Сроки и этапы реорганизации в форме преобразования

Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации

Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра

• для организации — 30 40 000 руб.;
• для ее руководителя — 4000 руб.

Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

Электронная цифровая подпись | ответы на вопросы

Электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в Российской Федерации признаются электронными подписями того вида, признакам которого они соответствуют на основании настоящего Федерального закона. (ст. 7 ФЗ № 63). Соответственно, иностранная ЭП не будет признана квалифицированной электронной подписью, т.к. она никогда не будет соответствовать требованиям ч. 4 ст. 5 указанного закона.

Данная электронная подпись будет приравнена к неквалифицированной электронной подписи и согласно ч. 2 ст. 6 ФЗ № 63 информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи.

Замена сертификата при смене реквизитов

Для замены сертификата необходимо заполнить шаблон «Замена ЭЦП»

http://www.ecpexpert.ru/accounting/ Мой расчетный центр – Документы – Документация

и отправить его на электронную почту [email protected] или [email protected] в письме обязательно написать номер мобильного телефона (он потребуется для входа в личный кабинет, на него будут приходить смс-уведомления)

Реквизиты, изменение которых влечет за собой смену сертификата Сертум:

– ФИО владельца сертификата;

– должность владельца сертификата;

– наименование организации/ИП;

– субъект и/или город РФ (адрес организации в Сертуме указывается только до уровня населённого пункта, поэтому, если в юр.адресе сменились только улица и /или номер дома без изменения КПП и других реквизитов, сертификат менять не нужно);

– ИНН, КПП, ОГРН организации (ИНН ИП или фл).

Изменение остальных реквизитов не требует замены сертификата.

Желательно связаться с Электронной торговой площадкой (ЭТП)  по вопросу: как сменить реквизиты на ЭТП и повлияет ли смена реквизитов на работу? 

Реквизиты, изменение которых влечет за собой смену сертификата КЭП УЦ:

– ФИО владельца сертификата;

– СНИЛС владельца сертификата;

– должность владельца сертификата;

– наименование организации/ИП;

– адрес организации

– ИНН, ОГРН организации (ИНН ИП или фл).

Реквизиты, изменение которых влечет за собой смену сертификата для ЭП 2.0:

– ФИО владельца сертификата;

– СНИЛС владельца сертификата;

– должность владельца сертификата;

– наименование организации/ИП;

– адрес организации;

– ИНН, ОГРН организации (ИНН ИП или фл).

Изменение остальных реквизитов не требует замены сертификата.

Назад к списку статей

А что контур?

Удостоверяющий центр Контура соответствует всем требованиям, предъявляемым законом об электронной подписи, и сейчас мы в процессе получения аккредитации. 

Когда получим её, планируем сотрудничать с УЦ ФНС, чтобы стать доверенным лицом, которое поможет выдавать электронные подписи руководителям юрлиц и ИП.

Также Контур участвует в разработке нормативно-правовых актов, которые регулируют применение электронных доверенностей. И планирует участвовать в подготовке системы этих доверенностей. А наши сервисы будут поддерживать работу таких доверенностей со всеми информационными системами, с которыми взаимодействуют.

Где получать подписи сотрудникам и уполномоченным лицам. электронные доверенности

С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает.

С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам.

Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью (официальное название — доверенность в машиночитаемом виде). На внедрение этой доверенности понадобится время: разработать принципы её работы, утвердить необходимые нормативные акты, научить информационные системы и сервисы принимать доверенности. Работа уже идёт, но вряд ли закончится раньше 1 июля 2021 года.

Поэтому, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедитесь, что нужная вам система или портал принимает электронные доверенности. И только после этого обращайтесь в УЦ.

Вероятно, первые новости о доверенностях появятся ближе к концу 2021 года. Чтобы узнать их, следите за новостями своих информационных систем (ФНС, ФТС и т.д.), а также крупных операторов ЭДО и отчётности.

Изменение названия ООО с изменением ИНН

При выяснении вопроса о том, можно ли поменять название ООО не меняя ИНН, следует учитывать, что в отдельных случаях новый идентификационный номер необходим. Подразумеваются случаи серьезной реорганизации предприятия (кроме банкротства) в виде слияния, разделения и т.д. Тогда присвоенные ранее номера считаются недействительными и подлежат оформлению заново.

