Пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию в 2022 году

Содержание и оформление документа

Приказ по установленной форме Т-8 — внутренний документ, составляемый при расторжении бессрочного трудового контракта или при окончании предусмотренного срока. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, основанием для оформления документации служит заявление, составленное и подписанное увольняющимся лицом.

Согласно сложившейся практике, на бланке проставляется число, которое будет последним рабочим днём увольняющегося лица. Руководствуясь этим документом, ответственное лицо записывает в трудовой книжке, что работник уволен, с обязательным указанием основания, месяца, числа и года. Но бывают исключения, когда дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать. Одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы говорить о нарушении закона, хотя многие граждане думают иначе.

До 1 января 2013 г. бланки Т-8 заполнялись и издавались согласно утверждённому постановлению Госкомстата. Оно носит название «Об утверждении форм документов» и было издано 5 января 2004 г. С тех пор, как этот акт был упразднён, бланки Т-8 перестали быть обязательными.В частности, приказ об увольнении можно издать раньше дня увольнения, а иногда руководитель компании обязан это сделать. В настоящее время предприятия не обязаны использовать унифицированные бланки, а имеют право разрабатывать свои, а также делать документацию в свободной форме. Однако есть перечень сведений, которые должны присутствовать:

название компании, учреждения или ИП;
основание, по которому рабочий или служащий считается уволенным, с указанием ст. ТК;
Ф. И. О. и должность сотрудника;
подпись уполномоченного лица или директора;
подпись лица, которому предстоит уволиться;
дата составления и номер документа.

Наименование и организационно-правовой статус работодателя обычно указываются в верхней части документа. Здесь же сотрудник кадрового отдела проставляет дату и порядковый номер. Номер трудового договора и дата его составления указываются ниже, в специальной строке. Там же содержится информация о прекращении действия или расторжении договора. Информацию о сотруднике, как правило, выписывают из его личной карточки. Кроме Ф. И. О. и должности, в договоре могут быть указаны номер, присвоенный сотруднику по табелю, и подразделение, в котором он работал. Причину прекращения трудовых правоотношений прописывают в графе «Основание». Работник обязан поставить подпись на заполненном бланке, кроме случаев, когда это невозможно. Если он не желает подписываться, работодатель составляет акт об отказе.

Инструкция по заполнению формы Т-8

Форма Т-8 предназначена для оформления увольнения 1 работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Дальше идут сведения о трудовом договоре, действие которого прекращается изданием данного приказа.

Следующая строка содержит фамилию, имя и отчество увольняемого человека.

После того, как приказ подписан, необходимо передать его копию в бухгалтерию для произведения окончательного расчета.

Инструкция по заполнению формы Т-8а

Форма Т-8а отличается от предыдущей только количеством сотрудников, которых можно внести в приказ. Эту форму используют, когда оформляют увольнение 2 и более человек.

Реквизиты приказа заполняются аналогично, как и в предыдущей форме.

Порядок заполнения табличной части формы Т-8а:

Фамилия, имя и отчество – вносятся полностью.
Табельный номер – при его наличии.
Структурное подразделение – при его наличии.
Должность увольняемого работника – вносится полностью в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием.
Дата и номер трудового договора работника.
Дата прекращения действия вышеуказанного договора.
Основание для увольнения – обязательно указывается статья и пункт Трудового Кодекса и ее расшифровка.
Документ, послуживший основанием для составления приказа;
Дата и подпись работника.
Подпись руководителя компании.
Мотивированное мнение профсоюза – заполняется только при его наличии.

Даты увольнения в данном приказе не обязательно должны совпадать, но необходимо следить, чтобы между датой увольнения каждого отдельно взятого работника и датой издания приказа временной промежуток соответствовал законодательству:

Приказ на увольнение не может быть составлен позже даты увольнения (за исключением увольнения в связи со смертью работника и другими предусмотренными в законе случаями);
При увольнении по собственному желанию работник имеет право отозвать свое заявление вплоть до последнего дня работы, поэтому не стоит издавать приказ заранее. В противном случае может получиться так, что работник отзовет свое заявление, и приказ станет недействительным. Тогда придется заново переделывать документ и на всех других работников, указанных в приказе, и заново их знакомить.

