Покупка товара у физического лица юридическим лицом в 1c • документальное оформление

Инструкции при улучшении характеристик ТРУ

Конечно, фразу о том, что являющееся предметом сделки имущество передано покупателю, можно включить непосредственно в договор купли-продажи.

При наличном расчете (например, осуществлялась закупка товара у физического лица юридическим лицом) оплату по сделке подтверждает расходный кассовый ордер, а при безналичном — платежное поручение и банковская выписка покупателя.

Когда организация обязана зарегистрировать ОП. Когда организация обязана зарегистрировать ОП. Жизнь не стоит на месте. Некоторые компании расширяются и открывают новые магазины в другом районе, городе. Кто-то нанимает персонал для работы вне офиса, отправляет работников в длительные командировки, арендует склады в других регионах.

Главное, чтобы документ содержал обязательные реквизиты, оговоренные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Тогда он будет фиксировать взаимоотношения сторон и являться основанием для оприходования активов в бухгалтерском и налоговом учете организации.

Сотрудник-продавец

В части страховых взносов тоже все обстоит благополучно: от них освобождены платежи по гражданско-правовым договорам, по которым осуществляется переход права собственности на имущество (п. четвертый ст. 420 НК РФ). Со взносами на возмещение убытков — аналогичная схема (п. первый ст. 20.1 Федерального закона от двадцать четвертого июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Однако если компания докажет, что сделки были реальными, и ее действия преследовали разумные экономические цели, судьи, скорее всего, поддержат компанию. Наглядным примером является Постановление Федеральной Антимонопольной службы по Центральному округу от семнадцатого февраля 2011 г. № А35-7103/2009. В нем суд указал следующее: представленные документы подтверждают реальность сделок, их разумность в хозяйственной и экономической целях. У рабочих покупали молоко для откорма животных и другие продукты (мясо, рыбу, сахар, крупы, муку) для приготовления в столовой. Не сыграли против компании даже дефекты в процедурах получения сельхозпродукции. По мнению судей, наличие этих ошибок не опровергает реального наличия этих товаров.

Как заполнить акт

Для закупочного акта действует унифицированная форма № ОП-5 (закреплена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998). В качестве альтернативы применяют договор закупки у физического лица или иной документ, разработанный организацией. Форма подтверждения закупки определяется руководством (информация Минфина №ПЗ-10/2012).

Если заказчик использует самостоятельно разработанный закупочный акт, его надлежит утвердить отдельным приказом и закрепить в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Обязательно включите в документ:

• его название и основные реквизиты (номер, дата);
• сведения о заказчике;
• содержание операции;
• количество поставки;
• стоимость приобретенных товаров, работ и услуг.

Вся эта информация указывается и в бланке акта ОП-5. Вот как составить закупочный акт:

1. Определиться с формой — локальной или унифицированной.
2. Указать информацию об организации-заказчике — его наименование, ИНН, код по ОКПО.
3. Внести номер и дату.
4. Отметить место закупки.
5. Прописать стороны сделки: покупателя (сотрудник заказчика) и продавца.
6. Раскрыть содержание операции. Для этого в форме предусмотрена табличная часть. Вносите все товары (по возможности с кодами), указывая точное количество, единицу измерения, цену и итоговую стоимость. Далее указать вид операции при продаже в закупочном акте: для операций по передаче, отгрузке, приобретению товаров, работ, услуг проставляется КВР 01 (Письмо ФНС №СД-4-3/ от 20.09.2016).
7. Заполнить текстовую часть. В расписке указываются паспортные данные поставщика и сумма операции.

Акт подписывает продавец, покупатель (тот, кто принял или приобрел товары, работы, услуги) и утверждает руководитель организации-заказчика. Если в сделке фигурировали наличные средства, включите в документ блок с распиской о получении поставщиком денежных средств.

Общие правила безопасности

Техника безопасности при работе с компьютером на предприятии предусматривает наличие общедоступной инструкции, в которой указаны обязательные требования к обустройству рабочего места и процессу использования техники. Эти правила едины для всех организаций, их выполнение контролируется руководящими органами.

