Отпуск за свой счет: сколько дней можно брать в год по закону

Судебная практика

В судебной практике немало случаев, когда неправильно истолкованные законодательные акты, приводили к тому, что работник терял свое рабочее место.

Чаще всего это случается по причине несогласованности действий между сторонами трудовых взаимоотношений. Бывает, что наниматель сознательно ищет повод уволить сотрудника, поэтому пользуясь тем, что человеку необходим день или больше оформляет все как прогул. Так может случиться, если разрешение не приходить в назначенное время на работу, было дано устно. Еще бывает, что работник кладет заявление на подпись и считает данный факт свершившимся, на завтра он не выходит на рабочее место, не зная, что его прошение было не одобрено.

Одним из ярких подобных случаев рассматривался в Волгоградском областном суде. Истец подал исковое ходатайство, в котором просила судебную инстанцию удовлетворить ее требования по восстановлению на рабочем месте и выплате компенсации за вынужденный простой.

Суть дела заключалась в следующем:

Между мастером и начальником ТСЖ сложились неприязненные отношения, в результате которых начальник постоянно привлекал работающего к различным дисциплинарным взысканиям.
Так как работник достиг пенсионного возраста, то имел право на получение отпускного периода без содержания. В год такой период может достигать в совокупности до 14 дней.
Мастером было написано заявление с просьбой о предоставлении указанного периода, но начальник отказал в данной просьбе.
Сотрудник брал дни для прохождения курса лечения, которое было назначено на определенные даты.
Отправившись на лечение в указанные даты, он фактически по документам на работе стал прогульщиком.
По выходе на работу он узнал, что уволен за прогулы.

Рассмотрев все аспекты, судебная инстанция удовлетворила требования истца и восстановила его на работе с полной компенсацией простоя.

Апелляционное определение от 16 января 2013 г. по делу № 33-302/2013

Смотреть
Скачать

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты

Нельзя уволить во время отпуска — ст. 81 Трудового кодекса

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Причины для увольнения по инициативе работодателя — ст. 81 Трудового кодекса

По договоренности с работодателем

По личным причинам или другим обоснованиям при заявлении сотрудника руководитель может отпустить его в административный отпуск. Это возможно при достижении соглашения между сторонами, но не является для работодателя обязанностью. Поэтому учитывается как объективность обозначенных причин, так и тот ущерб, который может быть нанесен трудовому процессу из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте.

То обоснование, которое написано в заявлении сотрудника на отпуск без сохранения зарплаты является частной информацией о лице. Работодатель обязан эту личную информацию сохранять в соответствии с законом принятым 27 июля 2007 года №152. Личные причины подразумевают значимые события и нужды, но работодатель не вправе отправлять работников в такие отпуска по своей прихоти.

Отпуск за свой счет в соответствии ТК РФ

В соответствии с положениями трудового законодательства каждый сотрудник обладает полноценным правом на регулярное оформление стандартного оплачиваемого отпуска. Однако необходимо помнить, что данный вид отдыха является далеко не единственным. В частности, при определенных обстоятельствах служащий сможет претендовать на оформление отпуска за свой счет. Данный период имеет следующие важные особенности:

Отсутствие оплаты со стороны работодателя. Как известно, стандартный отпуск в обязательном порядке должен быть оплачен начальником. Если же говорить именно об административном периоде отдыха – здесь такие обязательства на директора возлагаться не будут.
Изменение непосредственной цели предоставления отпускного периода

Стандартный отпуск выдается сотруднику для выполнения одной важной задачи, а именно – для отдыха от постоянной профессиональной деятельности. Что же касается административного отпуска – он чаще всего выдается подчиненным для решения каких-либо личных задач и важных вопросов.
Оформление административного отпуска всегда происходит с предварительным согласованием данного вопроса с работодателем

Все административные периоды отдыха можно разделить на две основные категории – те, которые предоставляются сотрудникам в обязательном порядке и те, предоставление которых может быть осуществлено исключительно по разрешению начальства.

Многих работников интересуют вопросы относительно возможной продолжительности административных отпусков. Сразу следует отметить, что этот вопрос практически не регулируется со стороны действующих норм, за исключением следующих аспектов:

в отдельных случаях отдых за счет сотрудника должен предоставляться ему в обязательном порядке. Сюда можно отнести особые основания, по которым он берется. Перечень этих особых оснований был закреплен на законодательном уровне. Сюда можно отнести такие важные события, как свадьбу сотрудника, появление у него ребенка либо смерть близкого родственника;
во всех вышеуказанных случаях сотруднику может быть предоставлен стандартный административный период отдыха, общая продолжительность которого не превышает 3 календарных дней. Однако, в случае появления такой необходимости, это время может быть увеличено. Если служащему требуется больше выходных дней – данный вопрос заранее необходимо обговорить с работодателем.

