Принятие к учету
Для того, чтобы ввести токарный станок в эксплуатацию и начать начислять амортизацию, нам необходимо отразить это в документе «Принятие к учету ОС». Он расположен в разделе «ОС и НМА».
Первым делом заполним шапку созданного нами документа. Вид операции в нашей ситуации «Оборудование в связи с тем, что токарный станок им и является. Далее укажите событие ОС и, если нужно, материально ответственное лицо и местонахождение станка.
На первой вкладке документа – «Внеоборотный актив» выбирается позиция справочника «Номенклатура». В нашем случае это токарный станок. Если нужно, можно указать способ его поступления, например, за плату.
Нам осталось указать только подразделение, хотя это поле не является обязательным к заполнению и счет. Токарный станок будет числиться на 08.04.01.
На вкладке «Основное средство» в табличную часть мы добавили всего одну позицию, которую выбрали из одноименного справочника. Данный справочник имеет свою специфику заполнения. Мы указали там, что наш токарный станок стоит 350 000 рублей, некоторые данные по амортизации и прочее.
Для простоты примера токарный станок имеет срок полезного использования 60 месяцев. Амортизация будет начисляться линейным способом. В итоге, равными частями вся сумма будет ежемесячно списываться в течение пяти лет при закрытии месяца. Эти расходы будут отражены на сч. 20.01.
Вернемся к заполнению документа ввода в эксплуатацию. На вкладке «Бухгалтерский учет» уточним счета, способ начисления амортизации и срок полезного использования. По сути, эти данные и содержатся в карточке самого ОС – токарного станка.
Далее расположена вкладка «Налоговый учет». Данные на ней практически аналогичны предыдущей. Только в этой ситуации вам нужно указать значительно меньше данных, и они будут применены не для БУ, а для НУ.
Последняя вкладка содержит данные об амортизационной премии. Процент указывается на основании группы, в которую входит ОС по сроку использования. Для нашего станка она составила 30%.
После того, как вы заполнили все необходимые данные, проведите документ. Как мы видим, сформировались две бухгалтерские проводки.
Первой идет само принятие токарного станка к учету с указанием суммы, равной 350 000 рублей. Во второй строке движений отражена амортизационная премия. Она равна 105 тыс. руб., что является 30% от цены станка.
О значении термина «ввод в эксплуатацию»
Статья 11 НК РФ указывает, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства (если иное не предусмотрено НК РФ).
Иными словами, если НК РФ не устанавливает свое определение термину, то нужно брать значение этого термина из соответствующих отраслей права.
Термин «ввод в эксплуатацию» раньше применялся в бухгалтерском учете и «родом» из этой отрасли законодательства (см. в Историческая справка). Но сейчас вместо него в бухгалтерском учете, применяется близкий по смыслу термин «принятие к бухгалтерскому учету» или «признание (актива, объекта) в бухгалтерском учете». С датой принятия к учету основного средства или нематериального актива связывается начало амортизации объекта.
Так, начисление амортизации объекта основных средств «начинается с даты его признания в бухгалтерском учете. По решению организации допускается начинать начисление амортизации с первого числа месяца, следующего за месяцем признания объекта основных средств в бухгалтерском учете»
(пп. «а» п. 33 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства»).
Близкие правила установлены для нематериальных активов (Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007)).
Следует отметить, что критерий определения даты принятия к бухгалтерскому учету объекту хорошо сформулирован в МСФО.
Так, для основных средств указывается — амортизация актива начинается тогда, когда он становится доступен для использования, т.е., когда его местоположение и состояние позволяют осуществлять его эксплуатацию в соответствии с намерениями руководства (п. 55 Международного стандарта финансовой отчетности (IAS) 16 «Основные средства»).
Для нематериальных активов установлено такое же правило — амортизация должна начинаться с того момента, когда этот актив становится доступным для использования, т.е. когда его местоположение и состояние обеспечивают возможность его использования в соответствии с намерениями руководства (п. 97 Международного стандарта финансовой отчетности (IAS) 38 «Нематериальные активы»).
По нашему мнению, указанные в стандартах МСФО критерии даты начала амортизации в целом подходят и для определения даты ввода в эксплуатацию для налогового учета.
Пример
Организация приобрела станок.
Станок размещен на складе — пока оснований к принятию его к учету в качестве объекта основных средств нет.
