Как поступить с отпускными
Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?
Самой большой проблемой является финансовая сторона.
За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены отпускные. С них были сделаны все необходимые вычеты.
Работник вернулся на рабочее место согласно приказу. Соответственно, с обозначенного в документе дня он больше не является отпускником.
Человек работает, ему начисляется заработная плата. То есть, получается, что в один и тот же день сотрудник получил двойную выплату.
В большинстве случаев бухгалтерия делает перерасчёт отпускных по отработанной схеме.
Есть ли возможность не делать перерасчёта?
Согласно законодательству без согласия сотрудника изымать у него сумму отпускных предприятие не в праве.
Как и в первом случае, процедура осуществляется исключительно с согласия работника.
Какие бы действия не предприняли руководитель и подчинённый в данном направлении, они должны быть прописаны в приказе об отзыве.
Некоторые организации утверждают такой пункт в нормативных актах предприятия.
Как удержать выплаченные отпускные при увольнении
При выявлении неотработанных, но использованных и оплаченных дней отпуска, наниматель должен принять решение о возможности удержания этих сумм с работника.
Важный факт
Работодатель должен помнить о законодательных ограничениях на такое удержание.
Если оснований не высчитывать эти суммы нет, издается приказ, рассчитывают излишне выплаченную сумму, получают согласие работника и удерживают ее из выплат при увольнении.
После получения денежных средств при увольнении, бывший работник вправе обратиться в налоговую инспекцию для возврата излишне уплаченного с отпускных средств налога на доходы.
Трудовое законодательство дает нанимателю право вернуть с бывшего работника излишне выплаченные ему средства, в том числе за неотработанные дни отпуска. Однако возможность такого возврата зависит от причин увольнения, размера выходного пособия и желания самого уволенного человека. В некоторых случаях работодатель имеет право обратиться в суд за принудительным взысканием этих средств.
Иногда, чтобы избежать подобных спорных ситуаций, руководители компаний принимают решение об использовании права на отпуск работником, пропорционально отработанному в текущем рабочем году времени.
Примерная схема оформления отпусков
В большинстве организаций оформление отпуска – дело простое. Если сотрудник идет по графику, который был составлен в предыдущем году, то не требуется никаких личных заявлений. За две недели сотрудники отдела кадров составляют приказ, в котором расписывается руководитель предприятия или структурного подразделения, а также сам работник. Следует быть внимательными, так как именно в приказе прописаны даты отпуска, а также количество дней отдыха. Подписывая документ, работник дает свое согласие на эти даты и конкретное количество дней.
Если же отпуск необходимо перенести или взять дни за прошлое время, то следует написать заявление, которое рассматривает работодатель. После подписи руководящих лиц также оформляется приказ. На основании приказа составляется записка-расчет, которая и отправляется в бухгалтерию.
Можно заработать на отпускных?
Заработать на отпускных получится, если брать в качестве отпуска выходные дни. Так вы будете получать зарплату за те дни, что обычно не оплачиваются.
Например, если Марина возьмёт в качестве отпуска 20 и 21 марта (суббота и воскресенье), то получит зарплату на 2 000 больше. Закон не запрещает так делать, но манёвр придётся согласовывать с работодателем. Все 28 дней отпуска выбрать таким способом не получится. Минтруд считает, что это не соответствует трудовому законодательству.
Однако, если у вас накопились неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы, и работодатель настаивает, чтобы вы их отгуляли — берите в счёт выходных. При этом подбирайте расчётный период так, чтобы в него вошли месяцы с наибольшей зарплатой.
Наши умозаключения справедливы для работников, которые получают оклад. Если вы работаете сдельно, например, в торговле, то логика может быть другой. Отпуск в мае может оказаться прибыльным, потому что в расчёт отпускных попадёт период высоких новогодних зарплат. При этом торговля в мае обычно вялая, соответственно, зарплата низкая.
Одним словом, перед отпуском посчитайте, сколько вы получите за этот месяц денег.
Правила перерасчета и удержание НДФЛ
Чтобы не делать перерасчет отпускных при отзыве из отпуска, нужно внести соответствующий пункт в основание досрочного прекращения отдыха — приказ руководителя. В этом случае при использовании работником оставшихся выходных дней, бухгалтерия делает калькулирование из среднего заработка, определённого в новом расчетном периоде.
