Проводки по поступлению и приобретению материалов на примере

Поступление при ликвидации основных средств

Материалы, которые получены при ликвидации основных средств, оформите требованием-накладной. Поступайте так, кроме случаев, когда ликвидируете здания и сооружения. В этом случае составляют акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений. При этом в первом случае можно воспользоваться унифицированной формой требования-накладной № М-11, а во втором – актом по форме № М-35. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Однако вы вправе использовать и самостоятельно разработанные формы. Правда, для этого они должны содержать все необходимые реквизиты. Выбор формы подтверждает руководитель приказом к учетной политике.

Это следует из положений пункта 57 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 4 ПБУ 1/2008.

Фактическую себестоимость таких материалов определяйте по их рыночной цене. Рыночной будет та цена, по которой организация может продать данный вид материалов. Подтвердить размер цен можно заключением независимого оценщика. Или же можно подготовить собственные материалы и расчеты. Такие правила устанавливает пункт 9 ПБУ 5/01.

Поступление материалов от ликвидации основных средств отразите проводкой:

Дебет 10 (15) Кредит 91-1

– поступили материалы от ликвидации основных средств по рыночной цене.

Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов.

Пример отражения в бухучете поступления материалов от ликвидации основных средств

ООО «Альфа» ликвидировало металлорежущий станок, который учитывался в составе основных средств. При демонтаже станка были получены запасные части и лом черных металлов. Рыночная цена материалов (цена возможной реализации) – 3000 руб. Организация учитывает материалы на счете 10 по фактической себестоимости (без использования счетов 15 и 16).

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете запись:

Дебет 10 Кредит 91-1 – 3000 руб. – оприходованы материалы, полученные от ликвидации объекта основных средств.

Дебет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Кредит 15
«Заготовление и приобретение
материальных ценностей»

— на
сумму разницы между фактической
себестоимостью приобретенных материалов
и их стоимостью по учетным ценам- 2000 руб.
(34000руб. — 32 000 руб.).

Фактические
затраты на приобретение материально-производственных
запасов определяются (уменьшаются или
увеличиваются) с учетом суммовых разниц,
возникающих до принятия материально-производственных
запасов к бухгалтерскому учету в случаях,
когда оплата производится в рублях в
сумме, эквивалентной сумме в иностранной
валюте (условных денежных единицах). Под
суммовой разницей понимается разница
между рублевой оценкой фактически произведенной
оплаты, выраженной в иностранной валюте
(условных денежных единицах), кредиторской
задолженности по оплате запасов, исчисленной
по офи- циальному или иному согласованному
курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому
учету, и рублевой оценкой этой кредиторской
задолженности, исчисленной по официальному
или иному согласованному курсу на дату
ее погашения (п. 6 ПБУ 5/01).

Пример
3.4

Учетной
политикой организации предусмотрено
использование счетов 15 «Заготовление
и приобретение материальных ценностей»
и 16 «Отклонение в стоимости материальных
ценностей». Согласно договору с поставщиком
стоимость приобретаемых материалов составляет
600 долл. США (в том числе НДС — 100 долл.),
расчет производится в рублях по курсу
Банка России. Учетная стоимость приобретенных
материалов 14 000 руб. В марте на предприятие
поступили расчетные документы. Курс доллара
на дату принятия к учету кредиторской
задолженности составлял 31 руб. за 1 долл.
Материалы поступили в апреле, тогда же
и была погашена задолженность поставщику.
Курс доллара на дату погашения задолженности
—31,2 руб.

