Единая упрощенная налоговая декларация: порядок заполнения и сроки сдачи

Единая упрощенная декларация: нюансы применения

Единая упрощенная декларация введена для удобства, причем преимущественно тех, кто недавно зарегистрировался и еще не успел начать деятельность. Составить такой отчет легко, во всяком случае, гораздо легче, чем обычные формы с нулевыми показателями. Но применить его можно не всегда.

Какие отчеты может заменить единая упрощенная декларация

Подавать единую упрощенную декларацию могут налогоплательщики на общем режиме налогообложения, а также на УСН и на ЕСХН. Соответственно, она может заменить отчеты по следующим налогам:

• на общей системе — НДС и налог на прибыль;
• налог при УСН;
• налог при ЕСХН.

Как видите, весьма ограниченный набор. В него не входят ни имущественные налоги, ни страховые взносы. По имущественным налогам, если нет объектов налогообложения, то и отчитываться по ним не нужно.

А по страховым взносам, включая взносы на травматизм, если даже не было никаких начислений работникам, нужно сдавать нулевые расчеты .

Когда подают единую упрощенную декларацию

Порядок формирования единой упрощенной декларации утвержден приказом Минфина от 10 июля 2007 г. № 62н. Там говорится, что ее можно подавать вместо расчетов и деклараций, по которым отчетным периодом являются год или квартал.

Отчитываться по упрощенной форме запрещено по налогам, отчетность по которым является ежемесячной.

Единую упрощенную декларацию сдают по итогам периода до 20 числа следующего месяца.

За 2021 год и 4 квартал 2021 года единую упрощенную декларацию нужно подать до 20 января 2022 года.

К тому же есть еще два условия, которые дают право на упрощенную декларацию и которые должны выполняться одновременно:

• отсутствие у фирмы операций по расчетному счету и кассе;
• нет никаких объектов, по которым начисляются налоги, плательщиками которых фирма является (ст. 80 НК РФ).

Когда единую декларацию не подают

Если нет прибыли, но были хотя бы какие-то операции, например, расходы на коммунальные платежи, подавать упрощенную декларацию нельзя.

По налогам, плательщиком которых отчитывающийся не является, единую декларацию не составляют.

Например, ИП на общей системе по итогам 9 месяцев 2021 года соответствует условиям для сдачи упрощенной декларации. Ему нужно будет отчитаться только по НДС за 3 квартал 2021 года.

Плательщиком налога на прибыль ИП не являются, значит, упоминать в единой декларации налог на прибыль ему не нужно.

Может случиться, что в периоде по НДС были только не облагаемые НДС обороты. В этом случае единая упрощенная декларация не годится. Нужно заполнять декларацию по НДС, в ней для отражения необлагаемых операций предназначен раздел 7.

Единая упрощенная декларация – как заполнить

По определению и смыслу упрощенной декларации она не может быть не нулевой. Поэтому граф, куда можно было бы внести числовые данные, причем даже нули (а это тоже числовые показатели), в ней нет.

Декларация состоит из двух листов.

Первый лист заполняют фирмы и ИП. В нем две основные части:

• реквизиты налогоплательщика и его ИФНС;
• табличная часть, куда вносятся данные о налогах, взамен которых сдается единая упрощенная декларация, включая номер главы НК РФ, которая его устанавливает и регламентирует, в том порядке, в котором в НК РФ идут соответствующие им главы.

При общей системе сначала указывается НДС (глава 21), а затем налог на прибыль (глава 25).

Второй лист нужен для физлиц, не имеющих статуса ИП.

В таблице в отношении каждого налога отражают такую информацию.

Графа 1 — название налога.

Графа 2 — глава НК РФ.

Графа 3 — код налогового или отчетного периода.

Если налог платится поквартально, то ставится код «3». Для платежей, налоговым периодом по которым является год, в графе 3 указывается отчетный период: «3» — 1 квартал, «6» — полугодие, «9» — 9 месяцев, «0» — год.