Стаж и административный отпуск

Период нахождения работника в неоплачиваемом административном отпуске не учитывается при определении его средней заработной платы за расчётный период. Продолжительность отпуска и причины его получения в данном случае никакой роли не играют. Федеральный закон №157 гласит, что отпуск без содержания длительностью до двух календарных недель входит в непрерывный трудовой стаж работника, который закрепляет его право на основной оплачиваемый отпуск. Соответственно, если работник пребывал в отпуске без содержания более двух недель, то остальные дни отдыха в непрерывный стаж не входят.

Обстоятельства, при которых сотруднику предоставляется неоплачиваемый отпуск?

В первую очередь, скажем о том, что сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск по собственной инициативе. Основанием для этого должна быть уважительная причина, такая как рождение ребенка, похороны близкого родственника или, к примеру, свадьба. Однако именно работодатель по своему усмотрению решает, насколько указанная сотрудником причина может считаться уважительный. Продолжительность отпуска без содержания определяется сторонами. Об этом сказано в ст. 128 ТК РФ.

Это важно знать! Оформить сотрудника в неоплачиваемый отпуск без его согласия нельзя. Данный факт является серьезным нарушением ТК РФ.. Если работодатель заставит сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, то организацию накажет ГИТ

Работник, чьи права нарушаются, вправе обратиться с жалобой в Роструд и в отношении компании будет проведена проверка

Если работодатель заставит сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, то организацию накажет ГИТ. Работник, чьи права нарушаются, вправе обратиться с жалобой в Роструд и в отношении компании будет проведена проверка.

В целях помощи в подобных случаях Роструд запустил специальный сервис под названием «Коронавирус: горячая линия». Здесь сотрудники, которые были вынуждены уйти в отпуск за свой, счет могут получить юридическую консультацию. Помимо этого, сотрудник вправе обратиться в суд с иском к работодателю. Виновник будет вынужден не только выплатить потерпевшему все денежные средства за такой отпуск, но и компенсацию заработной платы в случае задержки.

Если посмотреть на ситуацию с позиции работодателей, то, безусловно, в таких условиях они находятся не в лучшем положении. Введение ограничений привело к тому, что бизнес приходится приостанавливать. Многие компании лишились большей части прибыли, но одновременно с этим, на них осталось обязательство по выплате заработной платы сотрудникам за период нерабочего времени.

Гарантии сотруднику на период отсутствия на работе

На период отпуска без сохранения оплаты сотрудник не теряет место на предприятии. Работодатель не может уволить гражданина просто так. Такое может случиться только при ликвидации предприятия или приостановления деятельности ИП.

Когда работник находит в неоплачиваемом отпуске, то и его больничные за это же время работодатель оплачивать не будет. Но выход по больничному листу для рожениц работодатель оплатит, потому что сотрудница относится к перечню застрахованных лиц. К тому же, если женщина находилась в отпуске без оплаты, но был открыт срочный больничный, то отпуск прерывается с даты начала больничного листа. Средства поступающие на роды могут быть начислены на счет привязанный к любой карте, которую укажет сотрудница. Для этого достаточно указать расчетный счет, куда произвести перечисление.

В период админотпуска работники сохраняют за собой право на вычеты по налогам. Если доходов у гражданина совсем нет, то эти вычеты скапливаются.

Об авторе

Эта статья полезная? ДаНет

Особенности предоставления отпускного периода

Подробно, процедура предоставления такого отдыха оговорена в трудовом кодексе. Каждому сотруднику желательно ознакомиться с содержанием этих статей, поскольку оформление отпуска без оплаты имеет несколько особенностей:

Продолжительность периода должна быть зафиксирована документально. Иными словами, при выпадании отдыха на выходные или праздники, отпуск не увеличивается. Больничный тоже будет включен в этот срок.
На следующий год предоставленные дни перенести нельзя.
Минимальный срок отсутствует.
Досрочно возвратиться на рабочее место сотрудник может в любое время.