Станок со склада передан в цех для его подключения и наладки — пока оснований к принятию его к учету в качестве объекта основных средств нет.
Станок подключен и готов к использованию — на эту дату станок принимается к учету в качестве объекта основных средств.
Комментарий
Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) использует понятие «ввод в эксплуатацию» (в главе 25 «Налог на прибыль организаций»), но не дает ему определения.
Так, по амортизируемому имуществу срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта (п. 1 ст. 258 НК РФ).
Начисление амортизации по объектам амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).
Аналитический учет должен содержать информацию о дате передачи имущества в эксплуатацию (ст. 323 НК РФ).
Расходы на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты и т.д., включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Исходя из буквального смысла выражения «ввод в эксплуатацию» и сложившегося понимания, под вводом в эксплуатацию следует понимать дату, на которую объект полностью готов к использованию по своему назначению.
Пример
Организация приобрела компьютер 15 января и разместила его в упакованном виде на складе.
10 февраля компьютер был установлен на рабочий стол сотруднику, на него было установлено программное обеспечение – компьютер был полностью готов к работе.
Дата ввода в эксплуатацию – 10 февраля.
Ввод в эксплуатацию основных средств — бух.учет и проводки
Объекты основных средств обычно поступают в организацию двумя способами — возмездным и безвозмездным:
- К безвозмездным способам относится дарение.
- Возмездные способы — покупка; строительство; вклад в уставный капитал; мена.
Поступившие объекты ОС приходуются на счет 07 Оборудование к установке или 08 Внеоборотные активы. Включение объекта в список основных средств происходит в момент, когда создается проводка Дт 01 — Кт 08.
При приобретении ОС у поставщика
Пример
Предположим, организация «ЕвроМебель» приобрела у поставщика ООО «Технологические системы» объект стоимостью 118 000 руб., включая НДС 18 000 руб. Это ОС будет использоваться в производстве продукции, которая облагается НДС. Поставщик является плательщиком НДС, то есть в счете-фактуре НДС выделен.
Проводки
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ-основание |
| 08.4 | 60 | Отражение поступления объекта ОС | 100 000 | Акт поступления |
| 19.1 | 60 | Отражение НДС по поступлению объекта ОС | 18 000 | Счет-фактура |
| 60 | 51 | Оплата поставщику (включая НДС) | 118 000 | Платежное поручение |
| 01 | 08.4 | Принятие к учету ОС | 100 000 | Акт ОС-1 |
| 68 | 19.1 | НДС предъявлен к вычету | 18 000 | Книга покупок |
При безвозмездном получении
При безвозмездном получении основных средств первоначально их рыночная стоимость относится на счет 98 Доходы будущих периодов, а затем по мере амортизации постепенно списывается в общие доходы.
Рыночная стоимость объекта определяется в результате экспертизы или устанавливается нормативным актом.
Пример
Допустим, ООО «Сириус» безвозмездно передана газонокосилка, рыночная стоимость которой определена в сумму 85 000 руб. Стоимость доставки составила 5 900 руб. Срок полезного использования этого объекта определен в 30 месяцев.
Проводки
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ-основание |
| 08.4 | 98 | Рыночная стоимость полученного объекта ОС | 85 000 | Бухгалтерская справка |
| 08.4 | 60 | Отражены затраты на доставку | 5 000 | Акт поступления |
| 19.1 | 60 | Отражен НДС начисленный по доставке | 900 | Счет-фактура |
| 01 | 08.4 | Полученный объект принят на учет | 90 000 | Акт ОС-1 |
| 68 | 19.1 | НДС к вычету | 900 | Книга покупок |
| 60 | 51 | Оплата поставщику транспортных услуг | 5 900 | Платежное поручение |
| 20 | 02 | Амортизация за месяц(90 000/30) | 3 000 | Бухгалтерская справка |
| 98 | 91.1 | Отражение частичной амортизации в доходах будущих периодов | 3 000 | Бухгалтерская справка |
При получении от учредителя
Учредитель может передать ОС как вклад в уставный капитал. Такая операция не считается безвозмездным получением. Полученный объект оценивается по согласованию между учредителем и получателем, но по рыночной стоимости. Расходы по доставке и подготовке ОС к использованию также включаются в первоначальную стоимость.
