Зарплата работнику ниже мрот

При сменном графике работы

Сменный график работы предполагает сам по себе суммированный учет часов, поскольку должны учитываться колебания использования рабочего времени, установленного графиком.

Отсюда и правила расчета доплаты до МРОТ:

Если тарифная ставка не установлена, ее исчисляют по окладу и по часам рабочей недели (40-часовая, 36-часовая, 24-часовая).
Применение ставки и оклада без учета МРОТ при сменном графике работы, как в иных случаях, запрещено.
Если работник на полной ставке отработал по графику полный месяц, он получит полную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. Доплата до МРОТ не потребуется.
Если работник на неполной ставке отработал по графику полный месяц, он получит пропорциональную оплату по часам или по окладу, установленных с учетом МРОТ. МРОТ берется пропорционально его ставке (как в примере выше).
Если имеет место недоработка по графику не по вине работника, ему производится доплата по правилам ст. 155 ТК РФ.
Все доплаты до МРОТ должны учитываться в пределах установленной для работника продолжительности рабочей недели, вне зависимости от его фактического графика. Продолжительность рабочей недели не может быть выше 40 часов (ТК РФ, ст. 91). Все расчеты тарифов, оклада, в том числе и при сменном графике работы, не должны нарушать этих положений. Если по итогам расчетного периода имеет место переработка, она оплачивается работнику дополнительно. В доплату до МРОТ эта оплаченная переработка не входит.

Правомерно ли требование уволившегося работника, который в течение трех лет получал заработную плату ниже регионального МРОТ, доплатить ему заработную плату до минимальной?

Доплата отпускных до мрот в 2020 году образец бух справки

Статья 133.1 ТК РФ дает право субъектам РФ устанавливать МРОТ в размере, отличном от федерального. В этом случае МРОТ должен быть установлен трехсторонним соглашением, заключенным между представителями работников и предпринимателей с участием представителей региональной власти.

Данное право не должно ущемлять интересы занятых в регионе граждан, поэтому региональный МРОТ, согласно той же статье, может только превышать размер федерального и определяться с учетом прожиточного минимума для трудоспособного населения в конкретном регионе.

К отказу при этом их руководство должно приложить протокол консультаций представителей организации и работников компании

Приказ о доплате до МРОТ

Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.

Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо.

И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур. Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения

Что изменить в расчетах с 1 января 2020 года из-за нового МРОТ

С МРОТ сравнивайте общую сумму выплаты за месяц до того, как удержите НДФЛ.

Для сравнения возьмите общую сумму оплаты труда, включая вознаграждение за труд, все доплаты и надбавки, стимулирующие выплаты и сравните эту сумму с МРОТ. Исключение – районные коэффициенты и надбавки.

Надбавки за работу на Крайнем Севере и районный коэффициент не включайте в сумму зарплаты, которую сравниваете с МРОТ. Начисляйте эти выплаты сверх зарплаты.

То есть не меньше регионального или отраслевого МРОТ должна быть зарплата без районного коэффициента и северной надбавки.

Рассчитывайте пособие

За период отдыха за гражданином сохраняется его рабочее место, однако ему не начисляются пособия Декрет Предоставляется женщинам при беременности и приближающемся рождением ребенка.

Так же, как и ежегодный оплачиваемый, данный подлежит оплате. Основное отличие от всех других видов заключается в сроке. Минимальный период декрета – 140 дней По уходу за ребенком до 1.5 лет Предоставляется лицам, которые необходимо осуществлять уход за родившимся ребенком.

Его срок составляет полтора года.

В течение этого периода сотрудник ежемесячно получает одноименное пособие. Имеется возможность переходящего отпуска: женщина, находящаяся в декрете, может уйти в отпуск по уходу до 1.

5 лет сразу после его окончания без необходимости выхода на работу Вопросы, рассматриваемые в статье, в большей степени регулируются и регламентируются положениям статей Трудового Кодекса Российской Федерации, представленными в таблице: Законодательный акт Пояснение Ст.

