Как восстановить выцветший кассовый чек

Нагрев

Квитанции и чеки обычно печатаются на термобумаге, которая проявляет текст и изображения на поверхности под воздействием теплового излучения. Это и является причиной нечитаемости: бумага чувствительна к нагреву и ультрафиолетовому излучению, а длительное воздействие этих факторов приводит к постепенному выцветанию информации.

Существует несколько способов восстановления чеков из термобумаги:

прогреть бумагу с помощью фена. Температуру нагрева нужно увеличивать постепенно и не задерживать фен на одном месте. Прогревать чек ни в коем случае нельзя с лицевой стороны, так как бумага почернеет, и документ уже не спасти. Это касается и всех остальных видов теплового воздействия;
нагреть над открытым пламенем, например, используя зажигалку или свечу. Самое главное в этом способе ― не подносить чек слишком близко к огню и не задерживаться на одном месте, иначе бумага может загореться. Оптимальное расстояние ―7-10 см от огня, а если огонь интенсивный, то лучше бумагу нужно «проявлять» на большем расстоянии;
нагрев при помощи электрической лампочки. Использовать желательно обычную лампочку с хорошей теплоотдачей, не энергосберегающую. Чек нужно постепенно прогревать о поверхность стекла. Делать это необходимо аккуратно, едва касаясь раскаленной поверхности, иначе есть риск появления коричневых пятен;
прогладить чек утюгом. Этот способ подойдет только для экземпляра, который полностью выцвел, и на нем не осталось чернил. Его нужно будет прогладить утюгом, нагретым до температуры 55-65 градусов через тонкую белую ткань или плотную белую бумагу. Текст на документе проявится в виде негатива ― на коричневом фоне светлые символы.

Товарный чек и кассовый

Кассовый чек печатается кассовым аппаратом. От руки он не заполняется. В зависимости от кассы в чеке может не быть перечня проданного товара, а только его сумма. Чек интересен ФНС, так как он подтверждает, что продавец получил доход.

Товарный чек — это нефискальный документ, он неважен налоговой. Товарник подтверждает факт покупки товаров за наличку. Документ нужен для подтверждения затрат или для возврата некачественного товара.

Продавцы выдают кассовый или товарный чек вместе или отдельно. Например, только товарник могут выдавать те, кто не обязан использовать кассовую технику (ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ). Обычно товарник выдают, если в кассовом чеке нет перечня купленных позиций.

Чеки по оплате патента очень важны, и работодатель должен их проверять. Но что делать, если чеки потерялись или выцвели?

Очень часто мы писали в статьях, что при трудоустройстве иностранца, работающего по патенту, нужно проверять его чеки. Но что делать, если иностранец чеки потерял? Или говорит, что потерял. Можно ли проверить, что его патент действительно оплачен? И в каких случаях проверять оплату по патенту нужно обязательно?

Почему чеки по оплате патента так важны

Минимальный срок, на который патент можно оплатить составляет 1 месяц, максимальный — 12 месяцев. После этого патент можно переоформить и продлевать снова. Отсутствие оплаты по патенту никак не отражаются на внешнем виде документа — он не меняет цвет, на нем не появляется бегущая строка «Не оплачено». Просто без оплаты патент перестает действовать и работодатель может узнать об этом уже после того, как получит миллионный штраф за допуск к работе иностранца без разрешительных документов. Именно поэтому часто единственная возможность проверить — действует ли патент, это проверка чеков по оплате патента.

Чеки по оплате патента нужно не просто проверять, но и высчитывать срок действия документа

Чек по патенту нужно не просто бегло проверить. Иногда нужно садиться и тщательно считать — на сколько месяцев действия патента хватит выполненного платежа. При этом нужно учитывать тот факт, что оплата должна быть произведена не позже, чем за день до даты оформления патента. Если опоздать хоть на один день, оплата не засчитывается. Так что может случиться так, что где-то в середине года иностранец опоздал с оплатой на один день, а значит, все остальные платежи уже не имеют смысла — патент уже не действует.

Что делать, если иностранец потерял чеки по оплате патента или чеки выцвели и не читаются?

