Электронные первичные документы: как признавать расходы

Какой датой оформлять ЭСФ, если есть разница в датах выписки и подписания ЭАВР?

На практике нередки ситуации, когда есть расхождение в дате выписки ЭАВР поставщиком услуг и дате его подписания покупателем. Например, ЭАВР выписан поставщиком 10.02.2021 г., а покупатель подтвердил его 11.02.2021 г. Таким образом, возникает разница в отражении даты совершения оборота в учете покупателя и поставщика. Какая же из дат будет признана датой совершения оборота? Какую дату отражать в ЭСФ?

П.4 ст.7 закона №234-III от 28.02.2007 г. «О бухгалтерском учете…» гласит, что первичные документы (которым является АВР или ЭАВР) должны быть составлены в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания.

При этом, согласно п.3 ст.379 НК РК, в общем случае датой совершения оборота по реализации работ и услуг, является день их выполнения (т.е. подписания покупателем, который своей подписью и подтверждает факт выполнения работы или оказания услуги). Особые условия предусмотрены только для:

  • банковских операций (п.4 ст.379 НК РК);
  • реализации тепла, воды, газа, услуг связи (п.5 ст.379 НК РК);
  • услуг железнодорожного транспорта (п.6 ст.379 НК РК);
  • услуг, оказанных нерезидентом (п.13 ст.379 НК РК).

Также, согласно п.15 ст.379 Налогового кодекса, если в документах, определенных п.3 и п.13 ст.379 НК РК, указано несколько дат, то датой подписания документа является наиболее поздняя из указанных дат. 

Дата признания расходов в целях уплаты налога на прибыль

Затраты, понесенные налогоплательщиком и учитываемые в целях расчета суммы налога на прибыль (уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль), должны быть признаны в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся. При этом время фактической выплаты средств и/или совершения оплаты в иной форме значения не имеет (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Если речь идет о налогоплательщике (покупателе), применяющего метод начисления, за дату признания затрат следует принимать дату составления электронного документа, оформленного в целях подтверждения появления соответствующих затрат.

Пример — определения даты принятия расходов налогоплательщика

Поставщик и покупатель заключили договор об обмене документацией в электронном формате. Один раз в неделю отдел продаж отправляет выставленные документы.

Поставщик составил документы (в электронной форме) 28.09.2022 г. (счета-фактуры и накладные ТОРГ-12). Эту партию документов покупатель получил 05.10.2022 г. Электронный документ включал в себя сведения и о дате формирования документов, и о дате их получения покупателем.

Каких-либо особых условий о переходе права собственности на поставленный товар договор между поставщиком и покупателем не предусматривал.

Соответственно, за дату признания затрат у покупателя в целях налогообложения должна быть принята дата документа, оформленного в качестве подтверждения возникновения затрат, а именно 28.09.2022 г.

Как указывается дата подписания электронного документа?

Печатная форма электронного документа содержит штамп, в котором указывается дата его подписания. В этот момент оператор запрашивает информацию в удостоверяющем центре, действителен ли используемый сертификат ЭЦП. После проверки этих сведений в электронном документе проставляется информация о подписанте, а также дате и времени подписания документа.

Соответственно, пользователь при организации процесса передачи документов через оператора, может быть уверен в том, что они подписываются ЭЦП с действующим сертификатом. В этом случае контрагент не сможет сказать, что не подписывал документ, поскольку этот факт оператор фиксирует.

Внимание! Оператор не имеет информации о полномочиях подписанта. Эту информацию нужно запрашивать у контрагента

Доверенность лучше хранить у себя.

XML-файл счета-фактуры включает дату документа, указываемую продавцом при его формировании. Оператор эту дату не указывает. Например, если счет-фактура выставлен 20 октября, пользователь может указать, что сам документ от 10 сентября. Этот момент относится также и к первичным документам, т.е. указывается дата и самого документа, и момента совершения хозяйственной операции. Даты заполняются участниками сделки и могут не совпадать с датой подписания документа.