Графа 4 — номер квартала. Его указывают только для налогов, по которым налоговым периодом является квартал. То есть в отношении НДС в графе 3 всегда нужно указывать «3», а в графе 4 номер квартала, за который подается декларация («01», «02» и т.д.).

Также единая упрощенная декларация включает традиционные блоки для заполнения контактных данных, сведений о количестве страниц отчета и прилагаемых документов и о том, кто подает декларацию.

Чаще всего единую упрощенную налоговую декларацию подают те, кто недавно зарегистрировался, и чья деятельность еще не успела начаться. Единственный выигрыш от этого – экономия времени, так как заполнить такой отчет проще, чем заполнять обычные налоговые формы с нулевыми показателями.

Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Особенности заполнения при разных системах налогообложения

Для быстрого и оперативного взаимодействия с ФНС установлены специальные режимы налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН и конкретно для производителей сельхозпродукции ЕСХН. При этом разрешено использовать одновременно несколько специальных режимов по различным видам своей деятельности (читайте подробно об этой возможности).

Отчитываясь по указанным спецрежимам, бизнесмены озадачиваются, надо ли представлять еще декларацию по налогу на доходы физлиц аналогично при работе по ОСНО и чем в этом случае отличается образец заполнения 3 НДФЛ для ИП на ЕНВД или на другой системе налогообложения.

Применение специальных режимов освобождает от уплаты НДФЛ по доходам от предпринимательства, облагаемых налогом в рамках режима (письмо Минфина от 30.11.2011 №03-11-11/297). Если у вас в отчетном периоде есть поступления только в рамках выбранной системы, а по иным основаниям не возникло базы по налогу, то отчитываться не нужно

Важно: применение спецрежимов не освобождает от обязанности перечислять НДФЛ с выплат своим сотрудникам

Предпринимателю на специальном режиме налогообложения придется заполнять 3-НДФЛ в таких обстоятельствах:

переход в отчетном году на ОСНО с утратой права применения другой системы налогообложения:

совмещение ЕНВД и ОСНО;

получение средств по иным основаниям, не связанным с основным предпринимательским занятием – реализация физлицом личного имущества, возникновение материальной выгоды по беспроцентным займам, повышенным банковским процентам и т.д.

Обратиться за возвратом налога по социальному, имущественному вычету при применении спецрежима возможно, если предприниматель получил доход как физическое лицо, например, по трудовому договору с уплатой работодателем НДФЛ в бюджет. В этом случае сдача отчета – право, а не предусмотренная законодательством обязанность.

Если поступления бизнесмена происходили в рамках основной деятельности, облагаемой по специальному режиму, и при этом получен иной доход как физлица, то образец заполнения 3 НДФЛ для ИП на ЕНВД, ПСН или УСН будет отличаться от рассмотренного нулевого варианта и заполняется исходя из конкретных обстоятельств.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

ИП — форма ведения предпринимательской деятельности единственным человеком без образования предприятия. ИП — это всегда одно лицо, которое и указывается в наименовании экономической единицы по фамилии, имени, отчеству.

Для ИП доступны все режимы налогообложения, но на практике предприниматели ведут действия на упрощенной системе, вмененном доходе или патенте. Такие режимы освобождают предпринимателей от уплаты остальных налогов — НДС, НДФЛ, налог на прибыль.

Однако в некоторых случаях ИП является плательщиком НДФЛ и обязуется сдавать отчетность по этому налогу, в том числе форму 3-НДФЛ.

Положения о декларации отнесены законодателем к разделу налогового контроля, так как эта форма отчетности становится отправной точкой и основанием камеральной налоговой проверки.

В этой же статье пункт 2 и абзацы, начиная со второго, рассказывают о действиях лица, которое является плательщиком определенных налогов, но в течение налогового периода не осуществляло действий, влекущих движение средств, т. е. у него отсутствуют объекты обложения по всем возложенным налогам. При таких обстоятельствах лицо не освобождается от обязанности отчитываться и сдает упрощенную единую декларацию.

Разница между упрощенной декларацией и нулевой очевидна, но их порой путают. Упрощенная декларация представляется, когда нет объектов и базы по всем налогам.