Составим бухгалтерские
проводки:

в
марте:

Дебет 15
«Заготовление и
приобретение материальных
ценностей»

Кредит 60
«Расчеты с поставщиками
и подрядчиками»

— на сумму задолженности
поставщику — 15 500 руб. (500 долл. х 31 руб.);

Дебет 19
«Налог на добавленную
стоимость по приобретенным
ценностям»

Кредит 60
«Расчеты с поставщиками
и подрядчиками»

на сумму
НДС — 3100 руб. (100 долл. × 31 руб.);

в
апреле:

Дебет 60
«Расчеты с поставщиками
и подрядчиками»

Кредит 511
«Расчетные счета»

на сумму
оплаты задолженности — 18 720 руб. (600 долл.
× 31,2 руб.);

Дебет 15
«Заготовление и
приобретение материальных
ценностей»

Кредит 60
«Расчеты с поставщиками
и подрядчиками»

— на суммовую разницу— 100 руб. ;

Дебет 19
«Налог на добавленную
стоимость по приобретенным
ценностям»

Кредит 60
«Расчеты с поставщиками
и подрядчиками»

— на суммовую разницу
— 20 руб. ;

Дебет 68
«Расчеты по налогам
и сборам»

Кредит 19
«Налог на добавленную
стоимость во приобретенным
ценностям»

—
на сумму НДС, подлежащего вычету,
— 3120 руб.;

Дебет 10
«Материалы»

Кредит 15
«Заготовление и
приобретение материальных
ценностей»

—
на сумму учетной стоимости материалов
— 14 000 руб.;

Дебет 16
«Отклонение в
стоимости материальных
ценностей»

Кредит 15
«Заготовление и приобретение
материальных ценностей»

—
на сумму разницы между фактической
себестоимостью полученных материалов
и их учетной стоимостью — 1600 руб.

Неотфактурованные
поставки

Документарное оформление поступления материалов

Материалы могут поступать в организацию из внешнего мира: как от деловых партнеров – поставщиков при посредничестве других организаций – перевозчиков, так и через работников организации – подотчетных лиц. Но иногда материалы могут образовываться в самой организации, например, в результате ликвидации ее имущества, пришедшего в негодность.

Факт поступления материалов должен оформляться документом, на основании которого поступление материалов регистрируется в бухгалтерском учете организации.

Если материалы поступают от поставщика (при посредничестве перевозчика), то типовой порядок оформления поступления этих материалов будет следующим. Вместе с материалами поставщик (или перевозчик) передает сопроводительные документы: товарно-транспортную накладную, товарную накладную или какой-нибудь другой документ. Работник организации, ответственный за приемку материалов (обычно это сотрудник структурного подразделения организации – отдела снабжения), проверяет правильность оформления сопроводительных документов и соответствие поступивших материалов сопроводительным документам.

Если никаких расхождений между составом материалов и документом работник организации не обнаружил, то он подписывает от лица организации сопроводительный документ (который присутствует при грузе как минимум в двух экземплярах) и один экземпляр оставляет себе.

Организация-отправитель и организация-перевозчик должны получить свои экземпляры сопровождающего документа с регистрацией в нем факта принятия материалов организацией-получателем. Эти экземпляры подписываются уполномоченными на то работниками организации-получателя, а их подписи заверяются круглой печатью организации.

Если материалы поступили с серьезными повреждениями упаковки или работник организации-получателя обнаружил расхождение между составом материалов и сопроводительным документом, то для их приемки составляется акт о приемке материалов.

Если приемка товаров производится за пределами организации, то оформляется доверенность, которая применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей.

Поступления материалов на склад материалов, изготовленных силами самой организации, могут оформляться требованием-накладной.

Материалы могут поступать также от подотчетных лиц – работников организации, которые приобрели их за наличный расчет. Подотчетное лицо оформляет приобретение материалов – авансовым отчетом, к которому прилагаются документы, подтверждающие факт оплаты приобретенных материальных ценностей: квитанции к приходным кассовым ордерам других организаций, чеки контрольно– кассовых машин.

Авансовый отчет составляется подотчетным лицом в одном экземпляре и сдается в бухгалтерию организации. Этот документ служит не столько для оформления поступления материалов, сколько для оформления денежных расчетов между подотчетным лицом и организацией. А при приеме материалов от подотчетного лица на склад выписывается приходный ордер.

Материально ответственные лица склада материалов (кладовщики) ведут карточки учета материалов, на которых учитываются движение материалов на складе по каждому виду, сорту и размеру. Записи в карточке производятся кладовщиками на основании первичных приходных и расходных документов в день совершения операции.

