Куда предпринимателю платить налоги и сдавать отчётность

Алгоритм расчета подоходного налога с зарплаты в 2022 году

Работодателям нужно рассчитывать НДФЛ по такому алгоритму:

1. Рассчитать налоговую базу по НДФЛ — на каждую дату получения дохода нарастающим итогом с начала года. В налоговую базу включают зарплату, премии, выплаты по договорам ГПХ.

Расчет налоговой базы — в п. 3 ст. 226 НК РФ

2. Полученную сумму доходов сотрудника нужно уменьшить на предоставленные ему с начала года вычеты по НДФЛ.

3. Рассчитать налог по формуле:

4. Рассчитать НДФЛ, который нужно удержать на дату выплаты дохода сотрудника:

Рассмотрим на примере. Допустим, зарплата руководителя отдела продаж Ильина — 100 000 ₽ в месяц. Ему положен вычет на ребенка. Он предоставляется, только пока доход не достигнет 350 000 ₽, поэтому начиная с четвертого месяца — апреля — этого вычета уже не будет.

Зарплату и вычеты на ребенка считаем нарастающим итогом.

Показатель	Расчет
НДФЛ к удержанию на дату выплаты дохода в январе	(100 000 ₽ − 1400 ₽) × 13% = 12 818 ₽
НДФЛ к удержанию на дату выплаты дохода в феврале	(200 000 ₽ − 2800 ₽) × 13% − 12 818 ₽ = 12 818 ₽
Исчисленный НДФЛ с начала года к апрелю	38 454 ₽
НДФЛ к удержанию на дату выплаты дохода в апреле	400 000 ₽ × 13% − 38 454 ₽ = 13 546 ₽

В следующем году Ильина повысили до коммерческого директора, теперь его зарплата — 550 000 ₽ в месяц. Вычет на ребенка ему не положен, потому что доход превышает лимит по вычету уже в январе. А в десятом месяце — октябре — его доход превысит 5 млн рублей, и НДФЛ бухгалтер будет считать по повышенной ставке.

Показатель	Расчет
НДФЛ к удержанию на дату выплаты дохода в январе	550 000 ₽ × 13% = 71 500 ₽
НДФЛ к удержанию на дату выплаты дохода в феврале	1 100 000 ₽ × 13% − 71 500 ₽ = 71 500 ₽
Исчисленный НДФЛ с начала года к октябрю	643 500 ₽
НДФЛ к удержанию на дату выплаты дохода в октябре	5 000 000 ₽ × 13% + (5 500 000 ₽ − 5 000 000 ₽) × 15% − 643 500 ₽ = 81 500 ₽
Исчисленный НДФЛ с начала года к ноябрю	725 000 ₽
НДФЛ к удержанию на дату выплаты дохода в ноябре	5 000 000 ₽ × 13% + (6 050 000 ₽ − 5 000 000 ₽) × 15% − 725 000 ₽ = 82 500 ₽

С ноября и до конца года с зарплаты Ильина будут удерживать подоходный налог 82 500 ₽ — по ставке 15%. Это на 11 000 ₽ больше, чем удерживали по ставке 13%.

НДФЛ для ИП на ЕНВД в 2022 году

На основании Письма ФНС России № АС-4-3/6753 26.04.2011 г. если у индивидуального предпринимателя есть виды деятельности, не подпадающие под ЕНВД, но при этом он указал их в ЕГРИП, то ИП не освобождается от предоставления декларации соответствующей формы.

В соответствии с НК РФ, индивидуальный предприниматель на ЕНВД не признается плательщиком НДФЛ в части прибыли от ведения основной работы. Таким образом, он не удерживает налог от своего чистого дохода и не предоставляет информацию в ФНС.