Если сотрудник изъявил желание перечислять излишне полученные деньги за отпуск, то бухгалтер придерживается таких правил:
- перерасчитывается базовый показатель — число дней, оставшихся от отпуска. На это количество умножают средний дневной заработок, чтобы получить сумму переплаты для внесения ее работником в кассу. Можно удерживать долг частями из будущего заработка;
- корректируется страховой взнос в ФСС — фонд социального страхования. Отзыв работника в начале месяца предполагает расчет взносов в ФСС по окончании периода. Если соотношение времени иное — возникает переплата, излишние суммы учитывают в будущих отчислениях. Пример: отпуск начат в июле, а отзыв — в августе. Излишек в отчете за первый месяц, будет сгорать при расчете за август;
- рассчитывается НДФЛ. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК, вычеты из дохода работника по его распоряжению не делают налоговую базу НДФЛ меньше, а суммы для исчисления указывают без учета удержания их из зарплаты. В аналогичной ситуации бухгалтер зачтет переплату при зачислении НДФЛ в бюджет и сделает соответствующие проводки.
До окончания года никакие справки в инспекцию ФНС не подаются: отчет по НДФЛ представляется в срок до 01.04 следующего за отчетным года.
Бухгалтерские проводки
Удержание отпускных при увольнении важно надлежащим образом отразить в балансе. Для этого делается запись по счетам учета зарплаты и расходов на нее
Сделанная ранее запись по отражению отпускных сторнируется, вместо нее формируется проводка на сумму компенсации при увольнении. Например,
Дт 20 – Кт 70 на сумму -15000,00 руб. (сторно ранее отраженных в балансе отпускных).
Дт 20 – Кт 70 на сумму 10000,00 (верно исчисленная сумма компенсации).
Кредитовый остаток по счету 70 означает, что удержание за отпуск при увольнении привело к возникновению долга сотрудника перед компанией. Как указывалось выше, эта задолженность обычно подлежит возмещению. Погашение может отражаться проводкой:
Дт 50 – Кт 70 (работник рассчитался с фирмой наличными).
Возможен вариант безналичного перечисления долга на расчетный счет компании, но увольняемые редко пользуются такой возможностью.
Дебетовый остаток на счете 70 показывает, что удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск не повлекло за собой возникновение задолженности работника. Иначе говоря, причитающихся ему выплат хватило для компенсации переплаты по отпускным. В этом случае остаток денег выдается увольняемому наличными или перечисляется на его пластиковую карту:
Дт 70 – Кт 50 (51).
Жесткий подход к четкому исполнению графика отпусков
У работодателя нет обязанности предоставлять сотруднику отпуск в удобное для него время. В то же время в ТК РФ указано несколько категорий работников, которым отпуск предоставляется по их желанию тогда, когда они хотят. К примеру, к ним относятся многодетные родители с детьми в возрасте до 18 лет или же несовершеннолетние сотрудники. Кроме того, муж может рассчитывать на отпуск в период нахождения его жены в отпуске по БиР вне зависимости от времени его непрерывной работы в компании (ст. 123 ТК).
Информация о распределении отпусков сотрудников в течении года указывается в графике отпусков. Он утверждается до наступления следующего года — не позже чем за 2 недели до начала нового календарного года.
В графике отпусков указываются конкретные даты отпуска. Когда работники не берут отпуск в выбранные ими даты, работодателю нужно об этом напоминать.
Для более жесткого следования графику отпусков нужно соблюдать правила: знакомить работников с графиком отпусков под подпись и уведомлять их о начале отпуска — не позже чем за 2 недели до начала периода отдыха.
Кроме того, рекомендуется закрепить в локальной документации компании положение о том, как работодатель предоставляет отпуск, как период может делиться и кто принимает решение о делении отпуска, а также кто принимает решение о переносе периода отдыха. Также эти положения можно указать в Правилах внутреннего трудового распорядка. В таком случае у работников не будет возможности перенести отпуск и накапливать отпускные дни.
Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Взыскание через познание
Статья 137 ТК РФ предоставляет работодателю право производить удержания из заработной платы работника, в том числе и для погашения задолженности при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (кроме увольнения сотрудника по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77, п. 1, 2, 4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ).
