Реорганизация ооо в форме преобразования в ао в 2022 году: порядок проведения процедуры

Регистрация акций АО

Заключается договор с депозитарием.
Аналогичный документ подписывается и с профессиональным участником рынка ЦБ (только для ЗАО).
В территориальный орган по ЦБ отправляется заявление с приложением решения о выпуске акций, копии свидетельства о регистрации, подтверждения уплаты стоимости административной процедуры. На основании этого происходит государственная регистрация акций. Возможен мотивированный отказ. В любом случае, на руки выдается документальное подтверждение того или иного действия.

Договор с депозитарием подписывается до госрегистрации акций. Профессионального участника рынка ЦБ можно не привлекать к работе, если данная услуга подразумевается соглашением с банком или в штате уже есть такой сотрудник.

Стоимость административной процедуры равна 30 БВ или 0,2% от объема выпуска (зависит от того, какой показатель больше). Регистрация производится в срок до 15 дней. Если требуются дополнительные запросы, временной отрезок увеличивается до месяца. Ценные бумаги передаются на централизованное хранение в депозитарную систему. В случае с АО, документы для госрегистрации акций представляются в течение 2 месяцев с даты официальной регистрации акционерного общества.

Территориальный орган по истечении срока, отведенного на рассмотрение документов, если отсутствуют нарушения:

вносит данные в Госреестр ЦБ;
дает номер регистрации акциям;
предоставляет письмо, в котором есть сведения о зарегистрированных ценных бумагах с приложением свидетельства об этом.

Отказ в регистрации уместен в следующих случаях:

нарушение порядка выпуска акций;
несоответствие предоставленных документов требованиям законодательства. Это касается и подложных, поддельных и недействительных бумаг.

Мотивированный отказ направляется эмитенту не позднее следующего за принятием решения рабочего дня. Это действие может быть обжаловано в судебном порядке.

Как видите, реорганизация в АО в форме преобразования представляет собой более сложную операцию, чем в других случаях. Предполагает обширный перечень дополнительных действий и требует особой щепетильности в оформлении документов.

В целом, преобразование, как и любая другая реорганизация, требует участия нескольких лиц. Это и юристы, и бухгалтера, и руководители, и учредители

Важно обеспечить слаженность их участия, четко распределить задачи, обеспечить полную законность их действий. Из всего этого вытекает вопрос: стоит ли взваливать такую серьезную процедуру на себя?

Оформление уведомления о реорганизации

Содержание и форма уведомления о реорганизации предприятия никак не регламентируются, а значит, составляются по образцу, принятому и разработанному на самом предприятии, с соблюдением основных требований к кадровым документам.

Если на предприятии существует разработанный официальный бланк, то уведомление интегрируется в его форму. Если же уведомление составляется на чистом листе, то в левом верхнем углу листа следует указать наименование и реквизиты предприятия, исходящий номер документа и дату его направления работнику.

В остальном текст уведомления о реорганизации предприятия должен содержать в себе следующие сведения:

ФИО, должность и место жительства уведомляемого работника;
дату предполагаемого начала процедуры реорганизации;
вид реорганизации – слияние, разделение и т.д.;
напоминание о праве работника расторгнуть трудовой договор в случае, если он не желает продолжать работу на реорганизованном предприятии;
подпись должностного лица.

Составляется уведомление в двух экземплярах – для работника и для его личного дела в отделе кадров. При этом в экземпляре для личного дела оставляется свободное место для проставления даты вручения уведомления работнику и место для его подписи в получении либо для записи об отказе в получении.

Как провести реорганизацию компании

При реорганизации компании надо пройти несколько шагов:

Принять решение об этом.
Провести инвентаризацию и оценить активы компании.
Зафиксировать в ЕГРЮЛ решение о реорганизации.
Опубликовать информацию о реорганизации в журнале «Вестник государственной регистрации» и на Федресурсе.
Подготовить документы и подать их в налоговую инспекцию.
Получить подтверждение от налоговой инспекции.

Рассмотрим подробнее каждый шаг.

Шаг 1. Принять решение о реорганизации. Надо созвать общее собрание участников. Кроме вопроса о необходимости реорганизации надо решить, кто будет ей заниматься. Для этого создают комиссию или назначают одного человека. По итогам общего собрания надо составить протокол, в котором указать, какие решения приняли и кто за что отвечает.

