Отпуск с последующим увольнением

Можно ли уволить работника на бюллетене?

Расторгнуть трудовой договор во время нахождения работника на больничном можно, если он увольняется по своей инициативе или по соглашению сторон. Довольно часто бывает, что заявление об увольнении было подано заранее, потом работник ушел на больничный и во время последнего рабочего дня еще болеет. Тогда документы на увольнение оформляются во время действия листка нетрудоспособности.

По общему правилу работодатель не имеет права уволить своего сотрудника, пока тот находится на больничном. Но есть исключение, когда это допустимо — ликвидация юридического лица или закрытие ИП (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Работодатель в этом случае обязан соблюсти все права работника: все компенсации следует выплатить в полном объеме, а трудовую книжку надо передать на руки в день увольнения либо отправить по почте с уведомлением о вручении.

Работодатель обязан оплатить предоставленный листок нетрудоспособности даже после увольнения, если сотрудник заболел в течение 30 дней после расторжения трудового договора (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Подробнее о том, можно ли уволить сотрудника на больничном или по причине частого отсутствия на работе из-за болезни, читайте тут.

Примеры из практики

Работник имеет право уволиться, находясь на больничном, и ему не придется отрабатывать дополнительные дни, если больничный закрывает период отработки. Однако работодатель ни в коем случае не может уволить работника, пока у того открыт листок нетрудоспособности. Главное — вовремя оповестить работодателя том, что он открыт.

Пример 1

Московский городской суд рассмотрел дело № 11-27557/2012, в котором истец заявлял, что был незаконно уволен с работы. Рассмотрев суть вопроса, суд выяснил, что в период с 13.12 по 20.12 сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте, не предупредив о том, что находится на больничном. Листок временной нетрудоспособности он предъявил лишь после 20 декабря, когда вышел на работу.

В итоге, приняв во внимание постановление Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 г. о применении судами Трудового кодекса, увольнение было признано законным

В указанном постановлении говорится, что работнику недопустимо скрывать факт временной нетрудоспособности.

Пример 2

На рассмотрении в Нововятском суде г. Кирова находилось дело № 2-591/2014, в котором истец обращался с требованием восстановить его на рабочем месте. Ситуация была следующая: работник находился на лечении в стационаре, о чем не имел физической возможности сообщить работодателю.

Руководство предприятия посчитало, что сотрудник прогулял работу и уволило его. Однако суд посчитал, что злоупотребления со стороны физического лица не было. Российскими законами не установлена обязанность близких людей и родственников сообщать по месту работы о нахождении на лечении.

Следовательно, работодатель был обязан принять меры, чтобы установить причину отсутствия сотрудника на месте его работы. К таким мерам относятся и запросы у родственников.

Пример 3

Учитываются не только документальные доказательства, но и свидетельские показания. Примером тому является дело № 2-632/2012-М-614/2013, которое рассматривал Красноборский районный суд Архангельской области. Истец уведомила работодателя о том, что не сможет выйти на работу 18-19 августа, что впоследствии было подтверждено листком нетрудоспособности.

О том, что он был открыт, истец также заявила. Тем не менее, работодатель издал приказ об увольнении. О том, что сотрудница предупреждала администрацию предприятия, заявила ее коллега, которая проходила свидетелем по этому делу

Суд принял это обстоятельство во внимание и вынес решение о восстановлении истца на работе

Узнать больше информации о своих правах касательно листков нетрудоспособности и увольнения работникам помогут статьи наших экспертов. Читайте о том, положен ли БЛ по уходу за ребенком после увольнения, как оформить продолжение больничного после освобождения от должности, можно ли взять БЛ в день расторжения трудового договора и как осуществляется оплата больничного во время отпуска с последующим увольнением.

Закон запрещает увольнять сотрудников по инициативе работодателя, если они находятся на больничном. Однако это возможно, если причина — уход по собственному желанию или по соглашению сторон, либо полная ликвидация юридического лица. Сама процедура увольнения производится по общему правилу, а сотруднику положены установленные законом компенсации и выплаты в полном объеме.

