Как по налогу на прибыль учитывать доходы и расходы методом начисления

Расходы на получение лицензий

Ситуация: в какой момент при расчете налога на прибыль можно признать расходы, связанные с получением лицензии на ведение лицензируемого вида деятельности? Организация применяет метод начисления.

Ответ на этот вопрос зависит от вида расходов, понесенных организацией в связи с получением лицензии.

Организации получают лицензии для того, чтобы на законных основаниях получать доходы от предпринимательской деятельности в той или иной сфере. Как правило, лицензии выдаются на неограниченный срок (ч. 4 ст. 9 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ). Исключение составляют лицензии по тем видам деятельности, осуществление которых регулируется специальными законами (ст. 1 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).

В состав расходов, связанных с получением лицензии, могут входить:

госпошлина за получение (переоформление, выдачу дубликата) лицензии. Взимание дополнительной платы (кроме госпошлины) со стороны лицензирующих органов не допускается (ч. 2 ст. 10 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ);

стоимость консультационных услуг по вопросам лицензирования (например, помощь в оформлении документации, оплата необходимых экспертиз и т. д.);

расходы на обучение персонала (повышение квалификации сотрудников в связи с лицензионными требованиями);

другие расходы.

Сумма госпошлины включается в состав прочих расходов единовременно (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ, письма Минфина России от 12 августа 2011 г. № 03-03-06/1/481 и ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ЕД-4-3/22400).

Порядок признания других расходов, связанных с получением лицензии, зависит от их характера. На практике возможны два варианта:

понесенные расходы являются обязательным условием ведения лицензируемой деятельности в дальнейшем (например, расходы на обучение персонала);

понесенные расходы связаны лишь с фактом получения лицензии (например, консультационные услуги по оформлению документов).

В первом случае расходы нужно в , установленного организацией в учетной политике для целей налогообложения. Это объясняется тем, что длительный период действия лицензии подразумевает, что расходы, обусловленные ее приобретением, будут связаны с получением доходов в течение нескольких отчетных (налоговых) периодов (п. 1 ст. 272 НК РФ, письмо Минфина России от 12 августа 2011 г. № 03-03-06/1/481).

Во втором – расходы можно признать единовременно на основании подпунктов 14 и 15 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Правомерность такого вывода подтверждается письмами Минфина России от 12 апреля 2013 г. № 03-03-06/1/12248, ФНС России от 28 декабря 2011 г. № ЕД-4-3/22400 и арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Московского округа от 12 августа 2009 г. № КА-А40/7313-09, Уральского округа от 22 октября 2008 г. № Ф09-7701/08-С3, Поволжского округа от 3 мая 2007 г. № А49-7142/2006, Северо-Западного округа от 10 января 2007 г. № А56-20957/2005, Западно-Сибирского округа от 7 августа 2006 г. № Ф04-4867/2006(25120-А46-33)). Причем в некоторых из перечисленных постановлений суды признают, что любые расходы, связанные с получением лицензии, можно списать единовременно, если в учетной политике организации такие расходы отнесены к косвенным.

Методы ведения

Доходы и расходы в бухгалтерском и налоговом учете отражают двумя методами: начисления и кассовым. В 2023 году, как и в предыдущие периоды, главным отличием этих методов является период отражения денежных поступлений и затрат.

Кассовый

При кассовом методе расходы признаются на день поступления денег или иного имущества в кассу либо на банковский счет. То же самое касается поступления имущества или погашения задолженности. Расходы признаются после их реальной оплаты, но с учетом определенных особенностей.

Основной плюс кассового метода учета — ориентация на фактическое движение денежных средств. При таком подходе не бывает ситуаций, когда ИП выполнил работу, но не еще не получил деньги, однако уже должен заплатить налог.

Кассой метод удобен для ведения бухгалтерии ООО на УСН, если речь идет о небольшой компании, а также для индивидуальных предпринимателей, предоставляющих клиентам отсрочку платежа. Применение данной методики учета разрешается на упрощенке и ОСНО, однако в первом случае это единственный вариант, а во втором можно выбрать другой вариант.

