Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Какие бывают отпуска

Сотрудник стремится хорошо выполнять трудовые обязанности. Он заинтересован в том, чтобы проявить себя, сделать карьеру. Однако постоянное перенапряжение может привести к противоположному результату. Если он будет отдыхать реже, чем необходимо, это может привести к снижению продуктивности или к проблемам со здоровьем.

Трудовое законодательство предоставляет работникам право на отпуск. В зависимости от длительности проработанного на фирме времени, им ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. В большинстве случаев его длительность равна 28 дням.

Составление плана отпусков заканчивается перед началом текущего года. Если сотрудник уходит в запланированное время, то ему нет необходимости писать для этого заявление.

Законодательство даёт возможность некоторым категориям работников пользоваться дополнительным отпусками. Одни из них являются обязательными, другие даются в соответствии с заявлением работника. Вот несколько примеров:

обязательный ежегодный оплачиваемый;
отпуск без оплаты;
в связи с беременностью и родами;
учебный отпуск.

Во всех перечисленных случаях работникам предоставляется право отдыха, но отсутствует обязанность им воспользоваться. Сотрудник может не пойти в отпуск и заставить его сделать это нельзя. Однако обязательные отпуска не пропадают и могут быть взяты в удобное время по согласованию с руководителем.

Порядок процедуры во время ежегодного отдыха

Как пишется заявление?

Первым шагом для сотрудника, желающего прекратить трудовые отношения, является написание заявления.

Оно должно отвечать следующим требованиям:

Составлено в письменной форме. Увольнять работника по его устной просьбе запрещено.
Подготовлено в свободной форме. Законодательство не предусматривает никакого шаблона, готовой формы или бланка для такого документа. Достаточно, чтобы в нём были указаны данные работника (полное имя и должность), данные адресата (имя и должность руководителя организации или же имя ИП), а также желаемое время увольнения.
Подано не менее, чем за 14 дней до планируемой даты увольнения (с учётом времени на передачу, если оно направляется по почте). Больше – допустимо, меньше – только в экстренных случаях, предусмотренных трудовым кодексом, либо с согласия работодателя.

Заявление подаётся руководителю либо на личном приёме, либо через кадровую службу предприятия, либо, если работник в отпуске выехал за пределы населённого пункта – через почту. В последнем случае лучше пользоваться заказным с уведомлением: оно подтвердит, что письмо было получено именно в определённый день.

Однако надо помнить: небольшие компании и ИП часто не заключают договора с Почтой России о доставке заказной корреспонденции, а отправляют человека с доверенностью по мере накопления писем. В этом случае могут быть потеряны ещё несколько дней на получение заявления.

Скачать бланк заявления на увольнение во время отпуска
Скачать образец заявления на увольнение во время отпуска

Как правильно оформить приказ?

Другая сторона вопроса — как работодателю уволить работника, который написал соответствующее заявление. Расторжение трудового договора оформляется приказом руководителя организации или работодателя-ИП. Сам по себе этот документ сейчас составляется по форме Т-8 или в произвольной форме, принятой в фирме согласно внутренним её нормам, и должен содержать лишь подпись руководителя, имя и должность увольняемого работника, дата, с какой он прекращает быть сотрудником предприятия.

Датой приказа является та, которая указана работником в заявлении – при условии, что он указал её в пределах сроков, указанных в ст. 80. Если итоговое время меньше, работодатель вправе уволить работника в срок, равный 14 дням с момента, как он получил подписанное заявление.

Что же касается ознакомления работника с приказом, то это требуется в любом случае. Однако если по каким-то причинам работника нельзя вызвать и лично вручить ему копию приказа для знакомства под распиской – то работодатель может составить акт о невозможности вручения. В этом случае датой увольнения может быть дата составления акта.

Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8

Важно: Акт может быть оспорен в суде – тогда работник будет восстановлен на прежнем месте

Заполнение трудовой книжки и личной карточки

При увольнении сотруднику на руки должна быть выдана его трудовая. В её отношении действуют особые правила, главным из которых является то, что все записи должны быть:

заверены печатью организации;
совершены точно в соответствии с нормами ТК РФ.

При ошибке должны быть указаны причины, по каким делаются исправления, а каждая корректировка – заверена подписью уполномоченного работника и печатью.

Применяться должны трудовые книжки современного образца. Использование сохранившихся экземпляров советских книжек, если стаж работника не идёт из времён СССР, недопустимо.