Выплаты и компенсации при уходе в отпуск с последующим увольнением

При увольнении сотрудник имеет право как минимум на две выплаты:

• зарплату за последний фактически отработанный период;
• денежную компенсацию неиспользованного отпуска.

Случай, когда отпуск полностью или частично предоставляется непосредственно перед увольнением, отличается тем, что о компенсации за отпуск, само собой разумеется, говорить не приходится. Но вместо неё работнику выплачиваются собственно отпускные — средний заработок за дни отпуска, сохраняемый за ним в соответствии с ТК РФ.

Расчёт отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Считаются они по той же формуле, что и компенсация за неиспользованный отпуск:

• Высчитывается его среднедневной заработок за расчётный период, который чаще всего равен последний трём месяцам, предшествующим месяцу увольнения. Но могут браться в расчёт, скажем шесть месяцев или год — это остаётся на усмотрение работодателя. Для этого суммарный заработок за эти месяцы делится на число отработанных за тот же период дней, согласно табелю учёта рабочего времени.
• Полученный результат умножается на число положенных дней отпуска.

Когда увольнению предшествует отпуск, вместо компенсации за его неиспользованные дни выплачивается средний заработок, который сохраняется за работником на время отдыха

Вернёмся к примеру с увольняющимся в 2018 году сотрудником. Допустим, последние три месяца он получал 50 тысяч рублей в месяц, отработал за это время 65 дней:

1. 50000х3=150000 рублей — суммарный заработок за расчётный период.
2. 150000/65=2307,69 рубля — среднедневной заработок.
3. Теперь, если мы увольняем его в феврале и ему полагаются 12 дней отпуска, 2307,69х12=27691,44 рубля. Если же с 20 февраля 2018 он только выходит в отпуск, дата увольнения приходится на март, а положенный отдых увеличивается до 14 дней, сумма отпускных составит: 14х2307,69=32307,66 рубля.

На сумму остальных компенсаций, которые предусмотрены для разных оснований увольнения трудовым законодательством и локальными актами работодателя, факт предоставления отпуска не влияет.

Из отпускных удерживается НДФЛ, уплачиваются с них и страховые взносы.

Как удержать у работника компенсацию за излишне отгулянные дни

Но бывает и так, что сотрудник по факту отгулял больше дней отпуска, чем ему положено за отработанные месяцы. В этом случае стоимость его среднедневного заработка умножается на количество таких дней, а получившаяся денежная сумма вычитается из прочих положенных ему выплат.

Автору этих строк при увольнении после отпуска сперва хотели выставить счёт за дни, которые, по мнению инспектора по кадрам, мной были отгуляны сверх положенного. Получалось, что в отпуске я был 28 дней, а год отработал неполный. Однако меня спас подсчёт дней, причитавшихся мне за предыдущий год. А получилось, что в нём я недобрал как раз те самые 14 дней, которые кадровик изначально расценил как «лишние». Таким образом, мы оказались в полном расчёте, и за отпуск не причиталось ничего ни мне, ни с меня.

Отдых каждый год

Увольнение после отпуска — чаще всего инициатива сотрудника. Он вправе воспользоваться этим правом с предварительным предупреждением начальника. Трудовой кодекс определил несколько вариантов отпускных периодов для сотрудников. В зависимости от ситуации каждый из них может взять такие виды отпускных периодов:

• ежегодный (основная часть и дополнительная);
• без сохранения зарплаты;
• по беременности и родам;
• для учебы.

Разница основного отпуска и других видов состоит в том, что его обязаны компенсировать или перенести на другое время, если он не был использован на протяжении текущего года. При увольнении неиспользованные отпускные дни обязательно компенсируются.

Согласно Конституции (ч. 5 ст. 37) и Трудовому кодексу (ст. 21) работник ежегодно имеет право на оплачиваемые дни отдыха. На протяжении этого времени его рабочий контракт не прекращается (не прерывается), заработная плата сохраняется. Особенности трудового соглашения, форма организации, должность и иные показатели не влияют на предоставляемый отпуск. Некоторые категории работающих граждан по закону получают дополнительные дни.

