Ответы на вопросы о предоставлении отпусков в 2022 году

Разбивка отпуска по частям: законодательное урегулирование

В соответствии со статьей 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по согласованию. Главное условие, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.

То есть, если работодатель разрешит (даст письменное согласие или установит возможность разделения отпуска в локальном нормативном акте), то сотрудник имеет право взять отпуск не целиком, а частями.

Стоит отметить, что разбиение ежегодного отпуска на части – это не обязанность, а право как работника, так и руководителя. То есть, как и генеральный директор не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска целиком, так и сотрудник не имеет права настаивать на разделении отпуска. Только по согласованию.

Итак, одна часть отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Вторая часть может быть разделена как угодно, законодательно не предусмотрено никаких ограничений. То есть сотрудник может взять как 2-3 дня отпуска, так и 7 дней. Главное – согласовать дни отпуска с работодателем.

Обратите внимание, директор фирмы имеет право в нормативном локальном акте утвердить минимальную продолжительность частей отпуска. Например, на предприятии может быть установлено, что работники не имеют права брать оплачиваемый отпуск менее 7 календарных дней подряд (то есть сотрудники могут «отгулять» отпуск тремя частями: 14, 7 и 7 дней)

Как продлить отпуск в 2021 году

Фото: pixabay.com

Продлить период отпуска работник вправе либо по законодательству, либо по договоренности с руководством при разбиении отпуска по частям.

По законодательству сотрудник вправе продлить отпуск, если:

нерабочий праздничный день выпадает на отпуск;
работник заболел во время отпуска;
исполнял государственные обязанности (являлся свидетелем, ответчиком либо истцом в суде);
являлся донором и сдавал кровь во время отпуска;
ушел в учебный отпуск.

Однако, если ничего из названного не произошло, то увеличить длительность отпуска разрешается посредством разбиения отпуска. Естественно, по согласию с работодателем.

Для выбора самых удобных дат отпуска сотруднику следует заглянуть в производственный календарь (существует как для пятидневной рабочей недели, так и для шестидневной).

Итак, длительность отпуска составляет 28 календарных дней, при этом 14 из них делить нельзя.

2 недели отпуска в таком случае вы можете взять в период, когда желаете отправиться на море либо на горнолыжный курорт (скажем, с 30 августа по 12 сентября).

Остальные 14 дней можно поделить так:

3 дня: с 24 по 26 февраля;
4 дня: с 4 по 7 мая;
3 дня: с 1 по 3 ноября;
4 дня: с 27 по 30 декабря.

Если ваш руководитель согласится, то выйдет, что из полагающихся 28 календарных дней отпуска вы посредством совмещения нерабочих праздничных дней и поделенного на части отпуска, отдохнете около 56 дней (48 дней в 2021 году):

8 дней: с 21 по 28 февраля;
10 дней: с 1 по 10 мая;
9 дней: с 30 октября по 7 ноября;
7 дней: с 25 по 31 декабря либо 15 дней: с 25 декабря 2021 года по 8 января 2022 года (поскольку, как правило, в первые 8 дней года граждане России не работают).

Еще 4 дня сотрудник сможет взять (вместо декабря):

с 11 по 14 мая (в таком случае в мае человек будет отдыхать 16 дней кряду);
с 15 по 18 июня (9 дней отдыха в июне);
с 9 по 12 марта (9 дней в марте).

Тем не менее, наиболее выгодно брать отпуск накануне Нового года – в таком случае появится время для спокойной подготовки к празднованию и в течение 2 недель даже не придется вспоминать про работу.

Когда уходят в отпуск Совместители

Порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в статье 286 Трудового кодекса РФ. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем, если по совместительству сотрудник работает первый год, ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Это может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Как определить количество дней

Нормы ТК РФ и Положения в 2021 году в части оформления отпуска и расчета его оплаты не изменились

Таким образом, по прежним принципам оплачивается отпуск в 2021 году, новое в законодательстве, если принимать во внимание законодательные инициативы, только предстоит. Но есть некоторые важные новые разъяснения надзорных органов

Так, в соответствии с разъяснениями, изложенными в письме Минтруда РФ от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 работодатель обязан предоставить работнику 14 дней отдыха подряд за текущий год. Согласно нормам ст. 125 ТК РФ отпуск может быть разбит на две части, если обе стороны трудовых взаимоотношений на это согласны. Длительность хотя бы одной из них должна быть не менее 14 календарных дней. Согласно разъяснениям Минтруда РФ не должна включать неотгулянные дни за другие года, это должны быть только часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год (то есть, нельзя , например, взять 7 календарных дней за текущий год и 7 за предыдущий). В противном случае требование ст. 125 ТК РФ не будет работодателем исполнено.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.

Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:

продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.

Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.

Что если сотрудник не хочет идти в отпуск

На практике может возникнуть ситуация, что работник по какой-либо причине не хочет брать отпуск, даже если это закрепляет график отпусков.

Есть несколько способов законно оставить его трудиться:

Оформить перенос отдыха на другое время. Это можно сделать при письменном согласии обеих сторон. Однако нельзя переносить отпуска 2 года подряд, кроме этого закон определяет типы работников, для которых запрещено оформлять перенос. Если работник не желает брать отпуск два года подряд, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение приказа администрации фирмы.
Уволить и принять снова. При увольнении за все неиспользованные дни отдыха нужно начислить и выплатить компенсацию. При этом такие дни погашаются.

Когда работодатель не вправе отозвать сотрудника из отпуска

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска при согласии последнего. Неиспользованной частью работник может воспользоваться в текущем году либо присоединить к отпуску будущего года.

При этом кодексом предусмотрен перечень лиц, которых нельзя отзывать из отпуска. К таковым относятся несовершеннолетние сотрудники, беременные работницы, а также лица, занятые на вредной работе.

Минтруд привел еще одно условие, при невыполнении которого работодатель не может прервать отдых работника. Отзыв из отпуска не должен лишать работника возможности воспользоваться 14-дневной неделимой частью.

Например, если в текущем году работник дважды брал отпуск по 7 дней, а теперь отправился отдыхать в оставшиеся 14 дней, то отозвать его уже нельзя. Иначе работодатель рискует быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплата

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

В частности, учитываются все начисления за год, суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день, который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее. Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом.

О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

Сколько дней отпуска положено сотрудникам

28 календарных дней – это минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности.

Вместе с тем ряду работников положены отпуска большей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, смотрите в таблице.

Напомним, что в законодательстве нет требования о том, чтобы сотрудники писали заявления на отпуск и там указывали его продолжительность. Однако почти во всех организациях такую обязанность предусматривают во внутренних локальных актах.

Роструд рекомендует прописать в таком документе правило: работник должен представить заявление не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха. Ведь если нарушить правила выплаты отпускных, организации придется заплатить проценты за задержку и штраф. Эксперты Системы Главбух подготовили ответы на частые вопросы и образцы, которые помогут быстро оформить и рассчитать отпускные.

Кому положен удлиненный отпуск по ТК РФ

Категория работников Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам Работники в возрасте до 18 лет
31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности
Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ)
Педагогические работники

На сколько частей можно делить отпуск

Всем работникам кодекс дает возможность отдохнуть за счет работодателя 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). При этом некоторые трудящиеся имеют право на удлиненный отпуск, который полагается им по закону.

По соглашению между работником и работодателем отпуск можно поделить на части. Однако, как прописано в ст. 125 ТК, одна из таких частей должна быть не менее 14 календарных дней.

В новом письме Минтруд уточнил: 14-дневная часть предоставляется именно за текущий рабочий год.

Следовательно, работодатель должен предоставить сотруднику две недели в счет отпуска за этот год, даже если у него остались неотгулянные дни за прошлые периоды.

Несмотря на то что ТК РФ не регулирует, на сколько частей можно разделить полагающий отпуск, ведомство не рекомендует чрезмерно его дробить. Иначе работники не смогут полноценно отдохнуть.

Правда ли что скоро будет нельзя делить отпуск на части?

Еще одно нововведение коснулось очередности выхода сотрудников в отпуск. За четырнадцать календарных дней до наступившего года (то есть не позднее, чем 17 декабря 2019 года) во всех бухгалтериях или кадровых отделах должен был быть составлен график отпусков. Отныне работники могут брать отпуска, сверяясь с данным графиком (отклонения возможны только с письменного разрешения начальства).

Если же данные период времени «занят» другим сотрудником, руководитель на законных основаниях может запретить своему подчиненному отдыхать вне графика.Поблажка допустима лишь для многодетных родителей.