Налоговый кодекс предписывает ИП на ЕНВД уплатить подоходный налог в случае появления у него прибыли от деятельности, не предусмотренной кодом ОКВЭД и полученные в качестве физического лица, например:

прибыль от продажи недвижимости;
призы, полученные от проведения рекламной акции;
дивиденды (от участия в других организациях);
средства от осуществления предпринимательской деятельности.

Если ИП на ЕНВД является работодателем, то он удерживает НДФЛ из зарплаты своих работников (в размере 13%). Сбор уплачивается по месту регистрации предпринимателя в соответствии со статьей 224 НК РФ.

Несмотря на то, что с 1 января 2021 года ЕНВД отменен, оставим этот абзац в нашей статье, так как часто в налоговом законодательстве отмененные нормы имеют свойство возвращаться.

Ответственность

Если налоговый агент не перечислил в бюджет НДФЛ, ему придется заплатить штраф по статье 123 НК и пени. А с 1 января 2020 года инспекторы вправе взыскать сумму недоимки в случае доначисления налога по итогам налоговой проверки (п. 9 ст. 226 НК).

Кроме того, должностные лица налоговых агентов несут административную и уголовную ответственность за уклонение от уплаты налога.

Инспекторы оштрафуют налогового агента, если он:

не удержал или неполностью удержал налог;
удержал, но не перечислил налог в бюджет или перечислил неполностью;
перечислил налог позже срока, установленного НК.

Размер штрафа – 20 процентов от суммы, НДФЛ которую не перечислили в бюджет в установленный срок (п. 1 ст. 123 НК).

Оштрафовать налогового агента по статье 122 НК налоговая инспекция не может. К ответственности, которая предусмотрена этой статьей, можно привлекать только налогоплательщиков.

сдал расчет по налогу своевременно и без занижения налога;
уплатил недоимку и пени до того, как инспекция узнала о просрочке или назначила выездную проверку.

Если налоговый агент не удержал НДФЛ или удержал не полностью, то, чтобы избежать штрафа, ему нужно сначала уплатить налог и пени, а затем подать уточненный расчет. При этом уточнить расчет нужно раньше, чем инспекция сообщит об ошибке или назначении выездной проверки (подп. 1 п. 4, п. 6 ст. 81 НК).

Штрафа по статье 123 НК также можно избежать, если организация докажет, что у нее не было возможности удержать НДФЛ у сотрудника (п. 21 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57). Если вычесть налог из дохода работника невозможно, то организация обязана уведомить инспекцию о неудержанной сумме.

Сделать это надо не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (подп. 2 п. 3 ст. 24 и п. 5 ст. 226 НК).

Административная ответственность

К административной ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента привлекают сотрудника, который отвечает за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда от 24.10.2006 № 18). Поэтому субъектом такого правонарушения обычно признается главный бухгалтер или бухгалтер с правами главного.

Руководитель организации может быть признан виновным:

если в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда от 09.06.2005 № 77-ад06-2);
если ведение учета и расчет налогов были переданы специализированной организации (п. 26 постановления Пленума Верховного суда от 24.10.2006 № 18);
если причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда от 24.10.2006 № 18).

Уголовная ответственность

Уголовная ответственность может наступить за недоимку в крупном или особо крупном размере. К ответственности могут привлечь должностное лицо, на которое возложены обязанности по расчету, удержанию или перечислению налога.

Им может быть:

руководитель;
главный бухгалтер;
другой сотрудник, на которого возложены обязанности по расчету, удержанию и перечислению налога.

Меры налоговой ответственности за совершение преступлений налоговыми агентами приведены в таблице Уголовная ответственность за нарушение налогового законодательства.

Дополнительным наказанием может быть лишение руководителя, главного бухгалтера или другого сотрудника организации права занимать определенные должности (ст. 199.1 УК).

Обязательным условием уголовной ответственности является наличие личных интересов в неисполнении обязанностей налогового агента. Например, если сотрудники организации присвоили суммы удержанного налога.

