Мигранты или преступники? как устроен теневой рынок нелегальных патентов на работу

Какие штрафы грозят за неправильное оформление иностранца на работу

Тема мигрантов довольно неоднозначная в России. С одной стороны, некоторые представители власти говорят, что иностранные рабочие нужны российскому рынку. С другой, если случаются какие-то конфликты или правонарушения с участием мигрантов, то в медиасфере поднимается шум и требования всех выслать.
Поэтому контролирующие органы внимательно следят за работодателями, которые нанимают иностранных граждан. Некоторые считают, что как только работодатель предупредил МВД, что нанимает мигрантов, то к нему могут в любой момент наведаться с проверкой. Поэтому все документы должны быть в порядке. Тем более штрафы за нарушения довольно существенные. Самые распространенные нарушения выглядят так:

Если не предупредить МВД о приеме на работу иностранцев:

От 5000 до 7000 рублей для иностранного работника.
От 35 000 до 70 000 рублей для должностных лиц.
От 400 000 рублей до 1 000 000 для ИП и ООО.

Если нет патента, разрешений или документы оформлены с ошибками, то все участники трудовых отношений получают штрафы:

От 2000 до 5000 рублей для иностранного работника.
От 25 000 до 50 000 рублей для должностных лиц.
От 250 000 до 1 000 000 рублей для ИП или ООО. Плюс остановка работы от 2 недель до 3 месяцев.

Для каждой отрасли государство устанавливает допустимый процент иностранных граждан. Например, на стройке могут нанять до 80% мигрантов, а в лесозаготовке до 50%.

Миграционный эксперт Дмитрий Третьяк считает, что штрафы получают компании, которые думают, что оформление иностранцев не отличается от устройства на работу россиян:

Одна из самых распространенных ошибок — это наем нелегального сотрудника, то есть работника, который незаконно находится на территории Российской Федерации. Некоторые предприниматели делают это из умысла, чтобы меньше платить, но не все так однозначно. Сергей говорит, что в отрасли деревообработки полно нелегальных сотрудников:

Только проблема в том, что за нелегального сотрудника могут назначить штраф до 1 500 000 рублей. При этом любой работник становится нелегалом, как только у него истек срок разрешения на работу. Поэтому его необходимо оперативно уволить.

Специалисты отмечают, что есть много подводных камней при устройстве иностранцев. При этом государство постоянно меняет правила, и работодатель должен все это отслеживать. Семен Шевелев предупреждает, что контролирующие органы могут нагрянуть в любой момент:

Виды нарушений, за которые можно получить штраф

Привлечение к трудовой деятельности нелегального работника является нарушением не только миграционного законодательства, но и Трудового кодекса РФ. Получить штраф может как физическое, так и юридическое лицо, причем для последнего сумма материального взыскания будет в десятки раз больше, чем для рядового гражданина.

Привлечь к административной ответственности могут в следующих случаях:

если на работу был принят иностранный гражданин, который не имеет официального разрешения на пребывание и осуществление трудовой деятельности в РФ;
если у мигранта нет документов, которые подтверждают его личность;
если иностранное лицо было принято на работу по одной специальности, а работает по другой;
если в установленные сроки работодатель не уведомил миграционную службу о принятии на работу иностранных граждан;
при нарушении норм ТК РФ. Если: работник не получил средства защиты и для техники безопасности, если он не проинструктирован под подпись в журнале о технике безопасности, если работник допущен к работе без прохождения медицинского осмотра, работник должен пройти аттестацию и получить допуск к работе, но по факту этого нет;
если работник взят на должность водителя, но и у него нет российских прав.
если у иностранного лица нет ИНН. Такой документ обязательно выдается при получении разрешения на работу в РФ. Если его нет, значит нет и разрешения на работу либо документ поддельный;
если на работу принят иностранец без патента или с патентом, который выдавался для работы в другом регионе РФ.

Также штраф работодатель может получить, если с работником заключен трудовой договор с нарушением ТК РФ. Размер материального взыскания будет зависеть от тяжести проступка, а также статуса работодателя – физическое это лицо или юридическое.

Ответственность работодателя и иностранного работника

Кодексом об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение миграционного законодательства (глава 18 КоАП РФ):

иностранным гражданином или лицом без гражданства правил въезда в Российскую Федерацию либо режима пребывания (проживания) в Российской Федерации;
правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства;
незаконное осуществление иностранным гражданином или лицом без гражданства трудовой деятельности в Российской Федерации.

