Два оплаченных выходных за вакцинацию: кто их получит, как и когда? рассказываем, что уже известно об этом

Коротко о главном

1. Отдых после вакцинации — рекомендация. Работодатель по своему усмотрению решает, отпускать сотрудников на дополнительные выходные или нет. 

2. Лучше придерживаться этой рекомендации и поощрить отгулами людей, которые поставили прививку. Это убережет вас от возможных конфликтов и судебных разбирательств.

3. Чтобы сотрудники могли воспользоваться дополнительными днями отдыха, внесите соответствующий пункт в локальные акты, возьмите заявление у работника и издайте приказ о выходных за вакцинацию. 

4. Отгулы за вакцинацию оплачивайте, исходя из среднего заработка сотрудника. Не забудьте удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы с этих сумм.

5. Если конкретный работник не может отдохнуть в связи с рабочей необходимостью, договоритесь с ним о присоединении дополнительных выходных к очередному отпуску. Либо замените отгулы премией или другим поощрением.

В каких регионах можно получить выходной

Правила предоставления дополнительных выходных дней определяются региональными властями. В некоторых субъектах Российской Федерации эта мера является сугубо рекомендательной. То есть, никто не может заставить работодателя выделить дополнительный выходной день своим вакцинированным сотрудникам. Например, такие правила распространяются на Ленинградскую область. При этом воспользоваться привилегией могут только сотрудники муниципальных организаций. Правило не касается государственных и коммерческих структур.

В других субъектах РФ региональные власти ввели обязательное правило предоставление оплачиваемого выходного вакцинированным работникам. Сегодня эти нормы распространяются на несколько областей страны:

• Вологодская. Согласно поручению Роскомнадзора, работодатели будут предоставлять сотрудникам дополнительный выходной день после проведения вакцинации.
• Иркутская. Сотрудники получают отгул в день вакцинации или на следующий день.
• Новгородская. Оплачиваемый выходной день выдается на следующий день после получения прививки.
• Оренбургская. Региональные власти посоветовали работодателям давать работникам выходной день после вакцинации.
• Рязанская. Власти обязали работодателей в обязательном порядке выдавать сотрудникам выходной день после проведения вакцинации.
• Саратовская. После середины июня появились правила, связанные с предоставлением оплачиваемого отгула в день вакцинации или на следующие сутки.
• Башкирия. Сотрудники образовательных организаций, которые получили вакцину против коронавируса, могут воспользоваться выходными днями. Еще одной поощрительной мерой является премия.
• Карелия. Сотрудники отдыхают на законных основаниях в день вакцинации или повторной вакцинации. При этом заработная плата за указанный день сохраняется.

Многие региональные власти заставляют работодателей составлять списки вакцинированных работников. Поэтому владельцы предприятий имеют заинтересованность – вакцинировать всех сотрудников. Гораздо выгоднее выделить оплачиваемый выходной, нежели быть оштрафованным за нарушение правил.

Образцы документов

Скачать образец приказа на выплату премии за вакцинацию от COVID-19

Скачать образец приказа о поощрении работника (форма № Т-11)

Скачать образец приказа о поощрении работника (форма № Т-11а)

Скачать перечень сведений о сотрудниках организации

Скачать образец приказа о назначении лица, ответственного за организацию вакцинации

Скачать список работников, для которых вакцинация является обязательной

Скачать образец приказа о вакцинации сотрудников

Скачать направление сотрудников на вакцинацию

Скачать соглашение с медицинским учреждением о вакцинации работников

Скачать отказ сотрудника от вакцинации

Скачать приказ об отстранении работника, отказавшегося от вакцинации, от работы

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Меры поддержки бизнеса на фоне пандемии COVID-19

В понедельник, 25 октября, состоялось оперативное совещание премьер-министра Михаила Мишустина со своими заместителями. На повестке дня, в частности, был вопрос поддержки бизнеса в условиях роста заболеваемости COVID-19. Глава кабмина напомнил, что на прошлой неделе президент одобрил соответствующие предложения.

«Мы должны не только помочь сохранить рабочие места, но и дать возможность быстро восстановить обороты, после того как новая волна пойдёт на спад», — подчеркнул он.

Так, уже подготовлен проект первого постановления, в рамках которого предусматривается выделение единовременной выплаты в виде гранта, который смогут получить социально ориентированные НКО, а также предприятия малого и среднего бизнеса из числа наиболее пострадавших отраслей. По словам Мишустина, сумма гранта будет рассчитываться исходя из одного МРОТ на каждого занятого.

