Выплаты и компенсации
Увольнение на основании потери доверия не лишает работника любых выплат, которые положены при расторжении договора. Ему должны перечислить:
- Зарплату.
- Компенсацию за не отбытый отдых.
- Иные суммы, закреплённые в законе, трудовом и коллективном соглашении (ст. 140 ТК).
Но при нанесении виновником материального ущерба, наниматель может покрыть его с зарплаты нарушителя в течение месяца с момента фиксации размера и суммы ущерба. В таком случае компенсацию (если она не больше среднемесячной з/п) удерживают с выплачиваемых ему увольнительных (ст. 248 ТК). А вот упущенную выгоду с него взыскать не получится.
Перечень виновных действий сотрудника
ТК РФ, иные специальные акты не приводят полный перечень действий, которые могут повлечь увольнение сотрудника по причине утраты доверия. Прекратить действие трудового договора по желанию работодателя можно в случае, если выявится факт совершения дисциплинарного проступка, и соблюдена процедура привлечения виновного сотрудника к ответственности.
В перечень оснований для увольнения работника — из-за недоверия к нему со стороны работодателя, включены следующие действия:
- которые повлекли утрату или хищения материальных активов фирмы: оборудование вышло из строя, пропали деньги из кассы, банковской ячейки, сейфа, и т.д. – подобные факты могут стать основанием для увольнения сотрудника, в том числе при участии судебных инстанций.
- угроза хищения – если сотрудник не предпринял мер, которые необходимы для сохранения денег, имущества организации, проигнорировал свои непосредственные должностные обязанности, оставил без присмотра ценное имущество и т.д.
- взяточничество, мошенничество, коммерческий подкуп, выход должностного лица за пределы регламентированных полномочий – заключение сделок в обход предприятия, перевод средств на счета фирм-однодневок, подставных физических лиц.
Увольнение также может последовать, если вышеуказанные действия совершены не на рабочем месте. В Постановлении Пленума ВС РФ № 2 2004 г. обозначено, что они должны носить корыстный характер, т.е. совершены ради извлечения незаконной личной выгоды, наживы в обход интересов работодателя или в ущерб репутации компании. Для специалистов, не связанных с материальной ответственностью, увольнение может последовать, если должностное лицо совершило поступок, порочащий государственную службу, представителей силовых, военных структур.
Порядок увольнения из-за утраты доверия
Если выяснится, что вина сотрудника обусловлена недобросовестным выполнением им своих служебных обязанностей, то расторжение трудового договора возможно в качестве ответственности за дисциплинарный проступок. Основания для применения взыскания установлены ТК РФ – ст. 193.
Потребуется доказательственная база, подтверждающая, что сотрудник действительно совершил действия, повлекшие утрату доверия. Если руководитель компании решил не писать заявление в полицию, то он должен инициировать собственное расследование. У работодателя есть полномочия создать специальную комиссию, в которую входят уполномоченные должностные лица предприятия, аудиторы, эксперты.
В качестве основания для начала процедуры увольнения может выступать служебная записка от начальника, в подчинении которого находится сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, связанный с утратой доверия. В ходе расследования может быть проведена инвентаризация, необходимая для установления факта хищения и (или) недостачи. До процедуры с сотрудника можно взять расписку о том, что доверенные работнику средства заблаговременно учтены, а выбывшие из баланса организации – списаны.
Во время расследования, в рамках дисциплинарного правонарушения, с сотрудника должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Они предоставляются работодателю в течение двух дней с момента получения письменного требования. Если объяснения в отведенный двухдневный срок не получены, то факт их отсутствия необходимо зафиксировать в отдельном акте. При игнорировании сотрудником требования о представлении объяснительной записки работодатель может начать процедуру увольнения и без этого документа. Результаты выполненного расследования фиксируются в акте. Его унифицированного бланка не предусмотрено.
В акте указываются сведения об:
- организации;
- работнике;
- обстоятельствах совершения правонарушения;
- результаты расследования.
Также обозначаются рекомендованные меры наказания провинившегося сотрудника. Документ подписывается членами комиссии, ее председателем.
Решение об увольнении принимается руководителем компании. Если правонарушение, повлекшее утрату доверия, совершено не на работе, то привлекать работника к дисциплинарной ответственности нет необходимости, но должны быть документы, подтверждающие или достоверно предполагающие наличие в действиях сотрудника вины – протокол о привлечении к административной ответственности, выписки из материалов уголовного дела, судебное решение и другие сведения.
