✅ может ли быть минусовая кс 3

Как заполнить акт о приемке выполненных работ

Структура акта состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:

Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
Поля «Стройка» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД, который присвоен заказчику в соответствии с .
Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который составлен документ.
Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора и быть подтверждены проектно-сметной документацией.

Титульная часть заполнена. Теперь рассмотрим пример, как заполнить КС-2 в табличной части акта. Действующий порядок такой:

Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
«Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация дублируется.
Наименование работ прописывают в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
Номер единичной расценки заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.

При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.

После заполнения формы акта составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.

Если расчет производится по мере выполнения этапов строительства

По мнению автора, этот вариант расчета более удобен для подрядчика. Во-первых, он обеспечивает относительно равномерное получение дохода. Во-вторых, он лучше защищает подрядчика от возникновения нестандартных ситуаций. Например, в ситуации, рассмотренной в п.18 Информационного письма Президиума ВАС РФ N 51, подрядчик проиграл дело потому, что заказчиком не предусматривался прием этапов выполненных работ и подрядчику пришлось восстанавливать смытый весенним паводком фундамент за свой счет. Если бы фундамент был принят заказчиком как этап строительства до весеннего паводка, то его восстановление производилось бы уже за его счет.

В-третьих, данный вариант упрощает бухгалтерский и налоговый учет. Ведь в данном случае Акт по форме N КС-2 и Справка по форме N КС-3 определенно являлись бы документами, подтверждающими факт перехода риска случайной гибели объекта на заказчика работ. Они бы служили основанием для признания дохода у подрядчика и определения его суммы в целях как бухгалтерского, так и налогового учета.

Если договором строительного подряда предусматривается, что расчет будет производиться по мере выполнения этапов строительства, то в бухгалтерском учете подрядчика необходимо использовать счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

Пример. Строительная организация заключила договор с заказчиком о строительстве объекта. Строительство данного объекта предусматривает 4 этапа. Расчет будет производиться по мере сдачи каждого этапа в отдельности на основании Акта по форме N КС-2 и Справки по форме N КС-3.

Метод определения налоговой базы для целей исчисления НДС — «по отгрузке».

Цена первого этапа составила 435 000 руб. (в том числе НДС), второго — 567 000 руб., третьего — 490 000 руб., четвертого — 532 000 руб.

Расходы, понесенные строительной организацией, составили соответственно 310 000 руб., 423 000 руб., 387 000 руб. и 406 000 руб.

Первый этап был сдан 02.06.2004, второй — 15.09.2004, третий — 06.12.2004 и четвертый — 21.02.2005. После завершения четвертого этапа объект был принят заказчиком в целом.

В бухгалтерском учете подрядчика должны быть сделаны следующие проводки.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Июнь 2004 г.
Отражена стоимость принятого заказчиком 1-го этапа строительства объекта	46	90-1	435 000
Начислен НДС со стоимости принятого заказчиком этапа строительства (435 000 руб. х 18/118)	90-3	68-ндс	66 356
Списаны расходы на выполнение 1-го этапастроительства	90-2	20	310 000
Получены деньги от заказчика в оплату принятого этапа строительства	51	62	435 000
Отражен финансовый результат от сдачи 1-го этапа строительства (435 000 - 66 356 - 310 000) руб.	90-9	99	58 644
Сентябрь 2004 г.
Отражена стоимость принятого заказчиком 2-го этапа строительства объекта	46	90-1	567 000
Начислен НДС со стоимости принятого заказчиком этапа строительства (567 000 руб. х 18/118)	90-3	68-ндс	86 492
Списаны расходы на выполнение 2-го этапастроительства	90-2	20	423 000
Получены деньги от заказчика в оплату принятого этапа строительства	51	62	567 000
Отражен финансовый результат от сдачи 2-го этапа строительства (567 000 - 86 492 - 423 000) руб.	90-9	99	57 508
Декабрь 2004 г.
Отражена стоимость принятого заказчиком 3-го этапа строительства объекта	46	90-1	490 000
Начислен НДС со стоимости принятого заказчиком этапа строительства (490 000 руб. х 18/118)	90-3	68-ндс	74 746
Списаны расходы на выполнение 3-го этапастроительства	90-2	20	387 000
Получены деньги от заказчика в оплату принятого этапа строительства	51	62	490 000
Отражен финансовый результат от сдачи 3-го этапа строительства (490 000 - 74 746 - 387 000) руб.	90-9	99	28 254
Февраль 2005 г.
Отражена стоимость принятого заказчиком 4-го этапа строительства объекта	46	90-1	532 000
Начислен НДС со стоимости принятого заказчиком этапа строительства (532 000 руб. х 18/118)	90-3	68-ндс	81 153
Списаны расходы на выполнение 4-го этапастроительства	90-2	20	406 000
Получены деньги от заказчика в оплату принятого этапа строительства	51	62	532 000
Отражен финансовый результат от сдачи 4-го этапа строительства (532 000 - 81 153 - 406 000) руб.	90-9	99	44 847
Отражено принятие заказчиком построенного объекта в целом (435 000 + 567 000 + 490 000 + 532 000) руб.	62	46	2 024 000

А.В.Анищенко

Эксперт журнала

«Актуальные вопросы

бухгалтерского учета

и налогообложения»

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
скачки цен на материалы;
рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.