Личный интерес может быть и неимущественным. Например, семейственность или желание приукрасить реальное состояние дел. Об этом говорится в пункте 17 постановления Пленума Верховного суда от 28.12.2006 № 64

Как рассчитывается НФДЛ в 2022 году для ИП

Расчет налога за год производится по следующей формуле:

Полученный доход ИП

Для определения базы по НДФЛ учитывается весь доход ИП, полученный им в денежной и натуральной формах, в виде материальной выгоды, а также при возникновении права на данный доход. Учету подлежит доход, полученный как на территории РФ, так и за ее пределами.

ИП должен определять налоговую базу отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых предусмотрены разные ставки налога.

Полный перечень доходов, учитываемых при расчете подоходного налога, приведен в ст. 208 НК РФ.

Налоговые вычеты

ИП при расчете суммы налога к уплате может воспользоваться всеми видами налоговых вычетов. Основным вычетом для ИП является профессиональный и представляет собой возможность учета всех произведенных в процессе осуществления предпринимательской деятельности расходов.

Профессиональные вычеты могут быть предоставлены в размере:

Фактически произведенных расходов, если они экономически обоснованы и документально подтверждены;
В сумме 20% от всего полученного за год дохода, если документальное подтверждение расходов отсутствует.

Состав расходов определяется ИП самостоятельно, в порядке, предусмотренном гл. 25 НК РФ.

Примечание: использовать вычет в сумме 20% от полученного дохода выгодно тогда, когда подтвержденная документально сумма произведенных расходов меньше вычета, предоставляемого в размере 20%.

Помимо профессиональных, ИП может применить имущественные, социальные, стандартные, инвестиционные и «убыточные» вычеты. Порядок их заявления аналогичен тому, что предъявляется к обычным гражданам (то есть к декларации должны быть приложены все необходимы документы).

Примечание: на вычеты могут быть уменьшены доходы, облагаемые ставкой 13% (кроме доходов от долевого участия в организации). Таким образом, если ИП нерезидент, вычеты он заявить не сможет (в том числе профессиональные).

С начала 2021 года введена дополнительная налоговая ставка НДФЛ – 15% (закон от 23 ноября 2020 года № 372-ФЗ). Она применяется к доходам ИП, превышающим 5 млн рублей. Платить налог по ставке 15% нужно с суммы дохода, превышающей 5 млн рублей.

Налоговые ставки

Основная налоговая ставка по НДФЛ для ИП – 13%. Она применяется к сумме дохода предпринимателя до 5 млн рублей включительно.

Если ИП является нерезидентом РФ, он платит НДФЛ по ставке 30%.

К сумме дохода, превышающей 5 млн рублей, применяется ставка 15%.

Ставка 15% применяется к доходам более 5 млн рублей. Например, если налоговая база ИП за 2021 год составит 6 млн рублей, то всего он должен уплатить: (5 млн * 13%) + (1 млн * 15%) = 800 тыс. рублей.

Работающий предприниматель должен считать налог исходя из собственных фактических доходов, без учета выплат, которые произвел ему работодатель. ИФНС будет агрегировать данные из декларации 3-НДФЛ, которую подал ИП, и данных, представленных работодателем. Если совокупная сумма дохода гражданина превысит 5 млн рублей, налоговый орган сам рассчитает доплату НДФЛ с учетом повышенной ставки и пришлет уведомление. Такое пояснение в ходе Всероссийского зимнего делового онлайн-конгресса «Налоги и отчетность в 2021 году» дал начальник Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов Михаил Сергеев.

Пример расчета авансов и налога за год

ИП Иванов И.И. применяет ОСНО. Рассчитаем его налога за 2021 год.

За 1 квартал 2021 года ИП заработал доход в сумме 400 000 рублей. Его авансовый платеж составит: 400 000×13% = 52 000 рублей.

За 6 месяцев доход ИП составил 700 000 рублей. Он должен заплатить: 700 000×13% – 52 000 = 39 000 рублей.