Кроме штрафов, для иностранного гражданина предусмотрена такая мера ответственности как административное выдворение за пределы РФ.

Таким образом, работодатель не только заплатит значительный штраф, но и фактически потеряет работника. Кроме того, привлекать на работу иностранных граждан вправе работодатели, не имеющие на момент заключения трудового договора неисполненных постановлений о назначении административных наказаний за незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранных граждан.

Штрафы для работодателей за нарушение миграционного законодательства внушительны, а проверки проводятся регулярно

Важно, что административная ответственность для работодателя наступает в отношении каждого иностранного гражданина или лица без гражданства в отдельности

Нарушение приглашающей или принимающей стороной либо должностным лицом юридического лица, обеспечивающего обслуживание иностранного гражданина или лица без гражданства либо выполняющего обязанности, связанные с соблюдением условий пребывания в РФ или транзитного проезда через территорию РФ иностранных граждан или лиц без гражданства, установленного порядка оформления документов на право пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ, их проживания, передвижения, изменения места пребывания или жительства в РФ и выезда за ее пределы, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц — в размере от 40 000 до 50 000 рублей;
на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.

Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа:

на граждан — в размере от 2000 до 4000 рублей;
на должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.

Непринятие приглашающей стороной мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина или лица без гражданства в период его пребывания в РФ влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц — в размере от 40 000 до 50 000 рублей;
на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.

Предоставление приглашающей стороной заведомо ложных сведений о цели пребывания в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства при оформлении документов для въезда в РФ указанного иностранного гражданина или лица без гражданства влечет наложение административного штрафа:

на должностных лиц — в размере от 45 000 до 50 000 рублей;
на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.

В целях контроля миграционных процессов для противодействия незаконному въезду мигрантов, организованному недобросовестными работодателями, установлена и уголовная ответственность. Так, статья.322.1 УК РФ «Организация незаконной миграции» устанавливает ответственность за организацию незаконного въезда в РФ иностранных граждан, их незаконного пребывания в РФ. Такая деятельность наказывается лишением свободы на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового. Те же деяния, совершенные группой лиц по предварительному сговору или организованной группой, наказываются лишением свободы на срок до семи лет со штрафом в размере до 500 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового.

Обязанность работодателя при заключении договора на работу с иностранцем

Работодателям или заказчикам услуг, нанимающим «безвизовых» иностранных работников, не придется получать специальное разрешение на привлечение к работе. Все, что им нужно сделать, — это уведомить территориальный орган ФМС о заключении и прекращении (расторжении) с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора в течение 3 рабочих дней с даты заключения (расторжения) договора. Это уведомление можно представить как на бумаге, так и в электронном виде через интернет.

Работодатели должны уведомлять ФМС о найме и увольнении всех мигрантов

Приказом ФМС от 08.12.2014 № 640 Миграционная служба утвердила новые формы (в формате Excel) уведомлений о заключении или расторжении трудового либо ГПД с иностранным гражданином или лицом без гражданства.

При приеме на работу иностранных граждан старайтесь заключать с ними срочные трудовые договоры.

О работниках-белорусах в миграционную службу можно не сообщать

В отношении граждан республики Беларусь это требование не распространяется. Потому, что согласно Решению Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 №4, в отношении граждан Республики Беларусь, трудоустроенных в РФ, и их работодателей не применяются положения Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, в т.ч. в части обязанности работодателя уведомлять миграционную службу о найме белорусского сотрудника.

Следовательно, в случае ненаправления работодателем уведомления о заключении трудового договора с гражданином Республики Беларусь никаких неприятностей у компании/ИП не будет.