Другая ситуация, когда ИП сдает отчет по ЕНВД, отразив вмененный доход с коэффициентами, и пустую декларацию НДФЛ, так как не получал предусмотренные по главе 23 НК РФ доходы.

Статья указывает, что бланки любых деклараций налоговые органы представляют бесплатно, а также операторы отдела отчетности не вправе отказаться от приема деклараций.

В любую декларацию, помимо сведений о самих налогах, объектах, базе и т. д., включается ограниченный перечень дополнительных сведений, таких как:

• первичная и корректирующая (уточненная) декларация — номера 0 или 1;
• название налогового органа — код;
• место жительства лица — адрес;
• полное имя лица в соответствии с паспортом или иным документом, фиксирующим персональные данные;
• контактные номера.

Декларация нумеруется, на каждой странице проставляется подпись заявителя, дата подачи, указывается ИНН.

Инструкция по заполнению декларации

Страница 1. Единая (упрощенная) налоговая декларация

Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации.

Поле «Вид документа». Ставится: «1 / – » (если за налоговый период декларация сдается первый раз), «3 / 1» (если это первое исправление), «3 / 2» (если второе) и т.д.

Поле «Отчетный год». В этом поле указывается год, за который сдается декларация. При этом отчетный период непосредственно по каждому налогу указывается ниже.

Поле «Представляется в». Здесь указывается наименование вашей ИФНС. Узнать его можно при помощи этого сервиса.

Далее указывается полное наименование организации, а в случае подачи декларации физлицом (ИП) – его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность).

Поле «Код ОКАТО».

Обратите внимание, начиная с 1 января 2014 года в этом поле необходимо вместо кода по ОКАТО указывать код по ОКТМО. Узнать код по ОКТМО вы можете при помощи этого сервиса. Поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД»

В этом поле указывается код деятельности в соответствии с последним классификатором ОКВЭД. ИП и ООО могут найти свои коды деятельности в выписке из ЕГРИП (ЕГРЮЛ)

Поле «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД». В этом поле указывается код деятельности в соответствии с последним классификатором ОКВЭД. ИП и ООО могут найти свои коды деятельности в выписке из ЕГРИП (ЕГРЮЛ).

Обратите внимание, при подаче декларации в 2020 году данный код нужно указывать в соответствии с новой редакцией ОКВЭД. Выполнить перевод кода из старой редакции в новую можно с помощью нашего сервиса по соответствию кодов ОКВЭД. Таблица налогов:

Таблица налогов:

Графы 1 и 2

Здесь необходимо построчно указать налоги, по которым сдается декларация. При этом налоги вписываются в очередности, соответствующей нумерации глав части второй НК РФ по этим налогам. Номер главы указывается в графе 2 (см. Приложение 1).

Графы 3 и 4

Если для налога, налоговым периодом является квартал, то в соответствующей ячейке графы 3 указывается значение – 3. При этом в графе 4 пишется номер квартала, за который подается декларация:

• I квартал – 01;
• II квартал – 02;
• III квартал – 03;
• IV квартал – 04.

Если для налога налоговым периодом является календарный год, а отчетными периодами признаются квартал, полугодие и девять месяцев, то в соответствующей ячейке графы 3 указывается значение налогового (отчетного) периода:

• квартал – 3;
• полугодие – 6;
• 9 месяцев – 9;
• год – 0;

в графе 4 в этом случае ставится прочерк.

Остальные поля первой страницы:

Поле «Номер контактного телефона налогоплательщика». Указывается в любом формате (например, «+74950001122»).

Поле «Декларация составлена на страницах». Здесь указывается количество страниц, из которых состоит декларация (обычно «001»).

Поле «c приложением подтверждающих документов или их копий». Здесь ставится количество листов у документов, которые прилагаются к декларации (например, доверенность представителя). Если таких документов нет, то поставьте прочерки.

Блок «Доверенность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации подтверждаю»:

• если декларацию сдает организация, то необходимо указать ФИО руководителя, поставить подпись, печать организации и дату подписания декларации;
• если декларацию сдает физлицо (ИП) – необходимо поставить только подпись и дату подписания декларации;
• если декларацию сдает представитель, дополнительно необходимо указать наименование документа, подтверждающего его полномочия (копия этого документа прилагается к декларации).

