Как избежать исключения из егрюл за недостоверную информацию

Исправление данных в ЕГРЮЛ и своей деловой репутации

Начните с превентивных мер: внесения пометки о недостоверных сведениях можно избежать. Налоговая инспекция сообщает о недостоверности данных до того, как отмечает её в ЕГРЮЛ. Если процесс уже пошёл, остановите его, не теряя времени и не пуская дело на самотёк.

• если адрес указан без номера помещения, сообщите налоговикам полный адрес
• если фирма переехала, дайте знать ФНС и об этом
• если заявление о недостоверности адреса подал владелец офиса, уточните причины. Причины могут быть разные: накопилась задолженность по аренде, долго не бывали в офисе и не только
• если оснований для претензий нет, предоставьте в налоговую документы в подтверждение своей правоты: договор аренды, копию свидетельства о праве собственности и гарантийное письмо от владельца здания. Кроме того, не повредит продемонстрировать фото вывески фирмы и офиса

Часто случается, что фирма с опозданием узнаёт, что в ЕГРЮЛ она помечена как юрлицо с недостоверными сведениями. Бывает и так, что о пометке сообщает её насторожившийся партнёр. Чтобы не оказаться в таком положении, следите за своими данными в ЕГРЮЛ, запрашивая их в системе Контур.Фокус. Фокус позволит также вовремя отследить тревожные изменения у партнёра или конкурента.

Как исправить недостоверность данных в адресе?

Чтобы не доходить до столь мрачного финала, достаточно сделать так, чтобы данные оказались достоверными. Это возможно совершить двумя способами:

1. Представить документы и другие доказательства. Если проблема чисто техническая (адрес не совпал с классификатором КЛАДР, номер офиса в уставе не совпал с номером помещения по документам регистрации), достаточно внести исправления и подать верные данные. Если ФНС кажется, что адрес — фикция, то придется попотеть, собирая доказательства, которыми станут: договор аренды, копии планов, схем и выписки из Росреестра и БТИ, а также свидетельские показания, фото и видео съемка. В общем, все, что может подтвердить реальность места регистрации.
2. Просто сменить адрес. Банально, но иногда это лучший выход, да и более быстрый. Только проверьте, не относится ли новый юридический адрес к массовому или сомнительному с точки зрения налоговиков.

Кстати! Для проверки воспользуйтесь сервисом «Прозрачный бизнес». Можно также посмотреть, какие компании зарегистрированы в том же месте, как долго, были у них проблем с недостоверными данными или нет. Отзывы в интернете на деловых площадках города или обычный звонок в ФНС тоже никто не отменял.

Как исключить запись о недостоверности сведений

Есть ещё одна проблема. Запись может появиться даже если Вы успели ответить в срок.

Есть два варианта решения проблемы.

1. Предоставить актуальные данные.
2. Подать жалобу на решение налоговиков.

Оговоримся сразу, второй способ длительный, затратный и энергоёмкий. Мы советуем прибегать к нему только в крайних случаях. Процедура может затянуться более, чем на 4 месяца. В течение этого времени Ваша организация может понести существенные убытки.

В первом же случае достаточно технически устранить недоразумения.

Если неверен адрес, то изменить его или предоставить фактические данные об уже имеющемся.

Если неверны сведения о директоре, то оформляем нового и подаём изменения.

В ИФНС подаём решение и заявление по форме Р14001. Заявление заверяем у нотариуса.

Если изменения не предполагают  изменений в устав, то пошлину не платим.

Если у Вас затруднения с данной процедурой, Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Срок внесения изменений составит 6 рабочих дней. Стоимость наших услуг по внесению изменений от 2500 рублей.

Ну и в конце ещё один необходимый сервис от ФНС. Здесь Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ и проверить сведения о Вашей организации на достоверность.

