Как заполнить транспортную накладную

Как изменится транспортная накладная с 1 марта 2022 года?

28.02.2022

Как изменится транспортная накладная с 1 марта 2022 года?

К началу этого года Минтранс обновил Правила перевозки грузов. Часть новых требований вступила в силу 1 января 2022 года. Другой более значительный блок изменений, касающийся формы транспортной накладной, начнет действовать с 1 марта. 

Транспортная накладная — это учетный документ, который обязателен при заключении договора на перевозку грузов автомобильным транспортом. 

Новые правила и изменения, вступающие в силу с 1 марта 2022 года: 

1.В транспортной накладной стало 12 разделов, вместо привычных 17. Это произошло за счет того, что некоторые из разделов объединили в один большой. Например, разделы «Указания грузоотправителя» и «Условия перевозки» объединили в один раздел — «Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки». «Оговорки и замечания перевозчика» вместо отдельной графы предусмотрели в каждом из разделов «Прием груза» и «Выдача груза». Раздел «Прочия условия» убрали, однако данные о специальном разрешении перенесли в раздел «Транспортное средство».
2. Еще одним значительным изменением является то, что с 1 марта сведения о стоимости перевозки грузов нужно будет указывать следующим образом: стоимость перевозки без налога + налоговая ставка + сумма налога + стоимость перевозки с налогом. В новой форме накладной уточнения по поводу расходов перевозчика на платные дороги, таможню и пр. не предусмотрены. Также отметим, что данные о стоимости заполняются только в случае, когда накладная является первичным документом. 
3. Планируется, что в разделе «Транспортное средство» будет указано еще два вида владения машиной: 

• безвозмездное пользование; 

• совместная собственность супругов.

4. Также в обновленной версии накладной, нужно будет конкретно указывать подписантов от каждой стороны: от грузоотправителя — лицо, осуществившее погрузку, от перевозчика — водитель, от грузополучателя — любое уполномоченное им лицо.
5.  При смене автомобиля или водителя перевозчик должен уведомить об этом стороны договора, посредством,  указания сведений о замене в разделе «Перевозчик» и «Транспортное средство». 

Надеемся, что все эти нововведения сделают доставку более эффективной и безопасной для всех сторон договора. 

Будьте в курсе новостей из мира грузоперевозок вместе с M7 TRUCK! 

Если вы выбираете грузовую технику для работы, звоните по телефону 8 800 555 99 16
(звонок по России бесплатный). Менеджеры подберут технику с пробегом под любые транспортные задачи.

Заполнение ТТН

Заполнение формы ТТН начинается с заголовка. В поле «Плательщик» введите информацию о грузополучателе (покупателе). Поле «Клиент (плательщик)» заполняется данными лица, заказавшего транспорт. В разделе товаров в поле «Плательщик» введите реквизиты покупателя, получателя товара.

В разделе транспорта в поле «Клиент (плательщик)» нужно указать данные клиента транспорта. Это может быть как отправитель груза, так и его получатель. Например, когда продавец товара оплачивает транспортные услуги по договору поставки, его данные вносятся в графу. Когда покупатель — его данные.

Форма ТТН заполняется сотрудником грузоотправителя. Его подписывают:

• сотрудник, ответственный за отгрузку;
• сотрудник, осуществивший отгрузку;
• главный бухгалтер.

Также на бланке ставится печать юридического лица. Со стороны перевозчика документ подписывается работником, принявшим ТМЦ к перевозке. Количество копий зависит от типа загрузки.

4 экземпляра, если грузы товарного характера:

• первый предназначен для отправителя груза;
• второй — грузополучателю для отправки груза;
• третий и четвертый — перевозчику (один экземпляр прикрепляется к транспортной накладной и направляется заказчику транспортного средства, второй используется как приложение к путевому листу).

В третьем и четвертом экземплярах грузополучателя ставит свою подпись работник, непосредственно принявший ТМЦ. На бланке также ставят печать организации — получателя.

Для некоммерческого товара выдается три экземпляра:

• первый и второй — для перевозчика;
• третий для отправителя.

