Выездная проверка
В течение 3 – 4 лет налоговые органы могут инициировать выездную ревизию и попросить бывшего владельца ИП представить документы по его закрытой фирме. Она не является обязательным способом контроля.
Срок выездной проверки составляет 2 – 6 месяцев в зависимости от объёма документации, дополнительной информации о деятельности ИП, поступившей в момент инспектирования. Время ревизии корректируется, если бизнесмен не смог по объективным причинам представить нужные документы в отведённый для этого срок.
Выездной контроль проводят сотрудники налоговой инспекции по месту регистрации физ. лица или его ИП. После ликвидации предприятия его владелец может не иметь помещения для проведения ревизии. Тогда бумаги изымаются по регламентированной форме и проверяются в здании налогового органа. Всю процедуру проводят в соответствии с п.2 ст. 89 НК РФ.
Оформление результатов проверки
Проанализируем, какие оплошности налоговых органов при проведении мероприятий налогового контроля могут сыграть на руку налогоплательщика.
По результатам выездной налоговой проверки в течение двух месяцев со дня составления справки о проведенной выездной налоговой проверке уполномоченными должностными лицами налоговых органов должен быть составлен в установленной форме акт налоговой проверки ( НК РФ). А организация, подлежащая ликвидации вправе в течение 15 дней со дня получения акта налоговой проверки представить в соответствующий налоговый орган письменные возражения.
После рассмотрения возражений налоговый орган должен вынести решение о привлечении (отказе) к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Но, в ряде случаев налоговые органы нарушают процедурные моменты и предъявляют требование об уплате налогов ликвидируемой организации на основании одного лишь акта.
Статья актуальна на 08.03.16
Сроки выездной налоговой проверки при ликвидации ООО
Как правило, проверка проводится в двухмесячный срок с момента принятия решения об инспекции, однако существуют ситуации, когда она может длиться меньше или больше. Так, если имеется сеть филиалов или обособленных подразделений, процесс может затянуться на период от четырех месяцев до полугода. Иногда по решению руководителя контролирующего органа общепринятый срок ревизии может быть сокращен.
Согласно статье 89 Налогового кодекса проверка охватывает трехлетний период (то есть изучается документация за последние 3 года, предшествующие ревизии). При этом, даже если в текущем году деятельность предприятия уже подвергалась мониторингу, данный факт не является ограничением для проведения проверки при ликвидации ООО.
Что делать, если ИП уже исключили из ЕГРИП
Если ИП уже исключили из реестра, есть год, чтобы обжаловать решение. Но сразу предупредим, что обжаловать получится, только если решение было необоснованным — например, налоговая закрыла ИП за долги, но вся отчетность была сдана в срок и у вас есть подтверждение этого.
Если у ИП были долги и по деньгам, и по отчетности, обжаловать решение будет сложнее. Нужно доказать, что предприниматель не прекращал вести деятельность, тогда есть шанс, что ИП восстановят. Но пока на практике мы с этим не сталкивались.
Жалобу и документы может подать сам ИП или его контрагенты и другие заинтересованные лица по доверенности. Документы предоставляют в управление налоговой по региону.
Предприниматель остановил закрытие ИП: кейс
Вот что нужно, чтобы обжаловать ликвидацию.
Жалоба в налоговую об исключении из ЕГРИП. Жалоба может быть написана в свободной форме. Подготовили шаблон такого возражения. Вы можете скачать его, подставить свою информацию и распечатать для налоговой.
Шаблон жалобы
Подтверждение, что долги уплачены. Это могут быть платежные поручения или квитанции об оплате.
Подтверждение, что отчетность сдана. Это отчеты на бумаге с отметкой налоговой или квитанции о приеме отчетности в электронном виде.
Копии действующих контрактов с контрагентами. Налоговая не требует контракты, но они станут дополнительным доказательством того, что ИП вел деятельность. Это может повлиять на решение о восстановлении статуса ИП.
Есть два способа подать документы:
- Принести лично в управление налоговой по региону. После исключения документы нужно подавать только в нее, а не в регистрирующую налоговую. Документы может подать сам ИП или его представитель по нотариальной доверенности.
- Отправить заказным письмом с описью вложения. Датой подачи обжалования считается дата отправки письма. Если отправляете документы почтой, подпись отправителя обязательно должна быть заверена нотариально.
После закрытия ИП в электронном виде подать документы уже не получится.