Далее на фото показан образец записи в трудовой книжке об увольнении:

На фото ниже показан пример записи в личной карточке сотрудника об увольнении:

Выдача документов и денег

В день увольнения, указанный в приказе, работнику должны быть выданы его трудовые документы (в первую очередь книжка – но могут быть и другие, которые он затребовал в рамках закона). Если работник увольняется в отпуске, всё выдаётся ему либо в последний день отпуска, либо в первый день, когда он выходит на работу.

Подробно о том, какие документы необходимо выдать сотруднику под роспись в день увольнения, а также какие бумаги следует передать бывшему работнику и как задокументировать данный процесс правильно, читайте тут.

Что именно выплачивается?

Выплате подлежат:

зарплата за отработанные месяцы;
отпускные.

Подробно о том, как производится расчет при увольнении, читайте в нашем материале.

Расчёты

Работодатель обязан произвести расчёт с сотрудником

Полный расчёт при увольнении включает все положенные материальные выплаты сотруднику, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Погашается накопленная задолженность по заработной плате (если такая имеется), выплачивается зарплата за прошедший полный месяц, а также за отработанный период текущего (исходя из среднемесячного заработка за последние три месяца). Удерживаются все задолженности работника предприятию.

Сложнее всего рассчитывается компенсация за оставшийся отпуск.

Определяем отработанный стаж на предприятии (отдельно — на вредном производстве) в месяцах согласно ст.121 ТК.
Исключаем из стажа отгулы за свой счёт более 14 суток за год, отпуска по уходу за ребёнком, прогулы, время отстранения.
Округляем расчёты до целого числа (остаток меньше половины месяца — 0, больше половины — 1), получаем рассчитанный трудовой стаж в месяцах.
Рассчитываем количество отпускных календарных дней, положенных сотруднику за всё время работы. Количество дней = Число отпускных дней, положенных в год / 12 * Рассчитанный стаж работы.
Округляем полученное число большую сторону до целого.
Отнимаем от результата предыдущего шага число взятых отпускных дней за всё время работы, получаем количество дней для компенсации.
Рассчитываем среднедневной заработок за последние 12 месяцев по стандартной методике для отпускных (ПП №922 от 24 декабря 2007) и умножаем его на количество дней для компенсации.

Пример расчёта

Сотрудник начал работать на предприятии 05.05.2015. Заявление подано и изданы соответствующие приказы о предоставлении отпуска с 28.06.2016 на 3 к. д. (календарных дня) с дальнейшим увольнением по собственному желанию. Ранее сотруднику предоставлялся оплаченный отпуск на 28 к. д. Права на иные отпуска нет.

Полученные за период работы выплаты (таблица)

Месяц	Сумма (руб.)
Июнь	50 000 — оклад, 10 000 — премия за май, 100 000 — премия за предыдущий год
Июль	50 000
Август	50 000
Сентябрь	27 273 — оклад, 29 105 — отпускные
Октябрь	50 000
Ноябрь	30 000 — оклад, 33 180 — отпускные
Декабрь	60 000
Январь	40 000 — оклад, 21 118 — больничный
Февраль	60 000
Март	60 000 — оклад, 110 000 — премия за предыдущий год
Апрель	60 000
Май	60 000

Расчёт:

Стаж составляет 13 месяцев и 26 дней.
Исключений из стажа нет.
Округляем стаж — 14 мес.
Количество положенных дней = 28 дней / 12 * 14 = 32,67 дней.
Округляем: 33 календарных дня.
Отнимаем использованные дни, включая три по заявлению об уходе: 33 – 28 – 3 = 2 дня.
Рассчитываем среднедневной заработок:

((50 000*4 + 10 000 + 27 273)*1,2 + 30 000 + 60 000*5 + 40 000 + 110 000)/(9*29,3+53,94) = 2 407,53, где:

1,2 — увеличение оклада в ноябре;
9 — количество отработанных полных месяцев;
53,94 — количество дней в двух неполных месяцах.

Таким образом, следует компенсировать 2 дня неиспользованного отпуска, выплатить оклад за отработанные дни в июне и отпускные за три дня:

2 407,53*2 + 60 000 / 21 *18 + 2 407,53 *3 = 63 466,22 рубля до налогообложения.