Может ли быть минусовая кс 3

Приемка выполненных работ по контракту оформляется актом (ф. № КС-2) и справкой (ф. № КС-3). Акт о приемке выполненных работ (ф. КС-2) имеет отрицательную сумму. Возможно ли это, в каких случаях?

Ни одним нормативным актом не предусмотрено составление первичных документов с отрицательными суммами. Исключением может являться только бухгалтерская справка (ф. 0504833), которая оформляется для исправления ошибок в учете.

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утв. постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100, также не предполагают возможности составления Акта о приемке выполненных работ (форма № КС-2) и Справки о стоимости выполненных работ и затрат (ф. № КС-3) с отрицательными показателями.

Очевидно, в рассматриваемом случае с помощью отрицательных значений корректируются ошибочные данные, которые были представлены ранее. Нормы законодательства не запрещают обращаться к контрагентам для согласованного внесения исправлений в документы. Исправления в акт (ф. № КС-2) и справку (ф. № КС-3) могут вноситься по согласованию между участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями лиц, ответственных за исправление в документе, с указанием даты внесения исправлений (постановление ФАС Московского округа от 22.09.2006 № КА-А40/9075-06).

Бухгалтерское законодательство также не запрещает обращаться к контрагентам для согласованного внесения исправлений в документы (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Обнаруженные арифметические или стоимостные ошибки в акте (ф. № КС-2) и справке (ф. № КС-3) должны быть исправлены.

Согласно п. 27 федерального стандарта «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, первичные (сводные) учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы. Это должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием надписи «Исправленному верить» («Исправлено») и даты внесения исправлений.

Правомерность такого исправления подтверждает и судебная практика (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 13.08.2009 по делу № А53-444/2009, ФАС Московского округа от 22.09.2006 № КА-А40/9075-06).

Первичные документы, содержащие ошибки, иногда исправляются путем оформления новых документов, но с прежними реквизитами. Арбитры приходят к выводу, что замена документов с ошибками на надлежаще оформленные документы не противоречит законодательству (постановления ФАС Московского округа от 21.05.2008 № КА-А41/4238-08 по делу № А41-К2-14877/07, девятого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2010 № 09АП-5303/2010, ФАС Поволжского округа от 13.05.2009 № А12-13049/2008). При этом ранее составленные документы стороны договора должны признать недействительными.

Также есть практика, когда суд признал возможность оформления актов (ф. № КС-2) и справок (ф. № КС-3) с отрицательными числовыми показателями для уменьшения объемов выполненных работ. Судьи пришли к выводу, что такой способ корректировки не противоречит закону (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.04.2012 № 18АП-618/12).

По нашему мнению, во избежание претензий контролирующих органов целесообразно исходить из общих норм, применяемых в отношении оформления первичных документов, т.е. в случае ошибки исправить ранее выставленный документ (письма Минфина России от 25.01.2012 № 07-02-06/9, от 31.03.2009 № 03-07-14/38).

Какой бланк использовать

Для подписания итоговой документации по окончанию строительных, ремонтных или монтажных действий используется унифицированная форма КС-2 — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Порядок заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.

Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая действующие нормативы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что использовать: универсальный передаточный акт (УПД) или КС-2, КС-3. Используйте эти инструкции бесплатно.

Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях

Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года. Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.

Итоговая сумма, при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления счета-фактуры.

Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Акт о приемке выполненных работ КС-2 и справка о стоимости работ КС-3

КС-2 и КС-3 — это два документа, которые являются неотъемлемой частью в работе сметчика в любой области строительства. Расшифровку КС-2 и КС-3 и что это за тип документации, можно понять, если обратиться к структуре обоих документов.

В настоящее время существует достаточно большое количество образцов заполнения КС-2 и КС-3. Однако следует отметить, что для каждого отдельного объекта данный вид документации чаще всего включает некоторые индивидуальные, характерные только объекту черты.

