Образец справки об увольнении 2022

Что должен дать работодатель при увольнении

Не каждый сотрудник задумывается о том, какая документация ему полагается в результате расторжения трудового договора. Ее количество может напугать даже опытного юриста, но каждую из бумаг необходимо иметь при себе. Только спустя время, например, при устройстве на новую работу, когда с гражданина требуют принести ту или иную справку, он осознает свои ошибки, но становится уже слишком поздно. Чтобы избежать лишний суеты и бюрократического ужаса, который может свести с ума любого, следует знать заранее, какой пакет документов вам должны отдать при увольнении по собственному желанию, что нужно забрать самому и где это все получить.

Трудовая книжка

Согласно ст.80 ТК Российской Федерации, наниматель обязуется выдать документацию, в которой содержится информация об основании ухода, а также стаже работника. В случае если начальство намерено не передает книжку, исполнитель имеет полное право подать в суд, в результате которого компания должна выплатить материальную компенсацию. Причиной штрафа является действия, которые расцениваются, как лишение возможности и препятствование официальному трудоустройству. Положение прописано в 234 статье ТК РФ.

Расчетный листок

Так называют документ, в котором находится информация о зачислении заработной платы на счет гражданина. Он передается при увольнении вне зависимости от того, запрашивал его служащий или нет. В случае если работодатель отказывается предоставлять данное свидетельство, потерпевший имеет право подать на него в суд за невыполнение обязательства, прописанного в Трудовом кодексе РФ. Лист выдается только после проведения полного финансового расчета.

Справка о сумме заработка за два года

Свидетельство передается на руки в день прекращения деловых обязательств. Если этому препятствуют непредвиденные обстоятельства, исполнитель может получить его по почте или явиться в назначенный час. Бумага входит в полный список необходимых документов, какие должны быть выданы работнику при увольнении по собственному желанию.

Форма СЗВ-М

Здесь содержится информация о взносах в Пенсионный Фонд России. Справка положена человеку, уходящему на заслуженную пенсию. Передача в данном случае должна быть осуществлена в течение 10 календарных дней.

Выдача формы определена ст. 15 ТК. Если исполнитель по собственному желанию расторг трудовое соглашение или был уволен, начальство обязуется предоставить бывшему подчиненному выписку из СЗВ-М в час прекращения действующего договора. Самозанятым лицам документ не выдается.

ТК не предусматривает никакой ответственности в случае если документация не была выдана.

ФормаСЗВ-стаж

Также содержит пенсионные сведения и имеет три типа:

Исходная.
Дополняющая.
Назначение пенсии (производится в течение 3 дней с момента обращения в страховую компанию).

Согласно этому акту проводится ежегодная отчетность в ПФР о стаже того или иного работника. СЗВ тоже входит в список. В ней зафиксирован период трудового стажа, а также суммы, которые были выплачены в качестве взноса. Форма выдается только под личную подпись уволившегося сотрудника и сдается ежегодно на всех работников. Образец бланка:

В документе, выдаваемом при увольнении содержится информация не только о выплачиваемых СВ. Также в их число входят персональные данные, о выплатах и вознаграждениях, а также о начислениях за каждый календарный год. Срок предоставления составляет от трех до пяти дней, выдается только копия.

Образец заполненной формы:

Выписка из ДСВ-3

Расшифровывается как «дополнительные страховые взносы» и содержит в себе информацию о сумме выплачиваемой должностному лицу. За счет данных средств увеличивается будущая пенсия сотрудников. Обычно бухгалтера компании или учреждения сами осуществляют начисления. Проводить оплату и отчет следует каждый квартал. Реестр оформляется непосредственным руководителем, при участии бухгалтерии, заверяется печатью, а затем ставится дата составления. Также он заверяется в страховой компании, через которую производится перечисление средств.

Образец:

Документы по заявлению сотрудника

Помимо вышеназванных, у гражданина есть право и возможность запросить другую документацию.

К ним относятся:

Справка о заработной плате (обычно нужна при обращении в центр занятости населения).
Приказ о приеме на работу и об увольнении (копии).
Справка 2-НДФЛ.
Копия свидетельства о должностной инструкции.
Скан трудового соглашения, включая все приложения.
Материалы о штатном расписании учреждения.
Медицинская книжка.

Эти, а также многие другие свидетельства могут предоставляться, как в рабочее время, так и после ухода подчиненного.

