Подготовка справок 2-ндфл за 2020 год на работников

У кого можно получить справку 2-НДФЛ

На данный момент справку 2-НДФЛ можно получить несколькими способами:

1. У работодателя. Согласно статье 62 ТК РФ, обязанность по выдаче сотрудникам информации о доходах лежит на работодателе, при этом срок оформления документа не должен превышать трех рабочих дней. Для получения справки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или в бухгалтерию, зачастую требуется написать заявление на имя руководителя организации или главного бухгалтера, в котором следует указать, за какой период нужна информация, а вот цель получения справки вы указывать не обязаны.
2. Через портал «Госуслуги». Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале. В личном кабинете в разделе «Справки и выписки» есть услуга «Справка о доходах по форме 2-НДФЛ». Она будет сформирована в электронном виде, при необходимости ее можно распечатать. Услуга бесплатная.
3. Через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете или пройти авторизацию через «Госуслуги» (нужна подтвержденная учетная запись). Для создания документа необходимо открыть раздел «Налог на доходы физического лица», затем зайти в подпункт «Сведения о справках 2-НДФЛ» и выбрать интересующий период. Справка доступна в виде файлов в формате .pdf и .xml, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России (такой документ имеет полную юридическую силу). Услуга бесплатная.

При получении справки 2-НДФЛ через портал «Госуслуги» или сайт ФНС данные за предыдущий год можно получить не ранее 1 апреля текущего года.

Передача справок по ТКС

С 1 января 2021 года сдавать справки 2-НДФЛ по ТКС обязаны все налоговые агенты, если количество их сотрудников как минимум 25 человек. Это касается и сведений, которые организации будут подавать за 2015 год (письмо ФНС России от 5 ноября 2015 г. № БС-4-11/19263).

Передать в инспекцию сведения о доходах по телекоммуникационным каналам связи можно через оператора электронного документооборота. Использование такого варианта передачи сведений допускается, если налоговый агент:

1) располагает сертифицированными средствами криптографической защиты информации, совместимыми со средствами налоговой инспекции;

2) имеет возможность:

сформировать сведения в соответствии с утвержденным электронным форматом;

обеспечить шифрование и дешифрование информации с использованием шифровальных средств;

сформировать усиленную квалифицированную электронную подпись при отправке и ее проверку при получении информации.

При передаче сведений по ТКС дублировать их на бумажных или электронных носителях не нужно.

Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. Если количество сведений превышает эту величину, нужно сформировать несколько файлов. При этом в каждом файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН и КПП налогового агента, ОКТМО, отчетный год, признак представленных сведений.

После отправки налоговым агентом справок по форме 2-НДФЛ налоговая инспекция:

на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением;

в течение 10 дней направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах.

Сданными считают сведения, которые прошли форматный контроль и зафиксированы в Реестре, сформированном налоговой инспекцией.

Об этом сказано в пунктах 20–30 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.

Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2021 год

Изу­чив при­ве­ден­ную выше таб­ли­цу, во­прос, когда сда­вать 2-НД­ФЛ за 2021 год, от­па­да­ет:

• если вы вы­пла­чи­ва­ли в 2021 году физ­ли­цам до­хо­ды, с ко­то­рых не удер­жа­ли НДФЛ, то не позд­нее 02.03.2020 нужно пред­ста­вить в ИФНС справ­ки 2-НД­ФЛ в от­но­ше­нии этих физ­лиц с ука­за­ни­ем при­зна­ка «2». Кста­ти, в этот же срок о неудер­жан­ном на­ло­ге необ­хо­ди­мо из­ве­стить и са­мо­го «фи­зи­ка»;
• в от­но­ше­нии же всех физ­лиц, ко­то­рым вы в 2021 году вы­пла­ти­ли доход (вклю­чая тех, с чьих до­хо­дов налог не был удер­жан), справ­ки 2-НД­ФЛ нужно сдать в ИФНС также не позд­нее 02.03.2019.

Признак 1 и 2 — что это такое

В форме 2-НДФЛ имеется поля для указания признака, который может принимать одно из четырех значений — от 1-го до 3-х.