Шаг 2. Провести инвентаризацию и оценить активы компании. На этом этапе надо посчитать активы и долги компании и понять, какие у нее есть ресурсы. Например, каким имуществом владеет бизнес. Инвентаризацию проводят те, кто отвечают за реорганизацию, — комиссия или человек.

Что такое активы компании

Шаг 3. Зафиксировать в ЕГРЮЛ решение о реорганизации. В течение трех дней после принятия решения о начале реорганизации надо направить уведомление об этом в налоговую инспекцию. К уведомлению нужно приложить протокол общего собрания участников. Если в реорганизации принимают участие сразу несколько компаний, каждая прикладывает свой протокол.

Шаг 4. Опубликовать информацию о реорганизации в журнале «Вестник государственной регистрации» и на Федресурсе. Компания обязана опубликовать в журнале уведомление о реорганизации при любых формах, кроме преобразования. Сделать первую публикацию надо в течение трех рабочих дней после принятия решения. Далее публиковать информацию надо ежемесячно до окончания реорганизации.

Вестник государственной регистрации

Еще информацию о реорганизации надо опубликовать на портале «Федресурс». Сделать это надо один раз — в течение трех рабочих дней после принятия решения о реорганизации.

Сайт Федресурса

Шаг 5. Подготовить документы и подать их в налоговую инспекцию. В течение трех месяцев после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале реорганизации компании надо подготовить документы:

Заявление о государственной регистрации по форме Р12016.
Устав компании.

Их нужно подать в налоговую инспекцию. Это можно сделать лично, онлайн через сервис от налоговой службы или в МФЦ.

Подать документы онлайн

Шаг 6. Получить подтверждение от налоговой инспекции. Через пять рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция направит заявителю на электронную почту лист записи в ЕГРЮЛ и экземпляр учредительного документа с отметкой. После этого реорганизация компании считается завершенной.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

Причины реорганизации

Чаще всего присоединение применяют для того, чтобы компании могли, объединив уставные цели, достичь наиболее эффективного результата по использованию активов.

Юридическое лицо обычно планирует проведение реорганизации, исходя из нескольких причин:

падение спроса на выпускаемую продукцию или оказываемые услуги. При помощи реорганизации можно будет модернизировать производства и оборудования. Это позволит повысить конкурентоспособность продукции;
поглощение бизнеса. Более сильная компания с целью увеличения конкурентоспособности поглощает другую;
разделение бизнеса. В случае, если учредители не могут между собой договориться, то они вправе разделить свои активы;
вывод активов из оборота юридического лица. Сделать это без нарушения закона нелегко. Но при создании нового юридического лица можно передать ему часть активов;
передача активов третьим лицам. Этот вариант целесообразен в случае запрета на совершение сделок первоначально созданному юридическому лицу;
использование специальных режимов налогообложения или применение налоговых льгот. Это приводит к увеличению объёмов производства и общей прибыли компании.

Необходимые документы

Законодательством установлен перечень документации, необходимой для представления в налоговую службу. Для регистрации преобразования нужно передать следующие документы ликвидируемого предприятия:

Заявление по форме Р12001. Документ должен быть подписан заявителем. Предоставляется для каждой возникающей компании.
Комплект документов реорганизуемой организации. В него входят:
- ИНН;
- коды статистики;
- устав;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- свидетельство ОГРН.
В ИФНС передаются оригиналы или нотариально заверенные копии. Документы предоставляются в двух экземплярах.
Решение учредителей о реорганизации фирмы.
Копия объявления в средствах массовой информации.
Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, то есть чек, квитанция.
Передаточный акт. В нём должна содержаться вся необходимая информация.
Справка об отсутствии задолженности перед ПФР.
Копия бухгалтерского баланса за последний отчётный период.
Расшифровка кредиторской задолженности.
Контактные данные.

Для вновь создаваемой фирмы нужна следующая информация:

полное и сокращённое наименование;
коды видов деятельности;
юридический адрес;
размер уставного капитала с указанием формы оплаты;
данные руководителя, наименование его должности;
данные главного бухгалтера;
данные учредителей с указанием их долей в уставном капитале;
информация о банке, в котором будет открыт счёт;
контактное лицо.

При наличии этих документов и сведений налоговые органы регистрируют реорганизацию предприятия.