По инициативе Владимира Путина добавили в ТК РФ новую статью (№262.2), которая гласит, что сотрудники, воспитывающие трёх и более детей в возрасте до 12 лет, могут брать ежегодный отпуск по собственному желанию, не пытаясь соответствовать графику.

Какой порядок предоставления отпусков по ТК РФ 2019?

Отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному новому законодательству с внесенными изменениями в 2019 г. Если лицо трудоустроено в организации первый год, тогда в отпуск можно идти через полгода со дня оформления или раньше, по усмотрению руководителя.

Категория лиц, которая может пойти в отпуск до окончания данного срока в первый год:

беременные, перед декретным отпуском в 2019 году (новый закон);
несовершеннолетние лица;
лица, которые усыновили 1-3-месячных детей.

В последующие годы отдых предоставляется в любое время по действующему федеральному закону про отпуск. Строгий график утверждается руководством подразделения соответствующим положением об отпусках в середине декабря текущего года до начала следующего. Благодаря этому, сотрудник может заранее узнать, возможно ли ему уйти в отпуск летом или в другое время года.

Согласно Трудовому кодексу с изменениями, очередной ежегодный отпуск в 2019 г можно разбить на части. Основной период должен составлять не менее 14 календарных дней. Если работодатель досрочно отозвал работника из отпуска, оставшееся количество дней, по закону, не сгорает, а сотруднику предоставляется право их отгулять через некоторое время.

Перед тем, как пойти на отдых, сотруднику на работе дают отпускные. Размер отпускных рассчитывается с учетом средней заработной платы.

Образец заявления – скачать

Бланк заявления – скачать

Порядок предоставления дополнительного отпуска

4.1. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

4.2. Процедура предоставления дополнительного отпуска:

N	Документ	Процедура	Работник, отвечающий за соблюдение процедуры
1	Заявление	Написание	Работник
Согласование	Начальник подразделения
Утверждение	Руководитель организации
2	Табель учета рабочего времени	Отметка об отпуске	Ответственное должностное лицо
3	Приказ о предоставлении отпуска	Передача заявления в отдел кадров	Сам работник
Разработка проекта приказа	Сотрудник отдела кадров
Регистрация приказа	Сотрудник отдела кадров
Подписание приказа	Руководитель
Ознакомление с приказом	Работник
4	Выписка из приказа для начисления отпускных	Передача выписки из приказа в бухгалтерию	Сотрудник отдела кадров
Расчет и разработка	Бухгалтер
Выдача отпускных (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска)	Бухгалтер
Получение отпускных	Работник
5	График отпусков	Отметка о фактической дате отпуска и при необходимости о переносе отпуска	Сотрудник отдела кадров

Отсроченное обслуживание

Ещё одно важное изменение приказа № 1093н — изменение сроков отпуска препаратов по рецепту, который принят на отсроченное обслуживание. Рецепты на ЛС, отпускаемые бесплатно или со скидкой, должны быть обслужены в течение семи рабочих дней, если препарат не входит в перечень минимального ассортимента — если входит, то в течение двух рабочих дней

Сейчас, по приказу № 403н, эти сроки составляют десять и пять рабочих дней соответственно. Изменились и сроки обслуживания рецептов, назначаемых по решению врачебной комиссии — с пятнадцати до десяти рабочих дней. Кроме этого, приказ № 1093 накладывает новые ограничения по отсроченному обслуживанию рецептов на лекарственные средства, не входящие в минимальный ассортимент. Они должны быть обслужены в течение 10 рабочих дней. В приказе № 403н подобной нормы нет.

Следует отметить, что пункт 12 приказа № 1093н, в котором как раз говорится про правила отсроченного обслуживания, действует только до 1 сентября 2022 года. Пока неизвестно — что будет после этой даты. Возможно Минздрав выпустит отдельный документ, регулирующий отсроченное обслуживание рецептов, а возможно эта практика просто не будет регулироваться. В настоящий момент каких‑либо подробностей нет. Но с марта по сентябрь этот пункт правил отпуска надо будет исполнять.

