Организации нанесен информационный ущерб. что делать секретарю и кадровику

Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны

Защита коммерческой тайны — охраняемое законом право любой организации. Поэтому сотрудник, который нарушил Трудовой договор, обязан понести соответствующее наказание. Если доказан факт разглашения и прямого умысла, работодателю разрешено уволить работника по статье. Но делать это необходимо в строгом соответствии с Трудовым кодексом.

К сведению

В случае, если процедура увольнения произведена с нарушением действующих норм, сотрудник имеет право оспорить решение начальства в судебных инстанциях.

Если о факте разглашения коммерческой тайны стало известно от охраны, непосредственного начальства или других сотрудников, должен быть качественно оформленный документ. Это может быть докладная или служебная записка. В ней указаваются:

1. Ф.И.О виновного сотрудника.
2. Какие сведения и когда были разглашены.
3. Каким образом это обнаружилось.
4. Дата и время правонарушения и обнаружения.

После получения докладной работодатель должен собрать комиссию, которая проведет внутренне расследование в том случае, если доказательств недостаточно.

Дополнительно

Она должна состоять из незаинтересованных сотрудниках, которые разбираются в данном вопросе.

Для образования такой группы издается указ, подписанный работодателем. В приказе по созданию комиссии вносятся данные:

• Фамилии участников.
• Рабочие должности.
• Цель создания.
• Дата и время работы.
• Полномочия участников.

К сведению

Все, входящие в комиссию лица должны расписаться в данном приказе.

По ст. 193 Трудового кодекса РФ, виновный сотрудник обязан перед применением наказания дать письменное объяснение своего поступка. Работодатель может потребовать объяснительную. Если по устной просьбе начальника сотрудник не желает предоставлять записку, то работодатель может оформить свое требование в письменном виде.

Работник может отказаться ставить подпись под письменным требованием предоставить объяснительную. В таком случае составляется акт. По нему можно также применить дисциплинарное взыскание за разглашение тайны, без всякого объяснения.

Важно

Если работник не хочет оставлять письменных объяснений, это не запрещает работодателю наказать его, в том числе увольнением.

Если сотрудник предоставил объяснительную записку, то ее обязана изучить комиссия по внутреннему расследованию. Так выявляются мотивы и обстоятельства дела.

За время расследования комиссия изучает все документы, относящиеся к делу, доказательства, может вызвать виновного для разъяснения. По итогам работы создается акт, в котором формулируется вывод и необходимость привлечь к определенному виду взыскания.

В акте указывается:

• Размер нанесенного ущерба.
• Причины и обстоятельства дела.
• Степень вины и умысел виновного.

Акт должен содержать подписи всех членов служебной группы. Документ передается генеральному директору или главе организации. Директор, на основании данного акта и беседы с виновным сотрудником выносит решение о дисциплинарном наказании.

Важно

Согласно ТК РФ с момента обнаружения факта разглашения у главы организации есть не больше месяца на вынесение решения.

Если вынесено решение об увольнении, должен быть оформлен приказ, в котором указана причина увольнения, то есть ст. 81 пункт 6В. Форма может быть установлена внутренними документами организации или Постановлением Госкомстата России от 05.01 2004. Работник должен ознакомиться с содержанием приказа об увольнении. Если данной возможности нет — в документе делается об этом запись.

Дополнительно

Записи в трудовой книжке и все выплаты сотруднику производятся строго в соответствии с законодательством России.

Что можно считать секретной информацией?

Коммерческой тайной являются следующие разновидности важной информации:

1. Сведения о деятельности фирмы (основные и неосновные виды деятельности, имеющиеся лицензии или намерения их получения, документы и заявления, с которыми представители фирмы обращаются в различные инстанции, например, в Комитет по антимонопольной деятельности).
2. Тайна о партнерах компании (количество таких партнеров, контактные данные этих предприятий и их руководителей, содержание деловой переписки, данные о судебных исках и тяжбах, формальные или неформальные отношения с представителями других организаций и третьими лицами).

