Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя в 2023 году: максимальный срок, законность в условиях карантина, тк рф

Когда еще работодатель становится инициатором «отпуска»

Отстранение от работы

К неоплачиваемому периоду вынужденного «отдыха» относится отстранение от работы. Отметим, что в определенных обстоятельствах не допустить сотрудника до работы — не право, а обязанность работодателя. Работника следует отстранить, если он:

явился на работу в нетрезвом состоянии;
не прошел медосмотр или психиатрическое освидетельствование (когда это необходимо);
не прошел обучение или проверку знаний по охране труда;
имеет медицинские противопоказания к исполнению своих трудовых обязанностей.

Это неполный список — со всеми причинами можно познакомиться в статье 76 ТК РФ.

Работника следует отстранить до того момента, пока причина его отстранения от работы не будет устранена. В течение этого времени оплата за ним не сохраняется. Исключение составляют случаи, когда работник был отстранен из-за того, что не прошел обучение или медосмотр, но это произошло не по его вине.

Каким сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по их письменному заявлению

Продолжительность отпуска	Категория работника	Основание
1	2	3
Отпуск, предоставляемый по письменному заявлению работника в соответствии со Статьей 128 ТК РФ
До 5 календарных дней	Работники, в том числе проходящие альтернативную службу*, в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников	Абзац 6 части 2 статьи 128 ТК РФ
До 14 календарных дней	Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)	Абзац 3 части 2 статьи 128 ТК РФ
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы	Абзац 4 части 2 статьи 128 ТК РФ
До 60 календарных дней	Работающим инвалидам	Абзац 5 части 2 статьи 128 ТК РФ
Расчетное количество календарных дней	Работники-совместители, если продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы больше, чем по совместительству	Часть 2 статьи 286 ТК РФ
Супруги военнослужащих, если продолжительность их ежегодного отпуска меньше продолжительности отпуска супруга	Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 N 76-ФЗ
Не более 6 месяцев в сумме с ежегодным оплачиваемым отпуском	Работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для проезда к месту использования отпуска и обратно	Часть 3 статьи 322 ТК РФ
Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
До 15 календарных дней	Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования	Абзац 2 части 2 статьи 173 ТК РФ
Слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов	Абзац 3 части 2 статьи 173 ТК РФ
Работники для прохождения промежуточной аттестации	Абзац 4 части 2 статьи 173 ТК РФ
До 1 месяца	Работники для сдачи итоговых государственных экзаменов
До 4 месяцев	Работники для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов
Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
До 10 календарных дней	Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования	Абзац 2 части 2 статьи 174 ТК РФ
Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения для прохождения промежуточной аттестации	Абзац 3 части 2 статьи 174 ТК РФ
До 1 месяца	Работники для сдачи итоговых экзаменов
До 2 месяцев	Работники для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, если он предусмотрен коллективным договором
До 14 календарных дней	Работники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет	Часть 1 статьи 263 ТК РФ
Работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
Работница — одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет
Работник-отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери
Отпуск, предоставляемый в соответствии с федеральными законами
До 10 календарных дней	Добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны	Пункт 7 статьи 18 Федерального закона от 06.05.2011 N 100-ФЗ
До 35 календарных дней	Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»	Подпункт 9 пункта 1 статьи 18 Закона о ветеранах
Ветераны боевых действий	Подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Закона о ветеранах
До 3 недель	Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	Часть 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 N 5-ФЗ
Герои СССР, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы	Часть 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.93 N 4301-I
До 60 календарных дней	Инвалиды войны	Подпункт 17 пункта 1 статьи 14 Закона о ветеранах
Длительные отпуска
До 1 года	Муниципальные служащие	Часть 6 статьи 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ
Гражданские служащие	Пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Отпуска на период избирательных кампаний
Со дня регистрации кандидата ЦИК РФ (списка кандидатов) до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ (депутатов Госдумы)	Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса	Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ и пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 18.05.2005 N 51-ФЗ
На период полномочий	Доверенные лица кандидатов, избирательных объединений	Пункт 3 статьи 43 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ»

Вынужденный отпуск

В противовес административному, вынужденный отпуск – это принудительное отстранение от работы, которое производится по причине форс-мажорных обстоятельств или инициативе нанимателя.

Различают следующие виды вынужденных отпусков:

Простой.
Отстранение от рабочих обязанностей.
Прогул, который произошелвынуждено, а не по вине сотрудника.