Из положенной суммы выплаты удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Отпускные выплачиваются до отпуска, не позже чем за три рабочих дня. Полный расчёт осуществляется не позже последнего рабочего дня.

Болезнь и отпуск увольняемого

Значительно сложнее ситуация, когда увольняющийся работник заболел во время отпуска. Если приказ об увольнении ещё не завизирован, и трудовая книжка не оформлена, тогда, по согласованию обеих сторон, проще всего увеличить продолжительность отдыха по стандартной процедуре, отодвинув день увольнения. Соответственно, расчёты будет необходимо произвести заново.

Если увольнение уже состоялось, то нужно будет произвести корректировку расчётов исходя из меньшего времени «полноценного» отпуска и, соответственно, большего размера компенсации за неиспользованные дни. Больничный оплачивается в обычном порядке до даты увольнения, после чего — в размере 60% от среднего заработка за счёт средств Фонда социального страхования.

Особенности увольнения

Согласно 127 статьи ТК РФ любой работник с наличием трудовых взаимоотношений в любой форме (контракт или трудовой договор) имеет право на отпуск с последующим увольнением. Для всех сотрудников силовых структур, различных государственных органов, а также военнослужащих имеется требование в написании рапорта. Для остальных категорий работников используется простая форма заявления.

Важно знать! Рапорт имеет свою установленную форму, у которой есть значительные отличия от заявления. В соответствии с законодательством до момента увольнения работник использует не отгулянные дни отпуска или же получает за них компенсацию, которая соразмерна с такими днями

В соответствии с законодательством до момента увольнения работник использует не отгулянные дни отпуска или же получает за них компенсацию, которая соразмерна с такими днями.

У всех органов есть свой законодательный регламент. Например, для военнослужащих основания для увольнения прописаны в 51 статье закона о военной обязанности. Фактически для увольнения всегда используется основание, которое может быть любым, в том числе и собственной инициативой.

Важно знать! Отпуск с последующим увольнением является одной из категорий разрешенных законодательством отпусков. По 124 статье ТК РФ он также может быть продлен в результате уважительных причин или больничного

Сотрудник имеет право на отпуск ежегодного характера (основной) или дополнительного, регламентированного статьями 116-119 ТК РФ, непосредственно перед увольнением. Но для этого отпуск не должен быть отгулян полностью. Фактически это означает, что отпускные дни должны быть в наличии на момент ухода со службы. Например, работник отгулял основной отпуск, но у него остались дополнительные дни, которые ему положены по выслуге. В таком случае он может, как получить за них компенсацию, так и отгулять их с помощью специального рапорта.

Читайте по теме: Что делать если не подписывают рапорт на увольнение?

Читайте по теме: Рапорт на увольнение по предельному возрасту

Порядок оформления

Важнейший процедурный момент при оформлении любого отпуска — будь то очередной ежегодный или предоставляемый перед увольнением — написание сотрудником заявления. Именно поэтому независимо от выбранного основания увольнения в числе обязательных документов должно присутствовать соответствующее заявление:

в ситуациях, когда процедура прекращения трудовых правоотношений не требует написания заявления об увольнении (увольнение по соглашению сторон, по состоянию здоровья и т. д.), заявление о предоставлении отпуска должно быть написано отдельно;
если процедура требует заявления от работника, обе просьбы (об увольнении и о предоставлении заработанных дней отдыха) могут быть объединены в одном документе.

Заявление сотрудника: как правильно оформить + пример

К заявлениям о предоставлении отпуска с последующим увольнением применяются общие правила делопроизводства относительно написания заявлений:

наличие всех требуемых реквизитов: адресат, заявитель, наименование документа, основной текст документа, подпись заявителя и дата;
правильное размещение реквизитов: два первых — в правом верхнем углу, последующие по центру, два последних — в одной строке по обе стороны документа.

В приведённом примере днём увольнения будет считаться 15 февраля 2015 года, последним рабочим днём — 30 января 2015 (пятница, если работник работает по графику пятидневной рабочей недели)

Можно ли отозвать заявление

Законодательством предусмотрена возможность для отзыва работником своего заявления в течение всего срока, оставшегося до ухода в отпуск. Однако из этого правила есть исключение: отказаться от своих намерений уволиться не получится, если на освобождающееся место уже письменно приглашён новый сотрудник посредством перевода от другого нанимателя.