Почему надо уведомлять сотрудников

Законодательство Российской Федерации не содержит прямого указания о необходимости направлять работникам уведомление о завершении реорганизации. В то же время изменение организационной структуры предприятия влечет создание нового юридического лица или смену организационно-правовой формы и сопровождается:

внесением изменений в трудовые договоры сотрудников;
внесением изменений в штатное расписание другие внутренние нормативные документы, с которыми коллектив должен быть ознакомлен;
возникновением права уволиться на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ при несогласии продолжить трудовые отношения с предприятием-правопреемником.

Кроме того, слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование иногда влечет изменение условий трудового договора. В таком случае ст. 74 ТК РФ обязывает работодателя уведомлять сотрудников заранее. Работник вправе отказаться от новых условий труда и уволиться по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Основания для реорганизации

Падение спроса

При наблюдении спроса на продукцию, крах предприятия неминуем. Среди основных срочных мер для того чтобы избежать банкротства является реорганизация. В такой ситуации форма реорганизации определяется учредителями, что позволит модернизировать оборудования и выпускать конкурентоспособную продукцию.

Убыточное производство

Убытки деятельности является серьёзной причиной реорганизации, причём новое юридическое лицо получит возможность:

получить кредит;
произвести закупку нового оборудования;
провести модернизацию старого оборудования;
провести смену системы налогообложения, которые помогут вернуть доход бизнес деятельности.

Экологическая опасность

Если предприятия замечено в нарушении экологических нормативов, то обязательно будет выписан штраф, кроме этого предприятие может быть закрыто. Чтобы избежать судебных разбирательств, можно задуматься и провести реорганизацию.

Объединение с другим юридическим лицом

Такой способ реорганизации позволяет повысить конкурентоспособность организации. Например, несколько убыточных предприятий могут объединиться в одно, затем выполнить модернизацию, причём не только производства, но и кадров. Так же в таком случае можно сменить систему налогообложения.

Альтернативная ликвидация

При не которых формах бизнеса может осуществляться реорганизация, когда «старая» компания исключается из гос.реестра, а «новая» включается в него. Минусов такого способа является правопреемство долгов, обязательств и так далее новой компанией.

Изменение масштабов бизнеса

Увеличение масштабов производства и численности штата, может повлечь необходимость реорганизации. Результатом является изменение одной формы собственности в другую, так например, обычно ООО преобразуется в АО, ведь в АО число учредителей может быть различным.

Прочее

Кроме этих причин можно выделить другие, в частности:

оптимизация налогообложения. Если крупное предприятие не имеет возможность применять специальные режимы налогообложения или не может воспользоваться налоговыми льготами, то его можно «разделить». Несколько «небольших» компания могут пользоваться налоговыми льготами, что приведёт к естественному увеличению прибыли;
уменьшение убытков;
модернизация оборудования;
уход от налогов. Данная причина является криминальной, поэтому, если при проверке будет выявлено, что реорганизация планируется для этого, то руководитель предприятия может попасть под налоговую и уголовную ответственность;
избежание банкротства;
оптимизация аппарата управления;
уменьшение расходов на работу отдельных отраслей;
другие причины.

Реорганизация юридического лица и ООО

Преобразование юридического лица — особый вид реорганизации, при котором меняется организационная и правовая формы. В случае преобразования все права и обязанности, а также имущество переходит к новому юридическому лицу.

Реорганизацию юридического лица проводят по решению учредителей либо уполномоченных органов. Форма реорганизации юридических лиц может быть таких видов:

слияние — юридические лица (два или больше) объединяются в единое;
присоединение — одно или больше юридических лиц присоединяются к уже существующему;
разделение — одно лицо прекращает существование, разделяясь на два или больше лиц;
выделение — одно или больше юридических лиц выделяются из одного главного;
преобразование — превращение одной правовой и организационной формы в другую.

Юридическое лицо можно считать реорганизованным с того момента, когда этот факт зарегистрировали в госрегистрации. Законом установлено, что процесс реорганизации таким путем, как выделение или разделение происходит по принятии решения уполномоченными государственными органами, а также судом.

При слиянии, преобразовании и присоединении определенных юридических лиц переход обязанностей и прав осуществляется с помощью передаточных актов, разделение и выделение — с помощью разделительного баланса.

Субъекты, которые приняли решение о процессе реорганизации, должны в письменном виде уведомить об этом кредиторов.

Юридическое лицо, которое совершает реорганизацию предприятия, например, из ООО в ЗАО, должно в течение трех дней (рабочих) представить в регистрирующий орган: уведомление о старте процедуры и решение о процессе реорганизации.