Пример
Предположим, учредитель ООО «Аквалей» внес в качестве вклада в уставный капитал станок стоимостью 200 000 руб. Затраты на доставку составили 27 140 руб., в том числе НДС 4 140 руб.
Проводки
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ-основание |
| 08.4 | 75.1 | Отражена стоимость станка | 200 000 | Бухгалтерская справка |
| 08.4 | 60 | Услуги транспортной организации (доставка) | 23 000 | Акт поступления |
| 19.1 | 60 | НДС по услугам транспортной организации | 4 140 | Счет-фактура |
| 01 | 08.4 | Ввод в эксплуатацию полученного ОС | 223 000 | Акт ОС-1 |
| 68 | 19.1 | Предъявлен к вычету НДС | 4 140 | Книга покупок |
| 60 | 51 | Оплата услуг транспортной организации | 27 140 | Платежное поручение исх. |
Ввод в эксплуатацию построенных объектов
Ввод в эксплуатацию объектов строительства, проводимого организацией, отличается от ввода приобретенных основных средств корреспондирующими счетами:
- При подрядном способе — Дт 08 — Кт 60 (76);
- При хоз.способе — Дт 08 — Кт 10 (70, 69, 02 и др.)
Как правильно составить акт
В документе укажите:
- наименование, дату, номер документа;
- информацию о договоре, на основании которого приобретены основные средства;
- информацию о компаниях, которые подписывают документ;
- наименование объекта, адрес его монтажа;
- перечень работ (осмотр, испытания, монтаж и т. д.);
- заключение комиссии;
- Ф.И.О., должности и подписи всех участвующих лиц.
Документ подписывает комиссия, состоящая из работников компании, которую назначает директор. Вот пример приказа об утверждении состава комиссии.
Рассмотрим оформление акта на разных примерах.
Пример 1. ООО «Clubtk.ru» в составе назначенной комиссии оценивает возможность использования вновь приобретенного холодильного оборудования. Они провели все необходимые испытания, поставщик присутствовал на пуске, по итогам сделали заключение о готовности ОС к использованию.
Пример 2.
Вот акт введения в эксплуатацию для витрины, расположенной в административном помещении ООО «Clutk.ru».
|
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» Утверждаю: Генеральный директор Воронов А.В. ___________ 14.11.2022 г. Акт №2 о введении в эксплуатацию витрины от 14.11.2022 г. Комиссия в составе главного инженера Клубтэкаева К.К., главного бухгалтера Смирновой В.Ф., инженера Клубтэкаевой К.К., начальника производственного цеха Иванова И.И. провела осмотр витрины (заводской номер ВТ/1/П), установленной в здании по адресу: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, изучила техническую документацию, предоставленную заводом-изготовителем, и установила:
Заключение комиссии:
4. Для целей налогового учета отнести имущество к пятой амортизационной группе и установить:
|
Пример 3. Составленный на основе унифицированной формы ОС-1 акт ввода в эксплуатацию металлорежущих станков:
Пример 4. ООО «Clubtk.ru» приобрело серверное оборудование.
Пример 5. Оцениваем готовность к использованию на предприятии трансформаторной подстанции.
Шаг первый. Признание поступающего имущества основным средством
Признаки, по которым капитальное вложение в имущество может быть признано основным средством рассматривались нами подробно в статье Понятие, виды и группы основных средств. Поэтому сейчас перечислим лишь нормативно-законодательные акты, в которых эти признаки установлены.В первую очередь это ПБУ 6/01, регулирующее, в числе прочего, и учет поступления основных средств.
Признаки отнесения к категории основных средств, перечисленные в ПБУ, должны применяться только совокупно. Так же следует руководствоваться нормами, прописанными в ОКОФ ОК 013-94, где расшифрованы уточняющие исключения для имущества, которое должно быть отнесено к ОС в обязательном порядке, даже если по остальным признакам соответствие отсутствует.
Хотим ещё раз заострить внимание на том, что каждый имущественный объект, представляющий собой конструктивно обособленную единицу или дополненный неким набором приспособлений, для отнесения к основным средствам должен быть функционально самостоятельным. Именно на этом уровне совершается большинство ошибок, которые впоследствии приводят к искажению учетных данных
Рассмотрим самый простой пример:Предприятием приобретены по отдельности процессорный блок за 22 700 руб., монитор за 8 200 руб., клавиатура за 960 руб., МФУ за 11 970 руб. с и мышь за 640 руб. Приобретенное имущество предназначено для организации автоматизированного рабочего места бухгалтера. Следует ли учитывать эти объекты по отдельности или собрать их в единый объект учета? Что обязательно должно быть в составе объекта «персональный компьютер», а что следует сразу списать на статью расходов?