Важно! В реквизитах документов должны быть только даты хозяйственной операции и составления документа. При этом дата подписания документа не указывается

Данный момент предусмотрен положениями Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Существуют еще такие важные моменты относительно дат:

  • дата подписания электронного документа фиксируется оператором, однако она зачастую не берется в расчет. Имеет смысл ориентироваться именно на дату хозяйственной операции;
  • дата отправки или получения счета-фактуры указывается в специальных технологических файлах — извещениях или подтверждениях. Они регламентированы Приказом Минфина от 10.11.2015 г. № 174н.

Остались вопросы или нужна помощь в организации электронного документооборота? Закажите консультацию наших специалистов!

Экономьте время и деньги с 1С:Кабинет сотрудника
Отражение расчетов с самозанятыми в 1С


Заказать помощь специалиста 1С

Первичные учетные документы и расходы налогоплательщика

Первичные документы — документальные доказательства совершения сделок, имеющих непосредственное отношение к ведению хозяйственной деятельности субъекта и получению налогоплательщиком экономической выгоды.

Расходы — обоснованные и подтвержденные соответствующими документами произведенные налогоплательщиком затраты (см. п. 1 ст. 252 НК РФ). В целях исчисления налога на прибыль организаций за документально подтвержденные расходы принимаются затраты, которые подтверждены документами, которые оформлены строго в соответствии с действующим законодательством РФ.

Согласно положениям п. 3 ст. 9 упомянутого выше закона, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни предприятия лицо обязано проверить достоверность данных, содержащихся в первичной документации, и своевременно передать первичные учетные документы для регистрации содержащихся в них сведений в регистрах бухучета. При этом, согласно указаниям п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, первичный учетный документ может быть оформлен:

  • на бумажном носителе с заверением собственноручной подписью ответственного лица;
  • в электронном виде, при условии подписания документа электронной (простой или усиленной) подписью.

Какие требования предъявляются к электронным документам?

Наиболее серьезные требования нужно соблюдать при работе со счетами-фактурами. В ст. 169 НК РФ указано, что данные документы в электронном формате могут формироваться, только если обе стороны согласны с этим. В этом случае счета-фактуры нужно оформлять по формату, регламентированному ФНС, и передавать только через оператора. Об этом Минфин указал в Приказе от 10.11.2015 г. № 174н.

Внимание! Скан электронного счета-фактуры, отправленный на электронную почту, не соответствует требованиям НК РФ.

Что касается первичных документов, то в их отношении используется Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. Электронные форматы установлены для конкретных документов, например, товарных накладных, актов, актов приема и/или расхождений.

Кроме того, хозяйствующие субъекты должны использовать универсальный передаточный документ (УПД). Его формат регламентирован Приказом ФНС от 19.12.2018 г. № ММВ-7-15/820@ и периодически обновляется.

Как внедрить ЭДО

Единых правил для перехода и работы с электросистемами на законодательном уровне не установлено. Фактически у каждой компании собственная практика внедрения ЭДО.

Предлагаем общую пошаговую инструкцию перехода на электронный документооборот в организации.

Шаг 1. Принять решение об ЭДО. Руководство компании определяет, для каких целей и направлений работы необходим цифровой формат.

Шаг 2. Провести оценку бумажного документооборота. Выявить основные сложности и ошибки ДО, определить основные маршруты информационных потоков, проанализировать порядок регистрации и обработки бумажной корреспонденции, механизм формирования и передачи в архив документальных дел. Основные нюансы надо учесть при переходе на ЭДО — для оптимизации процессов.

Шаг 3. Разработать регламент ЭДО. Указать, что оформление электронного документа должно быть по общим правилам делопроизводства, несмотря на цифровой формат. Установить маршруты и очередность обмена. Определить ответственных лиц и зону их ответственности, доступы к системе ЭД. Выпустить приказ о внедрении ЭДО.

Шаг 4. Изучить рынок СЭД. Определиться с программным обеспечением, платформой и оператором с учетом отраслевой и организационной специфики компании. ЭДО выражается в разных технических решениях:

  1. Применение веб-версии. В этом случае переход на ЭД не затрагивает локальные системы предприятия. Все процессы проходят онлайн. Такой вариант подходит для компаний с небольшим трафиком. Заказчик платит только за отправленные файлы.
  2. Интеграция в информационную систему заказчика. Функционал СЭД подключают к внутренней системе, с которой работает организация. Оплата — за выбранный пакет функций.

С оператором СЭД необходимо заключить договор.