Реорганизация ООО осуществляется по таким же принципам, как и юридического лица. Необходимо учитывать такие моменты в этой процедуре:

Общество может добровольно реорганизовываться в порядке, предусмотренном законом.
Реорганизуемое ООО после внесенной записи в государственный реестр, раз в месяц должно помещать сообщение о его реорганизации в специализированные СМИ.

Регистрация обществ государством и внесение записей о ликвидации предприятий осуществляется лишь при предоставлении доказательств того, что кредиторы были уведомлены.

Как опубликовать уведомление о преобразовании без электронной подписи

Гораздо проще и быстрее публикация о реорганизации в Федресурсе осуществляется через онлайн-сервис, оказывающий услуги по размещению любых уведомлений. Первое, что необходимо сделать, — подать заявку на странице услуги.

В конце заявки остается указать тариф. Если вы не торопитесь — выбирайте пакет Standart, и уведомление будет опубликовано в течение 1 суток. Если вам нужно разместить сообщение срочно — поставьте галочку напротив тарифа FedExpress, и тогда информация будет опубликована в Федресурсе в течение 2 часов. Отправив заявку, вы в течение 1 минуты получите СМС-подтверждение, что она принята.

Что будет после подачи заявки:

В течение 15 минут с вами свяжется менеджер, уточнит нюансы публикации о реорганизации в форме преобразования.
На ваш email придет заявление, которое нужно распечатать и заполнить. Руководитель должен его подписать, после чего документ необходимо отсканировать или сфотографировать.
Заявление нужно отправить обратно, также приложив фото руководителя с паспортом в руках.
В течение 15 минут данные будут проверены, а специалисты «Федресурс 24» за 20 минут составят текст уведомления.
Вы оплатите госпошлину по ускоренной схеме, после чего уведомление будет опубликовано — за 1 день при выборе тарифа Standart или за 2 часа в случае покупки пакета FedExpress.
Сразу после размещения на ваш email придет ссылка на опубликованное уведомление и счет для оплаты, которую нужно внести в течение 3 дней.

Порядок реорганизации путем преобразования

Процедура реорганизации в порядке преобразования включает в себя в несколько этапов.

учредители должны принять решение о реорганизации на общем собрании собственников. На этом же собрании согласовывается устав компании, обсуждаются условия проведения, участники принимают решение об обмене вкладами и долями в уставный капитал будущей компании;
в трёхдневный срок о начале процедуры нужно письменно проинформировать налоговую. Получив уведомление, налоговый орган делает запись в едином госреестре юридических лиц о начале процедуры реорганизации;
дважды (раз в месяц) для кредиторов в СМИ делается сообщение о проводимой реорганизации. Получив сообщения, кредиторы в месячный срок после последнего объявления имеют возможность потребовать досрочного погашения долгов;
избрание руководства компании. По закону, у предприятий, имеющих разную организационную форму, разная структура. В обязанности совета учредителей входит определение состава менеджеров, поручение руководству завершения всех действий по регистрации преобразования (получение требований кредиторов о выполнении обязательств, составление реестра контрагентов, сумм, которые требуется уплатить);
составление актов сверки и подписание их с партнёрами;
погашение кредиторской задолженности до завершения процедуры;
проведение учёта имущества, долговых и других обязательств;
составление и утверждение передаточного акта. В случае отсутствия данного документа государственный орган вправе отказать в регистрации реорганизации. В акте обязательно указание следующих сведений:
- общей информации о предприятии;
- отчёта о результатах финансовой деятельности;
- передаточного баланса;
- пояснений;
передача всех вышеперечисленных документов после их оформления на регистрацию в государственный орган;
ликвидация юридического лица.

Прекращение деятельности компании подтверждается выдачей соответствующего свидетельства. После его получения осуществляются действия в следующем порядке:

снятие с учёта в налоговой инспекции, во внебюджетных фондах, органе статистики;
закрытие всех счетов;
уничтожение печати.

После этого вновь созданным юридическим лицом совершаются следующие действия:

повторная постановка на учёт во всех учреждениях в качестве нового юридического лица;
изготовление печати;
открытие счёта.

Реорганизация структуры предприятия − это?

