Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?

Что делать, если вовремя не платят по ТК РФ?

При несвоевременном начислении или полной невыплате отпускных, трудящийся гражданин может потребовать от работодателя переноса отпуска.

Следует отметить, что такой вариант не всегда осуществим. Зачастую люди заранее приобретают билеты на курорт или планируют свой отдых другим образом. Перенос выходного времени в этом случае будет неудобен для работника.

В некоторых случаях работодатель предлагает сотруднику составить заявление, выступающее в роли согласия с задержкой. Составлять такой документ не рекомендуется.

Для оперативного урегулирования возникшей ситуации при невозможности переноса отпуска гражданин может обратиться к руководству компании с целью требования своевременной выплаты отпускных.

Что делать, если работодатель не выплачивает отпускные, и при этом заранее была запланирована поездка, в связи с которой перенесение отпуска не может быть совершено своевременно? Работник имеет право привлечь работодателя к ответственности по возвращению на работу.

Действующим Трудовым Законодательством определено, что такое обстоятельство не является поводом для отказа в начислении отпускных.

Что делать, если после беседы с руководителем не удалось прийти к компромиссу и мирно решить данную проблему?

Решение одно — гражданину следует обратиться за помощью в специализированные организации.

Куда можно пожаловаться при невыплате в срок?

При нарушении прав трудящегося гражданина в случае задержки выплаты отпускных, последний может обратиться с жалобой в следующие органы:

• инспекция, занимающаяся защитой прав работающих лиц;
• профсоюзная организация;
• прокуратура;
• комиссия по решению трудовых конфликтов;
• суд.

На территории РФ не отличаются распространенностью  профсоюзы и комиссии, хотя деятельность этих организации направлена не непосредственную защиту прав официально работающих граждан.

На практике чаще всего люди жалуются в трудовую инспекцию или судебные органы.

Обращение в трудовую инспекцию

Порядок работы Трудовой инспекции регламентируется главой 57 ТК РФ. Главное направление ее деятельности — защита прав трудящихся от нарушений, возникающих со стороны работодателя.

Обращение в этот орган считается довольно действенным методом решения проблемы, касающейся невыплаты отпускного пособия в срок. Полномочия сотрудников инспекции достаточно обширны.

Заявление с жалобой, адресованное специалистам Трудовой инспекции, пишется в свободной форме, потому как унифицированной формы его составления нет.

В обязательном порядке в заявлении должна быть отображена информация следующего характера:

• срок задержки отпускных;
• сумма, положенная к выплате;
• сведения о работодателе.

Заявление в суд

Одновременно с этим сотрудник сразу может пожаловаться в суд на задержку и несвоевременную выплату отпускных, подав заявление. Сделать это необходимо не позднее, чем через 3 месяца после выявления нарушения в виде невыплаты.

Указанный срок может быть увеличен при наличии объективных причин.

Также следует отметить, что в случае, если гражданин подает заявление, в котором присутствует просьба урегулирования трудового спора, он не обязан оплачивать государственную пошлину.

При обращении в судебные органы власти, как и в предыдущем случае, необходимо подготовить заявление. Его составление — достаточно сложный процесс.

В обязательном порядке в заявлении указываются следующие данные:

• полное наименование судебного органа;
• сведения об обратившемся сотруднике;
• сведения о работодателе;
• подробное описание условия трудового соглашения, по которым должна осуществляться выплата отпускных;
• сумма задержки и продолжительность времени отдыха;
• сумма, которую сотрудник желает получить в качестве компенсации — за моральный ущерб и т.д.;
• список прилагающейся к заявлению документации, подтверждающей факт задержки выплаты;
• желаемая форма принятия мер;
• информация о действиях, предпринятых до обращения в суд;
• подпись обратившегося и расшифровка;
• дата составления.

Дополнительные вопросы

Нужно ли начислять НДФЛ

В пункте 3 статьи 217 НК РФ среди выплат, не облагаемых НДФЛ, указаны компенсации, связанные с выполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Сюда относят и компенсацию за задержку выплаты отпускных, социальных пособий и т. п. Тот факт, что подобные компенсации не облагаются НДФЛ, подтверждает и Минфин России в письмах от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.

Если вы выплачиваете компенсацию, превышающую минимальный размер (больше 1/300 ставки рефинансирования), удерживать НДФЛ также не нужно (письмо Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).