Порядок увольнения
Утрата доверия приравнивается к дисциплинарному наказанию и может стать причиной увольнения, если сам работник совершил деяния, которые напрямую повлияли на отношения с работодателем в негативной форме. Однако, чтобы процедура расторжения договора была правомерной, работодателю нужно произвести определенные действия.
Доказательство виновных действий
Просто узнать о действиях сотрудника, повлекших к утрате доверия к нему, недостаточно. Работодателю еще нужно доказать, что такая ситуация действительно была. Вариантов тут несколько:
- обратиться в полицию (тогда работнику может грозить не только увольнение, но и реальный срок или даже необходимость возмещения материального ущерба компании);
- решить вопрос внутри компании, проведя собственное расследование.
Если решать проблему руководитель захотел лично, то он должен создать специальную комиссию. Причем для инициации расследования тоже должны быть основания. Таковой может быть служебная записка от непосредственного начальника виновного лица.
Когда комиссия будет собрана, а факт вины сотрудника – установлен, расследование не заканчивается. Далее работодатель должен потребовать от работника предоставить объяснения в письменной форме. Причем на ответ у последнего есть всего 2 рабочих дня. Лучше само требование предоставить сотруднику в письменной форме и зафиксировать его принятие (например, попросить поставить подпись на бумаге).
Иногда работники могут отказаться от предоставления объяснений. Это также нужно зафиксировать документально. Например, в виде докладной записки или акта.
Примечательно, что отсутствие объяснительной не является для работодателя препятствием для увольнения из-за утраты доверия. Главное – иметь на руках доказательства своевременного уведомления сотрудника.
При получении объяснений или их отсутствии служебное расследование должно быть окончено. Результаты его отображаются в акте, форму которого работодатель, как правило, разрабатывает сам ввиду отсутствия унифицированного образца. Обязательными реквизитами документа являются:
- подведение итогов расследования;
- применяемая к сотруднику мера наказания (но лишь при условии, что его вину удалость доказать);
- подписи всех членов комиссии.
Иногда утрата доверия происходит ввиду ситуаций, сложившихся не на рабочем месте. Тогда проводить расследование и требовать объяснительную не нужно. Однако на руках должны быть документы, подтверждающие внешние обстоятельства. Например, таковым может быть решение суда, из которого понятно, что сотрудник предприятия был уличен в мошеннических действиях.
Оформление документов
Не всегда утрата доверия приводит к увольнению. Работодатель может применить к сотруднику и другие формы наказания. Если же решение об увольнении уже принято, то составляется соответствующий приказ, с которым непременно нужно ознакомить работника. Причем существуют сроки, в течение которых возможно уволить человека по этой статье:
- в месячный срок с момента выявления проступка (исключая время в отпуске и на больничном);
- в течение полугода с момента совершения проступка (в случае выявления поступка во время ревизии этот срок увеличивается до 2 лет);
- в течение года с момента выявления проступка, если речь идет о ситуации, сложившейся не на рабочем месте.
После составления приказа и ознакомления с ним сотрудника в трудовую книжку вносится соответствующая запись с отсылкой к п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Эти же сведения должны быть отражены в личной карточке работника. Причем с ними нужно ознакомить самого сотрудника – тот проставляет свои подписи и в трудовой книжке, и в личной карточке.
Совершение необходимых выплат
Работодатель, расторгая трудовые отношения с сотрудником, должен произвести все причитающиеся ему выплаты. Главной является заработная плата. Однако в случае с утратой доверия из увольнительных выплат можно удержать сумму понесенного ущерба, но не позднее того месяца, в котором он был выявлен.
Работодатель также должен произвести выплаты по не отгулянному отпуску, если таковой имеется. Никакие выходные пособия и компенсации за такое увольнение не выплачиваются.
Какие обстоятельства могут привести к утрате доверия
Утратить доверие можно к тому человеку, которому доверено что-то ценное. В трудовых отношениях подобное понятие применяется к служащим, имеющим отношение к материальным ценностям (денежные средства, вещи, иное имущество работодателя). Под угрозой увольнения могут оказаться лица, уличенные в совершении следующих проступков:
- растрату доверенных им денежных средств;
- хищение имущества работодателя;
- получение/дача взятки;
- подтасовка данных о полученных доходах или осуществленных расходах;
- подлог и подделка документации о материальных ценностях;
- банковские операции с доверенными денежными средствами;
- другие махинации, связанные с материальными ценностями (подлог, замена, фиктивное списание и т.д.).
