Увольнение материально ответственного лица

Какие бумаги могут в замене

Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему. Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, – не единственное, что можно использовать. Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию.

Это может быть товарная накладная – со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.

Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества.

Взыскание недостачи в полном объеме

Можно добиться от сотрудника компенсации за причиненный вред в максимальном размере.

Чтобы этого достичь, важны следующие пункты:

• В наличии имеется договор с работником о его полной персональной материальной ответственности. При этом подразумевается, что документ заключен правомерно и не содержит ничего, что способно исключить такое взыскание. Впрочем, статья 243 Трудового кодекса РФ предусматривает случаи, когда можно требовать полного возмещения потерь даже при отсутствии такого договора об ответственности. К подобным ситуациям относятся причинения ущерба, нанесенные умышленно, в состоянии опьянения, или же если имели место преступные действия, и это подтверждено решением суда.
• Товарно-материальные ценности прошли процедуру назначения сотруднику ответственности за них по акту приема-передачи или какому-то другому документу с его подписью, где работник берет на себя контроль над сохранением указанных ресурсов. Отсутствие такого доказательства послужит в суде на руку МОЛ – удовлетворение жалоба, работодатель как бы этого ни хотел, может и не получить.
• Все требуемое к возмещению несоответствие должно быть зафиксировано документально. Факты проведения инвентаризации, создания комиссии, а также результаты ее расследования, оформленные соответствующим образом, станут важным аргументом на стороне работодателя в суде. Если несоответствие установлено по всем нормам, то за вред, нанесенный работником, он обязан будет расплатиться даже после увольнения.
• Работодатель должен обеспечить соблюдение условий надлежащего хранения товарно-материальных ценностей.

Важно! Вину сотрудника можно доказать лишь в том случае, когда причиной нанесения ущерба не стали ошибочные действия руководства.

Виды ответственности

Статья 21 ТК содержит информацию о том, что каждый сотрудник предприятия должен ответственно относиться к имуществу, принадлежащему организации. Поэтому если намеренно или случайно уничтожается или ломается оборудование или иные предметы, находящиеся на учете фирмы, то виновный гражданин должен возмести понесенные убытки.

Но у некоторых работников, например у заведующего складом, в должностных обязанностях приводится необходимость сохранения материальных ценностей. Ответственность может быть:

• полной;
• коллективной;
• в пределах нанесенного ущерба.

В последнем случае не требуется даже подписывать с сотрудником какое-либо отдельное соглашение. Во время исполнения трудовых обязанностей человек пользуется имуществом, принадлежащим компании, причем он должен относиться к нему бережно, чтобы не нарушить его целостность. Если по разным причинам имущество ломается или разрушается, а при этом имеются доказательства вины работника, то гражданину придется возместить нанесенный ущерб.

Некоторые нерадивые работодатели заставляют всех новых сотрудников подписывать договор материальной ответственности, но это нарушает положения ТК, если должность гражданин не включена в список, утвержденный ПП №823.

Уход с должности главбуха

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию должно проходить в соответствии с действующим законодательством нашей страны. Руководство должно быть уведомлено про уход главного бухгалтера за две недели до его ухода. За этот период должна быть проведена полная передача дел. Принять эти полномочия может временный исполнитель обязанностей главного бухгалтера, начальник или же новый главбух.

Передача всех дел бухгалтера должна быть заверена соответствующим указом начальника и сопровождаться его подписью. Если же за названный период на должность главного бухгалтера не нашли кандидатуру, то работодатель не имеет права удерживать работника на занимаемой должности. Подать заявление об уходе главбух может, находясь на больничном или в отпуске. В некоторых случаях увольнение главного бухгалтера невозможно в период подачи отчетности. Это возможно только в том варианте, если в трудовом договоре предусмотрен соответствующий пункт и перед приемом на работу главного бухгалтера потенциальный сотрудник подписал этот документ.

Особенности увольнения материально ответственного лица

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Но если уво­лить­ся решил ра­бот­ник, ко­то­рый яв­ля­ет­ся в вашей ор­га­ни­за­ции ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ным лицом, то в те­че­ние этих 14 дней вы обя­за­тель­но долж­ны про­ве­сти ин­вен­та­ри­за­цию и пе­ре­дать вве­рен­ное ему иму­ще­ство по акту но­во­му ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­му лицу (п. 22 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 N 49). Если новый ра­бот­ник на место уволь­ня­ю­ще­го­ся еще не най­ден, то цен­но­сти долж­ны быть пе­ре­да­ны дру­го­му лицу, ко­то­рое вре­мен­но будет ис­пол­нять его обя­зан­но­сти.