Образец заполнения приказа на увольнение (форма Т-8)

Вверху указываем наименование организации. Приказу присваивается номер, ставится дата — последний день работы.

Далее указывает номер и дату заключения трудового договора и дату увольнения.

Из личной карточки работника берутся данные: ФИО работника, его табельный номер, должность и подразделение, в котором он работал.

В строке «основание для прекращения» пишется статья Трудового кодекса, которая используется в основе увольнения. При увольнении по сокращению указывается п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.

В строке «основание документ» указывается документ, послуживший причиной составления приказа на увольнения. Чаще всего это оказывается заявление сотрудника.

Приказ подписывает руководитель предприятия. Увольняемый сотрудник ознакамливается с документом и ставить свою подпись и дату.

Шаг 4. Рассчитываемся с сотрудником и выдаем ему документы

В последний рабочий день руководство организации обязано выдать работнику все документы. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который обязательно забирают перед тем, как уволиться, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке и с согласия человека ее направляют по почте. Кроме того, надо вернуть медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), выдать справку о доходах и налогах (бывшую 2-НДФЛ) и выписку СЗВ-СТАЖ (она заменила выписку из отчета СЗВ-М).

ВАЖНО!
Если работнику завели электронную трудовую книжку, то при увольнении для него заполняют форму СТД-Р (). Бумажный СТД-Р подписывают у руководителя и заверяют печатью

Электронный СТД-Р подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (ч. 5 ).

Существует ряд документов, которые необязательно выдавать в день увольнения, но они предоставляются уволенному на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

трудовой договор (хотя его второй экземпляр выдается на руки в момент трудоустройства);
приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
справка о размере заработной платы;
выписки из:
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ;
- ДСВ-3, если были перечисления на накопительную часть пенсии;
- РСВ, выписку из раздела 3 расчета.

Работник вправе обратиться за любыми документами, касающимися работы, и после ухода, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты. Работодатель обязан их выдать в течение 3 дней ().В последний рабочий день производится полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации это сделает. Правда, тогда сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Ознакомление работника с приказом

С приказом об увольнении сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (). По требованию работника ему должна быть выдана заверенная работодателем копия приказа.

При отказе работника от ознакомления с вышеуказанным приказом в нем проставляется отметка («Ознакомлен, от подписи отказался»), а также составляется соответствующий акт.

Акт составляется в свободной форме. Как правило он включает сведения о увольняемом работнике, членах комиссии, состоявших акт, констатацию факта отказа от ознакомления с приказом, реквизиты приказа об увольнении и т.д.

Пример акта

Общество с ограниченной ответственностью

(ООО «Московские окна»)

05.04.2021

г. Москва

№ 47

Об отказе от подписи приказа об увольнении

Комиссия в составе:

Начальник производственного участка Егоров А.С.;

Специалист по кадровым вопросам Абраменкова В.С.;

Юридический консультант Шмакова К.С.

составили настоящий акт 05.03.2021 в 11 час. 30 мин. об отказе слесаря Прохорова Р.С. от ознакомления под подпись с приказом от 05.03.2021 № 43 о расторжении с ним трудового договора от 05.07.2017 №768 по мотивам несогласия с расторжением.

Начальник производственного участка /Егоров/ Егоров А.С.

Специалист по кадровым вопросам /Абраменкова/ Абраменкова В.С.

Юридический консультант /Шмакова/ Шмакова К.С.

Дата оформления приказа

В трудовое законодательство не установлены сроки издания приказа об увольнении. Поэтому дату издания приказа стоит выбирать исходя из конкретной ситуации. Например для работников увольняемых по собственному желанию предпочтительно издавать приказ непосредственно в день увольнения (или последний день в который сотрудник должен присутствовать на работе), в связи с тем что в соответствие с положениями работник имеет право в любой момент отозвать свое заявление и изданный приказ придется отменить.