Если иностранец потерял чеки, не нужно оплачивать патент заново. Чеки можно восстановить. Для этого есть несколько вариантов:

Если иностранец оплачивал патент через мобильное приложение Сбербанка, то он может самостоятельно распечатать чеки снова. О том, как оплачивать патент через мобильное приложение, мы писали в статье «Оплачиваем патент по новым правилам».
Также можно поступить, если патент оплачивался через банкомат с помощью банковской карты. Во вкладке — «История операций» нужно выбрать необходимый чек и распечатать его.
Можно обратиться в банк, в котором совершался платеж и попросить выдать дубликаты чеков. Для этого нужно предъявить удостоверение личности, патент и назвать примерную дату совершения платежа.

Чеки по оплате патента нужно контролировать регулярно, но есть моменты, когда контроль оплаты патента должен быть особенно тщательным. Разберем такие ситуации отдельно.

Проверка чеков при приеме на работу

При приеме иностранца на работу надо очень тщательно проверить все чеки по оплате патента. Ведь чеки могут быть поддельными, мы писали о таких ситуациях в статье «А чеки-то фальшивые».

Если иностранец уезжает в отпуск

Если иностранец уезжает в отпуск нужно проследить, чтобы он оплатил патент вперед на тот период, который планирует отсутствовать и даже с запасом. Ведь если он пропустит очередной платеж хотя бы на один день, патент перестанет действовать.

Когда происходят изменения, связанные с оплатой патента

Надо внимательно проверять чеки по патенту, когда происходят какие-то изменения, связанные с оплатой по этому документу. Например, с 1 мая изменились реквизиты для оплаты патента и многие иностранцы совершали платежи с ошибками.

Или в период пандемии Указ № 274 от 18.04.2020 года приостанавливал срок действия патента, но только с 15 марта 2020 года до 15 июня 2020 года

Многие иностранцы не обратили внимание на то, что действие Указа в отношении патента прекратилось и продолжали не выплачивать авансовые платежи.

Скоро чеки по оплате патента уйдут в прошлое?

Сейчас в Санкт-Петербурге проходит тестирование проекта по выдаче иностранцам электронной карты мигранта. В этой карте будет находиться ID -номер мигранта, с помощью которого можно будет оплачивать патенты. На этой карте также будет содержаться вся информация о платежах, сделанных по патенту, так что проблема потерянных или фальшивых чеков уйдет в прошлое.

Лишние данные в «первичке»

Минфин и ФНС разрешают включать в «первичку» дополнительную информацию. Например, адрес электронной почты, сайта и т.п. Но иногда контрагенты добавляют в первичные документы явно лишние сведения. Например, поздравления, рекламу, логотип. А могут и вовсе оформить «первичку» на черновиках.

Инспекторы не вправе отказать в вычете НДС, если в счете-фактуре, кроме обязательных реквизитов, есть дополнительные сведения. Например, номер прейскуранта и номенклатурный номер товара. Подтверждают это письма Минфина России от 27.11.13 N 03-07-09/51186, от 10.04.13 N 03-07-09/11863 и от 04.09.12 N 03-07-08/264, ФНС России от 18.07.12 N ЕД-4-3/11915 и от 25.03.13 N ЕД-4-3/5170.

Образец: Письмо контрагенту о замене дефектных документов

Кодекс не запрещает приводить дополнительную информацию в счете-фактуре (ст.169 НК РФ и постановление ФАС Поволжского округа от 07.06.08 N А55-14265/2007). Нет такого запрета и в постановлении Правительства РФ от 26.12.11 N 1137 (письма Минфина России от 16.06.14 N 03-07-09/28664, ФНС России от 26.01.12 N ЕД-4-3/1193 и от 21.10.13 N ММВ-20-3/96@).

Как избежать проблем. Если контрагент загрузил «первичку» и счет-фактуру дополнительными реквизитами, проверьте, чтобы они не мешали прочитать обязательные данные. Иначе безопаснее запросить у поставщика исправленные документы, в которых хорошо видны обязательные реквизиты. Это обезопасит от претензий на проверке.