Шаг 5. Обработать массив информации заказчика. Этим занимается оператор ЭД. Кроме того, необходимо оформить ЭП для всех ответственных лиц, задействованных в ЭДО.

Шаг 6. Создать цифровой архив. Надо оцифровать все бумажные документы, которым следует храниться в архиве организации и перевести их в онлайн-архив.

Шаг 7. Подготовить все рабочие системы к интеграции с ЭДО. В электронный формат обычно переводят бухгалтерский, финансово-экономический, кадровый учет, производственное направление. Необходимо позаботиться и об охране коммерческой тайны и персональных данных.

Шаг 8. Разработать пользовательские руководства для работы. Обучить сотрудников. Определить правила перехода на ЭДО для каждого ответственного лица с учетом должностных особенностей и ввести систему контроля за соблюдением локального регламента.

Шаг 9. Проинформировать контрагентов. Один их вариантов — направить партнерам уведомление по электронной почте о внедрении системы внешнего ЭДО. Контрагентов тоже надо подключить к используемой СЭД.

Требования к ЭД

Каждая компания самостоятельно определяет, как работает электронный документооборот внутри организации, и устанавливает локальные требования, утверждает внутренние регламенты. На законодательном уровне установлены только требования к оформлению, передаче и хранению ЭД ().

В ЭДО используют материальные (бумажные) документы, которые оцифровали, и документы, который изначально создали в электронном виде (, ). Для заверения материальных оцифрованных бумаг подойдет любая ЭП, а для электронных усиленная КЭП.

Бумажные и электронные документы юридически равнозначны, если ЭД подписали электронной подписью. Но если к регистрам применяют повышенные требования безопасности данных, то необходимо установить особые условия их хранения в электронном формате.

При подписании ЭД руководствуйтесь 63-ФЗ от 06.04.2011. А правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия с государственными органами и внебюджетными фондами установлены в . Обмен с налоговыми органами регулируется приказами ФНС:

  • — общие правила ЭДО между налоговой службой и налогоплательщиками;
  • — для торговых операций;
  • — для счетов-фактур, документов об отгрузке, передаче имущественных прав.

Требования ко внутреннему ЭДО прописываются в локальных нормативах. А порядок внешнего обмена электронными документами компания определяет совместно с контрагентами.

Разъяснения Минфина

В письме от 01.12.2022 № 02-07-07/117981 Минфин России разъяснил особенности оформления форм электронной первички и описал бизнес-процессы по их заполнению.

Как выглядит бизнес-процесс по заполнению форм электронной первички? Приведем пример и «заполним» Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) в соответствии с разъяснениями Минфина.

Из описания бизнес-процесса к Решению (ф. 0510439) следует, что в учреждении:

  • должен быть назначен ответственный исполнитель;
  • утвержден порядок согласования и список должностных лиц, согласующих этот документ;
  • у должностных лиц, руководителя и ответственного исполнителя должны быть электронные подписи.

Ответственный исполнитель формирует Решение (ф.0510439), заполняет реквизиты и подписывает простой электронной подписью (ПЭП). Затем он оформляет лист согласования и направляет его для согласования должностным лицам. Далее должностные лица согласовывают Решение с применением ПЭП или указывают причину отказа в согласовании. После этого Решение возвращается ответственному исполнителю.

Если Решение согласовано, то его направляют руководителю учреждения для утверждения. В зависимости от решения руководителя документ получает статус «Отказан» или «Аннулирован». При этом руководитель использует квалифицированную электронную подпись (ЭЦП).

После утверждения Решение руководителем, формируется лист ознакомления. Лист ознакомления ответственный исполнитель направляет членам инвентаризационных комиссий и лицами, в отношении которых проводится инвентаризация, а также в бухгалтерию. Должностные лица, указанные в листе ознакомления, подписывают его ПЭП.

В письме Минфин также дал описание бизнес-процессов и привел примеры заполнения:

  • Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440);
  • Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441);
  • Решения об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510422);
  • Изменений Решения о проведении инвентаризации» (ф. 0510447).

Чем было обусловлено возникновение формы УКД?

