Приказ на отпуск с последующим увольнением. образец, бланк 2022-2023

Как оплачивать

На основании распоряжения руководителя производятся и расчеты. Расчет выдается в последний рабочий день.

Если оплачиваемый отдых предоставлен заранее, но сотрудник его не отработал, при расторжении договора из его зарплаты следует удержать сумму за неотработанные дни. В этом случае при подготовке расчетного листка следует сделать перерасчет. Это действие допустимо после того, как работодатель издаст распоряжение.

Соответствующие разъяснения даются в письме Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007. Распоряжение об удержании не является обязательным документом, т.к. оно производится по ст. 137 ТК РФ. Следовательно, удержания допускается производить бухгалтером предприятия и без распоряжения.

Сроки расчета с сотрудником

Если брать отпуск с последующим увольнением, то организация обязана выплатить сотруднику отпускные или компенсацию за неиспользованные дни. Кроме этого, работнику полагается расчет за последний отработанный период (зарплату), а также другие выплаты, которые предусмотрены законодательством и нормативными актами, действующими на предприятии. В случае заболевания во время отдыха, наниматель должен выплатить деньги, причитающиеся по больничному листку.

Крайней датой осуществления всех расчетов является последний день перед уходом работника в отпуск. Однако в некоторых случаях законом устанавливаются иные временные ограничения:

отпускные – минимум за три дня до начала отпуска;
окончательный расчет по заработной плате и дополнительных выплатах – последний фактически отработанный день;
задолженность по заработной плате, компенсации и прочие выплаты – до дня увольнения (последнего дня отпуска)

Оплата отпускных

Несмотря на то, что Трудовой кодекс оговаривает возможность получить отпуск с последующим увольнением, в нем не указывается, какой он должен быть по длительности.

Имеется правило, что сотрудник организации может получать каждый год оплачиваемый отпуск, длительностью в 28 календарных дней, при этом право на это он получает через полгода после того, как устроился на работу. Руководителю предоставить его руководителю необходимо.

Если сотрудник не отработал полностью календарный год, но желает взять отпуск с последующим увольнением, с него при расчете будет удержана сумма за неотработанные дни. Это объясняется тем, что время отдыха будет предоставлено не только за уже отработанное время, но и за то, которое предусматривалось в дальнейшем. Законодательно данное правило регулируется ст. 137 Трудового кодекса. При этом нельзя удерживать денежные средства за эти дни в некоторых случаях, например, когда причинами увольнения являются основания, описанные в ТК РФ.

В результате сказанного можно сделать вывод о следующем. Обе стороны могут изначально договориться о том, чтобы длительность отпуска соответствовала отработанному сотрудником времени. Тогда не понадобится удерживать денежные средства, которые были переплачены сотруднику за отпуск.

При этом можно задаться вопросом, как именно нужно рассчитывать длительность предоставляемого отпуска, исходя из отработанного сотрудником времени? Рассчитать дни отпуска можно с применением Правил, которые были опубликованы и утверждены НКТ СССР 30.04.1930 N 169, регулирующих очередные и дополнительные отпуска. Действия данных норм обусловлено и содержанием ст. 423 в части, которая не противоречит ТК РФ.

Так, если отпуск по заключенному трудовому договору составляет 28 календарных дней, то при делении их на 12 месяцев, получаем 2,33 дней. Это число соответствует одному календарному месяцу. Рассчитывая длительность деятельности сотрудника в организации для начисления компенсации за неиспользованное время отдыха или для предоставления оплачиваемого отпуска, время менее 15 дней исключается, а более 15 дней округляется до месяца. Наглядно это можно показать на следующем примере.

1. Сотрудник был принят на работу 9 марта 2012 года. Датой его увольнения является 19 ноября 2012 года. Итого он отработал 8 месяцев 11 дней, которые исключается при расчете, так как составляют менее половины месяца. Следовательно, увольняясь, работник может получить компенсацию за 18,64 дней (8 месяцев умножается на среднее число 2,33 календарных дня). Если же работник предпочитает взять отпуск, то он будет составлять 19 дней (в данном случае было сделано округление в пользу сотрудника), после которого будет оформлено увольнение.

Следует учитывать, что при заключении срочного трудового договора с сезонными сотрудниками, отпуск с последующим увольнением будет зависеть непосредственно от отработанного ими времени. В данном случае за каждый месяц полагается по два календарных дня, что указывается в соответствующей статье ТК РФ.

Работник передумал увольняться

Статьей 127 ТК РФ предусмотрено право работника отозвать свое заявление об увольнении. Однако следует учесть, что сделать это можно только до начала отпуска и при условии, что на место данного сотрудника не приглашен в порядке перевода другой работник.

Если работник отозвал свое заявление, приказ об увольнении аннулируется работодателем. Также работодателем может быть аннулирован и приказ о предоставлении отпуска. Если отпускные сотруднику были уже выплачены, следует произвести перерасчет заработной платы и удержать отпускные.

В случае внесения записи об увольнении в трудовую книжку следует сделать дополнительную запись о том, что предыдущая запись недействительна. Такой порядок установлен разд. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Как осуществляется расторжение трудового договора перед отдыхом?

Как работнику решить вопрос о том, можно ли ему уволиться перед отпуском? В соответствии со ст. 127 ТК РФ у сотрудника есть выбор:

получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни в денежном выражении;
отгулять накопившиеся дни перед окончательным уходом с работы.

Отпуск с последующим увольнением практически не вызывает вопросов, если отдых наступает для сотрудника по графику. В этой ситуации предоставление отдыха по просьбе сотрудника – обязанность работодателя.

Работодатель вправе, но не обязан, предоставить дни отдыха, если расторжение трудовых отношений связано:

с ликвидацией организации;
сокращением штатов или должности;
с неудовлетворительным аттестатом стажировки;
с возвращением на временно занимаемую должность основного работника.

Отпуск не будет предоставлен, если сотрудник увольняется из-за своих виновных действий (прогул, систематическое неисполнение должностных обязанностей, хищение и т.д.).

Расторжение трудовых отношений перед уходом на ежегодный отдых – это практически аналогичная процедура уходу в отпуск с последующим увольнением.

Вместе с тем необходимо выделить разницу между некоторыми вариантами:

	Отпуск с последующим увольнением	Увольнение перед отпуском	Расторжение трудового договора во время отпуска
Двухнедельная отработка	Не требуется	Требуется, но в течение того времени, которое остается до выхода на отдых	Не требуется
Последний рабочий день	Перед выходом в отпуск	Окончание двухнедельной отработки или день перед уходом на отдых	Официально совпадает с датой увольнения, формально – сотрудник в последний раз работал до ухода на отдых
Дата расторжения трудовых отношений	Последний день отпуска	Последний день отпуска	Дата увольнения, указанная в заявлении
Отзыв заявления	До последнего рабочего дня	До последнего рабочего дня	До окончания двухнедельного срока

Пошаговая инструкция

Весь процесс такого расторжения трудовых отношений производится следующим образом.

Подача заявлений на увольнение и на отпуск.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, заявление подается за 2 недели до желаемой даты расторжения трудовых отношений. Неофициально этот срок называется отработкой, хотя в действительности сотрудник трудится в обычном оплачиваемом режиме.

Если отдых наступает по графику после увольнения или работодатель дал разрешение его предоставить досрочно, то:

сотрудник отработает только тот период, который остался до ухода на отдых;
отработки не будет вообще, если отпуск наступает на следующий день после подачи заявления.

Важно отметить, что отдельное заявление на отпуск подается только в том случае, если он не наступает по графику, т.к. такой документ сотрудник уже подавал при составлении отпускной очереди

Оформление документов.

Основной документ в расторжении трудовых отношений – это Приказ (унифицированная форма Т-8 или фирменный бланк предприятия), который издается работодателем. С ним сотрудник должен ознакомиться под подпись.

Также руководитель издает Приказ об уходе сотрудника на отдых. Если не используется унифицированная форма Т-6, а за основу берется форменный бланк, то можно использовать единый документ и для увольнения, и для отпуска.

В последний рабочий день (совпадает с рабочим днем перед выходом в отпуск) отдел кадров оформляет и выдает уходящему работнику трудовую книжку по Инструкции, установленной Постановлением Минтруда России № 69.

Расчет.

В день перед уходом на отдых, из которого сотрудник уже не вернется, необходимо рассчитаться с ним. Увольнение по собственному желанию предполагает две выплаты:

оставшийся оклад (ст. 140 ТК РФ);
компенсацию неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Болезнь во время отпуска

Следует учитывать, что законодательно закреплен и такой нюанс, когда во время отпуска, за которым должно последовать увольнение, работнику приходится брать лист временной нетрудоспособности. Это указывается в Письме Федеральной службы и занятости, опубликованном от 24.12.2007 N 5277-6-1.

В такой ситуации длительность отпуска не увеличивается, в отличие от обычного ежегодно предоставляемого времени отдыха, что предусмотрено ТК РФ в ч. 1 ст. 124. При этом больничный лист оплачивается работодателем в полной мере, как это предусмотрено законодательно. Но дата увольнения остается прежней, так как сам отпуск не продляется на столько дней, сколько длится нетрудоспособность, что отличается от общих правил предоставления оплачиваемого отпуска.

Как оформляются приказы, когда сотрудник собирается уволиться после отпуска

При увольнении с компании с предыдущим отпуском необходимо оформлять два приказа:

приказ на предоставление оплачиваемого отпуска;
приказ на увольнение.

Оба приказы могут быть изданы в один и тот же день. Первый приказ о предоставлении отпуска должен соответствовать форме Т-6 или Т-6а. В форме документа должны присутствовать все реквизиты, которые перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, а именно вид отпуска, дата его начала, длительность отдыха в календарных днях.

Приказ на тему увольнения создается по форме Т-8 или Т-8а. Текст документа должен содержать основание, на котором разрываются трудовые отношения с работником. В данном случае таким основанием будет инициатива увольняемого сотрудника.

Некоторые компании используют один образец приказа на отпуск с последующим увольнением. В таком документе руководитель отдает приказ:

предоставить сотруднику отпуск;
прекратить трудовые отношения с работником;
выплатить все причитающиеся сотруднику суммы.

В приказе обязательно указывается длительность отпуска, дата, с которой такой отпуск начинается, а также дату увольнения специалиста.

Независимо от того, какой образец приказа использует организация, в нем должна быть проставлена дата издания этого локумента, а также его номер. Документ в обязательном порядке подписывается руководителем компании и проходит регистрацию в учетном журнале.

Увольнение в период отпуска по собственному желанию требует заполнения и выдачи бывшему сотруднику трудовой книжки.

Какие бывают отпуска

Сотрудник стремится хорошо выполнять трудовые обязанности. Он заинтересован в том, чтобы проявить себя, сделать карьеру. Однако постоянное перенапряжение может привести к противоположному результату. Если он будет отдыхать реже, чем необходимо, это может привести к снижению продуктивности или к проблемам со здоровьем.

Трудовое законодательство предоставляет работникам право на отпуск. В зависимости от длительности проработанного на фирме времени, им ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. В большинстве случаев его длительность равна 28 дням.

Составление плана отпусков заканчивается перед началом текущего года. Если сотрудник уходит в запланированное время, то ему нет необходимости писать для этого заявление.

Законодательство даёт возможность некоторым категориям работников пользоваться дополнительным отпусками. Одни из них являются обязательными, другие даются в соответствии с заявлением работника. Вот несколько примеров:

обязательный ежегодный оплачиваемый;
отпуск без оплаты;
в связи с беременностью и родами;
учебный отпуск.

Во всех перечисленных случаях работникам предоставляется право отдыха, но отсутствует обязанность им воспользоваться. Сотрудник может не пойти в отпуск и заставить его сделать это нельзя. Однако обязательные отпуска не пропадают и могут быть взяты в удобное время по согласованию с руководителем.

В чем заключается процедура увольнения с последующим отпуском?

Действующее трудовое законодательство в ст.127 ТК РФ предусматривает обязательную денежную компенсацию любому работнику за все отпуска, которые он не использовал за месяцы и годы своей деятельности.

По обоюдному желанию сотрудника и работодателя это положение может использоваться в виде предоставления работнику отпуска. В такой ситуации датой официального прекращения взаимоотношений работника и работодателя признается дата выхода из отпуска после увольнения и прекращение взаимоотношений фиксируется его последним днем.

Процедура в такой ситуации может развиваться по двум сценариям.

В первом случае работодатель сам информирует сотрудника о предстоящем увольнение и дает возможность воспользоваться возможностью использовать свои дни отдыха.

Сообщение направляется в письменном виде на имя сотрудника. Тот должен поставить собственноручную подпись под направленным документом. Она становится фактом признания согласия.

Во втором варианте сотрудник сам знает и сам заявляет о возможности оформить увольнение с последующим отпуском. Это работник должен включить в свое заявление о предоставление отпуска. Он направляет этот документ в канцелярию руководителя для получения подписи.

Если такое заявление готовится по инициативе работника, он имеет право до даты начала своего периода отдыха с последующим увольнением отозвать этот документ. Такого права он лишается, если на его место уде подобран другой работник.

Для оформления такой возможности потребуется подать два заявления. В одном будет содержаться информация о предстоящем прекращении служебных отношений. В другом располагается информация о запрашиваемом отпуске. Он может предоставляться вне плана и выдаваться на любое количество дней, которое устроит стороны или только работодателя.

В этом случае предоставление отпуска полностью является прерогативой работодателей. Последний имеет право не согласиться с предоставлением дней отдыха и предпочесть выплатить неиспользованные отпускные.

Предусмотрен вид оформления соглашения. Оно подписывается, когда к такому виду «расставания» и прекращения производственных отношений готовы обе стороны трудового взаимодействия.

После подписания заявления обеими сторонами во всех вариантах документация регистрируется в установленном в организации порядке. В большинстве ситуаций производится запись в соответствующем журнале.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

Порядок дальнейших действий

Следующим шагом становится подготовка Приказа о предоставлении отпуска и об увольнении сотрудника. В зависимости от принятой практики, эти факты могут стать составляющими одного приказа с разными пунктами или разными приказами.

Подписанный приказ регистрируется в журнале регистрации и передается работнику на ознакомление под подпись. При отказе работника подписывать этот документ, кадровая служба составляет акт с фиксацией отсутствия готовности ставить подпись и точного времени, когда это произошло.

Далее следует оформление записки-расчета, в которой работник фиксирует предоставление отпуска, после чего сведения заносятся в его личную карточку.

Оптимальным вариантом решения производственной задачи при подобном прекращении трудовых взаимоотношений становится подготовка отдельного приказа об увольнении. В этом приказе последним днем работы становится последний день отпуска.

Документ регистрируется в специальном журнале и передается на ознакомление тому, кто покинет рабочее место в указанный в документе срок. Если ознакомление невозможно, в соответствии со второй частью стать 84.1 ТК РФ на Приказе делается запись о невозможности довести приказ до сведения работника с указанием даты.

Полный финансовый расчет производится в день увольнения. При этом оплата предоставленного отпуска должна быть произведена не позднее, чем через три дня после его начала в соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ.

Когда выдается трудовая книжка при отпуске с последующим увольнением? Документы работнику выдаются по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ в 2003 году № 205 «О трудовых книжках». Выдача выполняется за день до начала отпуска, который в итоге станет началом увольнения.

В случае отсутствия возможности выдать работнику трудовую книжку в указанный срок, ему направляется уведомление о необходимости получения лично или возможности направить книжку по почте. Уведомление регистрируется в журнале регистрации.

При получении трудовой книжки, работник сам должен зафиксировать этот факт в книге учета этих документов.

Выдача на руки работнику всех необходимых документов

Выше уже упоминалось о том, что увольняющемуся сотруднику обязаны выдать определенную документацию. Документы выдаются в последний перед отпуском день.

Среди обязательных бумаг можно назвать такие:

трудовая книжка. Она не может быть выдана позже. Получив книжку, сотрудник ставит подпись в журнале движения документов. В случае отсутствия работника (например, он находится на больничном, в командировке, не хочет забирать книжку, отсутствует по иной уважительной причине) сотрудник отдела кадров составляет уведомление, где говорится о необходимости получения трудовой книжки. В некоторых случаях бывшие сотрудники соглашаются получить книжку по почте. После того как уведомление было получено адресатом, ответственность за невыдачу книжки с работодателя снимается;
справка о заработной плате за последние два года (форма 182н). Эта форма утверждена Минтрудом РФ. Справка выдается для последующих расчетов больничных по новому месту работы человека;
справка, в которой указаны размеры рассчитанных и перечисленных страховых взносов в Пенсионный фонд. Документ составляется на утвержденном ПФ РФ бланке;
иные документы (копии), которые запросил бывший сотрудник. В этом случае он составляет заявление. Среди таких документов можно назвать: приказ о зачислении на работу, распоряжение о переводе на другую должность или поощрении, прочее;
справка о стаже работы сотрудника (форма СЗВ – СТАЖ). Если человеку откажут в выдаче этой бумаги, организация будет оштрафована (предусмотрен штраф в размере до 50 тысяч рублей).

Бывший работник заболел во время отпуска

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику в соответствии с действующим законодательством выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Однако на число дней болезни указанный выше отпуск работодателем ему продлен не будет. Связано это с тем, что, изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил свою волю прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Поэтому с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Подобный вывод содержится в Письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1.

Е.Г.Ромашкина

Эксперт журнала «Вмененка»

Отпуск с последующим увольнением

При расторжении отношений с работником необходимо произвести полный расчет. Он подразумевает выдачу денежных средств за отработанный, но не оплаченный период, а также компенсирование отпуска, которые были накоплены, но не выбраны ранее. Статья 127 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок выдачи неиспользованных отпусков перед уходом работника. В ней предлагается несколько вариантов действий:

Выплатить компенсацию за все причитающиеся по закону и трудовому договору отпускные периоды.
Оформить отдых с последующим расчетом.

Какой пункт выбрать при уходе, решает сам увольняемый, обязать его к тому или иному варианту наниматель не имеет права. Хотя существует и исключение из правил, которое не позволяет прибегнуть к выбору – увольнение за совершенные противоправные действия, например, прогул. Когда гражданина увольняют за противоправные деяния, он не может каким-то образом влиять на ситуацию расторжения контракта и рассчитывать на компенсирование отпуска также не вправе.

При уходе по собственному желанию, человек имеет право уволиться, предварительно уйдя на оплачиваемый отдых. Если время договора истекло, а продлевать его та или иная сторона не хочет, то здесь также можно воспользоваться отпускным правом. При этом продолжительность отдыха даже может быть больше чем срок оговоренного сотрудничества.

Расчет продолжительности отпуска, полагающегося при увольнении

Для определения числа дней отдыха, которые не были использованы увольняющимся, исходя из его стажа, исчисляется общее количество дней отпуска, которые он должен был отгулять за все время работы. Из этой суммы вычитаются дни, которые уже были взяты сотрудником. Разница между этими числами и составляет положенные ему дни отдыха в случае ухода.

При этом методика подсчета общей длины отпуска, полагающейся работнику, законами не установлена. Этот вопрос регулируется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169, которые до сих пор действуют в той части, в которой они не нарушают ТК.

Вполне обоснованно возникает вопрос по поводу стажа работы, необходимого для возникновения права на компенсацию за неотгулянные дни. Ведь по статье 122 ТК, право уйти в отпуск возникает только через полгода работы, из чего можно было бы сделать вывод, что если человек отработал, предположим, 5 месяцев, то никакая компенсация, связанная с неиспользованными днями отдыха, ему не полагается. Однако это не совсем справедливо. Роструд неоднократно публиковал письма, в которых высказывал четкую позицию, что ТК не ставит возникновение права на компенсацию за неиспользованные дни отдыха в зависимость от наличия права на ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

При вычислении общей продолжительности отпуска, полагающейся человеку, применяется специальная формула: общее количество дней, на которое работник может уйти в отпуск за рабочий год, делится на 12 и умножается на стаж в месяцах.

Основание

Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.

Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя

Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.

Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.

Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений. Они от этого не потеряют юридической силы. Естественно, при условии, что они составлены без нарушений.

Что если сотрудник заболел в отпуске

У работника предприятия, у которого оформлен период отдыха с дальнейшим увольнением, в этот период может наступить время нетрудоспособности.

Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.

Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.

Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.

Какие бывают отпуска

обязательный ежегодный оплачиваемый;
отпуск без оплаты;
в связи с беременностью и родами;
учебный отпуск.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска

Человек не в состоянии угадать все варианты развития событий. Подчас ситуация складывается неожиданно и сотрудник, который планируется уйти в отпуск с последующим увольнением заболевает. В ТК РФ такая перспектива предусмотрена. Правда, лишь в ситуации, когда гражданин обращался к медицинскому специалисту официально и оформил листок нетрудоспособности.

В идеальном варианте заболевшему рекомендуется сразу проинформировать о факте наступления болезни собственного работодателя. Далее на бывшее место работы после выздоровления приносится листок нетрудоспособности и передается в отдел кадром и бухгалтерию организации.

Бывшее место работы даже в случае полного расчета ранее и выдачи на руки трудовой книжки проводит перерасчет финансовых платежей и направляет бывшему сотруднику средства за дни, которые он находился на больничном. Пересматривается приказ об увольнении. За счет продления на период действия листка нетрудоспособности ежегодного отпуска изменяется дата официального увольнения. По законодательству такой датой становится последний день ежегодного отпуска, который в связи с болезнью изменился.