Оформление начинается с подачи стандартного заявления, где указываются причины и основания для получения дополнительных дней отдыха. Все указанные данные должны быть подкреплены документально. Например, приложена копия свидетельства о браке или о рождении ребенка.

В дальнейшем, руководитель подписывает это заявление и составляется приказ о назначении отпуска. После этого, сотрудник может отправляться в отпуск и выходить на работу по завершении этого периода.

Кто имеет на него право

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

участникам ВОВ — до 35 дней;
пенсионерам — до 14 дней;
родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
инвалидам — до 60 дней;
работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Как получить отпуск с разрешения работодателя

Граждане, не попавшие в категорию льготников, могут рассчитывать на получение дополнительного отпуска без оплаты, исключительно при наличии особых семейных обстоятельств и иных причин, признаваемых уважительными. Обоснование причины, по которой человеку необходимо временное освобождение от исполнения возложенных на него трудовым договором обязанностей, должно содержаться в заявлении. Причем работодатель самостоятельно принимает решение о том, является причина уважительной или нет.

Если по результатам проверки заявления, начальник решит, что причина для получения таких отпускных дней неуважительная, он имеет право отказать работнику в удовлетворении его просьбы.

Как правило, начальники признают уважительными следующие причины:

Человек сопровождает своего ребенка в школу на Первое сентября.
Человек отправляет своего ребенка в детский лагерь на отдых.
Гражданин принимает участие в различных научных конференциях.
У сотрудника выпускной в ВУЗе.
Работнику необходимо переехать.
Смерть родственника, который не относится к близким.
У гражданина сын уходит в армию.

Как правило, у граждан возникают вопросы с порядком получения отпуска по семейным обстоятельствам. Считается, что получение таких дней отдыха никак не ограничено. То есть, если работодатель разрешит, то его сотрудник может отправиться отдыхать на 2 месяца и больше.

Однако в статье 128 определено, что в этой ситуации работодатель имеет право отпустить своего сотрудника на отдых только в течение 5 дней. Следовательно, в продолжительность предоставленных отгулов должны входить все дни похорон, бракосочетания или иного события в семье.

Деление такого отпуска на отдельные части не предусмотрено.

Может ли работодатель уволить работника в этот период?

По закону не может без веских оснований руководитель предприятия уволить сотрудника, находящегося в отпуске, который может быть стандартным или без сохранения заработка. Но при этом имеются некоторые исключения, к которым относится:

осуществляется ликвидация компании;
составляется соглашение директором с работником, на основании которого прекращаются трудовые отношения в тот период, когда специалист находится в отпуске.

В других случаях увольнение в это время легко признается незаконным. Это относится к любому виду отпуска, причем даже к тому, по которому не уплачивается зарплата работнику. Не допускается по закону увеличивать предоставленный работодателем период за счет праздников или выходных. Вся эта информация должна быть известна бухгалтеру компании, так как именно он занимается начислением зарплаты работникам фирмы.

Порядок предоставления

Когда можно брать отпуск по трудовому законодательству. Для того, чтобы получить отпуск за свой счет, трудящийся должен выразить данную просьбу письменно. Для этого необходимо обратиться к нанимателю с заявлением на неоплачиваемый отпуск.

При наличии у работника непосредственного начальника, (например, руководитель цеха, отдела, службы), до обращения к работодателю либо лицу, решающему кадровые вопросы, необходимо получить согласие непосредственного начальника. Оформляется такое разрешение визой согласования.

Внимание! При болезни работника во время нахождения в неоплачиваемых отгулах и открытия листка по нетрудоспособности, больничный оплачен не будет. Если же работник должен приступить к работе, ввиду окончания отгулов за свой счет, а больничный продолжается, оплате будет подлежать только время нахождения на работе

Необходимо обратиться к нанимателю с заявлением на неоплачиваемый отпуск.

Для разъяснения вопроса, как взять отпуск за свой счет и написать заявление, следует обратиться в кадровую службу предприятия.

Текст заявления должен содержать:

количество дней отгула за свой счет,
число, с которого работник желает получить отгулы,
причину, по которой возникла такая необходимость.

Для подтверждения уважительности причины лучше вместе с заявлением приложить копии подтверждающих документов (справка из поликлиники о состоянии больного родственника и необходимости постороннего ухода, копия заявления о бракосочетании в загс). Некоторые документы, в силу необходимости срочности отдыха, по согласованию с нанимателем можно предоставить позже.