Нужно ли начислять страховые взносы при просрочке отпускных и пособий

Компенсация за просрочку отпускных и пособий не упомянута в числе выплат, освобождаемых от начисления страховых взносов. На этом основании Минздравсоцразвития России указывает, что компенсации облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды. Об этом говорится в письме от 15.03.2011 № 784-199 (направлено письмом ФСС РФ от 13.04.2011 № 14-03-11/08-3338).

Но у компаний есть неплохие шансы снять их требования в суде. В постановлении от 10.12.2013 г. № 11031/13 Президиум ВАС РФ вынес решение в пользу работодателя: компенсация – это материальная ответственность компании перед сотрудником, исполнявшим свои обязанности. Начисление взносов противоречит подп. «и» п. 2 ч.1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Кроме того, суд указал на возможность пересмотра похожих дел, которые работодатели ранее проиграли.

Что касается страховых взносов в ФСС РФ на случай травматизма, то здесь ситуация следующая. Начисляются данные взносы на выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.99 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ). В статье 20.2 Закона № 125-ФЗ перечислены выплаты, не облагаемые взносами. И в пункте 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ указаны все виды компенсационных выплат, установленных законодательством.

Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, пособий и т. п. предусмотрена статьей 236 ТК РФ. На этом основании страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма на ее сумму начислять не нужно.

Как отразить компенсацию в налоговом учете

Компенсация за задержку выплаты отпускных и пособий не относится к расходам на оплату труда. Дело в том, что согласно статье 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условиями труда или содержанием работников (п. 3 ст. 255 НК РФ). А компенсация, предусмотренная статьей 236 ТК РФ, выплачивается в связи с нарушением работодателем трудового законодательства.

По мнению Минфина России (письмо от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164), компенсацию нельзя учесть и как внереализационные расходы, то есть нельзя применить и подпункт 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Но если вы решите все же учесть компенсацию, будьте готовы к тому, что свое мнение придется отстаивать, возможно, в суде. Положительная арбитражная практика по данному вопросу имеется (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 № А55-35672/2009 и от 11.01.2009 № А55-18483/2007).

Почему могут отказать в выплате компенсации

Несмотря на то, что государство практически всегда на стороне работников, случаются ситуации, когда в выплате компенсации за задержку выплат отказывают. Почему это может произойти:

1. Несвоевременная выплата отпускных по причинам обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Даже если в законодательных документах сказано, что выплата отпускных и пособий должна производиться в не зависимости от вины компании, суд пойдет навстречу работодателя, если он докажет, что в тот период выплата сотруднику была невозможной;
2. Оплата сотруднику была произведена. На практике юристов возникали и такие случаи, когда расчет сотрудник получил вовремя, но по каким то причинам обратился в суд, для того, чтобы отсудить компенсацию за якобы невыплаченные отпускные. У компаний, как правило, всегда есть документы, подтверждающие факт выплаты и суд такую претензию отклонит;
3. Требуемая компенсация не соответствует действительной. Обращаясь в суд, в исковом заявлении сотрудник прописывают ту сумму, которую по его мнению должен выплатить работодатель. Но на деле оказывается, что сумма намного меньше. Больше той, суммы, которая причитается сотруднику в качестве компенсации все равно не выплатят.

Существует еще один интересный нюанс. Сотрудник имеет право свой отпуск перенести на другой срок. Для этого он должен подать заявление в отдел кадров. В этом случае, если отпуск ему перенесут, компенсацию выплачивать не потребуется.

Процедура выдачи

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Конкретный срок, в который должны быть произведены отпускные выплаты, строго установлен нормами основного закона страны, затрагивающего регулирование трудовых отношений, — Трудовым кодексом РФ.

Так, согласно нормам ТК РФ, срок выплаты отпускных установлен в 3 дня до начала отпуска.

Зачастую работники не знают о том, указан срок в 3 днях календарных или рабочих. Исчисление количества дней в случае начисления отпускной суммы производится в календарных днях и это следует знать каждому.

При этом если трехдневный срок приходится на какой-либо праздничный выходной день или нерабочий выходной день по графику предприятия, то деньги должны быть перечислены работнику до наступления этого дня. Никаких исключений в этом случае не предусматривается и при зачислении на зарплатную банковскую карту работника. В том случае, когда банковская структура, которая должна была производить отчисления, не работает в выходной день (что чаще всего и случается), то деньги должны быть переведены накануне этого дня. Работодатель должен учитывать это обстоятельство.

