Скачать приказ о приёме на работу форма т-1, бланк и образец заполнения

Как оформлять

Как правило, оформляет бумаги (составляет или заполняет шаблон приказа о приеме на работу) работник кадровой службы или отдела по управлению персоналом, поскольку он входит в документацию по личному составу.

Распорядительный акт требуется для оформления личной карточки, открытия личного счета и для внесения записи в трудовую книжку. И его составляют в соответствии с условиями, определенными трудовым договором.

Существуют две унифицированные формы: форма приказа о приеме на работу № Т-1, которая составляется по каждому принятому лицу, и форма № Т-1а, в случае если необходимо принять группу лиц.

После составления его подписывает руководитель. Для ознакомления под подпись он предоставляется трудоустраиваемому не позднее 3 рабочих дней с момента допуска работника к выполнению должностных обязанностей. По требованию сотрудника ему выдается копия.

После оформления вносится запись в журнал регистрации таких актов.

Вот как выглядит образец — пример приказа о приеме на работу директора по срочному договору:

Как правильно составить трудовой договор

Если приказ о приеме на работу больше не нужен, трудовой договор остается единственным документом, на основании которого работник принимается в штат организации-работодателя.

Вам также будет интересно:

— Заявление о приеме на работу. Образец и бланк
— Может ли самозанятый стать учредителем?

Трудовой договор составляется в двух экземплярах – один для работника, другой для работодателя. На экземпляре работника расписывается работодатель – это подтвердит тот факт, что работник получил свой экземпляр.

В трудовом договоре нужно указать:

сведения о работнике – Ф.И.О., должность;
сведения о работодателе – Ф.И.О. для ИП или наименование организации для юрлиц, а также представитель организации подписал договор;
обязательные условия: место работы, трудовая функция, которую будет выполнять работник, дата начала работы, порядок ее оплаты, условия, в которых будет трудиться работник, время труда и отдыха, предоставляемые ему гарантии и компенсации;
дополнительные условия: например, сведения об испытательном сроке, о дополнительном медицинском страховании и прочее;
дату и место составления документа.

Трудовой договор подписывают обе его стороны – и работник, и работодатель: только после этого его считают заключенным.

Как оформить документ

Ранее мы определились, приём на работу оформляется приказом. В нём следует отобразить все существенные условия, связанные с трудоустройством лица. Разберёмся пошагово, как оформить приказ о приёме на работу.

Шаг 1: заполняем шапку

Порядок оформления приказа о приёме предписывает отобразить в верхней половине документа реквизиты компании, а именно полного наименования юрлица и его кода ОКПО. В отдельной графе указывается дата издания документа и его номер согласно регистрационной книге.

Шаг 2: вносим персональные данные работника

Следующая часть содержит личные данные работника. Сюда входят его ФИО, должность, характер работы, оклад, условия испытательного срока. А также здесь может указываться постоянная ли предполагается занятость, переводом, по совместительству, вместо временно отсутствующего сотрудника, для выполнения конкретного задания и т.д. В этой части отмечают, заключён договор на определённый срок или он является бессрочным.

Шаг 3: присваиваем номер и подписываем у руководителя

Всякое юридическое лицо имеет свои особенности ведения документации. Одни проводят регистрацию исключительно в электронном варианте, другие дублируют всё на бумажных носителях. Заполнение приказа о приёме на работу подразумевает заполнение графы, в которой указывается номер документа. Он может быть любым, в зависимости от того, как проходит регистрация документации на предприятии.

Шаг 4: знакомим работника

После подписания договора и приказа о зачислении со всей документацией необходимо ознакомить новоиспечённого трудящегося. Для этого у администрации есть три дня начиная с того момента, когда человек фактически приступил к выполнению своих должностных обязанностей.

Рекомендуется придерживаться календарных дней, а не рабочих. Поэтому если работника взяли в пятницу, а после у него выходные суббота-воскресение, то ознакомить его с документом нужно в пятницу.

Шаг 5: подшиваем и регистрируем

Приказ о трудоустройстве в оригинале подшивается в специальную номенклатурную папу организации. Документ регистрируется в журнале учёта.

Состав личного дела сотрудника

Личное дело — это физическая папка, в которой хранятся все бумажные документы сотрудника. Если часть документов электронные — то мы говорим, что личное дело состоит из 2 частей — бумажной и электронной. При увольнении сотрудника дело закрывается, но компания должна хранить закрытое дело довольно долго.