• Смена учредителей
• Ввод нового участника
• Смена ОКВЭД
• Почему ООО и ИП надо иметь несколько счетов в разных банках
• Как открыть ИП в банке бесплатно онлайн
• Как выбрать банк, открыть расчетный счет для ИП и ООО
• Что делать после регистрации ООО
• Покупка автомобиля в лизинг Преимущества и недостатки
• Приложение Яндекс Заправки. Для бизнеса и частных лиц

Последствия записи о недостоверности сведений

1. Это существенный урон репутации организации. Сомнительно, что с фирмой, похожей на однодневку, захотят иметь дело серьёзные компании. Ну а об участии в тендерах или получении лицензий можно просто забыть.
2. После получения соответствующих сведений из ФНС, банки прекращают обслуживать такие фирмы. Соответственно, осуществление предпринимательской деятельности становится невозможным. Кроме того, возникнут проблемы с получением ЭЦП.
3. Внести какие либо иные изменения в ЕГРЮЛ нельзя.
4. При наличии недостоверных сведений в реестре более 6-ти мес., компанию исключат из ЕГРЮЛ. При этом, руководитель и участники могут быть привлечены к ответственности. Также не исключена и дисквалификация до 3-х лет.

Какие последствия ждут организацию, если юридический адрес недостоверен?

Произошло страшное – по указанному в ЕГРЮЛ адресу организации выехала проверка из налоговой инспекции, а вас там не оказалось. Проверяющие составили протокол и вернулись восвояси, а вы ни сном, ни духом о происходящем не знаете.

Обратите внимание! Отсчет срока ведется не со дня вручения письма, а со дня отправки. Представим, что срок прошел, а достоверность не была подтверждена, что произойдет?

Представим, что срок прошел, а достоверность не была подтверждена, что произойдет?

1. В ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности данных. Ваши партнеры и клиенты могут увидеть ее, например, при запросе выписки с сайта ФНС, в специальных онлайн-сервисах, предоставляющих подобную информацию или при загрузке в электронном виде сведений и документов. Репутации это явно не пойдет на пользу. Если ваша компания плательщик НДС, то покупатели будут бояться вас как огня. Наверняка налоговая заинтересуется сделками с контрагентом, у которого проблемы с юридическим адресом.
2. Банки могут заблокировать банковские счета, и новые вы открыть не сможете, ведь кредитная организация непременно запросит выписку в ФНС, а там уже стоит «черная метка».
3. Невозможно будет зарегистрировать новую организацию ни руководителю, ни владельцам доли более 50% в уставном капитале проблемной компании.
4. Вообще совершение каких-либо юридических действий станет затруднительным. Например, получить кредит вряд ли получится.
5. На директора может быть наложен административный штраф в сумме от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении грозит уже дисквалификация на срок от одного до трех лет.
6. Если при прошествии 6 месяцев со дня внесения записи о недостоверности в реестр ничего не произойдет, то ФНС вправе исключить компанию из ЕГРЮЛ. Т.е. попросту ликвидировать.
7. В течение трех лет со дня ликвидации бывшие участники и директор не смогут зарегистрировать новую организацию или выполнять функции руководителя.

Как видите, последствия неприятные. Стоит упомянуть, что при наличии определенных доказательств как на участников, так и на руководителя возлагается субсидиарная ответственность перед кредиторами общества.

Обзор документа

Юрлица исключаются из ЕГРЮЛ:

— если невозможно ликвидировать организацию ввиду отсутствия средств на это и невозможно возложить эти расходы на учредителей (участников);

— если в ЕГРЮЛ более 6 месяцев назад внесена запись о недостоверности сведений.

На исключаемые из ЕГРЮЛ организации не распространяются правовые последствия, предусмотренные для ликвидированных юрлиц. Поэтому кредиторская задолженность налогоплательщика перед такой организацией не подлежит списанию и отражению в составе внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Какие сведения могут быть признаны недостоверными

В письме от 28 декабря 2018 г. N 03-12-13/95934 Минфин перечислил, какими могут быть недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Это записи об адресе организации, о директоре, об участниках, о размере и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества.

При этом сведения о недостоверности не подразделяют на существенные и несущественные. В частности, не стоит считать, что информация об адресе ООО не так важна, как состав участников общества. Как раз записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ вносятся чаще всего.