Кроме того, на мнение руководителя о служащем могут повлиять обстоятельства, не связанные с работой, но характеризующие сотрудника как неблагонадежного. Например, наличие судимости по статьям, связанным с кражами, мошенничеством, хищениями и прочими уголовными правонарушениями.
Можно ли увольнение оспорить?
Работник вправе не согласиться с данным решением и отстоять свои права в:
- Суде.
- Трудовой инспекции.
Проверяющая инстанция обратит внимание на 3 момента, чтобы принять решение:
- Принадлежит ли пострадавший к лицам, которым вверено имущество и денежные средства.
- Был ли совершён проступок или серьёзное правонарушение, после которого наниматель утратил доверие.
- Соблюдён ли законный порядок увольнения работника.
Информация
Чтобы подтвердить свою правоту, он должен предоставить документы, свидетельствующие о том, что никаких противозаконных действий он не совершал, и его уволили необоснованно.
Для работодателей, которые неправомерно избавились от работника на данном основании, предусмотрено наказание. Если на нанимателя подадут жалобу в суд, составив иск о незаконном увольнении, то его наверняка вернут на прежнее место. Плюс, работодателю придётся (согл. ст. 237 и 394 ТК):
- Выплатить пострадавшему компенсацию за период отсутствия (на основе средней з/п).
- Оплатить моральный вред.
- Аннулировать записи в документах.
Если будет подана жалоба в трудовую инспекцию, то за незаконное увольнения нанимателю придётся оплатить штраф (закр. в ст. 5.27 КоАП):
- 30000 – 50000 рублей – для юрлиц.
- 1000 – 5000 – для уполномоченных лиц, принявших такое решение, и ИП.
Пошаговое оформление процедуры
Прекращение с сотрудником трудовых отношений по причине утраты к нему доверия имеет свои особенности
Важно их знать, соблюсти алгоритм действий, чтобы провести процедуру в рамках законодательства. Это избавит работодателя от появления проблем со стороны контролирующих органов
Увольнение по причине утраты доверия проводится согласно такой инструкции:
- обнаружение и фиксация оснований для прекращения трудовых отношений;
- проведение служебного расследования;
- получение от подчиненного объяснительной;
- оформление акта о результатах расследования;
- издание приказа и ознакомление с ним сотрудника;
- внесение записи в трудовую книжку.
Обнаружение и фиксация оснований для увольнения
Утрата доверия как основание для увольнения должностного лица должно быть доказано, подтверждено документально. В случае обнаружения совершения подчиненным виновного действия, требуется составить служебную записку о выявленном проступке.
Документ оформляется в свободном виде, при его написании нужно придерживаться стандартной структуры и правил:
- в левом верхнем углу листа указывается ФИО и структурное подразделение сотрудника, который узнал о правонарушении;
- в левом правом углу пишется ФИО, должность адресата;
- чуть ниже по центру проставляется наименование документа: докладная либо служебная записка;
- под названием указывается дата и место составления бумаги;
- в основной части документа излагается подробно информация о выявленном виновном действии;
- в конце ставится подпись с расшифровкой.
Если документ оформлен правильно, то он будет основой доказательной базы для увольнения подчиненного.
Проведение служебного расследования
Работодатель создает специальную комиссию для проведения служебного расследования. Она состоит минимум из трех человек и утверждается приказом. В распоряжении приводится цель и дата создания такой группы, ее полномочия, ФИО членов, срок деятельности.
Комиссия устанавливает факт совершения подчиненным виновных действий. Она определяет место, время, способ, стоимость ущерба.
Устанавливает конкретного виновного, собирает и хранит материалы расследования.
Письменное объяснение от сотрудника
Зафиксированный факт совершения виновного действия требует пояснения от сотрудника. С этой целью подчиненному направляют запрос на предоставление объяснительной записки.
Работник должен в двухдневный срок оформить такой документ и передать его руководству на рассмотрение.
Объяснительная записка составляется в свободной форме.
В ней описываются все обстоятельства, которые привели к порче либо утрате имущества компании. При наличии оправдательных бумаг следует их приложить к записке.
Если нарушение было вызвано уважительной причиной, то обвинение с сотрудника снимается.
Оформление акта о результатах расследования
По итогам проведенного расследования составляется акт. Он оформляется в произвольном виде, поскольку унифицированного бланка нет. Документ содержит информацию о результатах и выводах о виновности конкретного лица, предложения о мере наказания. Подписывается акт всеми членами комиссии.
Правила оформления и образец приказа
По итогам проверки руководитель компании издает приказ об увольнении подчиненного. Оформляется распоряжение на бланке Т-8.