Перенос и продление отпуска, положен ли отпуск за время декрета

Положен ли отпуск за время декретного отпуска, Детские отпуска и отпускной стаж

Многие периоды, в течение которых работник трудовую деятельность не вел, но место работы за ним сохранялось, включаются в отпускной стаж (ст.121 ТК РФ). Это, к примеру, периоды временной нетрудоспособности, ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуска по беременности и родам (БиР). А вот отпуск по уходу за ребенком – и до 1,5 лет, и до 3 лет – в стаже для целей отпуска не учитывается. То есть за период отпуска по БиР дни обычного отпуска положены, а за отпуск по уходу – нет.

Пример. Петрова М.А. принята на работу 23.05.2016. В отпуск по БиР она ушла 08.07.2017, а на период с 17.11.2017 по 25.02.2019 она оформила отпуск по уходу за ребенком. За время работы в организации она брала отпуск один раз на 28 календарных дней. Работница сразу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет хочет взять обычный оплачиваемый отпуск. Сколько дней отпуска ей положено?

Периоды, учитываемые в отпускном стаже сотрудницы, согласно примера, это:

полностью отработанный рабочий год с 23.05.2016 по 22.05.2017, за который ей полагалось 28 календарных дней отпуска. Их она и использовала;
не полностью отработанный рабочий год, в который входит период работы с 23.05.2017 по 07.07.2017 и отпуск по беременности и родам с 08.07.2017 по 16.11.2017, учитываемые при определении стажа для целей отпуска.

Вот за этот неполный рабочий год сотруднице положены 14 дней отпуска. Они рассчитываются пропорционально отработанному периоду: 28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес., где 6 месяцев – это отработанные месяцы (5 полных месяцев с июня по октябрь 2017 года и неполный ноябрь 2017 года, который засчитывается как целый месяц, т.к. в нем у работницы формально отработано более половины месяца).

Предоставление отпусков

Трудовым кодексом каждому работнику гарантируется право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев ( ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя ( ТК РФ).

Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом (когда рабочий год полностью не отработан) (Письмо Минтруда России от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784).

Вопрос:

Какие категории работников имеют право на предоставление отпусков в удобное для них время?

Ответ:

По общим правилам, установленным ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

При подготовке графика работодатель обязан учитывать, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям, в частности, относятся:

работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
работники, отозванные из отпуска работодателем (ст. 125 ТК РФ);
работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);
один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);
один из работающих родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в образовательные учреждения, расположенные в другой местности (ст. 322 ТК РФ);
супруги военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
почетные доноры (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Как отмечается в письмах Минтруда России от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439, от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786, при составлении графика отпусков работникам, имеющим право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, следует указывать дату начала отпуска. Впоследствии работник может поменять дату, заблаговременно подав заявление

Обратите внимание, что работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска

Вопрос:

Правомерно ли закреплено в локальном нормативном акте работодателя положение о предоставлении дополнительных оплачиваемых дней отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному времени?

Ответ:

В соответствии со ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Трудовой кодекс не предусматривает особенностей предоставления дополнительного отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня в случае, когда сотрудник в течение рабочего года к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не привлекался (Письмо Минтруда России от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911).

Таким образом, работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня, если он ни разу не привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

У кого благодаря новому закону появилось право на дополнительный отпуск?

Согласно новым нормам законодательства воспользоваться правом на ежегодный дополнительный отпуск теперь могут те сотрудники, которые осуществляют уход за родственниками или иными членами семьи, имеющимися статус инвалида 1 группы.

По мнению законодателей принятая мера имеет важное значение, в частности, по двум причинам, указанным в пояснительной записке:

Существенное улучшение качества жизни граждан с ограниченными возможностями здоровья.
Возможность использования дополнительных выходных дней трудящимися, которые заботятся о родственниках, имеющих инвалидность. Так, граждане получат возможности для решения насущных проблем родственников с инвалидностью в целях осуществления необходимой реабилитации и обеспечения должного ухода за близкими.

Таким образом, перечень льготников расширился в дополнении к уже перечисленным в ст. 263 ТК РФ гражданам. Стоит отметить, что прежний перечень также был достаточно обширен.

Как отправить работника в отпуск в период пандемии

Работник вправе уйти в очередной оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков.

Если возникает необходимость переноса отпуска, инициатором может быть как работодатель, так и сотрудник. При переносе отпуска по инициативе сотрудника требуется его заявление в произвольной форме. На заявлении может быть подпись непосредственного руководителя, начальника структурного подразделения (отдела, цеха и т.п.), а также резолюция организации.