График отпусков на 2022: новые правила, образец, составление

Перенос отпуска по инициативе работника или работодателя

Выше уже было отмечено, что график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя. Но спланировать отдых на год вперед довольно сложно, и работники часто пишут заявление о переносе даты отпуска. Никакого нарушения в данной ситуации нет. Но принципиальным является получение согласия работодателя на перенос даты отпуска.

Если возражений у работодателя нет, на заявлении работника следует проставить соответствующую визу, а в графике отпусков отразить даты, когда сотрудник фактически использовал ежегодный отдых.

Если же работодатель не согласен с переносом срока использования отпуска, работнику можно отказать. В этом случае работник должен пойти в отпуск в то время, которое запланировано графиком.

Но не забывайте за две недели уведомить работника о начале отпуска (ч. З ст. 123 ТК РФ) и выплатить отпускные как минимум за три дня до начала отпуска (ч .9 ст. 136 ТК РФ). Иначе работник будет иметь полное право на перенос отпуска на другое время.

По мнению Роструда работодателю недостаточно ознакомить работника с графиком отпусков – необходимо дополнительно направить уведомление о дате начала отпуска (письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1). Ранее Роструд относился к данному вопросу лояльнее и считал, что подписи об ознакомлении с графиком отпусков вполне достаточно (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Какие регионы относят к северным

Если работодатель находится в регионе, который не относится к РКС, а работник выполняет трудовую функцию в РКС — допотпуск положен по закону. Ответ на вопрос, «положен ли отпуск 44 дня, если работаешь на Севере, а работодатель находится на юге», положительный. При обратной ситуации, если работодатель находится в РКС, а работник в регионе не РКС, — дополнительные дни не предоставят.

Законом установлены дополнительные дни отпуска работникам Тюмени, Магнитогорска, Кургана, Орска, Оренбурга, Перми и других городов. Полный перечень представлен в таблице.

Регионы Крайнего Севера:

Все острова Северного Ледовитого океана и его морей, а также острова Берингова и Охотского морей
Республика Карелия	Костомукшский городской округ; муниципальные районы: Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский
Республика Коми	городские округа: Воркута, Инта, Усинск; муниципальные образования: Усть-Цилемский, Ижемский, Печора
Республика Саха (Якутия)
Республика Тыва	муниципальные районы: Монгун-Тайгинский, Тоджинский; сельское поселение сумон Шынаанский Тере-Хольского района
Камчатский край
Красноярский край	городской округ Норильск; муниципальные районы: Таймырский Долгано-Ненецкий, Эвенкийский, Северо-Енисейский, Туруханский
Хабаровский край	муниципальные районы: Аяно-Майский, Охотский
Архангельская область	городской округ Северодвинск; муниципальные районы: Мезенский, Лешуконский, Пинежский
Иркутская область	Катангский муниципальный район
Магаданская область
Мурманская область
Сахалинская область	городские округа: Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский, Южно-Курильский
Ненецкий автономный округ
Чукотский автономный округ
Ямало-Ненецкий автономный округ
Ханты-Мансийский автономный округ — Югра	муниципальные районы: Белоярский, Березовский

Местности, приравненные к РКС:

, чтобы прочитать.

Отпуск без разбиения на части в 2022 году

Если работодатель не разрешает делить отпуск на части, то стоит тщательно продумать период, в который стоит его выбрать. Так как в отпуске – надо отдыхать или решать накопившиеся проблемы.

Поэтому сначала стоит подумать, на что потратить 28 дней отпуска. Если на отдых в России, то лучше взять его с июля по середину сентября 2022 года. Но при условии, что отдых планируется за границей или, например, на горнолыжном курорте, то время отпуска может быть любым.

Например, зимний отпуск можно взять с 10 января 2022 года – и таким образом вы будете отдыхать не 28 дней, а 38. То есть за счет новогодних праздников время отпуска продлится. Если же есть какие-то другие важные дела, то, конечно, отпуск лучше брать именно на этот период.

Но главное, что хотелось бы предложить – это поговорить с руководителем и попросить взять не 28 дней отпуска, а чуть меньше. Тогда у работника останется еще несколько дней на случай экстренных ситуаций, когда нужно будет срочно отпроситься с работы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Нет, неиспользованный отпуск не сгорает никогда. Только есть одно но, что получить компенсацию за неиспользованный отпуск работник может только при увольнении.

