Увольнение в связи с переводом в другую организацию в 2023 году: заявление, приказ, запись в трудовой

Особенности увольнения по переводу

При переходе в другую организацию условия труда могут существенно измениться. Поэтому перевод – это процедура исключительно добровольная. Заставить работника перейти в другую компанию по закону невозможно.

Сотрудник, который подыскал новое место, должен самостоятельно выяснить у будущего начальника предлагаемую должность, трудовые обязанности, размер заработной платы, рабочий график и другие существенные условия труда. Новый работодатель в свою очередь направляет действующему начальнику письмо, которое является гарантией трудоустройства конкретной персоны после ее расчета.

Важно! Руководитель, который оформил письмо-гарантию о будущем принятии на работу, не вправе отказать лицу в устройстве. Подобное поведение – административно наказуемо

Нарушителю грозит штраф 30000-50000 ₽ или приостановка деятельности на 3 месяца.

Дату увольнения со старого места и дату оформления на новое предприятие нужно согласовать с теперешним и будущим руководством соответственно. Лицо не обязано соблюдать двухнедельный предупредительный период, как это установлено в случае с уходом по собственному желанию.

После увольнения сотрудника принимают на другую работу. Прием должен быть оформлен в разумный срок. Как правило, разумным считается срок в 1 месяц со дня расторжения трудовых отношений на старом месте.

Обратите внимание! Возможность уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в новой организации возникает по стандартному механизму – после 6 месяцев труда. Неотгулянные на предыдущей фирме дни не переносятся.

Сроки перевода

Работника могут интересовать сроки перевода. Особенно актуально это в случае переезда в другую местность. Тут нужно отталкиваться сразу от нескольких факторов:

Работник должен написать заявление на увольнение в письменной форме. Причем если речь идет о переводе на новое место, то он должен предоставить доказательства. То есть, обращаться с заявлением нужно только после подтверждения взятия на новую работу.
После написания заявления работодатель может обязать сотрудника отрабатывать 2 недели. Конечно, всегда можно попробовать договориться. Однако работодатель идет на подобный шаг в том случае, если на освободившееся место у него уже есть кандидатура или от отсутствия работника ситуация не изменится кардинально.
Еще 30 дней после дня увольнения дается новому работодателю на прием сотрудника по переводу. Нарушение этих сроков грозит материальной ответственностью в виде штрафа 500 – 5 000 рублей.

В итоге получается, что на смену места работы уходит порядка 1,5 – 2 месяцев. Конечно, иногда все можно оформить и буквально в один день, но лишь по договоренности с нынешним и будущим работодателем.

Отпуск при переводе внутри компании

Часто бывают случаи, когда сотрудники идут на повышение или сменяют отдел в котором трудятся. Все эти ситуации являются внутренними переводами, т.е. перемещениями внутри одной компании (юридического лица). При этом сотрудник продолжает трудиться в прежней организации не меняя при этом работодателя. Увольнения не происходит.

Скачайте документы из статьи

Следовательно, за таким работником сохраняются большинство прежних постоянных, таких как табельный номер, трудовой договор, право на отдых и количество не отгулянных дней. Так как работника не увольняют он остается включенным в график отпусков и может сходить в него по плану. Если не сложится ситуации, когда работодатель вправе перенести даты отпуска.

Изменения в отпуске при переводе на другую должность внутри компании

При переводе отпуск сохраняется, если такой перевод был осуществлен в рамках одного предприятия. В процессе оформления перемещения сотрудника с должности на должность оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В тексте соглашения должны быть прописаны все изменяющиеся условия договора:

новая должность, подразделение;
новый оклад (тарифная ставка);
новые правила начисления отпуска и т.д.

По трудовому кодексу все трудящиеся могут рассчитывать на 28 календарных дней отпуска. Поэтому снижать его продолжительность при переводе нельзя. К тому же, если сотруднику будет установлен ненормированный график или новые условия труда будут вредными для его здоровья, ему положен и дополнительный отпуск.

