Особенности предоставления дополнительного отпуска разным категориям работников

Предоставление отпусков

Трудовым кодексом каждому работнику гарантируется право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев ( ТК РФ).

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя ( ТК РФ).

Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом (когда рабочий год полностью не отработан) (Письмо Минтруда России от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784).

Вопрос:

Какие категории работников имеют право на предоставление отпусков в удобное для них время?

Ответ:

По общим правилам, установленным ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной проф­союзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

При подготовке графика работодатель обязан учитывать, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям, в частности, относятся:

• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);

• мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

• работники, отозванные из отпуска работодателем (ст. 125 ТК РФ);

• работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);

• один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);

• работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);

• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

• лица, работающие по совместительству (ст. 286 ТК РФ);

• один из работающих родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на об­учение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в образовательные учреждения, расположенные в другой местности (ст. 322 ТК РФ);

• супруги военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);

• почетные доноры (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Как отмечается в письмах Минтруда России от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439, от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786, при составлении графика отпусков работникам, имеющим право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года, следует указывать дату начала отпуска. Впоследствии работник может поменять дату, заблаговременно подав заявление

Обратите внимание, что работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска

Вопрос:

Правомерно ли закреплено в локальном нормативном акте работодателя положение о предоставлении дополнительных оплачиваемых дней отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному времени?

Ответ:

В соответствии со ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Трудовой кодекс не предусматривает особенностей предоставления дополнительного отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня в случае, когда сотрудник в течение рабочего года к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не привлекался (Письмо Минтруда России от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911).

Таким образом, работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня, если он ни разу не привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Необходимость предоставления дополнительного отпуска вытекает из особенностей условий трудовой деятельности, которые несут определённую угрозу жизни и здоровью работающего. Также дают ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за особый характер работы. Действующие нормы и правила обязывают обеспечивать добавочным отдыхом лиц, которые:

• трудятся ненормированный рабочий день;
• работают на Крайнем Севере или в схожей местности;
• получили на него право, которое предоставлено федеральным законом или работодателем.

Действующий порядок предоставления дополнительного отпуска учитывает требования многих актов российского законодательства.

Кому положен дополнительный отпуск и какой продолжительностью

Все категории работников, которым по закону предоставляется ежегодный дополнительный отдых, можно разделить на пять основных групп. В ст. 117 рассматривается ежегодный дополнительный отпуск для лиц, трудящихся в особо сложных условиях. Для них полагается не менее 7 дней продолжительности дополнительного отпуска. Конкретизируется такая длительность локальным актом.

Для лиц, чей труд имеет определённые особенности, положены по ст. 118 дополнительные периоды отдыха. Какой будет их продолжительность, кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, устанавливается разными правительственными распоряжениями. Единого сводного акта федерального уровня пока не создали.

Будучи занят ненормированное время, сотрудник имеет право на дополнительный отпуск. Та категория тружеников, которой полагается дополнительный отдых сверх ежегодного основного, указывается в колдоговоре или ПВТР.

Согласно ч. 1 ст. 119 может предоставляться минимум 3 дня к отпуску. Письмом Роструда за № ПГ/ 3841-6–1 в 2012 году установлено, что предоставляется дополнительный отпуск, даже если таких сотрудников ни один день не привлекали к сверхурочной занятости.

Каждый работающий в сложнейших климатических районах Севера, вправе рассчитывать не только на положенный ежегодный отдых, который состоит из основного и дополнительного. Ему полагается добавочно увеличенный отпуск. Такой отпуск может продлеваться на 24 дня лицам, которые трудятся на Крайнем Севере. Или на 16 дней – в приравненной к нему местности. Право на такой добавочный отдых предоставлено и для тружеников следующих категорий:

• совместителям, согласно ч. 2 ст. 321;
• лицам, работающим вахтовым методом, на основании ст. 302.

А сколько дней им нужно добавить, зависит от местности, где протекает трудовая деятельность.

Отдельными актами законодательства установлена необходимость прибавлять к отдыху определённый период разным группам трудящихся. Например:

• инвалидам;
• сотрудникам полиции;
• тренерам и спортсменам;
• чернобыльцам.