Поскольку при кассовом методе доход определяется реальным поступлением денег либо погашением обязательств по оплате новацией, отступным, зачетом, учитывается исключительно тот заработок, который получен в результате соответствующей операции. Полученные авансы учитываются как доходы, хотя аванс вполне может быть возвращен. Для этого отдельно оговаривается возможность уменьшения дохода при возврате аванса.

Важно! Если в периоде возврата аванса у ИП нет дохода либо он сменил режим налогообложения, уменьшить доход будет проблематично.

При учете расходов недостаточно факта оплаты. Расходами признаются лишь выполненные обязательства поставщика с произведенной оплатой. Соответственно, в расходах невозможно учесть аванс. Все расходы должны подходить под общие критерии, перечисленные в НК РФ.

Метод начисления

Главное отличие метода начисления — включение доходов в налоговую базу по прибыли в периоде, когда они возникают по документации. От фактической оплаты это никак не зависит. При использовании такого принципа для налога на прибыль субъект хозяйствования получает максимально точное отражение своей платежеспособности, финансового состояния, задолженностей. Однако ИП на УСН не могут использовать такую методику, для них доступен исключительно кассовый метод.

Суммы восстановленных резервов

К числу внереализационных расходов относятся также суммы восстановленных резервов, расходы на формирование которых были ранее учтены при определении налогооблагаемой прибыли (п. 7 ст. 250 НК РФ). По правилам Налогового кодекса в целях равномерного признания расходов организации могут формировать резервы:

а) по сомнительным долгам (ст. 266 НК РФ);

б) по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию (ст. 267 НК РФ);

в) на ремонт основных средств (ст. 324 НК РФ);

г) предстоящих расходов на оплату отпусков и на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет (ст. 324.1 НК РФ).

Для каждого из указанных выше резервов существуют определенные правила формирования и использования. В случае если к концу года остается сумма неиспользованного резерва, она подлежит включению во внереализационные доходы. В налоговом учете датой признания такого дохода признается последний день отчетного или налогового периода.

В бюджетном учете нет счета, предназначенного для обобщения информации о формировании и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов в затраты на производство (оказание услуг, выполнение работ). По мнению автора, формирование резервов можно отражать по кредиту счета 2 106 04 340 на отдельном субсчете 1 «Резервы предстоящих расходов». При этом аналитический учет на данном субсчете должен вестись по отдельным видам резервов.

Пример 3. Учреждение образования создает резерв на оплату отпусков и выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет за счет приносящей доход деятельности. Ежемесячно с начала 2008 г. на формирование резерва направляется сумма 54 000 руб. Всего за год начислено отпускных 600 000 руб. Остаток неиспользованного резерва 48 000 руб. включен во внереализационные доходы.

В бюджетном учете операции отражаются следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Ежемесячно в течение года
Отражено начисление резерва	2 106 04 340	2 106 04 340 Резерв предстоящих расходов	648 000
В период отпусков
Отражено начисление отпускных	2 106 04 340 Резерв предстоящих расходов	2 302 01 730	600 000
В конце налогового периода (31.12.2008)
Учтена в составе доходов сумма неиспользованного резерва	2 106 04 340 Резерв предстоящих расходов	2 401 01 130	48 000

Особенности учета расходов при кассовом методе.

Согласно п. 3 ст. 273 НК РФ при кассовом методе расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты.

В целях применения гл. 25 НК РФ оплатой товара (работ, услуг и (или) имущественных прав) признается прекращение встречного обязательства налогоплательщиком – приобретателем указанных товаров (работ, услуг) и имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг, передачей имущественных прав).

При этом расходы учитываются в составе расходов с учетом следующих особенностей.

