Как применять ккт при получении, зачете и возврате аванса или предоплаты

Какие реквизиты содержит чек при предоплате?

Учитывая условия федерального закона, квитанции об оплате обязаны содержать в себе ряд необходимой информации, прописанной в 54-ФЗ. Итак, необходимым является перечень следующего:

полное название и число покупок, выполненной работы, предоставленной услуги и пр.;
реальная стоимость одного товара, после всех скидок и наценок;
суммарная цена, если покупок или услуг несколько, после скидок и наценок;
расчетная цена, с учетом ставок и сумм налога НДС по ставкам;
сведения о дате, времени и месте продажи;
название предприятия продавца или ИП;
фискальная информация;
ИНН, система налогообложения, которая использовалась при формировании квитанции;
Прочая информация.

Кроме прописанных необходимых реквизитов, нужно учитывать также некоторые особенности при выдаче фискальной квитанции.

Формирование квитанции на предоплату

Стоит разобрать процесс составления чека на предоплату на онлайн-кассе в двух основных вариантах. Не забывайте, что процесс формирования чека может немного разниться, так как обуславливается особенностями вашего кассового оборудования. В основном он происходит по классической схеме.

1. Вариант, при котором покупатель вносит полную предварительную оплату за покупку, выполнение работы или предоставление услуги. При таком варианте для начала необходимо формирование фискального документа, отражающего факт внесения предварительной денежной суммы (наличка или перевод) потребителем продавцу — это квитанция о полной предоплате. На кассовом терминале в момент формирования чековой выписки о внесении предоплаты необходимо выполнить ряд действий:

Выбрать метод расчета «Полная предварительная оплата».
Ввести сумму, соответствующую стоимости и числу товара, за который вносится предоплата.
Выбрать способ, которым будет производиться оплата («Безналичный расчет», «Оплата наличкой»).
Выбрать вариант «Платеж» в графе «Предмет расчета».

Названия и список полей обуславливаются программой на вашем кассовом оборудовании и могут отличаться. Стоит выбирать, ориентируясь на содержание сформированной квитанции по факту. В конечном итоге мы получаем сформированную фискальную квитанцию: чек с полной предоплатой, который содержит признак способа расчета. При непосредственном получении покупателем покупки или оказании услуги, кассир должен сформировать еще одну бумажную квитанцию, которая будет содержать следующую информацию:

Выбранный способ расчета — «Полный расчет».
Сумму, которая соответствует сумме предоплаты из первого чека.
Предмет расчета — «Товар».
Способ оплаты «Предоплата» (так как расчет по предоплате был полный, доплаты не потребуются).

В конечном итоге будет сформирован фискальный чек с реквизитом «Сумма по чеку» в значении предварительной оплаты (аванса).

2. Вариант, при котором покупатель вносит частичную предоплату за товар или услугу. При таком варианте тоже необходимо выбить два фискальных чека. Для начала кассир формирует один предварительный чек на частичную предоплату. Для этого на кассовом терминале необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать способ расчета «Частичная предоплата».
Ввести число, которое соответствует внесенной покупателем предоплате.
Выбрать способ, которым будет производиться оплата («Безналичный расчет», «Оплата наличкой»).
Выбрать вариант «Платеж» в графе «Предмет расчета».

Также стоит отметить, что до получения товара или услуги, покупатель может внести частичную предоплату несколько раз, а значит получить несколько чеков. Каждый из них должен быть выбит по признаку «Предоплата». В момент приемки покупки или услуги потребитель также получает фискальный чек, содержащий следующую информацию:

Выбранный метод расчета — «Полный расчет».
Указание суммы, которая соответствует реальной стоимости покупки или услуги.
Указанный предмет расчета — «Товар».
Способ внесения доплаты — безналичный расчет или наличный расчет. А также сумма доплаты, и количество ранее внесенной частичной предоплаты (или предоплат, если их было несколько).

Кнопки для назначения типа товары для чека

Если войти в Контур.Маркете в карточку товара, то можно увидеть поле «Тип для чека». В нем можно выбрать, что именно реализуется: товар, табак, подакцизный товар, аванс, услуга. Возможность введена того, чтобы реализацию объекта было удобнее учитывать.