Сумма дохода за 9 месяцев равна 1 000 000 рублей. Авансовый платеж составит: 1 000 000×13% – (52 000 + 39 000) = 39 000 рублей.

Всего за 2021 год ИП Иванов заработал 1 200 000 рублей. Его налог за год составит 1 200 000×13% – (52 000 + 39 000 + 39 000) = 26 000 рублей. Уплатить его нужно до 15 июля 2022 года.

Что изменилось в порядке предоставления вычетов по НДФЛ

Федеральный закон от 20.04.2021 № 100-ФЗ дополнил НК РФ новой статьей 221.1, которая существенно упрощает порядок получения физлицами ряда налоговых вычетов по НДФЛ (имущественных и инвестиционных).

Напомним, сейчас для получения вычетов физлица обязаны сдавать в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ по форме, утв. приказом ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@. В целях получения вычетов в этой декларации используется приложение к разделу 1 «Заявления о зачете (возврате) суммы излишне уплаченного НДФЛ», а также приложения 5 и 6, служащие непосредственно для расчета налоговых вычетов. К декларации прикладываются документы, подтверждающие право на вычет. Декларацию разрешается подать в любой момент после завершения календарного год, в котором возникло право на вычет.

Теперь же в отношении некоторых имущественных и инвестиционного вычетов по НДФЛ устанавливается упрощенный порядок их получения. По новым правилам для получения таких вычетов не нужно представлять в ИФНС налоговую декларацию 3-НДФЛ. Вычет предоставят на основании заявления, поданного физлицом через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В заявлении налогоплательщик указывает реквизиты своего банковского счета, на который поступит переплаченный налог. При этом всю необходимую информацию и документы, подтверждающие право на вычет, налоговая инспекция получит самостоятельно через банки и налоговых агентов. Формировать пакет документов и прикладывать его к 3-НДФЛ больше не потребуется.

Подать заявление на получение вычета можно по окончании налогового периода не более чем за три года, предшествующие году его подачи. Получив заявление, ИФНС проведет по нему проверку, по итогам которой примет решение о предоставлении вычета или об отказе в его предоставлении. При этом по сравнению с общим порядком получения вычетов время, отведенное на возврат НДФЛ, сократится вдвое, а срок проверки обоснованности заявленного вычета – втрое (п. 2 ст. 1 Федерального закона от 20.04.2021 № 100-ФЗ).

Упрощенный порядок предоставления налоговых вычетов по НДФЛ вступает в силу с 21 мая 2021 года и распространяется на вычеты, право на которые возникло у физлиц с 1 января 2020 года (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 20.04.2021 № 100-ФЗ).

Когда перечислить

Срок уплаты зависит от вида дохода. В общем случае удержанный НДФЛ налоговый агент обязан перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Например с зарплаты, премий. А вот с отпускных и больничных крайний срок уплаты налога – последнее число месяца, в котором выплатили доход (п. 6 ст. 226 НК).

В таблице ниже смотрите крайние сроки уплаты НДФЛ с основных видов доходов. Расширенный перечь выплат с точными сроками уплаты НДФЛ и образцами платежек .

Вид дохода	Крайний срок уплаты	Читайте подробнее
Аванс по зарплате	С аванса налог не удерживают и не перечисляют в бюджет (письма Минфина от 22.07.2015 № 03-04-06/42063, ФНС от 24.03.2016 № БС-4-11/4999)	Исключения: аванс выплатили в последний день месяца; в текущем месяце был доход в виде матвыгоды или в натуральной форме. В этих случаях удержанный НДФЛ перечислите не позднее следующего рабочего дня после выплаты аванса
Зарплата и премии Средний заработок за время простоя не по вине сотрудника Средний заработок за время командировки	Следующий рабочий день после выплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК)	Когда признать доход, перечислить налог и отразить в 6-НДФЛ зарплату, премии, средний заработок за время командировки
Отпускные и больничные	Последнее число месяца, в котором выплатили доход (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК)	Когда признать доход, перечислить налог и отразить в 6-НДФЛ отпускные, больничные
Суточные сверх лимита Доходы в натуральной форме, матвыгода, списанный долг	Следующий рабочий день после выплаты денежного дохода, из которого можно удержать налог (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК)	Когда признать доход, перечислить налог и отразить в 6-НДФЛ суточные, доходы в натуральной форме, подарки, матпомощь, матвыгоду
Зарплата при увольнении	Следующий день после выплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК)	Когда выплаты при увольнении признать доходами, перечислить с них НДФЛ и отразить в 6-НДФЛ