В связи с этим, вопрос, что это — КС-2 и КС-3, в данной статье будет рассмотрен только с точки зрения общих аспектов. Необходимо отметить, что расшифровку КС-2 и КС-3, и что это такое в строительстве, можно получить из открытых источников информации или из разнообразных методических документов.

Форма кс 2 и кс 3 образец заполнения

юрист Рулова Алиса | 2018-01-25 | Наследство

Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.

Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.

Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик. В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон ( производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.

Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля. Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком

Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:

Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: номер позиции по смете;
Колонка 3: наименование работ;
Колонка 4: номер единичной расценки;
Колонка 5: единица измерения;
Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
Колонка 7: цена за единицу;
Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?

Форма КС-3 — это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
Колонка 3: код;
Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов

Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Объект просчитывался в коммерческих ценах, поэтому приложением к договору служит Протокол о договорной цене.

Коммерческое предложение

С нами удобно и надежно работать. Вы высылаете свое задание и опытный менеджер с строительным образованием свяжется с Вами и обсудит все выгодные для Вас условия работы.

Правила оформления

Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

Рекомендуем к прочтению: Расскажите о формах слияния предприятий

При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил:

Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.

Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит НДС, начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Как заполнить справку о стоимости работ

Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:

Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
Код вида работ — указываем при наличии такового.
Цена нарастающим итогом.
Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.

Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.

Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.

Минусовые суммы в форме кс-2

Форум сметчиков » Работа ПТО » Оформление выполнения » КС-2, КС-3 » касательно минусовых КС-2 (прошу совета) касательно минусовых КС-2 ledi Дата: Вторник, 03.08.2010, 04:15 | Сообщение # 1 Рядовой Таежный Награды: 0 Группа: Пользователи Город: Таежный Сообщений: 2 Репутация: 0 Статус: Offline В начале строительства не всегда бывает сметная документация в полном объеме.

КС-2 не предусмотрены А пусть покажут где это в налоговом кодексе есть. У нас КС-2 через Счетную палату проходило, без проблем. Причем, минусовали именно отдельной КС-2, и к ней реальную КС-2 прикладывали

Для бухгалтерии должно быть важно, чтобы КС-3 с минусом не было. Иначе деньги возвращать придется

Минусовые же они не хотят брать потому, что списание материалов может сильно полететь.Материалы списали, а работы не выполнялись.

Для чего нужна форма КС-3

В законодательных нормативах разъясняется, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — при закупке строительных и ремонтных работ. Результат завершения подряда — прием со стороны организации-заказчика и подпись акта. Для окончательной приемки исполнитель составляет справку о стоимости работ.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.

Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).

Общее в формах КС-2 и КС-3 и их заполнении. «Шапка» форм

Так как КС-2 и 3 связаны между собой, то и общих черт в заполнении двух этих форм существует множество

Прежде всего, следует обратить внимание на то, что обе формы были утверждены одним постановлением Госкомстата России №100 от 11 ноября 1999 года.. В связи с этим, очевидно, что образцы заполнения актов КС-2 и КС-3 будут иметь много общего по всей структуре

Первой областью, в которой прослеживаются общие характеристики, является «шапка» документов.

В связи с этим, очевидно, что образцы заполнения актов КС-2 и КС-3 будут иметь много общего по всей структуре. Первой областью, в которой прослеживаются общие характеристики, является «шапка» документов.

Кстати, если заполнить КС-2 и КС-3 онлайн, то можно автоматически и заполнить «шапку» форм. Однако обычно данная часть в документе заполняется после внесения всех сведений в документ перед выводом на печать.

Дело в том, что правила оформления КС-2 и КС-3 в строительстве предполагают внесение в начальную часть форм всех данных об организациях, участвующих в процессе строительства. Эти данные, как правило, обозначены в договоре подряда или контракте на строительство, поэтому их внесение не занимает много времени.

В связи с этим, заполнение «шапки» КС-2 и справки КС-3 оставляют на завершающий этап оформления. Хотя здесь все зависит от личного метода работы специалиста, составляющего формы.

О том, что такое КС-2 и КС-3, заполнение сведений об организациях не даст информации, однако корректное указание всех сведений важно для успешной сдачи документации на объект. Следует отметить, что именно от сдачи форм данного типа зависит оплата выполненных работ.. В связи с этим, правильность в оформлении образцов сметы, КС-2 и КС-3 на объект зачастую является причиной своевременного завершения договорных отношений

Поэтому становится очевидным, что КС-2 и справки КС-3 — это крайне важный и ответственный момент в работе любой строительной организации.

В связи с этим, правильность в оформлении образцов сметы, КС-2 и КС-3 на объект зачастую является причиной своевременного завершения договорных отношений. Поэтому становится очевидным, что КС-2 и справки КС-3 — это крайне важный и ответственный момент в работе любой строительной организации.

