В какие сроки производится расчет при увольнении: по собственному желанию, на испытательном сроке

Выходное пособие

В некоторых случаях при расторжении трудовых договоренностей работнику, кроме прочего, положено еще и выходное пособие.

Такими случаями считают:

1. Ликвидация предприятия, когда увольняются все работающие.
2. Сокращение штата, когда под процедуру попадают только отдельные лица.
3. При медицинских противопоказаниях на продолжение трудовой деятельности в организации или на этой должности.
4. При полной потере трудоспособности по вине нанимателя.
5. Если работодатель изменяет условия договора, а наемное лицо не согласно с этим.
6. После призыва в армию или на альтернативные места службы.

Кроме того, выходное пособие может быть назначено в соответствии с внутренними правилами, установленными работодателем, а также в том случае, если прекращение взаимоотношений производится по обоюдному согласию с условием получения определенных компенсационных выплат.

Размер денежной суммы

Размер денежного пособия зависит от многих критериев и факторов.

Определяющими являются причины прекращения отношений

Также весьма важно оговорены ли суммы компенсаций во внутренних локальных документах организации и есть ли какие-то дополнительные критерии расчета. Чаще всего пособие начисляется за один, два или три последующих месяца, но трудовое законодательство не запрещает начислять его и за более продолжительные отрезки времени

Стоит учитывать, что при выплате пособия до трех месяцев НДФЛ с него не исчисляется, а вот при превышении данного порога наниматель обязан высчитывать подоходный налог.

При расчете пособия могут использоваться две величины:

1. Оклад или тарифная ставка.
2. Среднемесячный заработок увольняемого.

Какая бы ни была принята величина расчета, она умножается на то количество месяцев, которое должно быть компенсировано и выплачивается в последний день труда вместе с зарплатой, премиальными и отпускными.

Как пересчитать выплаты работнику, НДФЛ и взносы

В последний рабочий день работнику выплатили все причитающиеся суммы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ), а именно:

• заработную плату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как это исправить, если сотрудник отозвал заявление об увольнении и продолжает работать?

Заработную плату пересчитывать не нужно, так как она выплачена за отработанное время.

Компенсация за неиспользованный отпуск будет излишне выплаченной суммой. Ведь работник продолжает трудиться и сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанное время.

Сумма компенсации будет зачтена в счет последующей выплаты зарплаты. Начисленные на нее НДФЛ и страховые взносы будут также зачтены в счет последующей уплаты налогов и взносов.

Что делать с излишне выплаченными суммами и как пересчитать налоги и взносы, покажем на примере.

Пример 3. Компенсация за неиспользованный отпуск, страховые взносы и НДФЛ

Заместитель генерального директора ПАО «Фортуна» Е.К. Слепов решил уволиться по собственному желанию 17 сентября 2015 г. Он письменно предупредил руководителя компании о своем решении (заявление от 03.09.2015 вх. N 154-л).

17 сентября 2015 г. был издан приказ на увольнение сотрудника, сделаны записи в его трудовой книжке, в личной карточке, в журналах регистрации приказов, выдачи трудовых книжек.

Права на налоговые вычеты работник не имеет. Компания применяет общие тарифы страховых взносов. Тариф страховых взносов на случай травматизма составляет 0,2%.

Оклад работника по должности заместителя директора равен 45 000 руб.

17 сентября с ним был произведен окончательный расчет. Работнику начислили:

• зарплату в размере 26 590,91 руб. (45 000 руб. : 22 раб. дн. x 13 раб. дн.);
• компенсацию за неиспользованный отпуск в сумме 17 500 руб.

17 сентября в 12.00 бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 20 Кредит 70

26 590,91 руб. — начислена зарплата за период с 1 по 17 сентября;

Дебет 20 Кредит 70

17 500 руб. — начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 20 Кредит 69 по субсчетам расчетов с фондами

13 315,45 руб. — начислены страховые взносы;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

5732 руб. — удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 51

38 358,91 руб. (26 590,91 руб. + 17 500 руб. — 5732 руб.) — выплачена работнику заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

В последний рабочий день, 17 сентября, в 17.30 Е.К. Слепов отозвал заявление об увольнении. Нужно разобраться с излишне выплаченными суммами и пересчитать налоги и взносы.

ПАО «Фортуна» выплачивает зарплату два раза в месяц: 20-го числа текущего месяца — за первую половину месяца, 5-го числа следующего месяца — за вторую половину месяца.