Ни процессорный блок, ни монитор не могут использоваться в работе автономно. То же касается клавиатуры и мыши. Следовательно, они должны быть включены в состав объекта, несмотря на то, что по отдельности каждый из них не отвечает ценовому признаку и явно имеют различный срок службы.
Сложнее определиться с МФУ. Многие устройства этого типа могут выполнять некоторые функции самостоятельно и в определенных ситуациях учитываются в качестве отдельного имущественного объекта. Однако в данном случае нужно опираться на то, что без этого устройства бухгалтер не сможет полноценно выполнять свою работу. Значит МФУ тоже должно быть включено в состав объекта.
Итак, собрав в Дт счета 08 затраты на их приобретение, мы получаем объект стоимостью 44 470 руб., годный для полноценного выполнения любых необходимых в работе бухгалтера операций в течение продолжительного срока.
Иными словами:
- Стоимость выше 40000 руб.;
- срок использования более года;
- Не предназначен для перепродажи;
- Используется в целях получения выгод.
Указанные признаки свидетельствуют о том, что данный объект может быть принят к учету в качестве основного средства.
Отражается ли ввод в эксплуатацию в бухучете?
Для ответа на указанный вопрос сначала обозначим, что в себя включает данная процедура. Это приемка здания (сооружения) или иного объекта приемочными комиссиями, оформление самого акта приемки и выдача разрешения на эксплуатацию здания (сооружения) или иного объекта. Ни одна из названных процедур сама по себе не отражается в бухгалтерском учете, так как не приводит к изменению финансовых показателей (активов и обязательств, доходов и расходов). Хотя нет. Получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию может быть платной для заявителей процедурой, в связи с чем у них возникают расходы. Они либо признаются текущими, либо капитализируются в стоимости вводимого в эксплуатацию объекта. Выбор варианта непрост.
Обратимся к ПБУ 6/01 «Учет основных средств». В нем не упоминается термин «ввод в эксплуатацию», за исключением указания на то, что в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию информация об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации. В п. 4 поименованного документа перечислены условия, которые должны выполняться для принятия актива к бухучету в качестве ОС. Одним из условий является предназначение объекта для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией в аренду. Еще одно условие — способность объекта приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Первое условие вполне может быть выполнено и до ввода объекта в эксплуатацию, тогда как о втором можно говорить при условии его готовности к использованию по предназначению. В одних случаях последнее может быть приравнено к вводу в эксплуатацию (например, в отношении оборудования), в то время как в других ситуациях объект может не только быть готов, но и использоваться по предназначению до официального ввода в эксплуатацию (в части зданий, сооружений, объектов по освоению природных ресурсов).
Таким образом, с точки зрения норм ПБУ 6/01 принятие ОС к бухгалтерскому учету и его ввод в эксплуатацию не одно и то же. Интересно, а что думают на этот счет международные методологи? Обратимся к МСФО (IAS) 16 «Основные средства». В данном документе не сказано, когда конкретно актив принимается к учету в составе ОС, однако разделены первоначальные затраты, включаемые в стоимость амортизируемого имущества, и последующие, не включаемые в оценку ОС и признаваемые текущими затратами. Расходы, понесенные в течение периода, когда объект, способный функционировать в соответствии с намерениями руководства, еще не введен в эксплуатацию или работает не с полной нагрузкой, не включаются в балансовую стоимость объекта основных средств. Формирование же первоначальной стоимости ОС прекращается, когда объект доставлен в нужное место и приведен в состояние, обеспечивающее его функционирование согласно намерениям руководства предприятия.
Какой же вывод следует из сказанного? Очень простой. Объект признается ОС со сформированной первоначальной стоимостью до ввода в эксплуатацию при условии, что он способен фактически функционировать в соответствии с намерениями руководства. В некоторых случаях объект способен функционировать до завершения всех работ, однако не отвечает требованиям полного соответствия намерениям руководства. При таких обстоятельствах нужно оценить возможность начала эксплуатации объекта, необходимость и существенность дальнейших затрат, связанных с «доводкой» объекта.