После согласования работодателем заявления на неоплачиваемый отпуск кадровая служба издает приказ, с которым должен ознакомиться работника, проставить дату и подпись.

Оформление отпуска без согласования с работодателем

Некоторые граждане имеют право брать дополнительный отпуск без его предварительного согласования с начальством. Как правило, к этой категории населения относятся лица с ограниченной ответственностью и военнослужащие. Размер их отпуска без сохранения зарплаты строго регламентирован законом:

трудоустроенные инвалиды – до 2 месяцев;
участники боевых действий, афганцы, ветераны ВОВ – до 35 дней;
пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность – до 2 недель;
родственники погибших или раненых военнослужащих – 14 дней;
работники сферы образования со стажем более 10 лет – 12 дней;
родители, ухаживающие за ребенком-инвалидом – 2 недели;
государственные служащие, перечисленные в ФЗ № 79, которые осуществляют научную деятельность – один год;
мать или отец-одиночка – 14 дней;
родитель, имеющий двух детей, не достигших 14-летнего возраста – 2 недели.

Для особых случаев также установлена определенная продолжительность административных выходных. Например, для сдачи экзаменов, поступления в учебное заведение или для защиты дипломного проекта по закону отводится до 15 дней. Похороны, свадьбу или торжество по случаю рождения ребенка, по мнению законодателей, можно отвести за 5 дней.

Все перечисленные категории населения имеют право уведомить работодателя об оформлении отпуска без содержания за несколько дней в устной форме, а уже непосредственно перед выходными нужно оформить письменное заявление

Важно, что руководство не имеет права сократить или не согласовать такой отпуск

Включение в стаж

Бесплатный отпуск является периодом, когда сотруднику не начисляется зарплата, а, следовательно, за него не производятся социально-страховые взносы.

Поэтому он рискует лишиться не только денежных средств, но и стажа. В частности, в него включается только период такого отдыха, который не превышает за один год 14 календарных дней. Более длительные периоды учитываться уже не будут.

Как уже отмечалось, в законодательстве точно не установлен максимальный срок отпуска без содержания (кроме отдельных категорий). Поэтому конкретная продолжительность определяется сторонами и может составлять любой период — несколько дней, недель, месяцев и даже лет.

Исключение составляют только муниципальные и государственные служащие — для них введено ограничение, равное максимум одному календарному году.

Если происходит оформление отпуска на довольно долгий период, то может возникнуть ситуация, когда работодатель на это время подпишет договор с другим соискателем.

В этом случае вероятны сложности с досрочным выходом на работу: если договор заключен на конкретный срок (до окончания отпуска основного сотрудника), руководство не сможет его расторгнуть по своей инициативе раньше времени. Поэтому в такой ситуации досрочный выход может быть невозможен.

Если же в договоре было просто прописано, что он действует до момента выхода основного сотрудника, то никаких проблем возникнуть не должно. Обычно подобные ситуации решаются уже по договоренности с руководством — если сотрудник действительно ценный, то ему пойдут навстречу и допустят к работе раньше окончания отпуска.

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

За переработку — ст. 152 ТК
За сдачу крови — ст. 186 ТК
За работу в выходной или праздники — ст. 153 ТК

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Каким сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по их письменному заявлению