Признак 3 или 4 указывается в случае реорганизации, реорганизованная компания вписывает нужный вариант в зависимости от основания для подачи — для отражения данных о доходах, удержанном налоге ставится 3, для отражения данных о доходах, с которого не удержан НДФЛ, ставится 4.

Если в отчетном году реорганизации не было, то выбирается либо признак 1, либо 2:

• 1 — соответствует стандартному случаю подачи 2-НДФЛ по итогам года с целью отражения доходов, подоходном налоге и вычетах по каждому сотруднику, согласно п.2 ст.230 НК РФ;
• 2 — соответствует случаю отражения данных о начислениях, с которых по какой-либо причине не удержан налог в течение отчетного года (основания для неудержания может быть п.5 ст.226 НК РФ или п.14 ст.226.1

Справки на бумажных носителях

С 1 января 2021 года сдавать формы 2-НДФЛ на бумаге можно только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Такое ограничение распространяется и на сведения, которые налоговые агенты подают за 2015 год (письмо ФНС России от 5 ноября 2015 г. № БС-4-11/19263).

При этом к справкам нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых останется в инспекции.

После проверки сотрудник инспекции и налоговый агент составляют протокол приема сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых передают представителю организации лично (или направляют по почте в течение 10 рабочих дней), а другой остается в инспекции.

Об этом сказано в пунктах 15–19 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576.

Как правильно сдать корректировку по 2-НДФЛ

Любая ошибка в 6-НДФЛ или 2-НДФЛ, например в персональных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях, рассматривается налоговиками как недостоверные сведения.

Если недостоверные сведения приведут к занижению суммы НДФЛ, подлежащей уплате в бюджет, компания также будет привлечена к ответственности по ст. 123 НК РФ.

А вот справка 2-НДФЛ ни декларацией, ни расчетом не является (ст. 80 НК РФ; письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515). А значит, срок ее проверки фактически ограничен лишь сроками давности привлечения к ответственности (три года — ст.

 113 НК РФ) и глубиной проведения выездной проверки (также три года, не считая текущего, — п. 4 ст. 89 НК РФ).

Предоставление формы 2-НДФЛ налоговыми агентами происходит только в двух случаях:

1. Справка предоставляется в соответствии с п.5 ст. 226 НК РФ, если нет возможности удержать налог.
2. Справка является подтверждением доходов физлица и предоставляется в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ.

Как в первом, так и во втором случае 2-НДФЛ не является расчетом или декларацией, значит на нее не распространяются правила статьи 81 НК РФ, по которым происходит уточнение расчетов и деклараций. В соответствии с Порядком заполнения 2-НДФЛ, правки в справку можно вносить одним из способов: аннулированием или корректировкой.

В каком именно случае справку необходимо аннулировать, а когда корректировать в Порядке не указывается. Согласно нормам, содержащимся в Порядке, аннулирование отменяет сведения, которые подавались ранее без их замены на другие. Корректирующая справка 2-НДФЛ должна подаваться взамен предоставленной ранее, если необходимо изменить содержащиеся в ней сведения.

Таким образом, аннулирующая справка подается в том случае, если 2-НДФЛ в налоговую была предоставлена ошибочно, то есть подавать ее было не нужно.

Запомните, что номер справки 2-НДФЛ при корректировке менять не нужно. Потому что «Номер корректировки» в 2-НДФЛ и номер самой отчётной справки это – совершенно разные реквизиты.

Понимать, как правильно подать корректировку по 2-НДФЛ, это значит правильно сформировать её содержание. Так вот: в справку включите все показатели – и те, что исправляли, и те, что были корректны и остались нетронуты.

В шапке не забудьте указать новую дату составления справки о доходах физлица.

Согласно Разделу II Порядка заполнения справки, признак корректировки в справке 2-НДФЛ приводят по принципу порядковых номеров – «01», «02» и т. д.

Таким образом, номер корректировки в справке 2-НДФЛ в 2018 году может принимать значения от «01» до «98».