Доплата до МРОТ в 2020 году

Размер штрафа для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей, и это только на первый раз.

Но ее величина не может быть ниже федерального уровня. Работодатель может отказаться от соблюдения местных показателей с помощью специального заявления.

Но он будет платить федеральный МРОТ.

Установленного уровня минималки должна достигать именно зарплата. д.). В состав суммы минималки не могут быть включены средства из матпомощи и других выплат, которые не

Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ в 2020 году

Общая сумма выплат за отработанный месяц не должна быть менее МРОТ (ст. 133 ТК РФ). Если сотрудник получает меньше – работодатель обязан доплатить до минимальной оплаты. Например, сотрудник получает голый оклад, в размере 6 000 рублей, что меньше МРОТ.

Однако ему ежемесячно начисляется премия в размере 8 000 рублей.

В сумме месячная оплата труда, включая премию – больше минимального размера, установленного законом, соответственно доплату производить не требуется. Часто возникает вопрос – требуется ли доплачивать до МРОТ, если сотрудник, дополнительно к окладу, который не дотягивает до МРОТ, получает надбавки за работу в условиях Крайнего Севера?

Ответ на него дан в Обзоре судебной практики ВС РФ от 26.02.2014.

Поскольку северные надбавки не учитываются в составе зарплаты, то и доплата до МРОТ должна осуществляться до того, как северная надбавка начислена. Например, размер МРОТ составляет 9489 рублей.

Когда МРОТ влияет на размер отпускных

В связи с увеличением МРОТ многие работодатели за последний год трижды повышали работникам зарплаты. А в сезон отпусков у бухгалтеров появились вопросы о том, влияет ли увеличение МРОТ на сумму отпускных, которую нужно выплатить работникам. Ответить на них согласился специалист Роструда.

— Игорь Иванович, поясните такую ситуацию. Работник идет в отпуск с 03.05.2018 на 28 календарных дней. Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила 8960 руб. Рабочих дней у работника в мае 2021 г. нет, так как 1 и 2 мая — это праздничные дни. По какой формуле нужно рассчитать сумму отпускных исходя из МРОТ:

• вариант 1:

МРОТ, действующий в период отпуска / Количество календарных дней в месяце, на который приходится отпуск х Количество календарных дней отпуска работника

• вариант 2:

МРОТ, действующий в период отпуска / 29,3 х Количество календарных дней отпуска работника

Положением предусмотрено, что средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Учитывая требования п. 18 Положения и факт того, что средний месячный заработок в расчетный период у работника не достигает величины МРОТ, для расчета среднего дневного заработка МРОТ делится на 29,3. А после этого определятся размер отпускных исходя из количества календарных дней отпуска (28 дней).

Надо ли в этом случае на основании п. 18 Положения рассчитать доплату отпускных до МРОТ пропорционально количеству дней отпуска? Или же ничего доначислять и доплачивать не нужно, поскольку доплату надо производить, только когда работник идет в отпуск на целый месяц?

— Отпуск у сотрудника начался в апреле и продолжается в мае. Например, он ушел в отпуск на 8 календарных дней с 28.04.2018 по 05.05.2018.

— Сотрудник работает на полставки по совместительству. При расчете отпускных получается, что на сегодняшний день они меньше минимальной зарплаты. Надо ли рассчитывать отпускные совместителю исходя из МРОТ или нет? Если да, то нужно ли МРОТ делить на 2, поскольку он работает на полставки?

Это важно знать: Заявление на единовременную материальную помощь к отпуску: образец 2021 года

— Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В течение 1 месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

При предоставлении совместителю, принятому на работу на 0,5 ставки, ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 мая 2021 г. следует иметь в виду п. 18 Положения. С учетом этого пункта средний месячный заработок такого работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее половины установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Таким образом, для расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска совместителю следует учитывать средний месячный заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, который в этом случае будет пропорционален продолжительности рабочего времени такого работника (1/2 от величины МРОТ).