Документы об организации управления на предприятии (например, данные о структуре фирмы и ее подразделений и отношениях между ними, информация о программном и ином техническом обеспечении, о должностных инструкциях сотрудников, а также различные пароли, штрих-коды).

Документы, относящиеся к материально-хозяйственной деятельности (в том числе сведения об используемых на производстве технологиях, совершаемых сделках и содержании договоров, которыми они закреплены, об имеющемся имуществе организации, размерах денежного оборота, финансовых манипуляциях).

Об имеющихся изобретениях, научно-технических новинках, других передовых технологиях, которые считаются собственностью данной фирмы.

Об имеющихся системах безопасности, используемых на предприятии.

База, содержащаяся в учредительных и иных управленческих документах.

Сведения о руководителях компании, их контактные данные.
Знание об условиях труда в организации.

С какой суммы неуплата налогов подлежит уголовной ответственности? Ответ узнайте прямо сейчас.

Понятие и примеры

Такие сведения позволяют предприятию увеличить свои доходы, оказывать более качественные, нежели у конкурентов, услуги, избегать ненужных трат, в общем, осуществлять свою деятельность, извлекая из этого максимальную выгоду.

Эти данные представляют особую ценность для предприятия, а значит, они должны тщательно охраняться. Для этого существуют различные способы защиты конфиденциальной информации.

Если секретные данные каким-либо образом распространяются среди людей, которые не должны обладать этой базой, это считается разглашением коммерческой тайны.

Это может повлечь за собой определенные негативные для организации последствия, материальный ущерб. Соответственно, человек, преднамеренно предоставляющий эти данные третьим лицам, совершает преступление и должен понести за это ответственность.

Секретными сведениями являются, например, знания о стратегических планах фирмы, перспективах ее развития, внедряемых научно-технологических новинках. Если подобные сведения становятся известны конкурентам, это может повлечь определенные негативные последствия для компании.

Это сведения о должностных инструкциях определенного круга работников, выполняющих управленческие или иные функции (например, если речь идет о сотрудниках засекреченных объектов).

Распространение таких инструкций нередко влечет за собой незначительные потери, но эта информация также считается коммерческой тайной.

Меры и виды ответственности

В случае разглашения коммерческой тайны несколько видов ответственности могут быть применены одновременно. Так, например, виновного уволят из компании и привлекут к административной или даже уголовной ответственности, учитывая нанесённый его действиями ущерб.

Дисциплинарная ответственность

Самый мягкий вариант наказания данного вида – выговор. Более строгий – увольнение. Применить дисциплинарную ответственность можно только к работнику, который подписал обязательство хранить коммерческую тайну и нарушил его.

Гражданско-правовая ответственность

Поскольку разглашение конфиденциальной информации связано с причинением ущерба её владельцу, то пострадавший владелец может подать иск на получение компенсации:

• Действительного ущерба. В этом случае виновный должен будет восстановить имущество владельца за свой счёт.
• Упущённой выгоды. Компенсацию прибыли, которую компания не получила из-за действий виновного.

Однако, если коммерческую тайну раскрыл работник компании, то его привлечь к гражданско-правовой ответственности не удастся. Наказать его можно лишь на основе трудового законодательства и трудового договора компании, в которых могут быть указаны меры материальной ответственности.

Административная ответственность

КоАП РФ содержит статью 13.14, которая определяет ответственность за разглашение любой информации с ограниченным законом доступом. Коммерческая тайна также относится к такой информации.

В рамках административной ответственности наказанием будет штраф. Для физических лиц – 500-1000 рублей, для должностных – 4000-5000 рублей.

По статье 13.14 привлекают только людей, которые получили доступ к коммерческой тайне по роду деятельности.

Уголовная ответственность

Если преступник не имел права доступа к данным коммерческой тайны и получил эту информацию незаконно, то он будет привлечён по статье 183.1 УК РФ.

В случае наличия у него такого доступа, но противозаконного использования информации без разрешения владельца, применяется вторая часть 183 статьи.

