Внешнее совместительство на полную ставку по трудовому договору

Порядок оформления документов

Анализ распространенности данных видов трудовой деятельности практически невозможен. Каждая компания самостоятельно решает о введении тех вакансий, что могут быть доступны сотрудникам, работающим по совмещению или совместительству. Как показывает практика, для многих компаний, имеющих развитую внутреннюю структуру, совмещение нескольких должностей является стандартным процессом. Чаще всего эта методика используется при временной нетрудоспособности основного сотрудника. Этот факт объясняется тем, что администрации компании невыгодно привлечение нового сотрудника на короткий отрезок времени. Именно этот фактор становится причиной того, что одному из тружеников предприятия предлагается совместить несколько должностей.

В большинстве случаев на подобную должность рассматривается кандидат, выполняющий схожие обязанности с временно отсутствующим специалистом

Важно понимать, что при совмещении недопустимо увеличение длительности рабочей смены или отрыв от исполнения основных обязательств. Для официального назначения в должность используются распорядительные документы

Совместительство обязательно оформляется путем заключения трудового договора

Совместительство и совмещение в чем разница между данными понятиями? Совместитель – отдельная единица, имеющая собственные привилегии. Назначение в должность осуществляется путем заключения трудового соглашения.

Важно обратить внимание на то, что существует ряд граждан, которые не имеют возможности работать совместителями. Перечень лиц, относящихся к этой категории, зафиксирован в двести восемьдесят второй статье Трудового Кодекса. На сегодняшний день данный тип работ недоступен депутатам, работникам прокуратуры и министерства внутренних дел, а также персоналу кредитных учреждений

Помимо государственных служащих, данный вид трудовой деятельности запрещен для лиц, не достигших совершеннолетнего возраста и людей, чьи должностные обязанности связаны с управлением транспортом. Нужно отметить, что работа по совместительству не допустима для тружеников, занятых во вредном производственном процессе (в том случае, когда совместительство подразумевает схожие условия труда)

На сегодняшний день данный тип работ недоступен депутатам, работникам прокуратуры и министерства внутренних дел, а также персоналу кредитных учреждений. Помимо государственных служащих, данный вид трудовой деятельности запрещен для лиц, не достигших совершеннолетнего возраста и людей, чьи должностные обязанности связаны с управлением транспортом. Нужно отметить, что работа по совместительству не допустима для тружеников, занятых во вредном производственном процессе (в том случае, когда совместительство подразумевает схожие условия труда).

Следует отметить, что данные правила не применяются к работе по совмещению, поскольку все трудовые обязательства осуществляются в течение рабочего дня.

Особенности работы по совместительству

Есть различные ограничения для работы по совместительству, они касаются в основном деятельности в той же области, в которой человек трудится на постоянном месте.

Знаете ли Вы
Сотрудницы в декрете и беременные могут работать по совместительству. При этом, они не обязаны сообщать об этом своему основному работодателю. Подробнее читайте в статье здесь

• Не разрешается быть совместителями некоторым группам лиц. Статья 282 ТК не разрешает совместительство для сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет, и на производствах с вредными или опасными условиями труда, если на постоянной работе сотрудник уже работает в таких условиях. Соискатель при приеме на вредное производство по совместительству обязан принести справку об условиях труда на постоянном месте работы.
• Лицам, деятельность которых связана с движением или управлением различным транспортом, в той же сфере трудиться по совместительству так же не разрешается согласно 329 статьи ТК.
• Ограничения, касающиеся руководителей организаций, оговорены в статье 276 ТК. Чтобы устроиться совместителем к другому нанимателю, им необходимо разрешение наделенного такими полномочиями органа юридического лица (например, совета директоров) либо собственника этой организации.
• Для спортсменов и тренеров условия работы совместителем устанавливаются статьей 348.7 ТК. Им также нужно получить согласие нанимателя с основной работы.
• Не имеют права на совместительство сотрудники внутренних органов и прокуратуры.
• Для педагогов, работников культуры, а также медицинских сотрудников особенности совместительства определяются Постановлением Минтруда № 41 от 30.06.2003 г.

Общие положения

Совместительством называется такая трудовая деятельность, при которой сотрудник в свободное от основной работы время выполняет дополнительную работу.

Различают внутреннее и внешнее совместительство. Внешний совместитель, кроме основной работы, осуществляет трудовую деятельность по совместительству в другой организации. Внутренний совместитель, имея на своём родном предприятии основную работу, в свободное от неё время выполняет вторую, дополнительную, в той же организации.

Основы трудовых отношений между работодателем и совместителем заложены в главе 44 ТК РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству». Здесь в семи статьях (282–288) даются детальные указания, касающиеся практически всех аспектов работы по совместительству. Кроме Трудового кодекса, отдельным вопросам работы совместителей посвящены постоянно обновляющиеся ведомственные инструктирующие положения. Так, в письмах Министерства труда и социальной защиты РФ (в дальнейшем — Минтруда) №11–4/ООГ-718 от 18.04.2017 и № 14–2/В-357 от 26.04.2017 уточняются и детализируются некоторые условия трудового договора с совместителями и ещё раз обосновывается необходимость его заключения с внутренними совместителями.

Разновидности совмещения и совместительства

Статус совместителя получает работник, выполняющий помимо основных трудовых обязательств обязанности работника, временно отсутствующего на своем рабочем месте

Важно обратить внимание на то, что данный вид деятельности доступен только для тех работников, что имеют официальное трудоустройство. Также следует упомянуть, что дополнительные трудовые обязательства выполняются только в свободное время. Это означает, что работник не имеет права использовать свое основное рабочее время для решения дополнительных производственных задач

Совместительство подразделяется на внешнюю и внутреннюю форму

Это означает, что работник не имеет права использовать свое основное рабочее время для решения дополнительных производственных задач. Совместительство подразделяется на внешнюю и внутреннюю форму.

Для начала предлагаем ознакомиться с внутренним типом совместительства. При этой форме трудовой деятельности, работник возлагает на себя обязательства по выполнению дополнительных производственных задач

Важно обратить внимание на то, что исполнение дополнительных должностных обязательств выполняется только в свободные часы. Также следует сказать о том, что направления основной и дополнительной деятельности могут различаться. Согласно действующему закону, работодатель и сотрудник предприятия должны заключить дополнительное соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору

В этом случае, администрации компании необходимо получить письменное согласие работника на увеличение нагрузки

Согласно действующему закону, работодатель и сотрудник предприятия должны заключить дополнительное соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору. В этом случае, администрации компании необходимо получить письменное согласие работника на увеличение нагрузки.

Внешнее совмещение имеет ряд особенностей. В первую очередь, данный тип работ выполняется на территории другого работодателя. В действующем Трудовом Кодексе содержится регламент, регулирующий длительность рабочего дня для сотрудников, совмещающих несколько должностей. Согласно данному документу, длительность рабочего дня на втором месте трудовой деятельности не должна превышать более четырех часов. Помимо этого, следует отметить, что с данным сотрудником заключается соответствующее трудовое соглашение, где фиксируется размер заработной платы, предоставляемые льготы и дополнительные выплаты. Размер заработной платы определяется объемом выполняющихся задач или длительностью рабочего дня.

Внешний совместитель

При оформлении на работу внешнего совместителя следует запросить те же документы, что и при обычном приеме на работу, но со следующими особенностями (ст. 65, 283 ТК РФ):

• сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ предъявляются, если ведется бумажный экземпляр трудовой книжки по основному месту работы;
• трудовая книжка с записью об отказе от ее бумажного экземпляра предъявляется, если работник отказался от ее ведения на основной работе.

Прием на работу

Прием на работу внешнего совместителя оформите документом Прием на работу (Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать).

Особенности заполнения:

• флажок Отразить в трудовой книжке — установится автоматически, т. к. необходимо подать сведения в форме СЗВ-ТД на следующий день после оформления приказа о приеме на работу по совместительству;
• Вид занятости — выбрать Внешнее совместительство;
• Условия приема — Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя — запись в Приказ (Т-1) установится автоматически после выбора Вида занятости.

В табличной части:

• Начисление — Оплата по окладу установится автоматически как основной вид начисления. При необходимости можно добавить или изменить начисление из справочника Начисления по кнопке Добавить.
• Размер — установите размер оклада, соответствующий доле ставки совместителя: если ставка — 0,5, установите половину оклада по штатному расписанию.

По кнопке Печать можно распечатать заполненный Приказ (Т-1) PDF и Трудовой договор.

Подробнее Начисление зарплаты внешнему совместителю

Совмещение

Совмещение – это поручение дополнительных обязанностей сотруднику, наряду с работой, определенной в трудовом договоре. Эта работа должна оплачиваться и выполняться в течение установленной продолжительности рабочего дня.

Возможны различные варианты совмещения. Например, ведущему бухгалтеру поручили вести организации, которые закреплены за его коллегой, на время отпуска. Это расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Другой вид совмещения – это совмещение профессий и должностей. Например, заведующий складом выполняет обязанности грузчика.

Вот основные правила, которые должны работать при совмещении:

• все профессии и должности, по которым предусмотрено совмещение, должны быть указаны в штатном расписании.
• на совмещение необходимо получить письменное согласие сотрудника.
• работодатель и работник могут отказаться от совмещения. Об этом решении нужно предупредить другую сторону за три рабочих дня.

Совместительство и совмещение можно применять одновременно. Работник может получать заработную плату за совместительство и одновременно, получать доплату за совмещение. В законодательстве нет на это запрета.

Совмещение и совместительство

Чем отличаются изучаемые формы организации труда?

Совмещение находится в рамках одного трудового договора.

Его оплата и сроки определяются приказом, созданным после достижения соглашения с работником, оформленного его письменным заявлением или дополнительным соглашением. Совместительство создает новый, полноценный трудовой договор, с соблюдением всех норм и правил законодательства. Статья 282 не ограничивает работника в количестве заключаемых договоров, и как следствие, в количестве сторонних работодателей.

Специальные правовые нормы определяют возможность работы по совместительству для медиков, фармацевтов, педагогов и служащих в сфере культуры и образования. Когда это возможно? Чаще всего совмещение профессиональных, служебных обязанностей вступает в силу, когда по воле обстоятельств необходимо на короткий или продолжительный срок произвести замещение ушедшего в отпуск, декрет, на больничный лист работника.

Основные различия

Каждый работодатель обязуется создать для работника приемлемые условия труда, предусмотренные Конституцией РФ. Он в свою очередь принимает на себя обязательства своевременно и качество выполнять возложенные на него функциональные обязанности. Их соглашение закрепляется трудовым договором, который может быть расторгнут, если одна из сторон не исполнить его условия.

Что из себя представляют

Под определением «совместитель» обозначается работник, который регулярно в свободное от основной работы время исполняет трудовые обязанности в продолжение неполного рабочего дня. Например, 4 или 2 часов.

Что касается совмещения, то данное понятие заключается в выполнении работы:

• по определенной профессии либо должности;
• с расширением зоны обслуживания;
• увеличенного объема;
• временно отсутствующего работника.

По сути, совмещение и совместительство являются разными формами организации труда.

Какие существуют виды

Совместительство делится на два вида – внутреннее, когда работник устраивается на дополнительную работу на своем предприятии и внешнее, он работает дополнительно на другом предприятии.

При совмещении работник трудится у одного и того же работодателя, выполняя помимо основной работы дополнительную. При данном виде трудоустройства исключается работа у стороннего работодателя.

Что выгоднее для работника

Для работника внутреннее совместительство может стать более выгодной альтернативой вследствие возникновения некоторых обстоятельств.

К ним относится:

1. Получение дополнительного вида заработка.
2. Приобретение всех предоставленных законом гарантий.
3. Усваивание новых практических навыков, умений и знаний.

Что касается совмещения, то основным из преимуществ является вероятность получения дополнительной платы у одного работодателя в продолжение рабочей смены.

Наглядная разница между двумя показателями

Для удобства восприятия разница между совмещением и совместительством представлена ниже в виде таблицы:

Совместительство	Совмещение
Оформление в обязательном порядке трудового договора на основании заявления работника	Заключение дополнительного соглашения по обоюдному согласию сторон
Издание приказа по предприятию о приеме на работу по совместительству	Издание приказа о совмещении профессии, должности
Оформление личной карточки, если совместитель пришел со сторонней организации	Не требуется
Оформление трудовой книжки допускается только по основному месту работы	Не требуется
Начисление вознаграждения за труд производится сообразно нормативам трудового права	Размер платы за выполненную работу устанавливается по договоренности сторон дополнительного соглашения
Учет рабочего времени осуществляется отдельно по каждой должности. Табель заполняется по двум строкам	Учет рабочего времени не осуществляется
Трудовой отпуск предоставляется ежегодно одновременно с трудовым отпуском по основной работе	Не полагается
Увольнение с работы по совместительству осуществляется по нормативам трудового права	Увольнение с работы по совмещению производится по истечению установленного сторонами срока. Не исключается вероятность досрочного отказа от работы как работником, так и работодателем

Условия труда

Работнику следует выбрать для себя наиболее оптимальный вариант, сравнив условия труда по совмещению и совместительству. Основным отличием является выполнение работы по совместительству в свободное от основной работы время.

Продолжительность рабочего времени в продолжение месяца не должна превысить половину месячной нормы рабочего времени, которая установлена для соответствующей категории работников. Если работник в определенный день свободен от исполнения обязанностей по основной работе, то вправе отработать полный рабочий день по совместительству.

Оплата труда производится за фактически отработанное время с учетом результата выполненной работы, исходя из размера должностного оклада или тарифной ставки. Работа по совмещению предполагает их исполнение в период выполнения трудовых обязанностей по основной работе.

Работодатель при приеме на работу по совмещению и совместительству должен оформить первичную документацию. Правила ее оформления и ведения разъяснены в статьях 282-288 ТК РФ. В них содержатся основные принципы и порядок осуществления процедуры, предъявляемые к ней требования, разъяснены особенности трудовых отношений.

Видео: в чем заключаются отличия

Как оформить документы при заключении трудового договора с дистанционным работником?

При трудоустройстве работника, который будет выполнять рабочие задачи на удаленном рабочем месте, нужно оформлять те же документы, что и при приеме на работу обычного сотрудника, который будет трудиться на стационарном рабочем месте.

В связи с оформлением удаленного совместителя кадровому работнику необходимо:

• получить полную информацию о потенциальном сотруднике – его Ф.И.О., уровень образования, сведения о предыдущих местах работы и полученном опыте;
• зафиксировать данные документов, необходимых для трудоустройства и дальнейшей работы – паспорт, диплом об образовании, СНИЛС, ИНН и прочее;
• подготовить два экземпляра трудового договора и подписать каждый из них обеими сторонами трудовых отношений – работником и работодателем; подписанные скан-копии документа можно передать по электронной почте, а оригиналами можно обменяться через Почту России или с помощью службы курьерской доставки;
• внести запись в трудовую книжку – в случае с дистанционным совместителем оптимальным будет вариант с электронной трудовой книжкой: никакими документами обмениваться не придется – кадровик внесет в нее все необходимые сведения со своего рабочего места;
• ознакомить работника с локальными нормативными актами, действующими на предприятии.

Вам также будет интересно:

— Перевод сотрудника на удаленную работу: действия работодателя
— Что делать, если сотрудник на удаленке заболел коронавирусом?

Работник может представить необходимые документы:

• лично, самостоятельно посетив офис работодателя;
• по электронной почте.

Процедура оформления

Алгоритм действий

Необходимо понимать, что перед тем как принять на работу совместителя, следует соотнести возможности соискателя с имеющейся в штатном расписании единицей, на которую планируется его приём. Создание таковой или изменение параметров под конкретного работника производится соответствующим приказом.

Общий порядок действия при приёме совместителя таков:

• приём и проверка документов;
• заключение трудового соглашения (второй экземпляр следует отдать гражданину на руки);
• ознакомление трудящегося с ПВТР и коллективным соглашением;
• издание распорядительного документа и ознакомление с ним сотрудника;
• заполнение личной карточки и формирование личного дела;
• выдача по требованию работника копии приказа для предоставления на основную работу с целью занесения сведений в трудовую книжку.

Список документов от работника

Перечень обязательных к предъявлению документов для трудоустройства в качестве совместителя содержит ст. 283 ТК. Строго говоря, обязательным является лишь паспорт или иной документ, подтверждающий личность будущего работника. К числу факультативных (всё зависит от конкретных обстоятельств) относятся:

• документация, подтверждающая образование, квалификацию, если работа требует специальных навыков;
• справка, подтверждающая особенности труда у основного нанимателя (не относится ли работа к категории труда с вредными или небезопасными условиями, не связана ли она с вождением транспорта и т. д.);
• выписка из трудовой книжки о занимаемой должности в целях исключения законодательного запрета на совместительство.

Заявление сотрудника + образец

Заявление составляется согласно всем правилам написания заявлений о приёме на работу с одной лишь особенностью — в нём следует указать, что работа будет выполняться по совместительству.

Основные реквизиты заявления:

• должность и Ф. И. О. адресата — уполномоченного принимать работников должностного лица компании;
• Ф. И. О. и адрес заявителя;
• наименование документа — заявление;
• основной текст, содержащий просьбу о приёме на работу, предполагаемую дату приёма, должность, способ определения оплаты труда, указание на то, что работа будет выполняться по совместительству;
• дата документа;
• подпись заявителя и её расшифровка.

Пример правильно написанного заявления ниже.

Трудовой договор + пример

С совместителем может быть заключено как бессрочное трудовое соглашение, так и контракт, действие которого изначально ограничено сроками. При этом для совместителей закон предусматривает возможность оформления срочного трудового контракта без соблюдения условий ч.1 ст.59 ТК — просто по взаимному согласию сторон.

Форма трудового контракта для совместителей ничем не отличается от той, что используется при заключении соглашения с основным работником. Однако в числе прочих должно быть добавлено условие о том, что работа выполняется по совместительству.

Структура трудового соглашения:

1. Сведения о сторонах договора — наименование компании, уполномоченное лицо, документ — основание для представления интересов юридического лица, Ф. И. О. работника.
2. Предмет соглашения — общие положения — должность, срок действия, указание на то, что работа исполняется по совместительству и пр.
3. Правомочия и обязательства сторон.
4. Сведения о режиме труда и гарантированном отдыхе.
5. Сведения о вознаграждении за труд.
6. Ответственность сторон.
7. Условия и процедура прекращения действия контракта.
8. Адреса, реквизиты и подписи сторон.
9. Приложения (должностная инструкция и пр.).

Образец трудового соглашения:

Отличительная черта трудового договора с совместителем — обязательное указание на факт совместительства

Приказ о приёме на работу + образец

Приказ о приёме совместителя составляется по форме Т-1 (как и при приёме основного работника) с указанием на то, что лицо принимается по совместительству. В качестве основания для издания распорядительного документа выступают заявление и заключённое трудовое соглашение. С приказом работник знакомится под подпись.

В приказе о приёме на работу обязательно следует сделать отметку о том, что работа будет выполняться по совместительству

Дополнительное соглашение + пример

Совмещение, в отличие от совместительства, требует лишь оформления дополнительного соглашения к уже существующему контракту, а также соответствующего приказа. Дополнительное соглашение должно обязательно содержать срок действия, перечень дополнительных обязанностей, порядок определения размера доплаты и пр.

Дополнительное соглашение содержит лишь те условия трудового договора, которые изменяет

Перевод: общие моменты

Чиновники Роструда предлагают считать совместительство особым условием трудового договора (ст. 282 абз. 4 ТК РФ), а не его отдельным видом, несмотря на то что в ст. 57 ТК РФ совместительство не упомянуто как обязательное условие, включаемое в трудовой договор. При этом, если сотрудник уволился с основного места работы, а в организации числится совместителем, невозможно автоматически признать за ним новое основное место работы, ведь для изменения условий трудового соглашения необходимо двустороннее согласие (ст. 72 ТК РФ).

Вопрос: Локальным актом организации установлена выплата премии за непрерывный стаж работы. Работник, занятый в организации на условиях внешнего совместительства, уволился с основного места работы. По соглашению сторон его перевели в основные работники через процедуру «Увольнение — прием». Впоследствии работодатель отказал этому работнику в выплате премии за непрерывный стаж работы в организации. Правомерны ли действия работодателя? Посмотреть ответ

Оформление внешнего сотрудника как постоянного посредством перевода, как его понимает законодатель в ст. 72.1 ТК РФ, может быть признано как минимум спорным, а то и незаконным, поскольку ни постоянного, ни временного изменения функций работника, его структурного подразделения не возникает. Нет здесь и ситуации перехода на работу в иную местность вместе с работодателем. В данном случае фактический перевод оформляется с обязательным заключением сторонами допсоглашения. Устроит такой шаг и чиновников Роструда: условия трудового соглашения изменились, они зафиксированы допсоглашением в письменной форме.

Уточним: здесь рассматривается ситуация, при которой работник, переходя на основное место, будет выполнять те же функции, что выполнял ранее по внешнему совместительству. В ином случае, действительно, целесообразно будет сначала уволить совместителя, а затем принять его на новую должность, по новому трудовому договору, чтобы снизить риск проблем при проверках.