Материальные расходы, расходы на оплату труда и услуг третьих лиц

Подпунктом 1 п. 3 ст. 273 НК РФ предусмотрен единый порядок списания:

для материальных расходов;
для расходов на оплату труда;
для расходов на уплату процентов за пользование заемными средствами (включая банковские кредиты);
для расходов при оплате услуг третьих лиц.

При этом для оплаченных сырья и материалов есть еще одно условие: они учитываются в составе расходов по мере списания в производство.

Комментарий к ст. 271 НК РФ

Порядок признания доходов по методу начисления устанавливает статья 271 Налогового кодекса РФ. Доходы по методу начисления признают в том периоде, в котором они возникли. При этом не имеет значения, получила ли организация деньги или иное имущество (имущественные права), связанные с этими доходами.

Согласно пункту 3 статьи 271 Кодекса доходы от реализации по методу начисления следует признавать в момент отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг, имущественных прав). В свою очередь, днем отгрузки считается день реализации. Статья 39 Налогового кодекса РФ реализацией товаров, работ или услуг признает, соответственно, передачу прав собственности на товары, выполнение работ или оказание услуг.

Некоторые договоры могут предусматривать особый порядок перехода права собственности на товары. Чаще всего в них указано, что право собственности переходит к покупателю после частичной или полной оплаты товара. В этом случае доход у продавца, который использует метод начисления, возникает также после частичной или полной оплаты товара.

Что касается имущественных прав, то согласно статье 38 Налогового кодекса РФ имущественные права для целей налогообложения имуществом не признаются (следовательно, и товарами тоже). То есть правила статьи 39 Налогового кодекса РФ здесь не применяются. Однако, в отношении такого вида имущественных прав, как право требования порядок определения даты получения дохода от его реализации прописан в пункте 5 статьи 271 Налогового кодекса РФ. Для кредитора, который получил право денежного требования, доход признается в день последующей уступки или исполнения должником данного требования. Если право требования долга за проданные товары (работы, услуги) уступает непосредственно продавец этих товаров (работ, услуг), то датой получения дохода от этой операции считается день подписания акта уступки права требования. Причем в этом случае доход считается внереализационным.

Пункт 4 статьи 271 Налогового кодекса РФ определяет, когда должны быть признаны для целей налогообложения внереализационные доходы.

Скажем, если фирма получила безвозмездно имущество, доход признается в тот день, когда сторонами подписан акт приема-передачи имущества (приемки-сдачи работ, услуг).

Проценты, пени и штрафы признают доходом в день их начисления. Некоторые договоры займа (кредитные договоры) не предусматривают равномерной уплаты процентов. Однако для целей налогообложения такие проценты надо включать в состав доходов ежеквартально равными долями.

Доходы от участия в простом товариществе или от доверительного управления имуществом надо признавать в последний день I квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

При ликвидации объекта основных средств организация может получить доход в виде материалов, оставшихся после его демонтажа. Такой доход считается полученным в тот день, когда был составлен акт ликвидации амортизируемого имущества.

И, наконец, целевые средства, которые организация использовала не по назначению, включаются в состав внереализационных доходов в день их поступления на расчетный счет (в кассу) организации.

Организация, которая применяет метод начисления, должна увеличивать или уменьшать свой доход на величину суммовых разниц (п. 7 ст. 271 Налогового кодекса РФ). Речь идет о тех суммовых разницах, которые возникают, когда цена товаров (работ, услуг, имущественных прав) выражена в иностранной валюте или условных денежных единицах, а оплата за них производится в рублях.

Порядок учета субсидий организациями, применяющими кассовый метод

Предоставление субсидий юридическим лицам регулируется ст. 78 БК РФ. Согласно п. 1 и 2 указанной статьи субсидии предоставляются из федерального бюджета, бюджета субъекта РФ, местного бюджета, а также из внебюджетных фондов на безвозмездной и безвозвратной основе.

Субсидии предоставляются в целях:

возмещения недополученных доходов;
финансового обеспечения (возмещения) затрат в связи с производством (реализацией) товаров, выполнением работ, оказанием услуг.