Решение. Если бы работник не увольнялся, 20 сентября 2015 г. ему нужно было бы выплатить зарплату за первую половину месяца в размере 28 636,36 руб. (45 000 руб. : 22 раб. дн. x 14 раб. дн.).

В день увольнения ему уже выплачена зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 38 358,91 руб. Она превышает размер аванса (28 636,36 руб.). Поэтому 20 сентября никаких выплат работник не получит.

Заработная плата за август будет начислена Е.К. Слепову с зачетом суммы начисленной ему зарплаты за период с 1 по 17 сентября 2015 г., а также суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

30 сентября 2015 г. бухгалтер сделает следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 70

909,09 руб. (45 000 руб. — 26 590,91 руб. — 17 500 руб.) — начислена зарплата за сентябрь;

Дебет 20 Кредит 69 по субсчетам расчетов с фондами

274,55 руб. — начислены страховые взносы с зачетом ранее начисленных сумм;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»,

118 руб. — удержан НДФЛ с зачетом ранее удержанного налога;

Дебет 70 Кредит 51

791,09 руб. (909,09 руб. — 118 руб.) — выплачена работнику заработная плата за сентябрь за минусом сумм, перечисленных ему 17 сентября, и удержанного НДФЛ.

Примечание. Возможно, что в вашей бухгалтерской программе сторно будет сделано датой отмены документов на увольнение.

Сроки расчета, действующие при увольнении работника в разных ситуациях

Иногда персонал увольняется, будучи в отпуске, на больничном и т. д.  Подобные ситуации нередко приводят к неверной трактовке трудового законодательства.  Разберем несколько типичных случаев, возникающих в практике бухгалтерской службы.

Как рассчитать сотрудника, если увольнение произойдет после ухода в отпуск

Если работник написал заявление на отпуск с последующим расторжением контракта, бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчетные в последний день работы (т. е. перед отпуском). В этот же день кадровик знакомит сотрудника с приказом на увольнении. вносит соответствующую запись в трудовую книжку и отдает ее работнику.

Расчет при увольнении в выходной: сроки

Если дата увольнения пришлась на выходной, выплатить расчетные нужно в первый рабочий день, следующий за нерабочим днем. Это следует из положений ст.14 ТК РФ.

Выплата расчетных в выходной у администрации при увольнении сменного работника: сроки

Если увольняемый трудится по сменному графику и последний его рабочий день приходится на выходной административного персонала, выплачивать ему расчетные удобно в рабочий день для кассира (бухгалтера). В противном случае, их нужно вызывать на работу в выходной, что чревато дополнительными расходами на оплату труда кассира и бухгалтера.

Кроме того, у вызываемых сотрудников нужно получить письменное согласие на работу в выходной.

Налоги при увольнении персонала: сроки и порядок

При расчете увольняющегося работника нужно иметь в виду, что обложению НДФЛ подлежат все выплаты, включаемые в ФОТ (зарплата, премия, компенсация за неизрасходованный отпуск и прочее). Однако с выходного пособия работника, исчисленного в соответствии с требованиями ТК РФ, НДФЛ не удерживается. Налог нужно взимать только с сумм, превышающих обязательные выплаты.

Если выплата зарплаты работника при увольнении произошла в будний день, сроки перечисления НДФЛ – не позднее следующего рабочего дня. Если расчет выплачен в выходной, НДФЛ перечисляется в ближайший рабочий день.

Из чего складываются «расчетные»

Расчет при увольнении – это выплата всех причитающихся работнику денежных средств. Состоит общая сумма из следующих элементов: 

• Заработная плата. Рассчитывается по формуле: Оклад / Количество смен в месяце × Количество отработанных смен. Сюда же суммируются премии и надбавки, если они предусмотрены трудовым договором.
• Компенсация за неиспользованный отпуск. По общему правилу работник имеет право на отпуск, отработав не менее полугода. Но по договоренности с работодателем отпуск можно взять и раньше. В случае увольнения у сотрудника есть выбор: отгулять неиспользованный отпуск или же забрать деньги. Для расчета бухгалтер просто умножает средний дневной заработок на количество неотгулянных дней.
• Выходное пособие. Полагается, если трудовые отношения прекращаются в связи с оптимизацией (сокращением штата) или ликвидацией работодателя. Размер компенсации составляет средний месячный заработок. Такую выплату можно получать до трех месяцев, если в течение этого времени не получается найти работу. Но только при условии постановки на учет в службе занятости.
• Помимо начислений при увольнении с работника могут удерживать некоторые суммы. Например, за неотработанные дни отпуска (если увольнение происходит до конца года, за который работник уже получил отпуск) или аванс, полученный в счет зарплаты (если он не был впоследствии отработан). Всё это считается долгом работника, который вычитается из суммы, начисленной при увольнении.

