Исковая давность по заработной плате

Особенности по взыскании зарплаты и ущерба

Однако при более внимательном рассмотрении сложившейся ситуации следует признать минимальное влияние произошедшего изменения закона в отношении давно сложившейся многовариантности в определении срока обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы.

Среди факторов, влияющих на результат процесса определения такого срока, это, во-первых, наличие или отсутствие трудовых отношений истца (работника) с ответчиком (работодателем) на дату обращения с иском в суд.

Во-вторых, следует отграничивать ситуации, когда речь идет о начисленной, но не выплаченной заработной плате, от споров о размере, составе заработной платы, основаниях начисления и сроках ее выплаты.
В-третьих, особое значение имеет определение момента начала течения срока, возможность автономного исчисления сроков в отношении частей заработной платы, имеющих различные сроки выплаты.
В-четвертых, крайне важен вопрос об уважительности причин возможного пропуска работником срока обращения в суд и порядок восстановления судом этого срока.
В-пятых, следует помнить, что применение правила о пропуске срока как основание для отказа в удовлетворении исковых требований работника возможно только при наличии письменного возражения работодателя (ответчика) о пропуске работником срока на обращение в суд, а также нужно учитывать двойственность в применении процессуальных норм в ходе рассмотрения в суде такого возражения ответчика.

Предлагаем ознакомиться В какие сроки можно подать кассационую жалобу

Ссылки по теме:

Взыскание заработной платы

Госпошлина за взыскание заработной платы

Иск о взыскании заработной платы образец

Коллективный иск о взыскании заработной платы

На какую же сумму компенсации вправе рассчитывать истец?

С третьего квартала 2017 года, ответчик должен будет выплатить истцу компенсацию в размере 1 к 150 (ранее было 1 к 300). Кроме того, процент определяется ключевой ставкой, которую устанавливает Центробанк. На данный момент она равна 10,5 процентам.

Дату увольнения. Если с работником не произвели расчет в день увольнения, то именно с этой даты начинается отсчет трех месяцев.
События, которые предшествовали увольнению. Примером такого события может являться момент лишения работника полномочий.

В каких случаях истцу дается один месяц на подачу документов в суд, а в каких – три месяца?

В данном вопросе все зависит от того, присутствует ли в ситуации индивидуальный трудовой спор между двумя сторонами.

Кто такой депонент

Слово “депонент” было заимствовано во 2-й половине XIX века из немецкого языка, в который оно, в свою очередь, пришло из латинского (от “deponere”). Это слово употреблялось в значении “отложенное”, “депозит” (приставка “de” означала отделение, лишение, а существительное “ponere” – “место”). Первоначально депонентами называли вкладчиков, поклажедателей, передавших какие-либо вещи на хранение или внесших ценности в депозит государственного учреждения.

В современной экономической науке депонентом считается владелец депозита – юридическое или физическое лицо, которому принадлежат денежные средства, переданные на временное хранение другому юридическому или физическому лицу. Однако во 2-й половине XX века данное понятие приобрело еще одно значение. Им стали называть работника, не получившего вовремя зарплату.

Более полное определение депонента включает всех лиц, своевременно не получивших причитающиеся им денежные доходы или выплаты. К ним относятся рабочие и служащие, не получившие в стандартный (обычно 3-дневный) срок начисленную им заработную плату, учащиеся средне-специальных и высших образовательных учреждений, своевременно не получившие стипендию, граждане, в пользу которых были произведены удержания из зарплаты на основании исполнительных документов судебных органов, и прочие.

Как составить исковое заявление правильно?

Не смотря на то, что суд часто считает юридическую неграмотность уважительной причиной, чтобы сэкономить время и деньги, необходимо научиться правильно составлять исковое заявление. Безусловно, чтобы составить такой документ, вы можете обратиться к юристам, но их услуги недешевы, поэтому далее мы рассмотрим самые актуальные вопросы, которые часто возникают у многих.

Если у компании несколько филиалов – какой из них указывать в документе?

Важным моментом при составлении подобного документа является юридический адрес компании. Если у фирмы, в которой вы раньше трудились, несколько филиалов, то в заявлении необходимо указать адрес головного отделения компании.