«Общий объём такой поддержки составит порядка 38,5 млрд рублей. Рассчитываем, что такая мера позволит частично покрыть пострадавшим предприятиям выпадающую часть выручки и поддержать около 3 млн человек. Заявки на гранты бизнес сможет подать дистанционно в течение полутора месяцев — уже начиная с 1 ноября этого года», — пояснил Мишустин.

Также на russian.rt.com
Обновление суточного максимума: в России зафиксировали 37 930 новых случаев COVID-19

Он также рассказал, что с 1 декабря ожидается запуск эксперимента по формированию единой системы, которая позволит малому и среднему бизнесу, самозанятым получить доступ ко всем государственным мерам поддержки и востребованным коммерческим сервисам.

«Эксперимент поможет отладить новый сервис всех инструментов получения и обработки информации из разных источников, а также адресного подбора услуг и дистанционного обслуживания предпринимателей. Главное — довести качество до высокого уровня», — заявил премьер.

Как сотруднику получить выходной

Работник вправе получить оплачиваемые выходные 2 дня после вакцинации (в день укола и сразу после него). Если вакцина двухкомпонентная, то человек вправе отдыхать по два дня после каждого этапа. Если сотрудник уверен в самочувствии и не желает брать отгулы, то он вправе за счет них увеличить будущий отпуск. Но это только в том случае, если работодатель утвердил такую возможность во внутренних нормативных документах.

В общем порядке, сколько выходных положено после вакцинации, решает руководство компании и самостоятельно определяет количество этих дней и возможность дополнительных поощрений. Исходя из финансовых возможностей, одни компании предоставляют два или даже три дня после каждого укола. Другие распределяют рекомендуемые два дня на оба компонента прививки (по одному на каждый). Третьи дополнительно к отгулам выплачивают премии и т. д.

Вот что необходимо предпринять сотруднику, чтобы получить еще пару дней отдыха:

• поставить прививку любой из зарегистрированных вакцин (в этом никто не ограничивает);
• обязательно написать заявление на выходной после вакцинации от коронавируса, оплачиваемый за счет работодателя;
• предоставить руководству компании сертификат о сделанной прививке или выписку с портала Госуслуги, где сразу отображается официальная информация о проведенной процедуре.

Заявление от сотрудника станет основанием для удовлетворения просьбы прошедшего вакцинирование и издания приказа об оплате этих дней. Вот как выглядит это заявление:

Что нужно указать в приказе?

В приказе в обязательном порядке указывается следующая информация:

1. Перечень требований, выполнение которых позволяет претендовать на денежное поощрение. В данном случае работодатель может прописать, что назначение и выплата премии производится при условии предоставления работником сертификата о вакцинации.
2. Сумма премии. Размер поощрения устанавливается работодателем исходя из финансовых возможностей компании.
3. Порядок выплаты премии. Необходимо конкретизировать, когда и каким образом работник получит положенную доплату. Например, вместе со второй частью заработной платы.

Ситуация с COVID-19 в регионах

В столичном оперштабе сообщили об отсутствии у городских властей планов по продлению в Москве режима нерабочих дней после 7 ноября.

Напомним, что в Москве период нерабочих дней вступит в силу с 28 октября. При этом с сегодняшнего дня в столице стали действовать меры, обязывающие работодателей перевести на удалённый режим работы не менее 30% сотрудников, тогда как пожилых москвичей и лиц с хроническими заболеваниями призвали соблюдать домашний режим.

«Комплекс введённых мер должен помочь замедлить темпы распространения инфекции», — пояснили в оперштабе.

В то же время начальник отдела эпидемиологического надзора управления Роспотребнадзора по Санкт-Петербургу Ирина Чхинджерия сообщила, что коронавирусные ограничения в городе будут действовать, пока коллективный иммунитет не достигнет уровня не менее 80%.

«Нужно спокойно, без паники принять это как необходимую меру. И эта вакцинация будет проводиться в дальнейшем ежегодно — так, как это делается при гриппе. У нас нет другого пути, если мы не хотим ограничений, которые сейчас обсуждаем. Мы должны жить обычной жизнью. И таким условием будет достижение коллективного иммунитета», — сказала она.

Также по теме

В период нерабочих дней: в Санкт-Петербурге из-за коронавируса введут ограничения в сферах общепита и торговли

В Санкт-Петербурге с 30 октября по 7 ноября будут усилены ограничительные меры, введённые из-за пандемии коронавируса. В городе…

С 30 октября на въездах в Севастополь будут установлены блокпосты для того, чтобы не пускать в город туристов без QR-кодов о вакцинации или перенесённом COVID-19. Как заявил губернатор Михаил Развожаев, данная технология отрабатывалась в прошлом году. Он заметил, что множество людей желают приехать в Севастополь в период нерабочих дней, но они должны понимать, что этот режим вводится для изменения эпидобстановки.