Предоставление добавочных оплачиваемых , которые продолжают трудиться, возможно. Но только если это право закреплено в локальном нормативном акте.

Обязательно предоставляется добавочное время для отдыха, связанного с необходимостью санаторно-курортного лечения по причине:

• профзаболевания;
• производственного травматизма.

Что ещё нужно знать

Как воспользоваться положенными отпускными днями, целиком или по частям, решает сам работник. При этом ему необходимо учитывать наличие утверждаемого в организации графика. Приходится согласовывать свои пожелания с администрацией. И сделать это лучше своевременно, пока график не утвердили.

Взять несколько добавочных дней для отдыха позволяется и авансом. Но это положение не относится к трудовой занятости в особенных условиях.

Выдать сотрудникам дополнительные дни к отпуску можно как в натуральном выражении, так и в виде компенсационных выплат.

Компенсация

Соблюдение сроков и порядка предоставления, основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, без малейших исключений признаётся обязательным для тружеников (ст. 126):

• беременных;
• несовершеннолетних.

Им компенсировать в денежном виде не полагается ни единого дня. Как и гражданам, пострадавшим от радиационного воздействия, ликвидируя последствия катастрофы в Чернобыле. Это положение распространяется и на добавленные дни для лиц, занятых трудом на опасных и вредных условиях. Но только на минимально положенный семидневный период. Ту часть, которая выходит за пределы календарной семидневки, позволяется компенсировать деньгами. Естественно, если получено согласие самого работника.

Компенсировать полагается и неотгуленное время, сотруднику, который увольняется. Однако работодателю дана возможность самостоятельно решать, в какой форме это проделать – заплатить или отправить его отдыхать накануне увольнения.

Процедура предоставления дополнительного отпуска

Отпуск оформляется на основании приказа работодателя. О наступлении отпуска, в том числе дополнительного, сотрудник предупреждается не позднее, чем за две недели. С графиком отпусков сотрудники должны ознакомиться за две недели до истечения календарного года. Время, когда сотрудник хочет дополнительно отдохнуть, можно выбрать, если очередность отпусков не отражается негативно на производственном процессе.

Дополнительный отпуск предоставляется наряду с основным, но в отдельных случаях работник может получить компенсацию за положенное дополнительное время отдыха. Отпуск также может предоставляться отдельно, если «отгулять» отпуск полностью невозможно из-за особенностей работы компании.

Скачать заявление на предоставление дополнительных дней ежегодного отпуска (образец)

Важно! Отозвать сотрудника из отпуска без его согласия невозможно. Во время отпуска, включая дополнительный отпускной период, запрещено сокращение и увольнение работника

Если сотрудник во время отпуска заболел, то он вправе открыть больничный лист на общих основаниях.

От дополнительного оплачиваемого отпуска следует отличать внеочередной отпуск за свой счет, который сотрудник также может оформить по соглашению с работодателем. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется за счет средств работодателя. Отпускные должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за три дня до положенного отдыха. Средства перечисляются на карту работника или предоставляются в кассе.

Практические нюансы

Есть ряд практических нюансов, которые требуется знать как руководителям, осуществляющим свою деятельность в сложных климатических условиях, так и работникам.

Можно ли объединить несколько?

Сам ежегодный перерыв имеет суммирование основного и вторичного варианта. Также к ним присоединяется особый отдых, который предоставляется по другим основаниям, например, из-за вредности или аналогичных льгот.

Северянам разрешено объединить два ежегодных оплачиваемых перерыва. Но этого нельзя делать чаще периода в два года. При уходе в объединенный отпуск он не может быть больше полугода.

Важно! В объединенный период и его лимит включены любые отпуска за свой счет, а также время проезда к месту отдыха и обратно. Согласно статье  ТК РФ весь лимит свыше полугода будет присоединен к последующему году. Согласно статье  ТК РФ весь лимит свыше полугода будет присоединен к последующему году

Согласно статье  ТК РФ весь лимит свыше полугода будет присоединен к последующему году.

Скачать для просмотра и печати:

Можно ли делить или отзывать?

Делить время возможно как в отношении основной части, так и второстепенной. Для основного периода действует общее основание, где хотя бы одна часть должна быть не менее 14 суток. Например, работник может взять такой отдых вне очереди при поступлении ребенка в ВУЗ.