В Письме N ММВ-20-15/86@ налоговое ведомство довольно доходчиво и подробно разъяснило, что послужило предпосылкой для появления формы УКД — иными словами, на основании каких норм был сделан вывод о возможности объединения информации корректировочных счетов-фактур с информацией, относящейся к документу, подтверждающему согласие покупателя на изменение стоимости отгрузки (факт его уведомления об этом).

На практике не так уж редки случаи, когда после отгрузки товара и оформления соответствующих документов (накладной, счета-фактуры) изменяется общая стоимость поставки (при отсутствии ошибок в оформлении документов) по причине изменения цены или количества отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.

В бухгалтерском учете такой факт хозяйственной деятельности, как изменение требований и обязательств продавца и покупателя, подлежит оформлению первичным учетным документом в соответствии с п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ <3>.

<3> Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В настоящее время единая унифицированная форма документа, которым подлежит оформлению обозначенный факт, не установлена. В данном случае продавец и покупатель могут оформить изменение размера требований и обязательств по любой самостоятельно определенной форме (при условии указания в ней всех обязательных реквизитов, установленных п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Для целей исчисления налога на прибыль специальных требований к оформлению названных операций гл. 25 НК РФ не предусмотрено, поэтому первичный учетный документ, составленный на бумажном носителе (или в виде электронного документа) по любой форме, соответствующий поименованным требованиям, может являться основанием для отражения прописанной в нем суммы в регистрах налогового учета (ст. 313 НК РФ).

Для целей исчисления НДС наличие документа (договора, соглашения, иного первичного документа), подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, является у продавца основанием для выставления корректировочного счета-фактуры в порядке, установленном п. 5.2 ст. 169 НК РФ. Сказанное следует из положений п. 10 ст. 172 НК РФ.

При этом гл. 21 НК РФ и Постановление N 1137 <4> не содержат ограничений на введение в формы корректировочных счетов-фактур дополнительных реквизитов.

<4> Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС».

Таким образом, считает ФНС, информация корректировочных счетов-фактур может быть объединена с информацией, относящейся к документу, подтверждающему согласие покупателя на изменение стоимости отгрузки (факт его уведомления об этом). Данный комплексный документ при соблюдении требований Закона N 402-ФЗ и гл. 21 НК РФ позволяет экономическому субъекту использовать право на налоговый вычет по НДС (продавцу и покупателю — на основании п. 13 ст. 171 НК РФ) и подтверждать затраты в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).

Учитывая изложенное, ФНС рекомендует к применению форму УКД, составленную на основе формы корректировочного счета-фактуры.

Обратите внимание! В Письме ФНС России N ММВ-20-15/86@ подчеркивается отсутствие налоговых рисков при применении налогоплательщиками формы УКД. Отмечается, что форма носит рекомендательный характер

Неприменение УКД для оформления случаев изменения стоимости отгрузки не может быть основанием для отказа в учете этих изменений в целях налогообложения

Отмечается, что форма носит рекомендательный характер. Неприменение УКД для оформления случаев изменения стоимости отгрузки не может быть основанием для отказа в учете этих изменений в целях налогообложения.

Предложение данной формы не ограничивает права организаций на использование формы корректировочного счета-фактуры, установленной Постановлением N 1137, а также иных самостоятельно разработанных и соответствующих положениям ст. 9 Закона N 402-ФЗ форм первичных учетных документов.

Как хранить электронные документы

Е-документы хранят в цифровом виде. Придерживайтесь сроков хранения, установленных и отраслевыми ведомствами. Для некоторых е-документов действуют особые правила хранения.

ВАЖНО!

Отдельные сроки хранения закреплены и для бухгалтерской первички, и для регистров налогового учета (ст. 29 402-ФЗ, ). Но в основном они совпадают с приказом № 236.

Необходимо обеспечить режим хранения и предусмотреть условия для его обеспечения. К примеру, в е-архиве создают два экземпляра по каждой единице — рабочий и основной. А ответственный специалист проводит технический контроль минимум раз в пять лет: он проверяет физическое состояние носителей и воспроизводимость электронных документов.

Задорожнева Александра
2022-04-15 08:40:43
Перед тем как осуществить переход на электронный документооборот, нужно внимательно проанализировать потребности вашей организации и сопоставить их с предложениями на рынке цифровых услуг. К примеру, есть системы электронного документооборота, которые включают функции копирования и воспроизведения, перезаписи документов при необходимости. А в некоторых СЭД можно настроить автоматический контроль физического и технического состояния документов, исключить их утрату и уничтожение, искажение содержания документа.