Особенности ревизии при увольнении лица с материальной ответственностью

Основанием для назначения проведения ревизии считается приказ директора.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Скачать бланк приказа на проведение инвентаризации

Обычно процедура ревизии состоит из:

• Переучета всех ценных вещей, находящихся под ответственностью сотрудника. Проверяется не только наличие, но и состояние вещей, процент износа, высчитывается фактическая цена с учетом амортизации;
• Составления документа о передаче ценностей другому работнику. В акте должны отражаться сноски на все инвентаризационные отчеты по обязательствам и активам.

Стоит отметить, что передача вещей может быть осуществлена только новому сотруднику, руководителю фирмы или работнику, фамилия которого находится в перечне лиц, подписанному директором.

Читайте так же: Как руководителю уволиться по собственному желанию

Взыскание недостачи

По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера. Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем. Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично. Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем. При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд. Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи. В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Задать вопрос

Материальная ответственность работника перед работодателем

Виды:

• Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
• Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Данный аспект отражается в трудовом договоре.

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

• преступные деяния работника, доказанные судом;
• административные проступки;
• нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
• нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
• умышленная порча имущества;
• разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

С инвентаризацией или без

На основании Положения по ведению бухучета, которое утверждено Приказом Минфина №34н, инвентаризация – это обязательный процесс, если происходит смена материально-ответственного лица.

К особенностям процедуры относится:

• проверяется соответствие фактических ценностей с информацией из бухгалтерской документации;
• в конце процесса составляется акт, который подтверждает, что работник справился с должностными обязанностями, если не выявлена недостача;
• для проведения ревизии директором назначается комиссия;
• во время инвентаризации присутствует увольняющийся работник, а также новый специалист, который займет его должность;
• цель процедуры заключается в установлении ущерба, нанесенного имуществу компании со стороны работника, так как если выявляется пропажа или порча, то гражданину придется возмещать ущерб.

Если обнаруживается недостача, то составляется опись, а также вносится нужная запись в бухучет. Материально-ответственный сотрудник дает объяснения в письменном виде, а также определяется степень его вины.

Увольнение материально ответственного лица при наличии недостачи

В том случае, если при проведении инвентаризации обнаруживается недостача, материальное лицо будет уволено в соответствии со следующей схемой:

1. Величина ущерба выясняется в ходе проведения инвентаризации (см. Положение о бухгалтерском учете № 34).
2. Руководитель собирает специальную комиссию с целью проведения служебного расследования (см. ст. 247 ТК РФ) и определения причин возникновения ущерба.
3. Материально ответственное лицо пишет объяснительную с указанием причин возникновения ущерба.
4. Устанавливается фактически понесенный предприятием ущерб с ориентиром на рыночные цены, актуальные на день обнаружения убытков. Рыночная стоимость сопоставляется с данными, отраженными в бухгалтерских регистрах и корректируется с учетом износа.
5. Работник получает информацию об итогах проведенного расследования и при желании оспаривает результаты экспертизы.
6. Деньги взыскиваются с подчиненного на основании локального распоряжения руководства, если сумма ущерба оказывается меньше среднемесячного заработка.
7. Если размер ущерба достаточно велик, работник может попросить работодателя о рассрочке платежа. Если начальство согласно, сотрудник подписывает обязательство о компенсации с указанными в его тексте размером выплат и сроках внесения платежей.
8. В случае, если уволенный работник перестал погашать задолженность, деньги могут быть взысканы через суд.

Отпуск, больничный и увольнение

У любого сотрудника есть право уйти с занимаемой должности во время или же после отпуска. Следует отметить, что по инициативе работодателя отстранение работника во время отпуска является незаконным, это касается и декретного отпуска. Если человек решает уволиться во время отпуска – нет необходимости вызывать его на работу. Пока длится отпуск, человек может передумать. В этом случае он имеет право отозвать заявление и вернуться на занимаемую должность после отдыха, но только в том случае, если ему не нашли уже замену.