До наступления срока ухода в отпуск, предшествующий увольнению, работник вправе отозвать своё заявление

Оформление приказа

В процедуре расторжения трудового соглашения с одновременным предоставлением отпуска составляется сразу два распорядительных документа:

Приказ о предоставлении отпуска полностью или частично (унифицированная форма Т-6 или Т-6а).
Приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8 или Т-8а).

Расчёт дней положенного отдыха

Важнейший момент процедуры завершения трудовых правоотношений с предоставлением оставшихся дней отпуска — расчёт числа положенных гражданину дней отдыха исходя из продолжительности отработанного им у нанимателя рабочего времени. При подсчёте в первую очередь определяется индивидуальный рабочий год для сотрудника, и уже пропорционально отработанному за этот период времени определяется подлежащее оплате количество дней.

Все данные, используемые при определении числа дней неотгуленного на момент увольнения отпуска и размера их оплаты, а также результаты расчётов отражаются в справке-расчёте (унифицированная форма Т-61). Как правило, лицевую сторону документа заполняет сотрудник службы по работе с персоналом.

Лицевая сторона формы Т-61 содержит сведения о периоде работы, за который имеются неиспользованные дни отпуска, о количестве использованных авансом дней и неотгуленных дней отпуска

Оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Оборотная сторона формы Т-61 содержит данные, использованные для расчёта среднего заработка, сведения о производимых при увольнении выплатах

Запись в трудовой книжке

Процедура увольнения с предварительным использованием отпуска не требует внесения каких-либо дополнительных сведений об отпуске в трудовую книжку. По общему правилу запись должна содержать:

дату увольнения;
основание увольнения со ссылкой на статью ТК;
номер и дату распорядительного документа;
подпись сотрудника кадровой службы;
печать организации.

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с правилами, установленными Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003г

Сроки расчета с сотрудником

Если брать отпуск с последующим увольнением, то организация обязана выплатить сотруднику отпускные или компенсацию за неиспользованные дни. Кроме этого, работнику полагается расчет за последний отработанный период (зарплату), а также другие выплаты, которые предусмотрены законодательством и нормативными актами, действующими на предприятии. В случае заболевания во время отдыха, наниматель должен выплатить деньги, причитающиеся по больничному листку.

Крайней датой осуществления всех расчетов является последний день перед уходом работника в отпуск. Однако в некоторых случаях законом устанавливаются иные временные ограничения:

отпускные – минимум за три дня до начала отпуска;
окончательный расчет по заработной плате и дополнительных выплатах – последний фактически отработанный день;
задолженность по заработной плате, компенсации и прочие выплаты – до дня увольнения (последнего дня отпуска)

Компенсация

Наиболее часто работодатели прибегают к практике начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска. Как известно, за весь год среднестатистическому сотруднику (тому, кто работает в нормальных условиях труда) полагается по закону 28 календарных дней.

Расчет количества дней отпуска, которые увольняемый не использовал, достаточно прост. Если он работал 1 год – то это 28 дней, 2 года без отпусков – 56 дней. Если проработал полгода, ему положено 14 дней и т.д. Если проработал неполный месяц, то значение округляется в ту либо иную сторону (зависит от того, больше половины месяца сотрудник выходил на работу или меньше).

Причем если сотрудник брал больничные (и это подтверждалось больничными листами), то эти сроки при вычислении количества дней отпуска в расчет не принимаются.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.

Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Сотрудник решил забрать заявление на увольнение

В период предупреждения работник имеет последний шанс изменить свое решение и отозвать заявление на увольнение. Но асторгать трудовое соглашение с таким работником работодатель не будет только в том случае, если в компанию не успели пригласить нового специалиста.

Увольняемый работниу обязан в период предупреждения продолжать исполнять свои трудовые обязанности, подчиняясь всем правилам внутреннего распорядка компании. Если же работник нарушил какие-либо правила, его могут уволить, не дожидаясь завершения периода предупреждения. Но в этом случае причиной расторжения трудового договора будет не добровольный уход сотрудника с организации, а увольнение по статье.

Когда период предупреждения завершится, работник больше не обязан выполнять должностные обязанности. Более того, если работодатель всячески задерживает процедуру увольнения, сотрудник имеет законное право требовать материального возмещения.

В том случае, когда после завершения срока предупреждения специалист и дальше продолжает исполнять свои обязанности, а его руководитель не настаивает о прекращении трудового соглашения, то трудовые отношения продливаются автоматически.