Трудовой кодекс установил право получения отпускных дней следующим работникам:

• совместителям (ст. 287);
• работникам, работающим неполный рабочий день по контракту (ст. 93);
• гражданам, которые выполняют рабочие обязанности, не выходя из дома (ст. 310);
• сотрудникам, которые работают дистанционно (ст. 312.4).

На отпуск с полной оплатой (ст. 11) не могут рассчитывать граждане, заключившие гражданско-правовой договор. Начало исчисления года производится по дате заключения трудового соглашения. Для получения отпуска общий минимальный срок работы — 6 месяцев. Иногда сотрудник предприятия может использовать это право по договоренности с руководством компании (ст. 122)

Важно понимать, что отпускной период за год составляет 28 дней. При более раннем выходе в отпуск несколько дней будут предоставлены авансом. Выбранное время отображается в графике отпусков, который принимается работодателем не позже 2 недель до нового года

Середина декабря — крайний срок. Начальник регулирует время ухода граждан на отдых. Не всем предоставлено право выбора отпускных дней. При этом определенным гражданам разрешено установить свой срок:

Выбранное время отображается в графике отпусков, который принимается работодателем не позже 2 недель до нового года. Середина декабря — крайний срок. Начальник регулирует время ухода граждан на отдых. Не всем предоставлено право выбора отпускных дней. При этом определенным гражданам разрешено установить свой срок:

• несовершеннолетним работникам;
• одиноким матерям и отцам, если они воспитывают 2 и больше детей, не достигших 12 лет;
• совместителям;
• гражданам, воспитывающим ребенка-инвалида;
• донорам;
• женам военнослужащих и другим категориям льготников.

Этим представителям достаточно заблаговременно согласовывать время отдыха с начальством, которое не может препятствовать этому. Руководитель за две недели до отпуска передает подчиненному уведомление, впоследствии — приказ. Заявление работника не нужно. Выплату следует произвести за 3 дня до первого дня отдыха подчиненного.

Выплатят ли отпускные?

Этот вопрос часто волнует сотрудников, так как работодатель иногда забывает про них и удерживает у себя. Такая мера заставляет многих идти сначала в отпуск, а потом увольняться. Однако необходимо понимать, что отпускные должны выплачивать согласно положениям Трудового кодекса.

Если работодатель нарушил его положения (а это легко проверить, самостоятельно рассчитав размер выплат), можно обратиться в ГИТ.

После проведения проверки сотрудник получит компенсацию, а компании придется выплатить штраф за нарушение положений ТК РФ. Если работник увольняется без ухода в отпуск, то ему выплачивают компенсацию. Рассчитывается она исходя из среднего размера заработной платы. При этом в расчет идет только официальный доход.

Это важная особенность, о которой должны помнить сотрудники фирм, где есть неофициальная зарплата. Работая там, они автоматически лишают себя большей части отпускных. Например, если по факту зарплата составляет 70 000 рублей в месяц, а по договору 11 500 рублей, то отпускные при увольнении будут считаться именно с 11,5 тысяч рублей.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Продолжительность отдыха зависит от того, сколько дней основного и дополнительного отпуска вам положено. Правила расчета определены гл. 19 ТК РФ и Конвенцией МОТ №132.

В соответствии с этими НПА продолжительность основного отпуска не может быть меньше 28 дней за полностью отработанный год. Наличие и длительность дополнительных отпусков зависят от должности и от местности работы:

• минимальный дополнительный отпуск для работников, задействованных на опасных и вредных производствах – 7 дней;
• отпуск за ненормированный рабочий день – не менее 3 календарных дней;
• продолжительность дополнительных отпусков за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территорий зависит от региона.

Отпускной период считается с момента трудоустройства. Если вас по приказу приняли на работу с 05.09.2010 года, то вы имеете право на отпуск каждые 11 месяцев (начиная с 05.09.2010 года). В этом случае, если вы, например, захотите уволиться 05.07.2011 г., вам будет положен отпуск: 28 / 12 × 10 = 23 дня.

На порядок определения отпускного периода влияет нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Поскольку зарплату не платят в декретном отпуске, то эти периоды не входят в стаж на отпуск.

Основной порядок предоставления отпуска

Правила предоставления отпусков зафиксированы в ТК РФ. Законом предусмотрены следующие их виды:

1. Оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотруднику ежегодно (ст. 114). Он может быть основным и дополнительным.
2. Отпуск, предоставляемый без сохранения основного заработка (ст. 128).
3. Отпуск, предоставляемый женщинам по беременности и родам (ст. 255).

Согласно трудовому законодательству каждый сотрудник, отработавший на предприятии более полугода, приобретает право на оплачиваемый отпуск. При договоренности сторон, гражданин может быть отправлен в отпуск до истечения указанного срока. В отношении следующих категорий данное условие действует в качестве обязательного:

• Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
• Женщины, которым подошел срок для получения отпуска по беременности и родам.
• Сотрудники, оформившие усыновление в отношении ребенка, не достигшего возраста 3-х лет.
• Прочие категории, если это предусмотрено федеральными законами.

Работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно. Существует два его вида:

1. Дополнительный.
2. Основной.

Претендовать на дополнительный отпуск могут следующие категории граждан:

1. Лица, работающие на опасных и вредных производствах.
2. Граждане, имеющие ненормированный рабочий день.
3. Работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и областях, приравненных к ним.
4. Сотрудники, чьи условия работы признаны особыми.

Минимальный срок, на который могут претендовать работники при получении основного отпуска, является временной отрезок в 28 календарных дней. Максимум его Трудовым Кодексом не ограничивается (ст. 122).

В качестве стажа работы, который предоставляет право гражданину на получение основного отпуска, засчитывается:

1. Срок, в течение которого лицо исполняло свои прямые трудовые обязанности.
2. Временной отрезок, в течение которого гражданин не осуществлял трудовую деятельность, но по закону сохранял за собой должность и предписанный денежный оклад (например, выходные и праздничные дни и пр.).
3. Срок, в течение которого сотрудник вынужденно не появлялся на рабочем месте по причине незаконных действий работодателя в отношении него (например, при незаконном увольнении).
4. Временной отрезок, когда работник был отстранен от выполнения своих трудовых обязанностей медицинской комиссией, но его вины в этом не усматривается.
5. Срок, в течение которого гражданин находился в неоплачиваемом отпуске по собственному желанию, если он не превышал 2 недели.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2023 году?

При выходе работника в отпуск с последующим увольнением следует соблюдать все моменты оформления, опишем их пошагово.

1. Получение заявления.

Форма заявления является произвольной, составляется документ на имя руководителя. Целесообразно написать два заявления, в одном из которых попросить о предоставлении отпуска, а в другом об увольнении. Это удобно на случай, когда руководитель откажет в отпуске и заменит его компенсацией.

Если же работник уверен в том, что ему предоставят отпуск, то можно изложить в заявлении сразу просьбу о его предоставлении с последующим увольнением. В заявлении обязательно должна стоять дата его составления и личная подпись гражданина.

Образец:

1. Оформление приказа на увольнение и отпуск.

После согласования руководитель отписывает заявление в кадровую службу, которая составляет приказ по организации по форме Т-8. Причиной увольнения в этом случае является инициатива работника. Но следует внимательнее отнестись к датам, которые будут присутствовать в приказе:

• днем его составления будет последний рабочий день, предшествующий отпуску;
• датой увольнения – последний день отпуска.

Приказ на отпуск составляется в обычном порядке на бланке Т-6.

1. Ознакомление работника с распоряжениями.

Приказ обязательно заверяются подписью руководителя и передается на ознакомление работнику. При согласии он ставит дату и личную подпись, при отказе собирается комиссия и составляется соответствующий акт.

Приказы по личному составу регистрируются в журнале, который ведется ответственным за кадровый учет.

1. Заполнение личной карточки.

При поступлении на работу в организацию на каждого гражданина оформляется карточка Т-2 и ведется до момента увольнения. Отпуск с последующим увольнением записывается двумя позициями:

• раздел «Отпуск» с указанием периода и длительности в днях;
• раздел «Основания прекращения трудового договора» заполняется в соответствии с приказом. С этой записью необходимо ознакомить работника.

1. Заполнение табеля.

В организации должен вестись табель учета рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы. Отсутствие работника, находящегося в отпуске, является уважительной причиной и указывается в табеле отметкой ОТ (основной отпуск) или ОД (дополнительный отпуск) либо кодируется 09 или 10 соответственно.

1. Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка является документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности. Правила ее ведения не позволяют делать лишние записи, не относящиеся к приему, увольнению, награждениям и т.д. Поэтому делается обычная запись об увольнении по инициативе работника в соответствии с приказом руководителя. Обязательна ссылка на п.3 ст. 77 ТК.

Запись заверяется работником кадровой службы либо руководителем организации, печатью и содержит информацию об ознакомлении с гражданином и его подпись.

1. Расчет и выдача отпускных, полагающихся при увольнении выплат.

В зависимости от принятого руководством решения производится выплата отпускных сумм или компенсации за неиспользованный отпуск. При этом отпускные выдаются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

В последний рабочий день должны быть переведены на счет или выданы на руки работнику следующие суммы:

• заработная плата;
• выходное пособие, если это предусмотрено нормативными актами организации;
• компенсация за неиспользованный отпуск, при его наличии.

1. Предоставление работнику документов.

В последний рабочий день кадровой службой организации работнику должны быть выданы следующие документы:

• трудовая книжка с отметкой об увольнении. Если работник не может забрать ее в последний рабочий день, то кадровик извещает его письменно о необходимости это сделать. Факт получения книжки фиксируется подписью гражданина в журнале учета;
• справки: по форме 182Н о суммах зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения, и о суммах исчисленных обязательных страховых взносов в ПФР;
• иные документы по письменной просьбе работника (например, выписки из приказов относительно его поощрений либо переводе).

1. Сообщение в военкомат.

Если работник относился к военнообязанным, то состоял на воинском учете по месту работы. При увольнении организация обязана в двухнедельный срок сообщить об этом в военкомат.

Оформление приказа работодателя

Отказать работнику в расторжении контракта наниматель не может, ведь свобода воли является обязательным атрибутом трудовых взаимоотношений.  А вот с отпускными днями все не так однозначно, если отдых не выпадает на очередность, оговоренную в графике, то директор имеет право отказать в его оформлении. Однако если руководство не возражает против предоставления отдыха перед уходом, то оно выражает свое согласие визой на заявлении и изданием приказа.

Распоряжение может быть составлено в свободной форме и сочетать в себе сразу два приказа – предоставить отпускные дни и уволить сотрудника по его окончании. При использовании унифицированных форм придется издать два различных приказа:

1. По форме Т-6 о выходе в отпуск.
2. По форме Т-8 о расторжении отношений.

Оба варианта считаются правильными, каким путем пойти выбирает руководство.

При заполнении унифицированных форм Т-6 и Т-8 никаких трудностей с оформлением не возникает, следует лишь внести нужную информацию в пустые графы, а вот при заполнении распоряжения в свободной форме необходимо учесть некоторые нюансы.

Приказ на отпуск с последующим расчетом пишется таким образом:

1. Реквизиты организации могут вноситься печатным образом, а при использовании фирменных бланков повторно не проставляются.
2. Кратко тема распоряжения.
3. Далее по пунктам излагаются действия, которые следует совершить.
4. Указываются данные сотрудника, который увольняется.
5. Проставляются даты выхода на отдых.
6. Вписывается день расторжения отношений.

Приказ подписывается директором предприятия и дается на ознакомление увольняющемуся под подпись.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

ст. 37ст. 21

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

• по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
• на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
• на дому (ст. 310 ТК РФ);
• дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).