Учет отклонений стоимости

Сводную информацию о колебании стоимости приобретаемых материалов может дать счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», который применяется только тогда, когда в бухгалтерском учете организации уже используется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Счет 16 применяется исходя из предположения, что на финансовый год для каждого вида и сорта материала устанавливается твердая учетная цена, или плановая цена. Все фактические расходы на приобретение материалов в течение месяца собираются на счете 15. В конце месяца материалы оцениваются по твердым учетным ценам и списываются на счет 10. А разница между фактической стоимостью приобретенных материалов и их стоимостью по учетным ценам списывается на счет 16: если разница получилась положительной, т. е. фактическая стоимость больше, то она списывается в дебет счета 16, в противном случае – в кредит счета 16.

Счет 16 является так называемым контрарно-дополнительным счетом. Это означает, что он используется для коррекции учетной стоимости некоторого объекта, отраженного на другом счете, являющемся основным счетом учета этого объекта. Для счета 16 основным счетом является счет 10.

Использование в бухгалтерском учете счета 16 влечет дополнительные трудовые затраты. В частности, аналитический учет каждого вида и сорта материалов придется вести по двум бухгалтерским счетам одновременно: по счету 10 и 16.

Кроме счета 16 стоимость материалов, отражаемую на счете 19, можно корректировать с помощью еще одного счета – 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Перед составлением бухгалтерской отчетности за год фактическая себестоимость материальных ценностей по данным бухгалтерского учета сравнивается с их рыночной стоимостью, т. е. с ценой возможной продажи. Если рыночная стоимость материальных ценностей ниже их бухгалтерской оценки, то в балансе эти ценности отражаются по их рыночной стоимости. А разница между рыночной и учетной стоимостью относится на счет финансовых результатов.

Указанное правило применяется только к ценностям, задействованным в операционном цикле организации, в частности к материалам, готовой продукции и товарам. Сумма резерва под снижение стоимости материалов определяется по каждому виду и сорту материала как разница между его учетной стоимостью и рыночной ценой.

Для коррекции стоимости материалов при подготовке отчетности используется счет 14. На общую сумму резерва для всех материалов на дату завершения финансового года делается запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». За счет такой записи прибыль завершающегося финансового года уменьшается на сумму созданного резерва.

На первую дату следующего финансового года зарезервированная сумма восстанавливается записью по дебету счета 14 и кредиту счета 91. Соответственно счет 14 закрывается исходя из предположения, что в течение наступившего финансового года материальные ценности, участвующие в операционном цикле организации, будут полностью израсходованы.

Счет 14 является так называемым контрарным счетом: он используется для уменьшения учетной стоимости некоторого объекта, отраженного на другом бухгалтерском счете – основном счете этого объекта. Как все контрарные счета, формально он считается пассивным счетом. Объекты, стоимость которых уменьшается с помощью этого счета, могут учитываться на счете 10. Соответственно для контрарного счета 14 счет 10 является основным.

Но, как уже говорилось, счет 14 можно применить для уменьшения учетной стоимости любых ценностей, используемых в операционном цикле организации. Поэтому в качестве основного счета для контрарного счета 14 могут также выступать счета 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др.

Приобретение — материал

Приобретение материалов целесообразно отражать в аналитическом учете по партиям поступивших материалов, выделяя их стоимость по оптовым ценам и относящуюся к ним долю транспортно-заготовительных расходов. Учет каждой партии материалов по плановым ценам и фактической заготовительной себестоимости следует осуществлять параллельно и одновременно, выделяя информацию об их сопоставлении на определенный момент.

Приобретение материалов, оборудования, требующего монтажа, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, транспортные услуги, включая погрузочно-разгрузочные работы, связанные с капитальным строительством.

Приобретение материалов отражается по дебету счета 10 Материалы, а отклонение в стоимости материалов по дебету счета 16 и кредиту счетов 20 23 44 60 61 71 76 в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности.