Страница 2. Сведения о физическом лице не являющемся ИП

Физические лица (не ИП) которые по каким-либо причинам не хотят указывать в декларации свой ИНН, обязаны заполнить вторую страницу и отразить в ней свои персональные данные.

При заполнении второй страницы трудности обычно возникают только с полем «Код документа подтверждающего личность». Все коды документов перечислены в Приложении 2.

Приложение 2. Таблица кодов документов, подтверждающих личность налогоплательщика

Код документа	Наименование документа
10	Паспорт иностранного гражданина
12	Вид на жительство в РФ
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ
21	Паспорт гражданина РФ
03	Свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14 лет)
23	Свидетельство о рождении иностранного гражданина

Отчетный период

В законе установлено, что срок сдачи рассматриваемого тип документа должен подаваться не позднее, чем 20 числа. Учитывается месяц, который следует на прошедшим периодом отчетного значения. То есть это квартал или полугодие. В ситуации, когда документ сдается только по отдельной разновидности сбора, формировать декларацию по мере завершения годового периода. При этом, учитывается календарный год.

К примеру, для лиц, кто использует в своей деятельности УСН, не установлено обязанности подавать каждый квартал отчетность. За результаты деятельности в 2019 году компаниям потребуется представить отчетность до 20 января 2020. Эта дата считается включительно.

Стоит указать, что за несвоевременную сдачу  предусматривается ответственность в форме штрафа. Разработка данной меры произведена представителями фискального органа. Первая позиция заключается в том, что требуется применить к нарушителю положения ст. 119 НК РФ. Тогда величина штрафа будет составлять тысячу рублей. В такой ситуации штраф будет выписываться не на декларацию, а в отношении каждого сбора, который в ней прописан.

Это говорит о том, что при отражении в декларации пары налогов, штраф потребуется внести в удвоенном размере

Важно то, что положения рассматриваемой статьи в размере штрафа, равном пяти процентам от суммы, указанной в отчете, не могут быть использованы к декларации в упрощенном виде. Это связано с тем, что акт не отражает сведений о полученном доходе и уплаченном налоге

Также есть вторая позиция. Она выражается в том, что при нарушении периода для внесения налога, компания или предприниматель отвечают по положениям ст. 126 НК РФ. Тогда величина санкции составляет двести рублей за декларацию в целом, а не отдельно взятый налог.

Внимание! Когда у организации не было правомочий на формирование данного вида отчетности, но она все равно использована – будет грозить штраф за непредставление сведений по всем налогам, применяемым к компании.

Особенности заполнения и подачи «нулевки»

Рассматривая вопрос о том, что такое нулевая декларация, необходимо обсудить порядок заполнения данного вида отчетов. Содержание бланка может различаться в зависимости от формы налогообложения, использующейся субъектом коммерции. Ниже мы предлагаем рассмотреть основные нюансы, связанные с заполнением документа.

Для ИП по УСН

Предприниматели, использующие упрощенный режим оплаты налогов, имеют право использовать нулевую отчетность при отсутствии выручки. Согласно данной налоговой системе, предприниматели должны подавать отчетность один раз в год. Конечный срок сдачи документов приходится на тридцатое апреля. Подробный порядок заполнения данного бланка приводится в Приказе Федеральной Налоговой Службы от двадцать шестого февраля две тысячи шестнадцатого года.

Начинать заполнение декларации необходимо с титульного листа. На главной странице документа указываются реквизиты компании. Частным предпринимателям следует указывать свою фамилию, имя и отчество, а также идентификационный налоговый номер. В следующей строке указывается контактная информация. После этого следует указать год, за который подается декларация и код, присвоенный отчетному периоду.