Как оформить справку 182н

Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.

Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).

Справка заверяется печатью организации.

Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.

Кто формирует справку 182н

Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:

Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.

Данные о страхователе (работодателе)
В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация. Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.Данные о застрахованном лице
Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).Данные о заработной плате
В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.

Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.

Стоит отметить, что согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, в обязательном порядке должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.

В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.

Если после увольнения прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н. Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.

Сотрудник может требовать справку по форме 182н неограниченное число раз. Работодатель сроком не позднее чем через три дня после получения заявления от сотрудника, должен представить эту справку. Такая обязанность работодателя – страхователя предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинам, он может обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей – ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной форме приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Работодатель должен в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной форме приложение № 2 к Приказу № 21н.

Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП) – приложение № 3 к Приказу № 21н.

По заявлению сотрудника

Документ	Форма и пример заполнения
В течение трех рабочих дней
Трудовая книжка c записями о работе в организации, ее копия или выписка из нее	Форма утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225Пример заполнения
Копия приказа о приеме на работу	Унифицированная № Т-1 или № Т-1а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ)Пример заполнения
Копия приказа о переводе	Унифицированная № Т-5 или № Т-5а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) Пример заполнения
Копия приказа об увольнении	Унифицированная № Т-8 или № Т-8а или своя с обязательными реквизитами (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) Примеры заполнения приказов об увольнении: по собственному желанию; внутренний совместитель; несколько сотрудников; при сокращении штата; отпуск с последующим увольнением; несоответствие квалификации; после испытательного срока
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ	Форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485
Другие документы, связанные с работой	Форма произвольная, Примеры оформления справок: о доходах для получения жилищных субсидий; сотруднику, выходящему на пенсию, о среднемесячном заработке; об особом характере работы или условиях труда для досрочной пенсии; о среднем заработке для оплаты чернобыльцу допотпуска за счет бюджета; о заработке за последние три месяца для органов соцзащиты населения; для начисления «путинского» пособия на первенца; с места работы для получения визы
В течение пяти календарных дней
Выписка из СЗВ-М	Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п
Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам	Форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551
Копия СЗВ-СТАЖ	Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п

Общие требования к справкам и копиям: нюансы подготовки

В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ указан единственный документ, который непременно обязаны выдавать работодатели, рассчитывая сотрудника. В этой статье кодекса содержится упоминание, что помимо полученных денег, должно обеспечиваться предоставление увольняемому трудовой книжки.

Для того чтобы её выдали на руки, не требуется никаких дополнительных напоминаний. А вот брать все прочие копии приказов и справок, связанных с выполнением трудовых обязанностей, предполагается на основании поданного заявления. Для выдачи увольняемому запрашиваемых документов отводится трёхдневный срок, установленный ст. 62 ТК.

Полученное от увольняемого заявление с просьбой выдать копии справок регистрируется. При оформлении выдаваемых копий документов необходимо наличие:

даты выдачи;
регистрационного номера;
подписи ответственного должностного лица, утвердившего/подготовившего бланк;
отметки о месте хранения подлинника;
заверения «Верно», выполненного лицом, которому предоставлено право подписывать.

Принятый порядок не распространяется на предоставление рекомендательных писем. Они выдаются по доброй воле руководства, не подлежат заверению. Запрашивают, как правило, придерживаясь устной формы. Достоверность подтверждается указанием контактных данных руководителя, подписавшего рекомендацию.

Справка-расчет по страховым социальным взносам

Справка-расчет предназначена в фонд социального страхования. Ее функция состоит в том, чтобы эта организация выплачивала сотруднику пособие по нетрудоспособности после первых трех дней, когда эта обязанность лежит на работодателе.

Внимание

По желанию сотрудника организация может предоставить ему этот документ, если увольняющемуся требуется обратиться в ФСС за пособием.

Эта бумага включает:

величину долга организации перед ФСС по взносам;
размер взносов, предоставленных предприятием;
сумма средств, полученных от территориальных органов ведомства с целью возмещения осуществленных расходов;
и иную информацию.

Последствия невыдачи документов и справок для работодателя

В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель безусловно обязан предоставить увольняющемуся все справки, включая обязательные, а также те, для получения которых необходимо подать запрос. При его наличии у компании отсутствуют уважительные причины для отказа в этих бумагах.