Если приобретение материалов осуществлено не в порядке бартерного обмена, а с целью последующей реализации, то предприятие фактически осуществляет торгово-закупочную деятельность, а полученные материальные ценности становятся товаром. Учет таких материалов ведется также на счете Товары, но их реализация отражается по счету 46 Реализация продукции. А это означает, что организация должна такой оборот по реализации включать в состав налогооблагаемой базы по налогу на пользователей автодорог, налогу на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы.

Процесс приобретения материалов и МБП отражается в учете записями по дебету счетов 10 Материалы, 12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и кредиту счетов 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами и других в момент перехода права собственности на указанное имущество к предприятию.

При приобретении материалов отдельно от подрядчика и оприходовании их на своем балансе входной НДС возмещается, но затем при списании их на строительство НДС начисляется как на работы, выполненные хозяйственным способом. Как видим результат один и тот же.

При приобретении материалов за плату у других организаций их фактическая себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость.

Собирательно-распределительный счет-экран Приобретение материалов, так же как и счет Заготовление сельскохозяйственного сырья ( для предприятий, заготавливающих сельскохозяйственные продукты для промышленной переработки), служит для формирования заготовительной себестоимости материальных ценностей и контроля за ее уровнем. По дебету этого счета отражаются фактурная стоимость поступивших материальных ценностей и транспорт-но-заготовительные расходы, а по кредиту — стоимость поступивших материальных ценностей по учетным ценам и отклонения фактической заготовительной себестоимости материалов от их стоимости по учетным цепам.

Расходы на приобретение материалов, оплату труда менеджера и печать листовок — затраты, которые будут понесены независимо от выбора места мероприятия, т.е. нерелевантные.

Затраты на приобретение материалов и запасных частей, используемых при текущем ремонте основных средств, непосредственно связанных с операциями перевалки, и аналогичные общестанционные косвенные затраты устанавливаются по отчетным данным.

При учете приобретения материалов с использованием счетов 15 Заготовление и приобретение материалов и 16 Отклонение в стоимости материалов на дебете счета 15 отражается фактическая цена приобретения, которая сравнивается с запланированной ранее учетной ценой ( кредит счета 15), и результаты сравнения записываются по счету 16, таким образом, счет 15 закрывается.

Смета затрат на приобретение материалов, комплектующих изделий и товаров базируется на смете доходов от реализации и позволяет определить, когда, сколько и каких именно материалов, комплектующих изделий или товаров потребуется компании.

Дополнительные расходы на приобретение материалов увеличивают первоначальную стоимость и среднюю стоимость материалов для их списания.

Истекшие затраты по приобретению материалов в сумме 500 руб. уже состоялись и не зависят оттого, какой вариант будет выбран. Они не влияют на выбор решения, не являются релевантными и потому могут не учитываться при принятии решения.

Фактическую себестоимость заготовки и приобретения материалов составляют оптовая ( прейскурантная) цена и фактические транспортно-заготовительные расходы.

Оценочные обязательства на ликвидацию запасов

Если при приобретении запасов известно,
что после их использования будет необходимо осуществлять демонтаж, утилизацию
или восстанавливать окружающую среду на занимаемом ими участке, то величина
будущих затрат на эти мероприятия признается оценочным обязательством

Для
признания ликвидационного оценочного обязательства важно понимать:. ·избежать таких затрат не получится, и они
возникнут именно потому, что организация приобрела запасы;

·избежать таких затрат не получится, и они
возникнут именно потому, что организация приобрела запасы;

·эти затраты уменьшат экономические выгоды
организации;

·их можно обоснованно оценить.

Если какое-то из этих условий не
выполняется, оценочное обязательство признавать не нужно.

Действующий порядок учета ликвидационных
оценочных обязательств

В соответствии с п. 8 ПБУ 8/2010, «при
признании оценочного обязательства в зависимости от его характера величина
оценочного обязательства относится на расходы по обычным видам деятельности или
на прочие расходы либо включается в стоимость актива». Логично было бы
ликвидационные оценочные обязательства учитывать по третьему варианту, т.
включать в себестоимость запасов. Такой вариант не противоречит ПБУ 5/01, п. 6
которого гласит, что в состав фактической себестоимости материально-производственных
запасов входят «…иные затраты, непосредственно связанные с приобретением
материально-производственных запасов». Однако, сейчас мало кто так поступает –
аудиторская практика показывает, что большинство организаций включают суммы
оценочных обязательств в расходы по обычным видам деятельности или прочие
расходы.