Помимо этого, необходимо указать код экономической деятельности, соответствующий основному направлению бизнеса. Далее указывается количество заполненных листов и общий объем приложений. Заполнять нулевую отчетность может как сам владелец фирмы, так и его доверенное лицо. Нулевая декларация по УСН заполняется следующим образом:

1. В разделе 1.1 необходимо указать код, присвоенный согласно справочнику ОКТМО.
2. В разделе 1.2 нужно указать территориальный шифр, согласно справочнику ОКТМО.
3. В разделе 2.1.1. указывается есть ли у ИП наемные сотрудники.
4. В разделах 120–123 приводится информация о ставках, использующихся при расчете величины выплат.
5. В разделах 260–263 указываются сведения о ставке по налогам.

Нулевая декларация — это документальное доказательство того, что индивидуальный предприниматель еще не ликвидирован, а просто временно не работает

Для ИП по ЕНВД

При использовании налога на вмененный доход предприниматель не сможет заполнить нулевую отчетность. Этот фактор объясняется тем, что в данном налоговом режиме не учитывается выручка, полученная предпринимателем за отчетный период. Сумма налоговых взносов зависит от сферы деятельности, в которой работает ИП. Из этого можно сделать вывод, что даже при отсутствии дохода, предпринимателю необходимо внести обязательный взнос. Для того чтобы избежать уплаты налогов, предпринимателю нужно предоставить работникам налогового органа заявление о желании перестать использовать эту систему. Согласно установленным правилам, ИП предоставляет срок длиною в пять дней для передачи заявления. Начало данного срока берет отсчет с момента заморозки вмененной деятельности.

Рассматриваемый вид отчетов содержит в себе информацию о базе, которая используется при составлении расчетов величины налогового взноса. Сумма налогообложения зависит от множества различных показателей. Однако прибыль, полученная за отчетный период, не учитывается при составлении расчетов. Это означает, что использование данного режима может увеличить убытки предприятия в случае отсутствия прибыли.

Для ООО

Заполнение нулевой декларации для юридических лиц имеет ряд очень важных нюансов. Использовать эту форму отчетности запрещено тем компаниям, что имеют наемных сотрудников. Руководство компании должно регулярно вносить платежи за свой персонал. Подача такой отчетности может вызвать интерес представителей органов контроля. Это объясняется тем, что в каждой организации предусмотрена должность генерального директора. Лицо, занимающее данный пост, является наемным работником. Этот человек должен получать зарплату и оплачивать налоги на доход.

Многие юристы отмечают несовершенство данного закона. Отсутствие выплат заработной платы в течение отчетного периода позволяет руководству компании отклониться от подачи отчетов. В этом случае руководству необходимо написать официальную объяснительную, указав, что заработная плата не начислялась. Использовать эту лазейку можно лишь в том случае, когда компания была открыта на момент окончания отчетного периода. Также этим методом могут воспользоваться те юридические лица, что уволили всех наемных работников в течение отчетного периода.

Если не предоставить в срок нулевую декларацию, можно получить штраф в размере 1000 рублей на основании ст.119 НК РФ

В каком случае нельзя подать единую декларацию?

Для применения единой декларации обязательно должны выполняться определенные критерии:

Очень внимательно необходимо отнестись к определению наличия операций по расчетному счету. Для применения этого бланка необходимо, чтобы движения по счету не был вообще никакого, а не только в рамках налогооблагаемых доходов и расходов.

В частности, если за ведение счета банк регулярно взимает комиссию, налоговая служба признает это движением средств. В такой ситуации хозяйствующий субъект автоматически теряет право на заполнение упрощенной декларации, а должен подавать нулевые формы по каждому налогу.

• Для возможности включения в документ налога НДС существует еще один дополнительный критерий — у фирмы должны отсутствовать любого вида операции, которые отражаются в декларации по НДС. А к таким относятся не только продажа и приобретение товаров внутри страны, но и за нее пределами.
• Упрощенная налоговая декларация не может применяться, если нужно отчитаться по налогам с периодом в один месяц — акцизы, налог на полезные ископаемые, на игорный бизнес и т. д.