Обзор практики: распространенные нарушения

В большинстве случаев причинами привлечения предпринимателей к ответственности служат невнимательность или откровенное незнание законов. Коммерсанты допускают следующие ошибки:

Отсутствие уведомления об увольнении иностранца. Работодатели обязаны извещать МВД РФ не только о заключении, но и о расторжении трудовых договоров.
Работа по просроченным разрешениям и патентам. Истечение срока документа является основанием отстранения сотрудника от должности. Расторгать соглашение с ним предприниматель не должен. На оформление новых бумаг мигрантам отводится месяц. Уволить иностранца можно лишь по завершении этого периода при отсутствии действующего разрешения. Заработную плату за время отстранения начислять не нужно (статья 76 ТК РФ).
Превышение лимитов. Постановление Правительства России № 1365 от 14.11.18 вводит ограничение по количеству иностранцев в штате. Нормативы действуют в сельском хозяйстве, розничной торговле, спорте, грузоперевозках.
Направление мигрантов в командировки. Разъездной характер работы неприемлем для некоторых категорий иностранцев. Если сотрудник имеет право работать только в одном регионе, отправлять его в служебные поездки нельзя. Исключения перечислены в приказе Минздравсоцразвития России № 564н от 28.10.2010. Максимальная продолжительность командировок для лиц, указанных в акте, зависит от статуса. Лицам, предъявившим при трудоустройстве разрешение или патент, можно работать вне региона 10 дней. В совокупности за время действия документа служебные поездки не должны превысить 60 суток. Высококвалифицированные специалисты могут находиться в командировке только 30 дней. Однако ограничений по количеству таких отлучек закон не предусматривает. Мигранты, проживающие в России временно, имеют право выезжать по служебным делам на 40 суток за 1 год. При разъездном характере труда норматив увеличивают до 90 дней. О других иностранцах в приказе не упоминается, а потому отправлять их в командировки рискованно.
Наличные выплаты. Рассчитываться с зарубежными работниками можно только через банк. Письмо № ЗН-4-17/15799 опубликовали на сайте ФНС РФ. Аналогичную позицию высказал Верховный Суд России в постановлении № 307-АД15-691. Ограничение распространяется на иностранцев-нерезидентов – лиц, постоянно пребывающих в России менее 183 дней в году. Нарушением также является выплата вознаграждений в иностранной валюте. Расчеты производят только в рублях.

Перечень проступков сложно назвать полным. Привлечь предпринимателя к ответственности могут за опоздание при отправке документов, ошибки в формах и даже невнимательность. Не стоит забывать и о соблюдении трудового законодательства.

Что такое патент для иностранца

Определение патента для иностранного гражданина дано в пункте 1 статьи 2 Закона № 115-ФЗ в редакции, действующей с 1 января 2015 года. Там написано, что трудовой признается деятельность иностранного гражданина в РФ на основании трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) (п. 1ст. 2 Закона № 115-ФЗ)

Патент — это документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в РФ в порядке, не требующем получения визы, на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности.

С 1 января 2015 года согласно ПРИКАЗа ФМС РФ от 8 декабря 2014 г. № 638 вводится форма бланка, выдаваемого иностранному гражданину, прибывшему в РФ в порядке, не требующем получения визы. Бланк является документом строгой отчетности и относится к защищенной полиграфической продукции с уровнем защиты «Б». Патент для осуществления трудовой деятельности у юридического лица оформляется на бланке синего цвета.

Лицевая сторона разрешения содержит цветную фотографию иностранного гражданина и сведения:

ФИО;
дата рождения;
гражданство;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
ИНН;
профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности).
В случае необходимости осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в патенте, данный иностранный гражданин вправе обратиться в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции, выдавший патент, для внесения соответствующих изменений в сведения, содержащиеся в таком патенте.

А на оборотной стороне патента указывается:

территория действия патента;
кем выдан;
дата выдачи.

За какие нарушения миграционного законодательства ИП будет оштрафован

Прием на работу иностранного работника — хлопотное мероприятие даже для крупных компаний

Принимая решение о сотрудничестве с иностранцем, предприниматель должен понимать, что попадает под пристальное внимание со стороны ФМС (Федеральной миграционной службы). Для ИП суммы штрафов ниже, чем для юридических лиц, но лучше предусмотреть риски заранее и избежать придирок УФМС за нелегальных иностранных работников

Наиболее распространенные нарушения при трудоустройстве иностранцев можно считать:

прием на работу иностранных граждан без разрешения на работу или без патента;
найм иностранцев без разрешения на использование труда иностранцев (когда у ИП нет необходимых разрешений на использование труда иностранцев);
работа иностранца с просроченными документами (фактически его можно считать за нелегала);
прием на работу мигранта не по профессии, которая указана в патенте;
привлечение высококвалифицированных мигрантов без уведомления;
несообщение в Миграционную службу о приеме иностранца;
найм иностранцев, не оформленных по Трудовому кодексу.