Документарное оформление расхода материалов

Расход материалов – это хозяйственное событие, означающее прекращение их существования в первоначальной материальной форме. В любой организации расход материалов необходимо подтверждать документами.

Для учета расхода сырья, основных и вспомогательных материалов организация использует либо собственные, либо типовые формы документов. Такими документами могут быть, в частности, акт списания материалов, акт расхода материалов в производстве, акт списания бензина.

Документ, подтверждающий расход сырья, основных и вспомогательных материалов, составляется в конце каждого месяца или чаще, подписывается ответственным работником подразделения, начальником подразделения и утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

Количество израсходованных материалов, указанное в акте, должно быть обосновано.

Для большинства материалов можно установить нормы расхода, которые будут увязывать расход материалов с производственными процессами или другими хозяйственными событиями организации.

Например, расход бензина для автомобиля, находящегося в собственности организации, подтверждается путевыми листами (которые представляют собой задания водителю на выполнение поездок с указанием километража), нормативами расхода бензина на километр (от завода – производителя автомобиля), документами оплаты бензина.

Особым образом оформляются расходы материалов в связи с чрезвычайными обстоятельствами: порчей или кражей. Подобный расход материалов оформляется документом, подготавливаемым комиссией и утверждаемым руководителем организации.

Так, расход материала в результате его порчи или брака в процессе производства может оформляться актом о браке. В этом документе указываются: характеристика брака, его причина; количество забракованной продукции; фактические затраты по исправлению брака; суммы, подлежащие взысканию с виновников брака (если такие имеются); потери от брака.

Комиссия должна установить степень пригодности испорченного материала для дальнейшего использования. Так, она может признать, что материал утратил свои достоинства незначительно, что выражается только в снижении сорта материала. В бухгалтерском учете это означает уменьшение учетной цены материала. Крайний вариант – комиссия признает, что испорченный материал ни на что не пригоден, даже бесполезно пытаться его продать. То есть комиссия приравнивает испорченный материал к мусору, который следует просто выбросить (утилизировать). Для бухгалтерского учета это означает, что стоимость испорченного материала должна быть полностью списана.

Некоторые расходы материалов выявляются в результате инвентаризации. Причиной таких расходов может быть как ненадлежащее исполнение материально ответственным лицом своих обязанностей, так и естественная убыль материала в процессе длительного хранения (так называемые усушка и утруска).

Расходы материалов, выявленные инвентаризацией, оформляются унифицированным документом – сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Бухгалтерский учет выбытия материалов

Выбывающие материалы списываются с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счетов, определяемых целью или причиной выбытия материалов.

В случае использования счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» материалы параллельно списываются с кредита или дебета этого счета, что зависит от направленности отклонения.

Если материалы передаются в производство, они списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и других счетов. Если материалы передаются подразделению, которое не связано с производством или выполняет функцию общего управления организацией (таким подразделением является, например, бухгалтерия), то материалы списываются в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

В отдельных случаях организация может продавать материалы сторонним организациям. Себестоимость проданных материалов при этом списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». (При этом выручка от продажи материалов отражается по кредиту счета 91.)

Списание материалов вследствие пропажи или порчи отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». (При частичной порче материала в дебет счета 94 списывается только сумма определившихся потерь.)

После того как причины ущерба установлены, эта сумма может быть затем списана в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» или 91 «Прочие доходы и расходы».

Сумма ущерба списывается с кредита счета 94 в дебет счета 73 в ситуации, когда в качестве виновника ущерба установлен работник организации и ему предъявляется требование о возмещении ущерба. Возможен вариант, когда претензию работнику можно предъявить только на часть ущерба: если с ним не был заключен договор о полной материальной ответственности, то согласно трудовому законодательству претензию сотруднику можно предъявить на сумму в пределах его месячного заработка. Остальная часть суммы ущерба признается убытком и списывается в дебет счета 91.