Женщина, находясь в декретном отпуске, также имеет право уйти с работы по своей инициативе. Процедура ухода для декретницы ничем не отличается от обычной. Если до ухода с должности выплаты проводились в организации, то потом их получать придется в соцслужбах.

После выхода из декретного отпуска у сотрудника также есть право уйти по собственному желанию. Время подачи заявления на уход для декретницы также составляет две недели. Если человек, находясь на больничном, решит уволиться, он имеет на это полное право. Причем организация обязана произвести все положенные выплаты человеку, который решил уйти, пребывая на больничном. По инициативе же работодателя, увольнение лица, находящегося на больничном незаконно.

Источники:

1. https://viplawyer.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litsa/
2. https://fb.ru/article/348101/poryadok-uvolneniya-materialno-otvetstvennogo-litsa
3. https://lawr.ru/services/trudovye-vzaimootnoshenija/uvolnenie-s-raboty/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica
4. https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo.html
5. https://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/uvolnenie-m-o-litsa.html
6. https://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html
7. https://2ann.ru/
8. https://kadriruem.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/
9. https://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/uvolnenie-otvetstvennogo-litsa.html
10. https://glavkniga.ru/situations/k502982
11. https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-poryadok-uvolneniya.html
12. https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvolit-mat-otvetst-lico.html
13. https://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=4818

Подпишитесь на свежие новости

Как правильно взыскать недостачу

Трудовой кодекс допускает три вариант погашения недостачи:

1. Добровольная. По соглашению компании и гражданина допускается выплата погашения несколькими платежами, гражданин вправе по соглашению предоставить эквивалентное по стоимости имущество.
2. По распоряжению работодателя, что допустимо при соблюдении следующих условий:
   • сумма недостачи не превышает среднего заработка сотрудника;
   • распоряжение издано в течение месяца с момента выявления недостачи;
   • гражданин все еще остается сотрудником организации.
3. В судебном порядке, если условия для внесудебного взыскания не соблюдаются. Такой порядок часто наиболее вероятен: поскольку гражданин покидает компанию, взыскание по распоряжению становится невозможным.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Особенности процедуры увольнения материально ответственного лица

Процедура увольнения материально ответственного лица не слишком отличается от стандартного процесса разрыва трудовых отношений с обычным сотрудником. Главными в ней будут являться следующие этапы:

1. Предупреждение работодателя о своих намерениях относительно увольнения. Так как аннулирование ранее заключенного трудового договора происходит по желанию сотрудника, значит, он должен выразить это желание в официальной форме. Для этого используется такой метод, как составление письменного заявления на имя руководителя организации. В нем служащий указывает свои намерения относительно увольнения без подробных разъяснений причин данного поступка.
2. В вышеуказанном заявлении обязательно должна быть проставлена непосредственная дата увольнения. И здесь сотруднику необходимо будет помнить о главном правиле, а именно – о соблюдении установленных сроков относительно предупреждения работодателя. В соответствии с действующими требованиями, такое заявление руководитель должен получить не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня сотрудника в данной организации. Этот двухнедельный период будет нужен руководителю для следующих действий:
   • для оформления всех требуемых документов, перечень которых устанавливается в законодательном порядке;
   • для проведения инвентаризации. Данная процедура представляет собой опись всего имущества, которое ранее было доверено в пользование увольняющемуся сотруднику. После инвентаризации все ценности должны быть переданы другому лицу. Это может быть, например, новый работник, который уже пришел на данную должность, либо просто другое лицо организации;
   • для поиска подходящей замены на место, которое очень скоро станет свободным.
3. Составление работодателем всех требуемых документов, а также осуществление окончательного расчета с сотрудником. Последняя процедура заключается в начислении уходящему служащему всех положенных ему денежных компенсаций. В этот же период времени работодателем должна быть заполнена трудовая книжка подчиненного. Туда вносится соответствующая запись об увольнении сотрудника по его собственному желанию. Книжка выдается служащему на руки в его последний день нахождения в организации.

