Как оплачивается учебный отпуск: особенности предоставления и оформления для работодателя

Каковы условия предоставления и оплаты учебного отпуска

В каком случае студенту положена оплата учебного отпуска? ТК РФ закрепляет ряд условий, которым должен соответствовать претендент на получение отпуска с компенсацией:

Работник не имеет оконченного ранее образования аналогичного уровня (общего, среднего или высшего). То есть, если у человека есть документ, подтверждающий получение высшего образования, и он снова поступает в вуз, то учебный отпуск ему предоставляться не будет. В то же время это вполне возможно при поступлении в техникум или колледж, потому что эти заведения другого образовательного уровня.

Образование любого уровня, если оно осталось неоконченным, не является препятствием для получения оплачиваемого отпуска. Если у работника нет соответствующего диплома, то считается, что он получает образование впервые. Также организация обязана предоставить перерыв в работе сотруднику, который был отправлен на обучение руководством. Еще один важный нюанс: нельзя получать отпуск с оплатой при необходимости сдать экзаменационную сессию в двух учебных заведениях сразу.

Учебный отпуск с оплатой могут получить лишь студенты государственных вузов и ссузов, прошедших аккредитацию. Перерыв в работе для студента негосударственного учебного заведения возможен только тогда, когда это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия. Если такой нормативный акт есть, то отсутствие аккредитации не является поводом для отказа.
Оплата учебного отпуска возможна только для студентов заочной или очно-заочной формы обучения в вузах и ссузах, а также для учеников вечерней школы. Работники, обучающиеся на очном отделении, не имеют права на перерыв в работе в связи с образовательной необходимостью.
Еще одно условие – успешное обучение, то есть отсутствие у студента долгов по учебе. Это можно подтвердить специальной справкой, которую выдают в учебном заведении. Нужно иметь в виду, что если студенту необходимо пересдать какой-либо экзамен, который он не осилил с первого раза, работодатель не обязан оплачивать ему отпуск.

Чаще всего работники используют возможность получить освобождение от работы с оплатой для того, чтобы сдать экзамены.

В трудовом законодательстве существуют нормы относительно того, сколько должен длиться отпуск для сдачи сессии в различных образовательных учреждениях:

Если речь идет о студентах высших учебных заведений (бакалаврах, специалистах и магистрах), максимальный срок составляет 40 дней для студентов 1-2 курса, и на 10 дней больше для последующих курсов. Чтобы пройти государственную аттестацию и получить диплом сотруднику выделяют до четырех месяцев отдыха.
Аспирантам, обучающимся заочно, положена оплата учебного отпуска продолжительностью в 30 дней (возможно увеличение за счет времени проезда). На написание кандидатской диссертации работникам выделяют три месяца.
Студентам средних специальных учебных заведений отдых предоставляется на следующий срок: 30 дней на первых двух курсах и 40 дней – на всех последующих, а также до двух месяцев для сдачи госэкзаменов и защиты дипломной работы.
При получении основного общего образования для прохождения аттестации выделяется 9 дней, среднего общего образования – 22 дня.

Работник может взять еще один отпуск, не предусмотренный ТК РФ, но уже без получения оплаты.

Его продолжительность также может быть различной:

Для сдачи вступительных экзаменов в высшее учебное заведение дается 15 дней (независимо от программы). Столько же выделяется студентам-очникам для сдачи сессии. Государственные экзамены и сдача диплома подразумевают отпуск сроком до четырех месяцев.
Если речь идет о среднем профессиональном учебном заведении, на поступление работнику дается 10 дней, на период сессии – столько же, а для прохождения итоговой аттестации – два месяца.

Студенты, которые одновременно имеют официальное трудоустройство, могут взять отпуск на максимально возможный или меньший срок, а также вовсе не прерывать трудовой деятельности. При этом даты предполагаемого перерыва в работе должны соответствовать периоду аттестации или других учебных мероприятий, которые указываются в справке из учебного заведения. Работник будет получать заработную плату за те дни, которые он отработал, и средний заработок за те дни, когда он действительно не работал.