Вопрос №2. Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Можно, только за дополнительный отпуск.

В Трудовом кодексе говорится, что работодатель может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска – порядок предоставления такого отдыха должен определяться коллективным договором. Но для некоторых категорий сотрудников дополнительный период законодательно закреплен в статье 116 ТК РФ.

Сюда входят работники:

трудящиеся во вредных или опасных условиях;
имеющие ненормированный рабочий день;
при особом характере работы (например, подвижном или разъездном);
трудоустроенные на Крайнем Севере.

Новое положение о предоставлении отпусков в 2022 году: закон подписан

В 2022 году расширен перечень работников, которые имеют право пользоваться оплачиваемыми отпусками в удобное для них время. Новый закон об отпусках в России требует от работодателей учитывать права сотрудников с тремя и более несовершеннолетними детьми, если они решат уйти в отпуск в нерабочее время.

Отказ в реализации новых прав работников будет считаться нарушением федерального закона. Новое положение детализировано в обновленной статье 262.2 ТК РФ (введена Федеральным законом от 9 марта 202а г. N 34-ФЗ «О внесении изменений в статью 262.2 ТК РФ»).

Кроме работников, имеющих троих несовершеннолетних детей, другие категории работников также имеют право на оплачиваемый выходной день вне установленного рабочего времени. Актуальный список представлен ниже в специальной таблице для кадровика и бухгалтера. Новый закон об отпусках в 2022 году — не единственное изменение для работников бухгалтерии. Законодатели скорректировали сам порядок начисления отпускных. Изменения связаны с введением самоизоляции из-за коронавируса, коснулись они и обязательного отстранения от работы непривитых сотрудников.

Комментарий к Ст. 122 ТК РФ

1. Право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, с возможностью предоставления отпуска по соглашению сторон и до истечения указанного периода времени.

Бесплатная юридическая консультация по телефонам:

8 (499) 938-53-89 (Москва и МО)8 (812) 467-95-35 (Санкт-Петербург и ЛО)8 (800) 302-76-91 (Регионы РФ)

2. Для некоторых категорий работников (например, женщин в связи с беременностью и родами — см. комментарий к ст. 260 ТК РФ), определяемых ТК РФ. иными федеральными законами, установлено право на досрочное использование отпуска, т.е. авансом.

3. Оплачиваемый отпуск в последующие годы работы может предоставляться работникам в любое время рабочего года с соблюдением требований ст. 123 ТК (см. комментарий к данной статье).

Внесение изменений в график

До того, как составить график отпусков для сотрудников на 2022 год, ответственный за кадровую работу должен согласовать с начальством и сотрудниками нюансы. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, изменения вносятся в уже существующий документ.

Главные правила внесения изменений:

изменения дат должны быть согласованы с работодателем и сотрудником;
если перенос выполняется в рамках текущего календарного года, то это фиксируется в графах 7–9;
в случае переноса на следующий год, это фиксируется в примечании.

Если сотрудник уходит на отдых за свой счет, это не отображается в общем распорядке.

Какие работники получат северные льготы

Право на северные дополнительные дни имеют все работники, выполняющие трудовую функцию в РКС и приравненных к ним местностям, в том числе вахтовики. Продолжительность отдыха исчисляется пропорционально отработанным дням.

Если в организации принято положение об отпуске в северных регионах в 2022 году и документом установлены дополнительные привилегии, например более продолжительный допотпуск отдельным категориям работников, — применяют нормы локального акта.

Действие северных норм распространяется на дистанционных работников. В этом случае имеет значение то, в каком регионе официально проживает человек, — как правило, это определяется пропиской.

Второй комментарий к Статье 122 Трудового кодекса

1. Изменение редакционного характера коснулось ч. 2 ст. 122. Слова «в данной организации» заменены словами «у данного работодателя». В результате положения данной статьи распространяются на всех работодателей — юридических и физических лиц.

2. Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует предоставление работникам оплачиваемого ежегодного отпуска.

В соответствии с этим Кодекс именует отпуска, предоставляемые за работу, ежегодными оплачиваемыми отпусками и устанавливает, по сути, обязанность работодателя предоставлять работникам оплачиваемый отпуск ежегодно.