Правовая база

В соответствии со ст. 392 ТК РФ, срок исковой давности по взысканию зарплаты составляет определенный период, который с середины 2016 года равен одному году (до этого момента действовало общее правило о трехмесячном периоде для трудовых споров). Таким образом, в таких взаимоотношениях действуют нормы трудового права, а суды при рассмотрении заявлений руководствуются и общими правилами, установленными Гражданским кодексом.

В частности, по нормам Гражданского кодекса, если срок исковой давности истек, но ответчик не обратился в суд с заявлением о его пропуске, суд рассмотрит дело и вынесет решение.

Что может потребовать истец

В течение года со дня нарушения сотрудник может потребовать не только выплатить заработную плату в полном объеме, но также:

судебные издержки;
моральный вред;
материальный вред.

В судебной практике постановление о полной выплате зарплаты и всех других положенных средств (премий, районных коэффициентов и т.п.) присуждается довольно часто, поскольку доказательная база в этом случае небольшая:

записи в трудовой книжке;
трудовой договор;
информация о зарплатном счете, ведущемся в банке;
свидетельские показания – при необходимости.

Что касается морального вреда, то решение о такой выплате часто зависит от конкретной ситуации. А факт материального ущерба предстоит доказать именно истцу. Например, отрицательные последствия невыплаты зарплаты могут быть такими:

просроченные платежи по кредитам с соответствующими последствиями для кредитной истории гражданина;
упущенные выгоды в связи с тем, что не был куплен определенный товар по выгодной цене;
нанесение вреда здоровью, если отсутствие средств не позволило приобрести лекарства, совершить операцию и т.п.

Подобные случаи имеют достаточно сложный характер с точки зрения установления в суде причинно-следственных связей между фактом невыплаты зарплаты и наступившими негативными для истца последствиями.

Что такое начало исчисления срока

Это начало отсчета времени для подачи иска. Ст. 392 ТК РФ обозначает этот момент, как дату, когда человек понял, что его права нарушены. Например, по выплате зарплаты один год считается со дня предполагаемой выплаты денежных средств.

Когда человека уволили, отсчет одного месяца ведется со дня вручения трудовой книжки или приказа.

Возникают проблемы с определением дня, когда работник узнал, что его права были нарушены. Нельзя на сто процентов утверждать, когда сотрудник узнал о нарушении своих прав по заработной плате или другим основаниям.

Практика показывает, что большинство разногласий возникает по взысканию заработной платы, премий, иных денежных сумм.

Отсутствует единое мнение о том, когда начинать исчисление. Взыскание производится с даты, когда истец понял, что его интересы нарушены. Это день выплаты вознаграждения или день задержки с перечислением.

О сроке давности по депонированной заработной плате

Отдельно государство разъясняет порядок, в котором ведется учет и выплаты зарплаты, стипендий, своевременно не переданных из кассы. Организации и предприятия должны хранить данные по этим суммам на протяжении максимум трех лет. Если физлицо не получило данную сумму, то к окончанию трех лет ее должны перевести в бюджет. Формы, отчеты и счета создаются в этом направлении отдельно.

Согласно Постановлениям Правительства, депонированной зарплатой называют денежные средства в наличной форме, которые были получены руководителями для начислений, связанных с вознаграждениями за труд, и которые не выплачиваются в срок, установленный на законодательном уровне.

На кассе предприятия заработную плату разрешается хранить максимум три дня. Кассир обязан совершить несколько действий, если выплата не осуществляется:

Срок давности по зарплате

Сверить данные к оплате с деньгами, которые были выданы на руки. Это необходимо для выявления расхождений, и определения так называемых депонентов. Данное обозначение используется для лиц, которые не получают вознаграждение за труд своевременно.
Кассиры делают надпись о депонировании напротив фамилий тех сотрудников, кто не получил расчета в соответствующие сроки.
После этого переходят к составлению реестра с депонированными суммами.
Конец расходной ведомости должен содержать сведения о том, какая именно сумма была выплачена фактически, и какие средства недополученные.
Соответствующая запись ставится в кассовой книге. Одним общим кассовым ордером записываются все депонированные суммы. При следующем расчете с сотрудниками они компенсируются в обязательном порядке.

На какую же сумму компенсации вправе рассчитывать истец?

С третьего квартала 2020 года, ответчик должен будет выплатить истцу компенсацию в размере 1 к 150 (ранее было 1 к 300). Кроме того, процент определяется ключевой ставкой, которую устанавливает Центробанк. На данный момент она равна 10,5 процентам.

Дату увольнения. Если с работником не произвели расчет в день увольнения, то именно с этой даты начинается отсчет трех месяцев.
События, которые предшествовали увольнению. Примером такого события может являться момент лишения работника полномочий.

В каких случаях истцу дается один месяц на подачу документов в суд, а в каких – три месяца?

Сколько хранится зарплата в кассе?

Наличные средства, полученные для проведения расчетов с персоналом по оплате труда, могут храниться в кассе без нарушения законодательства 3 дня. По истечении этого срока неполученные деньги должны быть возвращены на расчетный счет работодателя. Зарплатная ведомость закрывается. Вместо подписи работников, которые не получили зарплату, кассир пишет слово «депонировано».

После подсчета всех итоговых сумм в ведомости остаток в кассе возвращается в банк. Работодатель обязан хранить неполученную в срок зарплату 3 года (срок давности, определенный законодательством). По завершении трехлетнего периода невостребованная зарплата может быть зачислена в его доход как прибыль по неосновной деятельности.

Списание задолженности по заработной плате по истечении срока давности

ЗП, которая была начислена сотруднику, но не была им вовремя получена в кассе предприятия, не может храниться в кассе дольше 5 рабочих дней. В этот срок входит и день, когда деньги для выдачи ЗП были получены (п. 6.5 указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У). По окончании установленного срока хранения деньги передаются обратно в банк.

Срок давности по взысканию заработной платы в таком случае начнет отсчитываться с момента получения сотрудником отказа в указанной выплате. Поэтому для списания задолженности используется срок исковой давности по невыплаченной заработной плате, равный 3 годам. Подробнее об этом можно прочитать в письме ФНС России от 06.10.2009 № 3-2-06/109.

При обращении за защитой в судебные органы необходимо четко определять дату, с которой производится отсчет срока давности, т. к. от этого может зависеть и сама величина срока давности по выплате заработной платы. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Структура иска

Любой такой документ должен соответствовать требованиям. Корректная структура – одно из них.

В данном документе должно быть три части:

введение;
основная часть;
резолюция.

Рассмотрим более подробно каждую из них

Введение

В этой части должны быть следующие данные:

Наименование и адресная информация о суде, в который этот документ подается

Информация об истце: фамилия, имя и отчество, а так же адрес. Если адрес регистрации отличается от адреса проживания, то в документе указывают адрес проживания.
Информация о компании, на которую данный иск подается: организационно-правовая форма, наименование, юридический и фактический адреса, ИНН и КПП
Сумма, которую истец требует от компании-работодателя.

Основная часть

В данном разделе нужно точно и кратко описать возникшую ситуацию, причиной которой стало данное исковое заявление.

В данной части обязательно должна быть:

информация об отношениях трудового характера между сторонами;
размер зарплаты работника;

временной интервал, в который возникла задолженность по выплате зарплаты;
информация о попытках решения возникшей проблемы в досудебном порядке;
информация о расчете суммы, которую истец требует с ответчика.

Кроме того, истец вправе потребовать компенсацию за нарушение сроков выплаты денежных средств, а так же компенсацию за причинение морального вреда.

Резолюция

В данном пункте истец должен указать требования, которые он предъявляет к работодателю в данном документе: взыскание задолженности, компенсации, иных затрат (например, средств, потраченных на услуги юриста и другое). Здесь же необходимо перечислить документы, прилагающиеся к заявлению.

Документы, копии которых требуется приложить:

приказы о приеме на работу и об увольнении;

трудовой договор;
справки о размере зарплаты и ее составных частях;
выписка из трудовой книжки;
справка по форме 2 НДФЛ и другие.

Большинство из этих документов должен предоставить бывший работодатель по заявлению от истца.

Понятие индивидуального трудового спора

Рассмотрим две ситуации:

Ситуация первая: работодатель не производит оплату труда работника по причине отсутствия средств, но сам факт задолженности и ее сумма споров у сторон не вызывают.
Ситуация вторая: работодатель отказывается выплачивать задолженность вовсе или же стороны не могут прийти к единому решению в вопросе суммы, которую ответчик должен истцу.