Как ФНС узнает о том, что информация, внесенная в реестр учредителями или руководителем ООО, не соответствует действительности?

• Во-первых, недостоверные сведения могут быть заявлены еще до регистрации юридического лица – в форме Р11001. Налоговая служба ведет реестры массовых учредителей, руководителей и юридических адресов. С их помощью эта информация автоматически признается недостоверной. Кроме того, недостоверным будет признан адрес, указанный в гарантийном письме, если собственник помещения не подтвердил его в телефонном разговоре с инспектором. В таких случаях в регистрации ООО выносится отказ.
• Во-вторых, сообщить о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ могут лица, данные о которых неправомерно занесены в реестр. Для этого предусмотрена специальная форма Р34001, с ее помощью можно оспорить внесение сведения о себе в качестве руководителя или участника ООО.
• В-третьих, ФНС проводит постоянную и планомерную чистку реестра от фирм-однодневок. Так, в 2016-2017 годах налоговые органы проводили массовую проверку юридических адресов, в ходе которой метку о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, получили 530 тысяч организаций. Кроме того, информация, не соответствующая действительности, может быть выявлена в ходе контрольных мероприятий. Сведения о недостоверности ФНС также получает по каналам межведомственного взаимодействия. Например, из ЗАГСа поступила информация о том, что руководитель, указанный в реестре, скончался. Или Росреестр сообщил, что здание, где заявлен юридический адрес ООО, на самом деле не существует.

Читайте о том, как внести исправления в ЕГРЮЛ при обнаружении ошибки, в этой статье.

Как изменить сведения в ЕГРЮЛ

Чтобы изменить данные реестра, нужно заполнить и отправить в налоговую бланк по форме Р14001. Сделать это можно прямо на сайте ФНС. С помощью этой формы меняют следующие данные:

• выход учредителя из состава руководства;
• изменение информации о директоре, учредителях (новые паспортные данные, например);
• смена директора;
• смена собственника доли предприятия (продажа, дарение, наследование доли);
• изменение адреса;
• исправление ошибок в ЕГРЮЛ;
• изменение кодов ОКВЭД.

В случае, когда кроме изменений в реестре компании нужно менять уставные документы, заполняется бланк по форме Р13001.

Ждите, выезжаем

Итак, проверяющие могут провести осмотр недвижимости. Разберемся, по каким правилам он проходит.

• Это тот случай, когда регистрирующий орган может делегировать полномочия территориальному отделению ФНС (тому, на чьей территории находится проверяемый объект).
• Обязательное требование — присутствие двух понятых или ведение видеозаписи.
• В протокол, составленный в результате проверки, вносятся данные о проведенной экспертизе или привлечении специалиста, если это часть проведенных мероприятий.

Интерес налоговиков часто вызывают так называемые места массовой регистрации. Речь не о торговых или бизнес-центрах, где массовость разумно объясняется. Скорее, сложно поверить, что бывшее здание заводского гаража на окраине города внезапно вместило в себя три десятка рабочих офисов на площади 100 кв. м. или в 15-метровом кабинете расположилась с комфортом пятерка оптовых компаний.

Кстати! Адреса настоящих офисных центров тоже могут попасть в «черный список», но исключать из ЕГРЮЛ по причине регистрации в нем не станут. Максимум проверяющие заявятся, чтобы убедиться в наличии реального помещения или запросят договор аренды с планом. К тому же в каждом территориальном органе ФНС разный показатель массовости.

Как проводится проверка достоверности сведений указанных в реестре

Разумеется, первым делом проверяющие изучают имеющиеся документы. Затем они делают запросы в компетентные органы. На данном этапе от Вас ничего не зависит.

Далее инспектора начинают опрос лиц, которые могут обладать информацией. Настоятельно Вам советуем: отнестись к вызову на опрос  серьёзно. Предоставить (нужные Вам)  сведения — это в Ваших интересах. Разумеется, убедитесь, что опрашиваемое лицо обладает такими сведениями. Также он должен быть готов к возможному давлению со стороны проверяющих.