Перечисленные пункты не имеют ничего общего с отдыхом за свой счет, так как не инициируются работающими, а оформляются иным порядком. Кроме того, этот вид вынужденного отдыха может быть оплачен нанимателем, если вызван причинами, не зависящим от самого сотрудника.

Простой

Простой – это временное не исполнение своих трудовых обязанностей по причинам экономическим, техническим, технологическим или организационным. Простой означает отсутствие работы в определенный период, а вот каковы должны быть действия наемных лиц определяется нанимателем в индивидуальном порядке. Действия во время приостановки могут быть заранее регламентированы и прописаны в локальной внутренней документации, а могут оговариваться по мере возникновения проблем, закрепляясь в приказах.

Что касается оплаты данного периода, то она определяется по тому, кто виновен в возникновении простоя. В статье 157 ТК РФ установлено:

При простое по вине нанимателя он обязан оплатить всем неработающим сотрудникам каждый день по ставке не меньше чем две третьих среднедневной заработной платы.
Если причины внешние и возложить вину за них ни на одну сторону трудового договора нельзя, то руководство организации обязано насчитать 2/3 от оклада или от тарифной ставки за время простоя.
Выявленная вина работника(ов) снимает обязанность по начислению выплат.

Наемные лица даже во время простоя не могут самостоятельно распоряжаться освободившимся временем. Только наниматель вправе установить – идти им домой до устранения причин остановки или оставаться на рабочих местах.

Отстранение от работы

Отстранение от труда производится также на основании норм ТК РФ. В статье 76 ТК указывается, что наниматель имеет право не допустить работника к труду если он:

Находится в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения.
Не допущен к труду по результатам проверки знаний.
Не прошел обязательный медосмотр.
Получил медсправку о выявленных противопоказаниях к труду.

Если причиной отстранения стала неправильно или несвоевременно организованная проверка знаний или медицинский осмотр, то причиной отстранения признается наниматель. В этом случае отстраненный получает выплаты за все дни вынужденных прогулов. А когда виновен сам сотрудник, оплата не начисляется. Законность действий подтверждается своевременно оформленной документацией, например, актами освидетельствования или иными бумагами.

Что делать работодателю при коронавирусе (пандемии)

Госорганы выпустили рекомендации по поведению работодателей в условиях коронавируса. Самым лучшим выходом является переход сотрудников на удаленную работу — в этом случае они будут меньше контактировать с другими людьми в офисе, транспорте, на улице.

Помимо этого, Роспотребнадзор выпустил перечень санитарных норм, которые необходимо ввести на предприятии для снижения возможности заражения вирусом и распространения его среди других сотрудников:

При входе не предприятие предоставить возможность работникам обрабатывать руки жидкими антисептиками или протирать антибактериальными салфетками;
Измерять температуру тела при входе на предприятие и затем в течение рабочего дня, с отстранением от работы лиц, у которых она повышена;
Контролировать, как работники соблюдают режим самоизоляции при возвращении из неблагоприятных стран;
Информировать работников о необходимости неукоснительного соблюдения правил личной гигиены;
Производить уборку помещений с дезинфицирующими средствами, при этом особой обработке подвергать поверхности столов, стульев, дверные ручки, выключатели, перила, поручни, места приема пищи и т. д.
Регулярно проветривать рабочие помещения, при возможности пользоваться бактерицидными лампами;
Отменить любые корпоративные мероприятия;
Отказаться от командировок за границу;
Советовать сотрудникам во время отпуска не посещать страны, где наблюдаются вспышки коронавирусной инфекции;
Установить запрет на прием пищи на рабочих местах, выделить для этого специальную комнату с регулярной уборкой.

Обстоятельства, при которых сотруднику предоставляется неоплачиваемый отпуск?

В первую очередь, скажем о том, что сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск по собственной инициативе. Основанием для этого должна быть уважительная причина, такая как рождение ребенка, похороны близкого родственника или, к примеру, свадьба. Однако именно работодатель по своему усмотрению решает, насколько указанная сотрудником причина может считаться уважительный. Продолжительность отпуска без содержания определяется сторонами. Об этом сказано в ст. 128 ТК РФ.

Это важно знать! Оформить сотрудника в неоплачиваемый отпуск без его согласия нельзя. Данный факт является серьезным нарушением ТК РФ.. Если работодатель заставит сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, то организацию накажет ГИТ

Работник, чьи права нарушаются, вправе обратиться с жалобой в Роструд и в отношении компании будет проведена проверка

Если работодатель заставит сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, то организацию накажет ГИТ. Работник, чьи права нарушаются, вправе обратиться с жалобой в Роструд и в отношении компании будет проведена проверка.