На вопрос, выдается ли ИНН при смене наименования юридического лица, ответ всегда положительный – даже при отсутствии необходимости изменения номера новое свидетельство закрепляет название. Чтобы упростить процедуру смены наименования, избежать трудностей или отказов официальных органов, следует пользоваться услугами опытных юристов.

Изменение названия компании «под ключ»

Когда нужно менять свидетельство

В приказе МНС России от 03.03.2004 №БГ-3–09/78, говорится, что ИНН гражданина не подлежит изменению. Лишь в случае корректировки законодательных норм РФ или введения новой структуры записи самого ИНН необходимо будет его поменять.

Нужно ли получать новый ИНН в случае изменения паспортных данных

Работники налоговых инспекций разъясняют, что сам ИНН остаётся неизменным на протяжении всей жизни гражданина. Но если по каким-либо причинам изменились установочные данные, будет обновлено только свидетельство. Это необязательная процедура, хотя при устройстве на работу у нанимателя или бухгалтера могут возникнуть закономерные вопросы о разных фамилиях, именах в паспорте и в ИНН, на которые необходимо отвечать. Чтобы избежать подобной ситуации, можно поменять само свидетельство ИНН, где будет зафиксировано актуальное имя/фамилия.

Замена свидетельства ИНН при смене паспортных данных поможет избежать бытовых трудностей

Что нужно чтобы поменять свидетельство

Чаще всего ИНН обновляют из-за изменения фамилии или иных паспортных данных, которые фиксируются в соответствующем органе (ЗАГСе). Среди прочих обязанностей, работники этого учреждения передают обновлённые сведения районным/городским налоговым инспекциям. Сейчас это происходит автоматически при использовании специального программного обеспечения.

Чтобы обновить свидетельство ИНН, в налоговую инспекцию по месту жительства нужно принести:

• заявление, составлено по форме № 2–2-Учёт;

• паспорт с актуальными данными;
• свидетельство о заключении/расторжении брака;
• документ, подтверждающий место жительства, когда отсутствует прописка в паспорте.

Когда нужно провести замену свидетельства ИНН гражданину, проживающему в другом городе, пакет документов можно переслать по почте в налоговую инспекцию. В конверт нужно вложить:

• заявление с подписью по форме № 2–2 Учёт;
• нотариально заверенные ксерокопии заполненных страниц паспорта;
• свидетельство о заключении/расторжении брака;
• документ о месте проживания.

Можно ли заменить свидетельство ИНН онлайн?

С недавнего времени замена свидетельства с помощью интернет-технологий стала обыденным делом. Очевидно, что этот способ занимает меньше времени и избавляет от стояния в очередях. Чтобы заменить свидетельство в режиме онлайн, нужно:

• перейти на один из сайтов https://www.nalog.ru или https://www.gosuslugi.ru/;
• найти соответствующий раздел «ИНН»;
• загрузить все требуемые документы.

После проведения этой процедуры обновлённое свидетельство нужно забрать лично либо через доверенного лица при наличии нотариальной доверенности.

Электронная форма заполнения бланка содержит понятные подсказки

Где получать подписи руководителям и ип

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП должны будут использовать подписи ФНС. Получить такую подпись руководители могут уже с 1 июля 2021 года.

Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: УЦ, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Список доверенных лиц станет известен в июле 2021 года — о нём расскажут ФНС и сами доверенные лица. Тогда же прояснятся детали получения, например, куда отправлять заявление, где удостоверять личность.

Рекомендуем дождаться окончательного списка доверенных лиц и точек выдачи подписей. Так вы сможете выбрать точку, где руководителю будет удобнее всего получить подпись. Возможно, это будет тот же самый УЦ, в котором свои подписи будут получать сотрудники, — доверенные лица ФНС смогут выдавать подписи и руководителям, и сотрудникам.

В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Всем сотрудникам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.

Для руководителей финансовых организаций и должностных лиц госструктур с 2022 года будут действовать иные правила. Им нужно будет применять подписи, полученные в Центробанке и Казначействе соответственно.

Владелец кскп эп

По ходу рассуждения стоит обратить внимание на один очень интересный факт. Кто собственно является владельцем КСКП ЭП для целей таможенного оформления — юридическое или физическое лицо?. В соответствии с ТК ТС и Законом о ТР (ст.210), декларантом может являться либо организация, либо индивидуальный предприниматель, либо физическое лицо

Но в любом случае подписантом декларации на товары, фамилия которого значится в графе 54, является гражданин — сотрудник предприятия, действующий в соответствии с полномочиями и выданной ему доверенностью

В соответствии с ТК ТС и Законом о ТР (ст.210), декларантом может являться либо организация, либо индивидуальный предприниматель, либо физическое лицо. Но в любом случае подписантом декларации на товары, фамилия которого значится в графе 54, является гражданин — сотрудник предприятия, действующий в соответствии с полномочиями и выданной ему доверенностью.