Обязательно дается ссылка на седьмой пункт статьи 81 ТК России. В качестве оснований для прекращения трудовых отношений перечисляются все документы, составленные в ходе расследования (служебная записка, акт комиссии, объяснительная работника).
Также руководитель предприятия может оформить приказ в свободном виде либо на фирменном бланке. В этом случае нужно следовать стандартам делопроизводства.
В распоряжении следует отразить такую информацию:
- организационно-правовая форма, название компании, код ОКПО;
- наименование и номер документа, место и дата его составления;
- ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
- основания для издания приказа;
- ссылка на ТК РФ;
- причина прекращения трудовых отношений;
- дата увольнения;
- реквизиты заключенного ранее трудового контракта;
- указания сотрудникам кадрового, бухгалтерского отделов касательно исполнения приказа;
- подписи лиц, упомянутых в распоряжении с расшифровкой.
Образец приказа об увольнении за недоверие можно скачать здесь.
Можно ли выполнить оформление увольнения за утрату доверия по приговору суда
Не слишком часто, как показывает опыт, но случаются иногда ситуации, когда сотрудник совершает противоправный поступок не на предприятии, а за его пределами. В таком случае – по мнению специалистов – служащий также вполне может быть уволен по седьмому пункту восемьдесят первой статьи. Если на предприятие пришел исполнительный лист с приговором суда и обязательством удерживать часть заработной платы для возмещения ущерба, работодатель вполне может перестать испытывать доверие к такому сотруднику. Ведь если у него поднялась рука украсть один раз, кто может дать гарантию, что это никогда не повторится?
А чтобы доказать виновность сотрудника, с которым руководитель расторг договор по собственной инициативе, достаточно будет всего лишь дать в приказе ссылку на исполнительный лист и подколоть его копию в приложение.
Необходимо установить степень вины увольняемых сотрудников.
Расторгая трудовые договоры в связи с утратой доверия с членами бригады, которые несли коллективную материальную ответственность, работодателю необходимо установить степень вины каждого члена бригады.
Рассмотрим кассационное определение Омского областного суда от 30.06.2010. В нем решалось дело по жалобе ИП Д. на решение Черлакского районного суда Омской области от 27.05.2010, которым постановлено: исковые требования Я. удовлетворить; признать увольнение по п. 7 ст. 81 ТК РФ незаконным; обязать ИП Д. изменить формулировку увольнения Я. на увольнение по инициативе работника.
Прокурор обратился в суд с иском к ИП Д. о признании увольнения Я. незаконным, изменении формулировки увольнения, указывая, что Я. работала с 05.08.2009 продавцом в магазина «Толстяк». Между ответчиком и Я., а также иными продавцами магазина заключен договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности от 15.11.2009.
На основании приказа от 17.03.2010 была проведена документальная ревизия, по результатам которой установлена недостача, в связи с чем Я. уволена по п. 7 ст. 81 ТК РФ за утрату доверия со стороны работодателя. Доказательств совершения виновных действий именно Я. у ИП Д. не имеется.
Ответчик Д. иск не признала, ссылаясь на законность и соблюдение порядка увольнения истицы.
Черлакский районный суд Омской области установил, что истица действительно являлась членом бригады продавцов, с которой был заключен договор о коллективной материальной ответственности на основании ст. 245 ТК РФ. По такому договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
После ревизии, порядок проведения которой установлен Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 №49, согласно ст. 247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для выяснения размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Ответчиком не соблюден порядок проведения ревизии, в соответствии с которым необходимо составить сличительные ведомости по имуществу при выявлении отклонения от учетных данных, вследствие чего он не смог предоставить их суду. Кроме того, ответчик не проводил проверку причин возникновения ущерба и не определял степень виновности каждого члена бригады. Также судом было достоверно установлено, что в периоде, предшествовавшем проведению инвентаризации 17.03.2010, помимо Я. доступ к материальным ценностям имели иные лица, как входящие в состав бригады, так и не входившие в ее состав.
Суд посчитал, что вина истицы не доказана.
Поскольку в силу п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему, применение меры дисциплинарной ответственности в виде увольнения неправомерно.
Ответчик, не согласившись с решением суда, подал кассационную жалобу. Судебная коллегия, проверив материалы дела, не нашла оснований для отмены решения Черлакского районного суда.
Судебная практика
Аннулирование трудового договора из-за утраты доверия нередко становится началом судебных разбирательств. Уволенные не соглашаются с бывшим работодателем и пытаются защитить себя через суд — восстановиться на работе и получить материальную компенсацию за пропущенное время.