В целях помощи в подобных случаях Роструд запустил специальный сервис под названием «Коронавирус: горячая линия». Здесь сотрудники, которые были вынуждены уйти в отпуск за свой, счет могут получить юридическую консультацию. Помимо этого, сотрудник вправе обратиться в суд с иском к работодателю. Виновник будет вынужден не только выплатить потерпевшему все денежные средства за такой отпуск, но и компенсацию заработной платы в случае задержки.

Если посмотреть на ситуацию с позиции работодателей, то, безусловно, в таких условиях они находятся не в лучшем положении. Введение ограничений привело к тому, что бизнес приходится приостанавливать. Многие компании лишились большей части прибыли, но одновременно с этим, на них осталось обязательство по выплате заработной платы сотрудникам за период нерабочего времени.

Отпуск за свой счет. Что нужно знать работодателю?

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на полноценный отдых в течение 28 дней и более, что актуально для ежегодного и дополнительных отпусков. Если же на протяжении отсутствия на рабочем месте сотрудник заболеет, в порядке ст.124 ТК РФ оговоренный вид отдыха подлежит продлению на количество дней нетрудоспособности.

При этом данная норма предусмотрена только для основных периодов отдыха и на другие случаи освобождения от непосредственных обязанностей не распространяется, не зависимо от вида отдыха и категории лиц. То есть, если сотрудник заболеет на протяжении отпуска без оплаты. данный период продлению не подлежит, учитывая, что админотпуск используется для разрешения вопросов личного характера, а не для отдыха.

Более того, согласно ст.9 ФЗ №255 время пребывания на больничном не только не оказывает влияние на продолжительность отпуска за счет сотрудника, но и не подлежит оплате, в связи с тем, что труженику не требуется освобождение от непосредственных обязанностей. При этом, если больничный труженика будет продолжаться и после окончания безоплатного освобождения от работы, период нетрудоспособности, совпавший уже с рабочими днями, оплачен будет.

Когда возникает необходимость временно отсутствовать на работе, чаще всего сотрудники оформляют отгул без оплаты. Чтобы взять несколько дней подобным образом, необходимо уведомить работодателя о веской необходимости вашего отсутствия и, если он не будет иметь ничего против, написать заявление.

О подробностях предоставления данного вида выходных речь и пойдет в этой статье.

По ТК РФ, работник имеет право оформить неоплачиваемый отпуск в связи с семейными обстоятельствами или другими важными событиями.

Также законом установлена гарантированная возможность брать определенное количество дней на протяжении года, за свой счет, некоторым социальным категориям.

Максимальная длительность бесплатных выходных, определяется на основании статей закона о бесплатных отгулах для различных категорий.

Если работник не входит ни в одну из указанных категорий, и причины не из тех, что утверждены ТК РФ, максимальная длительность определяется путем переговоров с руководством.

Предоставленные выходные дни не засчитываются в трудовой стаж. Однако пока работник находиться в отгуле, за ним сохраняется рабочее место на фирме.

Законно отказать в бесплатных днях отдыха могут в таких случаях:

Сотрудник просит предоставить отгулы не по тем причинам, которые обозначены в трудовом законодательстве, а также не входит ни в одну категорию, имеющую право на гарантированный неоплачиваемый отдых.
Сотрудник уже использовал все бесплатные дни, которые ему были положены по закону.

В данных ситуациях отказ руководства можно считать обоснованным и справедливым с точки зрения ТК РФ.

Если дополнительный отдых не положен сотруднику в соответствии с Трудовым кодексом, работник должен согласовать возможность ухода в неоплачиваемый отпуск.

Наниматель, в свою очередь, принимает решение самостоятельно – закон не обязывает его отпускать подчиненного. Руководитель ориентируется при принятии решения на следующие моменты:

имеются ли у сотрудника веские основания для того, чтобы просить о предоставлении дополнительного отпуска;
нарушится ли деятельность предприятия из-за отсутствия работника на рабочем месте;
имеются ли в штате сотрудники, готовые работать по совместительству или заменить отсутствующего служащего;
будет ли нанесен финансовый урон предпринимателю ввиду отсутствия на работу сотрудника.