Основные правила организации пространства вокруг рабочего места:

• при длительном и интенсивном использовании, на поверхности модулей ПК (системный блок, монитор, мышка и т.д.) возникают небольшие разряды тока. Эти частицы активизируются во время прикосновений к ним и приводят к выходу техники из строя. Нужно регулярно использовать нейтрализаторы, увлажнители воздуха, антистатики;

вокруг стола не должно быть свисающих проводов, пользователь не должен контактировать с ними; важна целостность корпуса розетки и штепсельной вилки; отсутствие заземления предэкранного фильтра проверяется с помощью измерительных приборов; желательно во время строительных работ в офисе использовать минимальное количество легко воспламеняемых материалов (дерева, пенопласта), а также горючего пластика в изоляции. Рекомендуется отдавать предпочтение кирпичу, стеклу, металлу и т.д.; помещение должно хорошо вентилироваться и охлаждаться в жаркую пору года. Важен своевременный отвод избыточного тепла от техники.

Как поступает банк, если считает операцию подозрительной

Закон позволяет банку выполнить следующие действия:

• Потребовать предоставления документов о конкретных операциях.
• Запросить информацию о происхождении денег. Поинтересоваться личностями партнеров по бизнесу, контрагентами.
• Произвольно установить срок предоставления документов. Этот срок законодательно не оговорен, так что каждый банк устанавливает его на свой вкус.
• Прислать своих сотрудников на предприятие, в офис, другое место ведения вашего бизнеса.
• Вызвать клиента для устного разъяснения.
• Повысить степень риска клиента. Это довольно неприятная штука, не блокирующая, но усложняющая работу со счетом.

У разных банков могут быть разные алгоритмы действий и разные списки запрашиваемых документов. Здесь мы говорим о том, что может сделать банк, а не о том, что он точно сделает.

Документы налогового учета по НДС

Самый полный и актуальный сборник документов(кодексы, законы, письма и пр.). База частично открыта, больше в нерабочее время.

Ниже мы приведем документы по покупке у физического лица юридическим лицом, а пока поговорим о том, какие операции можно проводить с частными лицами, а какие нет.

Существует закон «О контрактной системе в сфере закупок», согласно которому участником торгов, кроме предприятий, ИП и организаций, может выступать и физическое лицо.

Закупка в такой ситуации может быть проведена по статье 93 ФЗ-44 или конкурентным способом, то есть с помощью аукциона или конкурсов. Ярким примером являются граждане, которых нанимают в качестве экскурсоводов или преподавателей на короткий срок.

Единственным ограничением является то, что физические лица не имеют права участвовать в торгах, ориентированных на СОНКО и СМП. Как узнать о таких участниках? Этот момент должен быть обязательно прописан заказчиком в закупочных документах.

Еще одним показателем является отличие заявок. Мы говорим:

1. О фамилии, об отчестве и имени, а также месте жительства поставщика. Обычно на этом месте пишется название предприятия и его юридический адрес.
2. О документах, которые удостоверяют личность. Как правило, здесь должна находиться выписка из ЕГРЮЛ.
3. Об ИИН в обязательном порядке должны указывать только предприятия-участники. Физические лица от этого освобождены.

При реализации товаров физическим лицам может быть применена, ставка налога, как 18 %, так и 10%, все зависит от реализуемой продукции.

Возможно.Любая сделка между юридическим лицом и гражданином обязательно заключается в письменной форме. Договор купли-продажи с физическим лицом должен содержать наименование, количество, ассортимент и стоимость товара, а также права, обязанности и ответственность сторон, срок передачи товара, порядок оплаты и другие условия, предусмотренные гл. 30 ГК РФ.

Закупки преподавательских услуг

На закупки казенных и бюджетных учреждений распространяется действие Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ о контрактной системе (далее — Закон N 44-ФЗ). Согласно Закону N 44-ФЗ закупки должны осуществляться, как правило, путем проведения конкурентных процедур, к которым Закон относит конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений (ч. 2 ст. 24 Закона N 44-ФЗ).