Карточка товара в Контур.Маркете

В частности, сейчас в Правительстве обсуждается инициатива по введению новых требований к учету табачной и подакцизной продукции. Если в сервисе отметить, что конкретный товар относится указанному типу, в дальнейшем эти требования законодательства исполнять будет легче.

Кроме того, разработчики Контур.Маркета планируют вскоре ввести новые возможности для более точного учета услуг. Именно для этого среди типа для чека создана кнопка «Услуги».

Маркировка лекарственных препаратов. Часть первая «Быстрая интеграция»

Данный цикл будет посвящен маркировке лекарственных препаратов (далее ЛП), нюансам работы с «1С: Библиотека интеграции с МДЛП», доступной для скачивания на сайте ИТС, методиками работы с регистраторами выбытия, и проблемам, с которыми пришлось столкнуться при интеграции.
Эта статья будет представлять из себя краткую инструкцию, что делать, когда маркировка уже близко и необходимо быстро внедрить ее. Надеюсь, она станет подспорьем в данной задаче. Будут приведены рекомендации, как в короткие сроки с минимально необходимой функциональностью и минимумом чтения документации произвести интеграцию библиотеки МДЛП и выполнить начальные настройки. Также будут даны рекомендации по быстрым, но важным, на мой взгляд, доработкам.

Продажа товаров в кредит: общие положения и порядок оформления

На сегодняшний момент реализация товаров в кредит справедливо считается одним из самым эффективных способов расширения целевой клиентской аудитории и, как результат, повышения объема продаж. Практически каждая торговая точка, реализующая потребительские товары, предлагает покупателю оплату товара частями – путем оформления рассрочки или предоставления банковского кредита.

Особенности продажи товара посредством банковского кредитования и путем предоставления рассрочки магазином – в таблице ниже:

Вид кредитования	Кредит предоставляет банк	Кредит предоставляет магазин
договор между банком и продавцом товаров, согласно которому продавец привлекает клиентов на получение банковского займа; договор между покупателем и банком на получение кредитных средств.	справка по форме КР-1 ⇒ Форма КР-1, предоставляемая покупателем продавцу и подтверждающая доход покупателя; поручение-обязательство по форме КР-2 ⇒ Форма КР-2 , согласно которому работодатель покупателя ежемесячно удерживает установленные суммы и перечисляет продавцу в качестве платежей по кредиту.
Порядок расчетов	В момент приобретения товара покупатель оплачивает продавцу часть его стоимости (например, 30%). Остаток стоимости товара продавцу перечисляет банк. В соответствие с договором банковского кредитования, покупатель выплачивает банку суммы по кредиту в установленном размере.	При покупке товара покупатель вносит оплату частично, в установленном размере. Остаток задолженности погашается покупателем в виде ежемесячных платежей на счет продавца. При оформлении поручения-обязательства КР-2, платежи вносит работодатель должника.

Чек при предоплате обязателен

В данный момент, обуславливаясь федеральным законом, все предприятия и юридические лица должны осуществлять печать кассовых квитанций, используя онлайн-кассы. А значит, предприятия и юрлица в числе прочего вынуждены печатать бумажные квитанции, пробитые через онлайн-кассу, при внесении потребителями:

Предоплаты — денежные средства, выданные кассиру в счет оплаты за покупку, работу или услугу, которые будут получены через какой-то промежуток времени. Предоплата также может быть полной или частичной;
Аванса — денежной суммы, не имеющей определенного назначения. То есть этой суммой можно впоследствии оплатить любой товар, работу или услугу, которые выберет покупатель.

Внесение предоплаты без выдачи бумажной квитанции покупателю не может быть осуществлено согласно Федеральному закону, принятому 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. Необходимо также помнить, что потребитель имеет право вносить предварительную оплату или авансовый платеж в частичном (при выдаче покупателю покупки или после оказания услуг необходима доплата) или полном (внесенная сумма не требует доплат при получении товара) размере. При обоих вариантах также необходима фискализация через онлайн-кассу.