Период может разделяться на любые части. Для данной процедуры необходимо написать заявление на имя руководителя организации, а также иметь право на такой вариант, то есть отработать больше полугода или иметь дополнительные гарантии.

Образец заявления на разделение отпуска

Отзыв работника возможен только при его непосредственном согласии. При этом, использование 2 недель из разделенного времени работником делает неправомерным его возврат на работу. Этот момент также касается несовершеннолетнего сотрудника или беременной женщины.

Как и когда можно брать?

Предоставление перерыва в трудовой деятельности осуществляется после полугода непрерывной работы.

Важно! Если срок равен полгода, но в северных условиях работник трудится только месяц, то в добавочных днях ему могут отказать. Внеочередной вариант могут взять лица, которые имеют ряд льгот и гарантий. К ним относятся беременные и лица, имеющие на попечении детей младше трех лет

К ним относятся беременные и лица, имеющие на попечении детей младше трех лет

Внеочередной вариант могут взять лица, которые имеют ряд льгот и гарантий. К ним относятся беременные и лица, имеющие на попечении детей младше трех лет.

Все эти моменты относятся к оплачиваемым случаям. По семейным обстоятельствам без оплаты труда можно взять требуемый перерыв в любое время независимо от стажа.

Можно ли заменить денежной оплатой?

На практике встречаются различные обоснования возможности компенсации. По закону отдых при трудовой деятельности в сложных условиях должен быть осуществлен. Получается, что такой вариант компенсировать нельзя, но здесь есть важный нюанс. Если работник отгулял минимум 28 стандартных календарных дней, то он вправе написать заявление на денежную оплату оставшегося периода. Если же основная часть не была отгуляна, то возмещение деньгами уже невозможно, так как это будет фактически нарушать законодательство.

Стоит учитывать, что работодатель вправе отказать сотрудникам в получении компенсации и отправить их догуливать установленный период.

Актуальные вопросы

Сложностей с предоставлением добавочных отпускных дней, как правило, не возникает. Однако проблемам иногда свойственно возникать и на ровном месте. Наиболее типичными являются ситуации с:

• отказом от дополнительных дней в пользу получения взамен денежного возмещения;
• сочетанием основного и дополнительного ежегодного отдыха.

Что делать, если сотрудник отказывается от допотпуска

Право работника получить денежную компенсацию взамен добавочных дней отдыха никем не оспаривается. Однако за работодателем остаётся решающее слово: заплатить или отправить отдыхать.

А вот отказ работника уходить в допотпуск чреват осложнениями, так как работодатель обязан его предоставлять. Иначе будет привлечён к административной ответственности. Ситуацию можно расценивать, как попытку оказать давление на руководителя. Оно может спровоцировать неправомерные действия с его стороны, чего руководителю следует избежать. Работнику придётся обрисовать возможные законные выходы из провоцируемой им ситуации:

• договориться о выплате денежного возмещения;
• отправить отдыхать в соответствии с графиком.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Работник вправе воспользоваться продолжительным отдыхом, объединяя оба вида оплачиваемого ежегодного отдыха. Однако это не всегда бывает в интересах организации, на долгое время оказывающейся без специалиста. Поэтому ч. 1 ст. 125 ТК позволяет дробить время отпусков, устанавливая минимальную 14-дневную продолжительность для основной части.

Такой компромисс взаимовыгоден:

• организация не теряет услуги специалиста на слишком продолжительный срок;
• работник получает возможность отдохнуть в разное время года. Не только в море покупаться, но и на лыжах походить, грибы пособирать и т. п.

При составлении работодателю следует учитывать права и интересы сотрудников. Однако и работоспособность организации не должна ставиться под угрозу.

Образцы заявлений на дополнительные отпуска и возмещение

Воспользоваться правом на дополнительный отпуск, положенный по графику, возможно и без написания соответствующего заявления. Иначе обстоит дело, если работник хочет получить добавочные отпускные дни:

• не по табелю;
• в виде денежного возмещения.

Тогда без заявления никак нельзя. Пишется оно соответственно стандартным правилам внутриорганизационного документооборота.