Важно! Данный бланк нельзя предоставлять вместо декларации по ЕНВД, поскольку у этой системы не может вообще быть нулевой декларации. Даже если деятельность в отчетный период не велась, то физический показатель, с которого взимается налог, у хозяйствующего субъекта все равно присутствует. В этой ситуации необходимо вообще сниматься с учета как плательщика ЕНВД

В этой ситуации необходимо вообще сниматься с учета как плательщика ЕНВД.

Вам будет интересно:

Отчетность ООО на УСН в 2021 году: сроки сдачи в таблице

Кто и в каких случаях сдает

В практической деятельность данный тип декларации используется организациями и лицами, прошедшими регистрацию в роли ИП, когда применяется общая система обложения налогами. Однако, это отнесено не ко всем ситуациям использования данной разновидности систем. Причина заключается в том, что довольно сложно отыскать фирму, которая не проводит операции в денежном выражении.

Минимальное проявление может проявляться в том, что производится выплата заработка генеральному директору или имеет место списание денег за оказание услуг банковской организацией. Однако, данные ситуации могут быть по факту.

К примеру, компания Юг прошла регистрацию в конце декабря 2019 года, использует общую систему обложения налогами. Сотрудников у организации – 1, ему в декабре начислили оплату труда, но выплата произведена в январе.

Иные операции, предусматривающие передвижение средств по счету, не реализовывались. За декабрь фирма не оплачивала налоги на прибыль и НДС. По этой причине у Юга есть возможность подать за 2019 год декларацию в упрощенном варианте. Стоит указать на то, что в рассматриваемом типе декларации не следует отражать сборы, где фирма не является плательщиком.

Указанный пример предусматривает, что организация не имеет имущества. По этой причине формировать на него декларацию не потребуется, аналогичные правила применимы в отношении сборов транспортного и земельного значения. Также могут возникать ситуации, когда данный тип декларации используется бывшими плательщиками по специальным налоговым режимам.

Следует привести конкретный пример:

Гражданин Сидоров прошел регистрацию как ИП, в 2019 году им использован ПСН, но деятельность он не реализовывал. К концу года указанный предприниматель лишился права на использование патента и произведен перевод на общую систему.

В связи с тем, что с 2015 года применяются правила, согласно которым декларации по НДС формируются в электронном формате, Сидорову следует обратиться в специальный орган. Однако, в 2019 году Сидоров не вел деятельности, поэтому он обладает правом подать отчет в форме упрощенной декларации.

Она может быть сформирована в бумажном варианте. В рассматриваемом типе актов нельзя отражать налог подоходного значения.  По этой причине для него подается декларация по форме 3-НДФЛ.

Заполнение единой упрощенной налоговой декларации образец

Документ состоит из двух листов:

• Титульный лист.
• Лист, содержащий сведения о налогоплательщике.

Что необходимо знать при заполнении декларации:

• Декларация должна заполняться перьевой или шариковой ручкой, чернилами синего или черного цвета либо ее можно распечатать на принтере или на пишущей машинке.
• Если в документе допущена ошибка, то исправление корректором или подчистка не допускается.
• Для исправления ошибки производится в следующем порядке: неверное значение зачеркивается, вносится новое и после этого необходимо рядом поставить дату вносимого изменения и заверяющую подпись лица, которое будет принимать декларацию.
• На каждом листе  верхней части необходимо записать ИНН и при наличии КПП организации (ИП). Если ИНН содержит 10 знаков, то в первых двух ячейках проставляются нули.

Образец заполнения первого (титульного) листа

При заполнении графы вид документа проставляются следующие значения:

• В случае подачи первичного отчета в 1 ячейке проставляется «1», соседняя клетка остается пустой
• При подаче в налоговую корректирующей декларации, по которой вносится исправление в ранее поданный отчет в левом квадрате проставляется цифра «3», а в правом номер корректировки, скажем, «1»,» 2″ и т.д. так для первого корректирующего отчета указывается 3/1

Далее необходимо указать следующие данные:

• Отчетный период, за который предоставляется отчетность.
• Полное наименование ФНС, куда предоставляются данные, его код, состоит из 4х цифр, например, ИФНС №66 в г.Москве — 7766.
• Полное наименование организации (Индивидуального предпринимателя) в соответствии с регистрационными документами, без сокращения.
• Далее в графе ОКАТО необходимо записывать код ОКТМО, согласно изменениям с 1 января 2014 года. Записывать начинаем сначала, если до конца поля еще есть не заполненные ячейки проставляем нули.