Закупки у единственного поставщика (или бесконкурентные закупки) в практике закупок для государственных (муниципальных) нужд были предусмотрены в законодательстве в качестве исключения из общего правила конкурентных закупок. В том числе в виде закупок у единственного поставщика зачастую осуществлялись закупки услуг у физических лиц. Напомним, что согласно Закону N 44-ФЗ образовательное учреждение у единственного поставщика может осуществлять закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую 400 тыс. руб. При этом годовой объем таких закупок не должен превышать 20 млн руб. или не должен превышать 50% совокупного годового объема закупок заказчика (п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ).

Кроме того, закупки у единственного поставщика (подрядчика) могут осуществляться в случае заключения контракта на оказание преподавательских услуг физическими лицами (п. 33 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ). Так как данным пунктом предусмотрено отдельное, особое основание для заключения преподавательских услуг с единственным исполнителем, то сумма по нему не ограничена и не входит в 50%-ный лимит закупок.

Автономные учреждения осуществляют закупки в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее — Закон N 223-ФЗ). Бюджетные учреждения также вправе осуществлять часть закупок в соответствии с нормами Закона N 223-ФЗ, в частности, за счет приносящей доход деятельности, за счет грантов (ст. 15 Закона N 44-ФЗ).

Согласно нормам Закона N 223-ФЗ закупки осуществляются согласно разработанному учреждением положению о закупках. Бюджетные образовательные учреждения должны разрабатывать данный документ в соответствии с Типовым положением о закупке товаров, работ, услуг (утв. Минобрнауки России 17.01.2014). В Типовом положении прямо предусмотрена возможность заключения договора на оказание преподавательских услуг физическим лицом с единственным подрядчиком.

Правильность заполнения счет-фактуры и книги продаж

Доходы от реализации имущества, находящегося в РФ и принадлежащего физическому лицу, признаются объектом обложения налогом на доходы физических лиц. (пп. 5 п. 1 ст. 208 и ст. 209 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 492 ГК РФ по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

У закупочного акта есть форма ОП-5, но она сделана больше для тех, кто закупает фермерскую продукцию. Но если убрать там лишние пункты, то на ее основе можно сделать закупочный акт под себя и даже дописать дополнительные условия.

Отметим, что ограничение размера расчетов наличными (100 000 р. в рамках одного договора) не распространяется на платежи между организациями и физическими лицами, не имеющими статуса ИП (п. 5 указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У). При этом основание платежа значения не имеет.

Стороны вправе пойти и по альтернативному пути – составлять договор купли-продажи (общие положения о нем прописаны в ст. 454-491 ГК РФ), а передачу товара фиксировать отдельным актом. В таком случае все условия сделки закрепляют в договоре, акт же при этом упрощают (ссылаясь в нем на контракт).

На основании п. 1 ст. 161 НК РФ сделки юридических лиц с гражданами должны совершаться в простой письменной форме. Таким образом, при покупке запчастей у физического лица с ним нужно заключить договор купли-продажи.

Таким образом, физическое лицо может не заполнять декларацию и не уплачивать НДФЛ, если материалы и инструмент находились в его собственности три года и более. Это возможно, только если у физлица есть документы, подтверждающие срок владения этим имуществом, которые в случае необходимости он обязан представить в налоговый орган.

Заключая розничный договор в письменном виде, следите за тем, чтобы он не содержал в себе признаков договора поставки. В частности, в договоре купли-продажи не нужно указывать ассортимент товаров, сроки поставки и т.д.

Для многих оптимальный вариант – закупочный акт, одновременно выполняющий функции договора купли-продажи и акта приема-передачи. Минфин России ничего против не имеет.

Отличается и сильно. А именно тем, что к договору купли-продажи с физическим лицом (если он не ИП) применяются положения закона о защите прав потребителей. Физлицо лучше защищено законом, т.к. предполагается, что оно более слабая сторона сделки. При купле-продаже между юр.лицами стороны равны и гораздо больше диспозитивности в регулировании отношений.