Подача отчетности

Статья 229 НК РФ определяет, куда платит НДФЛ ИП в каждом случае. Денежные средства поступают в казну государства. Движение средств контролирует региональный федеральный орган.

До 30 апреля следующего за отчетным периодом года предприниматель подает декларацию с указанием полученного дохода. В случае прекращения деятельности документ предоставляется в течение следующих пяти дней. Дополнительно оформляется форма 4-НДФЛ с прописанной планируемой прибылью на другой отчетный период. Если расходы перекроют доходы, сумма подоходного налога будет равняться 0. Нет необходимости подавать документы в иную инспекцию, если деятельность проводится в другом городе. Данные подаются в орган, куда ИП платит НДФЛ за работников и за себя (ст.226 НК РФ).

На видео: Доходы из-за границы – с чего платить налог белорусу

Алгоритм расчета и уплаты НДФЛ для ИП на ОСНО

Обратите внимание! С начала 2020 года изменился порядок расчета НДФЛ предпринимателями. Раньше авансовые платежи рассчитывали специалисты ИФНС, теперь ИП должны делать это сами

Ниже представлен пошаговый алгоритм по расчету и уплате НДФЛ для ИП на ОСН, который был актуален до 2020 года:

ИП получал первый доход в году.
Рассчитывал сумму предполагаемого дохода за целый год (за вычетом расходов).
Заполнял и подавал в ИФНС декларацию 4-НДФЛ (с информацией о предполагаемом доходе).
Получал из ИФНС уведомления с рассчитанными суммами авансов на уплату НДФЛ.
Уплачивал авансовые платежи в установленные сроки (указаны в уведомлениях).
По итогам года составлял и подавал декларацию 3-НДФЛ.
Уплачивал или возвращал рассчитанный по декларации 3-НДФЛ налог.

Возврат подоходного налога: общие понятия

Если официально работающий гражданин совершил одно из действий, указанных в ст. 219 или 220 НК РФ, он может вернуть в течение трех лет часть денежных средств, потраченных на образование, лечение, медикаменты, покупку жилья.

Рассмотрим перечень случаев, когда заявитель может вернуть социальный налог:

совершены пожертвования в счет благотворительных или религиозных организаций;
произведена оплата за обучение;
пройдено платное лечение в медицинском учреждении;
внесены взносы в негосударственный пенсионный фонд или дополнительные страховые платежи на накопительную пенсионную часть;
пройдена независимая квалификационная оценка.

Покупка жилья на вторичном рынке или в новостройке — правомерное основание для заявления на имущественный вычет. Он также положен, если гражданин стал владельцем земельного участка, предназначенного для возведения частного коттеджа или дома.

Получить возврат подоходного налога можно в любой месяц следующего года после отчетного отрезка. То есть декларацию за 2016 год начинали принимать в январе 2017 года. Взыскать налог можно в течение трех лет после его уплаты. Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, зарегистрировать декларацию и подать документы можно, не выходя из дома через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Альтернативные варианты — передать их лично или ценным письмом с описью вложения по почте.

Базовый перечень документации, который потребуется для возврата налога:

декларация 3-НДФЛ;
заявление;
паспорт гражданина РФ;
реквизиты банковского счета;
ИНН;
справка 2-НДФЛ.

