Структура и содержание
Законодательно бланк доверенности на доставку груза не закреплен, используйте имеющийся в организации шаблон или подготовьте в свободной форме. Нотариального заверения не требуется, по согласованию сторон или по инициативе доверителя ее заверяют нотариально.
Обязательно укажите:
- Ф.И.О. или название грузоотправителя;
- Ф.И.О. водителя, данные водительского удостоверения;
- данные товара (наименование, количество, иные характеристики);
- Ф.И.О. или наименование грузополучателя;
- начальный и конечный пункты следования автомобиля;
- дату составления документа, без даты он недействителен ();
- срок действия (при отсутствии срока действует один год).
Структура выглядит так:
- Во вводной части указывают данные грузоотправителя.
- Далее указывают, какие действия (перевозка), в отношении чего (наименование товара) и кому (Ф.И.О. водителя) доверитель дает полномочия.
- Документ заверяют подписью руководителя и печатью (при наличии).
Порядок оформления
Постановление Госкомстата №71а 1997/30/10 редакция 2003/21/01
ФЗ №402 2011/06/12 редакция 2016/23/05
Разберемся, как написать доверенность на получение груза.
Доверенность должна быть непременно письменной.
Требований к внешнему виду доверенности не существует.
Поэтому доверительная бумага может быть представлена:
- унифицированными формами М2 или М2а, которые утратили обязательность, но не исключены из допустимого перечня бухгалтерской документации;
- в свободной форме;
- на бланке, разработанном и утверждённом внутри предприятия и использующемся бухгалтерией.
Заверения у нотариуса не потребуется ни в одном из названных вариантов.
Подлинность документа будет подтверждена оригинальной подписью директора организации и круглой печатью. Подпись главбуха не является обязательной, но довольно часто она оказывается далеко не лишней, так как именно главный бухгалтер инструктирует уполномоченных, выдаёт и утилизирует доверенности, а также проверяет исполнение поручений.
Доверенности госкомстатовских форм и внутренних образцов относятся к отчётным бухгалтерским документам, а потому они подлежат регистрации при выдаче (с росписью получателя), сдаче в случае неиспользования, хранению и утилизации в установленном порядке.
Обязательным требованием к доверенности любого типа на получение груза (товара) является проставление даты и места её оформления. В противном случае доверенность будет не актуальной (ГК ст.186). Срок действенности документа принимается равным одну году с момента выдачи, если в тексте не указано иное.
При использовании заготовленного бланка доверенности, требующего заполнения полей, все места, оставшиеся пустыми, перечёркиваются. В теле доверительного документа непременно должна содержаться информация:
- о грузополучателе;
- о доверенном представителе (должность или трудовой статус в коллективе указывают обязательно) с перечислением его полномочий;
- о грузоотправителе, в том числе указывается название договора, на основании которого поставляется груз, и его регистрационный номер;
- о поставляемом грузе с указанием наименования, ассортимента и количества;
- образец подписи получателя груза;
- подпись генерального с указанием фио и должности с наложенной печатью.
Следует обратить внимание, что занимаемые должности всех, участвующих в рукоприкладстве, должны быть действительными. Истечение срока трудового договора или наступающая на пятки переаттестация/переквалификация/переназначение не должны совпадать со временем проведения сделки
Иначе доверенность, как и совершённые по ней действия, могут быть признаны не законными, а их правомерность вполне может оспариваться в судебном порядке.
Дополняющая документация
Чтобы получить груз, необходимо, чтобы доверенное лицо имело:
- доверенность (обязательно оригинал)
- копию того документа доверителя, удостоверяющего личность, информация из которого указана в доверенности
- оригинал того документа доверенного лица, удостоверяющего личность (временного или постоянного паспорта, загранпаспорта, военного билета, временного удостоверения), информация которого указана в доверенности
Портовые экспедиторы чаще всего являются сотрудниками экспедиторских компаний, поэтому их полномочия подтверждаются копией договора с заказчиком.