Конечно, образец 2-НДФЛ с корректировкой внешне ничём не отличается от обычной справки о доходах физлица с индексом «00»

В ней вы ничего не перечёркиваете и не помечаете отдельно, чтобы обратить внимание налоговиков на сделанные изменения. В то же время, чтобы не запутать ИФНС, рекомендует составить сопроводительную записку, в которой назвать реквизиты справки 2-НДФЛ, которые вы скорректировали. Также см

«Справка 2-НДФЛ: образец заполнения нового бланка с 2018 года»

Также см. «Справка 2-НДФЛ: образец заполнения нового бланка с 2018 года».

Во избежание штрафа лучше проверить уже сданные формы справок 2-НДФЛ, и в случае обнаружения в них неточностей сдать исправленную справку. Даже если неточность допущена по одному работнику, корректировка 2-НДФЛ по одному сотруднику необходима. Иначе работодателю грозит штраф в размере 500 рублей.

Уточненная отчетность о доходах сотрудника подается по форме, которая действовала в том периоде, за который обнаружена ошибка. При этом номер корректировки 99 в 2-НДФЛ означает, что документ, поданный по данному физлицу, аннулируется. То есть корректировка 99 в справке 2-НДФЛ не уточняет, а вообще отменяет данные по физлицу.

Общие правила заполнения справки

Общие правила заполнения справки 2-НДФЛ расписаны в Приложение 2 к приказу ФНС России № ММВ-7-11/566@ от 02.10.18.  Некоторые правила заполнения справки:

• в ней нельзя делать исправления с помощью корректирующих средств;
• заполнять можно только черным, фиолетовым или синим цветом;
• в каждом поле можно указывать только один показатель, кроме тех показателей, которые являются датой или десятичной дробью;
• дату нужно указывать следующим образом – день заполняется в двух полях, месяц тоже в двух полях, год в четырех полях, все поля разделяются точкой;
• дроби нужно указывать в двух полях, разделенных точкой, при этом в первом поле указывается целая часть дроби, а во втором поле указывается дробная часть десятичной дроби;
• поля заполняются слева направо, начиная с первого поля, если справка заполняется вручную, если в виде печатного текста, то числовые значения должны выравниваться по правому полю;
• нельзя указывать в полях отрицательные значения;
• если поле не заполняется, то ставится прочерк;
• если значения по суммовым показателям отсутствуют, то ставится ноль;
• если в течение года был начислен налог по разным ставкам, то разделы и приложение заполняются для каждой ставки отдельно;
• если справа была ошибочно сделана, например, заполнена на сотрудника, который уже не работал в отчетном году, то ее можно аннулировать.

Печать на справке о доходах: ставить или нет?

И для налоговой, и для сотрудника важно корректно заполнить документ. Одним из основных сомнений является вопрос о наличии печати на справке 2-НДФЛ

Нужна ли печать на 2-НФДЛ или можно обойтись без нее?

Обратимся к бланкам справок. Традиционного обозначения «МП», которое говорит о необходимости проставления штампа организации, на них нет, как и упоминания о печати на 2-НДФЛ в тексте порядка заполнения справок. Исходя из этого, делаем однозначный вывод: ставить печать на 2-НДФЛ не нужно.

Важно! Печать на справках о доходах физлиц не является обязательным реквизитом.

В то же время отметим, что если бухгалтер из особого рвения или по инерции поставил печать фирмы на справке о доходах или получатель справки категорически хочет видеть печать на 2-НДФЛ, то ее наличие не является нарушением.

Справка о доходах может понадобиться и налоговой инспекции, и простому гражданину для подтверждения доходов. Выдает справку налоговый агент — источник облагаемых НДФЛ доходов. Справка должна быть подписана должностным лицом, а вот проставление печати не является обязательным.

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2020 году

Форма 2-НДФЛ, которая действует в 2020 года, не отличается от бланка, заполняемого в 2019 году. Никаких изменений в документ внесено не было, по-прежнем для заполнения следует использовать справку, утвержденную Приказом ФНС России от 01.10.2018 №ММВ-7-11/566@.

В первом приложении к указанному приказу находится бланк 2-НДФЛ для подаче его работодателями в налоговую, а в приложении 5 — справка о доходах, которую работодатель должен выдавать работникам по их письменному запросу

Документы отличаются по содержанию, важно не перепутать и подать правильную форму отчета в ФНС. Скачать обе формы можно ниже в excel

Правила и порядок заполнения прописаны во втором приложении к Приказу ФНС.