Сложившаяся судебная практика показывает, что на процессах такого рода рассматривается 3 типа вопросов:
- относится ли истец к категории тех, кого допускается увольнять в связи с утратой доверия;
- были ли нарушения, виновные действия, ставшие причиной аннулирования трудового договора;
- соблюдал ли работодатель регламент — создал комиссию, провёл расследование и т.д.
Например, работник может оспорить свою причастность к категории тех, кого можно увольнять по таким статьям, если при трудоустройстве не подписывал договор о материальной ответственности. Он вправе добиваться восстановления на работе даже если действительно был виновен, но начальник нарушил процедуру. Например, не учредил комиссию, не провёл разбирательства, не предоставил возможность написать объяснительную записку.
Работодатель должен:
- определить, входит ли работник в число подпадающих под действие одного из нормативных актов (Трудового кодекса или закона о гражданских служащих);
- провести тщательное расследование обстоятельств нарушения;
- ответственно подойти к документальному оформлению прекращения договора.
Можно ли оспорить ситуацию
Работник, несогласный со снятием с должности, вправе оспаривать его в суде. Поводом для иска может явиться отрицание факта нарушения (или отсутствие личной вины в нём) или ошибка в документах. Например, если человек действительно совершил проступок, а работодатель его уволил, но не создал при этом комиссию, вероятнее всего, что суд восстановит истца в должности.
Как действовать, если несправедливо уволили:
- подать иск в суд, сформулировав обвинения и требования — восстановление в должности, денежная компенсация за время вынужденного прогула;
- подготовить документы, которые докажут правоту;
- привлечь свидетелей, которые подтвердят, что увольнение несправедливо или оформлено с ошибками.
Процедура увольнения
В законодательстве установлен поэтапный порядок для лиц, которых увольняют за виновные деяния, относящиеся к прямым служебным обязанностям.
Сначала необходимо доказать, что сотрудник совершал виновные действия, из-за которых могло быть утрачено доверие начальства. Можно:
- Обратиться в полицию.
- Провести расследование собственными силами.
После начала проведения следственных мероприятий срок давности для расторжения трудового договора приостанавливается. Поэтому наниматель может дождаться вынесения окончательного приговора, по итогам которого докажут его правоту.
Последний вариант предусматривает создание комиссии, которую могут созвать, скажем, после получения служебной записки или докладной от руководителя провинившегося лица. Строгого бланка данного уведомления в законодательстве не предусмотрено, поэтому он разрабатывается и используется по усмотрению самой организации.
Руководство организации должно издать приказ о формировании комиссии, которая займётся проверкой обстоятельств дела. В нём фиксируются требования к её членам:
- Для чего она создана.
- Какими полномочиями наделена.
- Кто входит в её состав (с указанием ФИО и должностей каждого члена).
- Какой у неё срок деятельности.
Внимание
Каждый член комиссии должен ознакомиться с приказом и поставить свою роспись под ним. Подпись ставит и работодатель.. К самой комиссии и также предъявляют ряд требований:
К самой комиссии и также предъявляют ряд требований:
- Она должна насчитывать не менее 3 человек. Каждый член должен обладать соответствующими знаниями и навыками для проведения расследования.
- Необходимо назначить председателя.
Информация
Служебное расследование организуют, даже если действия подозреваемых не довели до порчи или пропажи имущества и денежных средств, но могли привести к этому.
Затем могут провести следующие мероприятия:
- Потребовать письменных объяснений от подозреваемого. Для этого работодатель отсылает ему требование о предоставлении объяснений, а на подачу ответа сотруднику даётся 2 рабочих дня. Если в указанный период объяснений получено не будет, необходимо зафиксировать это отдельным документом (например, в докладной записке).
- Провести внеплановую инвентаризацию, чтобы выяснить, имеется ли недостача или пропажа имущества. В случае пропажи составляется Акт о недостаче. Необходимо взять с подозреваемого расписку, в которой он подтвердит, что все вверенные ему ценности были оприходованы, а те, что отсутствуют – списаны.
Важно
Если работник проигнорировал требование дать ответ, его всё равно можно уволить на основании утраты доверия.
По окончанию расследования нужно составить Акт, в котором будут указаны достигнутые результаты. Строгой формы данного документа нет, поэтому бланк создаётся самим работодателем. В Акте прописывают всех лиц, виновных в происшествие, а также предлагаемая членами комиссии мера наказания для нарушителей. Подписи под ним ставит весь состав комиссии и председатель.