Третья часть наказывает за разглашение данных, совершённое из корыстных побуждений и повлёкшее крупный ущерб.

Статья 183 часть 4 будет применена к правонарушителю, действия которого привели к тяжким последствиям.

Виды наказания в рамках 183 статьи УК РФ:

• Штраф до 1,5 миллиона рублей или в размере дохода за 3 года.
• Принудительные работы до 3 лет.
• Лишение свободы до 7 лет.
• Запрет на занятие коммерческой деятельностью, которая связанна с хранением коммерческой тайны.

Применение конкретной меры зависит от обстоятельств преступления и нанесённого им ущерба.

Что точно не является КТ?

Ответ на этот вопрос содержится в ст. 5 ФЗ №98. Не являются и не могут быть отнесены к КТ данные:

• которые содержатся в учредительных документах юрлица или в документах, подтверждающие внесение записи об ИП в госреестр;
• которые указаны в документах, подтверждающих право на занятие предпринимательством;
• о негативном воздействии на безопасность окружающей среды, на здоровье населения;
• о имеющихся вакансиях, о количестве нанятых субъектов, системе оплаты и условиях труда;
• о существующих долгах по выплате зарплаты и социальным платежам;
• о нарушениях российского законодательства;
• о порядке приватизации госимущества или муниципальной собственности;
• о лицах, которые действуют от имени юрлица без доверенности.

Также работодатель не вправе ограничить доступ к информации, обязанность раскрытия которой предусмотрена действующими федеральными законами РФ.

Особенности преступления

Эту тайну следует разграничивать с государственной, где сфера правового регулирования совершенно иная.

Как отличить правонарушение от преступления? В первую очередь, нужно обращать внимание на законодательные формулировки

• Первая часть ст. 183 УК РФ подразумевает противоправный сбор данных об установленных тайных сведениях. Незаконные способы могут быть различны: подкуп, высказывание угроз, хищение документации и прочее.
• Вторая часть — лицо разглашает или же применяет тайные данные, без согласия ее собственника. Сведения могут быть доступны виновнику по долгу службы, по работе.
• Третья часть — действия, охваченные предыдущей частью, но с крупным ущербом или соединенные с заинтересованностью в получении корысти.
• Четвертая часть — вторая и третья часть плюс возникновение тяжких последствий (к примеру, имеются пострадавшие граждане).

Здесь наказание для виновника за разглашение коммерческой тайны определено самое строгое.

Если в действиях виновного лица нет признаков уголовного преступления, следующий, более легкий вид ответственности — административный. Охватывается этот вид нарушений статьей 13.4 КоАП. Однако в статье нет формулировки «коммерческой тайны», вместо нее говорится об информации с ограниченным доступом.

Наиболее легкий — гражданский вид ответственности за разглашение гражданами коммерческой тайны предприятия. У юридических лиц есть законное право относить отдельные данные о своей деятельности к скрытым и держать их в секрете. Делается это не словесно, а через утверждение внутренней документации с определением для нее особого режима использования. К таким сведениям может иметь доступ, только установленный перечень лиц.

Скачать для просмотра и печати:

Кто несет ответственность

Закон предусматривает 3 отдельных категории субъектов, в отношении которых применяются нормы уголовной статьи за разглашение установленной коммерческой тайны.

1. Сотрудники на предприятиях, имеющие доступ к ограниченной коммерческой информации с особым режимом применения.
2. Контрагенты, выступающие партнерами компаний, представители которых заключили договор о неразглашении вверенной им информации. Партнерские взаимоотношения между организациями часто подразумевают обмен сведениями, используемыми в особом режиме.
3. Любые лица, завладевшие незаконным путем скрытой информацией. К примеру, в ходе обеспечения противоправного доступа к компьютерной и иной технике, а также документам с подобными сведениями.

Виновное лицо должно обдуманно совершить такой поступок и знать, что нарушает режим тайны.

