Камеральная проверка декларации по налогу на прибыль организаций (листы 02 и 12). типичные ошибки

Какая ответственность лежит на налогоплательщике за непредставление декларации или представление декларации с нарушением установленного срока?

Вид декларации	Размер штрафа (ст. 119 НК)
Годовая декларация, налог не уплачен	5% от суммы налога к уплате за каждый месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей
Годовая декларация, налог уплачен	1000 рублей
Годовая нулевая декларация, декларация с убытком	1000 рублей
Декларация за отчетный период	200 рублей

Если организация уплачивает ежемесячные авансовые платежи исходя из прибыли предыдущего квартала, становится важным правильно заполнить лист 02, и соответственно, разделы 1.1 и 1.2 декларации.

По строке 210 указывается сумма начисленных авансовых платежей за отчетный период. Она складывается из суммы строк 180 и 290 предыдущей декларации.

Пример:

Прибыль в организации составила:

1 квартал – 3 000 000 руб., полугодие – 4 000 000 руб., 9 месяцев – 7 000 000 руб.

При составлении декларации за полугодие бухгалтер отразил в декларации следующие данные:

Стр. 180 – 800 000 руб.

Стр. 210 – 1 200 000 руб.

Стр. 280 – 400 000 руб.

Стр. 290 – 200 000 руб.

При составлении декларации за 9 месяцев бухгалтер заполнил строки следующим образом:

Стр. 180 – 1 400 000 руб.

Стр. 210 – 1 000 000 руб.

Стр. 270 – 400 000 руб.

Стр. 290 – 600 000 руб.

Стр. 320- 600 000 руб.

В ежемесячной декларации в строке 180 указывается рассчитанный налог за текущий период, в строку 210 – рассчитанный налог за предыдущий отчетный период.

Пример:

В организации имеются такие данные по полученной прибыли:

Январь – 100 000 руб.,

Январь-февраль – 50 000 руб.,

Январь-март – 200 000 руб.

В декларациях организация отразит:

За Январь:

Стр. 180 – 20 000 руб.,

Стр. 210 – 0,

Стр. 270 – 20 000 руб.

За январь-февраль:

Стр. 180 – 10 000 руб.,

Стр. 210 – 20 000 руб.,

Стр. 280 – 10 000 руб.

За январь-март:

Стр. 180 – 40 000 руб.,

Стр. 210 – 10 000 руб.,

Стр. 270 – 30 000 руб.

Как правильно заполнить декларацию в этих и других случаях, можно посмотреть в образце декларации.

Как внести изменения в декларацию в связи с обнаружением ошибки в ранее поданной?

Налоговый кодекс Российской Федерации обязывает подать уточненную декларацию лишь в том случае, если ошибка привела к увеличению исчисленной к уплате в бюджет сумме налога (ст. 54 НК).

В таком случае для корректировки используется форма декларации, действующая на момент представления первоначальной декларации. При этом заполняются все листы и разделы, что и в первоначальной, даже если они и не подвергались изменениям. На титульном листе налогоплательщик должен в обязательном порядке поставить номер корректировки.

Чтобы налоговый орган не привлек налогоплательщика к ответственности за неуплату и неполную уплату налога в размере 20% от причитающейся к уплате суммы (п. 1 ст. 122 НК), до представления уточненки необходимо уплатить возникшую недоимку и пени.

Если обнаруженные ошибки привели к излишней уплате налога в предыдущие налоговые периоды, законодатель дал право включить такую корректировку в текущий период и отразить эти данные в приложении № 2 к листу 02 в строке 400. Показатели декларации содержат «тонкий» намек – откорректировать таким образом базу текущего налогового периода можно только по ошибкам, относящимся к последним трем годам. Если ошибки совершены за пределами трехлетнего срока, лучше представить уточненную декларацию по действующей в то время форме.

На что налогоплательщику стоит обратить внимание при заполнении отчета?

Самые распространенные ошибки при заполнении декларации – как ни странно, коды налоговых (отчетных периодов) и коды по месту нахождения учета. Они перечислены в приложении № 1 к Порядку заполнения. Неправильное заполнение кода периода может привести к некорректному отражению исчисленных налогов в карточке расчетов с бюджетом. Это считается технической ошибкой, и налогоплательщик не должен привлекаться к налоговой ответственности за непредставление декларации (Будет интересно ⇒ Ответственность за налоговые правонарушения). Рекомендуется подать уточненную декларацию с неправильным кодом и обнуленными показателями и первичную «правильную» декларацию.