Ни один нормативный документ не заставляет генерального директора подписывать таможенные декларации (в отличие от деклараций налоговых). Если внимательно перечитать все нормативные документы ФТС по данному вопросу, то складывается впечатление, что именно физическое лицо должно являться владельцем КСКП ЭП.

При внимательном рассмотрении состава полей КСКП ЭП, которые в настоящее время выдает ГУЦ СВУЦ ТО (а также основные доверенные УЦ), в качестве значения общего имени (СommonName) записаны фамилия, имя и отчество. Из этого делаем вывод, что налицо все признаки того, что владельцем КСКП ЭП, который выдается в ГУЦ СВУЦ ТО, является физическое лицо.

Исторически сложилось так, что в данное поле всегда вписывали Ф.И.О. конкретного человека. Но добавив к сертификату дополнительные поля «OGRN» (ОГРН) и «INN» (ИНН), а также «SNILS» (СНИЛС), получали некий «гибрид», который содержал в себе оба признака, как физического, так и юридического лица. Исследование причин почему так случилось — это тема для отдельной статьи.

Данный факт «гибридного» сертификата, который имеет место быть — это первопричина всех следствий, связанных с несоответствием данных КСКПЭП фактическим. Предполагалось, что ЭП, которая накладывается на документ от имени юридического лица, — это аналог печати организации, а ЭП, где владельцем КСКП ЭП является физическое лицо, — это аналог собственноручной подписи. А в результате мы имеем «гибрид» руки и печати, что, собственно, не смертельно, но проблематично.

Возможно, в будущем будет внесена ясность в понимании данного вопроса.

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документо

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

• выписку из выданную не более 1 месяца назад;
• решение о назначении руководителя;
• устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
• решение (протокол) о смене наименования компании;
• свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организаци

Если не уведомить (или уведомить несвоевременно) регистрирующую ИФНС о смене наименования фирмы, ее руководителю грозят предупреждение или штраф

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслу надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участник

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлени

• один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
• лист записи
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названи

Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из с уже новым названием организации. Они потом пригодятся, в частности для представления в банк.

В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатн А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземпля

Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистик Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи фирма работает под новым именем.

Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять и перенастраивать программу.

Как быстро налоговая рассматривает документы

Налоговая рассматривает документы и принимает решение в течение 5 рабочих дней.

В случае одобрения регистрирует изменения и высылает по электронной почте утвержденный экземпляр устава ООО с новым наименованием. Кроме этого, налоговая отправляет в ЕГРЮЛ сведения об изменениях.

Налоговая может отказать в смене наименования ООО в следующих случаях:

1. В документах есть ошибки.
2. Некоторые обязательные документы отсутствуют.
3. Если название только сокращенное или на английском языке, а полного наименования на русском языке нет.
4. В названии использовали слова, которые противоречат нормам морали.
5. Подали документы не в ту налоговую инспекцию.

Если получили отказ, можно исправить ошибки и подать документы повторно.

Порядок реорганизации путем преобразования

Процедура реорганизации в порядке преобразования включает в себя в несколько этапов.

• учредители должны принять решение о реорганизации на общем собрании собственников. На этом же собрании согласовывается устав компании, обсуждаются условия проведения, участники принимают решение об обмене вкладами и долями в уставный капитал будущей компании;
• в трёхдневный срок о начале процедуры нужно письменно проинформировать налоговую. Получив уведомление, налоговый орган делает запись в едином госреестре юридических лиц о начале процедуры реорганизации;
• дважды (раз в месяц) для кредиторов в СМИ делается сообщение о проводимой реорганизации. Получив сообщения, кредиторы в месячный срок после последнего объявления имеют возможность потребовать досрочного погашения долгов;
• избрание руководства компании. По закону, у предприятий, имеющих разную организационную форму, разная структура. В обязанности совета учредителей входит определение состава менеджеров, поручение руководству завершения всех действий по регистрации преобразования (получение требований кредиторов о выполнении обязательств, составление реестра контрагентов, сумм, которые требуется уплатить);
• составление актов сверки и подписание их с партнёрами;
• погашение кредиторской задолженности до завершения процедуры;
• проведение учёта имущества, долговых и других обязательств;
• составление и утверждение передаточного акта. В случае отсутствия данного документа государственный орган вправе отказать в регистрации реорганизации. В акте обязательно указание следующих сведений:
  • общей информации о предприятии;
  • отчёта о результатах финансовой деятельности;
  • передаточного баланса;
  • пояснений;
• передача всех вышеперечисленных документов после их оформления на регистрацию в государственный орган;
• ликвидация юридического лица.