Сложности с выплатой и расчетом отпускных зачастую возникают тогда, когда отпуск начинается с 1 числа какого-либо месяца. Тогда по всем правилам отпускные должны быть начислены до 27 или 28 числа предыдущего ему месяца, но заработная плата за этот месяц еще не начислена. В этом случае следует рассчитать заработную плату за предшествующий месяц, после чего произвести расчет подлежащих выплате отпускных. Если же размер заработка претерпит изменения, то в таком случае будет выполнен перерасчет и доплата на недостающую сумму или же удержание излишне выплаченной.

Материальная помощь и оздоровительные

Материальная помощь сотруднику, выплачиваемая в том периоде, за который производится расчет отпускных, не принимается во внимание. По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь

Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период

В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период

По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период.

Но, следует принимать во внимание тот факт, что ни материальная помощь, ни оздоровительные отчисления не должны быть учтены при расчете отпускных сумм

При уходе в декрет

260 статья ТК РФ гарантирует каждой женщине, выходящей в отпуск, связанный с беременностью и родами, возможность воспользоваться основным трудовым отпуском непосредственно до ухода в социальный, после его окончания или и вовсе после окончания срока отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.

Что касается выплаты компенсации за дни трудового отпуска, которые не были использованы, то возместить отпускное время денежным эквивалентом можно только за те дни, что превышают установленный срок отпуска в 28 дней.

При увольнении

Для того чтобы вывести сумму, полагающуюся работнику в качестве отпускных, или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в первую очередь необходимо произвести расчет СДЗ, о котором говорилось выше, за период в 12 месяцев, которые непосредственно предшествуют началу отпуска. Только после этого можно производить расчет отпускных или компенсации по следующей формуле:

Рассчитывая отпускные выплаты, следует иметь ввиду, что не учитываются в количество выходные и праздничные дни, а, следовательно, они не подлежат оплате.

Окончательный расчет с работником, подлежащим увольнению, должен быть произведен в день, признанный официально днем увольнения. В противном случае это может послужить причиной для его обращения в суд с иском о нарушении срока выплаты.

Разъяснения Министерства труда – как считать 3 дня

Минтруд был вынужден ответить на многочисленные вопросы представителей работодателей относительно срока выплаты отпускных.

Сначала в информационном письме от 16.06.2014 г. Министерство труда и социальной защиты России высказалось в том духе, что течение установленного срока начинается на следующий день после оплаты, то есть, день выплаты в срок не включается (смотри пояснения в документе «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»). Такая позиция согласуется с общим порядком подсчета сроков, принятым в российском законодательстве, однако в Трудовом кодексе подобное правило не закреплено, даже напротив, в ст. 14 указано, что течение сроков, с которыми связано возникновение каких-либо прав работников, начинается с конкретной даты, определяющей их начало. Особый порядок исчисления сроков всегда оговаривается законодателем отдельно.

Неудивительно, что последовало разъяснительное письмо №1693-6-1 от 30.07.2014г., из текста которого можно было сделать вывод, что Роструд (Федеральная служба по труду и занятости, находящаяся в ведении Министерства труда и соцзащиты) придерживается мнения, что в распространенной ситуации, когда работник уходит в отпуск с понедельника, оплата может быть произведена в пятницу. Таким образом, Роструд неоднозначно высказался в пользу позиции об исчислении трехдневного срока непосредственно со дня оплаты.

Однако не все суды тогда поддерживали Роструд, в судебной практике единообразия не наблюдалось. Пожалуй, единственное положение, которое не подвергалось сомнению, это, что законе идет речь о календарных, а не о рабочих днях. Но как считать эти 3 дня, ни законодатели, ни правоприменители не могли дать четкого ответа.

Расчет срока выплаты отпускных

В современных профессиональны отношениях отпускными именуется определенная денежная сумма, которая полагается сотруднику за уже отработанное им время в соответствующем расчетном периоде. В большинстве случаев расчет точной суммы отпускной выплаты осуществляется на основании точного размера заработной платы, который указывается в трудовом соглашении подчиненного, а также в иных внутренних документах компании.

Точный размер отпускной выплаты всегда осуществляется отделом бухгалтерии. При этом ответственному лицу необходимо будет установить несколько наиболее важных показателей:

1. Средний размер заработка подчиненного, который в ближайшем времени уходит в регулярный оплачиваемый отпуск. Вычисление этого показателя осуществляется в соответствии со стандартной схемой: общий размер доходов необходимо разделить на точное количество отработанных в этом периоде дней.
2. Количество отпускных дней, которые будут представлены служащему. Следует отметить, что сотрудник вправе оформить отпуск не целиком, а по определенным частям. Основная часть при этом должна составлять не менее 14 дней. Что же касается оставшегося периода отпуска – им служащий может распоряжаться по своему собственному усмотрению.

