Как проверить доверенность на подлинность по номеру онлайн в 2022 году

Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?

Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:

мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).

При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.

1. Дата выдачи.

Внимательно проверяйте наличие даты выдачи доверенности, ибо при отсутствии таковой доверенность ничтожна. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ.

2. Проверка паспортных данных.

Зачастую люди не проверяют документы, которые подписывают, или проверяют ненадлежащим образом. А зря. Опечатка в фамилии, имени или дате рождения может повлечь неприятные последствия (исправление ошибок в доверенности – трата времени и сил), вплоть до отмены сделки (потеря денег). Нотариусы тоже люди, они тоже могут ошибиться, поэтому тщательно проверяйте все персональные данные.

Проверка в реестре на сайте ФНП

В открывшемся окне будет форма, в которой обязательные для заполнения поля обозначены «звездочками». Пользователю нужно указать следующую информацию:

реестровый номер документа;
дату его удостоверения (заверки);
информацию о том, кто именно заверил доверенность (ФИО нотариуса/работника консульского учреждения/должностного лица органа местного самоуправления);
регион, в котором была удостоверена доверенность.

После этого необходимо нажать на кнопку «Найти».

Автоматическая система выдаст информацию о том, кто и когда выдал документ, срок его действия и прочие данные. Если же при заполнении формы были допущены ошибки, система предложит уточнить номер документа или ФИО нотариуса. Если же доверенность было отменена, информация об этом будет на экране.

Письменный запрос в ФНП (Федеральную Нотариальную Палату)

Нельзя назвать этот способ проверки оперативным. Требуется время, чтобы запрос бы доставлен. А затем на него должен прийти ответ.

Итак, чтобы узнать подлинность доверенности, нужно составить письменный запрос. Утвержденной формы для него нет. Нужно указать в нем данные доверенности и ФИО нотариуса, который выдал ее. Будет нелишним прикрепить ее копию. Отправлять запрос нужно заказным письмом с уведомлением.

Совет. Чтобы оперативно проверить достоверность доверенности, лучше воспользоваться сервисом Федеральной Нотариальной Палаты.

3. Соблюдение формы

Доверенность может быть составлена:

в простой письменной форме (подходит для ограниченного перечня действий, таких как внесение записей в электронный парковочный реестр)
нотариально удостоверенной (необходима для сделок с недвижимостью, в суде и т.д.) форме. К данной форме относятся также консульские доверенности.

Если доверенность нотариальная или консульская, ее действительность можно проверить в официальном реестре от Федеральной нотариальной палаты РФ (Ссылка ниже).

Данный ресурс заработал с с 1 января 2017 года, он позволяет увидеть, что доверенность отозвана, после отмены ее действия.

Вбиваем реквизиты (реестровый номер, дата удостоверения, ФИО нотариуса), проходим проверку «я не робот» и получаем результаты. Быстро и бесплатно.

5. Срок действия доверенности.

Каждый день на регистрацию закладных от банка ходит один и тот же менеджер. Его нотариально удостоверенная доверенность используется в каждом деле. Все уполномоченные сотрудники знают ее наизусть.

И вот однажды, выясняется, что срок ее действия истек вчера. Извините, вы не можете представлять интересы банка, ваша доверенность недействительна.

Итак, доверенность может быть выдана с указанием срока (например, 5 лет), либо без него (тогда она сохраняет силу в течение 1 года).

Мошенники используют доверенности при сделках в простой письменной форме

Если сделка оформлена в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, то наличие в списке документов доверенности в нотариальной форме никак не влияет на ее законность и защищенность. В случае с доверенностью нотариус лишь подтверждает желание заявителя наделить третье лицо полномочиями представлять его интересы в тех или иных ситуациях. Недобросовестные посредники нередко используют «генеральную доверенность» как ключевой инструмент для подлога. Именно с ее помощью можно распорядиться имуществом доверителя на условиях, о которых тот даже и не подозревает. После совершенной сделки собственнику будет сложно доказать, что он не знал о последствиях. Да и требовать компенсации ущерба будет не с кого.

Тем же, кто хочет иметь стопроцентные гарантии законности сделки и защиты своих прав, рекомендуется нотариально оформлять не доверенность, а саму сделку. Только в этом случае стороны могут быть уверены в договоре, который подписывают, а также в достоверности всех сведений и документов.

Какие сроки действия доверенности применяются сейчас?

Вопрос о сроках действия этого документа урегулирован ст. 186 ГК. В предыдущей редакции закон ограничивал максимальный период действия доверенности 3-мя годами. Сейчас же такого ограничения нет. Это связано с тем, что появилась техническая возможность проверить статус компании-партнера в ЕГРЮЛ, а, если доверенность оформлялась нотариально, отследить информацию о ней при помощи открытых данных соответствующего реестра.