Однако если при расчете имеющихся у работника денежных средств недостаточно, то возникает закономерный вопрос: вправе ли работодатель требовать возврата оставшихся сумм (задолженности) и если да, то по какому основанию?
Прямого ответа на него трудовое законодательство не содержит. Найти ответ можно, только изучив действующее законодательство детально. Для начала нужно выяснить правовую природу таких денежных средств. Что это: задолженность? Материальный ущерб? Излишне выплаченная заработанная плата? Неосновательное обогащение? От определения правовой сущности данных денежных средств зависит сама возможность их взыскания, а при наличии таковой — и выбор способа взыскания.
В судебной практике и юридической литературе интересующие нас выплаты оцениваются по-разному. На наш взгляд, не совсем верно разрешать вопрос с позиции применения положения о запрете взыскания названных сумм в судебном порядке (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 N 169). В частности, данная норма прямо указывала, что взыскание задолженности в виде неотработанной части отпуска, выданного авансом, в случае если при увольнении работодатель не смог самостоятельно удержать эти суммы, в судебном порядке не допускается. Приказом Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 N 253 упомянутое положение было признано недействующим. Это позволило некоторым специалистам сделать вывод: теперь-таки работодатель вправе обращаться в суд за взысканием подобной задолженности (а ранее, получается, не мог).
Между тем представляется, что такой подход основан на неправильном толковании норм действующего законодательства. Положение Правил, о котором шла речь выше, хотя и было отменено только в 2010 г., вряд ли могло применяться после принятия на территории Российской Федерации ТК РФ и ГК РФ. Ведь при системном толковании норм этих Кодексов можно найти правовой механизм взыскания рассматриваемой задолженности. Потому в поисках ответа на наш вопрос факт отмены названного положения не имеет существенного значения, хотя и способен стать дополнительным аргументом в пользу возможности взыскания с бывшего работника неотработанных отпускных.
Вернемся к правовой природе денежных средств в виде оплаты неотработанных дней отпуска, выданного авансом. Для ее определения проследим всю цепочку образования задолженности работника перед работодателем в виде неотработанных дней отпуска.
ТК РФ не только не предусматривает возможности предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному работником времени, но и не допускает частичной оплаты отпуска. Следовательно, когда отпуск дается авансом, работник вправе рассчитывать, что он будет предоставлен в полном размере и полностью оплачен. Вместе с тем при увольнении сотрудника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель производит удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Тем самым погашается имеющаяся задолженность работника перед работодателем. То, что это именно задолженность, подчеркнуто в самой ст. 137 ТК РФ. Значит, анализируемые нами суммы нужно трактовать как задолженность работника перед работодателем. Однако так считают далеко не все…
Можно ли обойтись без удержаний?
Избежать удержаний можно, подписав соглашение о прощении долга. Простить долг работнику — значит не поднимать вопрос о наличии долга и не требовать его погашения.
В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.
В начале оформления процедуры прощения отпускного долга потребуется составить документ, в котором отразится воля сторон по погашению задолженности. Таким документом может выступать соглашение о прощении долга по отпускной переплате.
Составление такого документа подобно аналогичным соглашениям, составляемым в процессе обычного делового оборота. После названия документа указываются дата и место его составления, вслед за которыми обозначаются стороны соглашения и приводится его основной текст. Он может быть следующего содержания:
«…Работодатель освобождает работника от возврата задолженности за 14 неотработанных дней отпуска в сумме 10 025 (десять тысяч двадцать пять) рублей, возникшей в связи с его увольнением по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск…»
Завершающими элементами соглашения являются реквизиты и подписи сторон.
О последующих шагах прощения долга по неотработанным отпускным читайте в следующем разделе.
Как работодатель может опротестовать санкцию?
Например, если сотрудник написал заявление по неотложным семейным обстоятельствам со следующего рабочего дня и работодатель его согласовал, то выдача отпускных фактически не может быть проведена в срок. Так как, согласно закону, деньги должны быть перечислены за три дня до начала.
В этом случае, инспектор при проверке, конечно, заметит такое нарушение и, возможно, отразит его в акте. Но вот отплату штрафа именно за такое нарушение можно опротестовать. Так как компания фактически не могла произвести выплату в срок. В этом случае административное нарушение просто отменят.