Путевые листы и транспортные накладные переводят в электронный вид

С 1 января 2022 года транспортные накладные станут электронными. Год назад завершился проходивший в шести регионах эксперимент Минтранса, за это время разработана вся инфраструктура и с 1 января электронные транспортные накладные получат легальный статус (ЭТрН). Использование ЭТрН пока добровольное, но все понимают, что готовить свои информационные системы в электронному транспортному обороту грузоотправителям, перевозчикам и грузополучателям нужно уже сейчас.

Маркировка, прослеживаемость, электронные транспортные накладные – это только верхушка айсберга. Согласно концепции развития ЭДО, нас ждут сразу несколько новых форматов электронных документов и некоторые, скорее всего, появятся уже в следующем году. Так приказ о вводе формата электронного акта сверки взаимных расчётов уже размещён для публичных обсуждений. В планах ФНС также перевести в электронный вид договор, акт приёма работ в строительстве и доверенность на право подписи, о которой уже говорилось выше.

Согласно новым правилам, ТН может быть сформирована как на бумажном носителе, так и в электронной форме (ранее электронная форма для ТН не была предусмотрена). Однако электронный способ станет доступен только с 01.01.2022. К этой дате ФНС (в сотрудничестве с Минтрансом) должны разработать формат ее представления.

Среди новшеств в бланке можно отметить:

• новые поля, которые нужно заполнять, если грузоотправитель является экспедитором (например, нужно дополнительно указать реквизиты юрлица — заказчика перевозки);
• в разделе «Прием груза» отражают сведения о лице, от которого забирается груз;
• нужно указывать код типа владения транспортным средством (собственность, аренда или лизинг);
• скорректирован раздел, в котором отражают стоимость услуг перевозчика.

В письме от 26.03.2021 № Д3/6976-ИС Минтранс указал, что все поля транспортной накладной обязательны к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».

В проекте приказа ФНС содержится электронный формат транспортной накладной и других перевозочных документов. Для транспортной накладной в электронном формате разработчики предусмотрели 4 файла обмена. Кроме транспортной накладной, в проекте приказа содержатся документы:

• электронный заказ-наряд;
• электронная сопроводительная ведомость.

В транспортной накладной в электронной форме предусмотрены 4 обязательных файла обмена.

Утвержденный файл обмена информацией грузоотправителя будет содержать сведения:

• об участниках перевозки;
• о существенных условиях договора перевозки;
• о поданном под погрузку транспортном средстве и его водителе;
• о грузе и сопроводительных документах на него;
• о фактических обстоятельствах предъявления груза к перевозке и погрузки груза в транспортное средство;
• УКЭП грузоотправителя.

В файле обмена информацией перевозчику необходимо будет указывать сведения:

• о приеме груза к перевозке, состоящей из дополнительных к информации грузоотправителя сведений перевозчика в отношении принятия вверяемого груза и фактических обстоятельств погрузки груза в транспортное средство;
• УКЭП перевозчика.

Предусмотрен файл обмена информацией грузополучателя со сведениями о приеме груза от перевозчика и характеристиках принятого груза и обстоятельствах приемки. И четвертый файл обмена перевозчика — о выдаче груза грузополучателю (лицу, правомочному на получение груза) с дополнительной информацией о выдаче вверенного ему грузоотправителем груза и фактических обстоятельствах такой выдачи сведений перевозчика в отношении груза, выданного грузополучателю.

В обновленной форме Минтранс предлагает учесть новые правила перевозки грузов и закрепить обновленный порядок оформления или формирования транспортной накладной. Раздел со стоимостью перевозки расширят. Грузоперевозчики должны будут его заполнять, если ТН используют как первичный документ. В раздел включат новые графы для указания:

• стоимости услуг перевозки без налога;
• налоговой ставки;
• суммы налога, предъявляемого покупателю;
• стоимости услуг перевозки с налогом.