«Хотя прошла информация, что начались всё-таки отмены бронирования, к сожалению, есть люди, которые воспринимают эти нерабочие дни не как средство и возможность побыть дома, чтобы страна немножко переключилась от этой волны (роста заболеваемости COVID-19), а как выходные дни и планируют себе отпуска, поездки разные, в том числе на полуостров и в Севастополь», — цитирует его агентство «Крыминформ».

В Калининградской области управление Роспотребнадзора выступило за введение жёстких противоэпидемических мер, поскольку текущий прогноз развития эпидситуации «крайне неблагоприятный».

«Все эти меры направлены на ограничение контактов», — заявила глава регионального ведомства Елена Бабура.

При этом в Липецкой области с 25 октября вступил запрет для всех граждан, в том числе несовершеннолетних, на посещение торгово-развлекательных центров и всех непродовольственных магазинов, ресторанов и кафе, салонов красоты, бань, бассейнов, спортивных центров, учреждений культуры без предъявления QR-кодов.

«Мы не планируем вводить локдаун, учитывая, что принимаем такие жёсткие меры защиты наших граждан от коронавируса. Кроме этого, мы увеличили штат медиков, количество необходимой техники и госпиталей для заболевших», — заявил губернатор Игорь Артамонов.

Обязан ли работодатель предоставлять отгул в день вакцинации от ковида и после нее

Решением Кремля и Роструда были отрегулированы нормативы проведения вакцинации среди работников по найму. Так, решение по регулированию возложено на самого работодателя: он вправе любыми доступными способами поощрять сотрудников к вакцинации от коронавируса.

Так, работодатель может дать работникам отгулы в день прививки, а также на следующий день для восстановления. Работодатель может закрепить данное решение во внутреннем уставе путем издания локальных нормативных актов.

Помимо прочего, работодатель для стимулирования прохождения вакцинации сотрудниками может выплачивать премии (в фиксированном размере или как проценты от оклада) или объявлять определенный день оплачиваемым выходным для всех лиц, прошедших первый этап иммунизации или сразу оба.

Намного строже законодательство регулирует рабочие процессы непосредственно в день введения вакцины. Согласно статьям 185 и 213 Трудового кодекса РФ, в день вакцинации работодатель обязан освободить сотрудника от работы и сохранить ему за этот день средний заработок. Это касается всех сфер: и тех, где вакцинация обязательна для всех работников, и в необязательных (где сотрудник делает прививку по собственному желанию, без каких-либо рекомендаций начальства).

Во всех случаях (и в день прививки, и после) отгул должен формироваться делопроизводителями, кадровой службой и бухгалтерией, основываясь на приказе руководителя предприятия.

Как оформить приказ о предоставлении выходного дня после прививки от коронавируса

Область трудового права, прямо или опосредованно связанная с последствиями пандемии коронавируса, еще слабо отрегулирована. Приказ составляется в свободной форме, но должен соответствовать всем нормативам подготовки официально-деловой документации.

Типовая структура приказа:

«Шапка» с данными о предприятии и составителе приказа (особое внимание должно уделяться правильности отображения юридического адреса организации и кодов ее деятельности).
В основной части следует отобразить решение руководителя компании по поводу предоставления отгула работникам для провождения вакцинации от коронавируса. Формулировки должны быть грамотными и максимально четкими, чтобы исключать недопонимания или двусмысленности.
Завершающей частью служат подписи (с расшифровкой) ответственного лица и печать, если она разработана, и ее использование закреплено в уставе организации.. Если по финансовым причинам работодатель не может дать оплачиваемый отгул после вакцинации от ковида, не возбраняется попросить работника взять несколько выходных дней из отпуска до нормализации самочувствия

Если по финансовым причинам работодатель не может дать оплачиваемый отгул после вакцинации от ковида, не возбраняется попросить работника взять несколько выходных дней из отпуска до нормализации самочувствия.

Если у работника проявляются сильные последствия после прививки от коронавируса (например, температура повысилась и не сбивалась в течение нескольких дней), необходимо открыть больничный.

Вопросов больше, чем ответов?

Несмотря на то, что РТК согласовала рекомендации для работодателей, по факту об этой льготе ничего толком не сообщается. Например, некоторые СМИ пишут, что два дня отдыха можно будет присоединить к отпуску – вероятно, имея в виду, что работодатели самостоятельно смогут определять порядок предоставления этих дней.