Стоит отметить, что кроме факта внесения (наличные или перевод) кассиру предварительной оплаты или авансового платежа необходимо не забывать о еще одном факте — чеке зачета предварительной оплаты или авансового платежа (установлен письмом ФНС 20 февраля 2021 № ЕД-4-20/2929). Данный чек выбивается при непосредственной выдаче товара покупателю или выполнении работ предприятием, учитывая внесенные до этого момента денежные средства.

Подытожив, можно выделить, что в момент внесения предварительной оплаты наличными или переводом кассиру, необходимо формирование двух фискальных квитанций:

квитанция, которая подтверждает факт внесения предоплат и авансов;
чек зачета предоплат и авансов.

Сжатие данных в мобильном приложении 1С:Предприятие

Эту небольшую статью я планировал опубликовать у себя на сайте, чтобы такие любители мобильного приложения от 1С:Предприятие, как я, могли использовать её без дополнительно потраченных двух дней на поиски вариантов написания алгоритма.
Во-первых, хотел сказать, что я небольшой разработчик, который начинал делать свои первые шаги ещё на заре правления «Семерки». Новая платформа версии 8 была как глоток свежего воздуха — бодрящий и легко воспринимаемый организмом. Я был очень удивлен, да что сказать, до сих пор удивляюсь как элементарные вещи можно делать на 1С, и как это стремно делается на других языках программирования. Во-вторых, обилие разнообразных интерпретаций платформы позволяет развернуться на все 360 градусов, захватив своими проектами, наверное, любые ветки бизнеса.
Так вот, о небольшом нюансе работы с новой мобильной платформой я и хотел рассказать… Сам додумался, так сказать.

Как продавать маркируемый товар (обувь) из 1С:Розница + сканер для маркировки

Маркировка обуви в нашей стране началась с 1 июля 2019 года. Но если в 2019м году от участников рынка требовалось только зарегистрироваться в системе «Честный знак», то теперь уже совсем не за горами дата, когда необходимо будет в обязательном порядке передавать данные о проданных единицах обуви. По графику этот судный день назначен на 1 марта 2020 года. Как все знают, русский человек всегда надеется на лучшее (или на авось, кому как нравится), надеется что правительство передумает. Сейчас в сети ходит информация о возможных сроках переноса судного дня на 1 июля, или, даже, 1 сентября 2020 года, это лишь отсрочки, но никак не отмена обязательной маркировки. В дополнении ко всему вышесказанному надо отметить, что самая популярная программа для розничной торговли, а именно 1С:Розница, как и ее пользователи не смогла заранее подготовиться к нововведениям. Обновление, в котором система стала работать более-менее корректно, вышло лишь 6 февраля 2020 года (менее чем за месяц до судного дня)

Как оформляется возврат аванса

Ситуации, когда покупатели отказываются от покупки товара уже после внесения аванса возникают довольно часто. При этом у продавцов возникает вопрос о том, каким образом оформляется возврат аванса и нужен ли для этого корректировочный документ, а также какие реквизиты указываются в чеке на возврат.

Операции, связанные с возвратом аванса или возвратом товара, оплата которого производилась частями, происходит в том же порядке, что и возврат товара, оплата за который вносилась в полном объеме. Если покупатель принимает решение вернуть свою предоплату или аванс, то продавец при этом должен пробить обычный кассовый чек, на котором в качестве признака расчета будет указываться «Возврат прихода». Пробивать коррекционный чек в данном случае не потребуется. При возврате предоплаты или аванса покупателю необходимо составить заявление, в котором указываются его ФИО, паспорт и причина возврата.

Принятие постоплаты от клиента (оплата кредита)

Товар клиенту мы передали, но за ним остался долг в размере 50% от суммы заказа

Неважно на сколько платежей мы разобьем оставшуюся сумму, чеки будут иметь одинаковую структуру: единственное отличие будет в суммах, которые будем получать по факту от клиента. Разобьем, например, оставшуюся сумму на 2 одинаковых платежа по 25% от суммы заказа

Для регистрация каждой оплаты необходимо будет ввести на основании документа реализации ПКО:

Вид кассового чека:

Для отражения постоплаты (оплата кредита) используется снова признак предмета расчета «ПЛАТЕЖ», а способ расчета – «ОПЛАТА КРЕДИТА» (таблицы 28 и 29 приложения 2 к приказу от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@).