Благодаря указанным изменениям, передавать полномочия можно на гораздо более продолжительные сроки, по усмотрению самого доверителя, в соответствии с его личными горизонтами планирования. Новые правила позволяют экономить как средства, так и время, которое раньше требовалось на составление нового документа, взамен утратившего силу за 3 года.

Установление периода по умолчанию связано с тем, что этот срок позволит представителю выполнить все поставленные задачи.

Единственное исключение составляет случай, предусмотренный ч. 2 ст. 186 ГК. Такая доверенность может действовать до того, как делегировавшее полномочия лицо самостоятельно не отменит ее. Документ должен соответствовать следующим требованиям:

Совершаться исключительно в нотариальной форме.
Предназначаться для совершения действий в зарубежных странах или образованиях.
В нем не должен быть указан срок действия доверенности.

Если хотя бы 1 из указанных условий не соблюдено, к документу применяются общие правила. Помимо отмены лицом, передавшим полномочия, основанием для прекращения этой доверенности могут служить и другие предусмотренные ситуации.

Как изменилась проверка?

Выдача заверенных нотариусом доверенностей регулируется 185 статей ГК РФ. Согласно закону, проверить нотариальную доверенность третье лицо до недавнего времени не могло, даже если участвует в сделке, в которой действует эта доверенность.

Это регламентируется Основами законодательства о нотариате, а также общим запретом на оглашении информации о документах.

Стороннее лицо могло провести следующие действия:

Проверить на предмет корректности составления.
Проверить законность передаваемых документом полномочий.
Проверит дееспособность сторон.

В случае если по всем этим параметрам выявить нарушений не удается, можно было провести проверку, не был ли отозван документ.

Способы проверки доверенности на подлинность

Есть 3 способа проверки доверенности на подлинность и правомочность. Это делается так:

направить официальный запрос в Федеральную нотариальную палату;
на официальном сайте ФНП;
в нотариальной конторе.

Чтобы провести проверку подлинности доверенности, нужно знать реквизиты бумаги на передачу полномочий.

Письменный запрос в ФНП (Федеральную нотариальную палату)

Чтобы проверить доверенность на подлинность и правомочность этим способом, потребуется некоторое время. Способ нельзя назвать оперативным. Запрос направляется в ФНП, 30 дней даётся на рассмотрение и подготовку официального ответа, потом ответ отправляется до адресата.

Единой законодательно установленной формы запроса не существует. Можно оформить письменно от руки или на компьютере. Для получения корректного ответа, в запросе стоит указать:

реквизиты доверительной бумаги;
ФИО нотариуса, который выдал и заверил.

Рекомендуется приложить копию доверенности. Отправлять запрос следует заказным письмом с уведомлением.

Данным способом проверки можно воспользоваться, когда нет спешки.

Проверка в реестре на сайте ФНП

Чтобы проверить подлинность доверенности, можно воспользоваться официальным сайтом ФНП. Процедура не займёт много времени. Надлежит совершить ряд действий:

Через несколько секунд появится информация о запрашиваемой доверенности. Если пользователь при заполнении формы допустил ошибку, система попросит внести уточнения. Если доверенность уже недействительна по причине истечения временного промежутка действия, это будет видно на экране.

Если доверенность была ранее отменена, информация об этом также станет доступна пользователю после проверки.

Проверка у нотариуса

Если нет возможности провести проверку онлайн, а ждать официального ответа на официальный запрос слишком долго, можно посетить нотариальную контору, которая выдала доверенность.

На каждом документе стоит печать нотариуса, который оформил, заверил и выдал доверенность. Печать должна быть читаемой. Из неё можно получить информацию о нотариальной конторе, выдавшей доверительную бумагу. Чтобы провести проверку на подлинность и правомочность, достаточно посетить данную нотариальную контору.

Услуга платная, заплатить нужно будет в офисе. Нотариус не имеет права отказать в проведении проверки.

Сколько длится проверка доверенности?

Проверка доверенности, которой регистрация была сделана в банке, занимает обычно не больше, чем 15 минут. Банковский служащий должен удостовериться только, что форма заполнена действительно, и обратная связь согласно заявлению руководителя не была. Но если регистрация была выполнена из банка, проверка может тянуться:

для заверенного нотариально документа его термин установлен до трех дней;
если это было устроено в другом регионе или за границей, процедура может занять до 30 календарных дней.
нет никаких обязательных деталей;
данные, определенные в доверенности и паспорте основного или уполномоченного представителя, не соответствуют, или срок действия паспорта истек;
приостановлены действия нотариуса, подпись которого удостоверила документ;
это – доступные очевидные исправления: тексты стерты или убраны;
нет никакого списка полномочий представителя, или они определены не ясно, общие фразы, не конкретизируются;
у банковского служащего есть сомнения в подлинности подписи руководителя.