Что такое ЭДО, и как это работает

Для сферы трудовых отношений, что такое электронный документооборот и как он должен быть организован, определяет Трудовой кодекс (ст. 22.1–22.3 ТК РФ). ЭДО — это обмен информацией и документами в электронном формате. Его вводят, чтобы ускорить передачу данных и избавиться от бумажных дубликатов. С ЭДО больше не надо знакомить работников и контрагентов с документами под роспись, передавать им бумажные оригиналы.

По сути, электронный документооборот на предприятии заключается в формировании документов в электронном виде и подписании их электронной подписью. Подписанные ЭП файлы передаются получателю в онлайн-формате.

ВАЖНО!
Для ЭДО разработали отдельный госстандарт — ГОСТ Р 53898-2013. Если отправитель подписывает файлы квалифицированной электронной подписью (КЭП), то документ юридически равнозначен бумажному с рукописной подписью ().. Как внешний, так и внутренний документооборот организации — проход в СЭД (системе электронного документооборота)

СЭД — это техническая система, в которой создают и отправляют электродокументы. Система обеспечивает управление доступов и передачу документальных файлов в локальных или внешних компьютерных сетях. Кроме того, СЭД позволяет контролировать входящие и исходящие потоки документов, собирать и хранить их в онлайн-архиве

Как внешний, так и внутренний документооборот организации — проход в СЭД (системе электронного документооборота). СЭД — это техническая система, в которой создают и отправляют электродокументы. Система обеспечивает управление доступов и передачу документальных файлов в локальных или внешних компьютерных сетях. Кроме того, СЭД позволяет контролировать входящие и исходящие потоки документов, собирать и хранить их в онлайн-архиве.

Состав СЭД:

  • комплекс программ, который обеспечивает работу и доступ к системе;
  • компьютерная сеть для обмена информацией внутри организации и с внешними контрагентами.

Чтобы установить СЭД, необходимо подготовить аппаратные средства для бесперебойной работы системы — серверы и сетевое оборудование. Кроме того, надо определиться с оператором и платформой. Платформа — то, на чем работает СЭД, а оператор — тот, кто передает и доставляет информацию, контролирует форматы и правильность подписей, ведет онлайн-архив компании.

Подготовительные мероприятия перед переходом к использованию электронного документооборота

Чтобы перейти к использованию электронных документов, Минфин России рекомендует провести определенные подготовительные мероприятия. Также необходимо синхронизировать справочники и настройки в информационной системе бухгалтерского учета (разд. 4, 5 Методических рекомендаций). Вам необходимо (разд. 4 Методических рекомендаций):

  • определить дату начала применения электронных документов;
  • внести в учетную политику (для централизованной бухгалтерии — в единую учетную политику) изменения, связанные с особенностями формирования, заполнения и подписания учетных документов;
  • назначить лиц, ответственных за формирование и подписание электронных документов;
  • установить, в какие сроки нужно формировать, подписывать, утверждать и передавать для отражения в бухучете электронные документы;
  • дополнить график документооборота положениями по использованию электронных документов, регламентирующими в том числе порядок и сроки их передачи для отражения в бухучете;
  • обеспечить сотрудников, составляющих и подписывающих электронные документы, электронными подписями (простыми или квалифицированными в зависимости от роли сотрудника в оформлении документа);
  • в рамках взаимодействия при осуществлении централизуемых полномочий предоставить должностным лицам, подписывающим электронные документы, доступ к информационной системе централизованного бухучета.
  • привести в соответствие с требованиями Приказа Минфина России от 15.04.2021 N 61н справочники, используемые в информационной системе бухучета при формировании электронных документов;
  • утвердить (уточнить) порядок списания кредиторской задолженности с забалансового счета 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами»;
  • уточнить порядок определения лиц, ответственных за имущество учреждения (ответственных лиц).

Рекомендуем также проанализировать положение о комиссии по поступлению и выбытию активов с учетом функций, возлагаемых на эту комиссию Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н, и при необходимости внести в него изменения.

Ответы на распространенные вопросы про электронные первичные документы

Вопрос №1: Можно ли хранить электронные первичные документы на предприятии и полностью отказаться от бумажных версий бумаг?