В первой ситуации не наблюдается индивидуальный трудовой спор, а во второй – он присутствует. Именно поэтому, в первом случае продолжительность времени, когда работник может подать иск равна одному месяцу, а во втором — трем.

Спорный вопрос о времени списания задолженности

Разобраться со сроками, в которые депонентская задолженность может быть списана, для каждого предприятия особенно важно перед проведением ежегодной инвентаризации и составлением годовой отчетности. Нужно отметить, что законодательство не устанавливает срока исковой давности в отношении задолженности, возникшей в сфере трудовых отношений

Именно поэтому столь важный вопрос о времени ее списания – по прошествии 3 лет или 3 месяцев – стал спорным. Ведь от ответа на него зависит период включения не востребованных депонентами сумм в состав доходов организации, а значит, и размер исчисленного налога на прибыль.

Как уже говорилось выше, невыплаченная заработная плата является для компании ничем иным, как кредиторской задолженностью, подлежащей после истечения срока исковой давности списанию и становящейся внереализационным доходом (данное положение закреплено в п. 18 ст. 250 российского Налогового Кодекса). Несвоевременное списание такой задолженности может быть квалифицировано налоговыми органами как сокрытие внереализационных доходов или отсутствие их учета и повлечь за собой наложение существенных штрафных санкций.

Разные позиции двух ведомств, курирующих данный вопрос

На первых порах мнения Министерства финансов и ФНС России о том, какой срок исковой давности должен применяться при списании начисленной, но не выплаченной сотрудникам заработной платы, не совпадали. Минфин занял следующую позицию: в отношении депонента должен применяться не универсальный 3-летний срок, установленный гражданским законодательством, а предусмотренный ТК РФ, то есть более короткий 3-месячный срок (данная точка зрения зафиксирована в письмах от 02.04.2009 и 07.10.2009 №03-03-06/1/211 и №03-03-06/1/651 соответственно).

Однако ФНС высказывала иную точку зрения, о чем свидетельствует письмо от 06.10.2009 №3-2-06/109. Налоговая служба указывала на то, что в ст. 392 ТК РФ определяется срок, в течение которого работник имеет право обратиться в судебные инстанции с требованием устранить нарушения работодателем его прав. Эта правовая норма применяется в случаях, когда работодатель совсем не начислил или начислил не в полном объеме сумму причитающейся работнику заработной платы. По мнению ФНС, говорить о нарушении прав трудящегося при получении зарплаты можно лишь в случае, если работник при обращении к работодателю с просьбой о выплате депонированной зарплаты получил отказ.

Именно с указанного момента, а не со дня возникновения у компании-работодателя депонентской задолженности начинается течение 3-месячного срока, установленного для обращения в судебные органы статьей 392 ТК РФ. При этом суд может удовлетворить иск работника, если не истек общий, то есть 3-летний срок исковой давности.

Само же по себе депонирование сумм заработной платы не нарушает права трудящихся. Срок, в течение которого работники могут обратиться непосредственно к своему работодателю, а не в суд с требованием выплатить депонированную зарплату, законом не ограничен. Иначе говоря, пропуск 3-месячного срока не влияет на наличие у работника права в любой момент потребовать от работодателя выплаты причитающихся ему сумм.

Разрешение спора и окончательный вердикт

Вышеуказанный спор 2 ведомств был достаточно быстро разрешен. В своих более поздних разъяснениях Минфин РФ был вынужден согласиться, что к депонентской задолженности следует применять все же общий срок исковой давности, равный 3 годам (что следует из писем указанного министерства от 22.12.2009 №03-03-05/244, от 22.03.2010 №03-03-06/1/161). Изменение своей позиции специалисты Минфина объяснили следующим: когда сотрудник обращается к работодателю с требованием выплатить заработную плату, а последний готов ее выплатить, права работника не ущемляются, то есть отсутствуют основания для возникновения индивидуального трудового спора (данное мнение содержится в письме “Роструда” от 09.12.2009 №6646-Т3).