Доверенные сотрудники, использующие носители с секретной информацией, проходят инструктаж или изучают правила обеспечения ее конфиденциальности.

Ознакомление с информацией в таком случае является санкционированным.

Отдельное понятие дано в части 5 статьи 3 ФЗ «О коммерческой тайне», согласно которой доступ лиц к информации, составляющей коммерческую тайну.

Противоположное понятие — это разглашение. Согласно части 9 статьи 3 Закона, разглашение лицами информации, составляющей коммерческую тайну приведено ниже.

Закон требует, чтобы владелец ограниченных данных принимал меры, для их надлежащего сохранения в секрете. К примеру, документы должны помечаться отдельным грифом. Хранить их нужно в специальных местах, ограничивающих к ним свободный доступ третьих лиц (это может быть отдельная запираемая комната или сейф).

Практика применения уголовного законодательства

Правосудие в уголовном процессе берет за основу принцип «презумпции невиновности». Именно по этой причине, в таких делах главное — точно ли определено лицо, нарушившее режим ограниченного использования коммерческих данных. На обвинителя возлагается обязанность доказывания факта доступа виновника к данным, если речь идет о спец. субъекте, что он должен был по долгу работы соблюдать секретный режим, но умышленно несанкционированно нарушил его, осознавая противоправность таких действий.

Практика показывает, что многие юр. лица просто не принимают должных мер к обеспечению сохранности своих секретов. Персональные компьютеры, где хранятся важные данные, подключены к Глобальной сети, пароли не держатся в секрете, работники пользуются собственными съемными носителями данных. При выявлении каждого подобного случая — виновника оправдывают, снимая с него обвинения.

Последствия разглашения

Вред, причиняемый компании в результате того, что секретная база данного предприятия стала доступна третьим лицам, может быть различным, например:

1. Разглашение основных знаний о компании и ключевых направлениях ее деятельности может нанести серьезный ущерб, вплоть до банкротства.

Предоставление третьим лицам данных о перспективах развития компании и ее стратегических планах влечет за собой значительные финансовые потери.

Разглашение конфиденциальных документов о структуре управления предприятием, должностных обязанностях ее сотрудников приводит к незначительным материальным потерям, которые могут быть покрыты доходами от деятельности фирмы.

Иная ответственность работника

В силу ст. 14 Закона N 98-ФЗ за разглашение коммерческой тайны работник помимо дисциплинарной может быть привлечен к гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности по законодательству РФ.

Обратите внимание! Если в действиях работника, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и разгласил эту информацию умышленно или по неосторожности, отсутствует состав преступления, применяются меры дисциплинарной ответственности. В силу ст. 13.14 КоАП РФ разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом (за исключением случаев, когда разглашение такой информации влечет уголовную ответственность), лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, за исключением случаев, предусмотренных ч

1 ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция), влечет наложение административного штрафа: на граждан — в размере от 500 до 1000 руб., на должностных лиц — от 4000 до 5000 руб

13.14 КоАП РФ разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом (за исключением случаев, когда разглашение такой информации влечет уголовную ответственность), лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, за исключением случаев, предусмотренных ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция), влечет наложение административного штрафа: на граждан — в размере от 500 до 1000 руб., на должностных лиц — от 4000 до 5000 руб

В силу ст. 13.14 КоАП РФ разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом (за исключением случаев, когда разглашение такой информации влечет уголовную ответственность), лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, за исключением случаев, предусмотренных ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция), влечет наложение административного штрафа: на граждан — в размере от 500 до 1000 руб., на должностных лиц — от 4000 до 5000 руб.

Уголовная ответственность установлена ст. 183 УК РФ. Наказания за преступления, предусмотренные этой статьей, в зависимости от тяжести последствий — штраф от 500 000 до 1 500 000 руб., исправительные или принудительные работы либо лишение свободы на срок до семи лет.