Посмотрите видео по теме:

https://youtube.com/watch?v=8tAriGP3hXM

Размер дополнительного отдыха, как правило, прописывается в коллективном договоре или иных ЛНА компании. Совсем не лишним будет указать размер доп. отпуска в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Обратите внимание! Расчет стажа для очередного отпуска для переведенного работника не изменится и будет отсчитываться от даты приема. Тогда как право на дополнительный у него возникает только после перемещения. И, соответственно, отсчет календарного года начнется с даты перевода

И, соответственно, отсчет календарного года начнется с даты перевода.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как рассчитывается заработная плата

Кроме того, компенсировать работнику необходимо абсолютно все дни отпуска, если они не были использованы (в том числе и за прошлый год и за все предыдущие года).

В случаях, когда работник не отработал еще полный рабочий год, то компенсацию за отпуск при увольнении ему рассчитают только за фактически отработанное время. Если служащий отработал менее половины месяца, в котором проводится расторжение трудового соглашения, тогда этот месяц не будет браться в расчет.

При работе в компании менее года, расчет отпуска проводится пропорционально числу отработанных месяцев. Если сотрудник успел проработать до увольнения 6 месяцев, то компенсация за отпуск ему положена в полном объеме. Месяца, которые отработаны меньше половины, в расчет не берутся.

ОКЛАД – это денежные средства, которые начисляются работнику;
Д мес – это количество рабочих дней в месяце;
Д отр – это количество дней в месяце, которые отработал сотрудник.

Из суммы, которая получается необходимо вычесть 13% подоходного налога. К тому же работодатель обязан перечислять за работника следующие страховые взносы:

В ПФ РФ – отчисляется 22%;
В ФСС – отчисляется 2,9%;
В ФОМС – отчисляется 5,1%.

Также не стоит забывать и о районном коэффициенте в регионах, в которых отличаются условия климата. Если есть необходимость, то потребуется произвести надбавки для работников крайнего севера. Все необходимые надбавки прописаны в законодательстве. Если работник оказался должен денежные средства предприятию, то они будут удержаны из заработной платы.

Стоит знать, что выплата в ПФ РФ страхового взноса в размере 22% производится только до того момента, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут максимальной базы. После этого происходит снижение этого значения до 10% и выплаты в ФСС также прекращаются. В этом году, начисление денежных средств в ФОМС будет проводиться без ограничений.

ОТПУСКНЫЕ=Д отд*ЗП ср.д., где

Д отд – это количество дней для отдыха, которые положены;
ЗП ср.д. – средняя заработная плата за один день.

ЗП ср.д.=(Д год)/12:29,4

ЗП ср.д.=(Д год)/(29,4*Мп Мн), где

Д год – это средняя заработная плата работника за последние 12 месяцев;
Мп – это количество месяцев, которые были отработанны полностью;
Мн – это количество дней не полностью отработанных в месяце;
29,4 – это среднее количество рабочих дней в месяце.

Во время расчета, бухгалтер учитывает еще два важных нюанса:

Если есть излишки, которые составляют менее 15 дней, то они исключаются;
Если выход на работу был более 15 дней в месяц, то значение должно округляться до полного месяца.

КОМПЕНСАЦИЯ=СТАВКА РЕФИНАНСИРОВАНИЯ/100%*1/300* СУММУ ДОЛГА*КОЛИЧЕСТВО ПРОСРОЧЕННЫХ ДНЕЙ

Если расчет не был осуществлен, то сотрудник может написать заявление в двух экземплярах в отдел кадров об отказе забирать трудовую книжку, пока расчет не будет произведен.
Чтобы человек был уверен в том, что его заявление было принято, на обоих экземплярах заявления необходимо поставить печать предприятия, подпись и указать, когда оно было принято.
В таком случае будет официально считаться, что сотрудник не может найти новую работу именно из-за этого работодателя.

Если требование не будет выполнено, то сотрудник имеет право обратиться в суд, где дело будет выиграно за счет подписанного работодателем заявления, об отказе забирать трудовую книжку по убедительным причинам.