Если вас исключили необоснованно, налоговая должна восстановить ИП в ЕГРИП. В среднем принятие решения занимает 30 дней. При отказе можно еще раз попробовать доказать свою правоту: указать причину отказа и подать новую жалобу с учетом рекомендаций. Если и это не помогло — попробовать доказать свою правоту в суде. Для этого рекомендуем обратиться к юристу, чтобы грамотно составить и подать документы.
Общие сведения о выездной проверке при ликвидации ООО
Если участниками принято решение о ликвидации компании, они обязаны уведомить об этом орган регистрации, то есть ИФСН, направив в инспекцию форму Р15001. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней с момента принятия собранием участников соответствующего решения.
Как только регистрирующий орган получит указанное выше уведомление, он внесет в госреестр запись о том, что общество находится в процессе прекращения своей деятельности и назначит налоговую ревизию.
Сразу отметим, что она является обязательной, если решение о ликвидации принято собственниками в добровольном порядке.
Проверка осуществляется в выездной форме, то есть по месту нахождения общества, однако в ситуациях, если собственники не могут обеспечить инспекторов подходящими условиями для проведения ревизии, тогда возможен вариант проведения ее в помещении инспекции при условии предоставления ей всех необходимых документов.
Задачей такого мероприятия является контроль правильности исчисления налогов, своевременности и полноты их уплаты, а также выявление фактов нарушения требований законодательства в сфере налогообложения.
В ходе контроля ответственные лица наделяются широким кругом полномочий.
В частности, они могут:
- запрашивать у собственников все интересующие документы;
- проводить инвентаризацию активов и пассивов, материальных ценностей;
- осматривать помещения и территорию;
- изымать документы и материальные ценности;
- опрашивать свидетелей и брать пояснения у любых физлиц, которые могут предоставить необходимые сведения о деятельности предприятия;
- привлекать экспертов.
По завершении контролирующий орган в лице проверяющего составляет уведомление об окончании инспекции, после чего у ответственных лиц имеется два месяца для оформления соответствующего акта. В данном документе должны быть указаны выявленные в ходе ревизии нарушения или содержаться информация об их отсутствии.
Если нарушения установлены, они должны быть описаны с опорой на документальные подтверждения и содержать ссылки на законодательные нормы, обосновывающие факт нарушений. В этом же случае в акте должны присутствовать рекомендации по устранению выявленных нарушений.
Акт, оформленный и подписанный отвественным лицом, передается для ознакомления и подписания руководителю ООО. При несогласии предприятия с изложенными в нем выводами, общество в пятнадцатидневный срок с момента получения акта может подать на него свои письменные возражения.
На основании выводов акта (если инспекторами были обнаружены нарушения действующего законодательства) контролирующий орган выносит решение о привлечении общества к ответственности в виде начисления штрафных санкций и неустойки (пени) и направляет налогоплательщику соответствующее требование об оплате. Данное требование подлежит исполнению в десятидневный срок с момента получения.
Однако, если предприятие обжалует такое требование, то отсчет срока на его оплату начинается с момента вступления его в силу (окончания процедуры обжалования).
Типовые управленческие документы
Типовые управленческие документы, которые образуются в процессе действия организаций, хранятся в соответствии с «Перечнем…», утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 (зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380).
Например, доверенности, выданные сотрудникам или филиалам, представительствам организации, должны храниться 5 лет.
Столько же должны храниться таможенные декларации.
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц должны храниться постоянно.
Перечень содержит 1003 позиции по типам документов и для каждого свой срок хранения.
Мне кажется, сотрудник, отвечающий за делопроизводство в компании, а иногда это сам директор, должен хоть один раз в этот Перечень заглянуть.
Что будет после ликвидации
У принудительного закрытия ИП есть несколько неприятных последствий.
Нельзя продолжать вести бизнес как ИП. Как только станет известно о ликвидации, банки заблокируют расчетные счета и закроют кредитные линии — не получится рассчитываться с контрагентами, получать деньги на счет.
3 года
нельзя регистрировать ИП
Три года нельзя регистрировать ИП. К счастью, этот запрет не касается других форм бизнеса: можно зарегистрировать ООО или работать как самозанятый.
Что выбрать: ООО, ИП или самозанятость
Все обязательства и долги ИП перейдут на физлицо. Если у бизнеса ИП были долги, они станут личными долгами самого человека.