При этом, естественно, имеется в виду не календарный год (с 1 января по 31 декабря), а рабочий год, определяемый для каждого работника индивидуально с даты его поступления на работу (например, с 7 января 2004 г. по 6 января 2005 г.).

3. Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска с текущего рабочего года на следующий рабочий год Кодекс допускает в порядке исключения с соблюдением определенного порядка (см. ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

4. КЗоТ 1971 г. (ч. 1 ст. 71) предусматривал предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в первом рабочем году, как правило, по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации.

Трудовой кодекс сокращает этот срок до 6 месяцев. Возможность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска до истечения этого срока Кодекс не рассматривает в качестве исключения. Статья 122 ТК РФ разрешает это при условии достижения соглашения между сторонами трудового договора.

Кроме того, Кодекс закрепляет право работника (и соответствующую обязанность работодателя) на досрочное предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска для определенных категорий работников (см. ч. 3 ст. 122).

5. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику полностью за рабочий год независимо от того, проработал работник в организации непрерывно 6 месяцев или нет. При этом необходимо иметь в виду возможность разделения отпуска на части по соглашению между работником и работодателем (см. ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

6. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально проработанному времени Кодексом не предусмотрено.

7. Предоставляемый в соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск оплачивается полностью за все дни отпуска, которые работнику предстоит использовать.

8. Однако, поскольку дополнительные оплачиваемые отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях предоставляются за время, фактически проработанное в этих условиях (см. ч. 3 ст. 121), в первом рабочем году этот отпуск предоставляется пропорционально проработанному в этих условиях трудовому стажу. Предоставление отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях авансом действующими нормами трудового законодательства не предусмотрено.

Как переносить выходные и праздничные дни

Чтобы понять, когда выходить на работу, если отпуск выпадает на 1 мая 2022, снова обратимся к законодательству. Поскольку ежегодный отдых — это сочетание выходных и праздничных дней, следует разобраться, как их переносят. А для этого определимся, какие из них праздничные, а какие выходные:

выходные — еженедельный непрерывный отдых, обычно суббота и воскресенье (ст. 111 ТК РФ);
нерабочие праздничные дни (НПД) — ежегодные даты, перечисленные в ч. 1 ст. 112 ТК РФ.

Сергеев С.С. работает 5 дней в неделю с двумя выходными. Написав заявление с праздничного дня, Сергеев С.С. продлил себе каникулы на три дня и отдохнет не 7, а 11 дней. В обычной ситуации мы отсчитываем 7 дней и на восьмой выходим на работу. Но поскольку 1 мая праздник, он исключается (кроме того, 1 мая — воскресенье, 30 апреля, в субботу, Сергеев С.С. тоже отдыхает). Получается, что заканчивается отдых восьмого. На работу 9 мая. Но это День Победы, который в этом году отмечается в понедельник. Следующий день — перенесенный выходной. Следовательно, Сергеев приступит к труду в четверг, 11 мая.

Когда ситуация не в пользу работника

Майские праздники не всегда влияют на перенос нерабочих дней. Ответ на вопрос, переносится ли отпуск, если попадает на майские праздники, зависит от того, как написать заявление, — в количестве дней или с указанием конкретных дат. Работник вправе обдумать выгодный для себя вариант, чтобы дольше отдохнуть.

ВАЖНО!

Помните: иногда ситуация сложится не в пользу работника, если он напишет заявление не с указанием количества календарных дней, а отметит конкретные дни.

Котов К.К. написал заявление на 5 дней, но из-за праздника отпуск предоставят на 4 календарных дня. А в связи с тем, что 2-го и 3-го все отдыхают, поскольку это перенесенные выходные, остается отдохнуть еще 4-го и 5-го числа. Дополнительных нерабочих дней не предоставляется. На работу ему необходимо выйти 6 мая. Затем опять праздничные выходные. И отпуск фактически пропал впустую.

Компенсация неиспользованного отпуска при уходе в декрет

Беременным женщинам закон позволяет продлять период декретного отпуска, путем увеличивая его продолжительность за счет неиспользованных отпусков:

Показатели	Способы использования
Если у сотрудницы есть заслуженный, но не использованный ежегодный отпуск	присоединить положенные дни отпуска к больничному листу
продлить период отпуска по уходу за ребенком, то есть выйти из декрета настолько позже, насколько позволяет неиспользованный отпуск
взять отпуск авансом, то есть по договоренности с работодателем попросить о досрочном использовании положенного по закону отпуска в счет будущих период

Почему можно проиграть в сумме отпускных января 2022 года

Заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанного времени (дней, часов). Средний заработок для отпуска рассчитывается исходя из календарного времени. В результате дневная ставка фактического заработка всегда будет выше среднедневной ставки. В результате, рабочие дни, приходящиеся на отпуск, оплачиваются по сниженной ставке.