В расшифровке платежа снова видим фактически полученную сумму ДС (строка «НАЛИЧНЫМИ»), информацию о ранее полученной оплате («АВАНС») и остаток оплаты («Сумма в кредит»).

И, наконец, при внесении последнего платежа чек будет выглядеть следующим образом:

Какой признак способа расчета выбрать в чеке

Сегодня мы попробуем разобраться в признаках способа оплаты понятным языком. В кассовом чеке используются теги 1214 — это признак способа расчета и 1215 — зачет предоплаты. Реквизит, указывающий, полная оплата или частичная, предоплата или постоплата, или товар передается в кредит — называется признаком способа расчета. А зачет предыдущих платежей в чеке — это зачет предоплаты, и он используется только, если ранее были внесены деньги за товар по этому заказу.

Признаки способа расчета

Первый сюрприз для бухгалтеров: аванс и предоплата, с точки зрения ККТ-онлайн, имеют разные значения. Аванс – когда мы не выбрали, что покупаем, но почему-то жаждем заплатить. Предоплата — когда мы заплатили и выбрали, но почему-то не забираем.

Второй сюрприз ждет тех, кто осуществляет расчеты между юридическими лицами постоплатой. Когда юридическое лицо забирает товар, оно еще может выбрать способ оплаты: на расчетный счет или оплатить наличными. В первом случае чеки делать не нужно, во втором — сразу два: передача в кредит при отгрузке товара и оплата кредита в момент расчета.

Полный расчет:

вся сумма денег и товар. Признак способа расчёта «полный расчет» используется также, когда часть суммы или вся сумма была передана раньше, но теперь нужно отдать товар и зачесть аванс. При этом получаем в чеке тег 1215 – зачет предоплаты.

Передача в кредит:

отдаем товар без денег, оплата потом. Данный чек — технический, в ОФД наличные и безналичные суммы отображаются 0.00, а виден только общий итог чека.

Кредит:

оплата за отгруженный ранее товар. Здесь также используется зачет предоплаты.

Что где найти в чеке

Многих пугает несколько сумм в одном чеке

Тут важно научиться их правильно читать. Цена товара всегда остаётся полной его стоимостью

Не нужно делить и дробить цену, если клиент хочет оплатить часть покупки.

ИТОГ в чеке показывает полную сумму заказа, независимо от того, сколько оплачено. Также в чеке можно увидеть сумму предоплаты и сумму, полученную сегодня. Так, в чеке, где используется тег «зачет предоплаты» сумма, оплаченная ранее, будет находиться в строчке «предварительная оплата (аванс)». Сумма, которую покупатель внёс, в строке — получено, при этом она дублируется в строке «способ расчета» наличными или безналичными. Сумма, которую покупатель остался должен, находится в строке «последующая оплата (кредит)».

Зачет предоплаты

Зачет предоплаты — тег 1215, действующий в ФФД 1.05 с 1 июля 2019 года. Зачет предоплаты мы делаем, когда выдаем второй чек. Уже есть какая-то оплаченная сумма и нам необходимо её учесть и отразить в чеке.

Если в чеке есть строчка «предварительная оплата аванс» и в ней сумма ранее внесенной предоплаты, это тег 1215 – зачет аванса, он появляется, когда кассир указывает при пробитии чека сумму, внесенную ранее. А сегодняшняя сумма – это остаток, который принес покупатель. При этом цена на товар и ИТОГ в чеке — всегда будут одинаковыми. Менять цену, разбивая суммы на предоплату и последующие платежи, неправильно.

Для примера

Мы провели эксперимент с одним тортом и семью разными признаками способа расчета, чтобы помочь кассирам и бухгалтерам разобраться в ситуации.