Если быстро провести инвентаризацию невозможно

В большинстве случаев процедура инвентаризации не должна занимать много времени, однако иногда бывают и определенные исключения. К таким исключениям можно отнести ситуации, при которых у увольняющегося сотрудника имелось действительно много различных материальных ценностей, вверенных ему работодателем. В таком случае процедура инвентаризации может превысить установленный двухнедельный период отработки. В подобной ситуации у работодателя возникают вопросы о том, как поступить. Ведь задерживать процесс расторжения трудового договора с сотрудником нельзя, однако и инвентаризацию нужно довести до конца. В таком случае решить проблему можно одним из двух оптимальных способов:

1. Сотрудник все-таки увольняется в свой последний день работы, несмотря на то, что процедура инвентаризации не была доведена до конца. В таком случае при последующем выявлении недостачи работодателю необходимо будет обращаться в судебное учреждение, а также заниматься взысканием денежной компенсации в принудительном порядке. Главным минусом подобного способа разрешения проблемы будет являться потеря времени, а также необходимость предоставления различных доказательств для подтверждения факта вины конкретного сотрудника.
2. Работодатель договаривается с сотрудником о том, чтобы тот отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию для того, чтобы произвести увольнение по соглашению сторон. Данное соглашение представляет собой особый документ, в котором стороны трудовых отношений вправе прописать все важные нюансы предстоящей процедуры увольнения подчиненного. Следовательно, в это соглашение может быть включена важная информация о том, что увольнение будет считаться завершенным только в день полного проведения инвентаризации.

Безусловно, именно последний вариант решения проблемы будет являться наиболее выгодным как для работодателя, так и для его подчиненного. Руководитель организации сможет защитить себя от возможных претензий от сотрудника в будущем по поводу несвоевременного увольнения. Сотрудник же, в свою очередь, несколько увеличит время работы перед собственным уходом, однако за это сможет получить дополнительные выплаты. Нередко работодатель предлагает подчиненному выходное пособие. В таком случае размер данной выплаты также фиксируется в соответствующем разделе соглашения об увольнении.

Особенности инвентаризации

Прежде чем приступить к ревизии материальных ценностей, сперва должен быть издан соответствующий указ. Только после этого может быть инициирована соответствующая процедура, которая предполагает проведение ряда обязательных мероприятий:

• Начинается ревизия с составления списка всех ценностей, которые были доверены служащему. В рамках ревизии оценивается их состояние, степень износа, фактическая стоимость с учетом амортизации.
• Далее переходят ко второму этапу, когда составляется акт передачи объекта новому сотруднику. В документе необходимо указать ссылки на отчёты по инвентаризации обязательств и активов.

Проведение инвентаризации – обязательно или нет?

Когда инициатором увольнения становится работодатель, он может предварительно провести инвентаризацию, а после заговорить о разрыве трудовых отношений. Если же желание уволиться выразил сам сотрудник, то ситуация осложняется. Особенно остро вопрос инвентаризации стоит в организациях, где МОЛ заведует большим объемом ценностей. Не секрет, что процедура может затягиваться иногда не на один месяц. А ведь срок отработки закреплен законодательно и касается ответственных лиц в том числе:

• 14 дней – если был заключен несрочный трудовой договор;
• 3 дня – если работник был на испытательном сроке или работал по срочному договору.

В такой ситуации работодатель может задаться вопросом, а как же правильно поступить ему – уволить сотрудника без проведения инвентаризации или задержать его до момента окончания проверки? Тут нужно помнить сразу о ряде важных моментов:

• Увольнение без инвентаризации сотрудников, имеющих материальную ответственность, не допускается. Работодатель, получив заявление об увольнении, должен сразу же начать процедуру инвентаризации. При наличии замены все дела передаются ему, в противном случае – временно исполняющему обязанности. Порядок проведения передачи закреплен в Приказе Минфина № 119Н от 28 декабря 2001 года.
• Задерживать работника более установленного законодательством срока работодатель не имеет права – это прямое нарушение законодательства.

Отсюда получается спорная ситуация: как уволить сотрудника, если 14 дней отработки прошло, а инвентаризацию завершить на предприятии так и не успели? Действовать можно двумя способами:

1. Подписать приказ об увольнении, а закончить инвентаризацию уже после. Если в ходе нее будет обнаружена недостача, то за возмещением придется обращаться в суд и, более того, доказывать вину бывшего сотрудника.
2. Попробовать договориться с работником забрать заявление и после окончания инвентаризации сразу же уволить его по соглашению сторон, не дожидаясь еще 14 дней. Причем заключить соглашение можно заранее, прописав, что увольнение произойдет непосредственно в день окончания инвентаризации. Мотивировать на такой шаг можно, предложив сотруднику выходное пособие или премию. Правда, на такой шаг вряд ли пойдет работник, знающий о наличии недостачи.