Как подавать в ИФНС?

В бумажном виде подать справки о доходах могут только не больших компании, численность персонала в которых не превышает 10 человек, все остальные подают 2-НДФЛ электронно.

ИП, нанимающие персонал, также должны заполнить 2-НДФЛ в том же порядке, что и организации.

Важно понимать, что количество справок должно соответствовать количество людей, с которыми заключены трудовые договора. На протяжении года необходимо вести регистры для отражения данных о доходах, удержанном налоге и вычетах в отношении каждого сотрудника

Эти данные пригодятся для заполнения 2-НДФЛ по истечении годового периода

На протяжении года необходимо вести регистры для отражения данных о доходах, удержанном налоге и вычетах в отношении каждого сотрудника. Эти данные пригодятся для заполнения 2-НДФЛ по истечении годового периода.

Если оформляются справки на бумаге, то нужно к заполнению отнестись более внимательно, не допускать исправлений, ошибок, зачеркиваний, неточных и неоднозначных написаний, заполнение нужно начать с левого края, каждую букву или цифру помещать в отдельную клетку. Если остались незаполненные клетки, в них нужно проставить прочерки, отсутствие сумм для заполнения заменяется нулями.

Сроки подачи

Сроки представления справок в налоговый орган ограничены временным отрезком с 01 янв. по 2 марта 2020 года за 2019 год (1 марта совпадает с воскресеньем). Данные сроки закреплены в п.2 ст.230 НК РФ.

То есть на заполнение и подачи 2-НДФЛ отводится работодателям 2 месяца.

Ответственность за справки 2-НДФЛ 2017 года

Если в срок не сдать справки 2-НДФЛ за 2021 год, то ИФНС сможет оштрафовать организацию или ИП по статье 126 Налогового кодекса РФ. Штраф может быть в размере 200 рублей за каждую справку за 2017 год.

Также за непредставление или несвоевременное представление справки 2-НДФЛ за 2021 год по заявлению налоговиков суд вправе применить административную ответственность в виде штрафа в размере:

• для граждан – от 100 до 300 руб.;
• для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Такая ответственность применяется к должностным лицам организации, например, к директору (ст. 15.6 КоАП РФ). Также если инспекторы найдут недостоверные сведения и данные справках в 2-НДФЛ за 2021 года, то также могут выписать штраф на 500 рублей за каждый недостоверный документ.

Изменения в справках на 2020 год

В большей степени изменения произошли в техническом плане, которые не меняют порядок введения данных. Так же, в скором времени планируется внести обновления в порядок предоставления. Помимо этого, со следующего года все работодатели, имеющие больше 10 сотрудников, должны будут предоставлять электронный вид отчетности. Раньше такой вид отчетности был предусмотрен для компаний, имеющих 25 и больше сотрудников.

В качестве еще одной поправки идет сокращение времени на предоставление справки. В течение нескольких годов последней датой, когда можно подать справку 2-НДФЛ, было 1 апреля. В будущем, ФНС хочет крайний день подачи справок перенести на месяц раньше.

Далее хотят внести поправки и в количество справок, предоставляемых организациями отделам ФНС. Планируется объединение справок 2 и 6-НДФЛ.

Нужно ли на приказе ставить печать организации?

Нередко у делопроизводителей и специалистов кадровых подразделений возникают сомнения, нужно ли на приказе ставить печать организации. Здесь есть два совершенно четких правила:1. Приказ – это документ организационно-распорядительного назначения, издаваемый руководителем компании для ее сотрудников. Он может быть следующего содержания:

• о приеме на работу;
• о предоставлении очередного, ученического или декретного отпуска;
• о переводе работника на другую должность;
• о выплате премий по результатам работы;
• об увольнении.

Поскольку приказ является документом внутреннего пользования, созданным в самой компании, печать на него не ставится.2. Однако в случае, когда работником компании, другим юридическим лицом или государственными органами запрашивается копия приказа, документ приобретает статус исходящего. В этом случае его необходимо заверить печатью организации.