Стоит отметить, что в трудовом законодательстве перечисляются определенные категории сотрудников, для которых действуют иные сроки уведомления специалистов об уведомлении.

Увольняться или остаться – ответ на этот вопрос сотрудник должен дать себе до начала обязательного ежегодного отпуска.

Как рассчитать и оформить

Применяется следующий порядок оформления:

Нужно определить продолжительность стажа сотрудника у этого работодателя.
Вычислить, сколько дней отпуска даётся сотруднику при таком стаже.
Определяют, сколько дней отпуска он уже отгулял и вычитают их из общего количества.

Чтобы произвести такие расчёты, нужно определить, какие периоды должны включаться в стаж. Это относится к следующим промежуткам времени:

Фактически проработанное время, оно рассчитывается, начиная с первого дня работы на фирме.
Дни, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место. Это может делаться в соответствии с положениями законодательства, на основе коллективного договора, локальных нормативных актов. В частности, это относится к ежегодным отпускам, выходным или праздничным дням.
Если имело место незаконное увольнение, то дни вынужденного прогула прибавляются к стажу. Это происходит только тогда, когда имело место восстановление на работе.
В стаж включаются отпуска, предоставленные без оплаты по желанию работника в размере не более 14 дней за год.
Включаются отпуска, связанные с родами или уходом за маленьким ребёнком (как рассчитать декретные).

При проведении расчёта учитывают количество месяцев. Если в начале или конце периода были неполные месяцы, их округляют следующим образом. Если количество дней меньше половины месяца, то их отбрасывают. Когда оно больше — считают за полный месяц.

После определения продолжительности стажа нужно рассчитать, сколько дней отпуска было положено сотруднику. Для этого нужно воспользоваться такой формулой.

В этой формуле были использованы следующие обозначения:

КД — количество дней отпуска, на которые имеет право работник за всё время, пока был на фирме;
КМ представляет количество месяцев стажа, рассчитанное на предыдущем шаге;
ДЛ — это длительность ежегодного обязательного оплачиваемого отпуска.

ДЛ в большинстве случаев равна 28 календарным дням. Однако есть отдельные категории работников или виды производств, где длительность такого отпуска больше. В качестве примера можно привести работников педагогической сферы, у которых отпуск длится дольше.

Далее необходимо учесть информацию о том, сколько дней было использовано. Их вычитают из ДЛ. Оставшееся количество дней — это максимальная длительность отпуска при увольнении. Работник может использовать её полностью или частично. В последнем случае оставшаяся часть будет ему оплачена на основе средней зарплаты.

Бывает так, что работник использовал больше дней, чем ему было положено. В этом случае их оплата должна быть учтена при расчёте. Это можно сделать в большинстве случаев, но не всегда. Например, это сделать не получится в тех случаях, когда причиной увольнения были:

ликвидация предприятия;
увольнение в связи с призывом на службу;
другие случаи, указанные в статье 137 ТК РФ.

При оформлении важно знать, в какой день должен выполняться расчёт. Днём увольнения считается последний день отдыха, но тогда сотрудник может не явиться на работу

Поэтому в такой ситуации действует особый порядок. Производится полный расчёт, выдаётся оформленная трудовая книжка и другие необходимые документы в последний день перед уходом в отпуск. Об этом сказано в Письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Расчет продолжительности отпуска, полагающегося при увольнении

Для определения числа дней отдыха, которые не были использованы увольняющимся, исходя из его стажа, исчисляется общее количество дней отпуска, которые он должен был отгулять за все время работы. Из этой суммы вычитаются дни, которые уже были взяты сотрудником. Разница между этими числами и составляет положенные ему дни отдыха в случае ухода.

При этом методика подсчета общей длины отпуска, полагающейся работнику, законами не установлена. Этот вопрос регулируется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169, которые до сих пор действуют в той части, в которой они не нарушают ТК.

Вполне обоснованно возникает вопрос по поводу стажа работы, необходимого для возникновения права на компенсацию за неотгулянные дни. Ведь по статье 122 ТК, право уйти в отпуск возникает только через полгода работы, из чего можно было бы сделать вывод, что если человек отработал, предположим, 5 месяцев, то никакая компенсация, связанная с неиспользованными днями отдыха, ему не полагается. Однако это не совсем справедливо. Роструд неоднократно публиковал письма, в которых высказывал четкую позицию, что ТК не ставит возникновение права на компенсацию за неиспользованные дни отдыха в зависимость от наличия права на ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

При вычислении общей продолжительности отпуска, полагающейся человеку, применяется специальная формула: общее количество дней, на которое работник может уйти в отпуск за рабочий год, делится на 12 и умножается на стаж в месяцах.

В чем заключается процедура увольнения с последующим отпуском?

Действующее трудовое законодательство в ст.127 ТК РФ предусматривает обязательную денежную компенсацию любому работнику за все отпуска, которые он не использовал за месяцы и годы своей деятельности.

По обоюдному желанию сотрудника и работодателя это положение может использоваться в виде предоставления работнику отпуска. В такой ситуации датой официального прекращения взаимоотношений работника и работодателя признается дата выхода из отпуска после увольнения и прекращение взаимоотношений фиксируется его последним днем.

Процедура в такой ситуации может развиваться по двум сценариям.

В первом случае работодатель сам информирует сотрудника о предстоящем увольнение и дает возможность воспользоваться возможностью использовать свои дни отдыха.

Сообщение направляется в письменном виде на имя сотрудника. Тот должен поставить собственноручную подпись под направленным документом. Она становится фактом признания согласия.

Во втором варианте сотрудник сам знает и сам заявляет о возможности оформить увольнение с последующим отпуском. Это работник должен включить в свое заявление о предоставление отпуска. Он направляет этот документ в канцелярию руководителя для получения подписи.

Если такое заявление готовится по инициативе работника, он имеет право до даты начала своего периода отдыха с последующим увольнением отозвать этот документ. Такого права он лишается, если на его место уде подобран другой работник.

Для оформления такой возможности потребуется подать два заявления. В одном будет содержаться информация о предстоящем прекращении служебных отношений. В другом располагается информация о запрашиваемом отпуске. Он может предоставляться вне плана и выдаваться на любое количество дней, которое устроит стороны или только работодателя.

В этом случае предоставление отпуска полностью является прерогативой работодателей. Последний имеет право не согласиться с предоставлением дней отдыха и предпочесть выплатить неиспользованные отпускные.

Предусмотрен вид оформления соглашения. Оно подписывается, когда к такому виду «расставания» и прекращения производственных отношений готовы обе стороны трудового взаимодействия.

После подписания заявления обеими сторонами во всех вариантах документация регистрируется в установленном в организации порядке. В большинстве ситуаций производится запись в соответствующем журнале.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

Порядок дальнейших действий

Следующим шагом становится подготовка Приказа о предоставлении отпуска и об увольнении сотрудника. В зависимости от принятой практики, эти факты могут стать составляющими одного приказа с разными пунктами или разными приказами.

Подписанный приказ регистрируется в журнале регистрации и передается работнику на ознакомление под подпись. При отказе работника подписывать этот документ, кадровая служба составляет акт с фиксацией отсутствия готовности ставить подпись и точного времени, когда это произошло.

Далее следует оформление записки-расчета, в которой работник фиксирует предоставление отпуска, после чего сведения заносятся в его личную карточку.

Оптимальным вариантом решения производственной задачи при подобном прекращении трудовых взаимоотношений становится подготовка отдельного приказа об увольнении. В этом приказе последним днем работы становится последний день отпуска.

Документ регистрируется в специальном журнале и передается на ознакомление тому, кто покинет рабочее место в указанный в документе срок. Если ознакомление невозможно, в соответствии со второй частью стать 84.1 ТК РФ на Приказе делается запись о невозможности довести приказ до сведения работника с указанием даты.

Полный финансовый расчет производится в день увольнения. При этом оплата предоставленного отпуска должна быть произведена не позднее, чем через три дня после его начала в соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ.

Когда выдается трудовая книжка при отпуске с последующим увольнением? Документы работнику выдаются по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ в 2003 году № 205 «О трудовых книжках». Выдача выполняется за день до начала отпуска, который в итоге станет началом увольнения.

В случае отсутствия возможности выдать работнику трудовую книжку в указанный срок, ему направляется уведомление о необходимости получения лично или возможности направить книжку по почте. Уведомление регистрируется в журнале регистрации.

При получении трудовой книжки, работник сам должен зафиксировать этот факт в книге учета этих документов.