Если отпуск захватывает только рабочие дни, проигрыш в сумме отпускных в сравнении с зарплатой будет существенным. Для того чтобы получить сумму отпускных сравнимых с зарплатой, необходимо писать заявление на отпуск с обязательным включением в него еженедельных выходных дней. В результате работник как минимум не потеряет в сумме средней зарплаты по сравнению с работающими коллегами, а может быть, даже получит больше их.

На какие дни января не может быть предоставлен отпуск в 2022 году

Согласно ст. 112 ТК РФ перечень нерабочих праздничных дней в 2022 году будет включать временной отрезок с 1 по 8 января 2022 года. Также выходными днями признаются 31 декабря 2021 года (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648) и воскресенье 9 января 2022 года. Таким образом, выходные и праздничные дни будут продолжаться с 31 декабря 2021 по 9 января 2022 года.

Важно! Праздничными будут дни с 1 по 8 января 2022 года (ст. 112 ТК РФ),на них отпуск брать нельзя (ст

120 ТК РФ), а вот на выходные дни 31 декабря 2021 и 9 января 2022 года можно.

Согласно ст. 120 ТК РФ основной и дополнительной отпуск не может быть предоставлен в период нерабочих праздничных дней. В результате, если сотрудник захочет отдохнуть с 30 декабря 2021 по 11 января 2022 года, то в качестве отпуска ему могут быть предоставлены только 5 дней (30,31 декабря 2021 и 9,10,11 января 2022 года).

Для корректного оформления подлобного времени отдыха необходимы график отпусков, приказы о его предоставлении, записка-расчет о полагающейся к выплате сумме отпускных. Также оформляют уведомление работника о предстоящем отпуске или принимают от него соответствующее заявление. Если беременная сотрудница решит использовать отпуск не по графику до начала декрета, она должна будет также представить медицинскую справку.

Расчет количества дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать отпускной период при увольнении работника, необходимо произвести следующие вычисления, которые представлены в таблице:

№ этапа	Показатель	Алгоритм расчета
1 этап	Определение трудового стажа в месяцах	В расчет берутся только те месяцы, в которые профессиональная деятельность составила более 15 дней
2 этап	Определение количества дней отпуска за один отработанный месяц	делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев (28/12)
3 этап	Определяем общее количество отпуска за весь трудовой стаж	умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц
4 этап	Определение неиспользованного отпуска	От общего количества отпуска отнимает уже использованный отпуск

Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.

Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.

Пример : Соколов принят на работу 01.02.2014. Увольняется 28.02.2017. Стаж работы для начисления отпускного периода составляет 3 г. 1 мес. За этот период Соколов находился 2 раза в ежегодном оплачиваемом отпуске по 28 ней каждый. Всего 56 дней. Требуется посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Расчет:

3 года и 1 мес. — это 37 полных месяцев.

Если за 1год положено 28 календарных дней, тогда за 37 месяцев — 37*2,33 = 86,21 дней.

Соколов успел отгулять 56 дней, значит, количество дней неиспользованного отпуска составляет 30,21 дня.

30,21 дня можно округлить до 31 или не округлять совсем.

за указанные дни нужно выплатить денежную компенсацию, для чего средний заработок за год умножается на количество неиспользованных дней. Результатом расчетов будет денежная компенсация отпуска, выплачиваемая при увольнении.

Как продлить ежегодный отдых за счет Первомая

Обычно для удобства люди берут отпуск с начала месяца. Но в мае на первое число выпадает праздник. В этом случае у многих возникает вопрос, на сколько дней переносится отпуск, если он попадает на 1 и 2 мая, — ответ дает законодательство. Действительно, сотрудник вправе отгулять дольше обычного. Это Трудовым кодексом не запрещено. Только есть нюансы, как считать длительность отдыха.

ВАЖНО!