Ответственность работодателя при задержке выплаты расчета уволенному сотруднику производится в следующих случаях:

Если на счетах организации были денежные средства, но работодатель не стал производиться выплаты, а потратил деньги на покупку нового оборудования или погасил долг по кредиту.
Если выплаты задерживаются более, чем на два месяца, и сумма расчета выплачена не полностью. Если не выплачена часть долга, то срок задержки может быть продлен до трех месяцев, после чего наступает ответственность.

Если нарушение сроков выплаты расчета произведена по собственному желанию работодателя, то у работника есть право сделать следующее:

При задержке выплаты на два дня, у работника есть право потребовать за это компенсацию.
Также просрочки могут привести работодателя к административной ответственности, тогда будут наложены штрафные санкции, где размер штрафа будет зависеть от того, по чьей вине произошла задержка выплаты. Если виноват руководитель, как физическое лицо, то штраф составит до 50 000 рублей, если вина организации как юридического лица, то сумма штрафа составит до 100 000 рублей.
Если задержки длительные, то может наступить уголовная ответственность.

Но, как правило, организации в таких случаях выплачивают только штрафы, так как такой исход более выгодный для государства.

Требования к составлению распорядительного документа

Трудовой договор считается расторгнутым после рассмотрения заявления об увольнении от специалиста. Распорядительные документы должны иметь четкую структуру и форму, поэтому на отделе кадров любого предприятия хранятся основные бланки всех распорядительных бумаг. При необходимости работник может обраться в отдел кадров, чтобы получить необходимые бланки для заполнения. Любой официальный распорядительный документ должен быть подписан директором компании, в противном случае бумага не будет иметь юридической силы. Отдать на подпись руководства бланки сотрудник сможет самостоятельно или через секретарей.

Если на данном этапе стороны трудового договора всем удовлетворены, у них нет претензий друг к другу, тогда можно приступать к заполнению трудовой книги. Этот документ остается у работника, а вот личная карта сотрудника должна быть на предприятии. Карта сотрудника должна иметь форму Т-2, чтобы иметь юридическую силу.

Расчет сотрудника в бухгалтерском отделе компании производится наряду с выдачей следующих бумаг и документов:

справка, показывающая общую сумму начисленного НДФЛ;
бумаги, показывающие другие направления отчислений с предприятия и доходов сотрудника.

Обратите внимание! Дата в приказе об увольнении и считается официальной датой, наряду с которой сотрудник прекратил профессиональную деятельность на определенном предприятии

Процедура перевода

Рассмотрим, какие процедуры сопровождают увольнение работника в порядке его перевода на работу к другому работодателю. Сутью этой операции является то, что трудовой договор работника с одним работодателем прекращается (а соответственно, прекращаются и трудовые отношения между ними), а с новым работодателем работник вновь заключает трудовой договор (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому оба работодателя не связаны между собой никакими обязательствами, обещаниями, за исключением одного: новый работодатель не вправе отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Такой отказ работник вправе обжаловать в суд (ч. 6 ст. 64 ТК РФ).

Как легко можно заметить, обещание нового работодателя взять на работу работника в порядке перевода действует всего один месяц. Почему именно такой срок? Можно предположить, что ранее это было связано самым тесным образом с порядком исчисления непрерывного трудового стажа. Ведь в соответствии с п. 2 Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утв. Постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 N 252 (далее — Правила исчисления непрерывного трудового стажа) <1>, при данном основании прекращения трудового договора непрерывный стаж у гражданина сохранялся только в течение месяца с даты увольнения от предыдущего работодателя. Напомним, что непрерывность трудового стажа играла весьма значимую роль для работника в вопросе исчисления размера пособия по временной нетрудоспособности. Однако законодательство о социальном обеспечении граждан в этом плане уже не раз изменялось, а срок перевода остался.

<1> В настоящее время документ утратил силу.

Важно: закон не обязывает работника немедленно, на следующий день после увольнения, спешить к новому работодателю заключать трудовой договор и оформляться на работу, если иное не предусмотрено соглашением между обоими работодателями и не одобрено работником. Поэтому работник вправе использовать этот месячный срок по своему усмотрению

Новый работодатель имеет то же право

Поэтому работник вправе использовать этот месячный срок по своему усмотрению. Новый работодатель имеет то же право.