В тоже время если причина увольнения сотрудника связана с наложением дисциплинарным взысканием – то работник должен быть письменно ознакомлен с таким приказом не позднее 3 дней с даты его издания. Таким образом приказ об увольнении должен быть издан ранее указанного срока.

Так же законодательство определены несколько исключений при которых дата издания приказ может быть более поздней чем дата увольнения. К таким случаям относятся:

Увольнение в связи со смертью сотрудника. Дата увольнения будет являться его дата смерти;
Увольнение в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы (датой увольнения будет являться дата вступления решения суда в законную силу).

Как заполнить типовую форму Т-8?

Сведения из формы Т-8 в дальнейшем вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, что подтверждает важность правильного заполнения трудовой формы. Структура бланка Т-8 включает ряд обязательных пунктов:

Структура бланка Т-8 включает ряд обязательных пунктов:

«Шапка» – в нее входит полное наименование организации (предприятия) с указанием организационно-правового статуса, номер, дата составления и название приказа, формы по ОКУД и ОКПО. Здесь же указывается фраза «Прекратить действие трудового договора от…» — в поле вносится номер договора, подлежащего расторжению. После слова «уволить» вносится дата прекращения трудового договора — последний день работы.
Часть о данных сотруднике и основании для увольнения. Здесь необходимо перечислить ФИО в полной форме, табельный номер, структурного подразделение, где числился работник. Основание должно соответствовать пункту 3 статьи 77 ТК РФ, в случае добровольного увольнения написать «по инициативе работника» — именно эта формулировка фигурирует в Трудовом кодексе. Основанием для составления приказа служит заявление работника об уходе по собственному желанию. В ряде случаев можно использовать и другой документ, например, служебную записку, повестку в военкомат, медицинское заключение и прочее.
В заключительной части прописываются стороны соглашения (работодатель и работник) с заверением документа их личными подписями. Если на предприятии создан профсоюз, он тоже должен поставить отметку о согласии.

Бланк Т-8 оформляется в двух экземплярах: один отдел кадров направляет в архив, второй идет в бухгалтерию для произведения окончательного расчета средств — с использованием записки-расчета по форме Т-61. Если работник был материально ответственным, приказ должен дополняться документом, что к уволившемуся нет материальных претензий.

Когда используется форма приказа при увольнении Т-8?

Все случаи прекращения контракта с работником должны быть оформлены приказом, с подписью руководителя учреждения. Кадровые службы при его составлении используют унифицированную форму Т-8. В ней предусмотрены все необходимые реквизиты. Работодатель вправе разработать свою форму приказа, при этом утвердив ее своими нормативными актами.

В форме Т-8 не предусмотрено место под печать организации. В письме Минфина от 16.02.2016 г. № 03-02-07/1/8575 сказано, что печать на внутренних приказах организации ставить не обязательно. На собственном бланке работодатель может предусмотреть место печати, тогда ее оттиск нужен.

Ответственность работодателя за отсутствие приказа на увольнение

Просрочка при издании приказа или пренебрежение этой обязанностью считается грубым нарушением законодательства. Пострадавшее лицо вправе обжаловать действия нанимателя в трудовую инспекцию и обратиться с заявлением в прокуратуру. В результате возбуждения дела в соответствии с ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, нарушитель может быть привлечен к административной ответственности:

При первом нарушении:

штраф на организацию составит 30 000–50 000 руб.;
предпринимателя-работодателя накажут на сумму 1 000–5 000 руб.;
должностное лицо получит предупреждение или оплатит штраф в размере 1 000–5 000 руб.

При повторном:

с организации будет взыскан штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
санкция, наложенная на предпринимателя, составит 10 000–20 000 руб.;
должностное лицо заплатит штраф в размере 10 000–20 000 руб. или будет дисквалифицировано.

За дискриминацию беременных, одиноких матерей и лиц предпенсионного возраста прокуратура вправе инициировать уголовное преследование. Наказание составит:

штраф в сумме до 200 000 руб. или в размере дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
триста шестьдесят часов обязательных работ.