Часто бухгалтеры, представляя первичную декларацию, в номере корректировки указывают цифру 1. Налоговый орган такую декларацию не принимает, мотивируя отсутствием первичной.

Что значит «убыточная» декларация?

Это значит, по итогам года вместо прибыли образовался налоговый убыток, вследствие чего будет отсутствовать показатель налог на прибыль к уплате. Налоговый убыток – это отрицательная разница между доходами и расходами, которые учитываются для целей налогообложения.

Задача ФНС обеспечить совевременное начисление налогов и поступление денежных средств в бюджет. ИФНС часто излишне внимательны к фирмам, работающим в минус. Для налоговиков убытки являются признаком целого ряда противоправных действий директора — уклонения от уплаты налогов, вывод активов, преднамеренное банкротство, мошенничество и тд.

Какие разницы умеет автоматически выявлять отчет?

1. Экспортная реализация (ожидание подтверждения 0% ставки НДС)
2. Неподтвержденная реализация 0%
2. Возвраты поставщику
3. Возвраты от покупателя (текущего года)
4. Корректировка реализации (по соглашению сторон, текущего года)
5. Корректировка реализации (исправление в первичных документов с учетом дополнительных листов)
4. Внереализационные доходы (необходимо настроить перечень доходов, которые облагаются НДС)
5. Неподтвержденная реализация 0%
6. Доходы по основной деятельности, не облагаемые НДС (реализация ЕНВД, без НДС)
7. Безвозмездная передача
8. Отгрузка без перехода права собственности
9. Разная база НДС при реализации товаров в валюте
10. Возвраты от комиссионера
Найти разницы вручную очень не простая задача для главного бухгалтера или даже для аналитика 1С. А при большом документообороте — практически нереально. 

Ошибки в отчете о среднесписочной численности (ССЧ)

Всего один листок и одна цифра, а ошибки и тут не редкость:

1. Только зарегистрированные ИП и организации уже попадают в бюрократический круговорот. Срок сдачи ССЧ для работодателя-новичка – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации. Иногда налоговая не штрафует за неподачу ССЧ после регистрации, но лучше отчитаться и не портить компании карму.
2. Расчет среднесписочной и просто средней численности отличается. Для ССЧ не включаем в расчет: внешних совместителей, работников по ГПХ договорам, женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, тех, кто находится в учебном отпуске и еще ряд других лиц. Посмотреть правила расчета можно в Указаниях по заполнению статистических форм (форма П-4).

Избежать ошибок в отчетах удается не всегда. Если неприятность уже произошла, главное – вовремя исправиться и подать корректировку. Если ваша оплошность привела к занижению налоговой базы и недоимке, то сначала доплатите налог и пени, а потом сдавайте корректирующий отчет. У нас есть удобный калькулятор пени. Результат расчета можно скачать в формате Word.

Наиболее частые ошибки, которые допускаются предпринимателями в декларации по ЕНВД:

1. Подача нулевой декларации в случае, если предпринимательская деятельность не ведется, а предприниматель является плательщиком ЕНВД. Сама природа налога на вмененный доход предполагает, что расчет налогового платежа ведется, исходя из того, каким должен быть доход у среднего предпринимателя в определенной сфере деятельности, а не из того, каким он есть по факту у конкретного бизнесмена

Поэтому, есть или нет доход – не важно: индивидуальный предприниматель на ЕНВД обязан уплатить налог в определенном размере, и, соответственно, подать декларацию по ЕНВД, которая не должна быть нулевой. Если деятельность ИП на ЕНВД по каким-либо причинам приостанавливается, лучше перейти на другую систему налогообложения, снявшись с учета по налогу на вмененный доход

2. Ошибки при расчете суммы налога на вмененный доход в декларации. Расчет налога в этом случае достаточно сложен. Налоговая база рассчитывается по каждому месяцу в квартальной декларации. Она представляет собой произведение следующих показателей:

• физический показатель – в его качестве может выступать, в зависимости от вида деятельности: количество посадочных мест, численность персонала, размер автопарка, площадь объекта и другие показатели, отражающие масштабы деятельности и прямо влияющие на доход;
• базовая доходность – устанавливается для разных видов деятельности статьей 346.29 Налогового кодекса РФ;
• коэффициент К1 – в 2019 году составляет 1,915;
• коэффициент К2 – утверждается органами местного самоуправления, его можно уточнить в налоговой инспекции.