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Как рассчитать размер доплаты?

Для этого существует специальная формула. Необходимо взять размер МРОТ на период отпуска и поделить на количество дней в месяце, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Величина умножается на длительность отпуска. Из нее вычитается сумма отпускных.

Доплата может быть осуществлена внешним совместителям. Она осуществляется на общих основаниях. Под понятием “внешнее совместительство” подразумевается трудовая деятельность сразу в двух компаниях. Одна работа может быть постоянной. Вторая обычно отнимает существенно меньше времени.

Особого значения это не имеет

Здесь важно, на каких условиях трудится сотрудник. Если он устроен на 0,5 ставки, то он может рассчитывать в отпуске как минимум на величину в 50% от установленного размера МРОТ

Размер отпускных не достигает этой отметки? Тогда работодателю со второго места необходимо осуществить доплату, чтобы не нарушать законодательство.

Здесь следует учитывать количество фактически отработанных дней. К примеру, субъект трудился 11 дней в месяце (при 22 максимальных). Тогда и размер доплаты будет существенно меньше.

Порядок расчёта отпускных

Отпускные вычисляются не на основании ежемесячной зарплаты, а исходя из количества календарных дней в месяце и среднего заработка за день. Математически это выглядит так: ПО×СДЗ=О, где ПО – продолжительность отпуска (в днях), СДЗ – среднедневной заработок, О – отпускные.

Для вычисления среднедневного заработка бухгалтера пользуются другой формулой: СДЗ= (ГД/12)/29,3, где ГД – годовой доход (все зарплаты за год суммируются и делятся на 12 месяцев). Полученная сумма делится на 29,3 – стандартное усреднённое число календарных дней за месяц. Итогом и будет среднедневной заработок сотрудника.

Среднедневной заработок вычисляется согласно 139 статье. Для этого принимаются в расчёт все виды материальных выплат за труд работника, предусмотренных предприятием. Сюда относятся:

сама зарплата;
премии за хорошую работу;
командировочные;
другие вознаграждения, которые связаны только с трудовой деятельностью работника.

В расчёт не принимаются:

Премии в честь праздников;
Финансовая помощь;
Подарки;
Дни, когда сотрудник уходил за свой счёт;
Выплаты или пособия, не связанные с трудовой деятельностью сотрудника (декрет, больничный, в честь юбилея).

За 14 дней до официального ухода сотрудника в отпуск бухгалтерия оформляет приказ об этом и расчётный лист, где уже указана сумма отпускных. Деньги выплачиваются максимум за 3 дня до ухода человека. За несоблюдение этих сроков работодателю может быть начислен штраф.

По таблице видно, когда лучше всего брать отпуск. За основу взят 2019 год.

2019 год	Рабочие дни	Оклад	Цена за день работы	Цена за день отдыха	Разность
Январь	17	65 тыс.	3823,53	2210,88	1612,65
Февраль	20	65 тыс.	3250,00	2210,88	1039,12
Март	20	65 тыс.	3250,00	2210,88	1039,12
Апрель	22	65 тыс.	2954,55	2210,88	743,67
Май	18	65 тыс.	3611,11	2210,88	1400,23
Июнь	19	65 тыс.	3421,05	2210,88	1210,17
Июль	23	65 тыс.	2826,07	2210,88	615,19
Август	22	65 тыс.	2954,55	2210,88	743,67
Сентябрь	21	65 тыс.	3095,24	2210,88	884,36
Октябрь	23	65 тыс.	2826,07	2210,88	615,19
Ноябрь	20	65 тыс.	3250,00	2210,88	1039,12
Декабрь	22	65 тыс.	2954,55	2210,88	743,67

Цена за 1 день работы рассчитывалась следующим образом: 65000/17= 3823,53 рубля (для января), а за 1 день отдыха так: 65000/29,4=2210,88 рублей. Получается, что выгоднее всего отдыхать в апреле, июле, августе, октябре и декабре. Тогда разность между окладом и отпускными будет наименее заметной. А в январе, когда и так присутствуют государственные праздники, не выгодно брать ещё и отпуск.