Читайте материал по теме: Как сэкономить на налогах на зарплату, чтобы все были довольны

Положен ли учебный отпуск при обучении в магистратуре

Высшее (академия, университет, институт) Бакалавриат, специалитет, магистратура. Заочная, очно-заочная (вечерняя) форма обучения Промежуточная аттестация (сессия) на первом и втором курсах 40 календарных дней
Промежуточная аттестация на третьем и последующих курсах 50 календарных дней
Освоение программы в сокращенные сроки на втором курсе 50 календарных дней
Итоговая аттестация (сдача госэкзаменов, подготовка и защита диплома) До 4 месяцев в соответствии с учебным планом
Аспирантура (адъюнктура). Заочная форма обучения Обучение Ежегодно 30 календарных дней + время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно
Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук 3 месяца
Ординатура, ассистентура — стажировка. Заочная форма обучения Обучение Ежегодно 30 календарных дней + время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно
Соискатели ученой степени кандидата наук Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук 3 месяца
Среднее профессиональное (техникум, колледж) Заочная, очно-заочная (вечерняя) форма обучения
Промежуточная аттестация (сессия) на первом и втором курсах 30 календарных дней
Промежуточная аттестация на третьем и последующих курсах 40 календарных дней
Итоговая аттестация (сдача госэкзаменов, подготовка и защита диплома) До 2 месяцев в соответствии с учебным планом
Основное общее (вечерняя школа) Очно-заочная (вечерняя) форма обучения Итоговая аттестация (выпускные экзамены после IX класса) 9 календарных дней
Среднее общее (вечерняя школа) Очно-заочная (вечерняя) форма обучения Итоговая аттестация (выпускные экзамены после XI (XII) класса) 22 календарных дня

Вид образования Цель отпуска Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска
Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) Вступительные испытания (экзамены) 15 календарных дней
Итоговая аттестация (экзамены) на подготовительном отделении 15 календарных дней
Промежуточная аттестация (сессия) на дневном отделении (очная форма обучения) 15 календарных дней в учебном году
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы, сдача госэкзаменов (очная форма обучения) 4 месяца
Сдача госэкзаменов (очная форма обучения) 1 месяц
Среднее профессиональное (техникум, колледж) Вступительные испытания (заочная, очно-заочная и очная формы) 10 календарных дней
Промежуточная аттестация (очная форма обучения) 10 календарных дней в учебном году
Итоговая аттестация (очная форма обучения) До 2 месяцев

Условия и сроки получения

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:

Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель

При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования

Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно. Для завершения кандидатской диссертации положено 3 месяца;
При обучении в техникуме или колледже количество сессии составит: 30 дней – на 1-2 курсах, 40 дней – на 3 и далее курсах, до 2 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
При обучении в вечерней школе по основному общему образованию на итоговую аттестацию дается 9 дней, по среднему общему образованию – 22 дня.

Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет.

Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре. Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично. Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове. В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.

Если отпуск ученический совпал с основным

В случае совпадения основного и ученического отдыха, основной необходимо перенести на другой срок. Перенос осуществляют по заявлению работника.

2019-12-29 21:12:40
Очень полезная и содержательная статья. Спасибо!
2020-03-07 11:07:42
Имею ли я право на оплату учебного отпуска в РФ, если я гражданин РБ и обучаюсь в вузе РБ? И какую при этом нужно предоставить справку вызов по форме Россуйскую или Белорускую?
2020-11-26 15:42:27
Здравствуйте. Подскажите , пожалуйста, я на 3 курсе вечернего отделения университета. Я предоставила с работы больничный. 7 дней болезни совпали с учебным отпуском. Я попросила перенести часть учебного отпуска, совпавшего с болезнью, на другое время. Работодатель мне отказал. Правомерно это?
2021-09-14 23:12:32
Подскажите пожалуйста,должен ли мой работодатель предоставить и оплатить мне учебный отпуск.Я работаю младшим воспитателем,поступила заочно в педколледж на воспитателя.Первое образование ГПУ.
2021-09-15 07:28:07