Срок обязательного отпуска

Работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

Работники, которым предоставляется отпуск	Продолжительность отпуска
Все работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	До 5 календарных дней по каждому основанию
Работающие инвалиды	До 60 календарных дней в году
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)	До 14 календарных дней в году
Работники, являющиеся родителями, женами (мужьями) военнослужащих. Погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья. Полученных при исполнении обязанностей военной службы. Либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы	До 14 календарных дней в году
Работники – участники Великой Отечественной войны	До 35 календарных дней в году
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования	15 календарных дней
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования	15 календарных дней (для сдачи выпускных экзаменов)
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой	15 календарных дней в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов); 1 месяц (для сдачи итоговых государственных экзаменов)
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования	10 календарных дней
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой	10 календарных дней в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов); 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов)

Кому предоставляется в обязательном порядке

Основной список лиц, у которых есть право на отпуск без содержания, приводится в статье 128 Трудового кодекса РФ. Перечень включает:

участников Великой Отечественной войны;
трудящихся пенсионеров по старости;
близких родственников военнослужащих, погибших при несении службы;
трудящихся инвалидов;
всех сотрудников при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника.

Этот список дополняется другими статьями ТК РФ и иной нормативно-правовой документацией. Это может быть Федеральный закон (например, ФЗ №138 от 26.11.1996 гарантирует освобождение от работы отдельным участникам выборов в органы местного самоуправления) или локальный акт (например, коллективный договор), наделяющий отдельные категории тружеников правом на отпускной период.

Длительность

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, а также минимальное количество дней определяется исходя из договоренности между двумя сторонами трудовых отношений —, работодателем и работником.

Важно! При учете количества дней, дающих право на ежегодный оплачиваемый отдых, учитываются только 14 дней отгулов без содержания заработной платы в рабочем году сотрудника. Наглядно ситуация выглядит следующим образом

Работник пришел работать на предприятие 15 апреля 2017 года. Ежегодный оплачиваемый отпуск он будет получать за период с 15 апреля 2017 года по 14 апреля 2018 года. Это называется его рабочим годом (для каждого сотрудника такой год индивидуален и рассчитывается с даты принятия на работу)

Наглядно ситуация выглядит следующим образом. Работник пришел работать на предприятие 15 апреля 2017 года. Ежегодный оплачиваемый отпуск он будет получать за период с 15 апреля 2017 года по 14 апреля 2018 года. Это называется его рабочим годом (для каждого сотрудника такой год индивидуален и рассчитывается с даты принятия на работу).

Если в течение данного рабочего года наниматель отпускает его на 20 неоплачиваемых дней, только 14 из них будут включены в этот рабочий год. Остальные 6 работник не «зарабатывает» на заслуженный отдых.

На практике это означает, что рабочий год трудящегося будет сдвинут на эти 6 дней. В результате период, за который он получит оплачиваемые дни отдыха, будет увеличен.

Законодательно закрепляются категории сотрудников, которым предоставляются отгулы за свой счет без необходимости излагать причины нанимателю.

Трудовой Кодекс закрепляет и предельное количество дней в году каждой категории таких работающих:

для сотрудников, принимавших участие в Великой Отечественной войне — до 35,
пенсионерам, работающим у нанимателя, родственникам погибших при исполнении долга сотрудников или вследствие заболевания, полученного ими при исполнении долга- до 14,
инвалидам- до 60.

При возникновении таких обстоятельств, как бракосочетание, рождение ребенка или смерть родственника, законодательно закреплена обязанность работодателя предоставить до 5 дней без удержания заработной платы.

Однако это не имеет отношения к максимальной продолжительности дней отдыха без оплаты. Это гарантированное законодательством предельное количество дней, которое наниматель обязан предоставить им без рассмотрения причин. То есть по соглашению сторон количество дней может быть увеличено.

Возникают ситуации, когда могут потребоваться дни для решения семейных вопросов по нескольким основаниям одновременно. Например, рождение ребенка и кончина родственника. При таких обстоятельствах отпуск за свой счет по трудовому кодексу предоставляется для каждого случая.

Коллективным соглашением может определяться, сколько дней можно брать за свой счет в каждом случае. Такая регламентация на локальном уровне позволит трудящемуся и работодателю избежать конфликтных ситуаций и обеспечит соблюдение прав работающих.