Отпускные и МРОТ

МРОТ – показатель, который влияет на многие выплаты. Так, он учитывается при расчете пособия по беременности и родам или по нетрудоспособности. Играет свою роль он и во время вычисления отпускных для сотрудника.

Итак, на заключительном этапе расчета необходимо сравнить отпускные и МРОТ. Что делать если цифра получится ниже? Необходимо произвести работнику доплату.

Она рассчитывается по следующей формуле:

(МРОТ, который принят в РФ и действует во время отпуска/количество суток в отпускном месяце)* продолжительность отпуска в сутках-средний заработок сотрудника

Приведем пример. Иванов А.П. ушёл в отпуск в августе 2019 года на 28 дней. В данный момент действовал МРОТ в размере 7,5 тыс. рублей. При вычислении размера отпускных была выявлено, что среднемесячный доход Иванова составляет 6 тыс. рублей.

По нормам закона ем положена доплата: (7500/31)*28 – 6000 = 774,32

Таким образом, Иванов вправе претендовать на доплату к отпускным в размере 774,32 руб.

Нужно ли доплачивать?

Доплата осуществляется в обязательном порядке в следующих случаях:

в расчётном периоде работник выполнил норму объема работы или трудился установленное ему количество часов;
размер отпускных меньше МРОТ.

Если работник осуществляет трудовую функцию на условии неполного рабочего времени, то расчёт также производится.

При этом, производятся дополнительные действия для вычисления МРОТ пропорционально количеству отработанного времени.

Нужна формула расчета неиспользованного отпуска при увольнении? Читайте здесь.

Что делать при невыплате отпускных в срок? Подробности в этой статье.

Особенности расчета отпускных

Для расчета суммы отпускных выплат изначально необходимо вычислить размер среднего значения полученных доходов за один день работы. Это осуществляется путем сложения всех полученных доходов и дальнейшего их деления на количество дней в расчетном периоде.

В процессе определения среднедневного заработка учитываются следующие виды доходов:

трудовые вознаграждения;
премии;
комиссионные выплаты;
иные доходы, полученные непосредственно от организации-работодателя;
пособия по временной нетрудоспособности и т.д.

При использовании формулы

При полностью отработанном стандартном расчетном периоде – календарный год, сумма пособия вычисляется по достаточно простой формуле:

Срок оформляемого отпуска в днях * Среднедневной дохода работника

Среднее значение полученных доходов за один день определяется по следующей формуле:

Сумма доходов, полученных за расчетный период / (29.3 * 12)

Если в расчетном периоде присутствует неполностью отработанный месяц, формула немного меняется:

Сумма доходов за расчетный период / (29.3 * Количество полностью отработанных месяцев * Количество отработанных дней в последнем месяца)

В итоге, окончательная формула расчета размера полагающегося пособия выглядит следующим образом:

Сумма дохода за расчетный период / (29.3 * Отработанные месяцы + (29.3 / Число календарных дней в неполностью отработанно месяце * Число праздничных и выходных дней в нем же)

Можно ли через интернет (онлайн)

Совсем не обязательно самостоятельно вручную рассчитывать размер полагающихся отпускных вознаграждений.

Это можно без проблем сделать в автоматическом режиме, используя специальный интернет-калькулятор. Программа способны высчитать размер пособия по внесенным пользователем данным.

Алгоритм ее использования выглядит следующим образом:

указать периоды оформляемого отпуска и его вид;
проставить даты расчетного периода;
указать наличие или отсутствует особенностей, а именно исключаемые периоды и факт повышения заработной платы в течение его действия;

Фото: расчет отпускных онлайн (шаг 1)

далее потребуется заполнить информацию о размере полученных доходов за каждый месяц в расчетном периоде;

Фото: расчет отпускных онлайн (шаг 2)

в итоге, калькулятор высчитает сумму пособия.

