Совмещение и совместительство: в чем разница, как оформляется

Как оформить сотрудника по совместительству

Краткая инструкция для оформления сотрудника по совместительству — на схеме.

Процесс трудоустройства по совместительству такой же, как и на общих основаниях, но есть нюансы

Рассмотрим подробно, что делать на каждом этапе.

Запросите документы. Чтобы оформить сотрудника по совместительству, нужны такие документы:

• выписка СТД-Р с основного места работы, если нет бумажной трудовой или заверенная копия бумажной трудовой. Это подтверждает, что человек уже где-то официально работает на полный день. Может пригодиться, если трудовая инспекция решит проверить, почему вы приняли сотрудника по совместительству;
• паспорт;
• СНИЛС;
• диплом об образовании, если для работы необходимы специальные навыки, например медсестре в лаборатории;
• военный билет от тех, кто является военнообязанным;
• медицинская книжка — если она необходима для работы. Например, на пищевом производстве;
• справка об отсутствии судимости. Такая справка может понадобиться при трудоустройстве, например, в детский сад;
• справку о характере и условиях труда по основному месту работы — при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда.

Вы можете запросить дополнительные документы, если они необходимы для трудоустройства. Например, сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании.

Заключить трудовой договор по совместительству. Договор на работу по совместительству выглядит как стандартный трудовой договор, за исключением двух нюансов:

Виды трудовых договоров: какой выбрать

1. Нужно четко прописать, что работа является совместительством.

Образец упоминания о совместительстве в трудовом договоре

2. Время на работе по совместительству не может превышать четырех часов в день.

Продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы работы, то есть при норме 160 часов в месяц сотрудник по совместительству может работать не больше 80 часов.

Если пекарня нанимает продавца по совместительству для работы в вечерний час пик, рабочее время в договоре может быть прописано так

Сделать приказ о приеме на работу. Приказ оформляют по форме № Т-1. Заполнить приказ нужно так же, как при приеме сотрудника на полный день, но прописать, что работа будет по совместительству.

Шаблон приказа о приеме на работу

Без приказа трудоустраивать незаконно. В дальнейшем на его основании передают сведения в пенсионный фонд и заводят личную карточку сотрудника.

В самом приказе нужно прописать, что это совместительство, и указать график работы и зарплату.

Пример приказа о приеме на работу совместителя:

С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись

Подготовить форму СЗВ-ТД. Каждый работодатель передает сведения о сотруднике с пометкой о совместительстве в пенсионный фонд, и они автоматически отражаются в электронной трудовой книжке. Заполнить форму можно через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда РФ или, если у вас менее 25 сотрудников, можно заполнить бумажную форму и отправить по почте.

Сайт Пенсионного фонда РФ

Заполнить эту форму нужно в течение рабочего дня после издания приказа при приеме на работу и увольнении и до 15-го числа следующего месяца во всех остальных случаях, например при постоянном переводе на другую должность.

Как заполнять форму СЗВ-ТД

Пример формы СЗВ-ТД при трудоустройстве

По желанию вы можете установить испытательный срок. В этом случае действуют общие правила: максимум шесть месяцев для руководителей, две недели для сотрудников при трудоустройстве от двух недель до шести месяцев и три месяца для всех остальных.

Как уволить сотрудника на испытательном сроке

Как оплачиваются

Волнующий каждого труженика вопрос – сколько он будет дополнительно получать денег за работу по совместительству и во время совмещения должностей. Учитывая различные формы оформления отношений расчет уровня дополнительного дохода тут будет различным.

При совмещении:

1. Работнику предлагается выполнять функции отсутствующего на определенный период, которому на период отсутствия также что-то компенсируют. Соответственно, чтобы избежать убытков предприятие не будет платить полную ставку временному заместителю.
2. Обычно выплачивается процент от должностного оклада отсутствующего работника за фактически отработанное время (это может быть от 20 до 70%, допускается 100% доплата, если должность временно полностью вакантна).
3. Минимальные гарантированные выплаты при совмещении должностей устанавливаются в коллективном договоре организации.
4. На такие доплаты не насчитываются премия, причитающиеся работнику дополнительные и компенсационные выплаты (все это может выплачиваться только по основном месту работы).

При совместительстве:

1. Работник оформляется как новый сотрудник, поэтому на него распространяются все условия оплаты труда, установленные по этой должности.
2. Выплачивается основная, дополнительная зарплата и другие компенсационные выплаты, гарантированные всем работникам предприятия, пропорционально норме отработанных часов. То, что сотрудник устроен как совместитель на уровень его оплаты никоим образом не отображается.

Помните, при совместительстве труд оплачивается в полном объеме, при совмещении должностей сотруднику причитается только компенсационная доплата за дополнительную работу.

Тонкости оформления сотрудника

Желание работника устроиться по совместительству, должно быть подкреплено обращением в кадровую службу с документами:

• подтверждающие наличие образования у сотрудника;
• указывающие на общий стаж работы;
• указывающие на опыт сотрудника в этой/смежной отрасли;
• документы для бухгалтерии: паспорт, дипломы, СНИЛС и свидетельство ИНН, регистрацию по месту жительства, справку о несудимости, сведения с 1 места работы, показывающие характер условий труда (вредность).

Оформление сотрудника сопровождается заведением личной карточки.

Перед формальностями, оформления сотрудника на совмещение, должно быть письменное согласие работника. Осуществить можно любым способом: написать заявление на имя работодателя с предложением, либо дождаться приказа работодателя с возможными свободными должностями для замещения. Во втором случае, при наличии желания, пишется заявление на имя работодателя, в котором выражают свое желание выполнять дополнительный объем труда. Личная карточка, в случае совмещения, не заводится.

Все ли могут работать по совместительству

В ТК четко прописан перечень категорий граждан, которые не могут быть трудоустроены в качестве совместителей:

• Лица, не достигшие 18-летнего возраста.
• Специалисты, занятые на вредных производствах, при условии, что предполагаемое совместительство будет иметь такие же условия труда.
• Работникам, чей труд связан с управлением транспортными средствами.
• Сотрудники МВД, банков, органов суда и прокуратуры.
• Депутаты Госдумы.
• Государственные и муниципальные служащие.

Для возможности трудиться по совмещению эти ограничения не действуют, поскольку выполнение дополнительных обязанностей происходит в рамках рабочего дня. Наилучшим образом понять разницу между совместительством и совмещением поможет сводная таблица, учитывающая все нюансы и особенности российского трудового законодательства по состоянию на 2018 год:

Таким образом, несмотря на кажущееся сходство, совмещение и совместительство представляют собой две совершенно разные формы дополнительной трудовой нагрузки. Эти трудовые отношения отличаются по оформлению, начислению заработной платы и прочим важным моментам.

Это стоит хорошо уяснить как работодателям при необходимости наделения сотрудника дополнительным объемом работы, так и сотрудникам, желающим получать дополнительный доход за выполнение функций, не входящих в их обязанности по основному месту трудоустройства.

Преимущества и недостатки каждого вида дополнительной занятости

Прежде чем принять решение о поиске работы по совместительству или согласиться на совмещение, следует внимательно взвесить все плюсы и минусы каждого варианта. Совмещение профессий может принести как существенные выгоды, так и множество проблем, поэтому отнестись к оценке последствий нужно максимально серьёзно.

Совмещение профессий может принести как существенные выгоды, так и множество проблем

Преимущества работы по совместительству

1. Практика в новом виде деятельности, получение нового трудового опыта.
2. Новые контакты и связи, возможность найти более выгодный вариант работы и зарекомендовать себя с новой стороны.
3. Возможность существенно дополнить резюме.
4. Наличие альтернативного источника доходов (при внешнем совместительстве). В случае финансовых проблем в организации по основному месту работы, доход по другому месту занятости сохранится.
5. Дополнительные отпускные выплаты.

Преимущества совмещения должностей

1. Возможность получать дополнительные деньги на одном месте.
2. Практика и совершенствование профессиональных навыков «без отрыва от производства».
3. Возможность доказать лояльность и профессионализм руководителю, а в перспективе получить повышение. Хороший начальник обязательно учтёт трудолюбие и при появление вакантного места рассмотрит кандидатуру такого человека.

Недостатки совместительства

1. Необходимость существенных затрат времени, сокращённое время отдыха, и как следствие, большая усталость.
2. Финансовые затраты на перемещение между местами работы.
3. Не все работодатели допускают возможность внешнего совместительства, вероятно возникновение недопонимания или других трудностей.

Недостатки совмещения

1. Сравнительно более низкая прибавка к зарплате.
2. Риск быть обманутым работодателем и недополучить деньги.
3. Отдельных отпускных выплат не предусмотрено.

Внимательно взвесьте все плюсы и минусы работы по совместительству и совмещения

Сравнительная характеристика совместительства и совмещения

Чтобы более наглядно продемонстрировать, в чём состоит отличие этих двух способов дополнительного труда, наглядно представим их основные характеристики в виде таблицы.

Что выбрать работнику?

Для работника каждый вид подработки несет определенные преимущества и недостатки.

Плюсы совместительства:

• заработная плата выше, чем при совмещении;
• работа в разных организациях выгоднее, в случае прекращения деятельности одной из них или увольнения работника;
• получение всех, предусмотренных государством, гарантий – отпуск, больничный и т.д. в 2-х местах;
• такой вариант позволяет меньше уставать, поскольку имеет место смена деятельности, а также развитие новых знаний и получение опыта.

Плюсы совмещения:

• непродолжительность подработки, что позволяет не слишком устать;
• продолжительность рабочего дня при этом не увеличивается;
• освободив руководителя от поиска замены, можно обрести дополнительный авторитет в его глазах и проявить свои лучшие качества;
• возможность заработать дополнительные средства в своей же организации;
• увеличение выплат по больничным листам и отпускам;
• нет необходимости тратить время и деньги на проезд до другого места работы.

Зная их, можно легко определиться, какой именно вариант наиболее приемлем в каждом конкретном случае. Но так как достоинства есть в обоих вариантах, то приемлемы они оба

Может быть, для кого-то определяющим критерием является больший заработок, а для другого – важно наличие свободного времени и отсутствие необходимости ездить с места на место

Преимущества каждого вида трудовой деятельности

При необходимости получения дополнительного источника заработка следует детально проанализировать все минусы и плюсы каждого из рассматриваемых видов трудовой деятельности. Существует значительная разница между работой по совместительству и совмещением нескольких должностей. Однако далеко не каждый представитель кадрового отдела может ответить на вопрос, какой тип работ более выгоден для сотрудника компании.

Среди преимуществ совместительства следует выделить возможность выбора нового направления трудовой деятельности. Данный тип дополнительных работ позволяет человеку повысить свой профессионализм и увеличить уровень квалификации. Помимо этого, совместительство позволяет получить значительно большую прибыль в сравнении с совмещением. Но нужно отметить, что и совмещение имеет ряд своих достоинств. Среди них следует выделить:

1. Возможность увеличения размера заработной платы, выполняя больший объем работ.
2. Возможность повышения уровня квалификации, за счет замены временно нетрудоспособного сотрудника компании.
3. Шанс на повышение за счет поднятия собственного авторитета в глазах руководства компании.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что каждый работник должен самостоятельно решать о том, какой из типов дополнительного заработка более выгоден. При выборе между совмещением и совместительством необходимо ориентироваться на собственные потребности.

Ограничения

Для тех, кто осуществляет работу по совместительству, законом установлены некоторые ограничения. Разница между совмещением и совместительством в данном случае не так важна. Ограничения чаще всего связаны с возрастом, а также при работе на производствах с вредными условиями. Есть ограничения и для государственных служащих, в их числе педагоги и работники сферы культуры, медики и фармацевты. Руководители организаций должны получить разрешение юридического лица либо собственника этого учреждения или производства. Таким же образом осуществляется только с согласия уполномоченного органа совмещение должностей и совместительство. В чем разница получения разрешения?

Если лицо, которое наделено функциями исполнительного характера — генеральный директор, директор производства, то совмещение должностей решается коллегией — дирекцией, правлением, наблюдательным советом или советом директоров. Важный вопрос — о материальной ответственности, касающийся всех, кому предстоит работа по совместительству и совмещению. Разница в том, что заключаются немного отличающиеся договоры о полной материальной ответственности, которую каждый работник, подписавший его, несёт индивидуально, если случится недостача вверенного ему имущества. Договоры письменные. Но при совмещении этот пункт входит в единственный договор, а при совместительстве составляется отдельно.

Продолжительность работы при совмещении и совместительстве

Важный вопрос – сколько придется трудиться при совместительстве и совмещении должностей. Ответ на вопрос лежит в самой природе таких отношений. Если совмещение должностей — это труд, выполняемый одновременно со своей основной работой, то и предельное количество времени, которое работник должен его выполнять должно ограничиваться той же нормой часов.

Исключение может составлять работа сотрудников с ненормированным рабочим графиком. Но и здесь присутствуют определенные ограничения и компенсации.

Обычно такой труд ограничивается нормой времени, установленной законодательно. Когда же оформляется не полная ставка, его продолжительность (соответственно и условия оплаты) пропорционально снижаются.

Помните, при совмещении вы работаете одну норму часов, как по основной работе, в то время как при совместительстве придется трудиться более одной месячной нормы часов.

Продолжительность работ

Как уже отмечалось выше, деятельность по совмещению осуществляется в течение рабочего дня, без отрыва от основных обязанностей. Продолжительность такого выполнения работ устанавливает руководитель предприятия по согласованию (письменному) с сотрудником.

Работа по совместительству не может превышать четыре часа в день и составлять в сумме (по времени) более половины нормы рабочих часов. Правда, в выходной или свободный от основной работы день совместитель может посвятить все свое время выполнению дополнительных обязанностей. Эти нюансы должны быть прописаны в трудовом договоре по совместительству, который может быть составлен как на неопределенный срок, так и до конкретной даты. Второй вид документа называют еще срочным трудовым договором.