«Подводные камни» и особенности трудовых отношений с иностранными гражданами

Иностранные граждане как работники, подразделяются на категории в зависимости от статуса. В каждом случае есть свои положительные моменты, равно как и риски для работодателя.

Можно ли принять на работу иностранного гражданина без разрешения на работу, имеющего свидетельство о предоставлении временного убежища?

Постоянно проживающие в нашей стране иностранные граждане, имеющие вид на жительство

Документ выдается раз в 5 лет и может продлеваться. Их прием на работу не отличается от аналогичной процедуры в отношении российского работника.

Вопрос: Организация сменила адрес. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина по установленной форме подано в срок в территориальный орган МВД России по старому адресу организации. Возможно ли привлечение к ответственности организации за нарушение порядка подачи такого уведомления?Посмотреть ответ

Риски здесь минимальные, но они есть:

вид на жительство иностранного работника просрочен;
работодатель проигнорировал требование ст. 13-8 ФЗ №115 и не сообщил в органы миграционного контроля о заключении с иностранцем трудового договора в 3-дневный срок.

Допускается ли привлекать иностранцев по схеме аутсорсинга?

Иностранцы, не имеющие визы, работающие на основании выданного им патента

Прежде чем нанимать на работу таких сотрудников, российский работодатель обращается в службу занятости и получает квоту, т.е. документ, указывающий, сколько иностранных граждан может иметь в штате именно его фирма. За квотами имеет смысл обращаться уже в начале года, иначе велика вероятность отказа.

Решение комиссии по квоте зависит от многих факторов:

отрасли, в которой работает фирма;
ее величины и т.д.

На заметку! Квотирование иностранной рабочей силы устанавливается на государственном уровне. Лимиты ежегодно обновляются (в 2018 году применяются квоты согласно пост. Правительства. №1467 от 4.12.17 г).

Патент выдается иностранцу при обращении в миграционную службу. Полный пакет документов, необходимый для патентирования, указан в ст. 13.3 ФЗ №115.

Особое внимание уделяется службой вопросу законности пребывания указанного лица на территории РФ. Не исключена ситуация, при которой сотрудника ждут на рабочем месте, в то время как он решает проблемы с миграционной службой

Патент выдается на срок от месяца до года. Если работник не обратился заранее, чтобы продлить документ (минимум за 10 дней до окончания срока действия), и патент просрочен, организация обязана расторгнуть трудовой договор с ним. У руководства компании возникает необходимость отслеживать эти сроки, что означает дополнительные трудозатраты и постоянный риск нарушить миграционное законодательство.

На заметку. Патент продлевается только на основании ходатайства работодателя.

Иностранцы, получающие рабочую визу

Если в предыдущем случае основные расходы в процессе трудоустройства несет сам иностранный гражданин, здесь придется раскошелиться работодателю. Расходы весьма существенны, так за каждого привлеченного к работе сотрудника уплачивается госпошлина 10 тыс. рублей. Приглашение-разрешение на работу для иностранца также оформляет фирма из своего бюджета (полный список и величину госпошлин содержит ст. 333.28 НК РФ).

Чтобы получить иностранного гражданина в штат, работодатель:

пишет заявку в службу занятости на квоту;
пишет в миграционную службу с целью получить разрешение на привлечение иностранных сотрудников;
уплачивает за каждого из них госпошлину;
обращается в миграционную службу с ходатайством выдать будущему сотруднику приглашение;
в течение 3-х недель получает приглашение и уплачивает за него госпошлину;
обращается за разрешением на работу для будущего сотрудника с полным пакетом документов (копия паспорта, фото, заявление и т.д.);
уплачивает госпошлину;
в срок не более 3-х дней уведомляет чиновников миграционной службы о том, что сотрудник прибыл;
оформляет с ним трудовые отношения договором.

Как видно из перечисленного, процесс весьма непростой и длительный, а полной гарантии, что трудовые отношения устроят обе стороны, дать нельзя.

На заметку! Без дополнительного оформления принимаются на работу граждане стран ЕАЭС (Киргизия, Казахстан, Беларусь, Армения).