Если договор перевозки заключен с гражданином, то безопаснее ТН составить

Наша организация купила оборудование. Забрать его у продавца мы должны сами. Наш руководитель договорился со своим знакомым, что он привезет нам оборудование на своей «Газели». Этот знакомый не предприниматель, а обычное частное лицо.

Как нам это оформить? Надо ли заполнять транспортную накладную на доставку товара? Если нет, то какой документ надо составить, чтобы можно было учесть затраты на доставку при расчете налога на прибыль?

Е.Н.Киселева, г. Наро-Фоминск, Московская обл.

Вы можете заключить договор перевозки <27>. А вот оформлять транспортную накладную вы не обязаны. Ведь на граждан-непредпринимателей положения Устава автотранспорта и Правил перевозок грузов автотранспортом не распространяются, поскольку обычные граждане не названы там в числе перевозчиков <28>.

В целях исчисления налога на прибыль все расходы надо подтвердить документами <29>. Поэтому вы можете составить акт оказания услуг в произвольной форме, который подпишет ваша организация и перевозчик. Разумеется, этот акт должен содержать все обязательные для первичных документов реквизиты <30>.

А что думают по этому поводу специалисты Минфина России?

Из авторитетных источников

Осипов Дмитрий Викторович, консультант отдела налогообложения прибыли организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

«Одним из документов, подтверждающих расходы на перевозку в целях исчисления налога на прибыль, является транспортная накладная. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом <31> не содержат ограничений в отношении того, кем должен являться перевозчик — физическим или юридическим лицом (организацией). Отсюда следует, что транспортная накладная составляется грузоотправителем независимо от того, кто является перевозчиком — гражданин или транспортная организация. Поэтому при заключении договора перевозки с обычным гражданином грузоотправитель должен составить транспортную накладную <32>. При этом гражданин должен поставить свою подпись и заполнить те пункты транспортной накладной, которые предназначены для перевозчика.

Но одной транспортной накладной недостаточно. Ведь еще одним документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является утвержденная Госкомстатом товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) <33>. Несмотря на то что в транспортном разделе ТТН говорится лишь об организации — владельце автотранспорта, сделать однозначный вывод о том, что не нужно составлять транспортную накладную, если перевозчик — физическое лицо, нельзя. Таким образом, оплаченную обычному гражданину стоимость перевозки можно учесть в расходах для целей налогообложения прибыли при наличии товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т и транспортной накладной».

Скорее всего, налоговые органы будут придерживаться такой же позиции. Поэтому, если не хотите споров с ними, составьте две транспортные накладные.

<27> Пункт 1 ст. 785 ГК РФ.<28> Пункт 13 ст. 2, п. 1 ст. 3 Устава автотранспорта.<29> Пункт 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ.<30> Пункт 1 ст. 252 НК РФ; п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».<31> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272.<32> Пункт 6 Правил.<33> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Е.А.Шаронова

Экономист

А.А.Командиров

Консультант

отдела грузового

автомобильного транспорта

Департамента государственной политики

в области автомобильного и городского

пассажирского транспорта

Минтранса России

Изменения в новой формы транспортной накладной с 1 марта 2022 года

Новая транспортная накладная представлена 12-тью разделами:

Часть разделов нужно заполнить обязательно, часть только при наличии соответствующей информации — такие разделы помечены формулировкой «при необходимости».

Новая форма отличается не только меньшим числом разделов бланка (12 вместо бывших 18-ти), но и появлением нового подразделом 12, где проводится расчет стоимости перевозки груза. Данная информация заполняется в том случае, если транспортная накладная используется не только для подтверждения факта загрузки, транспортировки и разгрузки, но выступает первичным документом для отражения записей в бухгалтерском учете.

Как заполнять — инструкция по заполнению

Транспортная накладная заполняется с целью подтверждения факта перевозки груза, содержит информацию о том, где и когда происходит погрузка ценностей, куда и кем они доставляются, от какого лица отправляются и кому предназначены.

Документ должен иметь при себе водитель автотранспортного средства для подтверждения права на перевозку погруженных ценностей.