Более того, дата заключения трудового договора и дата начала работы — это две совершенно независимые даты (ст. 57 ТК РФ). Закон обязывает заключить трудовой договор в месячный срок, но не обязывает работника приступать к работе в этот период. Таким образом, можно, уложившись в месячный срок, заключить трудовой договор с переведенным через увольнение работником (это будет дата заключения трудового договора) и установить, что он приступает к работе позже (дата начала работы).

Реализуя принцип свободы труда и равенства сторон трудового договора, трудовое законодательство обязывает получить письменное согласие трех участников такого перевода: обоих работодателей и самого работника. Основание прекращения трудового договора, указанное в п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, называет три разновидности:

перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю;
перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю;
переход на выборную работу (должность).

Предметом нашего рассмотрения будут две первые разновидности. Причем необходимо заметить, что практически всегда при увольнении по данному основанию инициатива исходит от работодателя (нынешнего или будущего), а не работника.

Общие сведения об увольнении в порядке перевода

Особенности перевода на новую работу регулирует статья 72.1 ТК РФ. Выделяют внутренний (в пределах одной организации, например, из отдела в отдел) и внешний (в другую компанию) перевод. Во втором случае лицо увольняется со старого места и устраивается к другому работодателю.

Основанием для перевода работника в другую фирму может стать:

инициатива самого работника;
инициатива работодателя.

Обратите внимание! Даже если в роли инициатора выступил руководитель, согласие сотрудника обязательно. При отсутствии консенсуса работника либо оставляют трудиться на старом месте, либо увольняют, но на других основаниях.. Когда инициатива исходит от самого сотрудника, процедура обычно выглядит так:

Когда инициатива исходит от самого сотрудника, процедура обычно выглядит так:

Человек находит ИП или организацию, где он желает работать.
Лицо договаривается с потенциальным руководством о предстоящем трудоустройстве и получает от принимающей компании письмо.
Работник обращается к настоящему работодателю с просьбой о переводе и предъявляет письмо принимающей организации.
Издается приказ об увольнении, вносится соответствующая запись в трудовую книжку, выплачиваются положенные компенсации.

Перевод может осуществляться и по инициативе работодателя. Такое обычно практикуют руководители, которые хотят обеспечить свой персонал работой в связи с ликвидацией организации или стараются минимизировать финансовые расходы предстоящего сокращения. В данном случае алгоритм следующий:

Руководство разных предприятий договаривается о перемещении кадров.
Работнику предлагают перевод. Предложение должно оформляться в письменном виде с описанием существенных условий труда (будущая должность, оклад, рабочий график).
Человек принимает решение, и в случае согласия увольняется со старого места и переходит на новую работу.

Важно! Нормативное основание увольнения в связи с переводом – п. 5 ч

1 ст. 77 ТК РФ. Соответствующая запись со ссылкой именно на эту норму ТК должна быть внесена в трудовую книжку увольняемого. Юридически не правильно оформлять такое расторжение трудовых отношений как увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию.

Особенности процедуры и алгоритм действий для работодателя

В зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:

заявление работника, написанное на основании получения им письма-приглашения от нового нанимателя;
уведомление о намерении перевести сотрудника к другому нанимателю, основанное на получении письма-предложения от нового нанимателя.

Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:

Наниматель проставляет на заявлении соответствующую резолюцию. Без его одобрения увольнение переводом состояться не может, работающему гражданину придётся переписать заявление, указав в нём иное основание увольнения (к примеру, по собственному желанию), при этом соблюсти требуемые в данном случае формальности (например, отработать положенные две недели). Безусловно, на гарантированные законом преимущества при заключении нового трудового соглашения в этой ситуации рассчитывать уже не придётся.
На уведомлении о переводе увольняемый гражданин делает отметку о своём согласии либо несогласии. В последнем случае наниматель не вправе уволить его по рассматриваемому основанию.