Что грозит работодателю, который задерживает расчет?

При увольнении работник получает на руки все причитающиеся выплаты, трудовую книжку, справку 2-НДФЛ и другие документы по запросу. Если сотруднику отдали документы, но не выплатили деньги, он имеет право принять меры воздействия на администрацию предприятия. Ответственными за своевременный расчет считаются руководитель компании и главный бухгалтер.

Защитой интересов уволенного сотрудника занимаются:

• комиссия по разрешению споров (есть не везде, в основном на крупных предприятиях);
• региональное подразделение государственной инспекции труда;
• прокуратура;
• судебные органы.

Во всех случаях задержки положенных выплат начинать защиту своих прав следует с письменного обращения к руководству. Нерадивого работодателя могут наказать несколькими способами.

Материальная ответственность

Если руководство организации не спешит выплачивать заработанные деньги, то по статье 236 Трудового кодекса суд накладывает на директора определенные обязательства:

• выплату компенсации за несвоевременный расчет при увольнении. За период задержки инфляция может обесценить размер денежного расчета. Сотрудник имеет право требовать индексации суммы заработной платы;
• компенсацию за просроченный платеж. Неустойка начисляется в процентном отношении от суммы задержанных средств.

Для получения положенных денег уволенный работник должен обратиться в судебные органы. Организация должна выплатить компенсации, даже если расчет задержан по не зависящим от руководства обстоятельствам.

Штраф или предупреждение

Работодатель, допустивший задержку расчета при увольнении, помимо назначения компенсаций привлекается к административной ответственности. Такие меры применяются для уменьшения безответственности, мошенничества и халатности в сфере трудовых отношений.

Директор, замеченный в неисполнении обязательств перед сотрудником, наказывается предупреждением. При повторном правонарушении руководителя могут отстранить от занимаемой должности.

Штрафы назначаются в разных размерах, на сумму влияют следующие параметры:

• степень вины;
• размер ущерба, причиненного работнику;
• общее количество выявленных правонарушений в организации;
• статус виновного должностного лица.

К примеру, штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составит 30-50 тысяч рублей для организации. Индивидуальный предприниматель заплатит 1000-5000 рублей. В таком же размере будет оштрафовано конкретное должностное лицо с вынесением предупреждения.

Минимальная сумма в 1000 рублей назначается для ИП, впервые привлеченных к ответственности. Общества с ограниченной ответственностью, неоднократно нарушившие сроки расчета с работниками, могут заплатить до 100 тысяч рублей. Оплата штрафных взысканий зачисляется в муниципальный фонд или государственную казну.

Уголовная ответственность за невыплату денег

Если действия организации нарушают нормы статьи 145.1 УК РФ, заводится уголовное дело. В рамках судебного разбирательства устанавливается виновность деяния и мотивы подсудимого. Вместо директора возможно признание виновным начальника отдела либо бухгалтера. Уголовному преследованию подлежит несвоевременный расчет с задержкой выплат дольше 60 суток.

В результате судебного рассмотрения назначается одно из видов наказания:

• штраф;
• отстранение от занимаемого поста на определенный период;
• принудительные работы;
• ограничение свободы.

В отдельных случаях виды наказания дополняют друг друга.

Штрафы в уголовном преследовании гораздо выше, чем при административном рассмотрении. При невыплате более 50% зарплаты дольше трех месяцев виновного обяжут заплатить до 120 тысяч рублей. Если расчет более 2 месяцев не производился вообще, сумма возрастает до 100-500 тысяч.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Расчёт выходного пособия при увольнении

Указанное пособие выдаётся когда:

• контрактом предусмотрен пункт, обязывающий нанимателя его выплатить;
• компания ликвидируется;
• сокращается численность сотрудников;
• меняется владелец юрлица.

В расчёте сотрудника после увольнения в таких случаях фигурирует выходное пособие, составляющее не меньше среднемесячного заработка трудящегося.