Прекращение деятельности компании подтверждается выдачей соответствующего свидетельства. После его получения осуществляются действия в следующем порядке:

• снятие с учёта в налоговой инспекции, во внебюджетных фондах, органе статистики;
• закрытие всех счетов;
• уничтожение печати.

После этого вновь созданным юридическим лицом совершаются следующие действия:

• повторная постановка на учёт во всех учреждениях в качестве нового юридического лица;
• изготовление печати;
• открытие счёта.

Необходимые документы

Законодательством установлен перечень документации, необходимой для представления в налоговую службу. Для регистрации преобразования нужно передать следующие документы ликвидируемого предприятия:

• Заявление по форме Р12001. Документ должен быть подписан заявителем. Предоставляется для каждой возникающей компании.
• Комплект документов реорганизуемой организации. В него входят:
  • ИНН;
  • коды статистики;
  • устав;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ОГРН.

  В ИФНС передаются оригиналы или нотариально заверенные копии. Документы предоставляются в двух экземплярах.

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

• Решение учредителей о реорганизации фирмы.
• Копия объявления в средствах массовой информации.
• Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, то есть чек, квитанция.
• Передаточный акт. В нём должна содержаться вся необходимая информация.
• Справка об отсутствии задолженности перед ПФР.
• Копия бухгалтерского баланса за последний отчётный период.
• Расшифровка кредиторской задолженности.
• Контактные данные.

Для вновь создаваемой фирмы нужна следующая информация:

• полное и сокращённое наименование;
• коды видов деятельности;
• юридический адрес;
• размер уставного капитала с указанием формы оплаты;
• данные руководителя, наименование его должности;
• данные главного бухгалтера;
• данные учредителей с указанием их долей в уставном капитале;
• информация о банке, в котором будет открыт счёт;
• контактное лицо.

При наличии этих документов и сведений налоговые органы регистрируют реорганизацию предприятия.

Как проверить, сколько действует подпись?

Срок действия электронной подписи. Обычно подпись действует 12 месяцев с момента получения. Если вы брали подпись на другой срок и не помните его, то найдите сертификат электронной подписи: в программе «КриптоПро CSP» на вкладке «Сервис» — «Просмотреть сертификаты… ». Откройте сертификат и на вкладке «Свойства» проверьте срок действия в строке «Действителен по».

Если срок действия сертификата истекает после 1 января 2022 года, то до 1 января 2022 года подпись будет работать. Если срок действия заканчивается до этой даты, то перед его окончанием вам нужно получить новую подпись. Куда обратиться за новой подписью сотруднику и руководителю — объясним ниже.

Срок действия аккредитации УЦ. Если у УЦ закончилась аккредитация, то все выданные им электронные подписи перестают работать. Проверьте, что срок аккредитации вашего УЦ не истекает до1 января 2022 года — тогда вам не нужно будет обновлять подпись раньше этой даты.

Регламентация по законодательству

Наиболее важными документами, регулирующими процедуру, являются:

• Гражданский кодекс РФ. Основные виды реорганизации, определения, особенности устанавливаются статьёй 57 ГК РФ.
• Федеральный закон №129-ФЗ от 8.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Порядок процедуры, необходимые документы, нюансы указаны в главе V.

Прочие нормативные акты устанавливают некоторые ограничения по выбору правовой формы, в которую можно преобразовать существующее предприятие:

• ООО — в товарищество, общество иного вида, кооператив;
• частное учреждение — в фонд, некоммерческую организацию, общество;
• производственный кооператив — в товарищество, общество;
• ЗАО и ОАО — в ООО, некоммерческое партнёрство, кооператив.