Продолжительность отпуска	Категория работника	Основание
1	2	3
Отпуск, предоставляемый по письменному заявлению работника в соответствии со Статьей 128 ТК РФ
До 5 календарных дней	Работники, в том числе проходящие альтернативную службу*, в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников	Абзац 6 части 2 статьи 128 ТК РФ
До 14 календарных дней	Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)	Абзац 3 части 2 статьи 128 ТК РФ
Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы	Абзац 4 части 2 статьи 128 ТК РФ
До 60 календарных дней	Работающим инвалидам	Абзац 5 части 2 статьи 128 ТК РФ
Расчетное количество календарных дней	Работники-совместители, если продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы больше, чем по совместительству	Часть 2 статьи 286 ТК РФ
Супруги военнослужащих, если продолжительность их ежегодного отпуска меньше продолжительности отпуска супруга	Пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27.05.98 N 76-ФЗ
Не более 6 месяцев в сумме с ежегодным оплачиваемым отпуском	Работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для проезда к месту использования отпуска и обратно	Часть 3 статьи 322 ТК РФ
Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования
До 15 календарных дней	Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования	Абзац 2 части 2 статьи 173 ТК РФ
Слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов	Абзац 3 части 2 статьи 173 ТК РФ
Работники для прохождения промежуточной аттестации	Абзац 4 части 2 статьи 173 ТК РФ
До 1 месяца	Работники для сдачи итоговых государственных экзаменов
До 4 месяцев	Работники для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов
Отпуск, предоставляемый при совмещении работы с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования
До 10 календарных дней	Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования	Абзац 2 части 2 статьи 174 ТК РФ
Работники, обучающиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения для прохождения промежуточной аттестации	Абзац 3 части 2 статьи 174 ТК РФ
До 1 месяца	Работники для сдачи итоговых экзаменов
До 2 месяцев	Работники для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, если он предусмотрен коллективным договором
До 14 календарных дней	Работники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет	Часть 1 статьи 263 ТК РФ
Работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
Работница — одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет
Работник-отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери
Отпуск, предоставляемый в соответствии с федеральными законами
До 10 календарных дней	Добровольные пожарные территориальных подразделений добровольной пожарной охраны	Пункт 7 статьи 18 Федерального закона от 06.05.2011 N 100-ФЗ
До 35 календарных дней	Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»	Подпункт 9 пункта 1 статьи 18 Закона о ветеранах
Ветераны боевых действий	Подпункт 11 пункта 1 статьи 16 Закона о ветеранах
До 3 недель	Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	Часть 2 статьи 6 Федерального закона от 09.01.97 N 5-ФЗ
Герои СССР, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы	Часть 3 статьи 8 Закона РФ от 15.01.93 N 4301-I
До 60 календарных дней	Инвалиды войны	Подпункт 17 пункта 1 статьи 14 Закона о ветеранах
Длительные отпуска
До 1 года	Муниципальные служащие	Часть 6 статьи 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ
Гражданские служащие	Пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Отпуска на период избирательных кампаний
Со дня регистрации кандидата ЦИК РФ (списка кандидатов) до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ (депутатов Госдумы)	Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса	Пункт 3 статьи 16 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ и пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 18.05.2005 N 51-ФЗ
На период полномочий	Доверенные лица кандидатов, избирательных объединений	Пункт 3 статьи 43 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ»

Как оформить руководство в неоплачиваемый отпуск?

Также может возникнуть необходимость в том, чтобы отправить руководителя компании в отпуск без содержания. Сложность состоит в том, что в отпуске руководитель продолжает сохранять за собой свои полномочия. С другой стороны, во многих ситуациях руководитель необходим для налаженной работы организации: он общается контрагентами и контролерами, ставит свою подпись на важных документах. Фактически, если руководитель продолжит выполнять свои функции, то с точки зрения законодательства это нельзя назвать отпуском.

Для того чтобы избежать лишних вопросов со стороны ГИТ, в отношении руководителя может быть установлен неполный график (возможно, даже до 1 рабочего дня в неделю или 1 часа в день). Оклад руководителя в данном случае урезать не придется, а вот вознаграждение следует пересчитать пропорционально тому времени, которое было отработано по графику.

Когда предоставить выходные дни обязаны

Несмотря на то, что наниматель не связан обязанностью предоставлять дни без оплаты любому подчиненному, существует законодательно закрепленная группа трудящихся, отказ которым будет расцениваться как нарушение.

Это нижеследующие категории:

сотрудники, являющиеся участниками войны. Данная категория постепенно теряет актуальность. Такие сотрудники, как правило, уже находятся на пенсии,
трудящиеся, уже заработавшие на пенсию, но еще осуществляющие трудовую деятельность,
близкие родственники погибших при исполнении своих обязанностей сотрудников, а также близкие погибших от полученных ранений или болезней, связанных с исполнением долга,
сотрудники, имеющие инвалидность.

Кроме настоящей категории трудящихся, право которых законодатель гарантированно обеспечил, имеется ряд случаев, при которых наниматель имеет обязанность предоставить дни без оплаты труда.

Это нижеследующие обстоятельства:

рождение малыша,
бракосочетание,
кончина близкого человека.

Наниматель не связан обязанностью предоставлять дни без оплаты любому подчиненному.

Как правильно оформить заявление?