В первом случае получение субсидий осуществляется в рамках возмездного договора, связанного с реализацией товаров, работ, услуг по регулируемым ценам, тарифам (то есть компенсируется разница между базовой ценой (тарифом) и фактической ценой реализации). При формировании базы по налогу на прибыль указанная субсидия подлежит отражению в составе доходов от реализации на дату поступления денежных средств на расчетный счет на основании п. 2 ст. 273 НК РФ.

Если субсидия получена не в рамках возмездного договора, она учитывается в составе внереализационных доходов в порядке, предусмотренном п. 2.1 названной статьи:

субсидии, полученные на финансирование расходов, не связанных с приобретением АИ (амортизируемого имущества) и имущественных прав, учитываются в течение не более трех налоговых периодов, считая налоговый период, в котором были получены указанные субсидии, по мере признания расходов, фактически осуществленных за счет этих средств. По окончании третьего налогового периода полученные субсидии, не учтенные в составе доходов, относятся к внереализационным доходам на последнюю отчетную дату этого налогового периода (абз. 2);
субсидии, полученные на финансирование расходов, связанных с приобретением АИ и имущественных прав, учитываются по мере признания расходов, фактически осуществленных за счет этих средств. При реализации, ликвидации или ином выбытии указанного имущества, имущественных прав субсидии, не учтенные в составе доходов, относятся к внереализационным доходам на последнюю дату отчетного (налогового) периода, в котором произошла реализация (ликвидация, иное выбытие) (абз. 3);
субсидии, полученные на компенсацию ранее произведенных расходов, не связанных с приобретением АИ и имущественных прав, учитываются единовременно на дату их зачисления (абз. 4);
субсидии, полученные на компенсацию ранее произведенных расходов, связанных с приобретением АИ и имущественных прав, учитываются единовременно на дату их зачисления в сумме, соответствующей сумме начисленной амортизации по ранее понесенным расходам, связанным с приобретением. Разница между суммой полученных субсидий и суммой, учтенной в составе доходов на дату их зачисления, отражается в составе доходов в порядке, аналогичном предусмотренному абз. 3 п. 2.1 ст. 273 (по мере признания расходов, в частности для ОС – по мере начисления амортизации) (абз. 5).

В абзаце 6 п. 2.1 ст. 273 закреплено, что в случае нарушения условий получения субсидий, предусмотренных указанным пунктом, они в полном объеме отражаются в составе доходов налогового периода, в котором допущено нарушение.

Бюджетные субсидии, за исключением субсидий в рамках возмездного договора (п. 2.1 ст. 273 НК РФ)
На финансирование расходов	На компенсацию ранее произведенных расходов
Не связанных с АИ (абз. 2)	Связанных с АИ (абз. 3)	Не связанных с АИ (абз. 4)	Связанных с АИ (абз. 5)

О возврате покупателю сумм, излишне полученных в оплату товара.

На практике нередко возникают ситуации, аналогичные той, которую рассматривал Минфин в Письме от 30.06.2008 № 03-03-06/1/374: продавец и покупатель применяют кассовый метод, покупатель перечислил сумму, большую той, что указана в договоре. Возникает вопрос, как исправить ошибку в налоговом учете обеих сторон, если на дату перечисления денежных средств продавец всю сумму отразил в доходах, а покупатель – в расходах.

По мнению финансового ведомства, следует поступить так. Продавец сумму переплаты, возвращенную покупателю, учтет в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, в порядке, предусмотренном пп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ.

Покупатель ошибочно перечисленные продавцу денежные средства и возвращенные последним при исчисление налога на прибыль не будет учитывать в составе доходов. При этом он должен скорректировать налоговую базу за тот отчетный (налоговый) период, в котором отражен расход, связанный с приобретением товара, внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненную декларацию по налогу на прибыль.

Арендные доходы

Некоторые из внереализационных доходов признаются таковыми с оговоркой: если такие доходы не определяются налогоплательщиком в порядке, установленном ст. 249 НК РФ. То есть налогоплательщик имеет право сам определить статус дохода: либо это доход от реализации, либо внереализационный доход. Критериями определения статуса дохода являются частота получения или степень постоянности (разовый доход либо постоянный доход) и объем выручки в общей сумме дохода. К числу указанных видов доходов отнесены так называемые арендные доходы:

от сдачи имущества (включая земельные участки) в аренду (субаренду);
от предоставления в пользование прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (в частности, от предоставления в пользование прав, возникающих патентов на их изобретение, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности).

В случае если арендные доходы отнесены к внереализационным, они признаются для целей налогообложения на дату осуществления расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо на последний день отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ). При этом Налоговый кодекс не уточняет, что вариант признания дохода должен быть указан в налоговой политике. Поэтому, по мнению автора, арендные внереализационные доходы признаются на дату одного из событий, которое наступило первым:

дата осуществления расчетов;
дата предъявления счета на оплату услуг арендатору;
последний день месяца.

Первые два события в течение месяца могут и не наступить, а вот о третьем — последний день месяца — этого сказать нельзя. Таким образом, указанный внереализационный доход должен быть признаваем ежемесячно. Если налогоплательщик определил доходы от предоставления имущества в аренду как доходы от реализации, то они признаются по мере предъявления счета арендатору в сроки, установленные договором аренды. Обычно это последний день месяца.

Порядок признания доходов

Законодательная база РФ содержит нормативный документы, в которых обозначены порядок признания доходов. Это Налоговый кодекс РФ и ПБУ 9/99 «Доходы организации».

В частности ПБУ 9/99 определяет классификацию доходов как:

доходы от обычных видов деятельности;
прочие доходы.

Также данный нормативный документ регламентирует порядок признания доходов. В частности, доходы признаются, если организация имеет право на их получение (договора с покупателями). Также сумма выручки предприятия должна быть четко определена. У организации есть полная уверенность, что получение дохода приведет к увеличению экономических выгод. К покупателю перешло право собственности на реализованную продукцию или товар. При реализации и получении дохода, могут быть подтверждены расходы по данной операции.

Замечание 2

Все доходы организации должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. Такие документы должны содержать полную информацию о совершенной операции и все необходимые реквизиты. Доходы организации признаются в том периоде, в котором они были фактически получены. При методе начисления по факту отгрузки товаров, выполнения услуг или работ. А при кассовом методе – по факту поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу организации.

Также данный нормативный документ классифицирует прочие доходы предприятия, которые могут иметь место в его хозяйственной деятельности.
Кроме того, ПБУ 9/99 регламентирует правила раскрытия информации о доходах в бухгалтерской отчетности предприятия.

Дата признания

При использовании метода начисления доходы включайте в базу по налогу на прибыль в том периоде, в котором они возникли, а расходы – в том, к которому они относятся. Время оплаты значения не имеет (за исключением расходов, поименованных в п. 6 и подп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ). Об этом сказано в пункте 1 статьи 271 и пункте 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Признание некоторых доходов и расходов при методе начисления имеет свои особенности. Например, расходы на покупку сырья и материалов можно учесть только после их отпуска в производство и использования в нем на конец месяца (п. 2 ст. 272, п. 5 ст. 254 НК РФ). А доходы в виде дивидендов (кроме дивидендов в неденежной форме) – в день поступления денег на банковский счет организации или в кассу (подп. 2 п. 4 ст. 271 НК РФ). Даты признания отдельных доходов и расходов приведены в таблице.

Кроме того, некоторые доходы и расходы могут относиться к нескольким отчетным (налоговым) периодам (см. Расходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам, Доходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам). В этом случае их нельзя учесть единовременно (нужно распределить). Если период времени, к которому относятся расходы или доходы, известен (например, определен договором), то списывайте их внутри него равномерно по отчетным периодам. В противном случае организация вправе сама установить способ списания расходов или доходов, относящихся к нескольким отчетным периодам (например, равномерно в течение периода, установленного приказом руководителя организации, или пропорционально доходам от реализации). Об этом сказано в пункте 2 статьи 271 и пункте 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ. Выбранный способ закрепите в учетной политике организации для целей налогообложения (ст. 313 НК РФ).