При невыполнении работодателем законной просьбы сотрудника последние имеет право:

подать руководителю заявление, составленное в двух экземплярах, один из которых он вручает секретарю, а второй сохраняет себе, при этом секретарь должен указать на его копии, что заявление было принято;
направить этот же документ по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.

После этого компания в течение трех дней обязана составить все запрошенное.

Внимание

При отсутствии у нее желания идти заявителю навстречу он имеет право подать жалобы в трудовую инспекцию и суд, также обратиться в обе организации одновременно.

В этих жалобах содержится просьба о привлечении работодателя к ответственности по статье 5.27 КоАП. В дальнейшем по административному делу на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

Полная анонимность
Бесплатно
Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15
минут — средняяскорость ответа

56
консультациисегодня

44684
консультацийпроведено всего

Перечень обязательных документов

После регистрации заявления от работника, кадровые и иные подразделения предприятия приступают к оформлению обязательного комплекта документов. Дата и основание увольнения фиксируются в приказе, который утверждает руководитель юридического лица. На основании приказа происходит расчет с гражданином по всем видам денежного вознаграждения.

Исходя из правил увольнения по собственному желанию, не позднее последнего дня работы гражданин должен получить:

трудовую книжку с записью об увольнении по ст. 80 ТК РФ, а также о дате и номере приказа;
расчетный лист с указанием всех начислений и удержаний при увольнении;
справку 2-НДФЛ, если в течение текущего календарного года работник не получал ее от работодателя.

Обратите внимание! Со всеми записями в трудовой книжке гражданин должен быть ознакомлен при выдаче документа. По факту ознакомления делается отметка в журнале кадрового отдела, а гражданин ставит личную подпись.

Читайте по теме: Увольнение лица с материальной ответственностью по собственному желанию. Прямые санкции за несвоевременную выдачу документа при увольнении распространяются только на трудовую книжку

Если по причине затягивания сроков оформления гражданин не смог устроиться на новое место работы, он сможет взыскать ущерб в виде недополученного заработка. При ошибках в записях или формулировках трудовой книжке они подлежат исправлению сотрудником кадровой службы, либо в судебном порядке

Прямые санкции за несвоевременную выдачу документа при увольнении распространяются только на трудовую книжку. Если по причине затягивания сроков оформления гражданин не смог устроиться на новое место работы, он сможет взыскать ущерб в виде недополученного заработка. При ошибках в записях или формулировках трудовой книжке они подлежат исправлению сотрудником кадровой службы, либо в судебном порядке.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

Личное дело уволенного сотрудника подлежит сдаче в архив и хранению. По запросам судебных учреждений и иных уполномоченных органов могут выдаваться табеля учета рабочего времени, выписки из материалов служебных расследований, копии должностных инструкций и трудовых договоров.

Расчетные листы должны выдаваться каждому работнику предприятия по итогам месяца. Аналогичное правило действует при увольнении – гражданин должен получить подробные сведения о составе и размере выплат, порядке их начисления, суммах и основаниях для удержания. Сведения расчетного листа дают возможность проверить правильность начислений и правомерность удержаний, а предъявить претензии гражданин сможет даже после ухода с работы.

Скачать бланк расчетного листка

Справка 2-НДФЛ выдается по итогам календарного года каждому гражданину – в ее содержании указываются все виды доходов, а также размер удержанного налога. Если на момент увольнения гражданин не получал указанную справку, работодатель обязан ее выдать по письменному заявлению.

Образец заполнения 2 НДФЛ

Скачать бланк 2 НДФЛ

Дополнительный состав документов

Помимо указанных выше документов, уволенный работник сможет получить иные документы, связанные с его трудовой деятельностью. Для этого ему нужно оформить письменное заявление с перечнем нужных бланков и справок. Статья 62 ТК РФ предусматривает трехдневный срок для подготовки документов, указанных в заявлении работника.

Указанной статьей определен примерный перечень бланков и форм, которые сможет запросить гражданин:

справка о периоде трудовой деятельности на данном предприятии;
копия приказа о приеме на работу, а также об увольнении;
копии приказом о переводе на другое место работы или должность;
справки о зарплате за определенные периоды;
копии распорядительных актах о наградах и поощрениях, объявленных благодарностях и иных поощрений за добросовестный труд;
справка о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР;
выписки из трудовой книжки;
иные документы, связанные с работой в данном предприятии.