Суд может принудить нарушителя оплатить: возмещение морального вреда (пострадавшая репутация, материальные затруднения); вынужденные прогулы.

Поводы для прекращения трудовых договоров

Сотрудники решают оставить работу по разным мотивам. Но все многообразие их житейских ситуаций можно свести к десяти статьям гл.13 ТК РФ. Согласно ее положениям, основания для прекращения договора с работником следующие:

соглашение сторон (добровольное и обоюдовыгодное) – ст.78;
истечение срока действия договора – ст.79;
желание трудящегося – ст.80;
на основании перевода в другую компанию или на выборную должность;
отказ от продолжения работы из-за смены владельца бизнеса (ст.75), значительных изменений условий труда (ст.76);
медицинские показания (прогрессирующее хроническое заболевание, получение инвалидности, сведения представляются в виде справок) – ст.73;
инициатива работодателя (ликвидация бизнеса, сокращение персонала, виновные действия работяги) – ст.71 и 81;
обстоятельства, не зависящие от желания сторон (стихийное бедствие, техногенная катастрофа, делающие продолжение работы невозможной) – ст.83;
нарушение правил заключения соглашения в отношении работников (если оно препятствует полноценному выполнению обязанностей) – ст.84.

Приведенный перечень – закрытый, поэтому приказ о завершении трудового договора в качестве основания для увольнения работников должен содержать одну из названных выше причин. Ссылаться на несколько статей ТК РФ в этом документе запрещено.

Как заполняется

До начала 2013 года бланк Т8 был обязателен к применению. Но с января 2013 года у компаний появилась возможность выбирать: пользоваться унифицированной формой либо разработать свой бланк. Если руководители предприятия выбирают последний вариант, они должны придерживаться правил:

Бланк должен содержать номер, дату создания документа.
Обязательно указывается название организации.
Должен присутствовать список должностей и Ф.И.О. ответственных лиц, подписи.

Образец заполнения:

В шапке документа пишется наименование предприятия, информация о руководителе.
ОКПО (это шифр, который индивидуально назначается каждой официально зарегистрированной в России фирме).
Номер приказа, дата заполнения вносятся в отведенные для этого ячейки.
Затем заполняется строка о прекращении (расторжении) соглашения — в неё вносится дата заключения трудового договора.
Строка об увольнении («уволить») — в неё пишется дата расторжения договора.
Затем указывается информация о сотруднике. Это Ф.И.О, должность, номер из личной карты.
Далее вносится информация об основании на увольнение. Формулировка переносится из ТК РФ, без каких-либо сокращений.
Затем заполняется строка «Основание» — номер, название, дата документа, по которому происходит увольнение. Например, заявление сотрудника об уходе, медицинская справка и т.д.

Пример приказов можно посмотрите на рисунках ниже. После того как документ будет оформлен кадровиком, следует действовать по инструкции:

Передать приказ для подписи руководителю (генеральному директору) предприятия.
Ознакомить с приказом служащего, он должен поставить свою подпись. Если ознакомить работника с документом нельзя, либо он отказался ставить подпись, об этом нужно сделать соответствующую запись.
Если в организации есть профсоюз, служащий должен обратиться в него для получения письменного мнения о ситуации. Реквизиты (номер, дата) документа вносятся в приказ.

Образец приказа об увольнении по причине несоответствия должности:

Нюансы заполнения

Часто происходит так, что при увольнении служащего по решению руководства, например, за дисциплинарные нарушения либо по несоответствию должности, сотрудник отказывается подписывать приказ. Тогда кадровик должен:

Вызвать работника.
Пригласить свидетелей и в их присутствии известить служащего о прекращении действия трудового соглашения.
Затем кадровик должен составить акт, в котором указать, что служащий отказался подписывать приказ.
В акте также указывается, что сотрудник уведомлён об увольнении.
Акт подшивается к приказу.