Причины возникновения просрочек

Невыплата отпускных в установленные сроки – это серьезные правонарушение со стороны работодателя. Но на практике такая ситуация встречается довольно часто. Обычно это связано со следующими причинами:

1. расчетные ошибки, совершаемые неопытными бухгалтерами, причем иногда ошибки допускают даже опытные специалисты;
2. нерасторопность расчетного отдела, который запаздывает с расчетами, что приводит к задержкам перечисления средств;
3. перерасчет отпускных из-за изменения размера заработка работника;
4. на счету компании отсутствует достаточное количество средств.

Важно! Из-за пандемии коронавируса задержка отпускных и даже зарплат стала частой ситуацией, поскольку у компаний появились серьезные финансовые проблемы. Иногда просрочка выплаты отпускных происходит по вине самого работника

Существуют специалисты, которые имеют право по требованиям законодательства уйти в отпуск в любой момент времени

Иногда просрочка выплаты отпускных происходит по вине самого работника. Существуют специалисты, которые имеют право по требованиям законодательства уйти в отпуск в любой момент времени.

К ним относятся многодетные мамы, несовершеннолетние сотрудники, люди, усыновившие маленьких детей или ухаживающие за ребенком-инвалидом, а также инвалиды войны и ветераны боевых действий. К таким лицам относятся даже официальные жены военнослужащих, которые проживают совместно со своими супругами на территории военных городков.

Если работодатель получает заявление о выходе в отпуск от такого работника, то он обязан отпустить его даже не учитывая положения графика отпусков. Поскольку отпустить сотрудника надо на следующий день после получения заявления, то появляется вынужденное опоздание с перечислением отпускных выплат.

При таких условиях работодателю необходимо рассчитать и выплатить средства как можно скорее. Обычно в таких ситуациях не привлекается к ответственности руководитель, поскольку работник осознает причину просрочки.

Виды санкций за просрочку

За просрочку срока, в течение которого должны выплачиваться отпускные, назначается административная или уголовная ответственность. Точное наказание зависит от того, по какой причине возникло правонарушение, а также какое количество сотрудников не получило отпускные в установленные сроки. Более жесткие меры воздействия применяются к работодателям, совершающим повторное правонарушение.

Штрафы

Наиболее распространенной мерой наказания считается взимание штрафов за несвоевременную выплату отпускных. Если за 3 дня до отпуска работодатель не выплачивает отпускные, то сотрудник может обратиться с жалобой к представителям трудовой инспекции. Если после проведения проверки подтверждается правонарушение, то руководство фирмы привлекается к ответственности по п.6 ст. 5.27 КоАП:

1. директор предприятия уплачивает от 10 до 20 тыс. руб.;
2. с работодателя, обладающего статусом ИП, взимается от 1 до 5 тыс. руб.;
3. на всю компанию накладывается санкция в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Если нарушение выявляется повторно, то это приводит к значительному ужесточению наказания. Оно представлено в двух вариантах:

1. Штраф. Директору фирмы или работодателю-ИП придется заплатить 30 тыс. руб., а со всего предприятия взимается санкция в размере 100 тыс. руб.
2. Отстранение директора от занимаемой должности. Период варьируется от 1 до 3 лет.

Для руководства могут применяться более жесткие меры воздействия по УК.

Дополнительно директору придется выплыть сотруднику компенсацию за просрочку срока. Для ее расчета используется стандартная формула: 1/150 ставки рефинансирования * размер отпускных * число дней просрочки.

Справка! Узнать ключевую ставку ЦБ можно на сайте организации.

Работодатель имеет право по собственному желанию выплатить сотруднику большую компенсацию. Минимальный размер, который зависит от ставки рефинансирования, не облагается НДФЛ, а вот если выплачивается большая сумма, то с нее придется заплатить подоходный налог.

Уголовная ответственность

Она применяется к работодателям, которые не только пропустили срок, но и выплатили отпускные в меньшем размере без наличия уважительных причин. Наказания по УК используются при наличии нескольких оснований.