В дебет счета 91 сумма ущерба списывается в ситуации, когда конкретный виновник ущерба отсутствует или когда суд отказал организации во взыскании с него суммы ущерба, т. е. в общем, когда организации остается лишь признать сумму ущерба своим убытком.

показать содержание

Типовые проводки по 10 счету

По дебету счета

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Отражено перемещение материалов внутри организации (со склада на склад	10	10
Оприходованы материалы по учетным ценам	10	15
Оприходованы материалы, возвращенные из основного производства	10	20
Оприходованы материалы собственного производства	10	20
Оприходованы материалы, возвращенные из вспомогательного производства	10	23
Оприходованы материалы, произведенные во вспомогательных производствах	10	23
В стоимость материалов включена сумма общепроизводственных расходов, связанных с их приобретением	10	25
В стоимость материалов включена сумма общехозяйственных расходов, связанных с их приобретением	10	26
Потери от брака уменьшены на стоимость возвратных отходов	10	28
Оприходованы материалы, ранее включенные в затраты на обслуживающее производство	10	29
Оприходована часть готовой продукции для использования в качестве материалов (при использовании счета 40)	10	40
Переведены в состав материалов товары, необходимые для производства	10	41
Переведена в состав материалов готовая продукция, необходимая для нужд организации	10	43
Оприходованы материалы, стоимость которых ранее ошибочно была включена в состав расходов на продажу.	10	44
Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков	10	60
В стоимость материалов включены расходы на их приобретение	10	60
Проценты по краткосрочным кредитам и займам, полученным для покупки материалов, учтены при формировании их себестоимости	10	66
Получены материалы по договору краткосрочного займа	10	66
Проценты по долгосрочным кредитам и займам, полученным для покупки материалов, учтены при формировании их себестоимости	10	67
Получены материалы по договору долгосрочного займа	10	67
Суммы невозмещаемых налогов и сборов включены в первоначальную стоимость материалов	10	68
Оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами. Подотчетными лицами оплачены расходы, связанные с доставкой материалов.	10	71
Оприходованы материалы, внесенные в качестве вклада в уставный капитал	10	75-1
Начислена плата за услуги сторонних организаций по доставке материалов	10	76
Возмещена недостача материалов поставщиком, по которой была предъявлена претензия	10	76-2
Получены материалы от головного отделения организации филиалом, выделеного на отдельный баланс (проводка в учете филиала)	10	79-1
Получены материалы от филиала, выделеного на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения)	10	79-1
Оприходованы материалы, полученные в качестве вклада по договору о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности)	10	80
Получены материалы по целевому назначению	10	86
Оприходованы материалы, выявленные при инвентаризации	10	91-1
Оприходованы материалы, оставшиеся после списания основных средств или другого имущества организации	10	91-1

По кредиту счета

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Списаны на увеличение стоимости основного средства, материалы, использованные при его реконструкции или модернизации	08	10
Списаны на увеличение стоимости основного средства, материалы, использованные при его строительстве	08-3	10
Списаны на увеличение стоимости нематериального актива, материалы, использованные при его создании	08-5	10
Списаны материалы на затраты на производство	20	10
Израсходованы материалы для нужд вспомогательного производства	23	10
Списаны материалы на общепроизводственные расходы	25	10
Списаны материалы на общехозяйственные расходы	26	10
Израсходованы материалы на исправление брака или гарантийный ремонт	28	10
Израсходованы материалы для нужд обслуживающего производства	29	10
Стоимость материалов, использованных торговой организацией, учтена в расходах на продажу	44	10
Отгружены материалы покупателем	45	10
Списаны за счет страхового возмещения материалы в результате их порчи или уничтожения	76-1	10
Предъявлена претензия поставщикам материалов при несоответствии цен и тарифов, указанных в счетах на оплату, заключенным договорам (если несоответствие было выявлено после оприходования ценностей)	76-2	10
Скорректирована стоимость материалов, ранее неверно учтенная	76-2	10
Переданы материалы филиалу, выделенному на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения)	79-1	10
Переданы материалы головному отделению (проводка в учете филиала)	79-1	10
Переданы участнику простого товарищества материалы при прекращении договора о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности)	80	10
Учтена в составе прочих расходов стоимость материалов, выбывших в результате продажи или списания	91-2	10
Отражена недостача материалов	94	10