Работодатели обязаны формировать личные дела и хранить их 50 лет с момента увольнения сотрудника, а по делам госслужащих и делам, которые были закрыты до 2003 года — 75 лет, ст. 22.1 ФЗ «Об архивном деле».

Любой кадровый документ по сотруднику (оригинал или копию) подшивают в папку и заносят в опись, соблюдая хронологию.

Стандартный порядок оформления личных дел основан на трех правилах:

На каждого сотрудника необходимо завести отдельный файл или папку.
В личное дело документы нужно подшивать в хронологическом порядке. То есть по мере их поступления от документов о приеме на работу (трудовой договор с заявлением и приказом на работу) до копии приказа об увольнении.
Все листы дела должны быть пронумерованы.

В один том можно подшивать до 250 листов, толщина тома не может превышать 4 см. Если больше — открывают следующий том.

Во внутренней описи фиксируют все подшитые документы. Дела регистрируются в журнале учета личных дел работников и нумеруются. При этом форму журнала компания имеет право выбрать по своему усмотрению.

Что оформит кадровик при приеме сотрудника на работу

Сотрудник отдела кадров делает копии всех документов для хранения в личном деле, а справки — забирает оригиналы. И формирует пакет бумаг для приема на работу.

Приказ о приеме на работу и предоставлении вычетов (если работник написал заявления и дал подтверждающие документы) — 1 экземпляр.
Приказ о перечислении заработной платы на карточку (если есть заявление) — 1 экземпляр.
Трудовой договор — 2 экземпляра.
Опционально: Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA — non-disclosure agreement) — 2 экземпляра.

Эти документы подписывает сначала потенциальный работник, а затем руководитель компании. После визирования кадровик передает уже принятому работнику следующие бумаги:

Копию приказа о приеме на работу.
Копии других приказов, если есть.
Второй экземпляр трудового договора.
Второй экземпляр NDA (non-disclosure agreement, соглашение о неразглашении) — если оно оформлялось.

ВажноВсе перечисленные документы, а также унифицированная форма Т2 — личная карточка работника — формируют личное дело сотрудника.

Но и это еще не всё. Кадровик обязан ознакомить специалиста под роспись с документами по организации труда, а именно:

Правилами трудового распорядка.
Должностной инструкцией.
Правилами обработки персональных данных.
Положением о коммерческой тайне.
Положением об оплате труда, о премировании.
Коллективным договором (если есть).
Положением об аттестации работников (если в компании принята аттестация или грейды).
Условиями труда и классом опасности (для этого все делали СОУТ — специальную оценку условий труда).
Техникой безопасности на рабочем месте.
Другими документами, регламентирующими организацию и безопасность труда.

Как происходит прием на официальную работу?

В таблице указаны основные этапы официального оформление по ТК РФ. Сохраните их себе, чтобы проверить: все ли правильно выполняет работодатель?

Порядок приема на работу регулируются ст. 68 ТК РФ. Уклонение от оформления или нарушение указанного порядка может привести к аннулированию трудовых отношений и нарушению правил исполнения трудового договора как со стороны работника, так и со стороны работодателя, устанавливается это комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке (ст. 5.27 КоАП РФ).

№	Этап	Описание этапа
1	Написание заявления с просьбой принять на работу и предоставление необходимых документов.	Заявление пишется на имя руководителя организации от руки (может быть и машинописный подготовленный бланк) в простой письменной форме. В нем обязательно указывается должность, на которую устраивается человек, личная подпись и дата составления заявления. Затем руководитель или человек, уполномоченный им, накладывает резолюцию на заявление и передает его специалисту по кадрам. Одновременно с передачей заявления, будущий работник подает . Кроме медицинской справки, которую при необходимости работник может предоставить после прохождения медицинского осмотра по направлению организации, в которую трудоустраивается, но до начала официального исполнения обязанностей.
2	Ознакомление под роспись работника с коллективным договором, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка.	Происходит до подписания трудового договора.
3	Заключение трудового договора.	Проводится в течение трех дней с момента написания заявления о приеме или начала работы. Существенные условия, обязательные для включения в договор: должность, срок, на который принят работник, размер оплаты труда, испытательный срок, условия труда, непосредственная подчиненность, режим труда и отдыха.
4	Издание приказа или распоряжения работодателя о приеме на работу.	В трехдневный срок со дня фактического начала работы. Издается после подписания трудового договора работником. Приказ должен полностью соответствовать условиям заключенного договора, с содержанием основных условий: даты начала работы, срока, указанием должности, размера и условий оплаты труда. Приказ содержит порядковый номер и дату его издания, регистрируется в специальном журнале. Подписывается руководителем организации. С ним знакомится сотрудник под личную подпись. Вместе с заявлением о приеме на работу, копиями необходимых документов и экземпляром трудового договора хранится в личном деле работника. По требованию сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме.