На какой срок переоформляют патент

Переоформленный патент или уведомление об отказе в его переоформлении территориальное отделение ФМС России выдаст иностранному гражданину патент не позднее 10 рабочих дней со дня принятия его заявления о переоформлении патента (п. 12 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Патент переоформляется иностранному гражданину на срок от одного до 12 месяцев. Срок его действия можно неоднократно продлить на один месяц. Но общий срок действия патента с учетом продлений не может быть больше 12 месяцев со дня переоформления патента.

Срок действия переоформленного патента считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. В этом случае обращаться в территориальное отделение ФМС России иностранному гражданину не нужно (п. 13 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

В случае неуплаты НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа действие переоформленного патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода уплаты налога.

Переоформленный патент выдается иностранному гражданину лично по предъявлении (п. 14 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ):

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Заявление подается в Центр занятости в форме электронного документа с использованием единой цифровой платформы.

Изучает информацию о порядке предоставления государственной услуги в электронной форме, размещенную на единой цифровой платформе, на Портале госуслуг Санкт-Петербурга в соответствующем разделе.
Выполняет авторизацию на единой цифровой платформе.
Открывает форму электронного заявления на единой цифровой платформе.
Заполняет форму электронного заявления, включающую сведения, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги.
Подтверждает достоверность сообщенных сведений (устанавливает соответствующую отметку в форме электронного запроса).
Отправляет заполненный электронное заявление (нажимает соответствующую кнопку в форме электронного заявления).
Выбирает способ получения уведомлений о ходе предоставления государственной услуги.
Получает уведомление в личном кабинете на единой цифровой платформе, уведомление по электронной почте, подтверждающее, что заявление отправлено, в том числе в уведомлении указываются номер и дата подачи электронного заявления.
Получает уведомление о приеме электронного заявления.
В случае необходимости отзывает электронное заявление.

Оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги не предусмотрено.

Предоставление государственной услуги прекращается в случаях:

ненаправления заявителем в Центр занятости с использованием единой цифровой платформы в течение 2 календарных дней с момента получения перечня вариантов временного трудоустройства ранжированного перечня вариантов временного трудоустройства;
ненаправления заявителем в Центр занятости с использованием единой цифровой платформы в течение 3 рабочих дней с момента получения направления на временное трудоустройство информации о дне и о результатах проведения переговоров с работодателем по выбранным вариантам временного трудоустройства и (или) непредставление направления с отметкой работодателя о дне явки заявителя и причине отказа во временном трудоустройстве в случае отсутствия у работодателя регистрации на единой цифровой платформе;
снятия с регистрационного учета безработных граждан в соответствии с пунктом 2 статьи 35 Закона Российской Федерации от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (Закон о занятости);
истечения указанного в заявлении периода временного трудоустройства несовершеннолетнего гражданина или исполнения ему 18 лет, если до указанного момента ему не были подобраны Центром занятости варианты временного трудоустройства.

Штраф за иностранного работника на торговом объекте

Особенно ИП нужно контролировать документальное оформление эмигрантов, принятых для работы в торговле. За иностранного гражданина, привлеченного к работе с нарушениями правил (касаемо именно торгового объекта), предпринимателя ожидает штраф 350-800 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок от 14 суток до 3 месяцев.

Данные меры будут действовать за каждого незаконного мигранта в отдельности, то есть чем больше нарушителей – тем крупнее наказание.

Если ИП нарушил миграционное законодательство впервые, можно попробовать заменить наказание предупреждением, ссылаясь на статью 4.1.1 КоАП РФ.

Расчетный счет для ИП ТОП банков 2021 года!

Открытие — 0 р.
Обслуживание — от 0 р./мес.
Только надежные банки России.

Подробнее

Как подать уведомление по патенту

В соответствии с пунктом 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ, уведомление по патенту можно оформить 2 способами:

На бумажном носителе — оформляется и предъявляется при личном посещении местного отделения УВМ МВД.
В электронной форме — уведомление в pdf (doc) формате направляется в УВМ МВД по e-mail ведомства или через личный кабинет сайта Госуслуг.

Уведомление на бумажном носителе также можно отправить по почте России заказным письмом. В этой ситуации обязательно делается опись вложения. Также, к письму прикладывается и уведомление о том, что оно дошло до адресата.