Другая сложная ситуация касается сокращения сотрудников. Если предприятие терпит убытки и для уменьшения расходов решает уволить сразу несколько служащих, действовать придётся заранее:

Уведомить работников за 2 месяца.
Информировать профсоюз, трудовую инспекцию.
Вписать в приказы об увольнении информацию по сокращению.

Для оформления приказа о массовом увольнении используется бланк Т8А. Внешне он напоминает таблицу, в каждую строку которой вносятся данные о каждом увольняемом сотруднике.

Увольнение по собственному желанию — основные моменты

Заявление работника	Надо
Приказ на увольнение	Надо
Запись в трудовой книжке	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Сроки уведомления	14 дней, иногда до 3 дней, до одного месяца
Может ли работник отозвать заявление	Да
Заполнение формы Т-2	Надо
Срок выдачи документации и расчета	В день увольнения

2020-02-09 18:53:57
Вот вы здесь пишете и документ об образовании, если он хранится (гос. служба???), даже копии у негосударственных организаций не должно храниться, это штраф от Роскомнадзора, если вы советуете людям, то будьте корректны и уточняйте о каких организациях речь.
2020-02-11 09:46:24
Если по профессии работник должен иметь определенный уровень образования или знания, то документ об образовании и повышении квалификации нужен, а если для работы ему документы об образовании не нужны, то и в личном деле их хранить не надо. Чтобы не было проблем, рекомендуется получить письменное согласие работника на хранение копий указанных документов в личных делах.
2022-10-19 11:05:32

Самира Гандбарова, Если хранится на бумажном носителе и не представляется в другие инстанции штрафа не будет
2022-10-26 09:21:22
Сотруднику нужно отработать две недели после подачи заявления об увольнении. Но если он не будет ходить на работу в течение этих двух недель без веских оснований, работодатель может расценить это как прогул. В таком случае работника могут уволить за прогул с внесением записи в трудовую книжку и личную карточку.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Отмена ранее изданного приказа возможна по желанию:

работодателя – если руководитель передумал увольнять провинившегося сотрудника, избрав иной вариант наказания либо отпала необходимость в сокращении;
работника – если распоряжение об увольнении из компании по собственному желанию уже издано, образец обходного листа выдан работнику на руки, но покидать насиженное место он передумал.

В обоих случаях кадровику придется отменять «увольнительный» приказ. Причиной для аннулирования документа будет тот факт, что работник забрал свое заявление.

Чтобы оформить приказ, отменяющий приказ на увольнение, придется либо скачать подходящий бланк, либо составить это документ самостоятельно в свободном формате. В документе во всяком случае необходимо:

указать наименование организации и дату издания приказа;
сослаться на предыдущий приказ о разрыве ТД;
прописать причины отмены письменного распоряжения, например, желание работника продолжать трудовые отношения с компанией.

Кто кого увольняет?

Увольняет людей руководитель предприятия. А кто может отправить в отставку его самого? Уволить директора может собственник организации, в данном случае выступающий работодателем. На его имя директор пишет заявление по собственному желанию, и собственник подписывает приказ. В ООО собственником (работодателем) является собрание участников.

По условиям ухода руководитель отличается от простого наемного труженика. Если последний должен предупредить руководство минимум за две недели, то директор обязан сделать это минимум за месяц. Согласно ст.280 ТК РФ:

С другой стороны, закон разрешает уволить руководителя и раньше по согласованию сторон. Последовательность увольнения директора:

После подачи им заявления по собственному желанию собираются участники ООО, принимают по данному вопросу решение и оформляют его протоколом. По сути, это формальность, ведь даже собственник не в состоянии заставить директора отрабатывать больше месяца.
Издается приказ об увольнении. В данном случае специалисты советуют использовать не стандартную форму Т-8, а приказ о прекращении полномочий. Хотя применение Т-8 также не будет ошибкой. Образец приказа об увольнении генерального директора приведен ниже. В качестве причины можно указывать истечение срока трудового договора и другие фактические.
Заявитель расписывается об ознакомлении с приказом.
Директор сам себе делает запись в трудовой книжке об увольнении и его причинах.
Регистрирующему органу отсылается уведомление о том, что в организации сменился руководитель.
В последний день работы с руководителем должны рассчитаться по зарплате и отдать трудовую книжку.