Основания для издания приказа

Как только принято решение оформить данного человека на работу в данное предприятие, начинается процедура оформления.

Она включает в себя написание заявление на прием, на основании которого составляется между компанией и работником трудовой контракт. Только после этого подготавливается приказ, на основании которого происходит оформление сотрудника на работу.

При подготовке заявления работник собирает необходимый пакет документов для приема на работу, который он прикладывает к данному документу.

Важно учитывать, что заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Его составление может быть регламентировано внутренними актами компании

Существующая практика показывает, что лучше всего у работника запрашивать заявление на прием в качестве подтверждения его желания вступить в трудовые отношения на добровольной основе.

Трудовой контракт формируется после представления работником заявления. Он должен составляться в письменной форме. Обязательность его оформления предусмотрена нормативными актами.

Внимание! После того как сторонами будет завизирован трудовой договор, издается приказ на прием. Он составляется инспектором по кадрам или делопроизводителем.. Многие субъекты хозяйствования предпочитают использовать стандартный приказ по форме Т-1

Также может составляться распоряжение на прием в свободной форме, необходимо только чтобы этот документ содержал все необходимые реквизиты

Многие субъекты хозяйствования предпочитают использовать стандартный приказ по форме Т-1. Также может составляться распоряжение на прием в свободной форме, необходимо только чтобы этот документ содержал все необходимые реквизиты.

Поэтому основанием для оформления приказа на прием считается подписанный сторонами трудовой договор.

Внимание! Строго определенного срока, в течение которого должен быть издан приказ на прием работника не существует. Однако, в этой ситуации следует помнить, что по закону работнику на ознакомление приказ должен быть представлен в течение трех дней.. Помимо трудового соглашения в основании могут указываться и другие документы, по которым работника оформляют на работу

Помимо трудового соглашения в основании могут указываться и другие документы, по которым работника оформляют на работу.

Какие документы необходимо оформить вместе с приказом

После того, как составлен приказ о приеме, необходимо внести сведения о трудоустройстве работника в некоторые другие документы:

Журнал учета приказов — в нем необходимо зафиксировать реквизиты изданного распоряжения;
Трудовая книжка — в данный документ необходимо внести информацию о трудоустройстве работника. Основанием для этого действия выступает приказ, реквизиты которого также необходимо указать в последней графе;
Личная карточка — данный бланк оформляется на каждого нового сотрудника в момент его трудоустройства. Обычно используется унифицированная форма Т-2, но компания также может разработать собственный бланк документа;
Личное дело — это специальная архивная папка, в которую подшиваются копии всех документов по предприятию, затрагивающих работника. Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести личные дела, коммерческие организации делают это по желанию;
Уведомление о трудоустройстве военнообязанного — оформляется в случае, если новый работник является военнообязанным гражданином. Тогда необходимо составить уведомление по специальной форме, и предоставить его в орган военкомата.

Комментарий к статье 68 ТК РФ

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который должен точно отразить содержание заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) является односторонним актом, удостоверяющим факт заключения трудового договора — двустороннего соглашения. Только при наличии заключенного трудового договора возможно издание приказа (распоряжения) работодателя, поскольку содержание этого правоприменительного акта определяется на основании трудового договора и должно соответствовать его положениям. Так, в приказе (распоряжении) о приеме на работу должны быть указаны сведения о работнике: его фамилия, имя, отчество; наименование структурного подразделения, в которое принят работник; наименование должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации (разряда, класса, категории); дата начала работы, размер оплаты труда (тарифной ставки) и другие условия оплаты труда (надбавки, премии), наличие и продолжительность испытательного срока, а также другие необходимые сведения. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены формы Приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы N Т-1 и N Т-1а).

Важной юридической гарантией при приеме на работу является категорическое требование об объявлении работнику приказа (распоряжения) под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Такое ознакомление с приказом, во-первых, еще раз подтверждает наличие обязательных и дополнительных условий трудового договора, а во-вторых, в случае одностороннего изменения работодателем оговоренных ранее условий или введения условий, которые не были предметом соглашения сторон, у работника возникает право обжаловать неправомерные действия работодателя в суд

Работник вправе потребовать от работодателя надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу (см. ст. 62 ТК и коммент. к ней).