С поступлений на счет после закрытия надо заплатить НДФЛ. Если банк не сразу узнает о ликвидации, предпринимателю на расчетный счет могут успеть прийти оплаты и после закрытия. В этом случае он обязан:
- до 30 апреля следующего года подать в налоговую декларацию 3-НДФЛ;
- до 15 июля следующего года уплатить налог по ставке 13% с прибыли.
Штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность. Если продолжать работу без статуса ИП, предпринимателя могут привлечь к административной и уголовной ответственности.
Штрафы за работу без ИП
Штрафы зависят от уровня дохода бывшего предпринимателя после исключения из ЕГРИП.
Доход, которые пришел после того, как ИП закрыли | Санкции |
---|---|
До 1 250 000 ₽ | Штраф 2000 ₽;уплата НДФЛ по ставке 13% |
От 1 250 000 ₽ | Штраф 300 000 ₽ или в размере зарплаты или другого дохода нарушителя за 2 года;обязательные работы до 480 часов;арест до 6 месяцев |
Пришли с проверкой – готовься к худшему
Если проверка неизбежна, приготовьтесь к тому, что:
С пустыми руками вряд ли уйдут
Быстро ликвидировать не получится
Проверка длится два месяца, но может быть продлена еще на шесть (п. 6, ст. 89 НК РФ) и/или приостановлена на время истребования сведений, проведения экспертиз, перевода документов – и в результате затянуться на полгода (п. 9, ст. 89 НК РФ).
Если уже проверяли и не нашли нарушений, проверят более тщательно
ВНП не проводится чаще двух раз в год, но если компания ликвидируется, проверить могут вне зависимости от даты предыдущей ревизии (п.11, ст.89 НК РФ), в том числе заново проконтролировать правильность исчисления и уплаты налогов за 3 года.
Если активов компании не хватает для расчетов с налоговой службой, внимание инспекторов привлекает личное имущество руководства. Результаты проверки и факты о выявленных нарушениях могут использоваться с целью привлечения контролирующих лиц к субсидиарной ответственности
Есть риск судимости
О чем еще стоит знать
Налоговая проверка – это одна из форм контроля за деятельностью юридических лиц. Если она все же назначена, то руководителю компании не стоит чинить препятствия и скрывать первичные документы. В противном случае у ФНС может появиться недоверие к предприятию, и они станут проверять еще более тщательно.
Результатом проведения проверки всегда является акт, который доводится до руководителя организации. Если по каким-то причинам он отказывается получить документ, его направляют по почте заказным письмом.
После изучения акта проверки, руководитель налогового органа может принять решение о проведении дополнительных контрольных мероприятий. В этом случае оповещается руководитель компании, которого вызывают в инспекцию для присутствия при изучении документов.
По результатам проверки руководитель инспекции может принять одно из 2-х решений:
- о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
- об отказе в привлечении к ответственности.
Если инспекторы ФНС выявят в ходе проверки наличие в деятельности организации признаков состава преступления, они должны уведомить об этом правоохранительные органы. Самостоятельно привлечь к уголовной ответственности они не имеют права.
Если контрольные мероприятия были проведены некорректно, руководитель ООО при нарушении прав может обжаловать результаты проверки в суде или составить жалобу в вышестоящую инстанцию.
Также общество может обжаловать решение о привлечении к ответственности. В документе указан порядок и срок обжалования. Если срок будет пропущен по уважительным причинам, его можно восстановить в судебном порядке, заявив соответствующее ходатайство и приложив его к исковому заявлению.
Прочтите: Срок хранения документов после ликвидации ООО
Для чего проводится проверка ИП после закрытия
В законодательстве РФ нет официального термина «ликвидация ИП», так как индивидуальный предприниматель — это физическое лицо по умолчанию. Поэтому инспекторам разрешается провести проверку ИП после закрытия в следующие три года после вынесения такого решения — на такой период закрепляется имущественная ответственность предпринимателя. Срок давности правонарушений во время работы ИП тоже составляет три года.
Налоговую проверку ИП после закрытия проводят для выявления правонарушений при функционировании бизнеса. Она делится на две категории:
- камеральная;
- выездная.
Далее рассмотрим этот вопрос подробнее.