Следует отметить, что в силу ст. 243 ТК РФ за разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами, на работника независимо от привлечения его к дисциплинарной ответственности возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. Для привлечения работников к материальной ответственности за разглашение коммерческой тайны необходимо соблюдение таких условий, как наличие обязанности работника сохранять тайну, включенную в его трудовой договор, и наличие федерального закона, предусматривающего материальную ответственность в таком случае. Поэтому в настоящее время привлечение работников к полной материальной ответственности по п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ практически невозможно ввиду отсутствия федеральных законов, которые предусматривали бы полную материальную ответственность за разглашение работником коммерческой и иной охраняемой законом тайны.

Отметим также, что ст. 11 Закона N 98-ФЗ предусматривает возмещение убытков, причиненных разглашением информации, лицом, прекратившим трудовые отношения с работодателем, а также причиненных виновными действиями руководителя организации в связи с нарушением законодательства о коммерческой тайне.

И если возможность взыскания материального ущерба с работающего сотрудника согласно ст. 238 ТК РФ ограничивается лишь размером прямого действительного ущерба, то к бывшим работникам можно применить положения гражданского законодательства — работодатель в силу ст. 1472 ГК РФ вправе обязать работника возместить все убытки, причиненные разглашением секрета производства, включая реальный ущерб и упущенную выгоду. При этом не несет такой ответственности лицо, которое использовало секрет производства, но не знало и не должно было знать, что его использование незаконно, в частности в связи с тем, что получило доступ к секрету производства случайно или по ошибке.

Обязательство по неразглашению

Если говорить об обязательствах по неразглашению, то увольнение работника работодателем будет считаться правомерным, если:

• Обязанность неразглашения тайны предусмотрена трудовым договором;
• В трудовом договоре или его приложении точно указано, какая именно информация относится к охраняемой или коммерческой тайне, и работник обязуется ее не разглашать;
• Тайна была доверена работнику в ходе исполнения его служебных обязанностей;
• Сведения, не подлежащие разглашению со стороны работника в соответствии с подписанным им договором, могут быть отнесены по законодательству к составляющим охраняемой законом тайны.

Если эти факты будут доказаны в суде, то суды становятся в таких случаях на сторону работодателя, что и подтверждает судебная практика.

Многие не знают, что срок действия режима (конкретно коммерческой тайны) должен быть установлен в рамках режима охраняемой законом тайны работодателем. Определяется он временем действия необходимых условий, которые будут достаточны для признания соответствующих сведения коммерческой тайной. То есть данные сроки прописываются в договорах, приложениях и иных документах и должны полностью совпадать.

Скачать пример обязательства можно здесь.

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны при увольнении (образец)

Как защитить коммерческую тайну?

Когда в компании решили, что относится к коммерческой тайне, в каких документах она содержится, кто с ней может работать и кому и зачем она может передаваться, стоит задуматься о том, как её защищать.

1. Обучать сотрудников

Традиционно работники — слабое звено в защите организации, сказал Андрей Тимошенко. Но это не оттого, что они злостные вредители, многих просто нужно научить работать с коммерческой тайной.

«Сотрудникам нужны простые и понятные инструкции о том, как понять, что ты работаешь с коммерческой тайной, каким атакам можешь подвергаться, как их выявлять и реагировать на них, какие последствия ждут при разглашении тайны, а также как компания следит за сохранностью коммерческой тайны и теми, кто с ней работает», — подчеркнул эксперт.

Как заручиться поддержкой сотрудников

Хороший пример позитивной мотивации — фантомные акции (доли в компании, которые работник может выкупить по заранее согласованной формуле цены): человек уже не работает в компании, а дивиденды по фантомным акциям ему ещё выплачиваются, и ему всё ещё выгодно, чтобы компания процветала и богатела, он остаётся идеологически «своим».

А вот негативную мотивацию нужно создавать путём ознакомления сотрудников с соответствующими правовыми документами и нормативно-правовой, в особенности уголовно-правовой, базой, в том числе статьями 183, 272 УК РФ.