Помимо того, что бланк позволяет отразить информацию о грузе и его состоянии и подтверждает факт транспортировки, он также может служить основанием для признания транспортных расходов в бухгалтерском и налоговом учете, то есть способен выступать первичным учетным документом.

Заполняется накладная при непосредственной погрузке груза в автомобиль. По факту завершенной погрузки ставят подписи представитель грузоотправителя (например, кладовщик) и лицо, получившее ценности, например водитель.

Далее груз доставляется до места назначения и вручается грузополучателю. При получении груза проверяется целостность ценностей, упаковки, количество, после чего представитель лица, получившего груз и водитель ставят свои подписи в накладной в знак исполнения обязательств по перевозке.

Заполнить нужно обязательно следующие разделы:

• 1 — сведения о грузоотправителе и заказчике услуг (если он есть);
• 2 — сведения о грузополучателе;
• 3 — информация о грузе, его состоянии, количестве, размерах;
• 6 — реквизиты перевозчика: компании, отвечающей за транспортировку, и водителя, непосредственно управляющего транспортным средством, которому и вручается заполненная накладная;
• 7 — сведения о автотранспортном средстве — его марка, тип, номер, тип владения;
• 8 — данные о загрузке груза в машину (место, время, особенности погрузки, транспортировки, подписи ответственных лиц с обеих сторон);
• 10 — данные о доставку груза до грузополучателя (место назначения, время, состояние ценностей после перевозки, подписи ответственных лиц).

Остальные разделы новой формы транспортной накладной заполняется при необходимости:

• 4 — раздел заполняется, если имеются дополнительные сопроводительные документы, например, товарная накладная, сертификаты, таможенная и иная документация, которая требуется для данного груза в соответствии с законодательством РФ;
• 5 — особые условия перевозки, раздел заполняется, если нужно отметить особенности транспортировки груза, его опасность;
• 9 — раздел оформляется, если происходит переадресовка груза, то есть в процессе транспортировки возникает необходимость изменить адрес доставки;
• 11 — проставляются особые отметки, если в ходе доставки были выявлены какие-то нарушения, составлены акты;
• 12 — раздел содержит расчет стоимости транспортировки, необходим в целях расчета расходов для признания их в налоговом учете, это новый раздел, включенный с 1 марта 2022 года, он требует заполнения, если транспортная накладная используется в том числе как первичный учетный документ.

В заполнении бланка транспортной накладной участвуют три стороны — грузоотправитель (лицо, отправляющее груз), перевозчик (в лице водителя), грузополучатель (лицо, получающее груз).

Как правило, накладная оформляется в трех экземплярах для указанных трех сторон. Если же форма также будет выступать первичным документом для признания расходов на транспортировку, то оформляется дополнительный экземпляр для бухгалтерии грузоотправителя.

Ниже можно посмотреть пример заполнения данного документа по новой форме, действующей с 1 марта 2022 года.

Подписание электронной транспортной накладной

Транспортную накладную подписывают три субъекта (пп. 4 п. 3 Постановления Правительства от 30.11.2021 г. № 2116):

1. грузоотправитель или уполномоченное лицо (склад ответственного хранения);
2. перевозчик (водитель);
3. грузополучатель или уполномоченное лицо (склад ответственного хранения).

Если имеется договор транспортной экспедиции, то от лица грузополучателя электронную транспортную накладную подписывают:

• экспедитор, принявший груз во владение. Одновременно нужно поставить отметку — «Является экспедитором»;
• заказчик услуг по транспортировке (грузовладелец), когда экспедитор не принял груз во владение, в т.ч. когда заказчик транспортировки самостоятельно погрузил товар.

Электронная транспортная накладная содержит четыре обязательных файла обмена, имеющих расширение «.xml» (титул). Эти файлы подписываются в строгой последовательности, начиная от первого и заканчивая четвертым. Когда каждый титул подписан, провайдер направляет документ в ГИС ЭПД. Все файлы электронной транспортной накладной должны заверяться усиленной квалифицированной ЭП ответственного лица. Водители и кладовщики могут принимать участие в документообороте, чтобы согласовывать документ и вносить замечания. Для этого им вполне можно иметь простые электронные подписи.