Обратите внимание! Все запрашиваемые справки должны быть связаны с работой заявителя. Если при рассмотрении судебного дела, либо в иных случаях, потребуются локальные документы предприятия, они могут быть получены по запросу уполномоченного органа.. Отказ в выдаче документов будет являться законным, если их содержание подпадает под режим коммерческой, служебной или государственной тайны

Для этого на предприятии должен быть утвержден комплект актов, регламентирующих условия доступа к указанной информации. Если запрашиваемый документ содержит персональные данные другого лица, выдается выписка из приказа, либо иного бланка

Отказ в выдаче документов будет являться законным, если их содержание подпадает под режим коммерческой, служебной или государственной тайны. Для этого на предприятии должен быть утвержден комплект актов, регламентирующих условия доступа к указанной информации. Если запрашиваемый документ содержит персональные данные другого лица, выдается выписка из приказа, либо иного бланка.

Читайте по теме: Окончательный расчет выплат при увольнении по собственному желанию: выплаты отпускных и выходное пособие. Пример расчета

Изготовленные документы удостоверяются подписью руководителя или иного уполномоченного специалиста предприятия. Сведения о выдаче документов фиксируются в журналах исходящей корреспонденции, либо иных отчетных формах. Получить готовые справки увольняемый сотрудник может лично, в том числе после прекращения трудовых отношений, либо по почте. Отказ в выдаче документов, а также затягивание сроков их изготовления, может быть оспорен через прокуратуру или суд.

Если в период работы осуществлялись удержания по исполнительным листам или судебным приказам, сотрудник вправе запросить справку об удержанных суммах. Также при увольнении происходит заполнение сведений в адрес судебных приставов или взыскателя, а исполнительные документы возвращаются в службу ФССП с указанием информации о расторжении трудовых отношений.

Работодатель отвечает за достоверность выданных документов. Если при последующем предъявлении или использовании документов будет выявлена их недостоверность, должностное лицо предприятия может привлекаться к ответственности.

Право на получение документов сохраняется и после прекращения трудовых отношений. Если срок хранения бланков и форм не истек, руководство предприятия обязано удовлетворить заявление о выдаче документов – для этого применяются общие правила о трехдневном сроке. Для получения архивных документов указанный срок может быть продлен, об этом заявитель уведомляется в письменной форме.

Читайте по теме: Что делать если работодатель не увольняет по собственному желанию?

Семь обязательных документов

В таблице приведены документы, которые нужно выдавать каждому увольняемому работнику, со ссылкой на нормативный правовой акт, установивший это требование. Там же вы найдете информацию о правилах заполнения этих документов.

1. Трудовая книжка

Все кадровики знают, что в день увольнения нужно обязательно выдать работнику на руки его трудовую книжку с внесенными записями о приеме и увольнении. Если этого не сделать, придется возместить заработок, не полученный работником за все время задержки книжки.

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016).

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

2. Расчетный листок

Расчетный листок нужно выдавать каждому работнику при выплате заработной платы (ч. 1 ст. 136 ТК РФ) независимо от того, просил он об этом или нет. Обычно расчетный листок выдают в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца, а при увольнении его нужно выдать при окончательном расчете.

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.

3. Справка о сумме заработка за два года

Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017).

Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

4. Форма СЗВ-М

Этот документ подтверждает страховой стаж. Нужно подготовить выписку из формы СЗВ-М только по одному увольняемому работнику.

Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

5. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М. Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов. Отчет новый, он сдается только с 2017 г.

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

Эти сведения раньше содержались в двух формах, но в 2017 г. были объединены ФНС России в едином отчете. Форма отражает доходы работника и взносы, перечисленные с его доходов, за последние три месяца отчетного периода, в котором уволился работник, то есть с начала квартала по день увольнения. Выписку готовит бухгалтер.

Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

Общий порядок выдачи документов

При увольнении работника предусматривается выдача документов в общем порядке:

обязательные
не обязательные, выдаваемые на основании письменного заявления работника

К обязательным документам относятся:

Наименование документа	Дата выдачи	Сведения, которые содержатся	Форма документа
Трудовая книжка	В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику на основании ст. 84.1 ТК РФ	Информация о предприятии (организации), даты начала (окончания) работы, должность.	—
Справка № 182н	Выдача справки осуществляется в день прекращения договора. Также можно отправить работнику по адресу его жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте*	Сведения о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, за текущий календарный год, за который были начислены взносы в Фонд социального страхования РФ. Также справка пригодится для расчёта больничных.	Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. № 182н.
Документы, содержащие сведения, предусмотренные Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
СЗВ-СТАЖ	В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора.	Сведения о страховом стаже застрахованного лица в отношении увольняемого работника.	Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п.
ДСВ-3	В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора.	Сведения из реестра застрахованных лиц в отношении увольняемого работника.	Постановления Правления ПФР 09.06.2016 N 482п.
СЗВ-М	В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора.	Сведения о застрахованном лице за месяц, в котором увольняется работник.	Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Расчет по страховым взносам, сведения раздела 3.	В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора.	Персонифицированные сведения о застрахованном лице.	Приложение N 1 к приказу ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@¸ раздел 3.
Медицинская книжка работника, (также прививочный сертификат)	В день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора.	Отражает какие прививки были проставлены на текущем предприятие, а также прохождение обязательной медицинской комиссии.	_

* Если в день прекращения договора выдача справки невозможна, то по заявлению работника справку могут выдать в течение трёх календарных дней на основании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

Выписки, которые работодатель, предоставляет работнику, должны быть заверенными.

Перечень документов, которые выдаются на основании письменного заявления работника:

Копия приказа о приеме на работу;
Копия приказов о переводе на другую работу;
Копия приказа об увольнении;
Выписка из трудовой книжки;
Справка о заработной плате;
Справка о периоде работы у данного работодателя.

Также по письменному заявлению работника, работодатель обязан выдать:

Справку по форме 2-НДФЛ (форма и заполнение справки на основании Приказа ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@).
Справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (форма и заполнение справки на основании Письма Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421).

По Трудовому кодексу копии документов, выдаваемыми работодателями должны быть заверены. На заверенных копиях должны быть проставлены печать, подпись, расшифровка подписи и должность, надпись «Верно» и дата заверения.

Как правильно заполнить форму СТД-Р

И по требованию сотрудника, и при увольнении справка СТД-Р заполняется одинаково. Только в первом случае необходимо получить от сотрудника заявление. В случае увольнения дополнительных заявлений на выдачу СТД-Р не требуется.

Единой формы заявления на получение справки нет. Вот примерный образец, можете воспользоваться им:

Если сотрудник не указал в заявлении форму справки (бумажную или электронную), кадровик может выдать в любой. Для выдачи в цифровом формате потребуется усиленная электронная подпись. Бумажную СТД-Р нужно заверить обычной подписью директора и печатью организации.

Порядок составления СТД-Р указан в Приказе Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Вот основные правила заполнения разделов:

Сведения о работнике. Укажите ФИО сотрудника без сокращений в именительном падеже, 11-значный СНИЛС в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ и дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Сведения о работодателе. В этот раздел впишите 12-значный регистрационный номер в пенсионном фонде (его точно знает бухгалтер), название компании, ИНН и 9-значный КПП (при наличии). Наименование компании пишите полностью. Не ООО «Искра», а Общество с ограниченной ответственностью «Искра». Если работодатель — индивидуальный предприниматель, адвокат, либо нотариус, укажите его ФИО как в паспорте.

Сведения о трудовой деятельности работника. В этом разделе 10 граф:

Графа № 1. Порядковый номер мероприятия по хронологии.

Графа № 2 и 3. Дата и название кадрового действия. Используйте формат даты ДД.ММ.ГГГГ. Название кадрового мероприятия должно соответствовать одному из указанных ниже:

Графа № 4. Должность, профессия или конкретная работа сотрудника.

Графа № 5. Код выполняемой функции. Эта графу с 01.07.2021 нужно заполнять согласно общероссийскому классификатору занятий.

Графа № 6. Причины увольнения. Если сотрудник продолжает работу в компании, оставьте графу пустой.

Графа № 7, 8 и 9. Название, номер и дата приказа.

Графа № 10. Факультативная графа, есть смысл её заполнять, если какие-то кадровые события были отменены.

Пример. Алексеенко Алина Вадимовна была принята в ООО «Искра» 14.02.2020 на должность маркетолога.24.03.2021 её перевели на должность руководителя отдела рекламы и связей с общественностью.11.08.2021 Алексеенко написала заявление на выдачу справки СТД-Р. Ей нужно подтвердить свой стаж, чтобы получить кредит. Заполненная справка СТД-Р будет выглядеть так:

Справку отдайте работнику лично в руки, либо отправьте на электронку.