Утвержденную форму 3-НДФЛ можно скачать на сайте ФНС. Реквизиты банковского счета необходимы для зачисления на них денежных средств после окончания камеральной проверки. Справку 2-НДФЛ следует заказать у работодателя, в бухгалтерии. Базовый перечень для разных видов возврата налога пополняется дополнительными документами. Конкретные списки будут представлены ниже.

НК РФ ограничивает максимальный размер выплат. При покупке жилой недвижимости государство компенсирует максимум 260000 рублей, для социального вычета сумма равна 120000 рублей. За один год можно взыскать с налоговой службы денежные средства в количестве перечисленных налогов за прошедший период.

Пример расчета.

Два способа возврата налога

Имущественный и социальный налог можно вернуть разными способами. Первый вариант — запросить справку в ФНС и передать его работодателю. Налогооблагаемая база снизится на сумму, указанную в уведомлении. Другими словами, из заработной платы сотрудника не будет вычитаться налог до тех пор, пока он не компенсирует всю положенную сумму.

Второй способ — подача декларации в ФНС. С его помощью можно вернуть налог за три предыдущих года. Если грамотно заполнить все документы и подать их в ФНС, то при положительном решении после камеральной проверки на расчетный счет поступит имущественный или социальный вычет. Рассмотрение заявления занимает не более трех месяцев. Законодательство отводит на перечисление денежных средств 30 дней.

НДФЛ без работников

Бизнесмен не подписывает соглашения о трудовых отношениях с самим собой и не проводит выплату заработной платы без работников. Должен ли ИП платить НДФЛ за себя или только за сотрудников, оформленных официально? По закону оплата труда это вознаграждение, которое является стимулирующей выплатой (ст.129 ТК Р).

Следовательно, этот вид дохода облагается НДФЛ. Но так как предприниматель не получает заработную плату, то его доходы не облагаются НДФЛ. Уплата налогов производится согласно с применяемым налоговым режимом.

Если ИП одновременно выполняет функции наемного работника или имеет отдельные от предпринимательской деятельности доходы, тогда он также является плательщиком НДФЛ. В некоторых случаях чистая прибыль ИП уменьшается на размер пошлины.

На видео: НДФЛ: актуальные вопросы и перспективы

Что стоит знать

Перечисление налога на доход физического лица – обязанность определенной группы налогоплательщиков. Это зависит от того, какой статус имеет бизнесмен.

Плательщиками НДФЛ являются следующие лица:

резиденты, прожившие 183 дня в году на территории России;
физические лица, прошедшие регистрацию без оформления юридического лица;
нерезиденты, пользующиеся доходом из российских источников.

Предприниматели ведут учет растрат и доходов. Благодаря чему становится возможным определить область, подлежащую обложению обязательствами.

Налогооблагаемая база:

заработная плата;
операции с собственностью;
подарок;
разовая выплата по гражданско-правовому договору;
выигрыш;
результат предпринимательской деятельности;
проценты от вложений;
материальная помощь.

В ст.217 НК РФ отражена прибыль, неподлежащая налогообложению. В течение года бизнесмен должен переводить авансовые платежи из суммы пошлины. Способ расчета регулируется ст.8 и ст.227 НК РФ. Определением размера всех зачислений занимается местный налоговый орган согласно информации, поданной в конце отчетного периода. Уведомление, посылаемое плательщику, содержит сумму за вычетом переданных авансов. Работодатели также производят отчисления за работников по обязательствам. ИП платит НДФЛ за себя самостоятельно (глава 23 НК РФ).

Как и куда перечислять НДФЛ в 2023 году

С 2023 года почти все налоги, сборы и страховые взносы нужно перечислять общей суммой. Вместо нескольких платёжек с разными реквизитами нужно будет оформлять одну. Каждому налогоплательщику откроют в Федеральном казначействе единый налоговый счёт (ЕНС).