Налог за квартал – это сумма налоговых баз, рассчитанных по каждому месяцу, умноженная на ставку налога (15%).

3. Ошибки по расчету фиксированных взносов, в том числе – уменьшение суммы ЕНВД на взносы последнего месяца квартала, которые были начислены, но не оплачены.

Если ИП работает самостоятельно, фиксированные взносы можно учесть полностью, если с наемными работниками – не более, чем на половину. Об этом предприниматели тоже иногда забывают.

Необходимы ли промежуточные уточненные декларации

Имеется еще один значительный вопрос, затрагивающий обнаруженных погрешностей: можно ли обойтись без подачи одной совокупной уточняющей декларации за год либо следует конкретизировать надлежащие отчетные периоды в середине года?

Данный вопрос актуален в отношении «возрастающих» налогов, т. е. тех налогов, какие вычисляются возрастающим итогом с начала года и по каким в середине налогового периода имеются отчетные периоды. Это, к примеру, налог на прибыль, ЕСХН, налог на имущество (в отношении объектов, налогооблагаемых по среднегодовой цене).

Среди определенных профессионалов имеется позиция, что поскольку подобные налоги все равно вычисляются в целом по году, то возможно обойтись без подачи одной совокупной уточняющей декларации за год. Мы думаем, что при осуществлении погрешности за прошедшее время следует все-таки предоставлять и промежуточные уточненные декларации (подсчеты) за отчетные периоды в середине года.

Из каких утверждений это положено? Из пункта 1 ст. 54 НК Российской Федерации. Там оговорено, что «при обнаружении погрешностей (неточностей) при вычислении налоговой базы, имеющих отношение к предшествующим отчетным периодам, в нынешнем отчетном периоде перерасчет налоговой базы, суммы налога выполняется за промежуток, в каком были осуществлены отмеченные погрешности (искажения)».

Как видно, в этом пункте сообщено и про отчетные периоды. Притом не сказано намеренно, что конкретизировать отчетные периоды необходимо, лишь в случае если оплошность совершена в протекающем году, то есть когда год еще не окончен. К тому же за невыплату авансовых платежей, подлежащих к выплате за отчетные периоды, предусматриваются пени. И, разумеется, что, узнав о собственных налоговые долгах в общем по году, предприятие исказит сведения, а это приведет к начислению неправильной суммы неустоек.

Какого же мнения придерживаются госслужащие? К огорчению, новые пояснения на этот счет отсутствуют. Однако если придерживаться прежних писем, то возможно удостовериться, что госслужащие вдобавок за то, чтобы налогоплательщики предоставляли и промежуточные уточненные декларации (письма Минфина от 11.04.2006 № 03-06-01-04/83 (по налогу на имущество), УФНС по Москве от 04.03.2005 № 20-12/14626 (по налогу на прибыль)).

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Удаленно за 1 час 2000 ₽ 4000 ₽

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать

Сопроводительное письмо к уточняющей декларации

Следует ли к уточненной декларации прилагать сопроводительное письмо, в каком отображаются первопричины исправлений? Подобное требование отсутствует и в НК РФ, и в иных законодательных актах. Однако на практике налоговые инспекции зачастую требуют подобные письма. Будут ли последствия, в случае если этого не совершить?

Последствий не будет, так как мы ранее заметили, в законодательстве отсутствуют требования об отправлении сопроводительного письма. Однако для облегчения выполнения камерального контроля сопроводительное письмо лишним не станет. Вероятно, письмо с пояснениями еще и уменьшит вам время коммуникаций с налоговиками.

Пример выписки из сопроводительного письма: 

«В согласовании с п. 1 ст. 81 НК Российской Федерации ООО «Вектор» предполагает уточненную декларацию по НДС за IV квартал 2018 года. 

В первоначально предоставленной декларации сумма НДС к выплате была снижена на 1800 руб. по основанию невключения в налоговую базу цены товаров, переданных бесплатно по товарной накладной № 456 от 21 ноября 2018 года. Неучтенный счет-фактура на эту операцию отображен в доп. листке к книге продаж за IV квартал 2018 г. Долг по НДС и неустойка переведены в госбюджет 3 апреля 2019 года (копии платежных поручений присоединяются)».

