Процедура увольнения временного работника в связи с выходом основного из декрета

Основания заключения и расторжения временного договора

Так, временные сотрудники могут понадобиться:

• для выполнения функций отсутствующего по тем или иным причинам постоянного сотрудника;
• для привлечения к временным работам, которые занимают не более двух месяцев;
• для сезонных работ, которые из-за природных условий выполнять круглогодично нельзя;
• для работы за пределами РФ;
• для выполнения работ, дата окончания которых неизвестна.

Приведенный перечень не является исчерпывающим. Срочные договоры могут заключаться и в иных случаях, определенных ТК РФ, а также другими нормативно-правовыми актами.

Из указанного списка следует, что основанием прекращения трудовых отношений может быть:

• выход на работу основного сотрудника;

• приемка работ, для выполнения которых принимались сотрудники;
• окончание сезона;
• возвращение сотрудников из-за рубежа;
• иные причины, вытекающие из ст. 59 ТК РФ.

Важно! По окончании срочного договора работодатель должен в установленные сроки уведомить об этом работника, иначе соглашение автоматически продолжит действовать. Иными словами, договор станет бессрочным.. В том случае, если при истечении контракта или выполнения работ сотрудник решит уйти по собственному желанию, то препятствовать работодатель ему не может

В том случае, если при истечении контракта или выполнения работ сотрудник решит уйти по собственному желанию, то препятствовать работодатель ему не может.

К слову, трудовые отношения могут быть прекращены исключительно по инициативе администрации предприятия. Это возможно на общих основаниях, приведенных в ст. 81 ТК РФ. Например, при сокращении штата или совершении дискредитирующего проступка нанятым работником.

Кроме того, работодатель, согласно ст. 78 ТК РФ, вправе уволить временного сотрудника в любое время, заручившись перед этим его согласием.

Примечание: в том случае, если основной сотрудник прекратил трудовые отношения, то срочный договор, подписанный с рабочим его замещающим, расторжению не подлежит.

Так, увольнение временного подчиненного на основании завершения срока контракта может быть признано судом незаконным, если он замещал основного сотрудника, который уволился, не выходя на работу.

Согласно определению СК Ленинградского областного суда по делу № 33-6538/2018 от 24.10.2018 г, если постоянный сотрудник не вышел на работу, это означает, что не наступило событие, влекущее окончание течения срока контракта. В связи с увольнением основного работника указанное событие не наступит и в будущем, иными словами, срочный трудовой договор автоматически становится бессрочным.

Как правильно оформить?

Как продлить срок действия срочного трудового договора с работником? Для того чтобы правильно продлить отношения в сфере труда, необходимо опираться на действующее законодательство и соблюдать ряд важнейших правил.

Составляем дополнительное соглашение

Теперь давайте разберемся, как продлить срочный трудовой договор на определенный срок.

Для того, чтобы правильно закрепить данные изменения, необходимо к действующему трудовому контракту между сторонами добавить дополнительное соглашение о продлении трудового договора. Кодекс не уточняет, к какому типу договоров относят данные статьи (срочного или бессрочного).

Однако, доп. соглашение должно заключаться в соответствии с требованиями закона. В нем отражаются изменение срока срочного трудового договора дополнительным соглашением, ставится печать организации, и ставятся подписи сторон.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о продлении срока действия: образец.

Данный документ обязательно должен быть отпечатан на компьютере, стандартным шрифтом и хорошо читаться. Кроме того, подобная бумага не должна содержать грамматических ошибок. Соглашение подшивается к основному договору и хранится в отделе кадров организации.

Перечень необходимых документов

Теперь перейдём к набору документов, которые необходимо будет подготовить для осуществления законной сделки.

Заявление

Заявление пишется от руки работником или печатается на компьютере.

Заявление подписывается работником, ставится дата. Бумага подается руководителю организации. Тот знакомится с текстом и решает, подписывать заявление или же попросту разорвать отношения по истечению срока договора.

Приказ

Если работодатель подписывает заявление о продлении договора, то следующим шагом становится составление приказа по организации. Приказ это локальный нормативный акт, который имеет юридическую силу в пределах предприятия.