В едином налоговом платеже будет и НДФЛ с доходов работников. В платёжном поручении нужно заполнить только свой ЕНС, общую сумму, ИНН организации или ИП. Поступившие деньги налоговая инспекция сама распределит по конкретным статьям. Данные она возьмёт из отчётов, уведомлений, судебных актов и других документов.

Если денег на ЕНС не хватит, их распределят пропорционально между всеми обязательствами налогоплательщика.

Уплата НДФЛ индивидуальным предпринимателем

Налог рассчитывается, декларируется и подаётся в налоговые органы самостоятельно. При этом для таких налогоплательщиков законодательством установлены обязательные авансовые платежи по НДФЛ.

В отличие от налогоплательщика – физического лица, сроки уплаты НДФЛ налоговым агентом-частным предпринимателем определены весьма замысловатым образом. Налоговые обязательства, которые возникли по итогам года, в соответствии с налоговой декларацией, должны быть оплачены до 15 июля следующего года.

Однако, как уже было сказано, в течение налогового периода предприниматель обязан платить так называемые авансовые платежи.

Сроки оплаты НДФЛ авансовым методом указаны ниже:

авансовый платёж за январь–июнь – не позже, чем 15 июля — половина годового объёма авансовых платежей;
авансовый платёж за июль–сентябрь – не позже, чем 15 октября — четверть годового объёма авансовых платежей;
октябрь–декабрь – не позже 15 января следующего года — четверть годового объёма авансовых платежей.

Сумма авансовых выплат рассчитывается налоговой службой на основе данных, задекларированных налогоплательщиком за прошлый год, или на основе размера предполагаемого дохода. Платить авансы по НДФЛ необходимо обязательно, иначе к налогоплательщику будут применены штрафные санкции.

Несвоевременная уплата НДФЛ индивидуальным предпринимателем приведёт к начислению штрафов.

Правила заполнения

По полям:

поле № 16. Ставится наименование получателя. Когда платеж предназначен для ФНС, то, помимо названия филиала или отделения контролирующего органа, следует указать сокращенное название органа Федерального казначейства;
поле № 18. Указывается вид операции — в случае с платежками под операцией понимается перечисление денег на основании поручения, и всегда ставится код «01»;
поля № 19, № 20 и № 23. Значение реквизита не указывается, если у банка нет особых требований к заполнению;

поле № 22. Предназначено для указания кода УИП. Практически всегда ставится «0». Заполнить конкретным цифровым значением придется только в случае, если ФНС укажет УИП в своем требовании о перечислении налогов;
поле № 24 — назначение платежа, при задолженности по НДФЛ в нем пишут период, за который возникла задолженность;
поле № 101. Характеризует статус плательщика. При уплате НДФЛ используются: «02» — если налог уплачивает организация в качестве налогового агента; «13» — если ИП платит налог за себя;

поле № 104. Указывается КБК

К этому полю подходите с особым вниманием, т. к

если допустить ошибку в коде, налоги (пени и штрафы) зачислят совершенно на другой вид платежа. Вам понадобится код КБК 18210102010 011000110 — основной реквизит НДФЛ за сотрудников в 2022. Он единый для уплаты налога с доходов, не превышающих 5 миллионов рублей;
поле № 105. Указывается значение кода, присвоенного территории муниципального образования (межселенной территории) в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (ОКТМО). Если платеж производится на основании декларации, взять код можно непосредственно из нее;

поле № 108. В этом поле укажите номер требования ФНС, по которому необходимо платить налог или штраф. Если платеж делается добровольно или в связи со сроком уплаты, ставится «0»;

Образец платежного документа на перечисление НДФЛ:

Подписывает платежку при отсутствии главного бухгалтера в организации только руководитель.

Компания вручает призы участникам конкурса

Компания проводит викторины и конкурсы. По итогам конкурса вручила сотруднику сертификат на покупку товаров в магазине. Когда работник совершил покупку, компания возместила магазину стоимость товаров в пределах суммы, на которую выдала сертификат.