После того как основание для увольнения переводом документально оформлено (посредством составления заявления либо уведомления), согласована дата последнего трудового дня, порядок действий нанимателя ничем не отличается от обычного увольнения. Всю процедуру можно представить в виде следующей последовательности этапов:

Издание распорядительного документа об увольнении (приказа) с указанием соответствующего основания прекращения трудовых правоотношений — перевод к другому нанимателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК).
Ознакомление увольняемого с приказом.
Произведение положенных выплат сотруднику.
Внесение записи о прекращении трудовой деятельности в компании в трудовую книжку, личные карточку и дело сотрудника.
Выдача трудовой книжки гражданину под подпись.
Оповещение заинтересованных служб и органов — военного комиссариата и службы судебных приставов — при необходимости.

Приглашение от нового нанимателя

Письмо-приглашение является первоочередным поводом для запуска процедуры увольнения переводом в любом случае — исходит инициатива от нанимателя либо от работника. Как правило, такое письмо становится результатом предварительной устной договорённости. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:

наименование нового нанимателя;
предлагаемую сотруднику должность (лучше, если в общих чертах в письме будут описаны условия предполагаемого к заключению трудового договора: оклад, режим работы и пр.);
Ф. И. О. сотрудника, которому предлагается перевод;
дату, с которой новый наниматель планирует принять на работу нового сотрудника.

Письмо-приглашение, как правило, адресуется руководителю предприятия, на котором работает приглашаемый сотрудник, но может быть адресовано и ему лично

Письмо-согласие на перевод

В качестве ответа на приглашение новому нанимателю может быть направлено письмо, выражающее согласие прежнего нанимателя и работника на перевод, однако этот документ не является обязательным в процедуре.

Письмо-согласие на перевод — не обязательный документ, но в соответствии с правилами деловой этики его лучше направить

Заявление работника об увольнении переводом

Заявление об увольнении переводом должно содержать:

просьбу об увольнении переводом;
дату увольнения;
наименование нанимателя, к которому планируется перевестись;
ссылку на письмо-приглашение (не обязательно).

Как и любое заявление об увольнении, заявление об увольнении переводом обязательно должно содержать дату прекращения трудовых правоотношений

Уведомление сотрудника

Уведомление сотрудника об увольнении переводом к другому нанимателю используется в случаях, когда инициатива исходит от нанимателя. Никаких сроков уведомления законодательство не предусматривает. Документ должен содержать:

наименование нового нанимателя и предлагаемую должность (по возможности с описанием основных условий предполагаемого к заключению трудового соглашения);
ссылку на письмо-приглашение;
отметку о согласии либо несогласии сотрудника с переводом.

Оформление приказа об увольнении

Приказ о расторжении контракта с последующим переводом к новому нанимателю составляется на бланке унифицированной формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (переход к новому нанимателю) и ссылкой на п.5 ч.1 ст.77 ТК.

Приказ об увольнении в порядке перевода составляется по форме Т-8, утверждённой Госкомтатом

Нюансы перевода некоторых категорий работников

Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.

Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.

Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).

Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований. Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит

С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет

Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.

Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.

Молодые специалисты

Мы благодарим нашу читательницу, Скрипову Татьяну Александровну, главного бухгалтера ООО «Суперфрукт», г. Сыктывкар, Республика Коми, за предложенную тему статьи

Иногда собственники организации делят бизнес, а вместе с ним и работников. В этом случае часть работников может быть скопом переведена либо в уже действующую, либо во вновь созданную компанию. У работников при таком переводе может ничего и не измениться. Они продолжат выполнять привычную для себя работу, возможно, даже на прежних рабочих местах.

При оформлении массовых переводов бухгалтеры часто задаются вопросом: нельзя ли это как-нибудь оформить с наименьшим количеством документов? Давайте посмотрим с позиций трудового законодательства, как правильно оформить такое «движение» персонала.

Письмо с предложением прекращения договора в порядке перевода от лица нового нанимателя формируется в произвольном виде, нормативно установленный шаблон отсутствует. Обычно документ оформляется на бланке учреждения-инициатора. В письме указываются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
название учреждения, куда приглашен человек;
текст с предложением о переводе;
просьба провести рассмотрение письма о переводе на протяжении ограниченного периода, желаемый формат получения ответа;
дата предполагаемого приема на работу;
вакансия, на которую приглашается подчиненный;
подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями (как правило, руководитель).