Образец заявления на предоставление дополнительных дней ежегодного отпуска

Добавочные дни отпуска можно попросить присоединить к основному. Для написания заявления подойдёт такой образец:

Желательно, конечно, указывать не только общую продолжительность, но и даты, когда отдых начинается и заканчивается.

Образец заявления на предоставление компенсации за дополнительный ежегодный отпуск

Когда вместо дополнительного отпуска работник намеревается получить денежное возмещение, то заявление пишется по другому образцу.

Скачать образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска (.doc)

В нём содержатся указания на:

• статью ТК, позволяющую работнику воспользоваться таким правом;
• продолжительность добавочного отдыха, который работодателю предлагается возместить в денежном выражении.

Однако решение остаётся за руководителем. Поэтому вопрос о возможности денежного возмещения стоит согласовать с ним заранее. Тогда не придётся попусту писать заявление, томиться в ожидании решения и разочаровываться из-за неожиданного отказа. Ведь организация не всегда располагает возможностями выплачивать такую компенсацию.

Нормативная база

Каждый работник имеет право на отдых. Продолжительность, порядок и особенности оформления отпускного периода закреплены на законодательном уровне

Работодателям важно ознакомиться со всеми нюансами утверждения отпусков, чтобы в трудовых отношениях между подчиненными и руководством не возникало разногласия

Вопросы предоставления отпусков регламентируются такими нормативно-правовыми актами:

• Трудовой кодекс РФ, принятый 30 декабря 2001 году (в редакции от 2 августа 2021 года). В частности, речь идет о статьях №114, 115, 117, 118, 119, 121, 123, 334;
• Конституция России, принятая 12 декабря 1993 года;
• Правила «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные 30 апреля 1930 года;
• Постановление Совета Министров России №1154 «О порядке предоставления и суммирования трудовых отпусков» от 27 июля 2010 года;
• Федеральный закон №1244-1, принятый 15 мая 1991. Он касается предоставления отпусков для граждан, которые участвовали в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС и пострадали из-за негативного влияния радиации;
• Закон №4520-1 от 19 января 1993 года. В данном документе идет речь о предоставлении оплачиваемых ежегодных отпусков для занятых на Крайнем Севере граждан.

В статье №123 ТК России описана очередность предоставления ежегодных оплачиваемых дней отпуска. Согласно ей, работодатель должен разрабатывать и утверждать (с учетом мнения профсоюзной организации) график отпусков. Делать это нужно за две недели до наступления нового календарного года.

Этот график должны соблюдать работники и работодатель. Но бывают исключительные ситуации, при которых допускается перенос отпускных дней. Существуют категории сотрудников, которым по закону разрешено брать отдых в любое удобное для них время.

Также согласно статье №123 ТК РФ о начале отпуска руководство компании должно оповещать своих подчиненных минимум за две недели до установленной даты. В пункте 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» сказано, что при увольнении работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Ее величина зависит от количества проработанных в году месяцев.

Полную компенсацию получают сотрудники, отработавшие:

1. 11 месяцев;
2. 5-11 месяцев, которые увольняются по причине ликвидации компании, поступления на военную службу, перевода на другую должность, выявленной непригодности к прежней работе.

Во всех остальных случаях величина компенсации определяется по пропорциональной схеме.

В статье №43 Конституции РФ закреплено право граждан на отдых. Отпуск выступает разновидностью отдыха от работы.

Расчет отпускных

Трудовой Кодекс регулирует то, как рассчитывается дополнительный отпуск, можно ли его делить на части, а также какова продолжительность такого отдыха. Расчет отпускных также должен происходить согласно закону.

В данном случае ситуация абсолютно идентична стандартным отпускным расчетам. Поэтому стоит опираться на Трудовой Кодекс, чтобы правильно рассчитать продолжительность и оплату дополнительного отпускного периода.

Работодателю, сотруднику отдела кадров и бухгалтеру стоит обратить внимание на то, что все праздничные дни не являются отпускными. Они не оплачиваются, а переносятся на послеотпускной период

То есть, если за все время отпуска сотрудника выпало несколько официальных праздничных дней, они будут перенесены, то есть работник будет отдыхать дольше.

Что касается выходных, то тут все засчитывается в обычном порядке. Перенос не осуществляется и оплата производится в порядке, установленном российским законодательством.