В приказе указывается данные работника, а также упоминается факт пролонгации срочного трудового договора на определенное время или превращение его в бессрочный. Данный приказ подписывается директором организации и помещается на доску информации.В течение ближайшего времени с приказом на продление срока срочного трудового договора должны ознакомиться работники.

Приказ о продлении срочного трудового договора или изменении на новый срок: образец

Пролонгация на неограниченный срок

Как продлить срочный трудовой договор на неопределенный срок? Иногда возникает ситуация, когда работодатель настолько доволен сотрудничеством с временным работником, что хочет заключить с ним постоянный контракт. Если работник также согласен продолжать сотрудничество, то можно воспользоваться сразу двумя способами:

1. Когда срок составленного между сторонами договора истечет, работодатель, желающий продлить отношения, продолжит выплачивать работнику зарплату, а работник – осуществлять свою функцию. Таким образом, условие о срочности отношений будет аннулировано и вступит в силу документ продления срочного трудового договора на неопределенный срок. В данной ситуации нет необходимости составлять дополнительные соглашения ввиду того, что нормы срочного контракта заключенного ранее распространяются на отношения в дальнейшем.

Образец продления срочного трудового договора на неограниченный срок с беременной женщиной:

Как оформляется в трудовой

Когда человек принимается на срочную работу на определенный период времени, кадровая служба обеспечивает внесение записи в трудовую книжку аналогично принятию на работу в рамках стандартной процедуры. Нигде в записях не должна фигурировать ссылка на срочность контракта. Когда пролонгируется или меняется срок, изменения не фиксируют в записях в трудовой.

По истечении указанного периода, человек увольняется на основании ст.77 (п.2) Трудового Кодекса.

Пролонгация рабочих отношений на временной основе – допускается строго в пределах конкретного периода, не превышающего 5 лет. В дальнейшем, если потребность в работнике сохраняется, рекомендуется решить вопрос о постоянном трудоустройстве.

https://youtube.com/watch?v=Vn_CRv7YcBU%3F

Увольнение временного работника

Ситуация несколько осложняется, если сотрудница, замещающая основную, также намеревается уйти в декрет

В этом случае нанимателю важно учесть все правовые нюансы, оговаривающие возможность увольнения временной работницы, грамотное оформление документов и необходимость выплаты пособий

Последовательность действий руководителя зависит от варианта развития событий:

• Если временная сотрудница беременна на момент возвращения постоянной работницы, а в организации нет вакантной должности, на которую женщину можно было бы перевести, оформляется увольнение по причине истечения срока действия трудового договора. Но если в договоре, заключённом с замещающей сотрудницей, не обозначен конкретный момент прекращения, уволить её наниматель не сможет.
• Если с временной сотрудницей был подписан срочный договор установленного образца, но к моменту окончания его действия обнаружилось, что женщина ждёт ребёнка, по её заявлению и при предоставлении соответствующего медицинского документа следует пролонгировать договор до окончания беременности.
• Если в момент возвращения постоянной работницы временная пребывает в декрете, её можно уволить по причине истечения срока действия договора.

При этом в первом случае наниматель обязан предложить замещающей работнице все имеющиеся вакансии, которые соответствуют квалификации женщины (либо требуют более низкого уровня подготовленности) и могут быть заняты ею с учётом состояния здоровья. Если сотрудница дала согласие на изменение трудовой функции, то срочный договор с ней должен быть пролонгирован до окончания беременности.

Нюансы оформления

Продление срочного договора сотрудницы “в положении” происходит на основании ст. 261 ТК РФ.

Основанием для этого является письменное заявление сотрудницы и соответствующие медицинские справки. В этом случае договор может быть расторгнут лишь по окончании беременности.

Научным работникам ВУЗов, оформляемым на текущую должность на основании

Продление срочного договора для генеральных директоров и прочих управленцев высшего звена невозможно! Для данной категории работников алгоритм действий следующий: увольнение в связи с завершением срока действия текущего договора, а затем — заключение нового.

В отношении пенсионеров в данной ситуации никаких отдельных норм не существует, процедура происходит на общих условиях. Единственное условие — добровольное согласие сторон.

В любом случае, оформляя дополнительное соглашение о продлении договора, следует помнить, что изменение срока его действия без достаточных на то оснований может быть признано незаконным.