Процесс подписания электронной транспортной накладной имеет такой вид:

Каждая перевозка сопровождается уникальным идентификатором ГИС ЭПД, который дает возможность собрать все обменные файлы в одну транспортную накладную. Идентификатор присваивается в автоматическом режиме, когда первый титул проверен и отправлен. Кроме того, сам провайдер имеет возможность заранее получить пул идентификаторов и добавить их в первый титул.

Когда груз принимается и сдается, подписываются парные титулы — одна сторона передает груз, а вторая — получает. В таком случае возможны такие варианты сдачи-приемки:

Линейный сценарий с кладовщиком. В этом случае кладовщик находит требуемую накладную, проверяет документ, вносит замечания, а затем подписывает простой электронной подписью. Далее оператор склада подписывает файл своей усиленной квалифицированной ЭП и направляет водителю на согласование. Он также может внести свои замечания. Когда эти замечания являются существенными, потребуется выпустить исправленный титул грузоотправителя или оформить новую электронную транспортную накладную.

Предварительное согласование. В данном случае водитель и кладовщик первоначально согласовывают между собой информацию в транспортной накладной, а затем подписывают ее простой электронной подписью. Далее она передается на подписание усиленной квалифицированной ЭП оператору склада и перевозчику. Такой механизм дает возможность исправить информацию в накладной без оформления ее нового экземпляра.

Электронная транспортная накладная может иметь еще другие четыре титула, которые зависят от условий транспортировки. Они оформляются при смене грузополучателя или адреса доставки, при замене водителя или автомобиля, если требуется зафиксировать итоговую стоимость транспортировки.

Оформленные титулы стоимости заменяют подписание акта сдачи-приема услуг. На основании электронной транспортной накладной, в которой имеются титулы стоимости, можно формировать бухгалтерскую корреспонденцию.

Изменения в правилах перевозок

Основные перемены коснулись документооборота и режима работы водителя. Итак, основные изменения:

• Если в качестве первичной учетной документации предлагается транспортная накладная, то теперь ее нужно составлять в четырех экземплярах, где последний предъявляется грузоотправителю.
• Теперь путевой лист заполняется иначе: помимо сведений о ТС, требуется указывать вид перевозки и перевозимой продукции. Обязательно прописывать марку, модель, пробег авто на начало и окончание поездки. Если есть прицеп, то его номер также требуется. Также необходимо прописать дату последнего медосвидетельствования водителя.
• Согласно п. VIII Постановления № 2200 от 21.12.2020, с 2022 года оборот документации разрешено вести в электронном формате: ТН, сопроводительные бумаги, акты и прочие. Причем каждый заполненный бланк требуется подписывать квалифицированной ЭЦП.
• С 2021 года обновился КоАП от нарушениях грузоперевозок фурами и самосвалами.
• По новым законопроектам водителю требуется отдых после каждых 4,5 часов вождения, но только в поездках по России. В общей сложности за неделю человек должен отдыхать около 43 часов.

Важно! Что касается схем обложения налогами: ЕНВД не действует, зато разрешены участники перевозок на УСН и ПСН

Разделы транспортной накладной

Форма содержит 12 блоков.

Первый: «Грузоотправитель»

В этом разделе приводятся данные об отправителе груза (грузоотправителе) – одной из сторон договора. Информация о нем должна полностью соответствовать наименованию и реквизитам, указанным в договоре. Последний должен находиться у перевозчика во время осуществления доставки.

Если исполнителем осуществляется не только перевозка, но и организация работ по перевозке, то заполняется соответствующий раздел 1а. На это также должен быть составлен отдельный договор.

К работам по перевозке грузов относятся:

• погрузочно-разгрузочные;
• по хранению вверенного груза;
• прочие.

В разделе 1а приводятся данные на исполнителя подобных услуг:

• название организации (ФИО ИП);
• ИНН;
• адрес исполнителя услуги.