С призов и подарков от участия в розыгрышах, конкурсах и викторинах компания удерживает НДФЛ. Поэтому такие доходы включайте в расчет 6-НДФЛ. Но только в том случае, если работник или другой «физик» получил в течение года призы общей стоимостью более 4000 рублей (письмо ФНС России от 02.07.15 № БС-4-11/11559@).

Призы облагаются НДФЛ по ставке 35 процентов, если компания проводила конкурс или другое мероприятие в рекламных целях (п. 2 ст. 224 НК РФ). В остальных случаях ставка — 13 процентов.

Компания исчисляет НДФЛ на дату выдачи дохода. Работник получил сертификат в один день, а использовать его может и позже. В Минфине считают, что в этом случае дата получения дохода — это день, когда «физик» воспользовался сертификатом (письмо Минфина России от 30.12.15 № 03-04-07/77606).

Если призы облагаются по ставке 35 процентов, заполните отдельный блок строк 010–050. В строке 020 доход покажите в квартале, когда работник воспользовался призом. НДФЛ с дохода отразите в строке 040. Далее порядок заполнения расчета зависит от того, смогла компания удержать НДФЛ или нет.

Если компания смогла удержать налог в отчетном периоде, запишите удержанную сумму в строке 070. В строке 100 запишите дату, когда работник воспользовался сертификатом. В строке 110 — день ближайшего денежного дохода, с которого компания смогла удержать НДФЛ. В строке 120 — следующий рабочий день.

Если компания может удержать НДФЛ только в следующем квартале, раздел 2 заполняйте в расчете за девять месяцев. При этом налог в строке 080 показывать не надо.

Если компания не сможет удержать НДФЛ до конца года, заполните неудержанный налог в строке 080. Раздел 2 расчета заполняйте так. В строке 100 запишите дату, когда «физик» воспользовался призом. А в строках 110 и 120 нулевые даты — 00.00.0000 (письмо ФНС России от 25.04.16 № 11-2-06/0333@). В строке 130 отразите стоимость приза, а в строке 140 — ноль.

На примере

10 мая в ходе рекламной акции компания вручила работнику сертификат на покупку бытовой техники. Сумма в сертификате — 60 000 руб. Сотрудник обменял сертификат на товар 23 мая. На эту дату компания исчислила НДФЛ — 19 600 руб. ((60 000 руб. — 4000 руб.) × 35%). Других доходов по ставке 35% в течение полугодия не было. Компания заполнила приз в отдельном блоке строк 010–050. В строке 030 отразила вычет 4000 руб. — сумму, которая не облагается НДФЛ.

Компания удержала налог с ближайшей зарплаты работника — 6 июня. В строке 100 записала 23 мая, в строке 110 — 6 июня, а в строке 120 — следующий день. В течение полугодия компания также начислила доходы по ставке 13% — 2 508 462 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 326 100 руб. (2 508 462 руб. × 13%). Всего компания удержала 345 700 руб. (326 100 + 19 600).

Доход получили 19 «физиков». Компания заполнила расчет 6-НДФЛ за полугодие, как в образце 64:

Оформление платежных документов

Важно знать, как с 01.05.2021 следует заполнять два реквизита получателя средств (органа Федерального казначейства) в платежных поручениях по перечислению в бюджет:

в поле 15 — номер счета банка получателя средств (номер банковского счета, входящего в состав единого казначейского счета — ЕКС). До 01.01.2021 это поле оставляли пустым;
в поле 17 — новый номер счета территориального органа Федерального казначейства (ТОФК), с 01.01.2021 рекомендовано, с 01.05.2021 — обязательно.

Кроме того, с 01.10.2021 применяется обновленный перечень оснований платежа при погашении задолженности за прошедшие периоды (поля 106 и 108). Кроме того, изменения коснулись правил заполнения поля 101.