Форма, которая используется при составлении, не так важна, как наличие всех необходимых реквизитов. Чтобы получить груз на железнодорожной станции и в порту, необходим тщательный перечень обязанностей доверенного лица.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Особенности оформления
Для такого документа не существует унифицированного образца. Чтобы составить доверительный акт, используют 2 возможности:
- если в компании установлен некоторый шаблон для оформления таких бумаг, его можно смело применять;
- документ можно заполнить в свободной форме, но учитывая правила составления доверительного акта. В конце концов, чтобы написать доверенность водителю, скачать бланк можно с соответствующего сайта и указать реквизиты компании.
Доверенность на перевозку или на его получение можно отменить. Однако такая процедура связана с некоторыми ограничениями. Грузоперевозчик имеет право отказаться от выполнения работы, при этом он должен вернуть доверительную бумагу заказчику. Продавец может разорвать соглашение в одностороннем порядке и отменить разрешение на перевозку, но только в тех ситуациях, когда выполнены условия, описывающие случаи разрыва.
Документальное оформление грузоперевозки
Подготовить необходимые документы должен грузоотправитель, – т.е. лицо, которое передает материально-финансовые ценности водителю. Так же на документе должно быть отображено место оформления документа с указанием даты подписания.
Следующее что надо указать в доверенности, это лицо которое будет заниматься непосредственно доставкой груза, с указанием реквизитов грузоотправителя и водителя. Стоит отметить, что в случае если отправителем выступает юридическое лицо, то в документе обязательно должно быть отображены все его юридические реквизиты, полное наименование, физический и юридический адрес, и лицо которое ее представляет. По отношению к водителю, в документе необходимо прописать полностью ФИО, а так же номер и серию паспорта.
Обязательная фраза в доверенности: “доверитель передает право перевезти груз указанному водителю по указанному маршруту к месту назначения “. Так же в этой строке можно прописать лицо (физическое или юридическое), которое должно принять груз в пункте назначения, или адрес разгрузки ТМЦ.
В зависимости от регулярности грузоперевозки того или иного водителя, указывается срок действия доверенности. Для примера, если водитель делает для вас разовое задание, то срок желательно прописать минимальный, но достаточный для транспортировки груза; но в случае регулярности перевозок одним и тем же водителем, можно прописать более длинный период действия доверенности.
Необходимые документы
Если получатель груза лично принимает доставленный товар, он должен представить документ, удостоверяющий его личность.
При этом он обязан предъявить именно то удостоверение, которое указано отправителем в документах экспедитора при отгрузке товара.
В настоящее время личность российского гражданина подтверждается следующими документами:
- паспорт РФ (Указ Президента №232 1997/13/03);
- паспорт СССР 1974 года (ФЗ №62 2002/31/05 стт.10, 42; Определение ВС №КАС03-621 2003/25/12);
- загранпаспорт или диппаспорт (Указы Президента №1752 1996/21/12; №1222 2005/19/10; №1709 2012/29/12);
- свидетельство о рождении до 14 лет (ФЗ №143 1997/15/11);
- удостоверение личности военнослужащего (ПП №91 2003/12/02; Приказ Министра обороны №495 2014/18/07);
- удостоверение личности моряка (ПП №628 2008/18/08);
- военный билет (ПП №719 2006/27/11; Приказ Министра обороны №500 2007/19/11);
- прокурорское удостоверение (ФЗ №2202-1 1992/17/01 ст.41.1);
- временное удостоверение личности ф.2П (ПП №828 1997/08/07; Приказ ФМС №391 2012/30/11).
Если получателем является руководитель предприятия (ЮЛ) собственной персоной, то востребованы будут его паспорт, выписка из егрюл не старше месяца и приказ о назначении. Печать компании может быть запрошена к предъявлению.
Если получателя представляет доверенное лицо, то необходимо представить доверенность на получение груза и личный документ, удостоверяющий личность присутствующего. Разумеется, личность фактического получателя товара должна совпадать с личностью, прописанной в доверенности.
Общая доверенность на получение и отправку грузов
Доверенность на получение груза — это документ, дающий право получить товарно-материальные ценности лицу, отличному от адресата.