Расторгнуть трудовой договор с председателем правления может только правление. Именно оно отвечает за избрание руководителя из своего состава (если в статуте не указано, что председатель избирается общим собранием), оно же может его уволить. Распоряжение или приказ на увольнение председателя правления издается работодателем по уже знакомой нам форме Т-8.

Помимо оснований, действующих для увольнения рядовых сотрудников, для руководящего состава появляются следующие (ст.278 ТК РФ):

Досрочное прекращение трудовых отношений по решению уполномоченного выборного органа (правления);
Отстранение от работы руководителя организации-должника из-за банкротства

При уходе с работы материально ответственного лица материально-технические ценности (ТМЦ) нужно передать под отчет другому сотруднику. Приемка-передача оформляется так:

В обязательном порядке проводится инвентаризация. Для ее проведения приказом по форме ИНВ-22 издается приказ о формировании комиссии. В инвентаризации участвуют все члены комиссии, увольняемый и заинтересованные лица. Процесс происходит до того, как сотрудник уволться.
Оформляется акт приемки-передачи ценностей в свободной форме. Он визируется бухгалтером.
Сотрудника можно уволить после того, как он передал ТМЦ другому ответственному лицу.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении прост по форме и содержанию. Он визируется руководителем организации, а внизу ставят подписи лица, ознакомленные с текстом (передающий и принимающий ТМЦ).

Когда оформлять приказ об увольнении по собственному желанию?

Трудовой кодекс гласит, что работник обязан заблаговременно предупредить работодателя о намерении покинуть штат. Cотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, чтобы за это время был шанс найти другого специалиста. Работник руководящих должностей должен предупреждать за 1 месяц. А лицо, находящееся на испытательном сроке, может предупредить всего за 3 дня.

Ряд сотрудников имеют право уволиться по собственному желанию без предварительного предупреждения или, самостоятельно выбрав определенную дату:

работающие пенсионеры;
абитуриенты, зачисленные на очную форму обучения;
лицо, которое сопровождает супруга/у при переводе на новое рабочее место;
люди, решившие совершить кардинальную смену места жительства (поменять регион или даже страну);
призывники;
беременная женщины;
лица, которые должны осуществлять уход за ребенком, пожилым или недееспособным членом семьи.

Все вышеописанные обстоятельства нужно подтверждать документально. Так, можно предоставить справку о зачислении в ВУЗ, документы из военкомата, женской консультации, пенсионного фонда и т.п.

Особый случай – обнаружение трудовой инспекцией нарушений обязательств трудового договора со стороны работодателя. В этом случае руководитель предприятия обязан дать выходное пособие всем работникам.

Приказ должен быть оформлен в последний рабочий день сотрудника, на его основании проводится расчет выплат и передаются сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Подать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд в связи с прекращением трудовых отношений нужно не позднее дня, следующего за датой увольнения.

Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, то запись нужно внести не только в форме СЗВ-ТД для Пенсионного фонда, но и в бумажную книжку, после чего выдать ее уволенному.

Какую форму использовать?

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года установлена унифицированная форма Т-8, используемая в случае расторжения трудового договора с работников. Однако за каждым работодателем закреплено право создавать локальные акты, составляя собственную форму распоряжения.

Работодатель обязан ознакомить работника с готовым приказом об увольнении. Работник имеет право потребовать его копию. Эти условия закреплены в статьях 62, 80 и 84 ТК РФ.

После того, как сотрудник ознакомился с документом, на приказе делается специальная пометка. Если же сведения о распоряжении невозможно или не получилось довести до сотрудника, на документе должна быть отражена данная информация.

В организациях, уставом которых закреплено использование печати, ее оттиском должен заверяться любой документ, составленный на предприятии. Если же печати нет, необходимость в ней автоматически исчезает. В любом случае приказ должен заверяться личной подписью с расшифровкой руководителя или его заместителя.

Можно ли издать приказ об увольнении заранее

Работник компании подал заявление об увольнении «по собственному желанию» по ТК. Можно ли издать приказ заранее – за несколько дней до фактического ухода сотрудника? Юрист настаивает, что это недопустимо и приказ нужно оформить в день прекращения трудового договора.

По просьбе ситуацию разъяснила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:

– В законодательстве нет запрета на заблаговременное издание приказа о прекращении трудового договора по инициативе работника. И в некоторых случаях это не просто «прихоть» кадровика, а вынужденная мера. Например, руководитель может быть в отъезде и подписать приказ в день увольнения сотрудника будет некому.

К примеру, работник 6 января подал заявление о прекращении трудового договора с 20 января, а 15-го директор уходит в трудовой отпуск. В этом случае приказ можно издать до 15 января.

Но тут есть риск: работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока предупреждения . Он может это сделать даже в последний день предупреждения, т.е. – в день прекращения трудового договора. И если издать приказ заранее, есть вероятность того, что впоследствии его придется отменить. В приведенном примере сотрудник может отозвать заявление с 6 по 20 января включительно, т.е. – в течение всего срока предупреждения.

А отказать работнику в праве отозвать заявление до истечения срока предупреждения – нельзя ни при каких обстоятельствах. В том числе, если даже уже издан приказ о прекращении трудового договора или на место увольняющегося уже пригласили другое лицо . Поэтому желательно при увольнении по собственному желанию работника все-таки издавать приказ об этом в день фактического прекращения с ним трудового договора.

Например, работник 1 февраля подал заявление о прекращении трудового договора по собственному желанию. Последний его рабочий день – 15 февраля, в который и желательно издать приказ.

Приказ оформили заранее. Когда внести сведения в трудовую книжку?

Если приказ все-таки пришлось оформить заранее, запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора вносите в день увольнения работника. И в этот же последний рабочий день сотрудника – регистрируйте увольнение в Единой национальной системе труда (ЕНСТ). В противном случае могут возникнуть сложности с отменой прекращения трудового договора в системе.

Что делать, если запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку все же внесли заранее?

1. Если отзыва заявления не последовало

Работник 1 февраля подал заявление об увольнении 15 февраля. Если кадровик 8 числа уже оформил приказ и в этот же день внес запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку, данную запись нужно признать недействительной, даже если работник и не отозвал впоследствии свое заявление. Ведь дата прекращения трудового договора указывается в соответствии с приказом (не путайте дату издания приказа с датой прекращения трудового договора!).

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

NN п/п	Дата	Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
Год	День	Месяц
1	2	3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Velikan
5	2019	23	09	Принят начальником юридического отдела	Приказ №32-к от 23.09.2019 г.
6	2020	08	09	Трудовой договор прекращен	Приказ №12-к от 08.09.2020 г.
Начальник отдела кадров Каримов С.А. подпись, печать
7	2020	08	09	Запись за №6 недействительна	Приказ №13-к от 08.09.2020 г.
8	2020	15	09	Трудовой договор прекращен	Приказ №12-к от 08.09.2020 г.
Начальник отдела кадров Каримов С.А. подпись, печать

2. Если работник отозвал заявление

Работник кадровой службы внес запись о прекращении трудового договора, а после этого работник отозвал заявление. Руководитель предприятия на основании того, что заявление отозвано, издал приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. В этом случае вносится следующая запись:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

NN п/п	Дата	Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
Год	День	Месяц
1	2	3	4
	Общество с ограниченной ответственностью «Velikan
5	2019	23	09	Принят начальником юридического отдела	Приказ №32-к от 23.09.2019 г.
6	2020	15	09	Трудовой договор прекращен	Приказ №12-к от 08.09.2020 г.
	Начальник отдела кадров Кравцов С.А. подпись, печать
7	2020	18	09	Запись за №6 недействительна, восстановлен на прежней работе	Приказ №13-к от 18.09.2020 г.

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.