Когда на протяжении 2-х недель человек станет на и пробудет там свыше двухмесячного периода, в это время ему начислят пособие, рассчитываемое указанным выше способом.

Как начисляется выходное пособие: пример расчета

Специалисты, которые должны рассчитать выходное пособие, применяют для этого разработанную формулу: Пособие = (з/п : число проработанных дней) х на число дней в грядущем месяце.

Сокращённое выходное пособие

Когда приходит момент ухода с работы, выходные выплаты сокращаются до дохода за 14 дней. Это возможно при следующих обстоятельствах:

• значительное ухудшение условий работы;
• отказ трудящегося переходить на другое место работы или у нанимателя нет подходящей вакансии;
• восстановление на рабочем месте ранее работающего на этом месте человека;
• уход на военную или альтернативную службу;
• человек стал нетрудоспособным.

Пример исчисления выходного пособия и прочих выплат

Экономист идёт отдать воинский долг государству. В результате работник должен уволиться. Приказ датирован 16 ноябрём текущего года. Оклад в рассматриваемом примере – 26 тыс. руб., надбавка – 3 тыс. Человек находится в штате организации уже 4 года, в отпуск за текущий год трудящийся не ходил. Для расчета нужно выполнить следующие вычислительные действия:

• определить з/п за 11-ый месяц – 13619,05;
• надбавку – 1571, 43;
• среднедневной доход – 989,76;
• возмещение за оставшийся отпуск – 27313,28;
• выходное пособие – 9897,60.

В итоге можно получить расчёт конечной цифры – 52401,36 руб.

Пример расчета выходного пособия

Входящие данные:

• сотруднику Иванову В.К. начислена зарплата за предыдущий год — 253 800 руб.;
• всего рабочих дней в периоде — 247 дней;
• количество рабочих дней, приходящихся на период отпуска — 20 дней.

Рассчитываем  среднедневной заработок:

247 — 20 = 227 — отработанные дни

253 800 / 227 = 1 118,06 руб. — среднедневной заработок

Рассчитываем пособие за 3 месяца:

1 118,06 * 20 дн. = 22 361,20 руб. — выходное пособие за 1 месяц

1 118,06 * 21 дн. = 23 479,26 руб. — среднемесячный заработок за 2 месяц

1 118,06 * 22 дн. = 25 597,32 руб. — среднемесячный заработок за 3 месяц

Выходное пособие и среднемесячный заработок не облагаются НДФЛ, поскольку они относятся к выплатам компенсационного характера. Однако это правило действует только в том случае, если выплаты не превышают 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты (для районов Крайнего Севера 6-ти кратный размер среднемесячного заработка). В противном случае с суммы превышения необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Страховые взносы на выходное пособие и среднемесячный заработок начисляются в том же порядке, что и при расчете НДФЛ, то есть с учетом установленного законодательством лимита.

Важно! Хотя компенсация отпуска при увольнении и называется компенсацией, но с нее нужно удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы.

Как рассчитать работника при увольнении: компенсация за отпуск

Необходимость исчислить и выплатить увольняющемуся денежный эквивалент отпускных изложена в ст.115 ТК РФ. Там указано, что каждому сотруднику, проработавшему 11 месяцев, положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 дней.

Нетрудно определить, что за каждый полный месяц работнику причитается 2,33 дня отпуска. Исходя из этого числа ведется расчет отпускных для работающих и компенсации за неиспользованный отдых для увольняемых.

Основной отпуск

Формула для исчисления компенсации выглядит так:

Кол-во раб. дн. = 28 дн. / 12 мес. * Кол-во полных отраб. мес. – Кол-во использ. дн. отп.

По этой формуле делается расчет работника при увольнении.

Дополнительный отпуск

Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день. Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными.

Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс. Перечисленным там категориям персонала положены:

• 3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах (ст.117 ТК РФ);
• 7 дней – работникам вредных производств (ст.119 ТК РФ);
• в соответствии с положениями ст.348.10, 339, ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.

Также от 1 до 10 дней в зависимости от стажа предоставляется гражданским служащим госучреждений за выслугу лет.

Если работник отгулял отпуск авансом

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму.

Порядок расчета при увольнении работника, использовавшего отпуск досрочно, выглядит так:

1. Исключить из рабочих дней периоды:

• временной нетрудоспособности;
• отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
• дни командировки;
• нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
• простои по вине администрации;
• дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;
• дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).

2. Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж – дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков), недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Среднедневной заработок

С целью окончательного расчёта при увольнении берётся доход в размере среднего

Поэтому во внимание браться не будут:

• матпомощь;
• средства, что были начислены при оплате отпуска, используемого для учёбы;
• командировочные;
• деньги, предназначенные увольняющемуся для оздоровления;
• средства, выделенные на отплату детского сада.

Средний заработок начисляется по такой формуле: Ср. з/п = з/п человека за 12 месяцев : 12 : 29,3 (где последняя цифра – коэффициент, установленный Правительством).

Выплаты при увольнении: пошаговая инструкция

Произвести все расчёты правильно – очень важно. Ведь как недоплата, так и переплата, чревата для предприятия негативными последствиями

Чтобы грамотно посчитать выплаты, нужно следовать такому алгоритму:

• вычислить доходы человека, который собирается уволиться, за последний месячный период;
• рассчитать средства за ;
• высчитать уровень выходного пособия;
• от полагающейся суммы отнять переплату.

Исправление записи об увольнении

                        Сведения о работе

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
				Публичное акционерное общество «Фортуна» (ПАО «Фортуна»)
14	10	11	2014	Принят на должность заместителя генерального директора	Приказ от 10.11.2014 N 132-к
15	17	09	2015	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 17.09.2015 N 153-к
				Инспектор отдела кадров Везунова М.Ю. Везунова
				Печать ПАО «Фортуна»
				Слепов
16	17	09	2015	Запись за N 15 от 17.09.2015 недействительна. Приказ от 17.09.2015 N 153-к отменен	Приказ от 17.09.2015 N 155-к
				Инспектор отдела кадров М.Ю. Везунова Везунова

При этом не имеет значения, что:

• запись об увольнении в трудовой книжке уже заверена подписью самого работника;
• трудовая книжка выдана работнику на руки.

Это следует из п. 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Отменить запись в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» простым зачеркиванием нельзя. Запись нужно признать недействительной (п. 30 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и п. 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Правила расчета по зарплате при увольнении

Причиной прекращения трудовых отношений может быть инициатива работника или руководства организации, а также соглашение между обеими сторонами

Основание, по которому увольняется сотрудник, будет важно для определения суммы выплат и оформления документов. Но для расчета по заработной плате причина увольнения не имеет значения

Это прямая обязанность нанимателя — выдать увольняемому сотруднику полный расчет не позже последнего дня работы.

ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Читать полностью

Чтобы соблюсти нормы ТК РФ, до увольнения сотрудника работодатель обязан:

1. Определить состав выплат, которые положены гражданину (например, при увольнении по ликвидации или сокращению штатов специальной выплатой будет выходное пособие).
2. Сделать расчет по всем выплатам и удержаниям на дату увольнения.
3. Выплатить все начисленные суммы не позже последнего дня работы.
4. Выдать документы, связанные с начислениями и удержаниями (расчетный лист, справку 2-НДФЛ, иные документы по запросу работника).

Даже если у организации нет денег на счетах, это не является уважительной причиной для задержки зарплаты и иных выплат. В обязанности работодателя входит соблюдение сроков и правил расчета с персоналом. Ответственность наступает за любое нарушение, даже если в этом нет вины руководителя или иного должностного лица организации.

Чаще всего у работодателя есть достаточно времени, чтобы подготовить расчет и произвести выплаты. Например, при увольнении по собственному желанию срок отработки составляет 2 недели. Но есть ряд случаев, когда сотрудник вправе уволиться одним днем и без отработки (например, при выходе на пенсию). Даже при увольнении по этим основаниям работодатель не имеет права задерживать расчет.

Не выплатили зарплату, а кредиты не ждут? Закажите звонок юриста!

Что входит в состав выплат при увольнении

Состав и размер выплат зависит от оснований прекращения трудовых отношений. Начисления могут включать:

• вознаграждение за фактически отработанное время (по сути, это и есть основная зарплата за работу);
• компенсации и надбавки, предусмотренные договором, внутренними документами организации и/или нормативными актами;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (если работник не берет его при увольнении);
• выходное пособие (если это предусмотрено ТК РФ);
• выплаты по больничным листам.

Некоторые выплаты работодатель может законно начислить уже после увольнения работника. Например, это допускается при закрытии больничного листа в течение 30 дней после ухода с работы.

Также гражданин может получать премии по итогам работы, если такое решение принимается руководством или вышестоящим органом.