За неправильное хранение (утерю) — штраф
Потерять документы или неправильно их хранить — это административное правонарушение. Нарушение требований законодательства о хранении документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2500 до 5000 рублей, на юридических лиц — от 200 000 до 300 000 рублей (ст. 13.25 КоАП).
Налагать штраф за это нарушение могут должностные лица органов, осуществляющих контроль за соблюдением законодательства об архивном деле (п. 59 ст. 28.3 КоАП).
С 2002 по 2014 год действовал Приказ Росархива от 18.02.2002 N 18 (отменен Приказом Минкультуры России от 03.06.2014 N 976), в соответствии с которым этим правом наделялись руководители структурных подразделений Федеральной архивной службы России, их заместители.
С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки к ст. 23.74 КоАП, согласно которым Банк России теперь рассматривает административные дела о неисполнении правил хранения документов АО (ч. 1 ст. 13.25) и страховой компанией (ч. 3 ст. 13.25). Орган, рассматривающий такие дела в отношении ООО (ч. 2 ст. 13.25), законом не установлен.
Поэтому в судебной практике не встречается ни одного дела о привлечении ООО к ответственности за неисполнение правил хранения документов, в то время как по АО и страховым компаниям такая практика есть, хотя и небольшая.
У этого правонарушения есть срок давности. Если с момента утери документов прошло более одного года, постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Если регулятор нарушает данное правило, суды однозначно занимают сторону общества.
Полномочия ФНС
Полномочия налоговых органов весьма обширны. Они вправе:
- Вести контроль за соблюдением текущего законодательства гражданами, которые занимаются предпринимательской деятельностью.
- Осуществлять контроль за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике. Они так же контролируют порядок ее регистрации и применение. Все данные процедуры четко регламентированы законами Российской Федерации.
- Производить проверки денежных документов у граждан РФ, иностранцев и лиц без гражданства; следить за бухгалтерскими книгами, отчетами, декларациями, сметами и другими документами, связанными с уплатой налогов.
- Проводить обследования различных учреждений, с соблюдением соответствующих правил. Естественно, проверки осуществляются по конкретным причинам и с официальным разрешением.
- Взыскивать долги по налогам и пени в порядке, строго описанном в налоговом кодексе Российской Федерации
- Возбуждать ходатайства о запрете заниматься индивидуальной трудовой деятельностью в установленном порядке.
- Требовать от должностных лиц предприятий, которые проверяются, устранения выявленных нарушений законодательства (естественно, касающихся налогов).
Как проверить, не грозит ли ликвидация вашему ИП
Принудительное закрытие может коснуться любого ИП с долгами перед налоговой, поэтому советуем перестраховаться:
1. Зайдите на сайт «Вестника».
Журнал «Вестник государственной регистрации»
2. Введите ИНН в строке поиска публикации.
Поиск публикации находится внизу главной страницы журнала
3. Если все в порядке, будет такое сообщение:
Если публикаций по запросу не обнаружено, значит, все в порядке, вы действующий ИП
4. Если по ИП есть решение о закрытии, об этом будет сообщение:
В сообщении указана регистрирующая налоговая, которая приняла решение, номер решения и дата его принятия — 1 марта. Эта информация пригодится, чтобы обжаловать ликвидацию
Если предприниматель находится в стадии ликвидации, у него есть месяц с момента принятия решения, чтобы остановить процесс закрытия.
Если ИП уже исключили из ЕГРИП, у него есть год, чтобы обжаловать решение налоговой.
Главное
Этапы закрытия компании:
- Провести собрание участников, составить протокол и назначить ликвидатора.
- Уведомить налоговую и дождаться листа записи из ЕГРЮЛ.
- Разместить сообщение в СМИ и отправить уведомления кредиторам.
- Сообщить об увольнении сотрудникам и службе занятости. Уволить сотрудников, сдать отчетность, заплатить страховые взносы и сдать документы в архив.
- Утвердить промежуточный ликвидационный баланс и подать в налоговую заявление по форме Р15016 с кодом причины 4.
- Отдать долги.
- Подать итоговый ликвидационный баланс и остальные документы на закрытие в налоговую по месту регистрации.
- Дождаться листа записи, скачать выписку из ЕГРЮЛ.
- Снять кассу с учета, подать последнюю отчетность и уплатить налог, закрыть расчетный счет в банке.