Работы по перевозке может осуществлять сам перевозчик или другая подрядная организация.

Третий: «Груз»

Как следует из названия раздела, здесь содержится информация о доставляемом грузе. Нужно осветить сведения:

• наименование;
• количество мест;
• реквизиты отгрузочного документа;
• вес;
• ценность груза (объявленная стоимость).

Последняя не обязательна, если имеется такая договоренность сторон. При перевозке опасного груза дается информация о его состоянии, особенностях доставки.

Четвертый: «Сопроводительные документы»

Он заполняется при наличии документации о качестве, характеристиках доставляемого груза:

• паспорта;
• сертификата;
• разрешительных документов;
• прочих.

В ТН заносят;

• № документа;
• название;
• дату;
• прочие реквизиты из документа.

Пятый: «Особые условия»

Раздел заполняется только в случае, если для перевозимого груза требуются:

• специальный температурный режим;
• ограничение по скорости во время перевозки;
• сохранность пломб;
• прочие ограничения.

Также может содержаться информация о должностных лицах, которым дано право вносить коррективы в маршрут следования.

Шестой: «Перевозчик»

Раздел предназначен для размещения информации о компании, являющейся по договору перевозчиком. Помимо данных об организации, следует указать сведения о водителе, осуществляющем перевозку:

• ФИО;
• реквизиты водительского удостоверения;
• ИНН.

При замене водителя данные требуется скорректировать.

Седьмой: «Транспортное средство»

В разделе дается информация о типе и марке автотранспорта, на котором переводится груз. Также указывается грузоподъемность и вместимость.

В новой накладной, помимо сведений об автотранспортном средстве, требуется выбрать один из вариантов по типу владению: собственность, аренда, лизинг. Кроме этого, ТС может использоваться, находясь в совместном имуществе супругов или в безвозмездном пользовании. Об этом следует сделать пометку.

Восьмой: «Прием груза»

Этот раздел заполняется при приеме груза перевозчиком. При этом указываются название и реквизиты того, кто в договоре выступает, как заказчик. Также здесь требуется описать груз с подробными данными о нем.

Подписи ставят не менее двух лиц: того, кто осуществляет отгрузку и водителя (экспедитора).

Девятый: «Переадресовка»

Этот раздел заполняется только в случае, если заказчик изменил первоначальный маршрут. При этом поменяться может пункт назначения и получатель. Во втором случае, помимо нового адреса, вносится наименование и ИНН новой организации (ИП).

Десятый: «Выдача груза»

Раздел заполняется при непосредственной передаче груза его получателю. При этом присутствуют представитель компании-получателя груза и водитель, доставивший его.

В подробном заполнении этого блока заинтересованы обе стороны, чтобы избежать последующих претензий.

Одиннадцатый: «Отметки»

Их вправе сделать одна из трех сторон:

• отправитель;
• перевозчик;
• получатель.

В разделе приводятся сведения о взвешивании груза, проверке пломб и прочие.

Двенадцатый: «Стоимость груза»

Сведения о стоимости нужны для бухгалтерии, если документ будет приниматься, как первичный. Поэтому в нем указывается информация о суммах:

• без налога;
• НДС;
• общая.

Основное изменение в товарной накладной коснулось последнего раздела, который необязателен к заполнению, также не требуется детализация работ. Он заполняется в 4-х экземплярах, если будет являться первичным документом.

Другие перемены

Кроме описанных перемен, правительство проиндексировало тариф проезда за 1 километр по федеральным шоссе в системе «Платон», который с 01.02.2022 вырастет на 14 копеек. А утилизационный сбор повысится на четверть.

Что касается необоснованных перегрузов и соответственно штрафов на отдельных участках, то теперь они оснащены цифровым табло. И водитель сможет на месте переместить продукцию «на место». Дело в том, что во время пути груз может сдвинуться и увеличить нагрузку на конкретную ось. Непосредственно пункты проверки на техническую исправность станут проверять каждые 3 месяца.