Ситуация: в какой момент при расчете налога на прибыль можно признать расходы на работы, выполненные подрядчиком в декабре прошлого года, если акт приемки-сдачи работ подписан в январе текущего? Организация применяет метод начисления.

Признайте расходы на дату подписания акта приемки-передачи работ.

Затраты на оплату работ производственного характера, выполненных подрядчиком, надо квалифицировать как часть материальных расходов организации (абз. 2 подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). При расчете налога на прибыль такие затраты можно признать не раньше, чем стороны подпишут акт приемки-передачи работ (абз. 3 п. 2 ст. 272 НК РФ). Поэтому если подрядчик выполнил работы в декабре прошлого года, но акт подписали в январе текущего года, то стоимость данных работ нужно включить в состав расходов на дату подписания акта, то есть в январе.

Условия для применения кассового метода.

Для начала назовем те организации, которые не вправе применять кассовый метод в силу п. 1, 4 ст. 273 НК РФ. Это:

банки, кредитные потребительские кооперативы и микрофинансовые организации;
организации, признаваемые контролирующими лицами контролируемых иностранных компаний;
организации, указанные в п. 1 ст. 275.2 НК РФ (осуществляющие деятельность, связанную с добычей углеводородного сырья на новом морском месторождении углеводородного сырья);
участники договоров доверительного управления имуществом, простого товарищества или инвестиционного товарищества.

Остальные организации вправе применять кассовый метод налог на прибыль, если в среднем за предыдущие четыре квартала сумма их выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС не превысила одного миллиона рублей за каждый квартал.

При этом выручка от реализации товаров (работ, услуг) для целей исчисление налога на прибыль организаций определяется в соответствии со ст. 249 НК РФ (см. Письмо Минфина России от 16.12.2016 № 03-03-06/1/75488). То есть в расчет выручки включаются все поступления за реализованные товары, работы, услуги, имущественные права в денежной и (или) натуральной форме без НДС и акцизов; внереализационные доходы в расчете не участвуют.

Отметим, что проверку соблюдения лимита выручки необходимо осуществлять по завершении каждого квартала.

В пункте 4 ст. 273 НК РФ закреплено, что если налогоплательщик, перешедший на определение доходов и расходов по кассовому методу, в течение налогового периода превысил предельный размер суммы выручки от реализации товаров (работ, услуг), установленный п. 1 указанной статьи, то он обязан перейти на определение доходов и расходов по методу начисления с начала налогового периода, в течение которого было допущено такое превышение.

Для перехода на метод начисления с кассового метода (при утрате права на применение последнего) необходимо совершить следующие действия:

пересчитать с 1 января доходы и расходы, используя правила метода начисления;
пересчитать суммы авансовых платежей по налогу на прибыль с начала года;
подать уточненную декларацию по налогу на прибыль.

Как определить внереализационные доходы

В п.4 ст.271 Налогового кодекса предусмотрено девять дат, когда внереализационные доходы считаются полученными для целей налогообложения.

Так, для определения даты получения дохода в виде дивидендов от долевого участия в деятельности других организаций или безвозмездно полученного имущества принимается дата поступления денежных средств или подписания акта приемки-передачи имущества.

В момент, когда покупателю предъявляются расчетные документы, считаются полученными доходы от сдачи имущества в аренду и лицензионные платежи за пользование объектами интеллектуальной собственности.

Пример. В 2002 г. ЗАО «Завод» сдает свободные помещения в аренду. Этот вид деятельности не является для него основным. В договоре, который «Завод» заключил с арендатором, указано, что плата вносится первого числа авансом за месяц. Размер ежемесячной арендной платы равен 66 000 руб. (в том числе НДС — 11 000 руб.).