Определяя новую форму, стоит учесть установленные законом требования к размеру капитала, количеству учредителей и т. д.:

• Общество не может иметь в качестве учредителя одно юридическое лицо, которое тоже имеет единственного владельца.
• Учредитель в товариществе обязан быть зарегистрированным как ИП, если он является физическим лицом.
• Минимальный размер УК:
  • у ООО и ЗАО должен более 10 тыс. рублей;
  • у ОАО эта сумма равняется 100 тыс. руб.
• Название коммерческой организации должно указывать на вид планируемой деятельности.
• Количество участников предприятий разных форм собственности:
  • для товариществ — 2 и более;
  • для производственных кооперативов — 5 и более;
  • для некоммерческих партнёрств — не менее 2.

Причины реорганизации

Чаще всего присоединение применяют для того, чтобы компании могли, объединив уставные цели, достичь наиболее эффективного результата по использованию активов.

Юридическое лицо обычно планирует проведение реорганизации, исходя из нескольких причин:

• падение спроса на выпускаемую продукцию или оказываемые услуги. При помощи реорганизации можно будет модернизировать производства и оборудования. Это позволит повысить конкурентоспособность продукции;
• поглощение бизнеса. Более сильная компания с целью увеличения конкурентоспособности поглощает другую;
• разделение бизнеса. В случае, если учредители не могут между собой договориться, то они вправе разделить свои активы;
• вывод активов из оборота юридического лица. Сделать это без нарушения закона нелегко. Но при создании нового юридического лица можно передать ему часть активов;
• передача активов третьим лицам. Этот вариант целесообразен в случае запрета на совершение сделок первоначально созданному юридическому лицу;
• использование специальных режимов налогообложения или применение налоговых льгот. Это приводит к увеличению объёмов производства и общей прибыли компании.

Что учитывать при выборе нового названия

При выборе нового названия для компании недостаточно ориентироваться только на свои пожелания. Некоторые названия могут мешать бизнесу развиваться, а за другие можно даже получить штраф

Вот какие нюансы важно учесть

Закон разрешает использовать название. Некоторые наименования запрещено использовать. Например, те, что нарушают закон о рекламе.

Какие названия закон запрещает использовать

Название еще никем не занято. Если название, которое вы выбрали, уже кто-то зарегистрировал как товарный знак, его использовать нельзя. Налоговая при регистрации компании не проверяет, занято ли название, зато позже компания может получить повестку в суд от правообладателя. Поэтому рекомендуем проверить самостоятельно или с патентным поверенным.

Как проверить название

С новым названием не возникнет сложностей при масштабировании бизнеса. Если вы назвали магазин «Хорошая обувь», а в будущем планируете продавать еще одежду и сумки, название придется менять. Рекомендуем сразу продумать стратегию на будущее. Если есть сомнения, лучше выбирать более нейтральный вариант.

Налоговые последствия реорганизации в форме преобразования

Ст. 50 НК РФ гарантирует юридическим лицам со стороны государства соблюдение прав и законных интересов. При реорганизации компании новые налоговые обязательства не появляются, но ранее возникшие также не отменяются. В соответствии с п. 1 ст. 50 НК РФ бремя уплаты налогов переходит к правопреемнику. Исключением могут быть случаи, которые связаны с проведением реорганизации в форме выделения с учётом некоторых оговорок.

Налоги, в соответствии с п. 2 ст. 50 НК РФ, правопреемник должен будет уплачивать независимо от того, информирован ли он о наличии задолженности перед бюджетом у старой компании, или нет.

Сотрудники налоговой не смогут оштрафовать правопреемника за ошибки предшественника в случае, если до процесса реорганизации у него не были обнаружены какие-либо нарушения.

Компания, которая подлежит ликвидации, обязана составить заключительную бухгалтерскую отчётность на ту дату, которая будет предшествовать дате внесения записи о проведении реорганизации. Вновь созданное юридическое лицо обязано предоставить вступительную отчётность, то есть перенести бухгалтерские показатели из заключительной отчётности компании-предшественника.

После проведения преобразования режим упрощенного налогообложения или единого налога на вмененный доход может использоваться только в том случае, если правопреемник подаст соответствующее заявление в налоговую. Это нужно сделать в пятидневный срок с момента создания компании.

Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры

Запись в трудовой книжке должна выглядеть

(1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.

Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.

Основание: лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 13.03.2015, запись № 1037727078423

У многих руководителей возникает вопрос о том, связано ли изменение названия ООО с изменением ИНН, поскольку новое наименование компании требует переоформления многих документов. Профессиональные юристы в области корпоративного и налогового права отвечают однозначно – нет, идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый организации при ее регистрации, не меняется на протяжении всего существования компании. Для смены названия необходимо подать в налоговую пакет документов, среди которых:

• форма 13001;
• протокол решения собрания;
• актуальная редакция устава;
• квитанция об оплате госпошлины.