Если объект становится доступен для использования, его местоположение и состояние позволяют осуществлять его эксплуатацию согласно намерениям руководства, то по названному объекту уже можно начислять амортизацию (п. 55 МСФО (IAS) 16). То есть начисление амортизации тоже напрямую не зависит от момента ввода в эксплуатацию ОС. Здесь уместно напомнить, что в п. 21 ПБУ 6/01 по-другому сформулирована дата начала начисления амортизации по объекту ОС — с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия обозначенного объекта к бухгалтерскому учету. Но, как указано выше, и в российском законодательстве этот момент жестко не связан с датой ввода объекта в эксплуатацию.
Искать станок введен в эксплуатацию проводка
Заказываемое через каталоги производителя необходимое для работы оборудование или спецтехнику, покупатели заранее досконально изучают. Вначале узнают технические характеристики, интересуются особенностями эксплуатации, режимом работы, а также мощностью и другими важными показателями, включая доступные опции и предусмотренный функционал.
Сейчас не только производственное оборудование и установки, но и станки имеют встроенную автоматику, что очень выгодно для производителя и не придется пользоваться услугами сменного оператора. В основном все выполняет техника, при производстве которой используются ноу-хау, станок введен в эксплуатацию проводка, новейшие разработки и особые «фишки», известные только дизайнерам, инженерам и проектировщикам.
Высококлассные специалисты неизменно заботятся о том, чтобы станки и другие механизированные и автоматизированные установки, целые комплексы работали исправно и были снабжены особой защитой, что убережет от несчастных случаев и ЧП. Все брендовая спецтехника комфортна в эксплуатации, позволяя постоянно расширять производственные мощности и максимально исключить ручной труд.
Документальное оформление ОС
Законодательными регламентами РФ не установлено жестких требований относительно документации для ОС. Однако методическими рекомендациями прописано, что организация обязана провести в учете факт прибытия ОС на момент подписания акта приемки-передачи руководством. Его составляют на каждый отдельный имущественный объект. За исключением группы объектов одного типа, по одной стоимости, тогда позволяется сформировать общий документ.
Это первичный документ, потому его форму фирма может разработать самостоятельно, ориентируясь на имеющиеся унифицированные бланки.
В постановлении Правительства также прописаны формы, которые предприятие может использовать для документального оформления ОС:
- ОС-1 на прибывшие имущественные объекты
- ОС-1б, принимая к учету группу имущественных объектов одной категории
- ОС-14 с целью оприходования оборудования для монтажа
Списание
Физический и моральный износ объектов неизбежен. Если дальнейшая эксплуатация имущества невозможна, а ремонт и обновление нерациональны, то комиссия принимает решение списать актив. Для такой процедуры оформляют акт о списании объекта основных средств. Причем непригодный к использованию актив совершенно не обязательно полностью утилизировать. Комиссия должна проанализировать возможность использования частей и конструкций объекта в качестве сырья или материальных запасов.
Бланки документов на списания разработайте сами либо используйте стандартизированные формуляры, утвержденные Постановлением Госкомстата № 7.
Ввод в эксплуатацию индивидуального жилого дома в 2021 году (изменения с 1.03.2018г.)
Благодаря изменения от 1 марта 2021 амнистия была продлена на 2 года. Поэтому строения личного пользования не надо вводить в эксплуатацию по полной форме, достаточно подтвердить право собственности на землю и техническую документацию по строению. После этого приходит специалист и лично проводит осмотр. На оформление по упрощенной форме уходит до 12 рабочих дней.
Каким требованиям должен соответствовать дом
Есть несколько критериев, которым надо соответствовать строение перед подачей документов:
- Отопление;
- Электричество;
- Водоснабжение;
- Канализация;
- Полностью выполнена отделка (пол, потолок, стены и т. д.);
- Помещения должны соответствовать требованиям СНИП.
Должно полностью быть окончено возведение конструкций: окна вставлены, крыша покрыта, выполнены перекрытия, закончена отделка и т. п. Иначе говоря жилище должны быть полностью пригодным для проживания.