Соблюдение всех законодательных актов РФ подразумевает расторжение заключённого трудового договора по окончании его срока действия с обязательным письменным предупреждением работника и последующее заключение нового срочного договора со следующего дня.

Срок предупреждения о прекращении срочного трудового договора

По общему правилу при заключении срочного договора срок предупреждения составляет 3 дня до даты истечения периода его действия, при этом работнику направляется уведомление. По окончании этого срок оформляется увольнение в связи с истечением срока отношений.

Случай, когда трудовой договор заключается на ограниченный срок в связи с отсутствием основного работника, особый.

В этом случае такого понятия, как срок предупреждения, не предусмотрено. Уволить временного человека нужно в день выхода основного. Других вариантов нет.

Хорошо, если заранее предполагается, когда постоянный работник должен выйти на работу. Тогда временный сможет сориентироваться заранее, когда будет расторгнут договор с ним.

Однако бывают ситуации, что основной работник выходит на работу раньше предполагаемого срока, например, не дожидаясь окончания декретного отпуска по уходу за ребенком.

В этом случае исключений никаких нет – увольнение оформляется датой выхода, никаких отработок и предупреждающих сроков нет.

Как уволить, если выходит основной работник?

В целом, процедура увольнения временного человека, работающего по срочному трудовому договору на месте отсутствующего лица, производится в день выхода основного трудящегося на рабочее место.

Учитывать нужно положения ст.79 ТК РФ, где сказано, что расторгать срочное соглашение нужно именно в день появления основного трудящегося на работе.

Увольнять срочника нужно в следующем порядке:

1. В день выхода на работу постоянного сотрудника готовится приказ об увольнении временного. Как правило, используется типовая форма Т-8.
2. С приказом ознакамливается под роспись срочный работник.
3. В трудовую книжку срочника вносится запись о том, что он уволен. Основанием выступает п.2 ст.77 Трудового кодекса РФ – истечение срока трудового договора. Эта же статья должна фигурировать в приказе об увольнении.
4. Производится расчет положенных выплат – зарплаты за отработанные дни, компенсации неистраченных отпускных дней. Других выплат ТК РФ не предусмотрено. Если внутренние локальные акты или коллективный договор предполагает дополнительные выплаты, то они также должны быть выданы сотруднику.
5. Личные документы уволенного сотрудника выдаются ему на руки – трудовая с записью, расчет, справка 182н для будущих работодателей, справка 2-НДФЛ за текущий год об удержанном подоходном налоге.

На этом процесс трудовой деятельности срочного сотрудника в данной организации прекращается.

Как расторгнуть соглашение, если на работу вернулась отсутствующая декретница?

Часто подобная форма трудовых отношений применяется при уходе сотрудниц в длительный декретный отпуск – по беременности и родам, по уходу за ребенком.

На место отсутствующей декретницы на время ее декретного отпуска принимается другой работник, с которым заключается срочный договор.

В этом соглашении обозначается, что он имеет ограниченный срок действия, который истекает в день, когда постоянное лицо выходит на трудовое место.

В идеальном случае декретница отсутствует на работе до достижения ребенком 3 лет.

Однако на практике чаще всего работницы выходят на работу раньше.

Связано это с прекращением выплаты декретного пособия после 1.5 лет.

Денег не хватает, и декретница обычно выходит на работу. Причем произойти это может в любой момент декрета.

Препятствовать работодатель этому не вправе. Женщина пишет заявление о досрочном выходе из декрета и может сразу выходить, никаких сроков выдерживать не нужно.

Как при этом уволить временного работника, если декретница выходит на работу?

Как только работница появится на рабочем месте, в этот же день работодатель должен подготовить приказ об увольнении срочного сотрудника.

В этот же день проводится расчет положенных выплат, вносится запись в трудовую книжку и выдается расчет. На этом срочный трудовой договор считается расторгнутым.

Интересно, что декретница, вышедшая досрочно на работу, может также уйти в него вновь в любой момент. При этом у работодателя опять возникает вопрос, что делать с декретным местом.

Принимать нового работника, заключая с ним срочные отношения, или ждать возврата основного сотрудника.