В договоре рекомендуется прописать специфику груза, особые условия перевозки или хранения, а также добавить тот момент, что пеервозчик берет на себя ответственность за кражу или порчу груза. Это смотивирует того доставить продукцию в изначальном виде без претензий со стороны сотрудников полиции, налоговой и т.д. Кроме того, если с грузом все-таки что-то случиться, перевозчик будет обязан вернуть средства в полном объеме.

Формат и порядок формирования электронной транспортной накладной

С 1 марта 2022 года электронные транспортные накладные (ЭТН), которые оформлены по Приказу ФНС от 09.12.2021 г. № ЕД-7-26/1065, имеют юридическую силу. На основании этого же приказа регламентированы форматы электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда.

На данный момент не обязательно их применять, но в дальнейшем в планах Минтранса перевести все перевозочные документы в электронный вид.

С 1 сентября 2022 года начнут действовать и другие документы, которые на данный момент только рассматриваются. В частности, к ним относятся:

• Постановление Правительства «Об утверждении Правил информационного взаимодействия при передаче электронных перевозочных документов и получении доступа к ним»;
• Постановление Правительства с изменениями в Постановление от 06.07.2015 г. № 676;
• Приказ Минтранса «Об утверждении Порядка ведения реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД)»;
• Приказ Минтранса «О вводе ГИС ЭПД в эксплуатацию».

Время с 1 марта по 31 августа 2022 года — это переходный период, в течение которого будет производиться использование системы и ввод в действие нормативно-правовых актов.

Правила заполнения

Вот как заполнять транспортную накладную, которая действует до 01.03.2022:

1. Документ заполняется тремя лицами: отправителем, получателем и перевозчиком, некоторые пункты заполняет водитель.
2. Пункты 1–6 и 16 заполняются грузоотправителем (это данные организации-поставщика, получателя, наименование товара, перечень сопроводительных документов, особые указания отправителя, «прием товара»), он ставит дату заполнения и подписи.
3. Перевозчик по согласованию с отправителем определяет условия транспортировки, заполняет свою часть — пункты 8–11, 13, 15, 16 (данные об условиях транспортировки, перевозчике, ТС, стоимости услуг, порядке расчетов). Он ставит дату заполнения и подписывает документ.
4. При транспортировке опасного, крупногабаритного, тяжеловесного груза отправитель указывает маршрут, данные о разрешительных документах.
5. Водитель заполняет пункты «Прием товара», «Сдача товара» (6 и 7), «Стоимость услуг…» (15). При необходимости заполняются пункты о переадресовке и изменении условий перевозки (12 и 14).
6. Грузополучатель заполняет часть ТН под названием «Сдача товара» (7).
7. Отсутствие информации в графе отражается в виде прочерка, пустыми графы оставлять не надо.
8. Если условия транспортировки в пункте 8 не определены, то применяются общие условия, изложенные в законодательстве.
9. Составляется 3 экземпляра для каждой из сторон — для грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика. Все они являются оригиналами с одинаковой силой.
10. Подписи ставят уполномоченные лица, исправления заверяются этими же лицами.

1. Все пункты бланка обязательны для заполнения, за исключением тех, где есть пометка «при необходимости».
2. Юридические лица в качестве идентифицирующих реквизитов указывают: полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона. Физлица: Ф.И.О., ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
3. Раздел 1 заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза.
4. Раздел 1а заполняется при наличии договора на выполнение услуг по организации перевозки груза, если грузоотправителем является исполнитель услуг. Вписываются реквизиты такого договора.
5. Раздел 2 заполняют для грузополучателя. Указывается информация о месте доставки груза.
6. В 3-м блоке отражаются сведения о грузе.
7. В блоке 4 приводятся данные о сопроводительных документах на груз (при их наличии).
8. В 5-й блок вносят указания по маршруту, срокам доставки, об ограничениях скорости движения, особенностях перевозки для конкретного товара и др.
9. В разделе 6 прописывают все про перевозчика — организацию или ИП, которая занимается транспортировкой грузов.
10. В разделе 7 указывают транспортное средство. Обязательно определяют тип владения автомобилем.
11. В разделе 8 показывают, как и когда состоится прием грузов.
12. В 9-й части отражают сведения о переадресовке, если ее производили. Эту часть заполняет перевозчик.
13. В 10-й части отражают фактическую выдачу грузовой партии.
14. В 11-й части при необходимости вносятся отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков.
15. В 12-м разделе рассчитывается стоимость перевозки. Эту часть заполняют, если ТН используют как первичный документ бухучета.