Юля, да, должен, на основании заявления и справки вызова
2021-09-15 07:34:25

Ольга Е, правомерно, вам даже не оплатят больничный, период которого выпал на время учебного отпуска, это не страховой случай
2021-09-15 07:37:37

Дмитрий Сацура, думаю, что нет, вряд ли у вуза в РБ есть гос аккредитация РФ по программе вашего обучения, реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки
2021-10-07 04:36:36
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, правомерны ли действия работодателя? Требует совмещения ежегодного отпуска с сессией, на что я дал отрицательный ответ, работодатель ответил что в таком случае он отпустит меня в очередной отпуск, но не подпишет заявление на сессию.
2021-10-13 02:45:42
Здравствуйте, подскажите должен ли работодатель оплачивать день отъезда и день приезда при заочном обучении в другом городе. Сессия 50 дней, т.е. он должен оплатить 50 дней или 52?
2021-10-13 12:18:02

Ольга, нискажу
2021-10-18 05:05:59
Скажите пожалуйста, а каникулы включаются в справку-вызов? Сначала сессия 2 недели, потом каникулы 4 недели, потом ВКР защита — 6 недель, как справка-вызов должна быть оформлена?
2021-10-18 11:15:42
ДОБРЫЙ ДЕНЬ! СКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА, ОПЛАЧИВАЕТСЯ ЛИ УЧЕНИЧЕСКИЙ ОТПУСК ЕСЛИ СОТРУДНИК УЖЕ НАХОДИТСЯ В АДМИНИСТРАТИВНОМ?
2022-01-18 06:49:46
Если у меня бакалавр одной специальности, а магистратура другой специальности. Я подхожу к категории оплачиваемого отпуска?
2022-01-18 08:42:54

Полина, нет
2022-02-07 20:51:18
Здравствуйте, подскажите, 17 летний подросток, учится в 11 классе и работает официально, работа по часовая, по трудовому договору, ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск на период сдачи ЕГЭ?
2022-12-26 09:23:50
Положенный учебный отпуск на работе предоставляют сотрудникам, получающим высшее образование или среднее специальное. Правила предоставления одинаковы, только для среднего образования сроки на сессию укорочены.

Бакалавр в магистратуре: оплачивать ли учебный отпуск?

Как известно, работодатель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск работнику, впервые получающему образование соответствующего уровня. Однако случается, что работодатели неправильно трактуют данную норму и работникам приходится отстаивать свои законные права. Данная статья основана на реальном деле, рассмотренном в суде.

Суть конфликта

Истец А. три года работал в компании в должности старшего технического специалиста в отделе информационных технологий, при этом имея высшее профессиональное инженерно-техническое образование (была присвоена степень бакалавра). Затем работодатель предложил А.

занять должность начальника информационно-технического отдела. Работник согласился на предложение и счел необходим для себя повысить свою квалификацию путем поступления в университет на заочное отделение факультета программирования, но уже по уровню «магистратура».

На время первой сессии в вузе истцу понадобился оплачиваемый учебный отпуск, который и был ему предоставлен работодателем на основании справки-вызова из вуза.

Однако спустя некоторое время работодатель отказывается признавать правомерность оплачиваемого учебного отпуска и требует возврат денежной компенсации путем удержания из заработной платы 50 % каждый месяц на протяжении пяти месяцев.

В обоснование своей позиции работодатель при этом ссылался на ст.

177 ТК РФ, в которой прописано, что гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Истец выдвинул свои требования:

1) восстановить законное право на оплачиваемый учебный отпуск, так как в данном случае его обучение по программе магистратуры в аккредитованном учебном заведении не является получением второго высшего образования;

2) не высчитывать из его заработной платы указанные выше суммы.

Позиция работодателя

Ответчик возражал против удовлетворения исковых требований истца, говоря о том, что истец учится в другом университете и по другой специальности, а это, по его мнению, значит, что работник получает второе высшее образование, а не повышает квалификацию.

Работодатель в обоснование своей позиции сослался на положения ст. 173 и 177 ТК РФ.