Полное или частичное изменение организационно-штатной структуры отдела или подразделения в рамках компании, с увольнением части сотрудников или их переводом на другие должности называют реорганизацией структуры организации. Часто в связи с неправильным проведением этого процесса нарушаются права отдельных сотрудников, что может привести к возникновению вопросов у юридического лица со стороны:

трудовой инспекции;
налоговой службы;
иных контролирующих органов и служб.

Стоит обязательно иметь в виду, что во время реорганизации структуры компании учитывается момент, связанный с изначальной структурой предприятия. А также и то, что каждое обособленное подразделение имеет свой юридический адрес, отличающийся от адреса головного офиса.

Реорганизация в виде преобразования: обзорная характеристика

Под этим правовым термином понимается такая форма проводимой реорганизации, при которой юрлицо одного типа перевоплощается в юрлицо иной разновидности с передачей всех доступных прав, обязанностей и недвижимости, за исключением того, что не может принадлежать по закону (например, имущество, которое рассматривается как собственность государства). Процесс реорганизации в форме преобразования считается законченным после прохождения госрегистрации.

Важно отметить, что данная операция может выполняться одновременно с любой другой разновидностью реорганизации. В ходе выполнения может возникнуть немало сложностей, так как процедура относится к категории трудозатратных, поэтому стоит внимательно отнестись к каждой мелочи

Оптимальное решение – делегирование грамотным юристам. Рассмотрите в качестве кандидата на эту роль нашу компанию. Располагаем всем необходимым для успешного завершения подобного проекта – квалификацией, опытом и собственными наработками, существенно ускоряющими преобразование и реорганизацию организации. Подобные задачи для нас хорошо знакомы, а значит – мы сделаем все на высоком уровне за максимально короткий отрезок времени.

Сроки подачи Р12003

Уведомление Р12003 – документ, посредством которого субъект хозяйствования (собственник) извещает соответствующую налоговую инспекцию о принятом решении и начале проведения реорганизационных мероприятий.

Согласно п. 1 ст. 13.1 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 (ред. от 27.12.2018), «Уведомление о начале процедуры реорганизации» с приложением Решения о реорганизации юридическое лицо обязано направить в инспекцию ФНС, в которой состоит на учете, не позднее трех рабочих дней с момента принятия Решения.

На основании данных, указанных в Уведомлении, фискальные службы в течение 3 дней (рабочих) вносят необходимые отметки о начавшейся реорганизации в ЕГРЮЛ.

Подать Уведомление формы Р12003 можно:

при личном визите в ИФНС;
через единую систему электронного документооборота (понадобится наличие верифицированной подписи);
через МФЦ;
через почтового оператора.

Ответственность уполномоченных субъектов за неисполнение обязанностей по реорганизации юридического лица

Предусмотрена солидарная ответственность перед кредитором наряду с юр.лицами, созданными в результате реорганизации.

Более того, если передаточный акт не содержит четкую и понятную информацию субъекта правопреемства, или активы были распределены недобросовестно между правопреемниками, в т.ч. с целью уйти от выполнения обязательств, тогда за возникшие проблемы солидарно отвечают как реорганизованное лицо, так и правопреемник.

Существует ответственность за невыполнение принудительного решения о реорганизации.

Так, в предписании Антимонопольного органа излагается ряд таких «требований», как, например, устранение последствий нарушений, также восстановление положения, существовавшего изначально; принудительное разделение или выделение определенных подразделений субъекта.

За невыполнение обязанностей по реорганизации предусмотрен административный штраф. Но это не все виды санкций. За неисполнение решения суда по данному вопросу ждут проблемы серьезнее – уголовная ответственность.

Реорганизация юридического лица — понятие

Реорганизация – совокупность действий собственника (юридического лица), связанных с прекращением одного юрлица, в результате которых права, финансовые и договорные обязательства передаются правопреемнику, при этом могут создаваться новые юридические лица, а также прекращаться одно или несколько прежних юрлиц. Реорганизация может проводиться в разных формах – присоединения, разделения, выделения, слияния, преобразования.

Это одна из наиболее конструктивных форм выведения бизнеса из сложных экономических ситуаций. Для проведения данной процедуры государство устанавливает ряд требований, в числе которых – необходимость направить в фискальные органы документ, заполненный на стандартизированном бланке формы 12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации».

Подача уведомления является обязательной. Требования к его заполнению установлены разделом IV Приказа.