Общая процедура направления сотрудника в административный отпуск предусматривает два основных этапа:

Оформление сотрудником личного заявления. Именно в этом документе служащий фиксирует свои намерения относительно получения неоплачиваемого отпускного периода. Сразу следует отметить, что обязательной формы для данной бумаги установлено не было. Однако во время его подготовки автору все равно необходимо помнить о некоторых важных нюансах:
- оформление документа необходимо начинать с указания стандартной информации, а именно – реквизитов сторон, которые помещаются в правом верхнему углу. Туда включается наименование организации, в которой трудится сотрудник, ФИО и должность работодателя, а также личные сведения о самом подчиненном;
- далее указывается наименование документа – «Заявление», а также основная информация относительно непосредственных причин его составления. Здесь служащему нужно указать на необходимость получения неоплачиваемого отпуска. Следует отметить, что в тексте обязательно должна присутствовать и важная причина для оформления административных дней. Далее сотрудником должна быть указана точная продолжительность желаемого отпуска;
- еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что непосредственная причина предоставления отпуска, указанная в заявлении, обязательно должна быть подтверждена соответствующими документами. Например, сотрудник указывает на необходимость срочного вылета к своим родственникам в другой город. Здесь документальным подтверждением могут стать копии ранее приобретенных билетов и т.д. В том случае, если служащий в момент составления заявления еще не может представить необходимых подтверждающих документов, обязательно нужно указать, что они будут переданы работодателю несколько позже;
- после того как в заявлении будут указаны все необходимые сведения, его автором ставится личная подпись, а также текущая дата.
Оформление официального приказа работодателем. После получения заявления от сотрудника работодатель, в случае наличия у него согласия на предоставление административного отдыха, может приступать к формированию письменного распоряжения. В данном документе должны быть указаны все важные нюансы оформляемого отпуска, а именно – его точная разновидность, продолжительность, дата начала периода отдыха и т.д. После формирования распоряжения с его содержанием должен быть ознакомлен и сам сотрудник. После прочтения указанной там информации служащий ставит на документе свою личную подпись.

Кому работодатель не может не подписать заявление о неоплачиваемом отпуске

Несмотря на то что в большинстве случаев решение о предоставлении такого отпуска остается за работодателем, в определенных случаях сотруднику нельзя отказать в «отдыхе за свой счет».

Речь идет об особых категориях работников, а также об отдельных случаях и жизненных обстоятельствах, в которых необходимо освобождение от работы.

Обязательный неоплачиваемый отпуск положен следующим категориям работников:

ветераны боевых действий (до 35 дней);
инвалиды войны (до 60 дней);
работающие лица с ограниченными возможностями (до 60 дней);
пенсионеры по возрасту (до 14 дней);
родственники военнослужащих (до 14 дней);
учащиеся на подготовительных отделениях в вузах (до 15 дней);
абитуриенты, которые готовятся к вступительным экзаменам (до 15 дней);
сотрудники, которые совмещают работу и учебу (длительность отпуска зависит от вида учебного учреждения и формы обучения);
участники комиссий на выборах (на период исполнения своих обязанностей);
совместители (длительность неоплачиваемого отпуска должна соответствовать сроку отдыха на основном месте работы).

Также неоплачиваемый отпуск длительностью 5 дней положен сотрудникам в связи с такими событиями, как:

замужество;
рождение ребенка;
смерть близкого родственника (список таких людей указан в Семейном кодексе РФ, и работодатель может только расширить круг родственников, которые будут считаться близкими для сотрудников на свое усмотрение).

Кроме того, на дополнительный неоплачиваемый отпуск могут рассчитывать жены и мужья военнослужащих в случае несовпадения отпусков, чтобы «синхронизировать» отдых.

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

ст. 5.27 кодекса об административных нарушениях

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Опросные листы для проверок Роструда

Проверочные листы — это перечень пунктов, по которым Роструд проверяет компанию. Их можно использовать самим, чтобы убедиться, что нет причин для разбирательств. В листах есть пункты о предоставлении отпуска без оплаты

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Сайт для жалоб сотрудников в Роструд

Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минут

Подводим итоги

Вне зависимости от причин, вынуждающих работодателя отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск, это запрещено законом. Без получения согласия от подчиненного такая политика компании нарушает ТК РФ и предусматривает наказание по ст. 5.27 КоАП РФ. При этом штрафы могут быть наложены даже за каждого отправленного в неоплачиваемый отпуск сотрудника в отдельности. Безусловно, такой отпуск невыгоден сотруднику, однако в целях сохранения «хороших отношений» всегда следует постараться прийти к мирному и законному способу решения проблемы.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
напишите вопрос в форме ниже;
позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать