Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Что это такое?

Не важно, какая система налогообложения используется продавцом, на него возлагается обязанность по использованию ККТ. Также от рассматриваемой обязанности не освобождает и то обстоятельство, которое связано со статусом покупателя, купить может гражданин, ИП или организация

Кассовые машины (ККМ) подразделяются на несколько видов в зависимости от сферы применения (гостиницы, торговля, оказание услуг и прочее).

Использование расчета посредством наличных влечет практически во всех случаях наложение обязанности по использованию техники. Предусматриваются исключительные ситуации.

Когда наличность используется в операциях, не связанных реализацией товара или услуги, касса может не использоваться. Подтверждение получения денег связано с выдачей квитанцией к кассовому ордеру.

Не подлежит применению ККТ:

если был получен заем наличными;
при возврате займа в виде пени, неустойки и прочих штрафных санкций;
при получении средств в качестве дивидендов либо взноса, носящего благотворительный характер;
получены наличные по причине возврата сумм, являющихся подотчетными.

Существуют ситуации, когда продавец получает наличные в результате реализации товаров или услуг, но при этом им может не применяться ККТ:

при реализации товаров на открытых прилавках (кроме продажи непродовольственных товаров внутри помещений, являющихся крытыми);
при приеме продукции от людей, кроме металлолома;
при производстве расчета за оказание услуг при выдаче бланков, имеющих строгую отчетность;
продаже лотерейных билетов;
если в киоске, реализующем газеты и журналы, более половины товарооборота составляет указанная продукция;
при продаже кваса, молока и прочей продукции из цистерн;
реализации ценных бумаг.

В качестве исключения выступает продажа алкоголя в условиях розницы – применение ККТ обязательно.

Кому нужно регистрировать ККТ

Прежде чем перейти к рассмотрению основных положений Регламента, напомним, при осуществлении каких операций следует применять контрольно-кассовую технику, и кто должен приобретать и регистрировать ККТ в налоговых органах.

Применять ККТ должны все организации или индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги или продающие товар за наличные деньги или с использованием платежных карт (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее — Закон № 54-ФЗ). Исключения из этого правила предусмотрены в пунктах 2 и 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Первое исключение связано со спецификой деятельности. Организации или индивидуальные предприниматели в силу специфики своей деятельности либо особенностей своего местонахождения могут производить наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ, но только при осуществлении определенных видов деятельности, прямо поименованных в Законе № 54-ФЗ.

ККТ можно не применять, в частности, при реализации ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте, при осуществлении торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за некоторыми исключениями), при ведении торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив, торговле из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами, при разносной мелкорозничной торговле продовольственными и непродовольственными товарами, приеме от населения стеклопосуды и утильсырья (за исключением металлолома) и др.

Второе исключение обязывает организации и индивидуальных предпринимателей при неприменении ККТ выдавать бланки строгой отчетности. Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам (далее — БСО), а также порядок их учета, хранения и уничтожения установлен Правительством РФ в Постановлении от 06.05.2008 № 359*.

Примечание:
* Комментарий к документу опубликован в статье Новые правила оформления бланков строгой отчетности

Если в перечень исключений организация или индивидуальный предприниматель не попадают, они обязаны применять ККТ. Неиспользование ККТ в остальных случаях наличных денежных расчетов является основанием для привлечения организации/индивидуального предпринимателя к административной ответственности по статье 14.5 КоАП РФ. Административный штраф за такое нарушение составляет: для кассиров-операционистов, допустивших нарушение — от 1 500 руб. до 2 000 руб.; для индивидуальных предпринимателей — от 3 000 руб. до 4 000 руб.; для юридических лиц — от 30 000 руб. до 40 000 руб.

При этом неприменением ККТ может считаться не только физическое отсутствие кассового аппарата при осуществлении торговли за наличный расчет. Неприменением ККТ признаются также: использование машины, не включенной в Государственной реестр ККТ/не зарегистрированной в налоговых органах, непробитие чека либо указание в нем суммы, менее уплаченной покупателем, невыдача БСО и др. (см. постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16).

Порядок снятия ККТ с регистрации

При условии, что компания или ИП, которые выступают пользователями кассового аппарата столкнулись с необходимостью снять оборудование с учета, потребуется обратиться в ИФНС. Обращение должно быть выполнено в течение следующего рабочего дня. Оборудование снимается с регистрации по причине потери или кражи, или же в случае необходимости передачи другому владельцу.

Техника может быть снята с учета и по причине отсутствия необходимости в эксплуатации. Однако законодательные нормы соответствующее требование не предусматривают.

Обязательным документом для снятия ККТ с учета выступает заявление, направленное в ИФНС. В ряде случаев может потребоваться отчет о закрытии фискального накопителя. Документ заполняется на основании формы 1110062, которая приводится в приложении к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года. Заявление может быть направлено в бумажном или электронном виде.

Отчет о закрытии фискального накопителя формируется только при условии передачи ККТ другому пользователю. В остальных случаях достаточно подать заявление в ИФНС.

Компания вправе самостоятельно составить отчет, если было принято решение отказаться от использования кассовой техники и снять оборудование с учета.

При снятии аппарата с учета по причине передачи другому пользователю заявление отправляется в налоговые органы одновременно с отчетом о закрытии фискального накопителя или же можно направить считанные фискальные данные в цифровом виде.

Регламентированный срок снятия ККТ с учета составляет 10 дней с момента подачи заявления. В то же время, в законе №54-ФЗ предусмотрена возможность снятия ККТ с учета и без соответствующего заявления от предприятия. К подобным случаям относятся ситуации:

используемое ККТ не соответствует действующим законодательным нормам;
для применяемого фискального накопителя истек срок действия;
компания была ликвидирована.

При условии, что ККТ снимается с учета налоговым органом без соответствующего заявления производится формирование карточки, в которой фиксируется данный факт. Документ о снятии ККТ с учета выдается пользователю в срок до пяти рабочих дней, которые отсчитываются с момента создания карточки.

Регистрация онлайн-кассы под ключ! Оставьте заявку!

Установить и зарегистрировать кассу

Шаг 1. Заключите договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных — посредник между продавцом и налоговой.

Чеки с кассы сначала поступают в ОФД, а он передает их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, кроме случая, когда можно работать автономно в местности, отдаленной от сетей связи.

Что такое ОФД и как он связан с онлайн-кассами

Выберите любого ОФД из официального реестра налоговой службы. Цена у всех ОФД почти одинаковая — в среднем 3000 ₽ за кассу в год. Иногда производители касс объявляют акции и дают ОФД в подарок.

Реестр ОФД — сайт налоговой службы

Шаг 2. Оформите электронную подпись. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет. Ее можно бесплатно получить в налоговой. Если у компании или ИП уже есть КЭП, то получать новую не надо.

Как получить КЭП в налоговой

Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой службы. В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ».

Зарегистрировать кассу на сайте налоговой можно за 15 минут

В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Приготовьте необходимые данные, которые вам нужно будет указать в регистрационной форме

Заполните в заявлении:

1. Адрес и место установки онлайн-кассы, адрес местонахождения продавца — адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Например, торговый центр «Ромашка», павильон 187. Причем адрес регистрации продавца и адрес установки онлайн-кассы могут не совпадать. Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать из справочника ФИАС. Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

3. Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть какие-то особенности: например, если вы будете использовать ее только для расчетов в интернете или для развозной торговли.

Будьте внимательны: если вы во время регистрации не поставите галочку, потом указать особые параметры не получится

4. ОФД, с которым вы оформили договор. Выберите его из предложенного списка.

Отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы.

Регистрационный номер понадобится, чтобы завершить регистрацию онлайн-кассы

Шаг 4. Введите регистрационный номер в онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает чек.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой службы, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из чека.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — анкета уйдет на проверку в ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Карточку регистрации не нужно распечатывать, она будет храниться в вашем личном кабинете на сайте ФНС

Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу».

С чего начать?

Итак, ваш вид деятельности не подходит ни под одно из исключений, указанных в законе, и без приобретения контрольно-кассовой машины в работе не обойтись

На этом этапе вам важно выбрать правильную модель ККМ для того, чтобы регистрация кассового аппарата для ИП или юридического лица (для ООО) прошла без проблем

Далеко не каждый кассовый аппарат можно использовать при ведении бизнеса.

Подходящие модели должны упоминаться в Государственном реестре, который ведет Федеральная налоговая служба. С ним можно ознакомиться на официальном сайте ведомства.

Далеко не каждый кассовый аппарат можно использовать при ведении бизнеса.
Подходящие модели должны упоминаться в Государственном реестре, который ведет Федеральная налоговая служба.

В этом весьма объемном документе есть два раздела. Первый включает в себя сведения о моделях контрольно-кассовой техники, применяемых организациями и индивидуальными предпринимателями. Второй ориентирован на кредитные организации и сформирован на основе данных Центрального банка России.

Если вы не собираетесь основать банк, открыть микрокредитную организацию, кредитный кооператив или ломбард, то ваш раздел – первый. Скачиваем документ с сайта налоговой, внимательно изучаем модели ККМ, указанные в нем

Внимание: реестр обновляется каждый год!

Далее можно поступить двумя способами:

Купить новый ККМ. Сделать это в магазине компьютерных товаров у вас не получится. Торговлю фискальной техникой ведут организации, утвержденные Государственной экспертной комиссией по ККМ. Эти же компании занимаются обязательным техническим обслуживанием кассовых аппаратов. Отправляемся в такую фирму и выбираем модель, которая вам понравилась. При этом обязательно учитываем еще один важный момент. Модели ККМ печатают в чеках разный набор реквизитов, поэтому выбираем тот, который подходит под ваш вид деятельности. Сведения о том, что печатает конкретный кассовый аппарат в чеке, содержатся в Госреестре налоговой службы.
Приобрести подержанный ККМ. Он обойдется дешевле, но при выборе учитываем не только реквизиты, но и еще ряд нюансов. Возраст аппарата не должен превышать 7 лет, он должен быть снят с учета в налоговой инспекции предыдущим владельцем и обязательно иметь новый блок фискальной памяти – ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная).

Каким вариантом воспользоваться – решаете только вы, закон не запрещает пользоваться б/у аппаратом. ККМ «с пробегом» продаются в тех же компаниях, что и новые.

После того как вы определились с моделью и приобрели ее, вам нужно заключить со специализированной компанией договор на техническое обслуживание аппарата. Срок действия такого документа составляет, как правило, год. Продавцы ККМ почти всегда располагают центрами технического обслуживания (ЦТО) Специалисты центра должны наклеить на кассу голографическую наклейку «Сервисное обслуживание» и выдать второй экземпляр договора о нем

Важно: без этого документа поставить аппарат на учет в налоговой не получится.

Как зарегистрировать ККТ?

Для регистрации ККТ необходимо направить заявление, а также иные документы.

заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. N ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»;
паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей перерегистрации (снятию с регистрации);
карточку регистрации.

Заявители имеют право направить заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, почтовым отправлением, с уведомлением о вручении, представить документы лично или направить в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами;
представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов РФ и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг.

Основания для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

представление заявления и документов в ненадлежащий территориальный налоговый орган;
представление документов оформленных в неустановленном порядке, при условии неустранения заявителем недостатков, выявленных территориальным налоговым органом при их рассмотрении;
представление неполного комплекта документов;
указание недостоверных сведений в заявлении;
предъявление для регистрации модели контрольно-кассовой техники, не включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники или исключенной из Государственного реестра контрольно-кассовой техники;
истечение нормативного срока амортизации ранее применявшейся контрольно-кассовой техники, исключенной из Государственного реестра контрольно-кассовой техники;
предъявление контрольно-кассовой техники, находящейся в розыске;
обнаружение неисправности контрольно-кассовой техники, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также средств визуального контроля (знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»);
необеспечение доступа к контрольно-кассовой технике, в том числе необеспечение доступа к контрольно-кассовой технике в составе платежного терминала (банкомата);
неявка заявителя в согласованное с территориальным налоговым органом время к месту проведения осмотра контрольно-кассовой техники.

Предоставление государственной услуги территориальными налоговыми органами осуществляется на

ККТ подлежит осмотру и опломбированию

Осмотр контрольно-кассовой техники проводится специалистом ИФНС совместно со специалистом поставщика контрольно-кассовой техники или ЦТО в обязательном присутствии заявителя. После осмотра ККТ осуществляется опломбирование контрольно-кассовой техники маркой-пломбой установленного образца, включение фискального режима ККТ (фискализация), а также активация накопителя фискальной памяти.

По итогам заявителю выдается карточка регистрации ККТ

Срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней с даты представления заявления о регистрации (перерегистрации, снятии с регистрации) ККТ. Датой представления заявления считается дата его регистрации в территориальном налоговом органе.

Легализуем аппарат

Приобрести ККМ и заключить договор на сервисное обслуживание со специализированной компанией – это только половина дела. Применять на этом этапе ККМ еще нельзя.

Следующий важный шаг – поставить фискальную машину на учет в налоговую. Использование ККМ без регистрации грозит серьезными штрафами.

Здесь важно знать следующее. Индивидуальные предприниматели регистрируют технику в налоговой инспекции по месту жительства, юридические лица (ООО, ЗАО и прочие) – по адресу регистрации

Если юрлицо планирует использовать ККМ не в главном офисе, то нужно создать филиал. Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения происходит по месту фактического нахождения. Теперь вы знаете, в какую ИФНС нужно обращаться.

Теперь поговорим о самом порядке регистрации. Весь процесс состоит из таких этапов: подача документов, осмотр, фискализация и регистрация.

В налоговую инспекцию (в какую из них, мы уже разобрались) нужно предоставить следующие документы:

паспорт ККМ для регистрации. Его вам выдадут при покупке ККМ;
договор о сервисном обслуживании с ЦТО.

Другие документы налоговики требовать попросту не имеют права. В том случае, если вы по каким-либо причинам не можете лично предоставить заявление и другие документы в налоговую, то их можно отправить почтой, через сайт налоговой инспекции или портал госуслуг.

Вы также можете поручить оформление своему представителю, но для этого потребуется нотариально заверенная доверенность. Услугу по регистрации ККМ в налоговой инспекции очень часто предоставляют продавцы соответствующей техники.

Что происходит дальше? Сотрудник ИФНС, принявший документы, передает их в отдел регистрации. Там их оценивают и в случае, если набор неполный или не соответствует правилам, вас об этом уведомят. Если все в порядке, в назначенный день и час нужно будет привести аппарат на осмотр в инспекцию. Сотрудники проверят пломбу «Сервисное обслуживание», проведут фискализацию (загрузят в память ККМ необходимую информацию), тестирование и снова запломбируют. Этот этап процедуры регистрации производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Фискализация производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Финалом действа станет акт по форме КМ №1 (о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины) в двух экземплярах. Один останется у вас, а второй передадут в ЦТО, где вы обслуживаетесь.

В налоговой вам выдадут карточку регистрации ККМ – важный документ. В него в дальнейшем будут вноситься все данные или их изменения (адрес регистрации, владелец, снятие с учета, переведение в резерв). В случае покупки б/у машины карточку ККМ вам должен передать прежний владелец. В некоторых ситуациях документ может быть поврежден, испорчен или утерян. В таком случае налоговый орган, проводивший регистрацию ККМ, обязан выдать дубликат карточки. Это не влечет каких-либо штрафных санкций со стороны фискальных органов.

Обычно все документы на ККМ выдаются через 3 дня после проведения процедур. Но этот срок может быть и больше. Все зависит от загруженности сотрудников ИФНС. Получив бумаги на руки, можно запускать кассовый аппарат в работу.

Частые ошибки

Рассмотрим распространенные ошибки, которые случаются, когда человек хочет зарегистрировать кассу в ОФД и ФНС.

Так, чаще всего встречаются неточности при внесении информации в заявление на регистрацию ККТ. Например, когда неправильно указаны сведения:

личные данные владельца (или пользователя кассы);
наименование производителя;
серийный номер кассового аппарата;
номер договора, заключенного с ОФД.

Ошибки обязательно нужно исправить, перерегистрировав аппарат. Заявление подается в бумажном виде или через интернет. После проверки сведений инспектором исправленная карточка регистрации кассы будет отправлена пользователю.

Среди других распространенных ошибок при регистрации в ФНС и ОФД:

несовпадение данных регистрации и настроек онлайн-кассы. Отметим, что эти сведения между собой не синхронизируются, поэтому проверять их достоверность должен сам предприниматель;
ввод неправильного номера регистрации. Ошибка приведет к выводу из строя ФН;
указание недостоверного ОФД. Например, это случается при смене оператора ФД. Иногда пользователь подает запрос в ФНС, но забывает указать новую информацию в самом кассовом аппарате. На работу ККТ эта ошибка не повлияет, но порядок использования будет считаться нарушенным;
неоднократная смена ФН. Максимальное число перерегистраций накопителя составляет 12 раз.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой: способы

Доступно три варианта постановки ККТ на учет в налоговой службе:

лично в отделении ФНС;
удаленно, через личный кабинет на сайте nalog.ru;
с помощью сервисной службы, например, в Мультикас.

Первый вариант регистрации занимает больше времени и требует заполнения заявления вручную или на компьютере с последующей печатью на бумажном носителе. Затем заявку в двух экземплярах вместе с пакетом документов передают в контролирующий орган. Одну копию сотрудник ФНС отдает заявителю после рассмотрения.

Большую популярность получила процедура постановки кассового аппарата на учет через портал налоговой. Это электронная регистрация. Для постановки кассы на учет понадобится электронная подпись. Процедура введена с 2021 года.

Рассмотрим, как зарегистрировать кассу, по шагам.

Нюансы

Особенности кассовой техники связываются с тем, где ее можно получить, обязательно ли проходить процесс регистрации, какие документы предоставить для рассматриваемой процедуры и прочее.

Где получить?

Получить на безвозмездной основе ККТ либо ККМ не удастся. Рассматриваемые аппараты необходимо приобретать. В настоящее время имеется инновация в данной сфере, которая выражена в онлайн-кассах. Стоимость ее составляет порядка 17 тысяч рублей и более.

Продавцам не во всех случаях требуется приобретать новый аппарат, так как некоторые старые модели подлежат модернизации. Услуга оказывается в центре техобслуживания и стоит порядка 5 тысяч.

Предприниматель имеет возможность сэкономить средства и приобрести ранее использованную кассу. Выбрать покупку можно в ЦТО.

Какие нужны документы?

Для регистрации в органе, занимающемся вопросами налогообложения, потребуется написать заявление. Согласно законодательным нормам в нем указывается:

полное название пользователя (речь идет о наименовании организации, личных данных ИП);
номер налогоплательщика, являющийся индивидуальным;
адрес, где установлен аппарат;
место его установки;
модель и номер, присвоенная аппарату на заводе;
аналогичные данные относительно фискального накопителя.

Оформление ККТ

Строки в заявлении заполняются в зависимости от того, каким направлением деятельности занимается организация. Форму, согласно которой составляется заявление, утвердила ФНС приказом от 2017 года.

Бланк заполняется на бумаге, после чего предоставляется сотруднику налоговой. Произвести оформление ККМ, функционирующей в режиме онлайн, можно в любой налоговой.

Помимо заявления требуется подготовить:

свидетельство, являющееся подтверждением гос. регистрации ИП или организации;
свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой;
документация относительно ККМ;
печать организации (если используется);
доверенность относительно представителя, занимающегося процессом оформлением.

Образец бланка заявления ККТ

Что такое карточка ККТ?

Карточка является документом, который выдается человеку, сразу после процедуры регистрирования ККМ в ФНС. На документе проставляется печать и подпись руководителя налогового органа.

Посредством этой бумаги подтверждается легальность деятельности, которая выполняется организацией. Дата, когда был выдан рассматриваемый документ, считается датой постановки на учет нового аппарата.

Образец карточки

Хозяину кассы, которая была зарегистрирована, выдается также тех. паспорт, где указывается индивидуальный номер, присвоенный кассе. Предприниматель получает обратно все документы в оригиналах, которые были поданы для оформления.

Регистрация ККТ

Каждая касса должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции. Для этого составляется заявление и направляется в налоговую. После того как все регистрационные действия будут завершены, на руки руководителю или ответственном улицу выдаётся карточка регистрации. Без этого документа невозможно получить различные разрешения и лицензии, если таковые требуются для ведения деятельности.

Но, прежде чем отправляться в отделение ФНС с заявлением, необходимо заключить договор на техническое обслуживание ККТ. Для этого нужно посетить Центр техобслуживания и ремонта кассовых машин (ЦТО). Кассу нужно нести в заводской не нарушенной упаковке. Специалист проведёт обязательное освидетельствование, выдаст соответствующий документ.

Пошаговая инструкция

Регистрация ККТ проходит в несколько этапов. Необходимо соблюсти последовательность действий:

Обратиться в налоговую инспекцию с заявлением. Подать заявление можно в электронном виде или на бумажном носителе. Цифровой вариант заполняется на сайте ФНС, удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя. Бумажный бланк имеет унифицированную форму, заполнять нужно печатными буквами, ошибки, помарки, исправления и зачёркивания не допускаются. Если на предприятии применяется несколько кассовых машин, заявление заполняется на каждую.
На следующий день после получения заявления, инспектор ФНС предоставит руководителю или ответственному лицу регистрационный номер ККТ. Если заявление подавалось онлайн, то и регистрационный номер отобразиться в кабинете ККТ на сайте ФНС.
Сформировать отчёт о регистрации и отправить его в ведомство. Подготовить отчёт необходимо на следующий день после получения номера. В фискальный накопитель необходимо ввести необходимые данные. Отправить на проверку через кабинет ККТ, через фискального оператора или на бумажном носителе.
Получить карточку о регистрации. Ее подготавливают фискалы в течение 10 дней с момента получения заявления. Также они направляют карточку в организацию. До получения документа выбивать чеки нельзя.
Зарегистрировать технику на сайте выбранного ОФД.

Все действия нужно выполнять в установленные сроки. После того, как машина будет зарегистрирована на сайте ОФД, появится личный кабинет ККТ. Необходимо сделать тестовую продажу и проверить формирование чека. Только после этого можно работать в полную силу.

Порядок регистрации ККТ

Проверить регистрацию ККТ можно на официальном сайте ФНС по регистрационному номеру. Также можно обратиться с письменным запросом и информация будет предоставлена.

Выбор и активация тарифа

Ваша касса уже работает и выдает покупателям чеки в соответствии с 54-ФЗ. Вы можете принимать оплату от покупателей.

Но ОФД пока не передает чеки в ФНС, пока Вы не оплатите его услуги и не выберите тариф обслуживания ККТ. Для активации тарифа должны быть выполнены следующие условия:

Договор на услуги ОФД подписан с обеих сторон (на сайте в разделе «Документы»);
Аванс зачислен на Ваш лицевой счет в ОФД;
ККТ в статусе «Зарегистрирована в ФНС».

Заходите в личный кабинет клиента Платформа ОФД, в разделе «Баланс — ККТ» находите нужную кассу, и добавляйте для нее подписку, например, годовую за 3000 руб. и активируйте тариф.