Вот у нас есть магазин и в нём стоит торт. Вкусный и большой. Стоит он, например, тысячу рублей. И ходят к нам покупатели этих самых тортиков. Кто сразу деньги приносит, кто торт забирает, а потом расплачивается.

Как правильно пробивать чек при получении предоплаты

Многие пользователи новых кассовых аппаратов задаются вопросом, как правильно сформировать полную информацию на БСО, если общая оплата производится при помощи авансовых платежей. Поскольку общее количество товаров и объемы оказываемых работ заранее неизвестны и детальную информацию невозможно определить в момент совершения предоплаты, правительством были внесены некоторые уточняющие поправки в закон.

В письме № 03-01-15 предоставлено решение о возможности отображать совершаемые транзакции в чеке — на документе важно отобразить общее количество денежных средств, полученных в качестве предоплаты и зафиксировать, что это аванс

Чек на предоплату при использовании онлайн кассы формируется особым способом. Детальную информацию о совершаемой транзакции необходимо представить в отдельном поле расчётного документа. Все обязательные кассовые реквизиты в чеке должны быть отображены — данный аспект предусматривает закон фз-54, который регламентирует прописывать полное наименование товарных позиций, общее количество, номинальную стоимость, а также общую ставку налоговых отчислений с совершаемого платежа.

Вся информация предоставляется на БСО только при конечном расчете независимо от срока предоставления предоплаты. При окончательной оплате формируется отдельный чек, в котором указывается общая стоимость без обозначения суммы ранее полученного аванса.

Пример правильно составленных фискальных документов при осуществлении частичной оплаты за товар необходимо изучить заранее. В БСО должна отображаться достоверная отчетная информация.

Кассиру необходимо заранее ознакомиться с образцом оплаченного чека, а также авансового чека с правильным признаком — если оплата совершается частично, реквизиты платежа должны быть указаны соответствующим образом.

Важно! При осуществлении возврата необходимо пробивать чек с отображением соответствующего «признака».

Приказ ФНС № ММВ-7-20/229, регламентирующий утверждение новых кассовых реквизитов, содержит особые рекомендации по детальному формированию кассового чека для товарных операций с предварительной оплатой. Отдельной строкой приведены общие значения признака расчета, а также образец формирования фискальных данных для стандартных торговых операций:

осуществление предварительной оплаты до момента наступления полного расчёта;
частичная предоплата до момента передачи товара;
авансовый платеж;
совершение полной оплаты за товарные позиции с учетом аванса в момент передачи предмета оплаты.

Формирование реквизитных данных в строке «признак расчета» будет полностью зависеть от того, как будет определена торговая операция или услуга, за которую внесена предоплата.

Если количество общих товарных позиций или объем оказываемых услуг заранее известны, на чеке ставится признак о частичной предварительной оплате. Если будущий «объём» торговой сделки заранее не известен предпринимателю, на чеках указывается признак «аванс». При совершении окончательной оплаты нужно выбить признак «зачет аванса» с указанием полученной суммы без учёта предварительной оплаты.

Стандартный кассовый чек при использовании новой онлайн кассы должен полностью отображать предмет расчёта на момент полной оплаты. Окончательный чек с расчётным признаком может содержать полное наименование товара независимо от размера авансового платежа. Специальные бланки строгой отчётности должны полностью соответствовать требованиям, предъявляемым к фискальной документации, поэтому предпринимателю необходимо внимательно вносить реквизитные данные при совершении любой торговой операции.

Полная оплата

Полная оплата производится только после обещанного поставщиком результата.

При полной оплате платежного требования, инкассового поручения в поле Отметки банка плательщика проставляются штамп банка плательщика, дата списания со счета и подпись ответственного исполнителя.

При полной оплате платежного требования, инкассового поручения в поле Отметки банка проставляются штамп банка плательщика, дата списания со счета и подпись ответственного исполнителя.

Возникает иллюзия полной оплаты владельцами средств произ-ва труда работника.

Для стимулирования своевременной и полной оплаты уставного капитала акция не дает права голоса до ее полной оплаты. Исключение составляют акции, оплачиваемые учредителями общества при его создании.