Например, если размер отпускных меньше положенного значения, а также выявлена задержка больше чем на 3 месяца, то назначаются следующие меры воздействия по ст. 145.1 УК:

1. взимание штрафа от 100 до 500 тыс. руб.;
2. санкция может равняться годовому доходу преступника;
3. запрет занимать в течение одного года руководящие должности;
4. выполнение обязательных работ на срок от 2 до 3 лет;
5. назначение тюремного срока от 1 до 3 лет.

Внимание! Обязательные работы и тюремное заключение назначаются совместно с запретом занимать руководящие должности.

Если срок просрочки превышает 2 месяца, а также были выявлены тяжкие последствия, то в отношении директора компании или руководителя со статусом ИП применяются следующие санкции:

1. штраф от 200 до 500 тыс. руб.;
2. санкция, размер которой равен доходу нарушителя за период от 1 до 3 лет;
3. назначение тюремного заключения на срок от 2 до 5 лет с одновременной дисквалификацией.

Вышеуказанные меры наказания могут применяться совместно. Например, иногда руководители просто задерживают отпускные, поэтому к ним применяются административные меры воздействия. Если же средства не выплачиваются в течение двух месяцев или в меньшем размере, то дополнительно используются наказания по УК.

Изменения сроков выплаты отпускных с 01 июля 2019 года

В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

• основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
• размеры и основания удержаний, если они были;
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2019 году С 3 октября 2017 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;

• Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение.Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
• Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП.

Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных. Три дня можно трактовать по-разному В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных.

Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены.

В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

• кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
• работник пишет заявление на отпуск;
• работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
• работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Отпускные выплачиваются по среднему заработку сотрудника за 1 рабочий день в прошлом рабочем году. Для этого необходимо знать расчётный период – то есть дату начала и окончания рабочего года. Например, сотрудник уходит в отпуск в 2019 году – 8 июля, а на работу он устроился – 23 марта 2016 года. Расчётный период для отпускных в 2019 году – с 23 марта 2017 года по 22 марта 2019 года.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Выплата отпускных раньше установленного срока

Как уже было сказано выше, абсолютно каждый работодатель при выплате своему сотруднику отпускной компенсации должен ориентироваться на важнейшее правило относительно максимальных сроков. Денежные средства должны быть получены подчиненным как минимум за 3 дня до момента его официального ухода в отпуск.

Однако многих работодателей волнуют вопросы о том, можно ли произвести выплату денежных средств несколько раньше, чем установленная временная отметка. Для выдачи точного ответа необходимо обратиться к действующим законодательным нормам. Там не имеется абсолютно никаких ограничений относительно ранней выдачи положенных сотруднику денежных средств. Из этого можно сделать весьма справедливые выводы о том, что работодатель вправе будет осуществить более раннюю выплату денежной компенсации. Насколько она будет ранней, директор компании сможет решить самостоятельно. Но следует помнить, что слишком рано выплачивать денежные средства тоже не стоит. Оптимальным сроком для выплаты может стать 3-5 дней до официального начала оформленного сотрудником периода отпуска.

Как рассчитываются отпускные

Если говорить о самом стандартном способе вычисления отпускных, не предполагающем оговорок, то он осуществляется в два простых этапа:

• в первую очередь бухгалтер занимается расчетом среднедневного заработка. Для того, чтобы получить искомую цифру, требуется перемножить зарплату, которая была начислена сотруднику за расчетный период и среднемесячное число дней (для месяцев, длиной в 31 день этот коэффициент равняется 29,3);
• после того, как бухгалтер получает СДЗ, он может переходить к следующему этапу – вычислению отпускных. Отпускные, в свою очередь, состоят из двух множителей. Первый множитель – это непосредственно СДЗ, а второй – количество суток, на протяжении которых работник находился в отпуске.

Расчетные формулы, используемые в разных случаях расчета отпускных

При этом, следует учитывать, что на счет работнику попадает не та сумма, которая получается у бухгалтера в первоначальных расчетах. Компенсации за отпуск в результате оказываются чуть меньше из-за того, что бухгалтерия удерживает НДФЛ, что происходит непосредственно в день перевода отпускных на рабочую карту сотрудника. Сами НДФЛ должны поступить в бюджет в течение того же месяца, когда были начислены отпускные.

Государственные праздники не входят в число дней, за которые работник может получить отпускные

Кто несет ответственность?

При наложении штрафов руководствуются уже Кодексом об административных правонарушениях.

А может случиться, что инспекторы прибегнут и к Уголовному кодексу, если задержки выплат уж очень велики.