Распределение ТЗР при поставке нескольких видов материалов

Ситуация: как распределить в бухучете ТЗР по нескольким видам материалов, доставленных одним транспортным средством?

Порядок распределения транспортных расходов в бухучете нормативными документами не регламентируется. Поэтому оптимальный метод организация может разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике (п. 4, 7 ПБУ 1/2008). Например, при доставке разнородных материалов одним транспортным средством ТЗР можно распределить пропорционально количеству материалов, их весу или объему в зависимости от специфики деятельности организации (или от ассортимента полученных активов).

Если в одну поставку включено несколько разнородных групп материалов (например, одни материалы измеряются в штуках, другие – в килограммах), то сначала организация должна распределить ТЗР между этими группами. Сделать это можно, например, пропорционально количеству мест, занятых в транспортном средстве. Есть другой вариант – привести все единицы измерения к одной, например, к килограммам. Второй вариант более универсален, но требует более сложных расчетов. Внутри одной группы материалов ТЗР можно распределить пропорционально тем единицам измерения, в которых учитывается каждый номенклатурный номер этой группы.

Пример распределения ТЗР между разнородными материалами методом перевода всех единиц измерения к одной

В ООО «Альфа» одним транспортным средством были доставлены два вида материалов: листовой металл (100 листов) и уголок металлический (200 м). Транспортные расходы составили 7000 руб. без НДС.

Для распределения транспортных расходов бухгалтер «Альфы» перевел различные единицы измерения материалов в одну – килограммы. Вес одного листа металла составляет 60 кг. Вес одного метра уголка – 15 кг. Общий вес доставленных материалов равен: 60 кг × 100 листов + 15 кг × 200 м = 9000 кг.

Сумму транспортных расходов бухгалтер распределил следующим образом.

Транспортные расходы на доставку листового металла составили: 7000 руб. × 6000 кг : 9000 кг = 4667 руб.

Транспортные расходы на доставку уголка металлического составили: 7000 руб. × 3000 кг : 9000 кг = 2333 руб.

Суммы, уплачиваемые поставщику

<3> Данное указание относится только к случаю, когда стороны разошлись по вопросу о цене при заключении договора и сторона настаивала на включении в договор соответствующего условия (Постановление ФАС ЗСО от 01.07.2008 N Ф04-4131/2008(7689-А46-13)).

Договором купли-продажи может быть предусмотрено, что цена товара изменяется в зависимости от показателей, обусловливающих ее (себестоимость, затраты и др.). При этом, если в договоре не установлен способ пересмотра цены, это делается исходя из соотношения данных показателей на момент заключения договора и на момент передачи товара (п. 3 ст. 485 ГК РФ). А вот изменение цены в связи с несвоевременной оплатой товара не допускается (Постановления ФАС ЗСО от 17.06.2008 N Ф04-3615/2008(6526-А46-21), от 20.09.2007 N Ф04-6581/2007(38417-А46-21)). В этом случае покупателю на основании ст. 395 ГК РФ придется уплатить проценты за пользование чужими денежными средствами.

Как отражать в бухгалтерском учете списание материалов

Материалы списывают (п. 41 ФСБУ 5/2019):

·в случае их продажи;

·при ином выбытии (например, при
безвозмездной передаче);

·если организация не ожидает поступления
экономических выгод в будущем от потребления (продажи, использования)
материалов (например, в случае порчи).

Балансовую стоимость списываемых
материалов относят на прочие расходы (п. 4, 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
Это делают в отчетном периоде, в котором (п. 43 ФСБУ 5/2019):