Внимание! Ввиду того, что дни отдыха не оплачиваются, за этот период пенсионные взносы не начисляются. Следовательно, и сам период не включается в страховой стаж, исходя из которого насчитывается пенсия

Что думает закон о неоплачиваемых отпусках?

Как говорилось ранее, ст. 128 ТК РФ четко указывает на то, что неоплачиваемые отпуска могут предоставляться только по желанию самого работника. В 1996 году вышло дополнительное разъяснение, изданное Министерством труда, и оно только подкрепляет указанную в ТК информацию:

Отпуска без сохранения зарплаты допускаются только по желанию самих сотрудников.
Работодатель не имеет права отправлять своих подчиненных в «вынужденные» неоплачиваемые отпуска, т.к. они законодательством не предусмотрены.
Если в силу определенных обстоятельств работники не могут выполнять трудовые обязанности не по своей вине, то руководитель обязуется оплачивать простой в размере не менее 2/3 от их окладов.
Если руководитель своевольно отправляет подчиненных в отпуска без содержания, то они могут обжаловать такие действия в суде или комиссии по трудовым спорам, т.к. это является незаконным.

Очень часто руководители пользуются формулировкой «административный отпуск», что, по сути, и является отпуском без сохранения заработной платы. Каждому трудящемуся гражданину следует знать, что любой простой (время без работы) не по его вине должен оплачиваться, и если руководитель пренебрегает законами, он может в любой момент обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Максимальные сроки административного отпуска по инициативе работника зависят от некоторых нюансов:

Рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника – до 5 дней.
Работники, достигшие пенсионного возраста, а также сотрудники ФСБ и других силовых ведомств – до 14 дней.
Поступающие в учебные заведения или студенты, сдающие промежуточную или итоговую государственную аттестацию – до 15 дней.
Ветераны ВОВ, боевых действий, военной службы и т.д. – до 35 дней.
Работающие инвалиды и лица, получившие инвалидность в результате боевых действий – до 60 дней.

Стоит рассмотреть отдельные случаи, когда сроки административного отпуска могут быть превышены:

Если длительность отпуска супруги военнослужащего меньше продолжительности его отдыха, она может попросить дополнительные неоплачиваемые дни. Пример: продавец Иванова Т.И. ушла в отпуск с 01.10.2016 года вместе со своим военнослужащим мужем, однако длительность ее отдыха составляет 28 дней, а его – 35. Чтобы отдыхать равное количество времени, она попросила у своего руководителя 7 дополнительных дней отдыха, и он одобрил ее заявление.
Участники выборного процесса также могут претендовать на неоплачиваемый отпуск.
Сотрудники, работающие по совместительству, могут воспользоваться неоплачиваемым отдыхом, но лишь в том случае, если продолжительность их отпусков на двух разных работах не совпадает.

Стоит отметить, что длительность всех неоплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях, и использовать их можно в течение одного календарного года сразу, или же поделив на несколько частей.

До января 2005 года для каждого трудящегося гражданина существовало право на трехдневный отпуск без объяснения причин, и многие этим пользовались: попросту пропускали работу, а затем писали заявление задним числом, договорившись с работодателем. Сейчас такие действия могут квалифицироваться как прогулы, т.к. с 2005 года законопроект, наделяющий возможностью сотрудников не выходить на работу в течение трех дней, не оповестив о причинах своего руководителя, отменен.

В каких случаях работодатели чаще всего настаивают на оформлении неоплачиваемых отпусков для своих сотрудников:

Если им хочется снизить затраты на оплату труда: это позволяет сэкономить финансы компании.
Если производство временно приостановлено, и фактически работники свои трудовые обязанности не выполняют. Это называется простоем по независящим от них причинам, и весь период должен оплачиваться.

Таким образом, максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работодателя не установлен, т.к. возможность его оформления законодательством не предусмотрена.

Чтобы получить отпуск без сохранения заработной платы на законных основаниях, необходимо произвести следующую процедуру:

Получить от работника соответствующее заявление, в котором будет указана причина, а также конкретные даты, на которые ему необходимо оформить неоплачиваемый отдых. Желательно, чтобы к данному документу были приложены справки, подтверждающие наличие уважительных обстоятельств.
Зарегистрировать заявление в отделе кадров и издать Приказ.
Подписать Приказ руководителю и дать его на ознакомление сотруднику, в отношении которого он был оформлен.

Заявление в суд.

Любое нарушение прав сотрудника может быть обжаловано им в судебном порядке. Сотрудник, которого отправили принудительно в отпуск без содержания, лишается заработка, на который был вправе рассчитывать.