Комментируемая норма обязывает работодателя в процессе заключения трудового договора (или предварительных переговоров об условиях трудового договора), но до его подписания ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Документы при приеме на работу — что можно запрашивать, а что нет

Обязательные документы

Документы при приеме на работу, которые нужно обязательно предъявлять, включают в себя:

Паспорт, или другой документ, которым можно удостоверить личность. Несовершеннолетние без паспорта могут предъявлять свидетельство о рождении. Если паспорт на замене, используется временное удостоверение.
Трудовая книжка. Это основной документ, фиксирующий стаж работника. Книжку можно не приносить, если идет трудоустройство по совместительству, либо если это первое место работы. В последнем случае обязанность открыть книжку возлагается на работодателя.
Свидетельство СНИЛС. Не предъявляется, если это первое место работы — работодатель также оформляет его самостоятельно.
Документ воинского учета. В зависимости от статуса, предъявляется военный билет либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву.
Документ об образовании, квалификации и т. д. Может предъявляться диплом среднего или высшего образования, аттестат, свидетельство о получении квалификации и другие аналогичные документы.
Справка об отсутствии судимости. Предъявляется при трудоустройстве на должности, которые не опускаются граждане с судимостью.

Дополнительные документы

При трудоустройстве в определенные отрасли, либо на определенные должности, работодатель может попросить предоставить дополнительные документы. Он это делает во исполнение требований федеральных законов, указов Президента и других нормативных государственных актов.

К ним относят:

Справка об условиях труда на основном месте — если работник устраивается по совместительству на место со вредными и опасными условиями трудовой деятельности;
Медицинское заключение о состоянии здоровья — нужно предоставлять, если гражданин устраивается в Наркологический контроль, на гражданскую службу либо будущий работник является несовершеннолетним.
Справка о размере доходов и имеющемся имуществе — если гражданин устраивается на гражданскую службу или замещение должности в муниципальной службе, и данная должность включена в отдельный перечень.

Следующие документы не являются обязательными, но их предоставление даст возможность работнику получить некоторые льготы:

Справка об имеющейся беременности для женщин;
Справка о составе семьи;
Копии свидетельств о рождении детей;
Справки о полученных доходах с предыдущего места работы по форме 182-Н.

Какие документы работодатель не вправе требовать

Некоторые документы работник кадрового отдела может потребовать предоставить при приеме, а в случае отказа это сделать — не принимает на работу. Однако это незаконно, и легко может оспариваться в суде.

К таким документам относят:

Документ, подтверждающий регистрацию. ТК не устанавливает правило, по которому организация обязана следить за регистрацией своего работника по месту его пребывания. Точно также, как компания не может устанавливать преимущества в оформлении для тех граждан, которые проживают в определенной местности, либо имеют там официальную регистрацию. Компания не имеет права отказывать в приеме тем работникам, у которых нет регистрации по адресу проживания, нахождения, либо по месту нахождения фирмы.
ИНН. Фирма не имеет права требовать предоставления ИНН, поскольку он не устанавливается трудовым законодательством как обязательный.

Если работник заболел.

Когда работодатель решил отменить трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).

* * *

В заключение темы аннулирования трудового договора еще раз отметим, что аннулировать можно только заключенный трудовой договор и только тогда, когда работник не приступил к работе. А также рекомендуем при заключении трудового договора не торопиться издавать приказ о приеме на работу сразу, на это у вас есть 3 дня, и тем более не вносить запись в трудовую книжку. Тогда в случае невыхода новичка аннулировать трудовой договор будет несколько проще.

Как оформить приказ о приеме на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО

Обратите внимание, что мы в качестве примера рассматриваем распоряжение вымышленной организации, поэтому при заполнении первичных документов ставьте собственные коды

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже и иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др.)

И не важно, делаете вы распоряжение на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации собственная система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

реквизиты распоряжения и трудовых договоров следует указывать одинаковые, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
после присвоения необходимых реквизитов подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работника необходимо ознакомить с документом о начале трудовой деятельности у работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить следует в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета. Ниже есть возможность скачать целиком оформленный распорядительный акт о назначении главного бухгалтера 2022.