Здесь еще важен момент самого нарушения. Скажем, если компания впервые допустила такую оплошность и срок невыплаты незначительный, то инспектор может ограничиться простым предупреждением. Если же в ходе проверки устанавливается факт подобного нарушения на постоянной основе, то компании грозит штраф.
Если компания фактически не могла выплатить сотруднику отпускные, то штраф можно опротестовать
Правильно составляем приказ
Важным этапом в удержании средств за неиспользованный отпуск из заработной платы является составление приказа. На основании этого распорядительного документа бухгалтерия производит действия. Составляется приказ только в письменной форме, устной формы законодательно не предусмотрено. Можно использовать фирменный бланк работодателя, на котором указана основная информация о фирме. Если бланка нет, то можно составить приказ на обычном листе – написать от руки или распечатать на компьютере.
При составлении распорядительного документа необходимо указывать следующую информацию:
- О работодателе – полное наименование с указанием организационно-правовой формы, ИНН, КПП, ОКТМО, прочие реквизиты, адрес, который прописан в учредительных документах, адрес, по которому фирма располагается фактически.
- Название документа, порядковый номер, дата и место составления.
- Основания для оформления приказа – ссылка на нормы законодательства по причинам увольнения, ссылка на законодательство по основаниям удержания.
- Суть приказа – удержание денежных средств за использованный авансом отпуск в связи с прекращением трудовых отношений до истечения рабочего года.
- Список лиц, на которых возлагается контроль по исполнению приказа. Как правило указывают, бухгалтера, который и должен произвести удержание средств, иные лица, которые могут взять на себя контроль за исполнением приказа.
Распорядительный документ подписывает руководитель предприятия, затем росчерк ставят ответственные лица, и далее увольняющийся работник. Его подпись свидетельствует о том, что он ознакомлен с содержанием приказа. Если он не согласен с удержанием средств, подпись поставить надо, а рядом сделать отметку «с удержанием не согласен».
Образец приказа об удержании из заработной платы за неотработанные дни отпуска выглядит так:
Скачать образец приказа об удержании из заработной платы при увольнении за неотработанные дни отпуска
Виды отпусков. Административный и ученический
В первую очередь необходимо определиться, какие отпуска полагаются работнику. Их существует несколько, в зависимости от того, на какой работе занят сотрудник или же по цели использования.
К последним можно отнести административный и ученический отпуск. Первый представляет собой дни, за которые сотрудник не получает оплату. Но при этом ему и не ставят в табеле прогула, так как неявка согласована с работодателем, и подтвержден этот факт приказом. Административный отпуск обычно оформляется в непредвиденных ситуациях, к примеру, если необходимо съездить к родным или же произошло какое-то несчастье. Так как административный отпуск не оплачивается, то и удерживать его никто не может.
Ученический отпуск полагается работнику, получающему первое высшее или среднее образование параллельно с работой. Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить дни ученического отпуска при предъявлении справки-вызова, которое выдает учебное заведение. При этом на каждом курсе есть свое количество дней для сессии и итоговой аттестации, которые могут быть оплачены. То есть, на первом и втором курсах это сорок календарных дней, а на третьем и последующих – по пятьдесят. Стоит отметить, что имеются в виду именно календарные дни отпуска. Продление ученического отпуска на дни праздников не практикуются.
Если же работник получает второе высшее образование, то оплачиваемый ученический отпуск ему не положен. Получить такой отпуск авансом не предоставляется возможным, так как оплата производится по истечении месяца, то есть отпускные не выписываются до срока, как это происходит с очередным отпуском. Соответственно, удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении касательного ученического отпуска производится не могут.
Что говорит закон: когда работники должны отдыхать
Каждый наемный работник должен отдыхать и получать отпуск, а вы как работодатель обязаны его оплатить. Статья 115 ТК РФ гласит, что отдых должен длиться не менее 28 календарных дней с учетом выходных и праздников. Но может дольше, если у людей особый характер работы (например, они трудятся в системах здравоохранения и образования) или вредные условия труда.
По Статье 123 ТК РФ, руководители не могут отправлять людей на отдых, когда им вздумается. Все происходит так:
- до 17 декабря составляют и согласовывают график отпусков на весь следующий год с учетом мнения профсоюза — менять его самостоятельно, потому что захотелось, нельзя;
- более чем за две недели до даты выхода в отпуск работодатель извещает работника о том, что он скоро пойдет отдыхать — сотрудник должен поставить подпись в извещении;
- более чем за три дня до выхода на отдых работодатель выплачивает сотруднику компенсацию: так называемые «отпускные».