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Нужна ли автоматизация маленьким магазинам?
Как уменьшить штраф по результатам проверки

Заказать помощь специалиста 1С

Проверки и действия перед подготовкой Декларации по НДС в 1С:ERP 2.4

Чек-лист проверок и действий перед подготовкой Декларации по НДС. Сформирован по результатам сверки книги покупок, книги продаж и сверки по счетов учета БУ, при ведении учета за квартал параллельно в двух базах при переходе на 1C:ERP. Два отчета — удобная проверка незачетнных авансов. Первый отчет: для договоров с расчетами «По заказам» выводится список оплат, неразнесенных по заказам и список заказов, по которым незачтены оплаты. Второй отчет: для договоров с расчетами «По накладным» выводится список оплат, неразнесенных по накладным и список накладных, по которым незачтены оплаты.

1000 руб.

20.03.2020   
9919   
2   

   

Как должна выглядеть пояснительная записка об убытках?

Как написать пояснение в налоговую инспекцию? Как таковой типовой формы нет, пояснения пишутся в произвольной форме на официальном бланке предприятия и закрепляются подписью руководителя. Записка оформляется на имя начальника налоговой инспекции, которая направила запрос на разъяснение убытков.

Основной упор в письме нужно сделать на пояснение причин образования отрицательного финансового результата

Здесь очень важно подкреплять все слова фактами, повлиявшими на возникновении ситуации, когда у предприятия расходы превысили доходы. Очень хорошо, если у предприятия есть документы, с помощью которых можно подтвердить, что это обычная хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли, и убытки в следующем отчетном периоде присутствовать не будут

В доказательство того, что вы предприняли ряд шагов по достижению положительных результатов, вы можете приложить к пояснительной записке копию бизнес-плана, расшифровку кредиторской задолженности и другие подобные инструменты.

Доходы в декларации по налогу на прибыль не соответствуют доходам в отчете о финансовых результатах

При проверке контролеры сравнивают сумму всех доходов, которые отражены в отчете о финансовых результатах (утв. приказом Минфина России от 02.07.10 № 66н):
«Выручка», «Доходы от участия в других организациях», «Проценты к
получению», «Прочие доходы», с суммой показателей декларации по налогу
на прибыль (утв. приказом ФНС России от 22.03.12 № ММВ-7-3/174@): «Выручка от реализации — всего» (строка 010 приложения № 1 к листу 02 декларации по налогу на прибыль, форма декларации утв. приказом ФНС России от 22.03.12 № ММВ-7-3/174@) и «Внереализационные доходы — всего» (строка 100 приложения № 1 к листу 02 декларации).

Превышение суммы доходов в декларации по налогу на прибыль над
соответствующими суммами в бухгалтерской отчетности вряд ли заинтересует
контролеров. А вот в случае возникновения обратной ситуации компании
наверняка нужно будет пояснить, почему те или иные доходы она не
учитывала для целей налогообложения прибыли.

1 место. Неверные коды ИНФС России, ИНН, КПП или ОКТМО

Если укажете неверные коды, инспекция не примет декларацию. Коды ИФНС России, ИНН и КПП прописываются не только в самом отчете, но и в имени файла электронной декларации. А из-за неверного ОКТМО начисления пойдут на лицевые счета других территорий.

А значит, вы переплатите налог в своем муниципальном образовании, а в местности с ОКТМО, который указали в отчете, возникнет недоимка.

Как исправить: тщательно проверьте номер ИФНС России, ИНН, КПП или ОКТМО. Если отчет не приняли из-за ИФНС России, ИНН или КПП, исправьте коды в учетной программе и сформируйте исходный отчет заново. Никогда не отправляйте тот же файл заново, иначе его не примут опять, так как его уникальный номер уже попал в базу налоговой инспекции. В случае с неверным ОКТМО сформируйте уточненку и укажите верный код.

Сервера и комплектующие в наличии

• Сервер r730xd dell PowerEdge r730
• Серверная оперативная память ddr3 32gb 16gb 8gb hp
• Жесткий диск SAS hp 146gb 300gb 600gb 900gb 10k
• Сервер hp dl380 g9 e5-2640v3 e5-2660v3
• Cервер HP ML350 gen9 E5-2690v3 e5-2643v3
• Север hp proliant dl360 g7 2cpu x5670 64gb
• Сервер Dell r630 64gb E5-2690v3 E5-2695v3
• Сервер hp dl380 gen9 g9 e5-2643 v3 e5-2690v3
• Сервер hp dl380e g8 20 ядер E5-2470v2
• Сервер hp dl360p g8 dl360 gen8
• Сервер hp dl360 g9 (gen9 ) 64gb E5-2690v3
• 8gb 16gb 32gb ddr3 память для сервера hp Ibm dell
• Жесткий диск hp 146gb 15k sas DP 6g SFF
• Жесткий диск hp 900gb 6g 10k SAS dp hpe
• Nvme диск Intel 8tb новый для сервера
• Сервер ibm lenovo x3650 m4 128gb 7915 AC1
• Полка hp, дисковый массив HP p2000 g3 SAS FC iscsi

Что включает в себя декларация?