До сих пор нет ответов на вопросы:

• будут предоставляться выходные при получении первой дозы вакцины, второй или оба раза?
• через какой промежуток времени можно получить выходные?
• получат ли выходные те, кто вакцинировался полгода назад?
• какие документы подтверждают право на выходной?

Даже в регионе, где уже принято первое постановление о двух выходных (Ростовская область) региональное управление Роструда не смогло ответить на эти вопросы. В ведомстве ограничились общими словами о том, что выходные должны дать все без исключения работодатели региона.

Соответственно, конкретика появится позже – когда и в других регионах будут приняты свои постановления.

Как работодателю предоставить выходной

В России не принят закон об оплачиваемом выходном после вакцинации от коронавируса, обязывающий работодателя следовать четкой процедуре оформления этих отгулов. В протоколе № 9 трехсторонней комиссии есть общие указания на то, что отгулы есть возможность предоставить как после вакцинирования, так и включить в ежегодный отпускной период. Руководствоваться следует Трудовым кодексом, который предоставляет много возможностей для оформления дополнительного периода отдыха, премий и других гарантий.

Есть основное правило, как оформить выходные после вакцинации с учетом указанных рекомендаций, — разработать четкий порядок предоставления этих отгулов и закрепить в ЛНА организации. Есть ряд вопросов, которые обязательно следует прописать в документе:

• когда освобождать от работы — после первого и второго этапа, при ревакцинации, обязательно сразу после укола или в любое другое удобное для служащего время и др.;
• какими документами доказать проведение иммунизации;
• когда трудящийся обязан обратиться за дополнительным периодом для отдыха (сразу после медицинской процедуры, через несколько дней или не ограничивать срок);
• какими документами оформить отдых;
• допустимо ли заменить их деньгами или оплатой проезда и питания, премией и др.;
• какова процедура оплаты этих дней.

В рекомендациях нет точной процедуры. Но по аналогии с проведением диспансеризации потребуется издать приказ о предоставлении выходного дня за вакцинацию, который оформляется на основания письменного запроса сотрудника. Предварительно эти дни необходимо согласовать с руководством компании (ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ). Трудящийся обязан предоставить медицинскую справку, в нашем случае — выписку с портала Госуслуги о сделанной прививке от ковида (ч. 5 ст. 185.1 ТК РФ).

Вот как выглядит такое распоряжение:

На сайте Роструда эксперты разъяснили, что необязательно издавать распоряжение каждый раз на отдельного сотрудника. Такую возможность для сотрудников прописывают в локальном нормативном акте. В таком случае достаточно издать общий приказ по предприятию для всех работников. Вот пример такого приказа:

ВАЖНО!

Вопрос по оплате отгулов за сделанную прививку работодатель решает самостоятельно. В рекомендациях нет указания на то, что эти выплаты компенсирует Фонд социального страхования. Следовательно, организации придется это делать из собственных средств. Основное требование — оплачивают этот отдых не ниже среднего заработка. Если у работников сдельная оплата труда, то в ЛНА пропишите фиксированную сумму, которая не ниже их обычного среднего дохода за один рабочий день.

Процесс оплаты освобождения от работы в день медосмотров регулировал Трудовой кодекс и до появления «ковидных» нововведений. В связи с этим и в день, когда работник делает прививку, ему обязаны дать отдохнуть, сохранив его средний доход (ст. 185 и 213 ТК РФ). Рекомендациями добавлен еще один день после прививки, учитывая специфику этой медицинской процедуры.

Конечно, в непростые «ковидные» времена не у всех компаний есть возможность предоставлять оплачиваемые выходные и дополнительные гарантии. В связи с этим чиновники предусмотрели возможность распределять их на свое усмотрение.

Подоходный налог и страховые взносы

С суммы премии за вакцинацию от коронавируса отчисляется НДФЛ. Это правило, что предусмотрено ч. 1 ст. 210 НК РФ, работает в отношении любых стимулирующих доплат, в том числе и за иммунизацию.

Со страховыми взносами ситуация обстоит иначе. Список выплат, с которых отчисляют страховые взносы, указан в ст. 422 НК РФ. Премии за вакцину в этот список не внесены. Это значит, что с премиальной выплаты страховые взносы не отчисляются. Однако есть исключение – если поощрение выплачивается в рамках трудовых отношений, то взносы все-таки нужно начислить. Такова позиция Минфина, изложенная в письме №03-04-06/14371 от 28.02.2020.