Отсутствие срока действия доверенности не причина признания ее несостоятельной. По данным группы компаний, если срок действия не определен, это будет действительно в течение 1 года. Самый большой период операции доверенности – три года.

Но здесь если дата, когда конфиденциальный документ был составлен, не определена – это недействительно. Нет никакого однозначного правила, как написать дату – числа или пропись, более предпочтительный выбор – в рукописном сценарии.

Правительственная комиссия по законодательным действиям одобрила инициативу Министерства юстиции о предоставлении круглосуточного и свободного доступа в Интернете к данным по всем нотариально сертифицированным доверенностям, пресс-службе Кабинета отчетов Министров.

В открытом доступе будет информация о человеке, который удостоверил доверенность, дату ее свидетельства и регистрационного номера, дату и время вступления в регистр данных по аннулированию доверенности. Текст доверенности будет доступен только телам, обеспечивающим государственные и муниципальные услуги: они должны приложить просмотренные изображения документов соответствующему запросу. Заказ направления запросов и ответов на них будет определен Министерством юстиции вместе с федеральной нотариальной палатой.

Инициатива нацелена на подавление подделок: нотариусы регулярно сталкиваются с фальшивыми документами, очень похожими на подлинный – даже сделанный на форме с печатью и всеми деталями. И только нотариус может иногда показывать подделку.

Теперь государство намеревается взять себя капиталовложения на организации проверки доверенностей в Интернете: чиновники и нотариусы полагают, что внедрение такой инициативы увеличит безопасность сделок.

Мы коротко рассмотрели проверка доверенности: методы проверки, возможно ли устроить доверенность в банке, проверка доверенности из банка, сколько длится проверка доверенности. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:

связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
о внесении электронного образа документа в базу.

Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.

В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2017, необходимо:

перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/;
выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
нажать кнопку «Найти».

В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).

Возможно ли устроить доверенность в банке?

Банки могут удостоверить только документы, предоставляющие право избавиться от счетов клиентов. Плюсы обращения к банку очевидны:

услуга предоставлена абсолютно бесплатно;
сотрудник финансового учреждения действует как свидетель, участие нотариуса не требуется;
отдельные типы доверенностей написаны в любой форме;
это дополнительное представителю, чтобы присутствовать во время подготовки бумаг, стоит показать копию его паспорта только.

Минус в доверенности банка один: у него есть ограничения. Если на счете не деньги, но драгоценные металлы помещены с клиентом, она устроена только в нотариусе.

Когда документ составлен в отделении банка, его последующая проверка одалживает намного меньше времени. Так, сотрудник организации выполнит требуемую более быструю операцию.

Заполняя доверенность форма уже ассигнованными местами для введения определенных данных намного больше облегчает процесс. Также в форме допустимые сделки со счетом заранее предусмотрены и точно сформулированы. В случае создания доверенности в банке образец поможет заполнить все колонки без ошибок.

Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?

Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:

мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).

Виды и назначение доверенностей

От объема полномочий выделяют выделяют следующие виды доверенностей:

разовая – выдается на осуществление представителем одного вида действия;
специальная – представитель совершает однородные действия в течение определенного времени;
генеральная – возможность совершения различных сделок, направленных на управление имуществом доверителя.

Важно: Передоверие рассматривается как особая разновидность доверенности. Представитель имеет право передоверить объем своих полномочий в пределах доверенности.

Подобные действия можно сделать при наличии двух условий:

прямого указания этого права в тексте доверенности;
наличия обстоятельств, в которых представитель вынужден так поступить в целях защиты интересов доверителя.

Назначение этого документа состоит в том, чтобы убедить контрагента, что доверитель действительно передал представителю свои права и обязанности на совершение сделки. Доверенность уменьшает вероятность мошенничества.

Читайте здесь, как поступить и что делать в случаях, если банк обвиняет вас в мошенничестве.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?

связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
о внесении электронного образа документа в базу.

перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/;
выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
нажать кнопку «Найти».

Когда необходима проверка доверенности

Участившиеся случаи подделки доверенностей при заключении разного рода договоров купли-продажи показали, что нотариально заверенный документ не всегда обладает определенными в нем правами. Мошенники подделывают официальные бланки, подписи и печати нотариусов, либо используют просроченную или отмененную доверенность, что приводит к печальным последствиям.

Поэтому проверка нотариальной доверенности очень важна в таких случаях, как:

сделка между физическими лицами;
сделка между физическим и юридическим лицом;
договор купли-продажи недвижимости и другого имущества;
договор на управление имуществом и т.д.