Подписка на новое в Бизнес-секретах
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Мне нравится статья
Рекомендации для предпринимателей несогласных с результатами проверки
После ликвидации своего бизнеса предприниматель должен быть готов к налоговым ревизиям ещё в течение 3 – 4 лет. В том, правомерна ли такая проверка, сомневаться не приходится. Достаточно почитать НК РФ.
Чтобы избежать проблем с налоговыми органами, важно выполнить следующие требования:
- точно в соответствии с Российским законодательством вести предпринимательскую деятельность во время работы ИП и после его закрытия;
- хранить документы в полном порядке 4 года с даты закрытия ИП;
- запросить результаты ревизии, узнать цель её проведения;
- обратиться в суд, если сотрудники НИ явно нарушают права предпринимателя.
Предприниматель, занимающийся собственным бизнесом, должен хорошо ориентироваться во всех нормативных документах, знать НК, ТК и другие официальные издания.
Последовательность прекращения работы компании
Добровольная ликвидация бизнеса длится не дольше одного года. Если процедуру не удается по объективным причинам завершить в этот срок, можно обратиться в суд и продлить процесс на шесть месяцев. Если и за это время компания не закончит все формальности, придется начинать все заново: вплоть до нового решения о ликвидации бизнеса общим собранием участников. Чтобы процесс не затягивался, обращайтесь за помощью к квалифицированным юристам – это сэкономит ваше время и средства.
Назначение ликвидатора или комиссии
Первый шаг к добровольной ликвидации юридического лица – это решение участников, что они согласны прекратить работу компании. Второй шаг – определение человека или исполнительной группы, которые будут заниматься процедурой и нести за нее ответственность. К этой группе перейдут управление компании. В состав комиссии обычно входит руководитель и несколько сотрудников, например, бухгалтер и юрист.
Уведомление государственных органов
Следующий обязательный этап прекращения работы компании – уведомление государственных органов. На это у представителей фирмы есть 3 рабочих дня, в течение которых они должны подать в налоговую инспекцию заявление.
Публикация в СМИ
После уведомления налоговой службы необходимо опубликовать сообщение о добровольной ООО в официальном государственном журнале. В публикации указывают все необходимые для кредиторов сведения, чтобы они могли предъявить свои требования
Налоговая проверка
Во время добровольной ликвидации юридического лица налоговая инспекция имеет право провести выездную проверку. При этом проверяют период не дольше трех лет, которые предшествовали началу процедуры по упразднению предприятия. Налоговые инспекторы не могут без особых на то оснований поднять документы пятилетней или десятилетней давности во время этой проверки.
Промежуточный ликвидационный баланс
Когда государственные инстанции поставлены в известность и сделана запись в реестре, наступает следующий этап процедуры – подготовка промежуточного баланса. Он должен содержать сведения об имуществе, требованиях кредиторов и результатах рассмотрения этих требований. После составления баланса комиссия или ликвидатор связываются с государственными органами и представляют отчеты во внебюджетные фонды.
Погашение требований кредиторов
Следующий шаг после подачи баланса – погашение долгов и исполнение обязательств. Рассчитываться с кредиторами нужно в порядке очереди, установленной законом. Если у компании недостаточно имущества для выплаты долгов, придется инициировать процедуру банкротства.
Ликвидационный баланс и распределение имущества
Когда компания рассчиталась с кредиторами, составляют окончательный баланс. В этом документе указывают оставшееся имущество компании. Как закон предписывает с ним поступить? Вы можете распределить имущество между участниками, составив специальный акт. Этот документ подписывают все участники юрлица, но только после утверждения баланса.
Закрытие банковских счетов
Добровольная ликвидация юридического лица предполагает и такой важный этап, как закрытие счетов компании. Сделать это можно раньше или позже: до или после подготовки окончательного баланса. Однако специалисты не советуют закрывать счета раньше, чем вы сдадите всю отчетность и сверитесь с налоговой инспекцией.
Государственная регистрация и снятие с учета
Завершающий этап добровольной ликвидации компании – предъявление документов для регистрации процедуры, а также снятие его с налогового учета. Для этого подают пакет бумаг в государственный орган. Если все хорошо, в течение пяти рабочих дней делают запись в реестре, снимают с учета, а ликвидаторы получают об этом официальное извещение. Как только в ЕГРЮЛ появится соответствующая запись, процедуру можно будет считать завершенной.