После необходимо указать информацию о нулевых налогах:

• Указывается название налога.
• Далее указывается глава налогового кодекса, соответствующая указанному налогу, при этом налоги нужно прописывать согласно с очередностью разделов НК. Например, Сначала указывается НДС, 21 глава, а после Налог на прибыль, 25 глава НК.
• Далее необходимо указать тот налоговый период по соответствующему налогу, за который предоставляются данные. При предоставлении за квартал указывается цифра «03», при сдаче за полугодие — «06», за девять месяцев — ставится «09» и при отчетности за год — «0». Номера кварталов записываются по их номерам — «01» первый, «02»,»03″ и за четвертый — «04».

Если отчетным периодом является квартал (6 или 9 месяцев), а налоговый период — календарный год, в этом случае в графе 3 указывается соответствующий период, а графа 4 остается не заполненной.

Ниже указывается контактный телефон налогоплательщика, число страниц декларации, а также количество подтверждающих документов, если таковые подаются вместе с декларацией.

В конце заполняется данные о лице, подтверждающем отчет, в случае руководителя — полностью ФИО, проставляется его подпись и дата утверждения, ставится печать (если налогоплательщик ее использует в хозяйственной деятельности). В случае подписания документа доверенным лицом, помимо его ФИО и подписи, необходимо указать данные доверенности, на основании которой он действует.

Поле для работника налогового органа остается не заполненным.

Образец заполнения второго листа единой декларации

Второй лист необходим для заполнения физ.лицом, не являющимся ИП и не имеющим ИНН. Особых сложностей возникнуть не должно.

Все данные заполняются на основании документа, подтверждающего личность, код которого:

• Свидетельство о рождении, применяется для лиц, которые не достигли 14 лет — «03».
• Паспорт иностранца — «10».
• При заполнении на основании вида на жительства в РФ — «12».
• Временное удостоверение личности, выданное по форме 2П — «14».
• На основании паспорта гражданина РФ — «21».
• Свидетельство о рождении, которое было выдано за рубежом — «23».

Код субъекта РФ берется из справочника.

Единая упрощенная декларация: образец

Отчетность принято формировать на базе утвержденного исполнительными органами власти бланка.

Обязательными полями и строками в образце стандартно для юридических лиц являются:

• ИНН (если 10 знаков присвоено, в двух начальных клетках ставятся два 0);
• КПП;
• Полное наименование без сокращений;
• Код из ЕГРЮЛ.

Предприниматели безоговорочно должны внести данные в такие клетки и строки:

• ИНН;
• Ф.И.О., расшифровывая инициалы;
• Сведения из ЕГРИП.

Всем налогоплательщикам следует максимально достоверно оставлять информацию о себе и своей деятельности в перечисленных полях:

• Вид документа (для первого случая отмечаются цифру 1, при уточненном варианте ставится 3);
• Отчетный налоговый год;
• ФНС, где лицо состоит на учете;
• ОКАТО;
• Налоги (по каким подается информация);
• Номер главы НК, что регламентирует регулирование этого налога;
• Налоговый период;
• Порядковый номер квартала римскими цифрами;
• Контактный телефон;
• Дата подачи;
• Подпись;
• Количество заполняемых страниц.

Комментарии

МаринаПух 01.12.2015 в 23:39 # Ответить Марина

Забыли заполнить ОКВЭД. Там шесть клеток, я заполнила только четыре. Получилось 52=11=? какие две последние цифры писать?

Наталия 02.12.2015 в 09:33 # Ответить

Марина, доброе утро. Код 52.11, включает в себя : 52.11.1 Розничная торговля в неспециализированных магазинах замороженными продуктами 52.11.2 Розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями Каким видом деятельности Вы занимались, такой и указывайте, посмотрите какой код Вы регистрировали при подаче заявления на регистрацию ИП, они должны соответствовать. Не волнуйтесь, что шесть клеток, коды ОКВЭД есть 4-х,5-ти значные.