Если контрагент предоставил «первичку» на черновиках, ее также безопаснее заменить. Попросите поставщика оформить бумаги на чистых листах. Инспекторы могут посчитать, что лишняя информация мешает идентифицировать необходимые данные и снять расходы. Либо заявить, что это не подлинник, а черновик документа.

Первичные документы подотчетного лица оформлены некорректно

Ошибки в первичных документах: позиция ведомств и судей

В части налога на прибыль. Ранее Минфин России придерживался следующей позиции. Ошибки в первичных документах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров, наименования товаров, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение базы по налогу на прибыль ( письмо Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547). Если в первичных документах, приложенных к авансовому отчету , отсутствуют указанные выше обязательные реквизиты, то их нельзя принять к учету.

В этом случае расходы не могут быть признаны при расчете базы по налогу на прибыль, а с подотчетных сумм придется исчислить НДФЛ.

наименование документа;
дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должностей лиц, совершивших сделку (операцию) и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
подписи этих лиц с отражением их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

Читайте другие статьи на сайте:

Заявление в следственный комитет по ст 119 УК РФ
Назовите формы коррупционных и экономических преступлений в образовании
Льгота сотрудникам полиции при подаче заявления в детский сад
Допускается ли причинение вреда третьим лицам при необходимой обороне
Основания прекращения уголовного дела в суде УПК РФ

Совершение преступления
Состав преступления
Статья УК
автомобиль
административный
возбуждение
гражданский
деньги
деятельность
документ
жалоба
закон
заявление
здоровье
имущество
исполнение
надзор
наказание
образец заявления
освобождение
основание
ответственность
отказ
подать
полиция
получение
порядок
постановление
право
предварительный
прекращение
привлечение
причинение вреда
производство
прокуратура
прокурор
процесс
решение
свидетель
следствие
сроки
судебный
условие
ходатайство
хранение

Выцветают чеки – что делать?

Три месяца назад мой брат в Сбербанке оплачивал штраф за превышение скорости. А недавно ему пришло уведомление, что задолженность не погашена. Он стал искать чек об оплате для того, чтобы доказать факт перевода денег. Но когда нашел квитанцию, то был очень огорчен — чек выцвел и прочитать информацию на нем было практически невозможно.

Брат не стал заморачиваться и доказывать свою правоту — просто оплатил 500 рублей еще раз. А я задумалась: ведь чеки за оплату коммунальных и прочих услуг действительно выцветают очень часто. Как с этим бороться?

Я подготовила для вас подробную инструкцию о том, как сохранить информацию с чека и избежать негативных последствий как у моего брата. Также в статье я расскажу о том, что делать, если чек всё-таки выцвел.

Как хранить чек, чтобы он не выцвел?

Конечно, как бы ни хранились чеки, выцветать они не должны. Но раз уж такое случается, то вот несколько рекомендаций, которые позволят продлить «срок службы» платежного документа:

храните чеки в темном месте — это может быть коробка, шкатулка или ящик стола;
следите за влажностью и температурой — губительной считается влажность более 68% и температура выше 20 градусов;

храните чеки отдельно друг от друга и не допускайте их соприкосновения — выделите для каждого документа отдельный файлик.

Но гарантировать, что правильное хранение полностью сохранит читабельность чека нельзя. Поэтому лучше заранее обеспечить 100% сохранность информации.

Как точно сохранить данные с чека читабельными?

Существует только один надежный и проверенный способ сохранить чек — снять с него ксерокопию.

Но многие банки и другие организации не признают снятые копии за документ. Выход тут только один — делайте нотариальную копию.

Однако такая услуга у нотариуса стоит около 300 рублей. Поэтому делать это целесообразно только в том случае, если чек действительно важный.

Что делать, если чек уже выцвел?

Самый надежный способ восстановить данные — провести экспертизу. Но этот вариант достаточно дорогой, поэтому предлагаю альтернативные методы:

Слегка подогрейте чек над плитой. Но будьте осторожны, есть риск сжечь документ.
Протрите поверхность документа раствором соли и соды, сделанном в пропорции 1:1.
Прогладьте квитанцию об оплате утюгом при минимальной температуре. Обязательно используйте марлю.

Будьте осторожны — перечисленный выше способы могут как помочь восстановить данные, так и еще больше усугубить ситуацию.

Ранее был опубликован полный список слов, из-за которых «Сбербанк» массово блокирует банковские карты.

До 22 декабря включительно у всех желающих есть возможность совершенно бесплатно получить спортивный браслет Xiaomi Mi Band 4, потратив на это всего 1 минуту своего личного времени.

Присоединяйтесь к нам в Twitter, Facebook, ВКонтакте, YouTube, Google+ и RSS чтобы быть в курсе последних новостей из мира технологий будущего.

http://spmag.ru/article/2011/9/vycvetshiy-kassovyy-chek-poiski-zameny

http://www.buhgalteria.ru/article/kogda-pervichka-vytsvela

Как получить электронную квитанцию

Современные кассовые аппараты позволяют быстро сделать дубликат через онлайн-кассу. Однако это доступно в течение 30 дней с момента оплаты. При этом следует учитывать, что копия документа об оплате ничем не будет отличаться от оригинала.

Получить дубликат чека можно:

непосредственно через кассу в точке продаже:
через оператора фискальных данных (организация, которая занимается собором чеков с целью их обработки и передачи в налоговую организацию).

Для получения копии квитанции через кассу следует:

обратиться на точку продаж;
озвучить просьбу;
сообщить дату оплаты.

После сотрудник:

зайдет в специальное приложение;
выберет все операции за отчетную дату;
найдет платеж;
выберет его и распечатает чек.

Процедура восстановления таким способом доступна в том случае, если у продавца есть специальное приложение, которое помогает вести учет доходов и расходов.

Важно учитывать, что для продавца зачастую такая услуга предоставляется на платной основе. В результате этого вам потребуется оплатить плату, которая взимается за получение дубликата квитанции

Выбирая второй вариант восстановления квитанции, потребуется обратиться с паспортом в данную инстанцию и написать заявление. Данная процедура, как правило, занимает по времени 10-15 минут.

Дополнительно клиент может попросить отправить квитанцию об оплате на свой адрес электронной почты. Услуга предоставляется бесплатно, за считанные минуты

Электронная копия

Самым трудоемким, но и самым надежным способом восстановления бумажного чека является распечатка электронной копии. Этот вариант подойдет, например, при совершении покупки в магазине.

Вам потребуется:

Посетить с выцветшим чеком магазин, в котором была совершена покупка.
Обратиться к продавцу, кассиру или администратору с просьбой восстановить чек по истории.
Для облегчения поиска информации по вашему вопросу работник магазина уточнит дату и время покупки, а также наименования всех купленных вещей. Если у вас остались бирки с артикулами, то лучше предоставить их, они облегчат процесс поиска.
По учетной базе товаров работник магазина найдет вашу покупку и выдаст вам дубликат выцветшего чека, а также при необходимости выпишет товарный чек и заверит его печатью.

Эта процедура наверняка осуществима только в течение полугода с момента покупки, так как кассовый аппарат, через который обычно проходит товар, каждые шесть месяцев относится в налоговую инспекцию для проверки. Во время этого процесса память аппарата обнуляется. Однако некоторые торговые предприятия имеют компьютерную базу данных, где хранится история движения товаров за более длительный срок. Оттуда вам могут распечатать не кассовый, а товарный чек.

Во избежание такой неприятности как выцветание чека лучше предпринять меры заранее. Например, чек на дорогостоящую покупку стоит отсканировать, распечатать и заверить у нотариуса. Также можно сфотографировать документ на смартфон, этот метод пригодится и для восстановления электронной копии в магазине.

Ничто не вечно под луной

Кассовый чек является документом, подтверждающим факт проведения той или иной операции. В каком-то смысле его можно назвать своеобразной формы договора купли-продажи, который подтверждает сделку между продавцом и покупателем.

Несмотря на то что статья 18 закона «О защите прав потребителей» гласит, что отсутствие чека не является основанием для отказа в удовлетворении требований покупателя, чек может быть очень важен в случае возникновения спора с продавцом.

Да и говорим мы не только о сделке купли-продажи. Например, чек может понадобиться для подтверждения факта внесения денег на карту, а организации обязаны хранить чеки вместе с авансовыми отчетами и многими другими документами.

Но бывает так, что в тот момент, когда этот документ вам понадобится для защиты своих интересов (или содержащуюся в нем информацию нужно будет прочитать по какой-либо другой причине), обнаруживается, что он полностью выцвел и превратился в чистый лист. При этом чек хранился бережно и не намокал.

Если говорить о чеке на товар, то ситуация выглядит как издевательство над покупателем – товар сломался, а документ, подтверждающий его продажу, исчез прямо на глазах. Но на самом деле это не так. Это просто особенность способа печати и самой бумаги.

Нагрев

Существует несколько способов восстановления чеков из термобумаги:

прогреть бумагу с помощью фена. Температуру нагрева нужно увеличивать постепенно и не задерживать фен на одном месте. Прогревать чек ни в коем случае нельзя с лицевой стороны, так как бумага почернеет, и документ уже не спасти. Это касается и всех остальных видов теплового воздействия;
нагреть над открытым пламенем, например, используя зажигалку или свечу. Самое главное в этом способе ― не подносить чек слишком близко к огню и не задерживаться на одном месте, иначе бумага может загореться. Оптимальное расстояние ―7-10 см от огня, а если огонь интенсивный, то лучше бумагу нужно «проявлять» на большем расстоянии;
нагрев при помощи электрической лампочки. Использовать желательно обычную лампочку с хорошей теплоотдачей, не энергосберегающую. Чек нужно постепенно прогревать о поверхность стекла. Делать это необходимо аккуратно, едва касаясь раскаленной поверхности, иначе есть риск появления коричневых пятен;
прогладить чек утюгом. Этот способ подойдет только для экземпляра, который полностью выцвел, и на нем не осталось чернил. Его нужно будет прогладить утюгом, нагретым до температуры 55-65 градусов через тонкую белую ткань или плотную белую бумагу. Текст на документе проявится в виде негатива ― на коричневом фоне светлые символы.

Термический метод восстановления

От вас потребуются аккуратность и внимательность. Чек должен быть нагрет до определенной температуры. Для этого можно использовать конфорку газовой плиты, настольный светильник с лампой накаливания, мощный фен и т.д.

Нагревать бумагу следует осторожно. При использовании конфорки плиты чек необходимо держать над ней на расстоянии, медленно опускать и контролировать момент, когда начнется реакция

Нагрев следует осуществлять с первого раза, поскольку при повторной процедуре проявившийся ранее текст может почернеть. Перегрев также недопустим. Те участки, где чек не выцвел, нагревать не следует. Предварительно лучше опробовать метод на другом, ненужном чеке.

Что делать, если чек выцвел?

Если гражданин решит вернуть часть подоходного налога, то помимо заполнения декларации 3-НДФЛ необходимо собрать ряд документов, среди которых должен быть платёжный документ. К ним относятся не только кассовые чеки, нo и приходно-кассовые ордера, выписки, платёжные поручения. Например, при получении медицинских услуг или после оплаты учёбы в образовательном учреждении необходимо предоставить оригинал или копию платёжного документа. В случае его отсутствия (утери или нечитаемости) можно получить в медицинском либо образовательном учреждении (в зависимости от того, за что планируется возврат налога) справку об оплаченных услугах взамен чеков. Возможно получить налоговый вычет на основании данных документов.

Также возможно получить выписку из банка о том, что действительно вы потратили свои денежные средства на те или иные услуги cчётa (ecли oплaтa былa пpoизвeдeнa в безналичном порядке). Выписка из банка также будет доказывать факт вашей оплаты

В выписке важно, чтобы было видно: кому были перечислены денежные средства и в какой сумме, дата платежа

При получении налогового вычета при покупке недвижимости, если оплата проходила наличными продавцу, то необходимо получить расписку продавца в получении денежных средств либо чеки, квитанции, если оплата проходила юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Если в договоре указано, что расчёты между сторонами произведены полностью, то расписки или квитанции не требуются.

Однако без предоставления платёжных документов налоговая инспекция вправе отказать в предоставлении социального налогового вычета.