Для государственной регистрации нужно подать:
- заявление;
- выписку из баланса;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Если оснований для отказа нет, налоговая служба внесет в реестр информацию, что компания прекратило деятельность, после чего можно получить подтверждающие документы. Однако государственные органы могут и отказать. Например, если компания не погасила задолженности или не соблюла сроки подачи требований кредиторов. Любые нарушения процедуры могут стать причиной для отказа, именно поэтому мы рекомендуем не полагаться на собственный опыт и проводить ликвидацию компаний при поддержке квалифицированных юристов.
Как происходит проверка
Выездная налоговая проверка может быть осуществлена в случаях, если
- Была получена конкретная информация от иных государственных структур
- В процессе ликвидации ООО имели место нарушения в сформированных бухгалтерских отчетах
- Были выявлены финансовые нарушения или непогашенные долговые обязательства
После того, как совершенно точно известно, что выездная проверка будет осуществлена, налогоплательщик получает уведомление и решение ИФНС с подписью начальника по месту, где была осуществлена постановка на налоговый учет. Проверяются три предшествующих данной проверки года. Далее действия инспектора производятся по следующей схеме:
- Инвентаризация
- Изъятие документации
- Осмотр помещений в присутствии понятых
- Составление справки, в которой содержится описание проведенной проверки и ее сроков.
После завершения проверки оформляется специальный акт, в котором детально фиксируются все нарушения, или указывается, что таких не существует.
Такой документ в течение месяца вполне может быть оспорен. Для этого нужно предоставить возражение на заключенный акт выездной налоговой проверки в вышестоящий налоговый орган.
Заключительным этапом будет оформление решения. После этого, по истечении срока, эквивалентного месяцу, выписывается требование на уплату сборов и налогов в том случае, если этот факт был зафиксирован.
Налоговая проверка при ликвидации – право или обязанность?
Сразу отметим, что обязанность налогового органа проводить налоговые проверки при ликвидации организаций, налоговым законодательством не установлена (постановление АС Уральского округа от 07.07.2015 г. №А60-43521/2014).
Но в том случае, если налоговая инспекция, располагая данными о ликвидации организации (в связи с внесением ею в ЕГРЮЛ сведений о принятии решения о ликвидации), не воспользовалась своим правом на проведение мероприятий налогового контроля, предусмотренных НК РФ, то она не может заявить никаких требований как кредитор в части задолженности по налогам и сборам (решение АС г. Москвы от 14.10.2015 г. №А40-95304/2015).
Напомним, что ликвидируемая организация должна разместить сообщение о предстоящей ликвидации с указанием адреса и срока для направления требований кредиторами в Вестнике государственной регистрации (ст.63 ГК РФ). Кредиторы (в т.ч. и налоговая инспекция) в течение двух месяцев должны направить организации требование о включении сумм пеней, недоимок в реестр требований кредиторов. Если такое требование в двухмесячный срок не будет направлено, то ликвидационная комиссия вправе завершить ликвидацию без учета требований налогового органа.
Юридическое лицо ликвидируется, а документы нет
Ликвидация предприятия не предполагает уничтожения его документов. Если у предприятия не было специального договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России (а у большинства частных коммерческих обществ его нет), государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества.
Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим, если ликвидация осуществляется в форме банкротства.
Получается, что документы бухгалтерского учета должен хранить у себя ликвидатор (или управляющий) в течение 4 лет после исключения общества из реестра за свой счет. Совершенно очевидно, что практически все ликвидаторы частных коммерческих предприятий этого требования не соблюдают, и после ликвидации бухгалтерские документы уничтожаются.
Основание для проведения проверок
Проверки ИП после закрытия никогда не проводятся без причины — у налоговой должны быть веские основания для проведения данных мероприятий. К ним относятся следующие моменты:
- Строгие нарушения в формировании отчетности при закрытии ИП и после прекращения деятельности организации.
- Несвоевременность подачи отчетных документов о налоговых отчислениях.
- Поступление информации о ведении бывшим предпринимателем нелегальной деятельности после того, как ИП было официально закрыто.
- Форс-мажорные обстоятельства, по причине которых произошла порча документов (пожар, наводнение и т. д.).
Подобные мероприятия проводят с одной целью — подтвердить законность деятельности, осуществляемой предпринимателем. Если во время налогового контроля обнаружатся несоответствия, бывший бизнесмен не отделается простым предупреждением — его ждут штрафы и пени, подлежащие обязательной уплате.