Для расчета используется стандартная схема:

1. Для начала бухгалтеру нужно высчитать среднюю оплату за день в текущем году.
2. Потом эта цифра умножается на количество дней в отпуске.

Сюда входит и основной, и дополнительный период. Нужно помнить, что с полученной суммы следует сделать налоговый вычет и произвести выплату во все необходимые фонды, что предусмотрено российским законодательством.

При желании либо в том случае, если рабочие обстоятельства не позволяют уйти в отпуск в текущем году, у работника есть возможность получить компенсацию за этот период. При этом, перенести дополнительные отпускные дни на следующий год нельзя.

В Трудовом законодательстве имеются и некоторые нюансы, которые касаются данного вопроса.

Некоторые категории граждан не могут получить денежную компенсацию либо возмещение в натуральном виде за дополнительный либо основной отпуск.

Учитывая то, что перенести этот период тоже нельзя, у них нет другого выбора, кроме как отгулять положенный срок. В эту категорию входят несовершеннолетние работники, беременные женщины и сотрудники вредных предприятий.

Если у сотрудника имеется законное право на дополнительные оплачиваемые дни для отпуска, работодатель не имеет права препятствовать их получению.

Отказ от выплаты компенсации за дополнительный период будет серьезным правонарушением, за которое можно получить наказание в виде штрафа, что предусмотрено статьей 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях.

Если работодатель неоднократно нарушает правила предоставления дополнительных отпусков его могут дисквалифицировать на 3 года.

Профессиональные заболевания

Полученная инвалидность по причине несчастного производственного случая или приобретение профессионального заболевания даёт право на дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Такая льгота предусматривает цель предоставить возможность сотруднику укрепить своё здоровье, в частности, пройти санаторно-курортное лечение.

Данная льгота регламентируется п.10 ст.17 ФЗ №125. Предоставление такого отпуска на весь период лечения, включая проезд в обе стороны, основывается на распоряжении территориального отделения ФСС, из бюджета которого финансируются расходы на эту льготу.

Работодатель не должен оплачивать данный отдых из бюджета предприятия, эту миссию полностью берет на себя ФСС.

Сколько отпускных дней в году положено работнику?

Продолжительность отпуска зависит от разных факторов: стажа, категории, особенностей и условий труда. Согласно статье №115 Трудового кодекса России, работник должен каждый год отдыхать минимум 28 календарных дней. Если в прошлом году сотрудник не брал положенный ему отпуск, тогда он переносится на следующий период. Это означает, что работник имеет право взять уже не 28, а 56 отпускных дней.Удлиненный отпуск положен таким категориям сотрудников:

• представители сферы образования;
• инвалиды;
• несовершеннолетние лица;
• пенсионеры, которые живут в домах престарелых;
• медработники;
• муниципальные и государственные служащие;
• работники Следственного комитета;
• сотрудники прокуратуры;
• судьи;
• таможенники;
• спасатели;
• лица, которые работают с химическим оружием.

Также некоторым категориям сотрудников положены дополнительные отпуска, к ним относятся следующие лица:

1. работники, которые трудятся во вредных, особых, опасных условиях;
2. ветераны труда;
3. инвалиды;
4. лица с ненормированным рабочим графиком и т.п.

Если сотрудник отработал меньше 11 месяцев, тогда продолжительность его отдыха рассчитывается по особой схеме. За каждый месяц труда такому подчиненному положено 2,33 дня отдыха.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Надо отметить, что в коллективных договорах и локальных нормативно-правовых актах руководитель компании может предусмотреть другую продолжительность отпуска. Но при этом нужно учитывать, что она не должна быть короче той, что установлена на законодательном уровне.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Оформление дополнительного отпуска

Кадровое делопроизводство требует совместных усилий всех стороны трудовых отношений. Допотпуск труженику предоставляется на основании его личного заявления. Документ составляется на имя руководителя предприятия (должностного лица, имеющего право на принятие кадровых решений).

В нем указываются такие данные:

• адресат: должность, фамилия и инициалы;
• заявитель: должность ФИО полностью;
• просьба о выделении дополнительных оплачиваемых дней с указанием даты ухода;
• подпись и дата.