Формой Р12003 предусмотрены следующие нюансы:

Субъектам предпринимательства предоставлена возможность отменять процедуру реорганизации собственным решением, подав соответствующее уведомление об отмене реорганизации. Для этого достаточно направить в налоговый орган уведомление о реорганизации (форма Р12003), указав код отмены, и предоставить к нему Решение собственника об отмене процедуры.
Не требуется указывать юридическое лицо-правопреемника, создаваемое в результате реорганизационных мероприятий, и его регистрационные данные.

Как его составить

Унифицированной формы документа законодательством не предложено. Документ составляется по форме, принятой в организации, с учетом основных требований официального документооборота.

Например, уведомление о присоединении в связи с реорганизацией содержит:

наименование реорганизуемого предприятия;
Ф.И.О. сотрудника (сотрудников);
наименование документа;
дату составления;
сообщение о предстоящих организационных изменениях;
наименование организации, к которой происходит присоединение;
извещение о праве работника уволиться при несогласии с изменениями;
подпись руководителя или другого уполномоченного лица.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется, чтобы форма уведомления работников о реорганизации содержала место для подписи сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с информацией. По усмотрению работодателя документ составляется в одном или в двух экземплярах.

Образцы

Уведомление:

Дополнительное соглашение к трудовому договору:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

(ООО «Clubtk.ru»)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

11.04.2021 № 1

к трудовому договору

от 01.02.2018 № 1

Стороны трудового договора от 01.02.2018 № 1 заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

В связи с реорганизацией ООО «Clubtk.ru» в форме присоединения к ООО «PPT» 10.04.2021 изменились реквизиты работодателя: Общество с ограниченной ответственностью «PPT» ИНН/КПП 1213141517/111111111. Юридический адрес: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 2.
Все остальные положения Трудового договора остаются без изменений.

Подписи сторон:

Работодатель:

Директор ООО «PPT»

Воронов А.В.

Работник:

Петров П.П.

Объединяем отделы: как оформить

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 апреля 2011 г.

Содержание журнала № 8 за 2011 г.Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.

Нередко, чтобы повысить эффективность работы компании, ее руководство объединяет разные отделы.

Укрупнить отделы можно двумя способами:

<или>объединить два отдела и создать на их базе новый, например объединить транспортный и хозяйственный отделы в транспортно-хозяйственный;
<или>присоединить один отдел к другому, например транспортный отдел к хозяйственному. В этом случае новый отдел не создается: сохраняется хозяйственный, но его компетенция расширяется за счет вливания в него транспортного отдела.

Причем цель, которая обычно преследуется при такой реорганизации, — не сокращение части персонала, а улучшение взаимодействия между работниками объединяемых отделов. Именно для этого два ранее независимых друг от друга структурных подразделения объединяются под единым централизованным руководством начальника укрупненного отдела.

При таком объединении отделов их работники, как правило, продолжают выполнять в укрупненном подразделении прежние обязанности. А потому возникают вопросы: достаточно ли для оформления укрупнения отделов внести изменения в штатное расписание или же без оформления целой кучи кадровых бумаг не обойтись?

Чтобы ответить на них, рассмотрим особенности каждого из двух вариантов укрупнения отделов.

ВАРИАНТ 1. Создаем новый отдел из двух старых

ШАГ 1. Меняем штатное расписание. Для этого издаем приказ о структурной реорганизации, которым:

<или>утверждаем новое штатное расписание компании по форме № Т-3утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 целиком (его нужно приложить к приказу);
<или>вносим изменения в действующее штатное расписание.

Как производить уведомление сотрудников о реорганизации

Как и в случае с другими видами обязательных уведомлений, большое значение в данном случае имеет факт фиксации наличия такового уведомления. В случае возможных судебных разбирательств и споров именно работодателю надлежит доказывать факт того, что он уведомил работника о предстоящей реорганизации, причем сделал это заблаговременно. Для обеспечения подтверждения уведомления можно использовать различные правовые механизмы:

Уведомление на рабочем месте с составлением акта о данном событии и за подписями свидетелей.
Направление почтового отправления на адрес сотрудника с уведомлением о вручении, а также описью вложений, чтобы работник не имел права апеллировать к отсутствию в содержании полученного письма сведений о реорганизации.

Реорганизация предприятий не подразумевает ликвидацию в случае с трудовыми взаимоотношениями. Даже если организация фактически перестает существовать, права и обязанности её как работодателя переходят к правопреемнику.