Не менее важно правильно рассчитать удержания. Как минимум, почти по всем видам выплат удерживается НДФЛ по ставке 13%

Если на работника подавались исполнительные листы или постановления пристава, при окончательном расчете работодатель делает последнее удержание.

Все суммы начислений и удержаний указываются в расчетном листе, который выдают вместе с трудовой книжкой в последний рабочий день (можно и раньше — процедура допускает).

Записка-расчет при увольнении

Чтобы не ошибиться в расчетах и правильно ему рассчитать работнику сумму окончательной выплаты при увольнении необходимо заполнить записку-расчет. Типовая форма такого документа установлена Постановлением Госкомстата. Ей присвоен номер Т −61.

Записка «расчет» заполняется на двух страницах, инспектором отдела кадров, или другим должностным лицом, ведущим кадровую документацию и бухгалтером. Утверждение расчета руководителем или индивидуальным предпринимателем не требуется. Сотрудник кадровой службы заполняет первую страницу расчета, которая одновременно является титульной. На ней отражаются все те данные которые позволяют бухгалтеру сделать необходимые расчеты, в частности день увольнения и количество дней неиспользованного отпуска или отпуска взятого авансом. Дни неиспользованного отпуска и дни отпуска который был предоставлен авансом определяются на основе личной карточки работника.

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Сроки расчета при увольнении

Актуально на: 21 октября 2016 г.

При увольнении работника (независимо от причины увольнения) работодатель обязан произвести окончательный расчет с этим работником, то есть он должен выплатить все полагающиеся сотруднику суммы (неполученную зарплату, .).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Возмещение должно быть рассчитано и выплачено вместе с зарплатой в день увольнения. Данный расчет обязателен, но не всегда означает начисление дополнительных денежных средств, а иногда оборачивается удержаниями.

Отпуск по законодательству положен всем работающим. Его продолжительность в РФ не может быть меньше 28 суток, а для многих категорий она увеличивается за счет положенных по закону дополнительных отпусков. Индивидуальное количество отдыха прописывается в трудовом договоре. Брать отпускные периоды можно в любое время, и только первый год работы в организации имеет некоторые ограничения в этом смысле.

Компенсировать дни отдыха в обычном рабочем режиме довольно проблематично, потому что существует правило, что работники должны регулярно отдыхать, хотя бы полагающийся минимум. Но при расторжении отношений весь неиспользованный отдых компенсируется деньгами. Для расчета причитающейся суммы применяются специальные формулы.

Формула расчета

Компенсацию за неиспользованный отпускной период рассчитывают по специальной формуле, которая разработана Министерством труда.

Посчитать пособие за неотгулянный отдых можно, применив следующую формулу:

КО = ДО * СДЗ

где,

КО – компенсация за отпуск;

ДО – количество неотгулянных дней полагающегося по договору;

СДЗ – средний дневной заработок увольняемого.

Все показатели индивидуальны и рассчитываются исключительно на день полного расчета.

Для людей, не обладающих специализированными знаниями, в интернете представлены специальные сайты, которые предлагают калькуляторы расчета, позволяющие получить окончательные цифры автоматическим путем. Для его применения необходимо иметь все исходные данные.

Количество неиспользованных дней отпуска

Первое, что потребуется рассчитать бухгалтеру предприятия, — это сколько дней отпуска полагается увольняемому работнику по закону. Для этого поэтапно придется провести такие процедуры:

Выяснить какое количество дней оплачиваемого отдыха полагается конкретному сотруднику по закону. Для этого необходимо свериться с условиями договора, которые не должны противоречить законодательству и внутренним нормативным документам.
Установленная продолжительность соответствует одному рабочему году, который начинает свое исчисление с момента приема гражданина на должность.
Отпускной период делим на 12 месяцев, чтобы выяснить, сколько суток из него приходится на один месяц. Вычисления округляются до двух десятых после запятой.
Полученную цифру умножаем на то количество месяцев, которое было отработано в этом рабочем году

Обратите внимание, что отпуск считается по отработанным месяцам. Крайние месяцы (приема и увольнения) считаются следующим образом, если работник в календарном исчислении работал более 15 суток в месяце, то он засчитывается как полный если менее, то принимается за неполный и вообще не считается.
Полученная цифра суток округляется до целого числа, с применением общепринятых законов округления.