Помните: праздники увеличивают ежегодный отдых, но не сумму выплат. Праздничные дни не оплачивают. Зато за выходные дни оплата идет в обычном объеме. Причем выплаты производятся и за те нерабочие, которые совпали с праздниками и были перенесены Постановлением Правительства РФ (ст. 112 ТК РФ).

Если в период оплачиваемого отдыха выпали 1 и 2 число праздничного весеннего месяца, то часто возникает путаница. Люди не знают, как считать, если отпуск совпадает с майскими праздниками, и ошибочно считают праздничными первые два дня. На самом деле в ч. 1 ст. 112 ТК РФ таковым назначен лишь первый майский день, следующий — рабочий. Только если он не выпал на выходной. Это означает, что продлят отдых на один, а не на два дня.

Отпуск по рецептам

Пожалуй, главное изменение в новом приказе — индивидуальным предпринимателям теперь разрешён отпуск иммунобиологических лекарственных препаратов. В приказе № 403н было указано, что отпуск таких ЛС могут осуществлять только аптеки и аптечные пункты. В новом приказе № 1093н таких ограничений нет.

Следующее нововведение — возможность получить наркотические и психотропные лекарственные препараты списка II (за исключением трансдермальных систем и комбинаций с антагонистами опиоидных рецепторов) лицам, осуществляющим уход за инкурабельными больными. Для этого, помимо документов, удостоверяющего личность, нужно будет предъявить специальный документ, подтверждающий инкурабельное состояние больного, составленный и заверенный медицинской организацией. Этот документ остаётся в аптеке. Доверенность на получение в этом случае не нужна.

Напомним, что указанные ЛС, кроме самого пациента, могут получать его законные представители или те, кто получил от него доверенность. При этом доверенность не обязательно заверять нотариально, она лишь должна советовать требованиям Гражданского кодекса. Кроме этого, не стоит забывать, что законными представителями являются не только прямые родственники, но также и опекуны, попечители или же сотрудники психиатрического стационара или другой организации, где находится пациент, признанный недееспособным.

Как можно брать отпуск

Стандартный отпуск работников составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям сотрудников дается удлиненный отпуск, например, учителям и медперсоналу.

Неиспользованный отпуск нельзя заменить компенсацией. Исключение – если компенсация выплачивается при увольнении или если это удлиненный отпуск (свыше 28 календарных дней).

Поэтому лучше брать отпуск ежегодно. Кроме этого, отсутствие отпуска негативно скажется как на трудоспособности работника, так и на здоровье, да и Трудовой кодекс обязывает работодателей давать отпуск ежегодно – причем строго по графику отпусков.

Согласно статье 127 Трудового кодекса отпуск может предоставляться работнику полностью без разбивки или частями. Но разбить его на части можно только с согласия, причем, обоюдного. В этой статье также прописаны и правила разбиения отпуска на части:

период в 14 календарных дней без разбивки;
разбиение оставшейся части – по соглашению с работодателем и в соответствии с внутренними локальными документами.

То есть, если работодатель разрешает разбивать отпуск, то стоит тщательно подумать, как это выгоднее сделать.

Документальное оформление

Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю. В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска.

Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме. Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.

Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:

Основание переноса;
Новый срок отпуска;
Данные работника и должность.

Оформление продления отпуска значительно проще, т.к. продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.

Если необходимость продления отпуска возникла в связи с временной нетрудоспособностью работника, то работник предоставляет листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке. При этом ежегодный отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности. Но согласно части 1 статьи 120 ТК РФ период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни не являются отпуском. Кроме того, в соответствии с Письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, то данный отпуск на дни больничного не продлевается, однако пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам.

Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.

При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные. В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска

Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено. Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце

График отпусков на 2022 год: как правильно составить

График отпусков будет составляться по принятым ранее стандартам, на 2022 новые правила не предусмотрены. Каждая компания имеет право создавать свои шаблоны, но они должны отображать предписанные законодательными нормами сведения.

Документ может быть составлен как в бумажном, так и в электронном виде. Если используется электронный шаблон, он подписывается с помощью электронной подписи в соответствии с законом № 63-ФЗ.

Если у организации нет собственного шаблона для отображения распорядка ухода сотрудников на отдых, необходимо использовать готовую унифицированную форму. В шаблоне есть графа утверждения, поэтому дополнительно создавать отдельный бланк приказа не нужно. Если же используется нестандартный шаблон, то приказ об утверждении создается отдельно.

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части – один из тех вопросов, который становится причиной конфликта между работником и работодателем. Несмотря на популярную практику дробления отпусков, многие сотрудники хотят использовать ежегодный отпуск целиком и отдыхать без перерыва все 28 календарных дней.

Как правило, проблема разрешается при составлении графика отпусков. Этот документ должен быть сформирован за две недели до конца очередного календарного года и в графике должны быть спланированы отпуска на весь 2022 год. График отпусков – необходимый документ. Он обязателен и для работника, и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Трудовое законодательство допускает разделение отпуска на части, при условии, что одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Но такое разделение возможно только по соглашению между сторонами: работником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Поэтому, если на этапе составления графика отпусков вы не получили согласие работника о таком разделении отдыха, предоставить отпуск надо целиком, т. е. все положенные работнику в календарном году дни ежегодного отпуска. И именно таким образом отпуск должен быть запланирован в графике отпусков. Работодатель не вправе самостоятельно разделить отпуск работника на части (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).

Если же вопрос разделения отпуска не вызывает споров, учтите, что количество частей отпуска ТК РФ не устанавливает. Главное, чтобы продолжительность одной части была 14 календарных дней. В остальном стороны вправе принимать любое подходящее для них решение. Работник может брать отпуск по одному дню или по неделе, если данный вариант устраивает и работодателя (письмо Минтруда России от 08.07.2021 № 14-2/ООГ-6477).

Форма графика отпусков

Форма графика отпусков должна соответствовать требованиям Госкомстата и действующему законодательству. Вот основные правила заполнения документа.

В первой графе указываются названия структуры или отдела, в котором работает сотрудник.
Вторая глава должна содержать основную специальность сотрудника в соответствии со штатным расписанием.
Третья графа обязательно содержит полное имя, фамилию и отчество работника.
В четвертой указывают табельные номера, если такое предусмотрено организацией.
Пятая графа посвящена продолжительности отпуска – в ней прописывается общее число календарных дней отдыха.
Шестая графа содержит информацию о запланированной дате отпуска.
Седьмая графа заполняется по факту выхода сотрудника на отдых и содержит фактическую дату начала отпуска.

Графа 8 и 9 – на случай переноса запланированной даты. В восьмой указывается документ, на основании которого дата перенесена. В девятой – фактическая дата выхода сотрудника на отдых. Десятую графу нужно заполнять только в таких случаях:

в случае увеличения продолжительности отдыха сотрудника в соответствии с Трудовым кодексом;
если сотруднику не предоставлялась возможность уйти отдыхать;
если работника раньше положенного срока отозвали и часть оставшегося времени отдыха нужно перенести.

Обязательно необходимо указать порядковый номер документа и дату его составления. Готовый график должен быть подписан руководителем компании. После заполнения формы необходимо отдельно оставить графу для подтверждения сотрудником. В форме № Т-7 подтверждение с ознакомлением вписываются такие фразы: «С графиком ознакомлен» или «О времени начала отпуска извещен». Непосредственно в графике и в ознакомительном листе должна быть указана дата представления распорядка сотруднику, а также его подпись.

Перенос отпуска из-за болезни работника

В случае болезни работника в период отпуска, отдых должен быть продлен или перенесен на другой срок (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Главный вопрос, который возникает у работодателей на практике: отпуск необходимо продлить или перенести на иной период? Здесь действует следующий подход: по общему правилу, отпуск надо продлить на соответствующее количество дней болезни сотрудника (ч. 2 п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Отпуск в такой ситуации продлевается автоматически, работнику нет необходимости представлять работодателю заявление.

Предусмотрен также вариант переноса отпуска на иной период (ст. 124 ТК РФ). Но для этого необходимо заявление работника и согласие работодателя на иной период использования отдыха.

Если работодатель на вариант с переносом отпуска не согласен, он вправе продлить отпуск работника на период болезни. Это право работодателя действует даже при наличии заявления работника на перенос отпуска. Данный вывод подтверждают и суды (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19.04.2022 по делу № 88-5401/2022).

Отпуск продлевается только в случае болезни самого работника. Если заболеет, например, ребенок сотрудника, правило о продлении отпуска не применяется (письмо Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-393).