Все ли листы необходимо включать в состав представляемой декларации?

Если налогоплательщик не относится к какой-либо определенной категории или отсутствуют данные по каким-либо показателям, соответствующие листы и разделы можно не включать в состав декларации. Но есть обязательные разделы для всех налогоплательщиков. Это:

Титульный лист с информацией о налогоплательщике,
Раздел 1.1, показывающий сумму налога к уплате, те цифры, которые налоговый орган отразит в карточке расчетов с бюджетом по налогу (кроме некоммерческих организаций, которые осуществляют не приносящую доходов деятельность)
Раздел 02, включающий сам расчет налога за отчетный период,
Приложения к листу 02 № 1 (Расшифровка доходов) и 2 (Расшифровка расходов и убытков)

Внимание! Приложения не представляются организациями, уплачивающими ежемесячные авансовые платежи исходя из фактической прибыли, при представлении ими декларации за 1, 2, 4, 5, 7, 8, 10 и 11 месяцев.. Остальные листы и приложения заполняют не все организации, но всегда может возникнуть ситуация, когда потребуется включить их в состав представленной декларации:

Остальные листы и приложения заполняют не все организации, но всегда может возникнуть ситуация, когда потребуется включить их в состав представленной декларации:

Раздел/приложение декларации	Условия для представления
Подраздел 1.2	Если организацией уплачиваются ежемесячные авансы по налогу в ежеквартальной декларации
Подраздел 1.3	Представляется, если: — организация выступает в качестве налогового агента при выплате дивидендов и процентов, — организация получила такие доходы, но налог агентом не был удержан.
Приложение 3 к Листу 02	Если организация, получила прибыли и убытки по отдельным операциям (к примеру, реализовала амортизируемое имущество)
Приложение 4 к Листу 02	Если при формировании прибыли учтены убытки, или предполагается, что будут учтены. Это приложение заполняется при представлении декларации за 1 квартал и год.
Приложение 5 к Листу 02	Если у организации имеются филиалы или  обособленные подразделения.
Приложения 6, 6а, 6б к Листу 02	Формируются участниками консолидированной группы налогоплательщиков
Лист 03	Если налоговый агент выплачивает дивиденды и проценты другим организациям. Заполняется по каждому решению о выплате дохода
Лист 04	Если организация получила дивиденды от иностранных организаций, проценты по государственным бумагам, и доход налоговым агентом удержан не был
Лист 05	Если организация получила доходы от операций с ценными бумагами
Лист 06	Заполняется негосударственными пенсионными фондами
Лист 07	Заполняется благотворительными организациями
Лист 08	Заполняется организациями, самостоятельно корректирующими налоговую базу по контролируемым сделкам
Лист 09 и приложение 1 к Листу 09	Заполняется организациями, получившими доходы в виде прибыли контролируемых иностранных компаний
Приложение 1 к налоговой декларации	Организации, получившие доходы, не включаемые в налоговую базу (например, доходы арендодателей в виде неотделимых улучшений), или понесшие расходы, не учитываемые отдельными категориями налогоплательщиков (например, недостачи, если виновные лица не обнаружены)
Приложение 2 к налоговой декларации	Акционерные общества, выплачивающие дивиденды физическим лицам

Бухгалтерские расходы выше, чем налоговые

Объяснить превышение бухгалтерских расходов в отчете о финансовых результатах (утв. приказом Минфина России от 02.07.10 № 66н) над налоговыми расходами, отраженными в декларации по прибыли (утв. приказом ФНС России от 22.03.12 № ММВ-7-3/174@), компания может так:

Расхождения объясняют влиянием округления на расчет показателей самой бухгалтерской отчетности

— часть расходов компания не учитывала при расчете налога на прибыль.
Например, за счет чистой прибыли организация списала затраты на
проведение корпоратива (письмо Минфина России от 11.09.06 № 03-03-04/2/206) и выплатила сотрудникам премию к юбилею (письма Минфина России от 24.04.13 № 03-03-06/1/14283 и от 15.03.13 № 03-03-10/7999);
— для целей налогообложения прибыли компания не формировала резервы. Во-первых, НК РФ в отличие от ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (утв. приказом Минфина России от 13.12.10 № 167н)
не обязывает компанию это делать. Следовательно, если в налоговом учете
компания не создает резервы, налоговые расходы будут заявлены заметно
меньше бухгалтерских.