В исковом заявлении сотрудник вправе требовать от работодателя выплаты ему такого заработка. Более того, заявитель вправе требовать возмещения ему морального вреда и судебных расходов, если таковые были понесены.

Исковое заявление составляется по правилам, установленным ст. 131 ГПК РФ. Этот документ должен в обязательном порядке включать такие сведения, как:

Название суда;
Ф.И.О., адрес сотрудника (истца);
Название организации, адрес, ОГРН, ИНН или Ф.И.О., адрес, ОГРНИП, ИНН (ответчика);
Дата составления документа;
Сведения о том, в чем именно выразилось нарушение прав сотрудника и чем подтверждается такое нарушение;
Требования к суду.

Иск подписывается заявителем. Документы в суд могут быть подписаны и поданы в том числе и доверенным представителем истца.

Подается заявление непосредственно в канцелярию суда, направляется почтой или отправляется через интернет.

Предоставление отпуска по соглашению сторон любому работнику

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ)

При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании ч

1 ст. 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику. При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска.

Примечание. В случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, от работника также требуется заявление.

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Примечание. Указание в заявлении об отпуске без содержания соответствующей уважительной причины является обязательным, хотя это затрагивает частную жизнь работника. Сведения, ставшие известными работодателю, являются персональными данными сотрудника. Поэтому их хранение, обработка и использование должны осуществляться согласно требованиям гл. 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и иных федеральных законов.

Справка. Отпуск без сохранения зарплаты при отсутствии работы, определенной трудовым договором

Работодатель по собственной инициативе не может отправить работников в отпуск за свой счет в связи с отсутствием работы, определенной трудовым договором. Ведь согласно ст. 128 ТК РФ такой отпуск предоставляется только на основании заявления работника, в котором указаны причины исключительно личного характера.

Принудительное направление в административный отпуск — это нарушение законодательства о труде, за которое согласно ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен административный штраф:

для должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;
лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергавшимся административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Если работодатель не имеет возможности обеспечить трудовой коллектив работой, он обязан зафиксировать простой, время которого согласно ст. 157 ТК РФ работнику должно быть оплачено. Причем время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. А время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Преимущества и недостатки пребывания в отпуске без выплаты заработка

Чем может закончиться отпуск за свой счет?

К преимуществам, которые получает работник, оформив отпуск без сохранения полагающегося ему заработка можно отнести:

Наличие свободного времени необходимого для осуществления работником, тех целей, которые были изложены им в заявлении.
Сохранение за работником его непосредственного рабочего места – как предусматривается положениями, закреплёнными в ст. 81 ТК РФ, в период, когда сотрудник пребывает в отпуске без выплаты заработка, увольнение его по инициативе, исходящей от работодателя, не допускается за исключением таких случаев, как ликвидация компании или же прекращение своей деятельности.
Отсутствие снижения среднего заработка работника поскольку в соответствии с нормами законодательства, время пребывания в вышеупомянутом отпуске при исчислении среднего заработка подлежит исключению из расчетного периода.
Оплата отпуска предоставляемого по причине беременности или же родов.
Наличие у работника возможности пользоваться налоговыми вычетами поскольку оформление их не зависит от того был ли работником получен или же не получен ежемесячный доход.

К недостаткам пребывания работника в отпуске без выплаты заработка могут быть отнесены такие обстоятельства как:

Отсутствие оплаты периода нетрудоспособности – как разъясняется в письме ФСС №02-13/07-7422 от 09.08.2007г., в том случае если в период, когда работник пребывал в отпуске без выплачивания зарплаты, у него возникло заболевание, а выздоровление наступило после окончания данного отпуска, то выдача и оплата больничного листа производится, начиная с первого дня (календарного), который следует за днем являющимся окончанием отпуска.
Превышение отпуском установленного законодательством 14-го периода, влечёт за собой (согласно положениям, закреплённым в ст. 121 ТК РФ) вычитание из основного подлежащего оплате отпуска каждого дня, превысившего упомянутый срок.
Не включение в страховой стаж (исчисляемый при оформлении пенсии) времени пребывания субъекта в отпуске без выплачивания причитающейся ему зарплаты – как предусматривается положениями, изложенными в п. 1 ст.10 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» в страховой стаж, подлежат включению те промежутки трудовой деятельности, за которые были произведены соответствующие отчисления в Пенсионный фонд.