Извлечение

из Трудового кодекса РФ

Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Так как никаких дополнительных договоров или соглашений относительно учебного процесса заключено не было, работодатель утверждает, что вышеуказанный оплачиваемый учебный отпуск был оформлен незаконно, и требует возврата денежных средств путем ежемесячных выплат в размере 50 % от заработной платы истца на протяжении пяти месяцев.

Учебный отпуск военнослужащим по контракту в 2023 году

Не только рядовой гражданин имеет право на обучение в высшем или техническом учебном заведении, с оплатой с места работы, но и военный, служащий по контракту.

Положен ли учебный отпуск военнослужащему?

Военнослужащие, проходящие службу по контракту, вправе получать образование и находиться в учебных отпусках. Это закреплено в п. 6 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ. Помимо указанного закона при предоставлении отпуска военнослужащему-контрактнику следует руководствоваться Постановлениями от 03.11.2014 № 1155 и 1156, а также Положением, утвержденным Указом Президента от 16.09.1999 № 1237.

Кто имеет право?

При этом сроки отпусков для промежуточных и итоговой аттестации применяются в соответствии с п. 7-9 Правил, утвержденных Постановлением № 1155. Но право на учебный отпуск возникает у военнослужащего только после того, как до момента поступления в образовательное учреждение он отслужил три и более лет. Это правило действует в отношении младшего состава.

Каков порядок предоставления?

Обучение офицерского корпуса происходит при соблюдении условий: образование по гражданской специальности получает по форме заочной или очно-заочной, впервые и за счет федерального бюджета.

Предоставление учебного отпуска происходит по следующей схеме:

на основании справки-вызова военнослужащий подает командиру части рапорт на учебный отпуск, документ выдается вузом;
издается приказ по военной части о том, что служащий убывает в отпуск;
по окончании сессии он возвращает командиру отрывную часть справки, заполненную и заверенную учебным заведением.

Для первичного обучения в вуз понадобиться образец справки о праве военнослужащего на обучение:

Справка о праве военнослужащего на обучение при отчислении из института или техникума повторно выдается только спустя 3 года.

Рапорт на учебный отпуск для военнослужащего — образец 2023 года:

Отказывают ли в учебном отпуске военнослужащему?

Военнослужащий по контракту обязан принимать участие в учениях, занятиях и операциях, предусмотренных спецификой службы (ПП № 1155 п. 10). В этот период в выходе на сессию ему будет отказано, а в учебное заведение направляется извещение в виде справки о том, что служебные обязанности в данный момент не позволяет студенту присутствовать на учебе. Сдача экзаменов для него переносится на даты, когда сдача станет возможной.

Подтверждающая справка об участии служащего в военных мероприятиях:

Учебная организация обязана предоставить военнослужащему академический отпуск, если служебная ситуация не позволяет ему в течении трех месяцев явиться для прохождения аттестации. Для этого необходимо предъявить заявление и справку от командира части.

Подтверждающая справка об отправлении военнослужащего в командировку свыше 3 месяцев:

Как оплачивается учебный отпуск

Согласно ТК, исчисление отпуска осуществляется не в рабочих днях, а в календарных. В справке-вызове указывается его длительность. Чтобы рассчитать размер среднего заработка необходимо знать, что он рассчитывается по правилам, идентичным расчету ежегодных отпусков.

Правила определения четко регламентированы трудовым законодательством.

Какой размер оплаты учебного отпуска

Чтобы самостоятельно высчитать отпускные, необходимо:

Определить расчетный период.
Посчитать количество дней в расчетном периоде.
Вычислить среднюю дневную оплату труда.
Умножить среднюю дневную оплату труда на продолжительность отпуска.

Когда происходит оплата учебного отпуска

Согласно закону, отпускные необходимо заплатить сотруднику за 3 дня до отпуска. Однако, очень часто для работодателя соблюсти данную норму бывает сложно, поскольку ему неизвестно, в какой момент сотрудником будет предоставлена справка-вызов.

Например, работник предоставил ее за день до отпуска. В подобных случаях учесть требование законодательства невозможно. По мнению юристов-экспертов, организация должна произвести выплату в день обращения сотрудником или на следующий день.