Внимание! В законе нет обязательного требования проверки доверенностей. Это рекомендация, но ее выполнение надежно защищает права покупателя при заключении какой-либо сделки

Проверка онлайн

С начала 2017 года Федеральная нотариальная палата расширила возможности специального интернет-сервиса, который позволяет проверить любую доверенность в режиме онлайн
. Единый реестр, в котором содержится информация обо всех отозванных и действующих доверенностях, позволяет определить достоверность и действительность любого документа. В реестре имеется информация и о тех доверенностях, которые уже отозваны. Для этого необходимо действовать следующим путем:

Перед тем, как проверить доверенность, необходимо лишь узнать основные ее данные или получить копию. Запрос проходит по реестру, который включен в Единую информационную систему нотариата. Нотариусы обязываются делать записи о действиях, в том числе и об отмене действия документа.

До 2017 года увидеть в поиске отображались только те доверенности, действие которых уже отменено. Теперь, основываясь на 34 статье Основ законодательства о нотариате, любой человек, имеющий информацию об актуальном документе, может проверить его на подлинность.

Сведения, которые можно узнать:

Информацию о том, какое лицо удостоверяло доверенность.
Дату, когда выдана.
Номер в реестре.
При наличии – дату внесения информации об отмене.

Правила нумерации документов в нотариальных организациях

Каждая нотариальная контора обязана придерживаться единых установленных Правил делопроизводства. Они утверждены Приказом Минюста № 78 от 16.04.2014 года. В каждой нотариальной конторе должен быть журнал, в который вносятся реквизиты выданных в этой конторе доверенностей. Журнал можно вести от руки или на компьютере в программе MS Exсel, или иным образом.

Нумерация исходящих документов начинается с цифры «1», и далее по порядку. Журнал необходим для систематизации выдаваемых доверенностей, быстрого поиска по запросам и прочее. Если журнал оформляется от руки, то прежде чем начать вести записи, следует:

пронумеровать каждую страницу по порядку, начиная с первой;
самостоятельно просчитать количество страниц, записать их количество.

На каждой странице есть отрывная и неотрывная часть. На отрывной части указываются данные выданного разрешения по форме М2, этот корешок остаётся у организации, выдавшей доверительную бумагу. Номер неотрывной части дополнительно прописывается в самой доверенности.

Нумерация ведётся по порядку, по номеру можно найти информацию о ранее выданном разрешении. Поэтому можно легко определить подлинность и правомочность доверенности. Если её номер и реквизиты соответствуют записи в журнале, то документ действительный.

Обзор на видео

На видео ниже рассказывается об упомянутом выше он-лайн сервисе, не так давно открытом Нотариальной палатой, где каждый желающий сможет проверить документы на подлинность. Достаточно иметь под рукой реквизиты, чтобы осуществить проверку.

Проверка не является обязательной процедурой. Но данная мера настоятельно рекомендуется гражданам, собирающимся совершить важную сделку. Например, продать недвижимость. Также к ней часто прибегают предприниматели, что позволяет им уберечься от возможных рисков. Для кадрового специалиста это может стать актуальным при выдаче трудовой книжки или иных документов, связанных с работой доверителя. Чтобы не попасть впросак, следует в убедиться в оригинальности бумаги.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

В этом разделе подробно расскажем, как проверить доверенность на подлинность по номеру онлайн. Для этого необходимо совершить несколько простых шагов:

Шаг 2.

Вносим сведения в форму на сайте.

в поле «Дата удостоверения» указываем дату, когда была удостоверена бумага;

в следующем поле указываем реестровый номер. Его можно найти в конце документа в удостоверительной надписи нотариуса;

в поле «Нотариус» указываем ФИО нотариуса, удостоверившего документ.

Шаг 3.

Нажимаем кнопку “Найти” и проверяем результат. Система может проинформировать вас:

что бумага действующая и не отменялась;

что документ существует, но не все введенные вами данные совпадают с реестром;

такая бумага выдавалась, но сейчас отменена;

доверенность с указанными данными не выдавалась (это возможно в случае, если документ подложный).

Заключение

Проверять подлинность доверенности необходимо для защиты покупателя или потребителя, а также законности совершения сделки. Если окажется, что документ поддельный, сделку признают недействительной. Чем это грозит? Например, при покупке квартиры договор купли-продажи, который оформлялся на основании доверенности, окажется неправомерным. Соответственно, покупатель потеряет не только приобретенное имущество, но и финансы. Да, вернуть их возможно, но на это потребуется не один год судебных разбирательств. Именно поэтому лучше сразу перестраховаться, и проверить документ.