И зря. Цена на них, как правило, ниже, налоговые последствия вполне адекватные. Хотя без нюансов, как водится, никуда. Какие документы надо оформить? Представлять ли контролерам справки 2-НДФЛ на граждан-поставщиков? Как учесть подержанное основное средство?

Кто, помимо банка, может «сдать» вас Росфинмониторингу

Банк не единственная структура, которая обязана информировать контролирующие органы о подозрительной финансовой деятельности фирм и предпринимателей.

Бухгалтеры, нотариусы, адвокаты, юристы, аудиторы — все они не просто могут, а обязаны сообщать в Росфинмониторинг о ставших им известными сделках, возможно попадающих под Федеральный закон №115.

Любопытно, что закон требует от вышеперечисленных категорий не просто уведомить Росфинмониторинг, а сделать это без предупреждения. В противном случае они сами станут мишенью.

Эта норма была в законе давно. Но в 2018 году Росфинмониторинг настойчиво напомнил бухгалтерам, нотариусам и юристам об их обязанности. А чуть позже вышли поправки к закону, в которых, наряду с ними, упоминались уже и аудиторы. Раньше требование касалось их не в полной мере. До 4 мая 2018 аудиторы должны были сообщить о вскрытых нарушениях руководству фирмы, и только потом, через три месяца, если меры по устранению нестыковок не были приняты, доложить о них Росфинмониторингу.

В 2018-м после публикации новых норм поведения, соцсети наполнились сообщениями от бухгалтеров и других упомянутых категорий, которые торжественно обещали своим клиентам никому ничего не сообщать. Но давайте трезво смотреть на вещи. За недоносительство предусмотрены серьезные штрафы, и вряд ли многие захотят идти на риск.

Правила размещения монитора

1. монитор находится на расстоянии равной длине руки пользователя. Если диагональ экрана более двадцати дюймов, то дистанция больше;

глаза находятся на уровне линии, которая на 5 сантиметров ниже верхнего края экрана. Для этого регулируется высота стула и монитора; экран находится по центру для того, что бы не нужно было задерживать шею в неестественном положении; окна в помещении не должны создавать блики на экране. Свет от окна не ярче, чем свет от ПК; чрезмерная контрастность и яркость изображения утомляют зрение, необходимо настраивать эти показатели; в офисах, где компьютеры расположены в два ряда, нужно устанавливать защитный промежуточный экран для устранения избыточного облучения.

Если подобная защита отсутствует, то минимальное расстояние от ближайшего экрана – не менее двух метров.

Активность участия физических лиц без статуса ИП в закупках

Вряд ли можно ожидать, что физлица без статуса ИП проявляют большую активность участия в закупках. Это связано с содержанием, характером, сроками и объемом закупок, которые могут быть непосильны для таких лиц: сложно представить, что отдельный человек возьмется провести ремонт здания лечебного или образовательного учреждения и т. п. Еще таким лицам может быть трудно нести необходимые для участия в закупках издержки – вносить обеспечение заявок и контрактов, оплачивать получение сертификатов электронных подписей для участия в торгах на электронных площадках и т. д. Однако в тех случаях, когда физлицо без статуса ИП способно выполнить нужную учреждению работу или оказать необходимую услугу с соблюдением нормативно-правовых условий и готово нести требуемые издержки по участию в закупке, отказывать ему в этом праве нет никаких оснований. Ну а если такое лицо еще и одержит победу в торгах, учреждение обязано заключить с ним договор. Хотя на практике физлица без статуса ИП чаще всего выступают в роли подрядчиков или исполнителей при осуществлении закупок у ЕП, а участие таких лиц в закупках, осуществляемых конкурентными способами, и тем более победа в них – пока редкое явление.

Покупка товара у физического лица

Дело в том, что граждане должны самостоятельно декларировать такие доходы по окончании календарного года и уплачивать налог с них (подп. 2 п. 1, п. 2 и 3 ст. 228 НК РФ). Таким образом, в отношении указанных выплат компания не является налоговым агентом по НДФЛ. Более того, она не обязана сообщать в инспекцию о суммах, выплаченных продавцу имущества.

Подобная обязанность установлена лишь для налоговых агентов (п. 2 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ). Аналогичного мнения придерживается Минфин России (письма от 02.07.09 № 03-04-06-01/149, от 28.03.08 № 03-04-05-01/89 и от 12.03.08 № 03-04-06-01/55). Страховые взносы во внебюджетные фонды на суммы, уплаченные физическому лицу за приобретенное у него имущество, организация не начисляет.

Ведь эти выплаты осуществляются в рамках договора купли-продажи, а не трудового договора.

Горящие товары с бесплатной доставкой

 «AliExpress Россия» работает отдельно от глобального «AliExpress» принадлежащего Alibaba. Он не зависит от мировых банковских систем и не попал под санкционный список со стороны США и Великобритании. Из Китая соответственно тоже можно заказывать ничего не опасаясь.

Виды взыскания за нарушение требований пожарной безопасности

• собственники, арендаторы, пользователи недвижимости;
• руководители федеральных органов исполнительной власти;
• руководители органов местного самоуправления;
• лица, назначенные ответственными за ГО и ЧС в организации;
• должностные лица в рамках своей компетенции;
• физлица.

Законодатель выделяет следующие виды ответственности за нарушение требований пожарной безопасности:

• дисциплинарную;
• административную;
• уголовную.

Дисциплинарная ответственность — это вид юридической ответственности, возникающей из трудовых правоотношений за несоблюдение требований, установленных на конкретном предприятии.

Порядок взаимоотношения сторон по наложению дисциплинарного наказания регулируется ТК РФ. Ст. 192 ТК РФ предусмотрено 3 вида взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Вид взыскания определяется работодателем индивидуально в зависимости от тяжести совершенного правонарушения и обстоятельств, при которых проступок был совершен.

По дисциплинарным нарушениям действует правило: 1 проступок — 1 наказание.

ВАЖНО!

По нормам законодательства, дисциплинарная ответственность за нарушение пожарной безопасности сотрудника организации наступает, если работник под подпись ознакомлен с требованиями пожарной безопасности, которые не соблюдал.

Примером нарушения ПБ является, например, незаполнение журнала инструктажа ответственным лицом по ГО и ЧС на предприятии вновь принятого сотрудника, несвоевременная выдача работникам средств индивидуальной защиты или замена старых с истекшим сроком годности на новые, если такие нарушения выявлены во время ревизии или внутренней проверки.

Решение о применении такого вида взыскания, как административная ответственность за нарушение правил пожарной безопасности, принимают контролирующие органы и их уполномоченные представители. Таким лицом, по общему правилу, выступает инспектор пожарной службы, который выносит предписание в результате плановой или внеплановой проверки.

Взыскание могут получить:

• юридические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• физические лица.

• граждан — 5000-15 000;
• должностных лиц — от 20 000 до 30 000;
• ИП — от 40 000 до 60 000;
• юрлиц — от 300 000 до 400 000.

Аналогичные нарушения в условиях особого противопожарного режима влекут штраф (ч. 2 ст. 20.4 КоАП РФ) (рубли):

• на граждан — от 10 000 до 20 000;
• на должностных лиц — от 30 000 до 60 000;
• на предпринимателей — от 60 000 до 80 000;
• на организации — от 400 000 до 800 000.

• для гр-н — от 12 000 до 20 000;
• для должностных лиц — от 30 000 до 60 000;
• ИП — от 60 000 до 80 000;
• юрлиц — от 400 000 до 800 000.

• от 40 000 до 50 000 — для граждан;
• от 80 000 до 100 000 — для должностных лиц;
• от 90 000 до 110 000 или приостановление деятельности до 30 дней — для ИП;
• от 700 000 до 800 000 или приостановление деятельности до 30 дней — для юрлиц.

Причинение тяжкого вреда здоровью или смерь человека влечет наложение штрафа для юрлиц от 1 млн до 2 млн рублей или приостановление деятельности до 90 дней (ч. 6.1 ст. 20.4).

ВАЖНО!

Даже в случае отсутствия последствий нарушение правил пожарной безопасности по КоАП РФ влечет наложение штрафа.

Уголовные дела по нарушению противопожарного режима встречаются, в основном, только в случае причинения тяжкого вреда здоровью или смерти человека.

Причинение тяжкого вреда здоровью	Штраф до 80 000 рублей или в размере дохода до 6 мес., или ограничение свободы (принудительные работы) до 3 лет, или дисквалификация до 3 лет
Смерть человека	Принудительные работы до 5 лет или дисквалификация до 3 лет, или лишение свободы до 5 лет
Смерть 2 и более лиц	Принудительные работы до 5 лет или дисквалификация до 3 лет, или лишение свободы до 7 лет

Договор с физическим лицом и план закупок

Любая закупка, осуществляемая согласно Закону N 44-ФЗ, начинается с планирования.

С 1 января 2015 г. планирование закупок должно осуществляться посредством формирования, утверждения и ведения (ч. 1 ст. 16 Закона N 44-ФЗ):

1) планов закупок:

2) планов-графиков.

Планы-графики содержат перечень закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на финансовый год и являются основанием для осуществления закупок. Планы-графики составляются на основании планов закупок (ст. 21 Закона N 44-ФЗ). Данное положение также вступило в силу 1 января 2015 г.

А с 1 января 2016 г. заказчик будет вправе осуществить закупку, только если она включена в план-график (ч. 11 ст. 21; ч. 3 ст. 114 Закона N 44-ФЗ).

Обоснование закупки осуществляется заказчиком при формировании плана закупок, плана-графика (ч. 1 ст. 18 Закона N 44-ФЗ). При формировании плана закупок обоснованию подлежит объект закупки исходя из необходимости реализации конкретной цели осуществления закупки и установленных требований к закупаемым товару, работе, услуге, в том числе предельной цены (ч. 2 ст. 18 Закона N 44-ФЗ).

При формировании плана-графика обоснованию подлежат (ч. 3 ст. 18 Закона N 44-ФЗ) начальная (максимальная) цена контракта, цена контракта, а также способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

Начальная (максимальная) цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), определяется и обосновывается заказчиком посредством применения следующего метода или нескольких следующих методов (ч. 1 ст. 22 Закона N 44-ФЗ):

1) метода сопоставимых рыночных цен (анализа рынка);

2) нормативного метода;

3) тарифного метода;

4) проектно-сметного метода;

5) затратного метода.

Таким образом, при закупке у единственного поставщика — физического лица необходимо такую закупку не только включить в план-график, но и обосновать ее цель, а также цену одним из установленных Законом N 44-ФЗ методов.

Преимущества и недостатки карточных платежей

Чаще всего, когда мы покупаем онлайн, можно выбрать один из нескольких способов оплаты. Иногда мы можем заплатить наличными при доставке заказанного товара, обычно у нас также есть возможность оплаты традиционным переводом или через один из сайтов, предлагающих онлайн-платежи.

Итак, почему мы должны решить платить картой? Каковы плюсы и минусы этого решения?

Недостатки оплаты картой онлайн:

• пользователь обязан соблюдать правила безопасности при использовании карты (если кража или мошенничество произойдёт из-за грубой небрежности, он не сможет вернуть деньги);
• данных с карты достаточно, чтобы вор расплатился нашей картой (ему не нужно физически ею обладать);
• когда кто-то использует данные с нашей карты, мы можем даже не знать об этом;
• меньше конфиденциальности – транзакции по карте регистрируются и обрабатываются уполномоченными лицами.

Преимущества карточных платежей онлайн:

• удобство – обычно при оплате на определенном веб-сайте мы должны ввести все данные карты только один раз;
• скорость – мы можем оплатить картой в любое время, и этот платеж будет немедленно зачислен (в случае традиционного перевода, оплата может занять до 24 часов, исключая выходные и праздничные дни);
• дополнительная безопасность – благодаря услуге возврата средств вы можете вернуть сумму, оплаченную картой, если заказанный товар не доставлен;
• универсальность – вы можете расплачиваться кредитными и дебетовыми картами не только во многих отечественных магазинах, но и на зарубежных сайтах. Иногда это единственный доступный способ оплаты;
• контроль над финансами – хотя при оплате картой нам проще тратить большие суммы, мы можем установить ограничения на карту, например, ежедневные, ежемесячные или для онлайн-транзакций. Благодаря этому мы не сможем «случайно» потратить больше, чем планировали. И если карта (или данные карты) будут украдены, мы потеряем меньше денег;
• скидки – платежные карты являются частью многих акций или партнерских программ. Используя карту, мы можем получать скидки. Многие авиакомпании поощряют оплату дебетовыми картами – мы будем платить меньше за тот же билет, чем если бы мы заплатили наличными.

Овощи-фрукты, петрушка-зеленушка

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ сделки компаний с гражданами должны совершаться в простой письменной форме.

https://youtube.com/watch?v=-_f2COnkRe4

Закупочный акт — это первичный документ. Его оформляет организация-заказчик. Составляется закупочный акт при покупке товара у физического лица юридическим лицом, то есть в момент передачи ТРУ заказчику, как и в случае с обычным актом поставки, приемки работ или оказания услуг.

Некоторые закупки физическим лицам недоступны. Такой поставщик не сможет подать заявку для следующих заказов:

1. Если торги только для субъектов малого предпринимательства. Физическое лицо не является СМП и принимать участие в торгах он не вправе. Заказчик откажет физлицу без рассмотрения.
2. Если заказчик установил требование о лицензировании. Гражданин не получает лицензию на предпринимательскую деятельность, значит, участвовать в таких тендерах ему нельзя.
3. Если выполнять работы и оказывать услуги обязан поставщик из числа членов саморегулируемой организации (СРО). Аналогичная ситуация — граждане не становятся членами СРО.

Одновременно с этим настоятельно рекомендуется придерживаться общепринятых правил российского законодательства, чтобы избежать ошибок. Образец закупочного акта можно скачать здесь.

Значит ли это, что работнику придется отдавать в бюджет свои деньги? Оказывается, вовсе нет. Для этого до 30 апреля следующего года он должен будет подать в свою налоговую инспекцию декларацию по НДФЛ (п. 1 ст. 229 НК). К ней нужно приложить заявление на получение имущественного налогового вычета (ст. 220 НК).
Далее указывают все данные паспорта гражданина, у которого были приобретены продукты: серия, номер и другие.

Без НДС-вычета, но с поблажками

Физические лица плательщиками НДС не являются (п. 1 ст. 143 НК РФ), в связи с чем не предъявляют организации-покупателю налог, который та могла бы принять к вычету.

Для компаний на ОСН это несомненный минус. Чего не скажешь о «доходных упрощенцах», которым такой вычет без надобности (в отличие, кстати, от их «доходно-расходных» коллег, списывающих «входной» НДС на затраты (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ)).

Имейте в виду: определять налог расчетным методом, дабы впоследствии принять его к вычету, при таких покупках нельзя (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29 мая 2007 г. № Ф08-2109/2007-875А).

Если же предприятие впоследствии будет это имущество реализовывать, придется начислить НДС на его продажную стоимость (подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 154 Кодекса). Однако из этого правила есть два исключения, когда фирма исчисляет налог с межценовой разницы (то есть с цены реализации продукции с учетом НДС за минусом цены ее приобретения у граждан) с использованием расчетных ставок – 10/110 или 20/120. Благодаря подобной преференции организация заплатит налог в гораздо меньшем размере.

Первый случай – реализация купленной у «физиков» сельхозпродукции и продуктов ее переработки (кроме подакцизных товаров) из Перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16 мая 2001 года № 383 (п. 4 ст. 154 НК РФ).

Обратите внимание

Покупки у предпринимателей-спецрежимников под действие этой нормы Кодекса не подпадают (см. письмо финансового ведомства от 7 декабря 2006 г. № 03-04-11/234, Постановление ФАС Поволжского округа от 3 декабря 2013 г. № А12-6633/2013).

Учтите – по мнению финансистов, данная льгота применима только при перепродаже фирмой упомянутой продукции.

Если же компания ее закупает, затем перерабатывает, после чего продает готовую продукцию, то налоговая база определяется исходя из полной стоимости реализуемого, то есть в обычном порядке (письмо Минфина России от 11 июля 2021 г. № 03-07-14/43942).

Так же считают и некоторые судьи (см. постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 8 июня 2009 г. № Ф04-2975/2009(6522-А03-42), Центрального округа от 8 октября 2008 г. № А36-528/2008). Однако у большинства арбитров иная точка зрения – они позволяют пользоваться льготой и переработчикам сырья (постановления АС Восточно-Сибирского округа от 30 июля 2015 г. № 02-3273/2015, ФАС Уральского округа от 8 мая 2009 г. № Ф09-2751/09-С2, а также определения ВАС РФ от 11 декабря 2007 г. № 15613/07 и от 9 августа 2007 г. № 8061/07). Так что шансы отстоять свою позицию у компании очень даже неплохие.

Важно

Главное

Некоторые думают, что покупка у физического лица юридическим лицом стоит под запретом, но это не так. Почему? Ведь не будет возможности оформить чек или накладную!

Можно сделать по-другому. Для такого рода сделки необязательно оформлять договор. Решают этот вопрос сами стороны, но мы рекомендуем все же зафиксировать операцию документально. В первую очередь такая мера позволит избежать многих проблем и обеспечит гарант того, что сделка совершится.

Что касается оплаты, то покупку у физического лица юридическим лицом можно оплатить как наличными, так и с помощью перечисления на лицевой счет в банковской организации

Важно понимать, что сумма расчета не ограничивается ничем, так как закон разрешает расплачиваться с физическими лицами в любом размере

Зачем нужен закупочный акт в 2021 году

Исходя из вышеописанного, закупочный акт, в первую очередь, выступает в качестве подтверждения заключения сделки между продавцом и покупателем. В содержании документа отмечаются особенности и детали их соглашения.

Во-первых, акт закупки нужен организации, выступающей в роли покупателя. Ведь именно на его основании сотрудники бухгалтерии проведут после заключения сделки списание денежных средств и компания поставит продукцию на учёт.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Проверка пожарной безопасности в 2021 году

Во-вторых, данный документ – может выступать гарантом для обеих сторон. Так, в случае конфликта, появления претензий и судебного разбирательства – закупочный акт станет главным документом-доказательством, содержание которого сможет использовать не только продавец, но и покупатель.

Как проводится сделка

Покупка помещения юридическим лицом у физического лица проходит по стандартному порядку.

1. Участники обговаривают важные моменты сделки.
2. Подписывается предварительный договор купли-продажи и вносится аванс или задаток.
3. Участники подписывают основной договор.
4. Покупатель и продавец проходит процедуру госрегистрации перехода прав собственности.
5. По договору купли-продажи вносится окончательный платеж.
6. Участники подписывают акт приема-передачи недвижимости.

От продавца требуется определенные пакет документов, который уже должен быть готов на момент продажи.

Это:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о собственности или другой документ, который удостоверяет право владения.
3. Выписка из реестра, которая подтверждает отсутствие обременений.
4. Документы, которые объясняют, как к владельцу пришло право владения. Сюда относится договор приватизации, купли-продажи или завещание.
5. Экспликация помещения и технический план из БТИ. Этими бумагами подтверждается отсутствие неоформленных перепланировок.
6. Выписка из домовой книги, где видно, что прописанных лиц в квартире нет.
7. Выписка из Единого жилищного документа или финасово-лицевого счета. С помощью нее продавец подтверждает, что долгов по коммунальным платежам нет.
8. При необходимости согласие от органов опеки на сделку. Понадобится в том случае, если среди собственников есть лица под опекой или несовершеннолетние.

Иногда продавец прикладывает к уже имеющемуся пакету доверенность на предоставление интересов. Так происходит в ситуациях, когда сделку проводит уполномоченный представитель.