При этом, если в случае выплаты компенсации, наличие или отсутствие вины работодателя не учитывается, то для привлечения к административной или уголовной ответственности это является главным аргументом. И в зависимости от серьёзности нарушения может быть наложен штраф на должностное лицо или организацию в целом, а может пойти речь и о дисквалификации, а то и лишении свободы руководителя.

Центр обучения «Клерка»
Приобретай опыт для серьезных дел

С 22 октября новые правила трудовых проверок. Готовьтесь в нашем онлайн-курсе по кадровому учету. Научим составлять документы так, что ни один инспектор не придерется.

Обучение полностью дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь.

Как подать жалобу в трудовую инспекцию?

Если не выплачены отпускные, сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию. В тексте документа необходимо указать следующую информацию:

• наименование ведомства;
• сведения о заявителе (ФИО, контакты, адрес);
• наименование и адрес работодателя;
• данные о трудовом договоре;
• сумма отпускных;
• срок задержки выплаты;
• просьба провести проверку;
• перечень приложений;
• дату и подпись.

К жалобе необходимо приложить трудовой договор, приказ об отпуске, выписку из лицевого счета, прочие доказательства.

Документы подаются лично через канцелярию трудовой инспекции. Если заявитель не имеет возможности посетить ведомство, он вправе воспользоваться помощью представителя или направить документы по почте.

Если вам необходима помощь в подготовке документов для трудовой инспекции, рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу.

Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?

Штраф за несвоевременную выплату отпускных выписывается работодателю на основании положений административного и уголовного законодательства. Рассмотрим, о каких его величинах может идти речь.

Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

Итоги

Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда 

Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска.

То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст.

236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности. 

Подробности см. в публикации «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

Будет ли штраф, если сотрудник попросил отпуск уже завтра, и на выплату опускных за 3 дня нет времени? На этот вопрос ответил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И. И. Шкловец. Ознакомьтесь с мнением чиновника, получв пробный бесплатный доступ к КонсльтантПлюс.

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

При невыплате отпускных в срок (за 3 дня до отпуска) и в полном объеме Трудинспекция вправе оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• руководителя фирмы-работодателя — на 10–20 тыс. руб.;
• работодателя-ИП — на 1–5 тыс. руб.;
• юрлицо — на 30–50 тыс. руб.

Если же работодатель когда-либо вновь допустит несвоевременную выплату отпускных (или выдаст их не в полном объеме), это может привести к таким санкциям, как:

1. Повышенный штраф:

• директору — до 30 тыс. руб.;
• работодателю-ИП — до 30 тыс. руб.;
• работодателю-компании — до 100 тыс. руб.

2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.

Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:

1. Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:

• наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
• штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
• запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
• обязательных работ до 2 лет;
• тюремного заключения до 1 года.
• штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
• штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
• обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
• тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).

1. Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:

В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:

• штраф 200–500 тыс. руб.;
• штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
• лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

Санкции предусмотрены и за непредоставление отпуска сотрудникам, и за отсутствие графика отпусков, и за его несоблюдение. Какие именно? Узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Итоги

Работодатель, не выплативший вовремя и в полном объеме отпускные, может быть оштрафован и дисквалифицирован на основании норм административного законодательства и даже лишен свободы на основании положений уголовного законодательства. В случае повторных нарушений санкции могут быть ужесточены.

Узнать больше о наказаниях, применяемых к работодателям, вы можете в статьях:

«Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?»;

«Уголовная ответственность за неуплату страховых взносов».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как отражать отпускные в отчетности?

Сведения о доходах работников, а также о суммах удержанного с них НДФЛ работодатель отражает в отчетной форме 6-НДФЛ. В ней, в числе прочих доходов, должны быть приведены и сведения об отпускных, начисленных и выплаченных работнику.

Вам также будет интересно:

— Штраф 100 тысяч при начислении отпускных— Таблица штрафов за нарушение трудового законодательства в 2023 году

Суммы отпускных и налоговых выплат указывается в отчете в том случае, если дата их выплаты попала в отчетный период. В поле 021 нужно указать последний день месяца, в котором были выплачены деньги: например, для июля – 31.07, для августа – 31.08, для сентября – 30.09.

Если произошел перерасчет отпускных, информация о начислениях отражается в отчете следующим образом:

1. если отпускные начислены в прошлом отчетном периоде, в текущем отчете отражается только сумма доплаты;
2. если отпускные начислены в текущем периоде, в отчете указывается полная сумма выплаты – сами отпускные и доплата к ним.