Гражданин не всегда может сам присутствовать в момент доставки груза. Компания в любом случае должна назначить ответственного сотрудника, кому можно передать ценности в руки. Разберем образец доверенности на получение груза физическому лицу или фирме-перевозчику и выясним, чем они отличаются.
Зачем это нужно
Любые товарно-материальные ценности доставляют конкретному адресату. Если это физическое лицо, то при передаче ему груза у него попросят паспорт, сверят данные и передадут предметы в случае совпадения. Если доставщик столкнется с иным лицом, ему придется подтвердить полномочия. В этом случае и пригодится документ, удостоверяющий право физлица получить груз (например водителя, как на образце, — для дальнейшей перевозки).
Образец генеральной доверенности на получение груза водителю
Если получатель — компания, то без специального доверения принять ТМЦ может только генеральный директор. И то при условии, что такие полномочия прописаны в уставе. Все остальные сотрудники (а тем более транспортные компании, принимающие заказы) должны иметь при себе документ, подтверждающий право получения груза.
Как составить
При составлении документа следует руководствоваться положениями главы 10 Гражданского кодекса. Хотя строгой формы законодательство не предлагает, доверенность на транспортную компанию должна содержать:
- сведения о времени и месте составления;
- паспортные, учредительные данные доверителя и поверенного;
- тип (на определенные действия или генеральная);
- список полномочий (если разовая или специальная);
- срок действия;
- подпись доверителя-физлица, руководителя доверителя-организации.
Если срок действия не указать, в соответствии со статьей 186 ГК РФ, он будет по умолчанию принят за один год.
Доверенность можно составить в произвольной форме — как на образцах, показанных выше. Но можно использовать и унифицированную форму М-2. Как и в отношении других первичных учетных форм, перечисленных в альбоме унифицированных документов, использование бланка М-2 перестало быть обязательным. Но поскольку он содержит много полей, важных для контроля передвижения и получения товарно-материальных ценностей, форму М-2 удобно использовать в том виде, в котором она была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.
Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц
Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:
|
Физлицо |
Юрлицо |
|
Ф.И.О. |
Наименование с указанием организационно-правовой формы |
|
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда) |
Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа) |
|
Адрес прописки |
Юридический адрес |
В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.
Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ. В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.
Как отозвать
Нотариального заверения не требуется: этот случай не относится к оговоренным в статье 185.1 и не связан с судебными тяжбами. А значит, аннулировать документ так, чтобы это можно было легко проверить по базе, не получится.
Самый простой путь — попросить сотрудника вернуть бумагу. Но если он откажется, доверителю следует:
- составить уведомление об отзыве делегированных полномочий;
- указать в нем, что этот человек, фирма получать ТМЦ более не имеет права;
- направить уведомление поставщикам.
Теперь, даже если утратившее доверие лицо предъявит ранее подписанный документ, объект доставки ему не передадут.
Источник
Как правильно заполнить
Как уже говорилось выше, схема доверенности на перевозку товара не имеет четкой структурой. Допускается свободное оформление документа. Стандартный образец содержит такие разделы, как шапка, часть с основной информацией по грузоотправителю, доверенному лицу и собственно грузу, а также часть с указанием конкретных полномочий, передаваемых с помощью бумаги. Правила заполнения договора:
- В шапке указать тип соглашения, дату и место его составления.
- Изложить сведения об отправителе (реквизиты организации, Ф.И.О. и паспортные данные руководителя).
- Указать сведения исполнителя (Ф.И.О. и паспортные данные водителя, а также адрес регистрации).
- Прописать информацию о транспортируемом товаре (наименование, количество, единицы измерения).
- Поставить подписи руководителя, представителя, главного бухгалтера. Закрепить печатью компании.
Это лишь примерный образец доверенности на перевозку товара. Документ может быть расширен дополнительными позициями – все зависит от конкретной организации и вида перевозимых товаров. Можно внести пункт о том, возможна ли передоверенность права на перевозку. В таком случае бумагу необходимо заверить у нотариуса.