Список документов для ввода ИЖС в эксплуатацию
Для получения разрешения надо при себе иметь:
- Заявление вольной формы на имя органов местного самоуправления;
- Паспорт владельца;
- Подтверждение права на участок (договор купли-продажи, например);
- Разрешение на строительство;
- Акт приемки;
- Кадастровый паспорт;
- Схема здания и участка с указанием инженерно-технического обеспечения;
- Техпаспорт;
- Градостроительный план;
Весь пакет указаны в ст. 55 п.3 ГрК РФ, также весь перечень можно уточнить в МФЦ. При необходимости могут затребовать дополнительные сведения.
Порядок действий
- После подготовки всех документов надо подать их на рассмотрение. Для этого обратитесь в МФЦ или лично в комитет местной организации. Если не можете посетить их, то создайте заявку на портале госуслуг, надо будет сделать копии справок.
- В течение нескольких дней они рассмотрят заявку и проведут осмотр. В некоторых ситуациях могут пригласить специалиста для личной проверки.
- Последним этапом специалисты сверяют все сведения и решают, соответствует ли объект градостроительному кодексу. Если все нормально, то выдается разрешение.
На все процедуру уходит не более 12 рабочих суток, начиная со дня получения заявления управляющими органами.Прислать ответ могут:
- лично при посещении;
- выслать по почте;
- отправить электронным документом. (если работали через портал госуслуг).
Если был получен отказ, то он обязательно должен быть письменно описан с объяснением причины. В большинстве случаев все проходит быстро и без дополнительной волокиты, но иногда возникают проблемы.
Важные изменения в законодательстве
В законы были введены некоторые изменения:
- Обязательно предоставлять технический план объекта. При этом дом должен находиться в пределах контура, как на предоставленных сведениях.
- С 1 января нельзя распоряжаться участком, который официально отсутствует в ЕГРН. Чтобы это предотвратить, надо выполнить межевание у кадастрового специалиста.
- Ограничение по ИЖС. Здание не должно превышать 3 этажей, жилая площадь до 1200 кв. метров, а прописана в ней может быть только 1 семья.
- Если планируете строить гараж, баню, сарай и т. д. то надо внести изменения в СПОЗУ (схема планировочной организации земельного участка).
В остальном требования такие же, как и были раньше. Обязательно соблюдайте правила противопожарной безопасности, наиболее распространенной причиной отказа является именно несоответствие данным требованиям. Чтобы их уточнить – пригласите специалиста на осмотр, также на этапе строительства он должен подтвердить безопасность строения.
Проводки в бухучете по поступлению
Как правило, ОС поступают на баланс предприятия в результате сделки по приобретению ОС. В таком случае организация совершает проводки, описанные в таблице 1.
|
Хоз. операция |
Дт |
Кт |
|
У поставщиков приобретен объект ОС |
08 |
60 |
|
Учтен НДС по покупке |
19 |
60 |
|
НДС к вычету |
68 |
19 |
|
Расходы на доставку приняты к учету |
08 |
60 |
|
01 |
08 |
Видео инструкция по работе в 1С:
При получении объекта безвозмездно необходимо совершить такие проводки:
- Дт 08 Кт 98
- Дт 98 Кт 91
Если объект создан своими силами, тогда формируются расходы на сырье, оплату труда, амортизацию оборудования и прочее. В учете происходят такие проводки по Дт 08 и по Кт 02, 05, 10, 70 и прочих.
Как отражаются в учете ОС, которые не сразу приняты в эксплуатацию
Не все ОС, поступающие в организацию сразу пригодны к использованию. Некоторые из них требуют монтажа и иных работ по доведению до состояния, пригодного к эксплуатации.
Таким образом, может возникнуть ситуация, что ОС поступило в организацию в одном периоде, а на счете 01 отразилось позже. Чтобы у проверяющих из налоговой инспекции не возникло вопросов, необходимо документально подтвердить неготовность объекта ОС к использованию. Такими документами выступают акты по монтажу и наладке оборудования, договоры подряда, накладные на покупку комплектующих деталей.
Если объекты потенциально готовы к работе, но ввода в эксплуатацию основных средств еще не было, их целесообразно отражать в БУ обособленно. Для этого открываются два субсчета к счету 01: первый будет отражать ОС, которые уже готовы к использованию, но еще не введены в эксплуатацию, а второй — имущество в эксплуатации.
Бухгалтерская запись, отражающая принятие к учету ОС в таком случае, выглядит таким образом:
- Дт 01 субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кт 08.
- Проводка «ОС введено в эксплуатацию» будет следующей:
- Дт 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кт 01 «Основные средства на складе (в запасе)».