Порядок реорганизации путем преобразования предприятия

Реорганизация юридического лица в форме преобразования – это процесс, при котором фирма меняет организационно-правовую форму.

Главное отличие от остальных видов реорганизации – до начала и после окончания процедуры есть только одна организация.

ЗАО, ОАО могут преобразовываться в:

• производственные кооперативы;
• некоммерческую компанию.

Форма возможного преобразования ООО:

• производственные кооперативы;
• товарищества на вере;
• полные товарищества.

Преобразование может проводиться как добровольно, так и принудительно.

Принятие решения

При реорганизации путем преобразования стоит придерживаться четких требований, прописанных в законодательных документах. Рассмотрим на примере преобразовании АО в ООО.

В решении должна отражаться такая информация:

• название фирмы, данные о месторасположении нового юрлица, которое будет создано после завершения преобразования;
• правила проведения процедуры;
• правила обмена акций компании на доли учредителей в уставном капитале ООО;
• перечень лиц, которые есть в составе комиссии ревизии;
• информация о членах коллегиальных исполнительных органов;
• данные о единоличном исполнительном органе фирмы, что создается;
• перечень членов иных органов;
• сведения о принятии передаточного акта;
• сведение о том, что утверждено учредительные документы компании, которая создается.

Участниками фирмы, что создается:

• выбирается орган юридического лица;
• поручается органу реализовать мероприятия в налоговой службе.

Пошаговая инструкция действий

1. Первым этапом будет определение организационно-правовой формы, в которую будет преобразовано предприятие.
2. Затем следует принятие решения на собрании участников общества.
3. После этого представляется уведомление о реорганизации в форме преобразования. Подают его в налоговую службу по месторасположению предприятия в течение 3 дней после принятия решения (пункт 1 ст. 60 ГК, Приложение № 3 Приказа налоговой инстанции Российской Федерации ). Представляется , . При получении информации о желании провести реорганизацию, работники налоговой инспекции могут назначить . При этом не имеет значение, проводилась ли недавно налоговая проверка, или нет. Проверка может охватить не больше 3 лет деятельности предприятия ().
4. Проводят инвентаризацию.
5. Определяют юридический адрес компании, которая создается.
6. Представляется уведомление кредиторам.
7. Размещается публикация о реорганизации в СМИ (согласно пункту 1 ст. 60 Гражданского кодекса, ).
8. Составляют передаточный акт.
9. Уплачивают .
10. В обязательном порядке следует уведомить внебюджетные фонды о предстоящих изменениях. К извещению прилагается копия решения о проведении процедуры ().
11. Компания должна составить и представить отчеты бухгалтерии. Может составляться и промежуточная отчетность, если об этом говорится в локальных актах организации.

Для внесения записи в ЕГРЮЛ регистратору понадобится:

• заявление.
• ОГРН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• код статистики;
• решение о проведении реорганизации путем преобразования;
• доказательство публикации в «Вестнике»;
• , что подтвердит оплату ;
• документ из Пенсионного фонда РФ , что подтвердит отсутствие долга;
• запрос о представлении уставной документации.

После того, как будет внесено запись в ЕГРЮЛ, уполномоченный орган выдаст документацию, что подтвердит факт того, что одно предприятие прекращает деятельность, а взамен него создано новое юридическое лицо.

Установленные сроки

Реорганизация занимает примерно 3 месяца. Точные сроки установить невозможно, так как в каждом случае они будут индивидуальными.

На длительность процесса влияет время сбора необходимых справок, возникновение непредвиденных ситуаций (например, ошибки в представленной документации) и т. д.

Отчетность при процедуре

Согласно п. 42 при подготовке такой отчетности до внесения записей в ЕГРЮЛ, закрывают счет учета дохода и расходов, и проводится распределение.

Основание – учредительское решение сумм чистого дохода. Есть также необходимость в проведении реформации баланса.

Если такое условие не будет исполнено, обязанность по уплате налогов должно будет исполнять новое юридическое лицо. Тогда и операции отражаются и до, и после преобразования.

В Налоговом кодексе не говорится, что при реорганизации действуют особые правила подачи деклараций. А значит, отчетность должна представляться не позже того срока, что прописаны во второй части Налогового кодекса.

Уплата страховых взносов и подача отчетности осуществляется правопреемниками с момента завершения процедуры.