Итак, в «шапке» КС-2 и КС-3 рекомендуется обозначить следующий круг лиц:

Инвесторы.
Заказчики и Генподрядчики.
Подрядчики и Субподрядчики.

Об организациях обычно и при составлении КС-2 и КС-3 онлайн, и при оформлении документации вручную или с использованием специализированных сметных программ, вносятся сведения, касающиеся наименования и юридического адреса. Иногда также могут потребоваться контактные данные и прочая информация.

Образцы формы КС-2 и КС-3, как правило, являются частью приложений к договору подряда на строительство. Поэтому все требования к оформлению чаще всего являются частью текста договора.

Иногда даже в составе приложений к контракту прилагается пример, как заполнить КС-2 и КС-3. Хотя такое случается гораздо реже и является, скорее, исключением.

После указания всех необходимых сведений об организациях, участвующих в строительстве, в акты КС-2 и КС-3 необходимо внести информацию о стройке и об объекте. Все данные, касающиеся этой части в формах, можно обнаружить все в том же договоре подряда и проекте производства работ.

Указание таких данных необходимо, чтобы проще было ориентироваться в том, что это — акты КС-2 и формы КС-3 именно на какой-то конкретный объект

При этом важно указывать сведения подробно и с уточнениями, чтобы упростить дальнейшую сдачу объекта.

Рисунок 1. КС-2 и КС-3

Как заполнять

Основные правила оформления КС-2 и КС-3 приведены в постановлении Госкомстата № 100. Регистр заполняется в двух экземплярах: по одному — для каждой из сторон контракта. Если договорными условиями предусмотрено наличие инвестора, то бланк составляется в трех экземплярах. Документ готовят как по всему строительном объекту, так и по каждому этапу строительства или ремонта, указав полную стоимость подрядных действий по смете.

Алгоритм формирования сведений в справке о стоимости работ:

Вносим данные о подрядчике и заказчике, их контакты, коды по ОКПО. Здесь указывается название стройки, реквизиты государственного контракта.
Присваиваем документу номер по порядку и прописываем дату его формирования, обозначаем отчетный период.
Заполняем таблицу. Здесь не нужны единицы измерения, объемы и коды ФЕР. В таблице указываются только наименования подрядных действий, их номера по порядку и цены нарастающим итогом за периоды: с начала проведения работ, с начала года и данные за конкретный отчетный период. Если у исполнителя есть необходимость, действия группируют по коду вида работ, по типу используемого оборудования.
Подводим итоги. Суммируем стоимость по каждому виду действий, вносим результат в строку «Итого» и считаем НДС. Складываем расчетную сумму и величину НДС и получаем итоговую цену работ.
Подписываем регистр и утверждаем у организации-заказчика. Справку заверяют руководители или иные ответственные лица. Печать ставится при наличии ее в организациях.

Если все заполнено верно, получится такой документ:

Что это за форма и где она применяется

Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в договоре подряда. Форма используется предприятиями всех форм собственности.

Форма КС-3 является документом первичного учета для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.

Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный сметный расчет.

К числу затрат, отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
Рост заработной платы, премиальных выплат и отчислений в бюджет.
Изменение стоимости аренды используемого в строительстве оборудования.
Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

Как правильно заполнить с нарастающим итогом

Данный тип расчета считается более сложным. Потребность в заполнении справки таким образом возникает, если работы выполняются поэтапно. Для оформления потребуется знать суммы выполненных и принятых работ за разные периоды. Для каждого акта приема потребуется создавать свою справку. При этом в каждом последующем документе должна отражаться информация из предыдущего.

В качестве примера заполнения можно использовать следующий образец:

Подрядчик выполнил первую часть работы на сумму 35 000 р. в период 25.07.19-05.08.19, она была принята и составлен акт приемки. К ней составляется КС-3 с указанием в 4, 5 и 6 столбце суммы 35 000 р.
Подрядчик выполнил вторую часть работы на сумму 20 000 р. в период 08.08.19-15.08.19. При составлении в столбце 4 указывается сумма 35 000 + 20 000 = 55 000 р. (цена работ по нарастающему итогу). В 5 столбце указывается сумма за весь год (если ранее не оказывались никакие работы, то в этой колонке тоже указывается значение 55 000 р.). В 6 столбце указывается сумма за отчетный период. В данном случае она составляет 20 000 р.
В графе «итого» всегда указывается только сумма тех работ, которые были выполнены за отчетный период.

Справка КС-3 позволяет бухгалтерии осуществлять учет отдельно выполненной работы, а также указывать изменения относительно предыдущего акта приемки и начала года.