Датой отправки по почте РФ считается день подачи уведомления. Полученную в почтовом отделении квитанцию и чек нужно сохранить.

Перед подачей уведомления в УВМ МВД следует уточнить, какие варианты возможны в регионе проживания и трудоустройства мигранта. Перечень справок, которые подаются вместе с оформленным бланком, также бывает разным. В одном региональном отделении УВМ МВД требуется только ксерокопия трудового договора и личный паспорт работодателя, а в другом — могут попросить предоставить и учредительную документацию на фирму (организацию, ИП).

Как устроить иностранного работника за штат

Если компания большая, то вполне может держать в штате кадровиков и юристов, которые досконально знают миграционное законодательство. В других случаях проще нанять мигрантов за штат, то есть использовать услугу аутстаффинга. То есть кадровое агентство нанимает иностранцев, оформляет все бумаги, но работают они в другой компании.

По мнению Семена Шевелева, это довольно удобный вариант для работодателей:

Этот вариант подходит компаниям, которые нуждаются в кадрах, но при этом не имеют ресурсов, чтобы вникнуть в законодательство, миграционную политику и все аспекты оформления иностранцев. Правда, перед этим убедитесь, что кадровое агентство работает законно: проверьте регистрацию, поищите отзывы или поговорите с клиентами, посмотрите, нет ли судебных исков от недовольных клиентов. Это должна быть легальная компания или эксперт, а не «Ахмед, который решает вопросы».

Дмитрий Третьяк считает, что работодатели недостаточно серьезно относятся к вопросу оформления иностранцев:

Давайте подведем итоги. Если вам нужно нанять мигрантов, то придется выполнить несколько условий:

Пройти аккредитацию в МВД как работодатель с иностранными сотрудниками.
Определить статус мигранта, чтобы запросить нужные документы для оформления.
Оформить мигранта в штат и проследить, чтобы в документах не было ошибок.
Внимательно следить за сроками разрешений на работу, чтобы вовремя их продлить или уволить сотрудника.
Найти кадровое агентство или специалиста с услугами аутстаффинга,чтобы избежать ошибок при оформлении иностранцев.

Как проверить подлинность патента иностранного сотрудника

Суд предложил 2 способа проверки патента на действительность:

либо направить запрос в территориальное отделение МВД;
либо проверить патент по базе данных, находящейся в свободном доступе в сети Интернет.

Отметим, что первый способ проверки является более надежным. МВД сообщает, что в таком случае заявители получат официальную и юридически значимую информацию.

Во втором случае они смогут получить только справочные данные.

Проверить подлинность патента по базе данных МВД можно с помощью специального сервиса этого ведомства.

Для этого вам понадобится заполнить форму, указав в ней:

вид интересующего сервиса, – разрешение на работу или патент;
серию патента, его номер;
серию бланка патента, его номер;
номер паспорта иностранного сотрудника;
вид деятельности иностранного гражданина.

Если в патенте указаны профессия, специальность, должность или вид трудовой деятельности иностранца, то его оформить на работу по иной профессии, специальности, должности или виду трудовой деятельности, которые не указаны в патенте.

Новости МирТесен

Что говорит закон

было получено разрешение от контролирующих органов;
лицо старше 18 лет.

Заключив с мигрантом трудовой договор, наниматель обязан оповестить о данном факте Миграционную службу. Сейчас за контроль отвечает ГУВМ МВД.

Срок действия разрешения составляет 1 год. При желании продлить сотрудничество потребуется повторно подать извещение в ГУВМ МВД, и только после этого заключать новый договор.

Важно! Наниматель получает добро от государственных инстанций только на работу мигранта в пределах указанного региона. Если же офис компании будет перенесён, или работника решат направить в другое отделение, необходимо повторно подать уведомление

Внести правки в карточку нельзя — потребуется оформлять новое разрешение.

В РФ разрешение на работу подтверждает наличие пластиковой карты с данными мигранта. После её получения можно трудоустроиться на конкретное предприятие (если компания крупная, указывается определённое отделение), действующее в пределах одного региона. Все документы, подтверждающие легальное оформление иностранца, при себе должны иметь обе стороны.

Когда можно не оформлять работника

журналистов;
студентов и преподавателей;
сотрудников представительств из других отделений компании.