На практике же рекомендуется все-таки предварительно обсудить этот вопрос с руководством, заранее постараться предупредить о своих планах.

Что делать, если временный работник, принятый на место увольняющейся декретницы, ждет ребенка?

увольнение женщины в связи завершением срока трудового договора во время ее беременности

Увольнение допускается законом, если невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до завершения беременности на другую должность. При этом работодатель должен предлагать временному работнику все вакансии, отвечающие заданным требованиям.

Если условия коллективного договора позволяют, руководитель может предлагать вакансии в других местностях. Во избежание возможных неприятностей руководителю рекомендуется отнестись к оформлению бумаг для трудоустройства временного работника на место декретницы со всей ответственностью.

В случае возникновения каких-либо проблем с работницей нужно их постараться решить их полюбовно. В противном случае решение возникших споров может осуществляться лишь через суд.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Порядок увольнения

Увольнение сотрудника, принятого временно в штат в связи с выходом основного работника с больничного или по иному основанию, практически не отличается от прекращения трудовых отношений с подчиненным, работающим  по бессрочному контракту.

Иными словами, оно должно соответствовать процедуре, обозначенной в ст. 81.1 ТК РФ.

Предупредить об увольнении

Как было обозначено выше, работодателю необходимо поставить рабочего в известность о предстоящем увольнении за три дня до события, передав ему под подпись соответствующее уведомление. Увольнение по инициативе работодателя в данном случае происходит без отработки.

Скачать образец формы уведомления об увольнении временного работника

В том случае, если подчиненный откажется ставить свою подпись, необходимо зафиксировать это в .

Издать приказ и подготовка прочей кадровой документации

Увольнение временно принятого работника требует издание администрацией предприятия распорядительного документа, а именно, приказа на увольнение.

Кадровик вправе использовать форму приказа № Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата № 1 в 2004 году. В свою очередь, форма Т-8а применяется, если работодатель намерен расторгнуть контракт с несколькими сотрудниками.

К слову, законодатель позволяет использовать другие формы, например, бланки, разработанные непосредственно предприятием.

Важно, чтобы документ содержал:

• Ф.И.О. увольняемого сотрудника и его должность;
• дата составления;
• наименование предприятия;
• основание увольнение со ссылкой на норму права;
• дата прекращения контракта;
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись временного работника.

Скачать образец приказа на увольнение временного работника

Приказ на увольнение по требованию подчиненного может быть выдан ему на руки.

Кроме того, обязательно заполняется трудовая книжка по правилам, указанным в ст. 66 ТК РФ, а также в ПП № 225 от 16.04.2003. Запись в ней должна соответствовать формулировке, содержащейся в приказе.

Книжка должна быть выдана сотруднику в день увольнения. В том случае, если он за ней явиться не смог, то забрать ее можно в любое время, в пределах трех дней, после подачи соответствующего . Кроме того, кадровики могут получить согласие бывшего сотрудника на высылку трудовой по почте.

Окончательный расчет

В день увольнения работнику перечисляются все полагающиеся суммы, а именно:

• заработная плата, согласно количеству отработанных дней;

• компенсация за отпуск, если он не был истрачен;

• выходное пособие, при ликвидации предприятия. При этом оно полагается к выплате основному сотруднику, например, женщине, находящейся в декрете.

Срочным трудовым договором могут быть предусмотрены и иные выплаты, которые достаются рабочему при увольнении.

• ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка
• Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
• ТК РФ Статья 178. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
• ТК РФ Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
• ТК РФ Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
• ТК РФ Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
• ТК РФ Статья 79. Прекращение срочного трудового договора
• ТК РФ Статья 59. Срочный трудовой договор

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Когда перевод становится обязательным

Бывают случаи, когда перевод становится обязанностью, это исключительные ситуации. Они условно делятся на две группы. Первая – по инициативе работника, когда сам сотрудник имеет право требовать перевода:

1. Если речь идет о беременной женщине, трудящейся на тяжелых физических работах, контактирующих с лакокрасочными, моющими, дезинфицирующими средствами и иными опасными соединениями.
2. Женщины, имеющие малышей в возрасте до 3 лет, не могут также привлекаться к тяжелым и опасным работам.
3. Любой сотрудник, который по состоянию здоровья не может больше работать в определенных условиях или выполнять положенные функции.