Поэтому сумма кредиторской задолженности в части депонированной заработной платы должна включаться в состав внереализационных доходов для расчета налога на прибыль по истечении срока исковой давности, закрепленного в ст. 196 ГК РФ, то есть если зарплата не была востребована работником в 3-летний период. Все ранее направленные Минфином письма, содержащие разъяснения по данному вопросу, на практике применяться не должны.

Резюме

Время для защиты прав отводится не так много. Чтобы доказать незаконность увольнения, дается один месяц. Добиться выплаты заработной платы можно в течение одного года.
Время считается со дня, когда должна быть выплачена зарплата.
Обращайтесь с иском вовремя, поскольку есть проблемы с восстановлением срока по невыплате заработной платы. Если исковая давность пропущена, то добиться справедливости будет очень тяжело. Время восстанавливается только по уважительным причинам, подтвержденным документами.
Зачастую только стихийное бедствие или болезнь работника служит достаточно серьезным основанием для возобновления срока обращения в суд.

Основные нормы, касающиеся депонентской задолженности

Если компания производит денежные расчеты со своими работниками наличными деньгами через кассу, то невостребованная лишняя наличность подлежит сдаче в банк. Данная обязанность работодателей установлена Положением Банка России от 12.10.2011 №373-П (п. 1.4), касающимся порядка ведения кассовых операций с монетами и банкнотами Центробанка на территории Российской Федерации.

Согласно указанному пункту, сумма наличных денег в кассе организации не может превышать установленного Банком России лимита остатка наличности. Предприятия имеют право хранить на своей территории наличные денежные средства сверх установленных лимитов исключительно в дни выплат зарплат и стипендий, выплат, относящихся к фонду заработной платы, и выплат социального характера. Причем продолжительность срока выдачи в соответствии с п. 4.6 вышеуказанного положения не должна превышать 5 рабочих дней с учетом дня, когда средства на эти цели были получены компанией в банке.

На невыплаченные денежные средства предприятие обязано составить так называемый Реестр депонированных сумм (ф. 0504047) по форме, утвержденной Приказом Минфина России от 15.12.2010 №173н. Указанный реестр заполняет кассир, опираясь на платежные ведомости форм 0504403 и 0301011 и расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401), в которой он напротив фамилий сотрудников, не получивших причитающуюся выплату, ставит штамп или делает от руки отметку “Депонировано”. Затем эти данные подлежат занесению в Книгу аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий, известную как ф. 0504048.

Депонентская задолженность учитывается на бухгалтерском счете 76, отражающем расчеты с разными дебиторами и кредиторами и включающем субсчет 4, именуемый “Расчеты по депонированным суммам”. К примеру, с указанным счетом возможно составление следующих проводок:

Д 70 – К 76.4 – произведено депонирование суммы невыплаченной и, следовательно, неполученной работниками заработной платы;
Д 76.4 – К 50 или 51 – депонированная зарплата выплачена.

Если депонированная зарплата не востребуется работником в течение длительного времени, она, в соответствии со ст. 196 ГК РФ, подлежит отражению в бухгалтерском учете в течение 3 лет с того момента, когда должна была быть выплачена, то есть до истечения срока исковой давности. В свою очередь, ст. 392 ТК РФ наделяет сотрудника предприятия правом с целью разрешения индивидуального трудового спора подать иск в суд в течение 3 месяцев с даты, когда он узнал или должен был получить информацию о нарушении своих прав.

Бухгалтерский учет депонированных сумм

Корреспонденция счетов	Содержание операции
Дебет	Кредит
70	76/4	Неполученная в срок зарплата депонирована
51	50	Возвращена депонированная зарплата на расчетный счет
50	51	Получено в кассу для погашения задолженности перед депонентом
76/4	50	Погашена задолженность депоненту

Пример. 27 ноября на выдачу заработной платы на предприятии в кассу организации было получено 500000 рублей. Из них 300000 рублей выдали в этот же день из кассы, а 200000 выдано двум раздатчикам зарплаты в подразделениях организации. 29 ноября раздатчики вернули обратно не выданную заработную плату в размере 100000 рублей.