С особой важностью следует отнестись к случаям, в которых необходимо произвести изменение существенных условий трудового договора в рамках реорганизации. С этой точки зрения необходимо рассмотреть каждую из форм реорганизации:

Слияние. В данном случае при реорганизации будут изменяться условия трудовых договоров у сотрудников каждой из компаний.
Присоединение. Если проходит реорганизация предприятия в форме присоединения, то изменяться в обязательном порядке будут условия труда только для работников присоединяемых компаний, основная же организация может обойтись и без этой процедуры.
Выделение. В данной ситуации следует в обязательном порядке изменить трудовые договора путем подписания дополнительных соглашений к ним лишь для работников образующейся новой компании.
Разделение. Эта ситуация, как и слияние, предполагает обязательное изменение договоров для всех сотрудников в случае реорганизации субъектов хозяйствования.
Преобразование. В зависимости от конкретных механизмов преобразования предприятия, трудовые договора могут как изменяться, так и оставаться неизменными.

Сроки уведомления сотрудников о реорганизации составляют как минимум два месяца до фактического проведения и государственной регистрации состоявшегося факта реорганизации. При этом в процессе реорганизации не допускается увольнение работников путём их сокращения, но только в случае, когда в рамках реорганизации изменяется собственник компании. Более подробно о сокращении сотрудников при реорганизации в форме присоединения можно прочитать в отдельной статье.

Если при реорганизации проходит изменение статуса юридического лица, смена собственника, названия компании или иных важных установочных данных, то помимо уведомления сотрудника и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо также внести изменения и в трудовую книжку работника.

Необходимые данные

Чтобы внести сведения о предприятии в реестр, регистрирующий орган должен иметь следующую информацию о юрлице:

полное и сокращённое название, как в учредительных документах;
юридический адрес. Если он будет меняться, то сведения о новом адресе;
сведения о руководителе – копия его паспорта или другого удостоверения личности;
документы об уставном капитале;
сведения о постановке на учёт во внебюджетных фондах;
сведения о банковском счёте;
сведения о распределении долей уставного капитала; данные о каждом участнике – копии их паспортов или других удостоверений личности.

Если же это ИП, то нужно указывать:

данные физлица, которое зарегистрировано в качестве ИП;
адрес регистрации;
ИНН;
свидетельство ЕГРЮЛ;
свидетельство о госрегисрации.

Схема действий для унитарных предприятий и хозяйственных обществ

Ввиду сложности процедуры, можно выделить несколько этапов:

Предрегистрационные действия.
Государственная регистрация.
Пострегистрационные действия.
Регистрация акций АО, если в результате появляется такой вид предприятия.

Каждая стадия предполагает определенные действия, которые имеют ряд особенностей. Как уже говорилось выше, данная операция регулируется достаточно большим количеством нормативно-правовых актов. Можно потратить время на самостоятельное изучение и попытаться выполнить преобразование самостоятельно, но теория не спасет от ошибок, которые всегда присутствуют, когда наблюдается нехватка опыта. Даже если у Вас в штате есть юрист, не факт, что он все сделает на должном уровне, так как тут предпочтителен узкопрофильный специалист. Давайте рассмотрим необходимые шаги при регистрации, чтобы Вы убедились в том, что оптимальное решение – обращение в «МК-Правовые технологии».

Сроки подачи Р12003

Подать Уведомление формы Р12003 можно:

при личном визите в ИФНС;
через единую систему электронного документооборота (понадобится наличие верифицированной подписи);
через МФЦ;
через почтового оператора.

Порядок реорганизации структуры организации

О том, что работнику предприятия предстоит пройти через процесс изменения условий труда или изменения его оплаты, кадровые органы должны известить не менее чем за 2 календарных месяца. Сотруднику предоставляется либо приказ об изменении вышеуказанных условий, либо отправляется письменное официальное уведомление от юридического лица. Если не получается сохранить ранее установленные условия трудового договора, то работодатель может изменить их в индивидуальном порядке.

В случае если работник компании не соглашается с тем, что ему сообщают, то работодатель обязан предоставить вакансии в других структурных подразделениях на выбор. Вакансия может быть:

того же порядка и ранга, что и ранее занимаемая должность;
предполагающая переход на нижестоящую должность в рамках реорганизуемого юридического лица.

Все возможно обсудить при изменении сторонами условий трудового договора.

Получить консультацию