Вторая группа случаев связывается с инициативой работодателя. Здесь речь больше идет не о переводе, а об увольнении:

1. Сокращение штата сотрудников предприятия.
2. Несоответствие работника занимаемой должности, когда были повышены квалификационные требования и человек им не соответствует.
3. Дисквалификация или наложение серьезного взыскания на сотрудника в результате совершения им преступления или правонарушения.

Руководство должно предпринять все попытки для обеспечения своего сотрудника рабочим местом. Если есть такая возможность, перевести на иную должностную позицию, чтобы не нарушить права гражданина.

Отказ в возвращении на работу

Несколько лет – это достаточно длительный срок для того, чтобы на предприятии произошли серьезные перемены. Поэтому женщины нередко сталкиваются с тем, то при выходе из декрета им отказывают в продолжении трудовых отношений. И все наниматели знают, что это грубое нарушение закона, однако, требуют от молодых мам освободить должность.

Что можно сделать в этом случае? Если есть необходимость, то можно побороться за свое место. Для этого необходимо написать соответствующую жалобу в трудовую инспекцию или другие контролирующие органы. Некоторые работницы предпочитают увольняться, так как начальник все равно не даст выполнять служебные обязанности. Специалисты рекомендуют уходить не по своему желанию, а заключать соглашение. Тогда есть возможность получить хорошее выходное пособие.

Алгоритм увольнения работника

В законодательстве отсутствуют четкие требования относительно проведения процедуры увольнения временного сотрудника и выхода на работу основного. Но определенного алгоритма при этом придерживаться следует. Он включает в себя такие этапы:

Получение от основного работника информации о выходе на работу

Обычно это делается путем написания заявления с указанием желания прервать отпуск, которое составляется в произвольной форме. Написать и предоставить это заявление работодателю работник может в любой момент, даже непосредственно перед днем фактического выхода на работу. Никаких требований относительно сроков к нему не предъявляется.

Издание приказа о досрочном выходе сотрудницы на работу

Этот документ составляется на основании полученного заявления и должен содержать в себе такие сведения:

• факт прерывания отпуска по уходу за ребенком;
• дату выхода на работу;
• режим работы, в котором планирует трудиться сотрудница (это может быть как полный, так и неполный рабочий день);
• указание бухгалтерии начислять и переводить сотруднице заработную плату.

После составления с данным документом необходимо под роспись ознакомить основного работника.

Предупреждение о предстоящем увольнении временного сотрудника

Его права при этом никак не защищаются, поэтому получить уведомление об увольнении он может даже за день до предстоящей процедуры, поскольку у работодателя нет обязанности предупреждать его об этом заранее.

Документальное оформление процедуры

Этот этап ничем не отличается от порядка, предусмотренного для общих случаев ст. 84.1 ТК РФ. Он включает в себя такие действия:

• издание приказа об увольнении — этот документ составляется в письменном виде (по установленной форме) и дается для ознакомления сотруднику под роспись;
• внесение записи об увольнении в личную карточку работника (после окончания трудовых отношений этот документ остается у работодателя);
• внесение записи в трудовую книжку (далее она отдается сотруднику).

Что касается формулировки, которая вносится в приказ и трудовую книжку, то в качестве основания для увольнения может быть указано истечение срока действия трудового договора. Законодательное основание — п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Проведение всех необходимых расчетов с работником

К выплатам, которые при этом ему полагаются, относятся компенсация за неиспользованные дни отпуска и заработная плата за отработанный период. Никаких дополнительных выплат или компенсаций работодатель производить не должен.

Осуществить эти выплаты необходимо в последний рабочий день, который одновременно является и датой увольнения. То же самое касается и требований относительно выдачи сотруднику его заполненной трудовой книжки.

Стоит отметить, что при увольнении временного сотрудника в законодательстве также нет никаких указаний относительно его обязательной отработки в течение определенного срока (например, двух недель).

Если работодатель запрещает основному работнику выходить на работу в этот срок из-за обязательной отработки временным сотрудником, то это является нарушением трудового законодательства.