Какие документы нужны для трудоустройства

Для официального трудоустройства работник предоставляет работодателю пакет документов:

паспорт (при его отсутствии справку из паспортного стола о том, что сдали его для замены);
трудовую книжку (для имеющих трудовой стаж);
об образовании (если работа не подразумевает наличия специального образования, то предъявляют школьный аттестат);
воинского учета (для мужчин в возрасте от 16 до 27 лет — приписное или военный билет, отслужившие и мужчины до 50 лет — военный билет или временное удостоверение; если у женщины имеется военный билет, то она должна его представить);
пенсионное страховое свидетельство;
медицинская книжка (если требуется — для работников сферы общепита, торговли, медицины и образования);
справку об отсутствии судимости (при необходимости).

Помимо указанных, работодатель вправе запросить дополнительные бумаги в зависимости от специфики труда.

Распоряжение о приеме на работу несовершеннолетнего: особенности

Для приема, помимо общих, требуются следующие документы:

согласие хотя бы одного родителя или лица, его заменяющего;
согласие из местного органа опеки и попечительства (для лиц младше 16);
кому исполнилось 15 — аттестат об общем образовании;
справка о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме или же справка об отчислении;
официальная бумага, где указано расписание занятий;
медицинская справка о прохождении медосмотра.

ВАЖНО!

Трудовой договор составляется в обычной форме, как и с другими сотрудниками организации. Но в нем обязательно прописываются условия рабочего времени, поскольку для этой категории установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Как оформить приказ о приеме на работу

Оформлением документа занимается работник отдела кадров. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное лицо

Обратите внимание, что заместитель или другое лицо должны предъявить ссылку на документ, в котором прописаны именно такие полномочия

Новому сотруднику также дают ознакомиться с распоряжением в трехдневный срок под подпись.

Оформляя рабочего, указывают следующие данные:

название структурного подразделения, в котором будет работать сотрудник, его должность;
полное имя работника;
оклад — текущая ставка и надбавка;
испытательный срок — если он устанавливается;
условия приема на работу, например, для замещения должности, по совместительству, по переводу из другой организации.

Приказ оформляют и в отношении нового руководящего состава, например, директора. Назначить на должность могут собственники предприятия/организации, а разрешающий документ — приказ о вступлении в должность, директор издает сам на себя. В таком документе прописывают аналогичные поля, как и в приказах с обычными сотрудниками.

После регистрации разрешающего документа в журнале приказ отправляют на хранение, срок которого — не менее 75 лет.

Что такое приказ на прием на работу и для чего он нужен

Одним из обязательных распорядительных документов при трудоустройстве в любой компании считается приказ о принятии на должность. Его оформление регулирует статья 68 Трудового кодекса РФ.

После создания приказа отдел кадров заводит учетную карточку на нового сотрудника, делает запись в трудовой книжке. Также и бухгалтерия присваивает работнику табельный номер и открывает лицевой счет.

Документы о приеме на работу могут составлять как на одного сотрудника — используя форму Т1, так и на группу рабочих — используя бланк Т1а. Но использовать бланк Т1а не всегда удобно, ведь туда заносят персональные данные нескольких сотрудников, например, сведения о заработной плате. Именно этот факт может привести к внутренним конфликтам и разглашению личной информации.

Приказ о приеме на должность подтверждает не только факт начала трудовых отношений, но и накладывает обязательства со стороны работодателя для создания безопасных и комфортных условий труда. При заключении договора между работодателем и сотрудником гражданско-правового характера, отношения не классифицируются как трудовые.

Пошаговая инструкция по оформлению сотрудника на работу

Обычно оформление сотрудника на работу производится в таком порядке:

Сотрудник предоставляет в отдел кадров пакет документов.
Отдел кадров готовит документы на приём и подписывает с сотрудником и руководителем.
Отдел кадров формирует личное дело.
Бухгалтер по зарплате оформляет начисления, выплаты и справки.

Однако, оформление у ИП имеет свои нюансы.

ИП, который решает нанять первого сотрудника, вместе с оформлением внутренних документов должен зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. Подать соответствующее заявление можно в любое территориальное отделение ФСС в течение 30 календарных дней с момента подписания трудового или гражданско-правового договора (по ГПХ — только если в нем есть условие об уплате взносов от несчастных случаев, с 2023 года — во всех случаях).

В случае просрочки постановки на учет ФСС выпишет ИП штраф: 5000 ₽, если просрочка менее 90 дней, и 10 000 ₽ — если просрочка превысит 90 дней — такие меры воздействия прописаны в Законе 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…», статья 6. Дополнительно ИП может быть начислен административный штраф от 500 до 1000 ₽ (от 250 до 500 ₽ «со скидкой») за нарушение сроков регистрации во внебюджетных фондах (ст. 15.32 КоАП РФ).