Среднедневной заработок

Второй показатель, без которого при расчете не обойтись это среднедневная з/п

Важно запомнить, что речь идет не о среднемесячном доходе, а именно о средней зарплате за один день

Среднедневной заработок при увольнении считается следующим образом:

1. Берутся все доходы за последние 12 месяцев. Из них к расчету принимаются лишь те, что являются платой за труд, а не были выданы как помощь или как пособие.
2. Сумма зарплаты за год делится на 12 месяцев, в результате чего получается среднемесячный показатель.
3. Среднемесячный доход делится на 29,3. Эта цифра считается средним показателем дней в месяце.

Результатом вычислений становится индивидуальная цифра дохода, которая и является суммой компенсации за одни сутки не отгулянного отпускного периода.

Действия работника в случае невыплат

Если работник считает, что его права нарушены, он вправе обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд. Также есть возможность предварительно составить претензию работодателю или, например, вышестоящему руководству администрации, если трудовая деятельность осуществлялась в филиале или госоргане. Но не стоит забывать о сроках. Для обращения в суд гражданину предоставляется месяц с момента увольнения, в трудовую инспекцию — три месяца. К составлению претензии и искового заявления в суд нужно подойти ответственно, предоставить доказательства, обосновать свою позицию.

• 2021-07-01 15:14:58
  После отпуска работала 2 месяца и уволилась, расчёт могу получить

• 2021-07-02 09:15:53

  Вера, Добрый день. Конечно можете. Расчет производится в день увольнения.

• 2021-07-28 07:15:03
  Добрый день, работала 2 года, уволилась сразу после отпуска, могу получить расчет

• 2021-07-28 07:37:18

  Tanya, добрый день, вас рассчитать должны были при увольнении

• 2021-10-12 16:16:07
  Добрый вечер! Работала 2 года, при расчёте выплатили з/п за предыдущий месяц и2 300 за неделю не отгуленный отпуск. Это всё?

• 2022-05-04 23:18:50
  Здравствуйте.отработала 8месяцев в школе.30 апреля уволилась.Расчета нет.это нарушение?

• 2022-06-10 14:49:43
  Добрый день. Я проработала 13лет в детском садике и уволилась по состоянию здоровья. Никакой компенсации не выплачивают, сказали мне не положено. Скажите пожалуйста это возможно?

• 2022-12-12 06:36:57
  После написания заявления об увольнении мне необходимо было отработать 2 недели. Эти дни я провела на больничном листе,есть соответствующий документ. Считаются ли эти дни отработкой?

• 2022-12-12 08:22:50
  Здравствуйте. Недавно сам проходил через описанную процедуру. Мой работодатель в целом всё сделал правильно и вовремя. Пришлось немного подискутировать на тему причитающихся премиальных, но в итоге удалось договориться. Жаль, тогда не был достаточно осведомлён, что, как говорится в статье, премиальные должны быть выплачены в полном объёме, вне зависимости от решения сотрудника об увольнении. В статье хорошо описаны порядки и сроки, в будущем буду более ‘подкован’. Есть пара вопросов. Нужно ли отдельно требовать выдачи Записки-расчёта, определяющей сумму отпускных, или же работодатель заполняет её сам в обязательном порядке, ‘по умолчанию’ ? И какие из документов, получаемых на руки при расторжении трудового договора могут потребоваться на новом месте трудоустройства ?

• 2022-12-12 18:08:11

  ElizabethOne, Да, считаются

• 2022-12-12 18:09:12

  Дмитрий, Справка о среднем заработке, для пособия по нетрудоспособности понадобится

Что входит в расчет при увольнении по собственному желанию?

В соответствии с действующим законодательством сотруднику при увольнении по его инициативе производятся следующие выплаты:

• заработная плата за отработанный период перед прекращением работы;
• премии, надбавки и иные суммы, предусмотренные в организации, начисляемые к заработной плате;
• компенсация в денежном эквиваленте за дни ежегодного очередного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней, которые не были отгуляны работником до момента увольнения;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным трудовым договором и отраслевым соглашением (ст. 57, 178 ТК).

Может сложиться ситуация, когда очередной отпуск был израсходован работником авансом, т.е. за период до окончания рабочего года. Тогда в соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ работодатель вправе произвести удержание из суммы выплаченных перед увольнением, за неотработанные дни отпуска. Но это возможно только, когда размер удержаний окажется не больше самих начислений. Иначе переплату за отгулянный отпуск взыскать не имеют право.