Сокращение пенсионера

Когда администрация предприятие принимает решение о начале мероприятий по сокращению работников, то порядок действий администрации фирмы должен быть следующий:

• обязательное оповестить трудящихся, попадающих под сокращение. Это нужно сделать минимум за 2 месяца;
• предложить вакансии;
• оформить кадровые документы;
• выплатить выходное пособие.

Сокращая пенсионеров нужно знать, что они имеют преимущественное право на оставление на работе, так как зачастую обладают большими навыками и квалификацией, что является приоритетом для оставления в должности.

По соглашению сторон

Начальство и работающий пенсионер могут достичь договорённости об условиях ухода последнего со своей работы. Их нужно отразить в соглашении.

Инициатором может стать и трудящийся, и администрация предприятия

Важно достичь договорённости по доброй воле и без давления. Макет соглашения также может быть составлен одной из сторон и предложен к обсуждению

В документе можно отразить:

• дату увольнения;
• размер компенсационных выплат;
• условия отработки или её отсутствие;
• другие важные моменты.

Преимущества такого увольнения в следующем:

• обсуждаемые условия;
• возможность получения дополнительной денежной компенсации;
• «удобная» дата увольнения.

Обязательно нужно подготовить 2 идентичных документа – по одному каждой стороне. Оба экземпляра подписываются обеими сторонами. На том соглашении, которое остаётся на предприятии, работник должен сделать надпись «свой экземпляр получил», поставить дату и подпись.

О начале сотрудничества

Упоминание о несении полной ответственности за материальные ценности бывает заявлено напрямую в трудовом договоре, заключаемом при приеме на работу.

В данной ситуации сотрудник обязуется возместить весь ущерб, полученный в результате исполнения его функциональных обязанностей.

Согласно ст. 244 Трудового кодекса РФ, с нанимаемыми работниками возможно заключение письменного договора об индивидуальной полной или коллективной ответственности за несоответствие вверенного имущества фактическому.

Данный тип отношений актуален для должностей из утвержденного законом списка. Если работник не попадает в эти категории, то о заключении с ним договора о полной ответственности не может быть и речи. Поэтому тут используются положения статьи 241 ТК РФ, гласящие, что возмещение недостачи будет производиться сотрудником частично, но не в большем размере, чем его прибыль в среднем за месяц.

Внимание! Во время заключения договора о материальной ответственности работник может отказаться его подписывать, если лично не видел всех ценностей, которые ему вменяются. Чтобы избежать варианта, когда может быть составлена претензия сотруднику по придуманным обвинениям, следует быть внимательным с самого начала трудоустройства и подписания документов.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

• Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
• Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

• Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
• Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
• На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Проведение инвентаризации

Инвентаризация проводится по распоряжению работодателя. Одной из наиболее частых причин для проведения проверки является грядущее прекращение трудового договора с МОЛ и заключение договора о полной материальной ответственности с другим субъектом. Как уже отмечалось выше, увольнение может быть обусловлено желанием работника или администрации, а также обстоятельствами, не зависящими от воли сторон. Если руководитель не настаивает на изучении состояния своего имущества, расторжение трудовых отношений с МОЛ может состоятся и без инвентаризации. По крайней мере законодатель этого не запрещает.

Проверка начинается с того, что лицо уведомляет руководителя о своем желании уйти из компании либо выявляется факт недобросовестного поведения, который может послужить основанием для увольнения. На этом этапе работодатель должен издать .

В приказе необходимо указать отрезок времени, в течении которого будут осуществляться контрольные мероприятия. Если МОЛ уходит по собственному желанию, то проверка не должна занимать более 2 недель, поскольку это стандартный предупредительный срок. В подобной ситуации желательно, чтобы работник, желающий уволиться, сразу после объявления своих намерений начал передавать дела приемнику или непосредственно руководителю.

Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия или группа. Этот орган обязан не только убедится в наличии всех ценностей, которые были вверены увольняемому, но и проверить состояние такого имущества. Все факты выявления недостачи, дефектов и поломок фиксируются в письменном виде.

Инвентаризация проводится только в присутствии матответственного лица и всех членов комиссии, а также обязательно в тот же день, что и прием-передача ценностей. Отсутствие увольняемого на проверке является основанием для признания последней недействительной.