Информация
Процедура меняется, если доверие было потеря не из-за действий сотрудника, совершённых на рабочем месте. Тогда не требуется проводить внутреннее расследование и запрашивать от подозреваемого объяснений. Необходимо получить документы, анализ которых показывает, почему доверие к работнику было утрачено (скажем, решение суда об уголовном наказании в отношении данного лица).
Закончив с расследованием, необходимо принять решение об увольнении. Далее процедура проводится в стандартном порядке.
- Для расторжения договора с сотрудником нужно издать приказ об увольнении.
- Его нужно представить работнику под роспись в следующие 3 дня после издания.
- В случае отказа расписываться наниматель составляет отдельный акт, где фиксирует данное решение.
- В трудовой книжке и карточке сотрудника вносятся пометки, после чего документ выдают на руки.
Внимание
День возврата документов и выплаты положенных средств признаётся днём увольнения.
Расторгнуть трудовое соглашение на данном основании нужно в определённые сроки:
- В течение 1 месяца с момента выявления нарушения (данный срок увеличивается, если подозреваемый вышел в отпуск или заболел).
- Не позже полугода с даты совершения проступка.
- Не позднее 2 лет с момента совершения нарушения, виновников в которых выявили по результатам проведённой проверки или ревизии.
- В течение 1 года с момента, когда работодатель узнал о поступке, совершённом вне работы, но из-за которого он утратил доверие к трудящемуся (ст. 81 ТК).
Основные этапы процедуры увольнения по причине утраты доверия
В соответствии с установленными законодательными правилами утрата доверия является серьезным нарушением работника, которое может стать полноценной причиной для последующего применения уполномоченным лицом той или иной меры ответственности. Такая мера, в свою очередь, может быть выражена и в одностороннем увольнении, по решению начальства. Однако необходимо помнить, что при выборе такого серьезного наказания работодатель должен отнестись с максимальной ответственностью к самой процедуре увольнения. В соответствии с существующим порядком, она будет включать в себя следующие этапы:
- Получение информации о виновных действиях, которые были совершены сотрудником. Такие сведения могут быть представлены, например, непосредственным руководителем работника либо иным лицом.
- Создание работодателем комиссии для последующего проведения внутреннего расследования. Членами данной комиссии должны быть изучены все обстоятельства сложившейся ситуации и сделаны соответствующие выводы. В некоторых случаях потребуются дополнительные мероприятия, например, проведение инвентаризации, обращение в сторонние инстанции за той или иной помощью и т.д.
- Получение письменных объяснений от сотрудника. Работодатель обязательно должен дать подчиненному возможность оправдать свои действия или представить никому не известные сведения, имеющие прямое отношение к совершенному нарушению. Для этого руководителем составляется официальный письменный запрос, в котором указывается просьба о предоставлении соответствующих разъяснений. После получения такого запроса у сотрудника будет иметься всего два дня для оформления объяснительной.
- После окончания своей работы комиссией формируется официальное заключение. В нем указываются все выводы, которые были получены с помощью проведенного расследования.
- На основании полученного от комиссии заключения работодатель делает выводы относительно дальнейших действий. Если в деле присутствует явная и подтвержденная вина подчиненного, руководителю необходимо будет подумать о выборе конкретного наказания для виновного сотрудника.
- Если директором в качестве наказания было выбрано увольнение в одностороннем порядке, он может приступать к формированию соответствующего приказа. В течение последующих трех дней с содержанием приказа должен быть ознакомлен и сам подчиненный, под личную подпись.
- В последний день работы служащему на руки должна быть выдана его трудовая книжка, а также положенные денежные компенсации.
Образец приказа
Приказ об увольнении на основании утраты доверия формируется в соответствии с установленным образцом – Т-8:
- В самом верху листа указывается полное наименование организации, а также регистрационный номер созданного распоряжения.
- Далее идет наименование документа – «Приказ» и основные сведения относительно необходимости увольнения подчиненного по причине утраты доверия к нему.
- Следующим этапом становится указание личных сведений о сотруднике, который увольняется. Сюда можно отнести: ФИО подчиненного, наименование занимаемой им должности, табельный номер и т.д.
- Далее в приказе перечисляются документы, на основании которых и происходит увольнение. Такими бумагами могут являться докладные записки, полученные работодателем, внутренние акты, заключение комиссии после проведения расследования и т.д.
- Внизу документа нужно оставить место для двух подписей: директора организации, а также самого сотрудника.