Внимание: если отпускные сроки совмещаются, то следует в заявлении обозначить оба. Для получения компенсации вместо отдыха необходимо также написать заявление на имя руководителя

В нем указывается точное количество полагающихся суток. В остальном формат документа не меняется

Для получения компенсации вместо отдыха необходимо также написать заявление на имя руководителя. В нем указывается точное количество полагающихся суток. В остальном формат документа не меняется.

Подготовка приказа

После одобрения руководителем заявления труженика, кадровик готовит проект приказа. В Данном документе необходимо отразить такие данные:

• основание:
  • статья ТК РФ (к примеру, 117);
  • колдоговор или локальный нормативный акт (если в не есть указание на льготу);
• постановляющая часть:
  • о предоставление отдыха;
  • данные получателя:
    • должность;
    • подразделение;
    • ФИО полностью;
  • дата начала;
  • дата выхода на службу;
  • периоды службы, за которые полагается льгота;
• подпись руководителя;
• место для ознакомления с бумагой служащим.

Подсказка: некоторые кадровые подразделения пользуются готовыми формами приказов. Скачать для просмотра и печати:

Записка-расчет

Это документ имеет установленную форму Т-60. Заполняется двумя специалистами кадровиком и бухгалтером. В первой части отражаются сведения из приказа:

• количество дней основного и допотпуска, а также их сумма;
• ФИО получателя;
• должность;
• подразделение;
• период службы.

Скачать для просмотра и печати:

Вторая часть заполняется бухгалтером. В ней отражаются:

• начисления;
• удержания;
• сумма к выплате.

Личная карточка сотрудника

Все данные об отпускных периодах в обязательном порядке вносятся в личную карточку труженика (Т-2). В соответствующей графе отражаются сведения из приказа:

• дата начала и окончания отдыха;
• время, за который он предоставлен;
• реквизиты постановляющего документа:
  • номер;
  • дата регистрации.

Внимание: основной и дополнительный отпускные сроки отражаются отдельно для удобства подсчета

Консультация работника

В обязанности кадровика входит консультирование служащих. Претенденту на временный отход от дел следует предоставить:

• образец заполнения заявки;
• информацию о:
  • полагающихся льготах;
  • отработанном времени.

Подсказка: на приказе о выделении отпускного срока должна стоять личная подпись получателя.

Ненормированный труд

Время выполнения работы, выходящее за рамки узаконенной нормы, считается ненормированным. За такой труд положен минимальный дополнительный отдых на протяжении трёх календарных дней.

В трудовом соглашении фиксируется список должностей с ненормированным режимом.

Ограничения предусмотрены только по минимуму, отпускной период увеличивается, если позволяют экономические показатели компании, на этом основании принимает решение руководитель.

Сколько бы дней сверх нормы не отработал сотрудник, право на дополнительный отдых остаётся в силе. Если занимаемая им должность предусматривает ненормированный режим, не требуется дополнительных доказательств для получения рассматриваемого вида отпуска, это право наступает автоматически.

Здесь неуместно подменять ненормированный режим сверхурочной работой. Со стороны работодателя это считается нарушением, даже если он выплатит за это компенсацию. Ненормированная работа и сверхурочная — большая разница. За первую положена компенсация, за вторую — оплачиваемые дни отдыха. Только в случае, если они не будут использованы, по желанию работника ему будут начислять компенсацию в денежном еквиваленте (ст.126 ТК РФ).

Действующим законодательством о труде допускается, что для отдельных категорий работников может устанавливаться ненормированный рабочий день, при котором выполнение работы происходит иногда сверх установленной продолжительности рабочего времени. Суть такого рабочего режима состоит в том, что работник может привлекаться к труду сверх нормальной продолжительности рабочего времени (т. е. сверх нормальной продолжительности рабочей недели, которая составляет 40 часов) без дополнительной оплаты. Такой вариант возможен только с письменного согласия сотрудника и требуют подкрепления локальным нормативным актом или трудовым договором.

Перечень регионов

Северные

В состав Крайнего Севера РФ входят следующие районы страны.