На заявлении сотрудника необходимо указать дату и время предоставления. Это станет уважительной причиной задержки в оплате. Стоит отметить, что закон четко регламентирует основание выплаты отпускных: поданное заявление и справка-вызов.

Оплачиваются ли праздничные дни

Отпуск исчисляется в календарных днях. Если на отпуск выпадают государственные праздники, тогда эти дни:

Будут оплачены. Согласно ТК, организация обязана учитывать все календарные дни-дни государственных праздников, которые выпали на время отпуска, входят в их число;
Не увеличивают отпуск;

Пример: Работник ПАО “Консалтинг” П. Петров – студент 3 курса. Он получает первое образование бакалавра на заочной форме. ВУЗ имеет госаккредитацию. Для сдачи сессии был оформлен отпуск на сорок восемь дней. В предоставленной студентом справке-вызове были указаны даты проведения сессии – 28.04 – 14.06. Обязана ли организация оплатить праздничные дни, выпавшие на время отпуска? (01.05, 09.05, 12.06) Согласно ТК, эти даты официальные нерабочие дни, а следовательно, они подлежат оплате.

Оплата учебного отпуска

За время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Расчет средней заработной платы, сохраняемой за работником в период такого отпуска, производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Положения № 922).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников получения этих выплат (п. 2 Положения № 922). При этом стоит помнить, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК РФ;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Согласно справке-вызову № 59 Петрова И. Н. (воспитатель) уходила в учебный отпуск с 07.09.2015 на 14 кал. дн. Расчетный период для его оплаты – с 01.09.2014 по 31.08.2015. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 150 000 руб. Следует определить сумму отпускных за период обучения.

Сумма отпускных за 14 кал. дн. равна 5 972,70 руб. (150 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. x 14 дн.).

Напомним, что оплату учебного отпуска с учетом положений ст. 136 ТК РФ следует производить не позднее чем за три дня до его начала. При совпадении дня выплаты отпускных с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска осуществляется накануне этого дня или в более ранний срок (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Условия предоставления учебного отпуска.

1. Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме.
На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются. Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются. Работнику, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно.

Необходима государственная аккредитация образовательной программы.
Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч. 1 ст

173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах.

Эту информация о государственной акредитации указывается в справке-вызове в специальной строке.

Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через интернет, либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.

3. Образование по этому уровню должно проходить впервые.
Работнику полагается учебный отпуск только при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273-ФЗ.

Важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат — первый уровень и специалитет, магистратура — второй уровень. Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст

173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе выше по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273-ФЗ).

Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске, перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273-ФЗ. Гарантии, предусмотренные для работников-студентов не получат те, кто обучается:

а/по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
б/по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

Иными словами, бакалавр «Экономики» (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению «Юриспруденция», не сможет претендовать на оплачиваемый учебный отпуск; это одинаковый уровень образования. То же относится и к магистру юриспруденции, который захочет сменить сферу и пойдет учиться на журналиста. Лимит целевых отпусков он уже исчерпал, получая первое юридическое образование.

Таким образом, если работник отвечает указанным требованиям, то учебный отпуск следует оформить. В противном случае работодателю грозит иск с высоким риском проигрыша. Сотрудник взыщет деньги за дополнительный отпуск, проценты за нарушение сроков выплаты, компенсацию морального вреда и расходы на проезд к месту учебы и обратно. Это подтверждает судебная практика.

Причем аналогичные последствия могут ждать компанию и при получении работником второго высшего образования. В этом случае суд будет выяснять, заключен ли между сторонами ученический договор. Если выяснится, что работодатель направил сотрудника на обучение независимо от того, что он уже является специалистом в другой области, то суд, в силу ч. 1 ст. 177 ТК РФ, может встать на сторону работника. В итоге он получит и оплату учебного отпуска, и проценты, и моральный вред.

Как происходит расчет и оплата отпуска

Чтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

Высшее учебное заведение.
Высшая школа, гимназия.
Техникум или училище.

Порядок оплаты учебного отпуска

По нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ)

Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.