Павел Катков, владелец «Катков и партнёры» (технология KIP MONITOR)

Какая ответственность предусмотрена

Для восстановления или компенсации вреда, полученного из-за нарушения режима коммерческой тайны, возможно применение всех возможных в России видов ответственности:

• дисциплинарная (волевым решением работодателя);
• материальная (в рамках гражданского иска о возмещении финансовых потерь или для компенсации деловой репутации);
• административная (в рамках гражданского иска, если действия не содержат состав преступления);
• уголовная (в рамках разбирательства по уголовному делу).

Дисциплинарная ответственность прописана в Трудовом кодексе и не имеет материальной подоплеки. Самым жестким наказанием, которое может понести сотрудник, является увольнение по соответствующему основанию.

Гражданская ответственность по ГК РФ предполагает, что возмещением полученного вреда будет заниматься сам нарушитель после вступления в силу решения мирового суда. Работодатель самостоятельно оценивать реальный ущерб, но суд устанавливает реальный ущерб. Восстановление деловой репутации сравнивают с компенсацией морального вреда физического лица. К сожалению, не существует до сих пор реальных алгоритмов по определению возможной к взысканию суммы, так как деловая репутация не имеет стоимости.

Административная ответственность наступает по основаниям статьи 13.14 КоАП и проявляется в виде штрафа. Основанием правонарушения является факт разглашения. Субъектом может выступать сотрудник или третье лицо, которое случайно узнало тайну. Если привлекается сотрудник, то будет взыскан штраф, не превышающий 5 000 рублей, а если просто физическое лицо – 1 000 рублей.

Уголовная ответственность за распространение сведений, составляющих коммерческую тайну, может быть представлена в виде:

• весомого штрафа до 1500 000 рублей или двухлетнего дохода;
• исправительных работ (2 года максимум) или принудительных работ (не более 5 лет);
• лишение свободы сроком до 7 лет.

Незаконное получение сведений налоговой или банковской тайны имеют тот же состав преступления, что и нарушение режима коммерческой тайны (статья 183 УК РФ). В Украине, например, эти виды тайн не являются идентичными, с точки зрения, уголовно наказуемого деяния. В Казахстане и Беларуси коммерческая и банковская тайны являются схожими понятиями, но выделяет ответственность за обнародование налоговых сведений.

Судебная практика по увольнениям за разглашение коммерческой тайны

Пример 1

Н. скопировала на личную флешку информацию, составляющую коммерческую тайну организации, за что и была уволена. При рассмотрении дела в суде выяснилось, что сотрудница скопировала секретные файлы, чтобы в выходной день доделать дома отчет. При этом Н. не размещала эти сведения в интернете, не пересылала и не показывала их никому другому. По мнению суда, сам по себе факт копирования секретной информации без доказательств ее передачи третьим лицам не может расцениваться как разглашение коммерческой тайны. Решением суда Н. была восстановлена на работе.

Пример 2

С. разместил в социальной сети сведения о том, что работает в компании Х, изготавливающей стеклопакеты из китайских материалов, и опубликовал фотографии. Работодатель посчитал, что распространение такой информации является нарушением, и уволил С. по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Судом было установлено, что режим конфиденциальности на предприятии не вводился, обязанность не распространять информацию об используемом сырье, а также не производить фотосъемку на рабочих местах, на работников не возлагалась. Суд посчитал, что в действиях С. не было признаков дисциплинарного проступка, и восстановил его на работе.

Пример 3

Работодатель уволил М. за разглашение коммерческой тайны. Судом было установлено, что Положением о работе с конфиденциальной информацией сотрудникам было вменено в обязанность не допускать к секретным данным третьих лиц, не передавать пароли и блокировать компьютер, покидая рабочее место. С этими требованиями М. был ознакомлен под подпись, однако, уходя на обед, оставил свой компьютер незаблокированным, в результате чего другой сотрудник получил доступ к клиентской базе и передал ее конкурентам. Суд признал действия работодателя законными и отказал М. в удовлетворении иска о восстановлении.