Ответ: Если между сторонами (компанией и контрагентом) заключен договор об обмене электронными документами, таковые приравниваются к бумажным документам в случаях, установленных договором. Каждый электронный документ необходимо заверять простой или усиленной электронной подписью. Если же руководство компании просто переведет обычные бумажные документы в электронный формат, такие документы не могут являться подтверждением получения доходов или несения расходов в целях налогообложения.

Вопрос №2: Предприятие осуществляет хранение документов в электронном формате. Как быть, если рабочая система подверглась кибер-атаке, и данные пропали?

Ответ: На такой случай необходимо предусмотреть создание резервных копий системы, причем нескольких сразу, и обеспечить их хранение в надежном месте, не на предприятии. В противном случае утрата документов обернется серьезными проблемами с контрагентами и налоговой службой.

Что выставлять первым: ЭАВР или ЭСФ?

ЭАВР и ЭСФ выставляются практически при любой сделке, касающейся реализации работ и услуг.

ЭСФ –документ, необходимый для ведения отчета по хозяйственной операции. Особенно, если сумма операции включает в себя НДС.

ЭАВР –документ, необходимый для отчета о проделанных работах и услугах.

Документы не являются взаимозаменяемыми. Предпринимателям по операциям, связанным с реализацией работ и услуг, необходимо оформлять и ЭАВР и ЭСФ. Что же оформляется первым? Поскольку информация касательно оказанной услуги или выполненной работы содержится в ЭАВР, логично выставить ЭАВР первым. Затем оформляется ЭСФ. Оба документа можно выписать на портале ИС ЭСФ.

Какие существуют формы и форматы электронных документов?

В законодательстве, согласно которому утвержден формат электронного документа, нет четкого требования, как он должен выглядеть на экране ПК или на бумаге при распечатывании. При необходимости пользователь может организовать работу с электронными документами так, чтобы ему было привычно и комфортно, как при обработке бумажной документации.

Что касается счета-фактуры, то его бумажная форма регламентирована Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137. Данный документ единый и подписывается обеими сторонами. Что касается электронного документа, то работа с ним имеет некоторые особенности. При его формировании продавец подписывает только свою часть, свой файл, указывает необходимые сведения и заполняет реквизиты.

Когда документ подписан, в него невозможно внести изменения. Даже при попытке скорректировать документ его файл не будет соответствовать файлу подписи. Соответственно, станет абсолютно понятно, что подписью подписали другой документ. Чтобы покупатель мог внести сведения в документ, он должен связаться с файлом продавца через специальный идентификатор.

На бумажной форме электронного счета-фактуры проставляется штамп подписи. В нем указываются сведения о подписантах, сертификатах ЭЦП, а также времени проставления подписи. В случае, когда документ имеет 2 листа, на каждом проставляется идентификатор. Это делает невозможным внесение иного листа в распечатанный на бумаге электронный документ.

Какие документы переводят в цифровой формат

Компании оцифровывают практически все документы финансово-хозяйственной деятельности. Это и первичные документы, и бухгалтерские регистры, и кадровые бумаги, и делопроизводственные материалы. По закону нельзя оцифровать только вексель: он недействителен без бумажной формы ().

ВАЖНО!
Для трудовых книжек разработали специальный цифровой формат — ЭТК: работодатель формирует сведения о трудовой деятельности и стаже работника в электронном виде (). Трудовой договор дистанционному работнику тоже направляют в электронном виде, но после согласования его необходимо распечатать и отправить новому сотруднику на подпись ().

Больше интересных статей

Государственный грант на открытие своего бизнеса

Кто может рассчитывать на получение безвозмездного гранта от государства в сумме до 200 МРП на запуск своего дела. На каких условиях выдается грант. Куда обратиться для оформления и какие документы потребуются.

22.12.2022, 09:46
237970

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане — условия и особенности ведения

ИП упрощенка: Упрощённая декларация в Казахстане — условия и особенности ведения. Особенности налогового режима ИП на упрощенке. Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Какие платежи платит ИП с работниками. Как
упростить ведение учета с помощью сервиса от Mybuh.kz.

27.12.2022, 20:43
1584365

Зачем нужно вести учет товаров по источникам происхождения?