Также допускается привлекать зарубежных соискателей без патента, только если период рабочей деятельности составляет менее 3 дней.

Нарушение № 1. Работодатель не сообщил о приеме или увольнении иностранца

Приняв иностранца на работу, нужно сообщить об этом в специальный отдел Управления по вопросам миграции областного УМВД России (Указ Президента РФ от 05.04.2016 № 156).

Оповестить УМВД нужно и в случае расторжения договорных отношений с иностранным работником.

О вышеуказанных изменениях следует сообщить в течение трех рабочих дней, заполнив специальную форму уведомления или ( Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Несообщение данных о перечисленных движениях иностранцев карается штрафами, предусмотренными ч. 3 КоАП РФ:

для должностных лиц — 35 000–50 000 рублей;
для компании — 400 000–800 000 рублей либо приостановка деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Другие мигранты

Включение в штат иностранных работников из стран, не вошедших в ЕАЭС, предполагает соблюдение дополнительных требований. Базовыми регламентами для предпринимателей являются закон № 115-ФЗ от 25.07.02 и правительственное постановление № 1365 от 14.11.2018. Влиять на процедуру будет режим пребывания мигранта в России.

Категория сотрудников	Перечень документов и обязанности работодателя	Примечание
Иностранцы, проживающие в стране постоянно	Претендент на должность предъявляет удостоверение личности и вид на жительство. В список включены СНИЛС, трудовая книжка, полис медицинского страхования, документы об образовании . Работодатель должен составить договор с сотрудником и уведомить о найме местное подразделение миграционного контроля. Функции переданы правоохранительной структуре. Специалисты не рекомендуют пренебрегать проверкой подлинности документов. Сделать это можно на официальном сайте МВД РФ. Получать разрешение на привлечение мигранта или проверять наличие у соискателя патента не нужно. Аналогичный порядок действует в отношении: — аккредитованных иностранных журналистов; — зарубежных студентов в период каникул; — ученых и педагогов, прибывших по приглашению; — персонала дипломатических представительств; — специалистов иностранных организаций, выполняющих монтаж или сервисное обслуживание оборудования; — переселенцев по государственным программам; — гастролеров с периодом выступлений до 30 суток; беженцев и лиц, получивших убежище. Полный перечень иностранцев, осуществляющих деятельность без патента, содержит пункт 4 статьи 13 закона 115-ФЗ	Вид на жительство выдают на 5 лет с возможностью пролонгации. Статус снимает территориальные ограничения трудовой деятельности. Мигрант может устроиться на работу в любом регионе страны. Процедура мало отличается от заключения договора с россиянином
Мигранты, проживающие в России временно	Принцип трудоустройства аналогичен найму обладателей вида на жительство. В качестве подтверждения законного пребывания в стране соискатели предъявляют работодателю разрешение на временное проживание. Документ выдают на 3 года	Работать этой группе лиц разрешено в конкретном регионе
Иностранцы с правом временного пребывания	При заключении договора необходимо проверить наличие и подлинность патента . Кандидаты получают документ самостоятельно после оплаты госпошлины, предъявления миграционной карты и подтверждения постановки на учет по месту размещения. В остальном процедура не отличается от стандарта. Предпринимателю придется уведомить подразделение МВД РФ о контракте в течение 3 суток	Трудовая деятельность допускается в пределах одного региона, до окончания сроков миграционной карты и патента . Работать можно лишь по той специальности, которая указана в документах. Заключать договоры могут работодатели, не имеющие непогашенных административных взысканий в сфере трудоустройства иностранных граждан (ст. 13.3 закона 115-ФЗ)
Визовые специалисты	Стандартный набор документов дополняют визой и разрешением на работу. Предпринимателям необходимо получать специальную санкцию МВД РФ на привлечение таких сотрудников. Выдается документ в соответствии с административным регламентом, утвержденным приказом № 827 от 01.11.2017. Въезд зарубежных специалистов осуществляется по приглашению, а на работодателей ложится обязанность оказания помощи в оформлении документов	С 2015 года за разрешение на привлечение мигрантов работодатели платят в бюджет 10 000 рублей. Сбор предусмотрен за каждого специалиста. Еще 800 рублей придется заплатить за приглашение каждого специалиста. С иностранцев удерживают пошлину – 3500 в отечественной валюте (ст. 333.28 НК РФ)