Во-вторых, порядок формирования резервов в налоговом и бухгалтерском
учете различается. Бухгалтерский резерв создается при наличии любой
сомнительной задолженности (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). А в налоговый резерв можно включить только задолженность, возникшую в связи с реализацией (п. 1 ст. 266 НК РФ).

Отметим, что возможны расхождения данных о прямых расходах в
декларации по налогу на прибыль с показателем «Себестоимость продаж»
отчета о финансовых результатах. Причина — компания утвердила различный
перечень затрат, которые она учитывает при определении бухгалтерской
себестоимости продукции, и расходов, списываемых для целей
налогообложения прибыли как прямые. В этом случае снять претензии
проверяющих можно, приложив к пояснениям копию учетной политики
организации (см. образец ниже).

Ошибки в СЗВ-М

СЗВ-М подается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В него включаются физические лица, за которых уплачены страховые взносы в ПФР. Элементарно, казалось бы, но и тут находится повод «накосячить»:

1. Включили не всех. Распространенная ошибка – не добавить в СЗВ-М подрядчиков и исполнителей по договорам ГПХ. Отчасти в этом виноват короткий период отчетности. Договор подписан в конце месяца, и его не успели передать в кадры или бухгалтерию, а те поторопились отправить СЗВ-М в Фонд. Решение проблемы – составление четкого графика документооборота и неторопливость с отправкой.

Важно! Если отправить на «забытых» сотрудников дополняющую форму до срока сдачи основного отчета (до 15 числа), то штраф, скорее всего, придется заплатить (500 рублей за человека). Хотя некоторые отделения ПФ и суды считают, что штрафа здесь быть не должно

Неправильно отражены данные о физических лицах, с которыми заключены ГПХ-договора.

• Даты договора, начала и окончания работ приходятся на разные месяцы. Как сдавать СЗВ-М? Если в договоре четко указан срок работы, то сдаем отчет за месяцы этого срока. Пример: Петров И.И. подписал договор ГПХ с ООО «Фортуна» 25 ноября, период работ со 2 декабря по 25 января. СЗВ-М будем сдавать за декабрь и январь.
• В договоре нет точного указания на начало работ. За дату отсчета принимаем день заключения договора.
• Оплата по договору ГПХ происходит после подписания акта, в другом месяце. Нужно подавать СЗВ-М за месяц, в котором прошла оплата? Нет, не нужно.
• Надо ли показывать в СЗВ-М физиков-арендодателей или частных лиц, у которых компания или предприниматель купили, например, оборудование? Нет, подобные доходы не облагаются взносами, отражать их получателей в отчете СЗВ-М не требуется.

Ошибки в ИНН и СНИЛС. Работник предоставил неправильные данные, ошибся тот, кто заносил сведения в программу, или сам ПФР. Сначала сверяем данные в программе с фактическими. Если все верно, значит, для контроля просим работника принести оригиналы документов. И тут все так же? Тогда придется дотошному бухгалтеру выяснять, почему программа проверки ПФР не пропускает сведения. Иногда номера в системе пенсионного страхования задваиваются (вернее одному человеку присваивают два номера) и нужно разбираться по этому поводу непосредственно с Фондом. Если вы уверены в точности данных, направьте ответ, что с вашей стороны нарушения нет, и приложите копии СНИЛС и ИНН.

Обратите внимание! Проверить ИНН до обращения к работнику можно также через сервис на сайте ФНС, в разделе «Узнать ИНН». Для проверки нужны обязательно ФИО, дата рождения, вид удостоверяющего личность документа, его серия и номер

Неверный формат представления отчета. Для СЗВ-М есть правило: если численность сотрудников составила 25 человек и более, то отчет сдается только в электронном виде. На бумаге отчет будет считаться представленным ненадлежащим образом – штраф 1000 рублей.