Примеры вычисления расчетного периода

Стоит рассмотреть каждые возможные варианты вычисления сумм отпускных выплат в зависимости от условий работы гражданина.

Фото: размер МРОТ

С учетом МРОТ или СК

Если рассчитанная сумма пособия составила отметку меньше установленного значения минимального размера оплаты труда, то работодатель обязан дополнительно выплатить прибавку до требуемого значения.

Пример:

Размер МРОТ на 2021 год	11 тысяч 163 рубля
Заработная плата за год	120 тысяч рублей
Срок	15 дней

Соответственно, сумма отпускного вознаграждения будет составлять:

(120 000 / (29.3 * 12) * 15 = 5 тысяч 119 рублей

Минимально значение по МРОТ:

11 163 / 29.3 * 15 = 5 тысяч 714 рублей

Так, как высчитанное значение составляет меньше минимальной отметки, рассчитанной по МРОТ, то работодатель должен будет доплатить до него.

Аналогичная ситуация обстоит и северными коэффициентами – если отпуск оформляется гражданином, работающим в регионах Крайнего Севера или же в областях, приравненных по статусу к ним, то работодателем дополнительно осуществляется индексация выплат согласно установленным значениям СК.

Отработан полностью

Пример расчета по полностью отработанному периоды представлен ниже:

Расчетный период	Один календарный год
Сумма дохода за полученная в течение этого времени	Пятьсот тысяч рублей
Оформляемого отпуска	20 дней

Соответственно, сумма пособия будет составлять:

20 * (500 000 / (29.3 * 12) = 28 тысяч 441 рубль

С учетом премий

Учет премий при вычислении суммы описываемых выплат происходит следующие образом:

к сумме общего дохода за расчетный период прибавляется одна премия, выплаченная на одном основании за месяц

Например:

Годовой доход	500 тысяч рублей
Премия за переработку, выплаченная 12 раз за год	120 тысяч рублей
Премия к праздникам, выплаченная 6 раз за шесть месяцев	30 тысяч рублей
Срок	20 дней

Соответственно, сумма пособия будет составлять:

(500 000 + 120 000 + 30 000) / (29.3 * 12) * 20 = 36 тысяч 973 рубля

МРОТ и отпускные: нужна ли индексация

Отпускные ниже МРОТ: надо ли доплачивать? Разбираемся. Законодательство, регулирующее вопросы оплаты трудовой деятельности, не фиксирует требования по индексации отпускных выплат, если повышается МРОТ. Алгоритм перерасчета отпускных закреплен в ПП РФ № 922 от 24.12.2007г. В нем говорится, что основой для индексации отпускных служит повышение тарифных ставок и окладов всем сотрудникам компании без исключений. В такой ситуации производится перерасчет среднего дохода, используемого при исчислении отпускных. Алгоритм перерасчета зависит от периода, в котором фиксируется повышение:

в рамках отчетного периода. То есть, в одном из 12 месяцев, которые идут до отпускного месяца;
по факту завершения расчетного периода до начала отпуска. Например, если оклады повышают 1-го числа, а отпуск планируется 20-го;
непосредственно на протяжении отпуска.

Также необходимо исчислить повышающий коэффициент. Это можно сделать путем деления повышенных окладов на те, которые были до повышения, после чего получившуюся величину следует умножить на:

средства, которые берутся за основу для исчисления среднего дохода, с начала расчетного периода и до месяца, в котором фиксируется повышение;
среднедневной доход, исчисленный за расчетный период;
долю отпускных, которая приходится на дни с даты повышения оклада до завершения отпуска.