При желании указывается срок действия соглашения. Если этого не сделать, акт будет действительным на протяжении года с даты его составления.
Образец (поэтапное заполнение пунктов документов)
Мы разработали поэтапную инструкцию составления документа доверенности для получения груза:
| n/n | Описание разделов |
| 1. | В начале документа указывается его название: либо первая буква прописная, либо все буквы прописные – «Доверенность» или «ДОВЕРЕННОСТЬ» соответственно. В конце заголовка ставить точку не нужно. Далее нужно указать номер бланка в соответствии с внутренним документооборотом. Строкой ниже указываются дата и место составления. |
| 2. | Следует указать реквизиты организации-доверителя, а именно полное название организации, включая организационно-правовую форму и ОГРН. |
| 3. | Так как бумага составляется от лица конкретного человека, которым, как правило, выступает директор или гендиректор, следует указать его данные. Вносятся данные доверителя: должность, ФИО (имя и отчество могут быть указаны в виде инициалов). Также нужно указать документ, который делегирует полномочия доверителя (написать можно, например, «На основании Положения…»). |
| 4. | Затем в документ вносятся персональные данные исполнителя: ФИО, паспортные данные (указать серию, номер, дату выдачи, кем выдан) и адрес постоянной регистрации. Адрес регистрации должен соответствовать указанному в штампе в паспорте. |
| 5. | Четко и последовательно указываются задачи и полномочия, возлагаемые на лицо, представляющее интересы доверителя. |
| 6. | В нижней части листа указывается либо дата прекращения действия документа, либо событие, означающее снятие с доверенного лица переданных доверителем полномочий. |
После занесения в бланк указанной выше информации, исполнитель должен поставить подпись, которую, в свою очередь, должен заверить доверитель. Последний также расписывается и, если необходимо, заверяет документ печатью организации. Дополнительно заверять доверенность у нотариуса в данном случае не нужно. Исключением является только тот случай, когда предусмотрена возможность передоверия: на оригинальном бланке должна стоять печать нотариуса.
Как выдать
Заполненный и оформленный документ на забор груза для ООО или ИП передается водителю под подпись, о чем делается отметка в специальном журнале предприятия.
Такого рода учетный журнал вести не обязательно, но если у вас передача прав по доверенности имеет поточный характер, то без этого не обойтись.
Прекращение действия, возврат полномочий
Мы рассказали о самых важных нюансах составления доверенности на получение груза в транспортной компании. Но что делать, если документ уже составлен, но действие его нужно прекратить досрочно? Вообще доверенность может быть аннулирована обеими сторонами в любой момент времени.
Главное – своевременно оповестить организацию, обеспечивающую доставку груза, поскольку они тоже являются стороной правоотношений.
Удачи.
Требуется ли нотариальное заверение?
Доверенность на получение груза не подлежит обязательному нотариальному заверению .
Гарантом подлинности документа будет выступать печать организации и оригинальная подпись руководителя.
Необходимо упомянуть, что данный документ не требует наличия подписи главного бухгалтера, однако, подпись данного специалиста не станет лишней.
Ведь именно бухгалтер составляет и утилизирует доверенности, выдает их подчиненным, а также проводит инструктаж сотрудников.
Конечно, при желании доверенность можно заверить у нотариуса . Возможно, такой документ будет выглядеть более авторитетным в глазах сотрудников ГИБДД, остановивших машину для проверки.
Можно ли написать в простой письменной форме?
Да, бланк можно написать самостоятельно от руки без использования типовых и нотариальных форм.
Это обусловлено тем, что данный документ по закону не требует заверения у нотариуса.
Чтобы доверенность, выписанная в простой письменной форме на водителя для перевозки груза, имела юридическую силу, достаточно в нем наличия всех положенных реквизитов, подписи директора организации и ее печати.
Доверенность на забор груза подтверждает законность передачи полномочий от юридического лица сотруднику компании в случае, если в силу некоторых обстоятельств, не может реализовать свои права самостоятельно (). Доверенность фиксирует, в каких пределах и кому переданы полномочия.