Маруся 17.01.2016 в 00:18 # Ответить

Здравствуйте! а если заполняет упрощенную декларацию не ИП, а ООО — надо ли туда включать подоходный налог?

Наталия 17.01.2016 в 09:26 # Ответить

Маруся, здравствуйте. НДФЛ не включается в упрощенную декларацию, по нему надо подавать отчет НДФЛ

Обратите еще раз внимание на условия когда можно сдать упрощенную декларацию: 1. Отсутствие операций, в результате которых происходит движение денежных средств на расчетных счетах в банках (в кассе)

2. Декларацию можно сдавать только по тем налогам, по которым отсутствуют объекты налогообложения (доходы, реализация товаров и услуг, имущество и т.д.). Если у Вас возникли сомнения, то лучше сдать нулевые отчеты .

Маруся 18.01.2016 в 17:50 # Ответить

Наталия, спасибо за ответ. Просто возникли сомнения — ранее 2-НДФЛ в нулевом варианте просто не подавался, а сейчас электронные сервисы предлагают в списке налогов и НДФЛ, потому засомневалась.

Ирина 02.02.2016 в 13:10 # Ответить

Здравствуйте! Открыла ИП 22 января 2020, а патент только с 1 марта 2020. Каким образом я должна отчитаться за период с 22 января по 28 февраля? Можно по упрощенной декларации? (услуги проката), деятельности до 1 марта не будет. Если да, то больше ничего не надо кроме этой декларации?

Наталия 02.02.2016 в 14:11 # Ответить

Ирина, добрый день. Если Вы подавали заявление на применение УСН, то тогда до начала действия патента и до его окончания Вы числитесь на УСН и декларацию УСН будете сдавать за 2020 год до 30.04.2017 года. Кроме нее при работе без наемных работников на УСН + ПСН в налоговую сдавать ничего не надо. Если Вы не подавали заявление на применение УСН, то у Вас еще есть время до 22.02.2016. Если не подадите, то по умолчанию окажетесь на ОСНО, и надо будет сдавать декларацию НДС и НДФЛ 3.

Виктор Петрович Лазаревич 16.05.2016 в 12:03 # Ответить

5% плачу ежеквартально …как распределяется сумма и куда идут средства ?

Татьяна 29.06.2016 в 15:48 # Ответить

Профсоюзная организация на ОСНО, могу ли подать упрощенную декларацию по НДС за квартал?(базы нет)

Наталия 02.07.2016 в 17:00 # Ответить

Татьяна, Вв можете сдавать упрощенную декларацию по НДС. В Ст. 6 402-ФЗ, Вы можете прочитать список организаций, которым нельзя сдавать упрощенные формы отчетности.

Никита 16.10.2016 в 11:30 # Ответить

Добрый день, закрываю недействующее ип на осно с самого открытия, прошло 3 квартала, какие отчетности мне нужно сдать? знаю что за каждый квартал нужно сдать упрощенки по ндс больше ничего не знаю подскажите пожалуйста

Наталия 16.10.2016 в 12:58 # Ответить

Никита, добрый день, ИП на ОСНО, без наемных работников обязан сдавать: — Декларацию по НДС, в Вашем случае нулевую, 1 раз в квартал, не позже 25 числа , месяца следующего за отчетным кварталом. Причем, декларации по НДС, принимаются только в электронном виде. — Декларацию по форме 3-НДФЛ, вообще ее сдают один раз в год, по итогам прошедшего года до 30.04. При закрытии ИП декларацию сдают не позже 5-ти дней после закрытия ИП. Можете сдать ее одновременно с подачей документов на закрытие ИП. Также необходимо иметь ввиду, что несмотря на то, что у Вас не было деятельности, Вы обязаны уплачивать фиксированные страховые взносы в ПФР и ФФОМС. Их размер в 2020 году составляет: ПФР: 1613-04 за каждый месяц до момента закрытия ИП. ФФОМС: 316-40 за каждый месяц до момента закрытия ИП.