Если работодатель что-то нарушает — например, не присылает письменное извещение — сотрудник может потребовать перенести отдых.
Иногда люди могут брать отпуск, когда хочется — исключения прописаны в законе. Получить отдых в удобное время могут некоторые категории, например:
несовершеннолетние могут отдохнуть когда угодно, даже не отработав положенные законом шесть месяцев на предприятии, и отдыхать 31 день вместо 28 дней;
беременные женщины могут взять отпуск сразу перед декретом или после него, и неважно, сколько они трудятся на предприятии;
люди, работающие в условиях Крайнего Севера, могут брать отпуск длиной не меньше 14 дней, если хотят сопроводить ребенка до 18 лет для поступления в ВУЗ или техникум в другом городе.
Если у вас работают беременные или несовершеннолетние, нужно грамотно составлять график. Продумайте его так, чтобы сотрудники с льготными правами могли уйти отдыхать в любой момент, а бизнес-процессы не остановились.
Как обезопасить предприятие и сотрудника
Перерасчет отпускных: а нужно ли?
Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом.
Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.
В записке следует указать дату, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей.
В документе должны быть заверения, что отпуск можно будет догулять в удобное время и указания на то, что будет сделано с отпускными.
Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен. Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы.
Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.
Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу. Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду.
Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Методика расчета авансовых отпускных
Если работодатель не склонен проявлять щедрость и прощать работнику неотработанные суммы, бухгалтерии придется потрудиться. Алгоритм их расчета включает следующие этапы:
- определение числа неотработанных дней отпуска;
- уточнение сведений о среднем дневном заработке;
- расчет суммы авансовых отпускных.
Определяем количество дней неотработанного отпуска. Для расчета применим формулу:
КДно = КДио – [КДо / 12 мес. × КМ],
где:
КДно и КДио — количество дней отпуска, неотработанных и использованных соответственно;
КДо — продолжительность очередного отпуска;
КМ — количество месяцев работы на данном предприятии.
Например, за время работы сотрудник фирмы часть отпусков использовал не в полном объеме, а в рабочем году перед увольнением его отдых прошел в полном соответствии с графиком отпусков. В результате на момент увольнения у него образовались «двусторонние» отпускные: не отгулянные за прошлый период (15 дней) и авансовые за недоработанный текущий год (10 дней). При таком раскладе работодатель вместо удержания за неотработанные дни отпуска обязан выдать работнику компенсацию за неиспользованные дни.
Если бы работник не имел в предыдущих периодах не полностью использованных отпусков, то по результатам этого расчетного этапа число неотработанных отпускных дней составило бы 10, и для расчета авансовых отпускных бухгалтеру пришлось бы перейти к следующему шагу расчетного алгоритма.
Уточняем сведения о заработке и рассчитываем неотработанные отпускные.
Этот этап связан не только с вычислениями, но и с уточнением имеющейся информации. Бухгалтеру придется поднять сведения о среднедневном заработке, исходя из которого работнику оплатили отпускные дни. Расчет этого показателя уже был произведен ранее (перед уходом работника в отпуск).
Сумма отпускных за неотработанный период отпуска (∑Онд) рассчитывается исходя из количества дней неотработанного отпуска (КДно) и среднедневного заработка (СЗ) по формуле:
∑Онд = КДно× СЗ.
Дополнительные корректировки понадобятся в том случае, если в период отдыха работника всем сотрудникам фирмы повысили зарплаты. Особое значение имеет дата этого мероприятия — от нее отсчитывается период отпуска, оплату за который придется корректировать на повышающий коэффициент.
Последовательность действий в этой ситуации следующая: от даты окончания отпуска отсчитываются неотработанные дни, и определяется, сколько дней попадает на временной отрезок после повышения зарплаты (а сколько до этого события). Среднедневной заработок для этих периодов будет разным из-за применения корректирующего коэффициента.
Сумма неотработанных отпускных будет рассчитываться по усложненной формуле:
∑Онд = КД0× СЗ0 + КД1× СЗ1,
где:
КД0 и КД1 — неотработанные дни отпуска до и после повышения зарплаты;
СЗ0 и СЗ1 — средний дневной заработок, рассчитанный для оплаты отпускных и увеличенный на коэффициент соответственно.