Печати не предусмотрены формой ТН. Отсутствие печати никакой ответственности не несет, но и ее наличие — тоже не ошибка.

А это образец заполнения бланка ТТН по форме 1-Т на алкогольную продукцию.

Если организация не пользуется печатью, то ее оттиск в форме 1-Т необязателен.

ВАЖНО!

Это далеко не полный порядок заполнения, но даже из него понятно, что бланк стал сложнее для оформления. В нем появились новые графы для подтверждающих документов. Изменение ТН направлено на упрощение прослеживаемости перевозки грузов.

Работа с электронными транспортными накладными в переходный период

Для работы с электронными транспортными накладными в переходный период провайдеры заключают соглашение с «ЗащитаИнфоТранс» (оператор ГИС ЭПД).

Раньше субъекты работали с электронными транспортными накладными по самостоятельно разработанным форматам, и их можно использовать дальше, но только до 1 сентября 2022 года. Когда переходный период будет окончен, потребуется перейти на единый формат.

В переходный период желательно выдавать водителю на всякий случай бумажную транспортную накладную. К примеру, она потребуется, когда у инспектора нет необходимого оборудования или же возникли проблемы с интернет-соединением и т.д.

Когда оформляют накладную

ВАЖНО!

Заполнять ТН придется в двух случаях:

• если товар, продукция, груз доставляются силами сторонней организации, например, транспортной компанией;
• если ТМЦ доставляются экспедитором, условиями договора предусмотрена прямая обязанность экспедитора по заключению договора перевозки.

В остальных случаях применять транспортную накладную не требуется. Например, если компания доставляет груз собственными силами, без привлечения специализированного перевозчика.

Кто доставляет ТМЦ от продавца покупателю	Кто составляет накладную	Кто указан в накладной	Комментарий по заполнению
грузоотправителем	грузополучателем
Сам покупатель	Так как договор перевозки не заключается, то и составлять накладную не требуется	—	—
Сам продавец, но покупатель перевозку отдельно не оплачивает (цена перевозки в договоре отдельно не выделена)	—	—
Сам продавец, а покупатель оплачивает перевозку. При условии, что цена перевозки ТМЦ в договоре выделена отдельно	Продавец	Продавец	Покупатель	В форме ТН в строке «перевозчик» продавец указывает сам себя
Перевозчик, нанятый покупателем	Покупатель. Или перевозчик от имени покупателя по доверенности	Покупатель	Покупатель	Для получения ТМЦ у продавца перевозчику нужна доверенность, оформленная от имени покупателя
Перевозчик, нанятый продавцом	Продавец. Или перевозчик (экспедитор) от имени продавца по доверенности	Продавец	Покупатель	Накладная подтвердит реальность сделки по покупке товара

Допиливаем форму выбора серий номенклатуры для отображения остатков Промо

В этой статье я хочу рассмотреть задачу, которая довольно часто возникает у начинающих (и не только) разработчиков, адаптирующих типовые конфигурации (УТ, КА, УПП) на предприятиях торговли. Речь пойдет про отображение остатков в форме выбора серий номенклатуры при подборе в документы. Это актуально в тех случаях, когда не ведется партионный учет по сериям, либо когда документы вводятся неоперативно и нет возможности воспользоваться волшебной кнопкой «Заполнить и провести». На первый взгляд задача банальна, но я хочу показать некоторые «грабли», на которые часто наступают новички в процессе ее реализации, а также сопоставлю алгоритмы решения на платформе 8.1 и 8.2.