Как понять, что справка 2 НДФЛ настоящая

Подделка справки по НДФЛ – популярная услуга от сомнительных лиц. Пользователи документа умеют отличать настоящую форму от липовой. Как упоминалось, инспекции, в том числе в территориальных налоговых органах, получают большинство справок по ТКС, а при личном представлении – непосредственно от агента или его представителя.

Иные пользователи проверяют документ по НДФЛ с помощью собственных ресурсов. Наиболее тщательную проверку осуществляют банки – специалист по кредитованию визуально осматривает справку, соотносит данные с другими поданными документами (год справки, данные по агенту и плательщику, суммы), запрашивает данные в доступных источниках и задействует иные информационные ресурсы. Например:

• в реестрах ФНС – ЕГРИП, ЕГРЮЛ; можно запросить свободную информацию на сайте Налоговой службы или заказать общую выписку, которая оплачивается госпошлиной (срок оформления – 5 рабочих дней, срочная готовится за сутки, но стоит в 2 раза дороже);

• сравнительный анализ зарплат по отрасли, региону и муниципальной территории, в аналогичных фирмах; если зарплаты, указанные в справке, сильно отличаются от средних отраслевых и территориальных значений, у банка возникнут вопросы и подозрения;

• использование информации платных сервисов и баз данных;

• проверка кредитной истории клиента;

• и др. способы.

2-НДФЛ: форма 2020 года

 Вышеупомянутый  приказ (№ ММВ-7-11/566@) утвердил две формы справки о доходах физических лиц:

• Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ);
• Справка о доходах и суммах налога физического лица.

Первая форма справки должна использоваться  для представления в налоговую инспекцию сведений о доходах физических лиц (в т.ч. в случаях, когда удержать налог невозможно),  имеет код по КНД 1151078  и называется «форма 2-ндфл». Вторая форма (та, что не содержит шапке документа  названия формы  «2-НДФЛ») предназначена для представления гражданам  по их требованию на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ.

Бланк новой формы 2-НДФЛ в 2020 году аналогичен форме, по которой сдавали отчетность за предыдущий год и представляет собой форму, предназначенную для автоматизированной обработки  и ориентирована для тех работодателей, которые предоставляют справки на бумажном носителе. Новый бланк выглядит следующим образом :

Скачать новую справку о доходах по форме 2 НДФЛ 2020 года  для налоговых агентов можно здесь

Справка состоит из трех разделов, расположенных на основном листе  и  Приложения.  Основной лист содержит информацию о налоговом агенте, которая состоит из его наименования, ИНН/КПП, а также данных о его ликвидации (реорганизации) если таковое произошло в течении отчетного периода. Также на основном листе указывается  номер справки, отчетный год, номер корректировки, признак и код налогового органа, в который этот документ предоставляется. Раздел 1 основного листа содержит сведения о физическом лице — получателе дохода. В разделе 2 отражаются общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода, а в разделе 3 приводятся стандартные, социальные и имущественные  вычеты по их видам.  В Приложении отражаются  сведения о доходах и соответствующих вычетах   по месяцам  налогового периода с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

Если не хватает полей для предоставленных вычетов или было получено несколько уведомлений, то придется заполнить соответствующее количество листов формы. При этом в последующих листах Раздел 1 и Раздел 2 заполнять не нужно. Также в заголовке формы не нужно указывать ОКТМО и телефон, а при заполнении в связи с выдачей нескольких уведомлений — еще и наименование налогового агента. В Разделе 3 на дополнительных листах нужно заполнить такие поля:

• Если не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета».
• Если было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление».
• Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняются прочерками

Справка о доходах для физических лиц

Справка о доходах, выдаваемая сотрудникам по их просьбе для предоставления по месту требования,  практически аналогична действующей в 2018 году форме 2-НДФЛ. Изменения состоят в  упрощении формы путем удаления из неё сведений, представляющих ранее интерес для налоговой, но совершенно необязательные для сторонних организаций. В связи с этим, приказ также не содержит каких-либо дополнительных указаний по её заполнению.

Скачать форму справки, которая выдается работникам по их требованию, можно по этой ссылке.