Облигации выпускаются после полной оплаты уставного капитала. Держатели облигаций в отличие от владельцев акций не являются собственниками АО, а становятся его кредиторами. Тем не менее держатели облигаций имеют определенные преимущества перед акционерами. Выплата процентов по облигациям производится не реже одного раза в год независимо от величины прибыли и финансового состояния общества, т.е. до начисления и выплаты дивидендов по акциям. При ликвидации АО держатели облигаций имеют преимущественное право по сравнению с акционерами на активы общества.

Завершение перехода на полную оплату населением затрат на обслуживание и ремонт ( включая капитальный) жилья и коммунальных услуг в части покрытия текущих издержек.

Социальные услуги на условиях полной оплаты оказываются гражданам пожилого возраста и инвалидам, проживающим в семьях, среднедушевой доход которых превышает на 150 процентов прожиточный минимум, установленный для данного региона.

Социальные услуги на условиях полной оплаты оказываются гражданам, проживающим в семьях, среднедушевой доход которых превышает на 150 % прожиточный минимум.

Заказы выполняются только после полной оплаты работы — высылки денег почтовым переводом на расчетный счет Центрального радиоклуба СССР № 70005 в Бауманском отделении Госбанка г.

Вариант 2. Постоплата

Рассмотрим тот же самый случай, но поменяем очередность пробития чеков: сначала передадим товар клиенту, а потом примем от него полную оплату. В этом случае можно не оформлять документ «Заказ клиента». Начнем сразу с рассмотрения оформления реализации товаров (его можете ввести как отдельный документ, так и ввести его на основании заказа): оформим реализацию и пробьем из нее чек для отражения факта передачи товаров покупателю

Обратите внимание, чек можно пробивать из документов в статусе «Реализовано»:

В чеке ожидаемо видим признак предмета расчета «Товар» (так как отражаем факт передачи товара покупателю) и способ расчета «Передача в кредит», при этом мы передали товар без принятия оплаты, и вся сумма полностью попала в графу «Сумма в кредит»:

Дальнейшие расчеты оформляются документами принятия оплаты: сколько платежей внесет покупатель – столько документов введем и столько пробьем чеков. Напомню, мы сейчас рассматриваем случай, когда товар мы передаем покупателю сразу вместе с получением оплаты от него. Поэтому нам достаточно оформить на основании реализации товаров документ оплаты (например, ПКО) и пробить из него чек.

Так как товары мы уже передали, признак предмета расчета в чеке будет «Платеж», а способ расчета – «Оплата кредита»; оплату принимаем мы на полную сумму, поэтому в расшифровке вся сумма будет в строке «Наличными»:

Особенности расчета ежемесячных авансовых платежей

Каждый совершенный платеж уменьшает исчисленную годовую сумму налога на прибыль. Чтобы определить размеры каждого платежа, следует руководствоваться следующими правилами:

первые три месяца платежи вносятся в таком же размере, как начислялись в последнем квартале предыдущего года;
следующие 3 месяца нужно вносить треть платежа, перечисленного за первый квартал;
3 квартал помесячно оплачивается суммой, составляющей треть разности от суммы авансового платежа за первое полугодие и суммой, выплаченной за 1 квартал;
еще 3 месяца нужно платить треть разницы между авансами за 9 месяцев и за полугодие.

ВАЖНО! Предыдущие кварталы считаются таковыми, если они последовательно отсчитываются от текущего по 4 назад (п. 3 ст

286 НК РФ). Именно 4 предыдущих квартала берутся в расчет при определении сумм ежемесячных авансовых платежей. При этом не имеет значение, как они располагаются в отчетном году.

Как показывают вышеперечисленные сведения, вычислять и оплачивать налоговые авансы нужно строго определенным образом. При этом, прежде чем, выбрать с какой частотой производить выплаты – поквартально или ежемесячно, нужно проанализировать деятельность компании по части расходов и прибыли. В зависимости от результата, учитывая все возможные ограничения, можно выбирать один из двух предложенных законом вариантов.