Бухгалтер сделал следующие записи:

Дата	Корреспонденция счетов	Сумма	Содержание операции
Дебет	Кредит
27.11	50	51	500000	Снято в кассу для выдачи зарплаты
27.11	70	50	300000	Выдана зарплата из кассы
27.11	71	50	200000	Выдана сумма для выплаты зарплаты раздатчикам
29.11	70	71	100000	На сумму выданной раздатчиками зарплаты
29.11	50	71	100000	Возвращена не выданная раздатчиками зарплата
29.11	70	76/4	100000	Депонирована зарплата
29.11	51	50	100000	Неполученная в срок зарплата сдана на расчетный счет

Как получить депонированную зарплату

Порядок действий бухгалтера при депонировании зарплаты и выдачи ее по требованию работника четко определен. Если в установленные сроки сотрудник не пришел за своим заработком в кассу, то ведомость закрывается. Напротив фамилии такого работника ставится запись «депонировано».

Если сумма не большая и не превышает установленный руководителем предприятия и согласованный с банком лимит, то она в зависимости от обстоятельств на усмотрение главного бухгалтера может не сдаваться в банк, а храниться в кассе до востребования.

Например, если крайний срок выдачи зарплаты пятница, но точно известно, что во вторник работник вернется из командировки. Если сумма его заработка небольшая, то можно хранить ее в кассе до того момента, как работник возвратится из командировки и приступит к своим профессиональным обязанностям.

Работодатель обязан выдать неполученный заработок депоненту по его устному или письменному заявлению. Если средства сданы в банк, то потребуется день на предварительное бронирование и получение этой суммы с расчетного счета в кассу. Работник, если его это устраивает, может получить депонированную зарплату в день получения очередного аванса.

На предприятии может быть установлен специальный день выдачи депонированных сумм. Порядок выдачи таких средств должен быть закреплен в учетной политике. Выплата депонированной зарплаты работнику оформляется расходным кассовым ордером.

Основные понятия

Если одна сторона просит применить срок давности, в требованиях из иска может быть отказано. При условии, что просьба выставлена на любой стадии до того, как принимается окончательное решение, и пропуск начального срока подтвержден материалами, предоставленными суду.

Задолженность по зарплате

Расчет по заработной плате, согласно общим правилам, проводится в тот же день, когда сотрудника увольняют. Но работодатели часто нарушают даже такие элементарные положения, потому работники вынуждены обратиться в суд, чтобы взыскать задолженность по вознаграждению за труд. Гражданин уверен в своей правоте, и появляется на судебном заседании.

Но часто суды в таком случае сообщают о том, что с требованием о взыскании зарплаты надо было обратиться через три месяца после того, как право было нарушено, или после того, как истец узнал о нарушении. Данное заявление для многих становится неожиданностью.

Когда по таким делам выносятся решения, суды исходят из того, что сотрудники узнают о нарушении своих прав в тот же день, когда должен был произойти расчет по зарплате. Поскольку она отсутствует фактически, но некоторые юристы пытаются обойти правило о данном сроке. Они основываются на том, что само нарушение прав в данной сфере носит длящийся характер, и сохраняется до тех пор, пока действует трудовой договор.

Для работодателей установлено другое время обращения в суд. Обычно оно более продолжительное. Например, можно подать заявление в суд на протяжении года после того, как было определено, что действия сотрудника привели к появлению серьезного ущерба.

Последствия несоблюдения срока давности при подаче заявления

Даже если работник решил взыскивать зарплату через суд после истечения срока давности по иску, судебная инстанция не вправе не принять его иск. Кроме того, данное заявление в судебной инстанции просто обязан рассмотреть

И только если ответчик (в данном случае компания-работодатель) подаст ходатайство о том, что сроки подачи иска нарушены, суд, принимая во внимание уважительные или неуважительные причины, по которым сроки подачи иска не были соблюдены, может вынести вердикт

Территориальная удаленность места работы и места, где подавался иск – часто такие случаи возникают с гражданами, которые работают вахтовым методом.
Юридическая неграмотность истца.
Нахождение истца в командировке.
Ситуации, когда ответчик, уклоняясь от выплат, отказывает истцу в предоставлении документов, необходимых для подачи иска, или же меняет юридический адрес или наименование организации.

Кроме того, если суд получит доказательства того, что работник получал зарплату меньше, чем минимальный размер оплаты труда, то работодатель будет вынужден возместить разницу в оплате работнику за весь период его работы.