Данные, вписываемые в раздел №1

В этом блоке следует указать информацию о физ. лице (получателе):

• ИНН;
• ФИО (полностью, без инициалов);
• дата рождения;
• гражданство;
• данные паспорта.

В графе Статус плательщика следует записать необходимый номер:

• Код №1 соответствует налогоплательщику, являющемуся налоговым резидентом РФ, если нет, то №2.
• Если он — специалист с высокой квалификацией и не налоговый резидент РФ — №3.
• Код №4 ставится, если налогоплательщик является участником гос. программы, содействующей переселению в Россию на добровольной основе тех, кто раньше жил в РФ (или СССР), но теперь живут за границей и, если он не налоговый резидент России.
• №5 ставится в случае, когда заполняющий — беженец или получивший статус временного проживания на территории России, и он не налоговый резидент России.
• Иностранцам, работающим на основе патентов, необходимо вписывать код №6.

Когда нужно составлять 2-НДФЛ?

Справка о доходах (бывшая справка по форме 2-НДФЛ) является многофункциональным документом. Основные его назначения:

• Информирование ФНС о суммах НДФЛ, удержанного или не удержанного в рамках налогового агентирования., происходит указанное информирование в составе годового расчета 6-НДФЛ. В этом случае справка заполняется раз в год за истекший период и предоставляется в ФНС в следующем за истекшим году не позже 25 февраля, в 2023 году эта дата выпадет на субботу, поэтому срок представления смещается на понедельник 27 февраля 2023 г.
• Предоставление данных о суммах доходов и удержаний по физлицу различным заинтересованным пользователям: госорганам (например, в целях оформления социальных пособий), банкам (например, для подтверждения дохода при согласовании кредита) и т. п. В этой связи справку 2-НДФЛ бухгалтерия должна выдавать по письменному требованию физлица-сотрудника столько раз в году, сколько он с таким требованием обратился.

ВАЖНО! Справка может быть выдана в том числе для получения физлицом самостоятельно оформляемого налогового вычета. В этом случае предприятие выдает 2-НДФЛ (по запросу), а физлицо уже предоставляет документ в свою ИФНС

Делается это тоже по необходимости столько раз в году, сколько нужно физлицу.

Информация о справке 2-НДФЛ

Консультация юриста бесплатно

Справка 2-НДФЛ является официальным унифицированным документом, содержащим такую информацию:

1. Сведения о доходах за определенный временной отрезок (чаще всего в качестве периода берется календарный год), распределенных на различные виды по кодам.
2. Данные о средствах НДФЛ, перечисляемых в бюджет государства.
3. Информация о налоговых вычетах, которые причитаются человеку.

Необходимость в получении справки по форме 2-НДФЛ возникает у граждан в различных ситуациях. В частности, справка может понадобиться при оформлении:

• различного рода государственных субсидий;
• договора кредитования, когда справка служит подтверждением финансовой состоятельности заявителя;
• визы для выезда в другие страны;
• алиментных обязательств и т.п.

Стать обладателем данного вида документа можно:

• обратившись в бухгалтерию по месту работы. В этом случае справку вам должны подготовить и выдать в течение трех суток.
• в дистанционном порядке, воспользовавшись идентификационными данными вашей учетной записи на интернет-ресурсе «Госуслуги». При выборе данного варианта справка будет иметь такую же юридическую силу, как и ее бумажный вариант. Документ будет заверяется электронно-цифровой подписью.

Пример составления бухгалтерской справки

1. В начале документа обязательно заполняются реквизиты: посередине пишется полное название организации с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса.
2. В строке ниже указывается ее адрес (с почтовым индексом), ИНН, и КПП – все в строгом соответствии с учредительными бумагами.
3. Далее ставится дата составления бухгалтерской справки и указывается ее номер.
4. Ниже располагается табличка, в которую вносятся коррективы к произведенному отчету за предыдущий отчетный период. Здесь вписываются
   • номер действия (по порядку),
   • его суть,
   • количество,
   • точная сумма,
   • номер регистра, по которому проходила операция.
5. В завершение документ подписывается специалистом-составителем, с обязательным указанием его должности и расшифровкой подписи.