Архангельская область	города	Северодвинск; Соловецкие острова.
	районы	Мезенский; Лешуконский; Пинежский.
		Ненецкий АО
Иркутская область	районы	Катангский
Камчатский край
Республика Коми	города	Воркута; Усинск; Инта.
	районы	Печорский; Ижемский; Усть-Цилемский.
Республика Карелия	город	Костомукша
Красноярский край	города	Игарка; Норильск; Дудинка.
	районы	Севере-Енисейский; Таймырский; Долгано-Ненецкий; Эвенкийский; Туруханский.
Мурманская область
Магаданская область
Сахалинская область	город	Оха
	районы	Курильский; Охинский; Ногликский; Северо-Курильский; Южно-Курильский.
Республика Тыва	районы	Монгун-Тайгинский; Тоджинский.
		Шынаанская сельская администрация Кызыльского района

Приравненные к ним

В таблице ниже перечислены районы, приравненные к районам Крайнего Севера РФ.

Алтайская республика	районы	Кош-Агачский; Улаганский.
Амурская область	города	Тында; Зея.
	районы	Зейский; Тындинский; Селемджинский.
Архангельская область	города	Архангельск; Коряжма; Котлас; Мирный; Онега; Новодвинск.
	районы	Вельский; Вилегодский; Верхнетоемский; Виноградовский коношский; Каргопольский; Котласский; Красноборский; Няндомский; Ленинский; Плесецкий; Устьянский; Приморский; Шенкурский; Холмогорский.
Республика Бурятия	районы	Баргузинский; Курумканский; Баунтовский; Эвенкийский; Муйский; Северо-Байкальский; Окинский.
Иркутская область	города	Братск; Бодайбо; Усть-Кут; Усть-Илимск.
	районы	Бодайбинский; Казачинско-Ленинский; Братский; Киренский; Нижнеилимский; Мамско-Чуйский; Усть-Илимский; Усть-Кутский.
Забайкальский край	районы	Каларский; Тунгокоченский; Тунгиро-Олекминский.
Республика Карелия	города	Петрозаводск; Сортавала.
	районы	Кондопожский; Медвежьегорский; Лахденпохский; Муезерский; Питкярянтский; Олонецкий; Прионежский; Пудожский; Пряжинский; Сегежский; Суоярвский.
Республика Коми	города	Сыктывкар; Ухта; Печора.
	районы	Вуктыльский; Койгородский; Княжпогостский; Корткеросский; Сосногорский; Прилузский; Сыктывдинский; Троицко-Печорский; Сысольский; Усть-Вымский; Удорский; Усть-Куломский.
	село	Усть-Лыжа
Красноярский край	города	Лесосибирск; Енисейск.
	районы	Богучанский; Кежемский; Енисейский; Мотыгинский.
Приморский край	районы	Дальнегорский; Ольгинский; Кавалеровский; Тернейский.
	села	Красноармейского района; Вострецово; Богуславец; Дальний Кут; Мельничное; Измайлиха; Рощино; Молодежное; Таежное.
Пермский край	округ	Коми-Пермяцкий
	районы	Гайнский; Косинский; Кочевский.
Сахалинская область	город	Южно-Сахалинск
	районы	Александровск-Сахалинский; Долинский; Анивский; Корсаковский; Невельский; Макаровский; Поронайский; Томаринский; Смирныховский; Тымовский; Холмский; Углегорский.
Томская область	города	Стрежевой; Колпашево.
	районы	Александровский; Верхнекетский; Бакчарский; Каргасокский; Кривошеинский; Колпашевский; Молчановский; Тегульдетский; Парабельский; Чаинский.
Республика Тыва	город	Кызыл
	районы	Бай-Тайгинский; Дзун-Хемчикский; Барун-Хемчикский; Каа-Хемский; Кызылский Хемский; Тес-Хемский; Чаа-Хольский; Улуг-Хемский; Чеди-Хольский; Эрзинский.
Тюменская область	город	Югра
	район	Уватский
Хабаровский край	города	Амурск; Николаевск-на-Амуре; Комсомольск-на-Амуре; Советская Гавань.
	районы	Ванинский; Комсомольский; Верхнебуреинский; Николаевский; Советско-Гаванский; им. Полины Осипенко; Солнечный Ульчский; Тугуро-Чумиканский.
	села Амурского района	Джуен; Ачан; Вознесенское; Падали; Омми.