Например, имелись прецеденты, когда инспекторы предлагали действующему руководителю подписать объяснения о том, что он является номиналом.

При проверке недостоверности сведений об юр. адресе, инспекторы едут осматривать офис

Первое, что они проверяют — это наличие вывески указывающей на организацию. Желательно, чтобы на ней были часы работы и контактные телефоны.

Далее проверяется присутствие сотрудников организации. Также они выявляют другие признаки компании: наличие документов, оборудования и так далее.

Кроме того, для внесения сведений о недостоверности адреса организации, ФНС достаточно того, что фирма не получает почтовую корреспонденцию. Поясним, в соответствии с законом, юр. лицо обязано это делать по зарегистрированному адресу.

Для иллюстрации вышеописанного, представьте такую ситуацию

Организация зарегистрирована по месту жительства директора. Последний отправился в длительную командировку или в отпуск. Во время его отсутствия, налоговая направила письмо организации. Соответственно, его никто не получил. Следовательно, налоговики выезжают с проверкой.

Далее самое интересное. Само собой, на двери квартиры вывески организации нет. На звонок в дверь, естественно, никто не отвечает. Признаков присутствия работников организации нет. Разумеется, никакая заявленная уставная деятельность не бурлит.

Последнее, что остаётся сделать инспекторам — это постучать в дверь соседей и попросить их расписаться в протоколе, что по данному адресу никакой организации нет.

Заметьте, и соседи не соврали, и к инспекторам не подкопаешься.

Последствия недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Самая суровая санкция за недостоверность данных в ЕГРЮЛ – исключение из него. Обнаружение в ЕГРЮЛ информации, помеченной записью о недостоверности, спустя более полугода со дня внесения такой пометки, служит законным основанием для исключения фирмы из ЕГРЮЛ. Налоговая инспекция принимает решение о намеченном исключении компании из ЕГРЮЛ. В течение трёх месяцев после публикации этого решения в «Вестнике государственной регистрации» компания должна отреагировать – прислать возражения и заявления. Если своевременной реакции не будет, компания исключается из реестра.

Данная мера – распространённая, но не единственная санкция со стороны ФНС, которая грозит фирмам. Недавнее нововведение – фирма лишается доступа к передаче сведений в ЕГАИС. В феврале нынешнего года Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) объявила об отзыве RSA-ключей у ряда организаций, помеченных в реестре записью о недостоверности сведений. Наказанные организации теперь не могут направлять информацию в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Нарушение сроков передачи сведений карается штрафом в размере 150-200 тыс. рублей. Если в ЕГАИС не пришёл ТТН или нет реакции на уже направленные документы, то в первую очередь следует проверить, нет ли компании в чёрном списке.

Кроме того, юрлицу могут запретить другие регистрационные действия. Это значит, что фирма с отметкой о недостоверности сведений окажется не вправе осуществлять такие действия, как, например, продажа доли или смена руководства. Запрет будет действовать, пока сведения не будут исправлены на достоверные.

Участник общества (собственник более 50% долей в уставном капитале) либо директор фирмы может утратить возможность создавать иные юрлица. При попытке это сделать ему откажут в госрегистрации.

Директору (как физлицу) грозит штраф на сумму в размере 5-10 тыс. рублей или дисквалификация. За повторное получение «чёрной метки» его могут дисквалифицировать на 1-3 года.

Угроза потери контрагентов. Отметка о недостоверности сведений характеризует фирму как ненадёжную. Сотрудничество с такой покажется потенциальным партнёрам фактором риска. Партнёры не хотят терять налоговые вычеты и повышать вероятность налоговых проверок

Неприятности с банковскими операциями. ФНС непосредственно не сможет наложить запрет на какие-либо банковские операции, зато сможет банк. Банк, ориентируясь на требования закона № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путём», может заблокировать операции по расчётному счёту до исправления данных в ЕГРЮЛ, может и аннулировать договор банковского обслуживания. Более того, после этого и многие другие банки не захотят открывать счёт.