Перевозка грузов и их получение могут быть осуществлены после подтверждения права гражданина на соответствующие действия. Без доверительного документа, оформленного по всем правилам, груз может быть задержан, к примеру, инспектором ДПС до выяснения обстоятельств.
Чтобы избежать неприятных последствий, транспортировка товаров производится после выдачи соответствующей доверенности.
Обязательно ли наличие?
Для перевозки товара из одного помещения компании в другое оформление доверенности не нужно – водитель действует в рамках своих должностных обязанностей, требуется лишь бумага о маршруте следования.
Доверенность понадобится при перемещении товара одной организации на транспортном средстве другой . При отсутствии доверенности в таком случае (путевой лист у водителя в наличии, накладные и заявки – тоже) компания поставщика товаров имеет права отказать водителю в выдаче.
Причина заключается в том, что ответственность за товар лежит на работнике склада и если документов, подтверждающих право получения груза, у принимающей стороны нет, поставщик несет дополнительные риски.
Закон предусматривает два правомерных случая получения и перевозки товара без доверенности :
- водитель компании сам выполняет функции перевозчика;
- товар получает и транспортирует ИП.
Образец
По нормам делопроизводства доверенность на водителя оформляется следующим образом:
Наличие сопроводительных документов не отменяет необходимости оформления доверенности на перевозчика. Она является самостоятельной бумагой, уполномочивающей физическое лицо производить транспортировку и необходимые сопутствующие действия с грузом. Оформление документа не представляет особой сложности, но требует точности формулировок.
Доверенность на перевозку груза является важным документом, который свидетельствует о наличии у перевозчика прав на транспортировку товара. Даже при полном соответствии документов, доверенность на отправку груза все равно необходима. При отсутствии документа товар может быть арестован на неопределенное время, пока не будут установлены все детали ситуации.
Так как данная бумага на перевозку груза является типичным документом, то и составление ее не требует особых навыков или обязательной нотариальной сверки. Она оформляется со стороны грузоотправителя. Документ может быть составлен по свободной форме или в соответствии с бланком фирмы, но лучше устанавливать печати от предприятия, если такие есть.
Оформлением занимаются юристы, при их отсутствии, секретари организации. При необходимости он может дублироваться неограниченное количество раз.
Документы для получения груза
В зависимости от типа грузополучателя, наличия тех или иных документов и других обстоятельств, вы можете выбрать подходящий вам способ подтверждения прав на получение груза.
| Юридическое лицо | |
| Получает лично руководитель |
Документ, удостоверяющий личность. По выбору:
|
| Получает через представителя |
Документ, удостоверяющий личность. По выбору:
|
| Физическое лицо | |
| Получает лично |
Документ, удостоверяющий личность, данные которого были указаны грузоотправителем при отправке. |
| Получает через представителя |
Нотариальная доверенность. Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность. |
| Индивидуальный предприниматель | |
| Получает лично |
Документ, удостоверяющий личность. Свидетельство/уведомление о постановке на налоговый учет или печать. Печать нужна только, если ИП работает с печатью и заказал доставку груза до адреса. |
| Получает через представителя |
Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность. По выбору:
|
Обратите внимание: в доверенности должны быть указаны данные того документа, удостоверяющего личность представителя получателя, который предъявляется при получении груза. Доверенность передается сотруднику Деловых Линий и не подлежит возврату получателю
Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.
Источник
Договор на перевозку груза
Перечень возможных полномочий доверенного лица
Перечень полномочий, которыми может наделяться доверенное лицо, ответственное за транспортно-экспедиторское обслуживание товара:
- прием товара на складе отправителя;
- доставка образца груза до места дислокации, указанного покупателем;
- принятие и подпись сопроводительных документов с последующей их передачей конечному получателю товара;
- составление товарно-транспортной накладной;
- принятие денежного вознаграждения за предоставленные услуги.
Иногда получатель продукции может разделить вышеперечисленные полномочия между несколькими людьми. Такой вариант событий предусматривает составление нескольких документов данного образца, что позволяет разграничить полномочия доверенных лиц.