Так, в случае с сотрудниками, которые получают минимальную зарплату, и которые уходят в отпуск, доход за месяц может оказаться ниже нового МРОТ. В таком случае необходимо провести повышение, однако не на основании п. 16 ПП № 922, а на основании п. 18 ПП № 922. То есть не ввиду того, что МРОТ был повышен, а ввиду того, что среднемесячный доход сотрудника, который полностью отработал месяц, не может быть ниже установленного минимального значения доходности.

Отпускные и МРОТ

Она рассчитывается по следующей формуле:

Приведем пример. Иванов А.П. ушёл в отпуск в августе 2021 года на 28 дней. В данный момент действовал МРОТ в размере 7,5 тыс. рублей. При вычислении размера отпускных была выявлено, что среднемесячный доход Иванова составляет 6 тыс. рублей.

По нормам закона ем положена доплата: (7500/31)*28 – 6000 = 774,32

Таким образом, Иванов вправе претендовать на доплату к отпускным в размере 774,32 руб.

Нужно ли доплачивать?

Доплата осуществляется в обязательном порядке в следующих случаях:

в расчётном периоде работник выполнил норму объема работы или трудился установленное ему количество часов;
размер отпускных меньше МРОТ.

Выплата отпускных при увольнении является обязательной. Нужна формула расчета неиспользованного отпуска при увольнении? Читайте здесь.

Что делать при невыплате отпускных в срок? Подробности в этой статье.

Когда средний заработок не может быть меньше МРОТ

Некоторые бухгалтерские программы не проводят сравнение среднего заработка за расчетный период с действующим в период его выплаты МРОТ.

ШАГ 4. Рассчитываем доплату работнику до МРОТ за время отпуска: 5205 руб. / 31 д. х 28 дн. – 166,94 руб/дн. х 28 дн. = 26,97 руб. Средний заработок и региональный МРОТ В ряде субъектов РФ установлен свой региональный МРОТ, который не может быть меньше федеральногост.

для оплаты отпусков:

для оплаты командировок и других случаев:

обычный учет рабочего времени:

суммированный учет рабочего времени:

ШАГ 2.

Поэтому расчет придется делать вручную. Для расчета можно использовать следующий алгоритм. ШАГ 1. Рассчитываем средний дневной (часовой) заработок работника так, как обычно. Если вы для его расчета используете бухгалтерскую программу, возьмите эти данные из программы.

Доплата до МРОТ

Это обуславливает тот факт, что сопоставление объема МРОТ и итоговой суммы оплаты труда работника должно осуществляться с учетом всем добавочных начислений субъекта, помимо оклада. Подобное положение фиксируется в Письме Министерства Финансов РФ № 03/03306/1/768 от 24.11.2009г. Также в обозначенном законодательном акте рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, что привело объем зарплаты к уровню, ниже МРОТ. В подобных условиях работодателю необходимо обеспечить подчиненному доплату до минимального уровня оплаты труда.

Однако из приведенного утверждения существует исключение, действительное для сотрудников Крайнего Севера. В частности, исходя из Обзора судебной практики, постановленной Верховным Судом РФ от 26.02.2014г., зарплата соотносится с МРОТ без учета местных надбавок за стаж в особом климате и локальных повышающих коэффициентов.

Заработная плата сотрудников бюджетных образований также не должна быть ниже МРОТ. При этом в объем вознаграждения за труд, сравниваемый с МРОТ, не учитывается оплата за сверхурочные работы, больничные, матпомощь и премии к юбилейным событиям. Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении осуществляется в таком же порядке, как и в коммерческих организациях — на основании распоряжения управленца учреждения.

Доплата до МРОТ при расчёте отпускных рассчитывается по следующей формуле:

((МРОТ, установленный законодательством на период отпуска / количество дней в месяце отпускного периода) * длительность отпуска) — сумма отпускных.

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце будет положена только в том случае, если рассчитанный заработок за фактически отработанное время ниже уровня МРОТ, также исчисленного пропорционально отработанному периоду. Если, например, субъект отработал 11 дней из 22, минимальный объем средств составит 50% от МРОТ.