Что делать, если в отношении ООО внесены сведения о недостоверности

Что делать, если вы получили из ИФНС уведомление представить достоверные сведения? В первую очередь, надо убедиться, что это требование правомерно, для чего надо самостоятельно получить выписку из ЕГРЮЛ и сравнить ее с данными своей организации. Иногда запись про недостоверность сведений в реестре вносится ошибочно.

В любом случае, в течение 30 дней необходимо представить в налоговую инспекцию свои разъяснения или возражения. А лучше всего – записаться на прием к начальнику ИФНС и выяснить все подробности. Например, может оказаться, что директор внесен в список массовых руководителей (более 5 организаций). Тогда его надо сменить, подав форму Р13014.

Если же вопрос не удастся решить быстро, то после истечения срока в 30 дней ИФНС вносит в реестр запись о том, что в отношении организации выявлены недостоверные сведения.

К сожалению, практика показала, что налоговые органы иногда вносят запись о недостоверности в отношении местонахождения добросовестных компаний. Почему так происходит?

Частой причиной этого становится буквальное толкование понятия юридического адреса ООО. По ГК РФ им признается место нахождения руководителя организации. Если в ходе проверки выяснится, что директора на месте нет, то даже присутствие других сотрудников в офисе не всегда признается веским доводом достоверности юридического адреса.

Может оказаться, что проверка проводилась с нарушением процедуры, без реального намерения оказаться в помещении компании. Например, в виде устного опроса охранника бизнес-центра, который не подтвердил, что ООО действительно арендует офис в этом здании. Часто сомнения в достоверности возникают в отношении обществ с ограниченной ответственностью, зарегистрированных на домашний адрес. Ведь инспектор может прийти в то время, когда дома никого нет, или его не пропустит консьерж.

Чем доказать достоверность юридического адреса, в отношении которого у ИФНС возникли сомнения? Стандартные документы – это договор аренды и письмо собственника, что он действительно сдал помещение конкретной организации и получает за это плату. Если помещение принадлежит самому ООО, то приготовьте актуальную выписку из реестра недвижимого имущества.

Нелишним будет приложить деловую переписку, которая приходила на этот юридический адрес, в том числе, письма от госорганов и самой ИФНС. Это докажет, что с организацией есть связь по контактам, указанным в ЕГРЮЛ. При этом надо быть готовым, что проверка подтверждающих документов может быть формальной, и в реестр все-таки будет внесена запись о недостоверности.

Эти действия ИФНС можно обжаловать в вышестоящую инстанцию или сразу в судебном порядке. Однако некоторые компании не хотят этим заниматься и просто меняют юридический адрес, арендовав соседний офис в том же здании. Для этого надо подготовить протокол общего собрания (решение единственного участника) и форму Р13014, в зависимости от того, будет ли новый адрес изменять устав.

Если же ничего не предпринимать по вопросу недостоверности сведений в реестре, это существенно усложнит деятельность ООО, последствия мы уже описали выше.

Однако не стоит рассчитывать на то, что таким образом можно просто «бросить» компанию, собственники которой не хотят заниматься ее ликвидацией. Исключение из реестра через шесть месяцев – это право ИФНС, а не обязанность. И если за ООО числится задолженность по налогам и сборам, инспекция приложит все усилия для их взыскания. В том числе, в виде привлечения участников и руководителя к субсидиарной ответственности.

Что такое массовые адреса и как эту информацию налоговые органы заносят в ЕГРЮЛ

Начнем с того, что массовый адрес юридического лица – это адрес, указанный при государственной регистрации несколькими юридическими лицами в качестве адреса места нахождения единоличного исполнительного органа (юридического адреса). Сегодня на официальном сайте ФНС России размещена база  массовых адресов регистрации юридических, где можно перед выбором адреса проверить, является ли Ваш потенциальный юридический адрес массовым. ФНС России уже давно пристально присматривается к вновь созданным компаниям, зарегистрированным по массовым адресам. С точки зрения налоговых органов наличие у юридического лица массового адреса – главный признак недостоверности (фиктивности) сведений, содержащихся о таком юридическом лице в ЕГРЮЛ. При этом под массовым адресом понимается тот адрес, который принадлежит более десяти компаниям.

Почему сегодня «массовые адреса» получили такое распространение? Любой собственник бизнеса легко ответит на этот вопрос – экономия, ведь далеко не всегда целесообразно арендовать помещение под офис, кроме того собственник (арендодатель) помещения может не разрешить использовать свой адрес в качестве юридического адреса арендатора. Поэтому собственникам проще купить готовый юридический адрес и зарегистрировать по нему свою новую компанию, это позволяет снизить лишние расходы по ежемесячному содержанию арендуемой площади и внесению арендных платежей, тем более, когда специфика деятельности компании не требует наличие обособленного офиса.

После вступления в законную силу Федерального закона РФ от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» налоговым органам была предоставлена возможность самостоятельно вносить в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о юридическом лице, в том числе об адресе местонахождения юридического лица (см.  подп. «в», «д» или «л» п. 1 ст.5 Федерального закона РФ от 08.08.2001г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Напомним, что ранее налоговым органам, чтобы ликвидировать юридическое лицо за фиктивный адрес нужно было обращаться в арбитражный суд (см. п. 2 ст. 25 Федерального закона РФ от 08.08.2001г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). С 01 сентября 2017 года Федеральным законом РФ от 28.12.2016г. № 488-ФЗ статья 21.1 Закона о государственной регистрации была дополнена пунктом 5, согласно которого порядок исключения юридического лица из ЕГРЮЛ стал применяться и в отношении тех компаний, в отношении которых в ЕГРЮЛ содержится запись о недостоверности сведений, и которая числится там более шести месяцев с момента внесения такой записи. Более подробно о том, как и по каким основаниям, налоговые органы исключают юридические лица из ЕГРЮЛ, мы рассказывали в нашей статье: Принудительное исключение компании из ЕГРЮЛ в 2017 году».

Как проходит проверка: методы и сроки

В зависимости от того, что именно приходится проверять, регистрирующие органы вправе:

• При первичной регистрации проверить поданные организацией документы, сверить их с собственными сведениями, рассмотреть возражения и заявления пресловутых заинтересованных лиц. Причем проводя проверку, налоговики руководствуются сведениями, которые были получены ими при осуществлении иных полномочий. Три рабочих дня дается инспекции (срок выдачи документов новой компании), чтобы предоставить отказ или сделать запись в ЕГРЮЛ.
• При проведении регистрационных действий в любых других случаях, кроме первичной регистрации, налоговики, помимо вышеперечисленных мероприятий, также могут: вызывать к себе лиц, обладающих сведениями об обстоятельствах, важных для проведения проверки, получать различные справки, приглашать экспертов и специалистов, проводить осмотр объектов недвижимости (например, выезжать на юридический адрес). Здесь уже расширены сроки для проверки. Если налоговая не успевает получить все интересующие ее сведения в отведенное время (срок для проведения заявленных регистрационных действий), то регистрация просто-напросто приостанавливается.
• При проверке тех сведений, которые уже содержаться в ЕГРЮЛ, используются все указанные методы. На процедуру отводится месяц. А если этого недостаточно и при условии, что налоговики используют такие способы, как получение справок, сведений, объяснений от обладающих нужной информацией лиц или привлечение экспертов, то срок растягивается до двух месяцев.

Обратите внимание! Отсчет месячного срока начинается по истечении семи рабочих дней со дня получения налоговым органом заявления. Для дачи пояснений могут вызвать абсолютно любое частное лицо

Если вследствие уважительных обстоятельств оно не может явиться в инспекцию (болезнь, инвалидность и т.п.), то опрос проведут по месту жительства

Для дачи пояснений могут вызвать абсолютно любое частное лицо. Если вследствие уважительных обстоятельств оно не может явиться в инспекцию (болезнь, инвалидность и т.п.), то опрос проведут по месту жительства.