Бухгалтер «Завода» первого числа месяца в учете должен сделать такие проводки:

Дебет 51 Кредит 76 субсчет «Расчеты по авансам полученным»

66 000 руб. — поступил аванс арендной платы;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 68

11 002 руб. (66 000 x 16,67%) — начислен НДС с аванса.

В конце месяца делаются такие записи:

Дебет 76 Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»

66 000 руб. — начислена арендная плата;

Дебет 68 Кредит 76 субсчет «Расчеты по авансам полученным»

11 002 руб. — произведен вычет по ранее начисленному НДС с аванса;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 68

11 000 руб. — начислен НДС с арендной платы;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 76

66 000 руб. — зачтен ранее перечисленный аванс.

В декларации по налогу на прибыль за квартал «Завод» должен показать доход от сдачи имущества в аренду за три месяца. Его сумма равна 165 000 руб. ((66 000 руб. — 11 000 руб.) x 3 мес.). Точно так же надо будет отражать доход, даже если арендатор не перечислит арендную плату.

Проценты по кредитам и займам, штрафы, пени и иные санкции за нарушение договорных обязательств, а также суммы возмещения убытков учитываются в тот день, когда начисляются по условиям договора или на основании решения суда.

В последний день отчетного (налогового) периода отражается получение восстановленных резервов, доходов по договору простого товарищества, доходов от доверительного управления имуществом.

Доходы прошлых лет учитываются в момент их выявления.

Доходы, полученные от операций с иностранной валютой и драгоценными металлами, признаются в момент совершения операции. А положительная курсовая разница определяется в конце каждого месяца. Точно так же производится дооценка драгоценных металлов.

Доход от дооценки имущества (за исключением амортизируемого имущества и ценных бумаг) определяется на дату проведения его переоценки.

Дату составления акта ликвидации амортизируемого имущества нужно использовать для определения дохода в виде материальных ценностей, которые получены при ликвидации имущества.

Пример. В феврале 2002 г. ООО «Пассив» ликвидировало основное средство, которое полностью самортизировано. Его первоначальная стоимость — 50 000 руб. Детали основного средства предприятие предполагает продать за 7000 руб.

В феврале в учете «Пассива» делаются следующие записи:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01

50 000 руб. — списана первоначальная стоимость основного средства;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»

50 000 руб. — списана сумма амортизации, начисленная за время эксплуатации основного средства;

Дебет 10 Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»

7000 руб. — учтены материалы, которые остались после демонтажа основного средства;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 99

7000 руб. — отражена прибыль от демонтажа основного средства.

В декларации по налогу на прибыль за I квартал 2002 г. ООО «Пассив» должно показать внереализационный доход, равный стоимости материалов, которые получены в результате демонтажа основного средства, то есть 7000 руб.

И наконец, целевые средства, использованные не по назначению, взносы некоммерческим организациям, которые были включены в состав расходов, а затем возвращены предприятию, учитываются в составе доходов в день, когда денежные средства поступают на расчетный счет или кассу предприятия.

Признание расходов

Порядок признания расходов при методе начисления установлен ст. 272 НК РФ. Расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном или налоговом периоде, к которому они относятся. При этом время фактической оплаты этих расходов и способ оплаты значения не имеют.

Расходы должны признаваться в том отчетном или налоговом периоде, в котором они возникают исходя из условий сделок. Налоговым кодексом предусмотрен вариант, когда в условиях сделки нет упоминания о расходах и связь между доходами и расходами не может быть определена четко. В этом случае расходы должны распределяться организацией самостоятельно.

При признании расходов по методу начисления также действует принцип равномерности признания доходов и расходов. Он применяется в случае, если в соответствии с договором получение дохода предусмотрено в течение более чем одного отчетного периода и не предусмотрена поэтапная сдача работ.

При определении расходов бюджетным учреждениям следует учитывать положения ст. ст. 318, 319 и 321.1 НК РФ.