Налоговые нюансы прощения отпускного аванса
Подписанное сторонами соглашение о прощении долга автоматически запускает механизм налоговых корректировок, связанных с этим событием.
Для работника пересчет налоговых обязательств к материальным потерям не приводит — налог с его дохода в виде прощеного долга уже был удержан при выплате ему отпускных. Изменение статуса полученной суммы с отпускных на некий бонус от работодателя (прощение долга) влияния на налоговые обязательства по НДФЛ не оказывает.
Что делать с НДФЛ, если работник добровольно погашает долг по авансовым отпускным, см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпускных подлежит возврату».
У работодателя ситуация иная. В связи с «актом доброй воли» в отношении работника придется пересчитывать налог на прибыль. При этом возникает необходимость исключить из расходов сумму неотработанных отпускных (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ). Налоговики считают такие расходы экономически необоснованными (письмо УФНС по городу Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).
В отношении начисленных на сумму неотработанных отпускных страховых взносов необходимо отметить, что основания в их пересчете отсутствуют — они начислялись в рамках трудовых отношений. Правомерность их учета в составе налоговых расходов чиновниками Минфина не оспаривается (письмо от 23.04.2010 № 03-03-05/85).
Порядок возврата выплаченных средств
Законодательно обязанность сотрудника сдать излишек отпускных денег при досрочном прекращении отдыха не установлена. Но иногда работник изъявляет желание вернуть предприятию переплату средств за неиспользованные выходные дни. Существует порядок, предусматривающий процедуру взыскания.
Возврат отпускных при отзыве из отпуска производится по следующему регламенту:
- предприятие договаривается с работником об отзыве и о том, что он вернет часть выплаченных денег в кассу. Сотрудник пишет соответствующее заявление, на основании которого издается приказ;
- переплаченные отпускные средства переоформляются в аванс под будущую заработную плату. На лишние дни будет сделан новый расчет при уходе отозванного сотрудника в отпуск отдыхать оставшееся время;
- расчетная сумма удерживается из заработка работника по его заявлению и приказу руководителя. Особенность вычитания: производится она каждый месяц не больше, чем в размере 20% до полного погашения переплаты. Запрещено удерживать сумму из зарплаты отработанного периода полностью.
Образец приказа ничем не отличается от других распоряжений по предприятию: в преамбуле обосновывается необходимость отзыва сотрудника, в распорядительной части приводится план действий для кадровой службы и бухгалтерии. Назначается дата отзыва, дается указание о внесении изменений в график отпусков: в какой период будут предоставлены оставшиеся дни отдыха (по желанию работника).
Излагается порядок возврата части отпускных денег: «зачесть в счет будущей зарплаты». В конце документа указывается основание для его составления — «согласие сотрудника на отзыв из отпуска». Удержать отпускные деньги уже выданные работнику из его зарплаты, самостоятельно компания не может: письменное согласие отпускника является обязательным условием.
На практике наблюдаются различные подходы к взысканию переплаченных сумм при отзыве из отпуска. Случаются и принудительные действия со стороны администрации, но решения суда выносятся всегда в пользу работника.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Лимит для удержания
Ст. 138 ТК РФ ограничивает размер удержания, которое сотрудник может осуществить без ведома и согласия сотрудника, 20% положенных ему при увольнении выплат, а в отдельных случаях, оговоренных в федеральном законодательстве, – до половины. Если получившаяся сумма превышает это значение, у работодателя есть несколько вариантов действий:
- ограничиться 20% зарплаты, простив сотруднику остальную задолженность;
- предложить работнику внести в кассу оставшиеся деньги в добровольном порядке (меры принуждения в виде задержки трудовой книжки и т.п. применять запрещено);
- попытаться взыскать недостающие средства с работника, ставшего бывшим, в судебном порядке (ст. 382, 383 ТК РФ).
К СВЕДЕНИЮ! Если работник не хочет вносить недостающую сумму, а возвращать ее через суд работодатель не намерен, эти деньги не будут входить в налоговую базу ЕСН и ПФР, для чего их нужно провести дебетом счета 91 «Прочие расходы» (п. 3 ст. 236 НК РФ и п. 2 ст. 10 Федерального закона № 167 от 15 декабря 2001 года).