Для чего в ИС ЭСФ ведется учет товаров по источникам происхождения. Как определить признак происхождения товара. Как этот процесс организован и оптимизирован в системе «Mybuh.kz».

25.02.2022, 21:23
4532

Виртуальный склад: что это и зачем нужен.

Для чего предназначен Виртуальный склад. Какие функции он несет и чем полезен пользователям.

27.10.2022, 17:03
38136

Защита тенговых депозитов в Казахстане: как будет работать программа?

Как будет работать программа защиты тенговых депозитов в Казахстане. Кто сможет получить компенсацию по вкладам и когда.

06.04.2022, 10:20
2263

Как физлицу перечислить ДПВ в свою пользу через мобильное приложение и без комиссии.

11.01.2023, 20:36
10676

Нужно ли платить ВОСМС ИП, если он параллельно работает по трудовому договору.

27.04.2022, 14:32
46582

Какую отчетность сдает адвокатская контора?

Какие налоги платит адвокатская контора. Какую налоговую отчетность нужно сдавать адвокатской конторе. Какая отчетность добавится, если на баланс конторы куплено авто.

10.03.2022, 14:44
2670

Работа по совместительству: какие налоги и соцплатежи удерживать с дохода работника?

Какие налоги и социальные платежи удерживаются с доходов работника, трудящегося по совместительству. Нужны ли какие-либо справки с основного места работы.

08.11.2022, 09:22
18897

Как производится расчет соцотчислений и налогов с заработной платы с бонусами.

17.08.2022, 12:16
1737

Простое товарищество в Казахстане: что нужно знать жителям многоквартирных домов.

Как оформить простое товарищество в Казахстане. Как заключить договор и определить доли участников. Как вести учет доходов и расходов. Налогообложение простого товарищества. Платить ли НДС.

06.01.2023, 00:28
41208

Что делать, если отчет сдан со статусом «Ошибка разноски». Надо ли отзывать отчет.

12.01.2023, 00:41
16403

Как правильно провести по кассе оплату через Каспи.

16.01.2023, 15:04
44558

Ликвидировать ИП или приостановить деятельность ИП в Казахстане

Как провести приостановку деятельности ИП в Казахстане. Как ликвидировать ИП. Какие документы подготовить для процедуры ликвидации и куда их подать. Можно ли закрыть ИП онлайн. Как закрыть ИП с помощью «Mybuh.kz»

13.01.2023, 16:37
218504

Что нужно предпринимателю, чтобы войти в свободную экономическую зону.

11.04.2022, 16:45
3331

Открыть счет онлайн в Форте банке.

Как открыть счет в Forte bank онлайн. Как физлицу открыть счет онлайн в Forte bank. Какие услуги доступны владельцу счета даже без пластиковой карты.

13.01.2023, 15:53
13560

Какие налоги и соцплатежи исчисляются с дивидендов учредителю ТОО.

Какие налоги нужно исчислить с дивидендов, выплаченных учредителю ТОО. Уплачиваются ли с дивидендов социальные платежи. Как быть, если учредитель –пенсионер.

27.10.2022, 12:03
3950

Декретные выплаты женщине ИП на упрощенке: как получить максимальную сумму.

Как сделать так, чтобы при выходе в декрет женщина-ИП на упрощенке получила максимально возможную сумму декретных выплат.

17.01.2023, 02:03
128292

ИП по патенту — как получить и вести бизнес в Казахстане?

Что нужно знать начинающему предпринимателю о спецрежиме ИП по патенту.Особенности спецрежима «ИП по патенту». Сколько и какие налоги обязан уплачивать предприниматель. Как получить патент с помощью Mybuh.kz.

05.01.2023, 17:17
256409

Налог с продажи квартиры: когда и сколько платить.

Налог при продаже квартиры в Казахстане: что нужно знать продавцу? В каком случае придется уплатить налог с продажи квартиры. Сколько придется заплатить. Сколько придется заплатить, если продавец –иностранец. Как уменьшить сумму к уплате или вообще избавиться от этой обязанности.

21.12.2022, 15:05
204861

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Editor
Editor/ автор статьи

Давно интересуюсь темой. Мне нравится писать о том, в чём разбираюсь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
ПрофиСлайд
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: