Депонирование заработной платы: причины, сроки, порядок выплат, проводки

Что такое депонирование зарплаты

Рассматриваемый термин имеет французские корни и переводится, как склад. Это означает, что термин «депонирование» имеет родственную связь с термином «депонент» и «депозит». В нашем случае, депонирование трудовых выплат, обозначает хранение денежных ресурсов на счете работодателя.

Как показывает практика, существует более десятка различных причин, которые могут препятствовать получению положенных выплат. К таким ситуациям можно отнести внезапную болезнь, нахождение в служебной поездке или любые иные причины. Нужно отметить, что бухгалтер организации не обладает правом «заморозить» денежные средства до момента возвращения сотрудника на свое рабочее место.

Что такое депонированная заработная плата

Сам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад. В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог. Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.

Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно: работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо не выйти на работу в дни выдачи заработной платы. Но кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника, потому что нормативными распоряжениями Центрального банка России установлены строго лимитированные сроки её выдачи. Если работодатель в платёжной ведомости на выплату не указал меньший срок, то срок на выплаты работникам через кассу установлен в пять рабочих дней. Если к окончанию этого срока зарплата не выдана кому-либо из работников, в ведомости делается соответствующая отметка и денежные суммы возвращаются в банк. О том, как оформить это правильно расскажем далее.

Что делать бухгалтеру, если зарплата так и осталась на хранении у фирмы?

Ситуации неявки депонента редко, но бывают. Особенно на предприятиях с большим числом сотрудников . Не исключено такое явление и в маленьких фирмах. Но на практике виноваты не столько трагические случаи, смерть или бесследная пропажа человека, сколько простые банальные ситуации. Да и о крупных суммах речь обычно не идет. Например, когда человек оформлен по внешнему совместительству, либо имеет несколько трудовых книжек. Тогда при его фактическом увольнении из учреждения, отделу персонала затруднительно грамотно все учесть и провести, а кассирам выдать деньги.

Когда образовываются депонированные средства, фирма имеет кредиторскую задолженность перед работником. Если человек еще работает на предприятии, ему нужно напомнить о «зависших» средствах. Возможно, он о них забыл, потому что речь шла о какой-то мелкой компенсации. Если же служащий уволился — не нужно ждать, когда пройдет время и срок давности истечет. Срок давности по невостребованной сумме — три года и рассчитывается на общих основаниях. Понятно, что при «равнодушии» работника к своим деньгам по прошествии трех лет, фирмой приобретается полное право списать задолженность на совершенно законных основаниях. Тогда сумма долга причисляется к внереализационным доходам предприятия. Это побочные доходы, их получение никак не касается основной деятельности учреждения.

В каких случаях осуществляется депонирование зарплаты

Для начала давайте разберемся в терминологии. «Депонирование» является заимствованным словом, пришло оно к нам из Франции. Дословно данное понятие переводится как «склад». Таким образом, депонирование это процесс, организованный для хранения определенных вещей. Например, драгоценных металлов или микроорганизмов. В нашем случае речь идет о наличных денежных суммах.

Поскольку перевод предназначенных для выплаты сотруднику сумм на его банковскую карту не требует обязательного присутствия работника на рабочем месте, то и депонирование зарплаты в этом случае не предусмотрено. Просто в положенный срок заработная плата отправляется на расчетный счет. А вот при взаиморасчетах с сотрудниками, производимыми посредством выдачи наличных денежных средств, ситуация иная. Если работник организации не смог самостоятельно получить в бухгалтерии свою зарплату и не делегировал это действие доверенному лицу, бухгалтер будет вынужден депонировать оставшуюся наличность.

Основанием для депонирования является отсутствие сотрудника, которое происходит по следующим причинам:

пребывание работника в отпуске;
нетрудоспособность по причине болезни (больничный);
выполнение трудовых обязанностей за пределами организации;
использование работником отгулов;
кончина сотрудника.

Порядок и сроки выплаты сотрудникам денежных средств регламентируется внутренними документами организации.

Неполученную зарплату сотрудники бухгалтерии могут оставить на хранении в кассе в течение установленного законом срока. Зачастую этого количества дней хватает для последующей выдачи наличных. Если же по прошествии пяти дней заработная плата так и не будет получена работником, бухгалтер ее депонирует.

Пример. Допустим, гражданин Жилин А. А. устроился на работу в общество с ограниченной ответственностью, в котором внутренними документами установлен особый режим выдачи зарплаты.

Выплата трудового вознаграждения производится исключительно на основании письменного заявления сотрудника в течение пяти дней. Локальной документацией установлена дата выдачи зарплаты (десятое число).

Таким образом, работники получают свои деньги десятого числа каждого месяца при условии наличия необходимой суммы в кассе фирмы.

Жилин А. А. по состоянию здоровья не смог в установленный срок появиться на рабочем месте, поэтому сотрудник бухгалтерии отправил его заработок на депонирование.

Восемнадцатого марта, когда Жилин приступил к выполнению своих обязанностей, он подал заявление с просьбой выплатить заработную плату. Денежных средств в необходимом объеме у бухгалтера в этот день не было, соответственно, он оформил запрос в банковскую организацию.

Необходимая сумма поступила на предприятие двадцать первого марта и была незамедлительно выдана сотруднику.

Депонированная заработная плата — что это значит?

Для понимания термина депонированная заработная плата, следует разобраться, что такое зарплата и что такое депонирование.

Депонирование представляет собой хранение свободных денежных средств на банковском счету.

Зарплата — объем денежных средств, положенных к выплате работнику за его труд, в соответствии с трудовым договором.

Выплаты сотрудникам могут проводится двумя способами:

зачислением на дебетовую карту банка;
выдачей наличными.

В последнем случае в штате организации должен быть кассир, в обязанности которого входит проведение кассовых операций:

получение денежных средств от продажи продукции;
выдача и перевод денег поставщикам;
оплата труда работников;
выдача депонированных денег.

Все кассовые операции должны быть проведены в следующих документах:

кассовой книге, куда заносятся данные по операциям с наличными деньгами;
расчетно-платежной ведомости, где отмечается зарплата;
приходно-кассовом ордере, отражающем размер денежных поступлений;
расходно-кассовом ордере, показывающим размер денежных выплат.

Однако, в некоторых ситуациях, работники по разным причинам на могут прийти в кассу предприятия для получения заработной платы.

Депонированной зарплатой (ДПЗ) называется выплата, которую сотрудник не смог получить по тем или иным обстоятельствам.

Важно! Средства считаются депонированными только в случае не получения выплат по причинам, связанным с самим сотрудником:

его больничным листом;
отпуском;
командировкой и так далее.

Если невыплата произошла по инициативе работодателя, то это является нарушением закона, ведущим к административной либо уголовной ответственности.

Депонированная заработная плата может образоваться лишь в случае выплат наличными. При использовании дебетовых карт, депонирования не бывает в принципе, поскольку деньги попадают на личный счет работника точно в срок.

Как депонировать зарплату в кассе?

Если работник, по какой-либо причине, не явился для получения своей заработной платы, делается специальная отметка напротив его ФИО — «депонировано» и вносит необходимые данные в рассчетно-кассовый ордер. Правильность заполнения документации контролируется главбухом.

Еще одним документом, в котором следует отметить появление депонированной зарплаты, является реестр депонентов. Для него не разработана стандартная форма, однако там должны быть отмечены следующие данные:

наименование предприятия;
дата реестра;
дата появления депонированных денежных средств;
№ расчетной ведомости;
ФИО, табельный номер труженика, не явившегося за заработной платой;
размер депонированной зарплаты;
общая невостребованная сумма по всему реестру;
автограф кассира с расшифровкой.

Также в реестр вноситься прочая информация, которая может понадобиться руководству и бухгалтерии.

Сколько хранится невостребованная зп на расчетном счете предприятия?

После того, как деньги из банка будут привезены в кассу, они не могут находится там более трех суток. В противном случае невыплаченные остатки должны быть депонированы и возвращены в банк.

Законодательство Федерации не указывает, каким должен быть срок давности, касательно депонированных денег. Но, в нем имеется понятие срока исковой давности по судебным искам, который составляет три года.

Если заработная плата так и не была получена по истечению срока исковой давности, равного трем годам, деньги будут признаны невостребованными и направлены в доход предприятия, отраженный в документации с определением «прибыль, не связанная с основной деятельностью».

Книга для учета депонированной заработной платы должна храниться на протяжении пяти лет, учет этого срока ведется не с даты депонирования, а с начала следующего года после возникновения такой задолженности.

Как организовать учет

Бухгалтер-кассир организации в день выплат заполняет специальную зарплатную ведомость. В документе отражены список работников, начисленные суммы, а также пустая графа, в которой работник оставляет подпись, чем подтверждает получение денег. Если в дни выплат сотрудник не явился за зарплатой, то напротив его фамилии делается запись «депонировано».

По итогам зарплатной ведомости кассир составляет специальный реестр депзарплаты. В этом реестре необходимо отразить Ф.И.О. работников, которые не явились за деньгами, сумму и дату образовавшейся задолженности. Также в реестр можно включить прочую информацию о сотруднике: табельный номер, должность, наименование отдела или цеха.

За неполученной заработной платой работник вправе обратиться в любой рабочий день. То есть дожидаться следующего месяца не нужно. Такое обращение лучше оформить письменным заявлением, на основании которого кассир создает расходный кассовый ордер.

Обратиться за невыплаченной зарплатой гражданин может в течение трех лет. После истечения этого срока сумма учитывается в составе внереализационных расходов.

ВАЖНО!

Удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на заработную плату нужно в любом случае, независимо от того, получил работник деньги или нет. Налоговые платежи следует перечислить в соответствующие бюджеты не позднее установленных Налоговым кодексом сроков.

Учет зарплаты депонированного типа

Схемы проводок бухгалтерского характера, которые используются при отражении в учете депонированных финансовых средств и их последующее списание, назначены в соответствии с законным нормативами.

Суммы оплаты, различных пособий, премий и других финансовых выплат по оплате труда работающим лицам, что не выданы им в предназначенное время, учитываются на специальном счете о расчетах с депонентами.

Она показывается по различным видам дебетов, список которых указан в соответствующих бумагах.

Дабы верно вести учет выданных раздатчиками средств используется специально созданная Книга учета выданных финансов на оплату труда всем работающим.

Возврат остатка, что не был применен в кассу компании, оформляется приходным ордером с кассы.

Семь шагов для депонента

Не полученную работниками заработную плату необходимо депонировать. Депонированию подлежит заработная плата, начисленная, но не полученная работником по не зависящим от организации причинам

Обратите внимание: источник выдачи заработной платы (наличная выручка или денежные средства, снятые для этих целей в банке) значения не имеет

Для выдачи из кассы организации заработной платы установлен определенный срок: пять рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета) (п. 4.6 Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»). Какие же действия необходимо предпринять бухгалтеру, если работники не получили в отведенный срок заработную плату?

Шаг первый: в расчетно-платежной ведомости на выдачу заработной платы по форме N Т-49 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) в графе 23 против фамилий сотрудников, которым не выдана заработная плата, поставить отметку «Депонировано». Если в организации для выдачи заработной платы используется платежная ведомость по форме N Т-53, утвержденной все тем же Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, аналогичная запись делается в графе 5.

Шаг второй: в конце расчетно-платежной или платежной ведомости сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах.

Шаг третий: сверить указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной или платежной ведомости.

Шаг четвертый: оформить реестр депонированных сумм

Обратите внимание: унифицированного бланка реестра депонентов нет. Можно воспользоваться формой, которая приведена в Приложении к Письму Минфина СССР от 06.06.1960 N 176 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций», или же обратиться к Приказу Минфина России от 15.12.2010 N 173н, которым утверждены формы первичных документов и регистров бухучета для госучреждений

На наш взгляд, реестр депонированной заработной платы и книга аналитического учета соответствующих сумм, приведенные в последнем документе, вполне могут подойти и для коммерческих организаций, так как содержат всю необходимую информацию.

После выдачи заработной платы в реестре напротив фамилии сотрудника делается отметка о полученных суммах с указанием даты расчетов.

Как правило, реестр депонированных сумм открывается на год. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся в новый реестр, открываемый на следующий год. Также реестр содержит итоговую сумму, подпись кассира с расшифровкой.

Хранить реестры депонированных сумм в компании нужно пять лет (ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Шаг пятый: после оформления реестра депонированных сумм кассир заверяет своей подписью расчетно-платежную или платежную ведомость, реестр депонированных сумм и передает их для сверки соответствия записей и подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю.

Шаг шестой: на фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной или платежной ведомости оформляется расходный кассовый ордер по форме N КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Номер и дату этого документа кассир проставляет на последней странице расчетно-платежной или платежной ведомости.

Шаг седьмой: депонированные суммы заработной платы необходимо перечислить на расчетный счет организации.

На то, чтобы получить свою депонированную зарплату, у сотрудника есть три года с момента ее начисления. Если сотрудник потребует свою заработную плату, то депонированные деньги в банке необходимо снять и выдать их по расходному кассовому ордеру. Дату и номер расходного кассового ордера нужно указать в реестре депонированной заработной платы.

Шаг 2. Показываем депонирование в бухучете

Для отражения депонированных сумм в бух учете используется субсчет 662 «Расчеты с депонентами». Аналитический учет расчетов с депонентами ведите по каждому работнику и по видам выплат. По кредиту субсчета 662 в корреспонденции с дебетом субсчета 661 «Расчеты за заработной платой» отражайте задолженность предприятия по заработной плате, возникшей при получении наличных для выплаты через свою кассу и неполучении ее работниками в установленный для этого срок. По дебету субсчета 662 показывайте погашение задолженности перед депонентами. Рассмотрим конкретную ситуацию.

ПРОХОДИМО ПЕРЕВІРКУ З ПРАЦІ БЕЗ ШТРАФІВ

Якщо не хочете зробити помилки, яких припустилися ваші колеги — прочитайте поради експертів. Вони допоможуть гідно і з найменшими втратами витримати інспектування Держпраці.

НАЙВАЖЛИВІШІ ПОРАДИ ЕКСПЕРІВ

Пример 2. Учет депонированной зарплаты

Возьмем ситуацию из Примера 1, предположим, что заработную плату Соколову В. А за апрель 2020 года выплатили 22.05.2020 (вместе с зарплатой за первую половину мая 2020 года).

Учет расчетов с депонентом приведем в Таблице.

Депонированная зарплата: проводкиСКАЧАТЬ ТАБЛИЦУ

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерский учет	Сумма, грн
Д-т	К-т
1.	Начислена заработная плата Соколову В. А. за апрель 2020 года	92	661	13043,48
2.	Начислен ЕСВ на зарплату (13043,48 грн × 22%)	92	651	2869,57
3.	Удержано из зарплаты:
─ НДФЛ (13043,48 грн × 18%)	661	641	2347,83
─ военный сбор (13043,48 грн × 1,5%)	661	642	195,65
4.	Перечислено в бюджет (с учетом сумм, уплаченных при выплате аванса)
─ ЕСВ	651	311	2869,57
─ НДФЛ	641	311	2347,83
─ военный сбор	642	311	195,65
5.	Получено в кассу с текущего счета в банке наличные для выплаты заработной платы (13043,48 грн – 2347,83 грн – 195,65 грн)	301	311	10500,00
6.	Депонирована заработная плата	661	662	10500,00
7.	Внесена депонированная заработная плата на текущий счет в банке	311	301	10500,00
8.	Получена депонированная зарплата в кассу	301	311	10500,0
9.	Погашена задолженность перед Соколовым В. А. с майской заработной платой	662	301	10500,00

Депонированная зарплата

В расходной (платежной) ведомости напротив фамилии каждого сотрудника, который получил зарплату, должна стоять его собственноручная роспись. По истечении трех дней, отведенных на выдачу зарплаты, кассир подсчитывает общую сумму выданных средств, оформляет на нее расходный ордер и указывает ее в ведомости.

А напротив фамилий тех сотрудников, которые в этот период по каким-либо причинам зарплату не получили, пишет «депонировано».

Как получить депонированную зарплату

Действия кассира и бухгалтеров в случае, если сотрудник почему-то не получил зарплату, понятны и детально описаны, но что же делать самому сотруднику, который честно работал, а денег получить не смог? Неужели он теперь останется без зарплаты? Конечно же, нет. Депонированную заработную плату можно выплатить:

с авансом;
со следующей зарплатой;
в день выдачи депонированных средств (если на предприятии такой установлен).

Сроки и порядок выплаты ДЗ должны быть зафиксированы во внутренних документах предприятия. Депонированная зарплата выдается по расходному ордеру.

Напомним, что депонировать средства можно только в том случае, если выплаты производятся наличными, через кассу предприятия, и только тогда, когда сотрудник по какой-то причине не смог в течение трех дней их получить. Если же зарплата переводится на пластиковые карты, ни о какой депонированной зарплате речи быть не может.

По закону депонированные средства работодатель обязан выплатить работнику обязательно. Никаких заявлений или служебных записок в этом случае от работника не требуется, работодатель и кассир должны действовать в установленном порядке.

Срок давности для выплаты подобной задолженности со стороны работодателя – три года, но так долго ждать, конечно же, не стоит. Если работодатель отказывается выплатить ДЗ, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Если с момента невыплаты заработной платы прошло более трех месяцев, работник имеет право обратиться в суд.

Была информация интересна или полезна?

Да11

Нет2

Поделиться в сети

Шаг 3. Начисляем «зарплатные» налоги

Даже если заработную плату вы не выплатили (депонировали), НДФЛ, военный сбор и ЕСВ все равно должны уплатить.

При каждой выплате налогооблагаемого дохода должны перечислить (уплатить) в бюджет НДФЛ и военный сбор. То есть предприятие одновременно с представлением документов в банк на получение наличных средств для выплаты из кассы, причитающейся работникам заработной платы, уплачивает (перечисляет) суммы удержанного налога и сбора в бюджет (пп. 168.1.2 Налогового кодекса Украины; НК). Банки не имеют права принимать платежные документы на выплату дохода, которые не предусматривают уплаты (перечисления) НДФЛ в бюджет.

Если заработная плата выплачиваете работникам из выручки, НДФЛ и военный сбор необходимо уплатить в течение банковского дня, следующего за днем выплаты (п. п. 168.1.4 НК).

Если заработную плату начислили, но не выплатили, уплатить НДФЛ и военный сбор должны в течение 30 календарных дней, следующих за последним днем месяца, за который начислили, но не выплатили суммы заработка (пп. 49.18.1, п. 57.1 НК).

️ НОВИЙ ЗВІТ ДО ФОНДУ СОЦЗАХИСТУ ІНВАЛІДІВ ️

За формою № 10-ПІ звітуватимете вперше у січні лютому 2021-го за 2020 рік. За неподання форми та невиконання інвалідного нормативу підприємства сплачують санкції. Допоможемо відзвітувати та підкажемо, як уникнути санкцій.

ЕКСКЛЮЗИВНИЙ ЗРАЗОК + АЛГОРИТМ СКЛАДАННЯ ЗВІТУ

Что касается ЕСВ, то опять же банки имеют право принимать документы на выдачу (перечисление) заработной платы только, если страхователь подал одновременно расчетные документы на перечисление ЕСВ (ч. 2 ст. 24 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 № 2464-VI, далее ― Закон о ЕСВ). При чем банк контролирует, чтобы сумма ЕСВ к уплате была не меньше, чем 1/5 суммы средств для выплаты зарплаты, указанной в денежных чеках, платежных поручениях и других расчетных документах.

Если для выплаты зарплаты используете выручку, то срока перечисления ЕСВ нужно соблюдать и в случае несвоевременной выплаты заработной платы (дохода). То есть если вы насчитали, но не выплатили зарплату, придется уплатить ЕСВ не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем начисления дохода (для горных предприятий — не позднее 28-го числа). Это следует из положений абзаца первого части 8 статьи 9 Закона о ЕСВ.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете эти суммы отражаются следующими проводками:

Код проводки	Расшифровка кода
Дт 70 Кт 76.4	Депонирование средств
Дт 51 Кт 50	Возврат депонированных денег в банковское учреждение
Дт 50 Кт 51	Выдача депонированных средств по требованию организации в ее кассу
Дт 76.4 Кт 50	Выплата депонированной зарплаты

Порядок заполнения книги учета

В соответствующей учетной книге операции, связанные с оборотом депонированной заработной платы отмечаются следующим образом:

начисление зарплаты (проводки — Дт 20 Кт 70);
перечисление НДФЛ (Дт 70 Кт 68.3);
перечисление НДФЛ (Дт 68.3 Кт 51);
получение денег для выдачи заработной платы (Дт 50 Кт 51);
выплаты зарплаты (Дт 70 Кт 50);
депонированные средства (Дт 70 Кт 76.4);
возврат депонированных денег в банковское учреждение (Дт 51 Кт 50);
списание задолженности, которая не была востребована (Дт 76.4 Кт 91.1);
перечисление банком депонированных средств по требованию организации (Дт 50 Кт 51);
получение работником положенной суммы (Дт 76.4 Кт 50).

Книга храниться на предприятии в течение пятилетнего срока.

Порядок выплаты

Выдача неполученной заработной платы проводится по письменному (заявление на имя руководителя) либо устному требованию работника. Если лимита хватает, то депонированные деньги хранятся в кассе, если нет, — их отвозят обратно в банк. Лимит устанавливается руководством организации, в соответствии с указаниями ЦБ Федерации.

Если средства находятся в кассе, их выдают сотруднику сразу же по его обращению. Когда лимит превышен, то зарплату ему отдадут совместно с первыми же запланированными выплатами. Если же работник не желает ждать и требует деньги незамедлительно, тогда предприятие обращается с запросом в банковское учреждение о переводе необходимых денежных средств.

После получения зарплаты работником, кассир выписывает рассчетно-кассовый ордер на его имя о выплате неполученной заработной платы. Бухгалтер отражает даты и номера ордеров в книге депонентов. На расходнике свои подписи ставят главный бухгалтер и начальник.

Депонированная зарплата выплачивается в полном объеме. Если это не так, то сотрудник может пожаловаться трудовой инспекции, в соответствии с Трудовым кодексом.

Если выплата не произойдет в течение трех месяцев, работник может обратится с соответствующим исковым заявлением в суд.

Когда платить НДФЛ?

НДФЛ удерживается при непосредственно выплате денежных средств работникам, перечисляется в бюджет в этот же день или на следующий.

Что считать датой фактической выплате зарплаты, если за ней не явился работник в установленный срок, и она депонирована?

Один из простых и удобных вариантов — это удержать НДФЛ со всей суммы заработной платы, которая предназначена для выдачи персоналу, и сразу перечислить в бюджет по одной платежке. В том числе включить и подоходный налог с депонированных сумм.

Такой способ позволит правильно заполнить отчетность (6-НДФЛ) и не вызовет лишних проблем для бухгалтерии предприятия.

Такой вариант возможен, если получится подтвердить, что доход признан выплаченным в момент депонирования. В этом есть смысл, ведь зарплата депонируется на непредвиденный срок, она может быть в любой момент выдана работнику, эти средства принадлежат уже работнику, просто они временно хранятся у работодателя до дня выдачи.

Минфин подтверждает, что такой выриант удержания НДФЛ в момент депонирования возможен, но официальных подтверждающих писем нет. Однако могут возникнуть проблемы с ФНС.

Другой, более проблемный, но и более правильный вариант — удерживать подоходный налог при непосредственной выдачи депонированных средств на руки сотруднику. В этом случае датой фактической выплаты признаем непосредственный день получения работником денег на руки.

В этой ситуация НДФЛ нужно отнять в день выдачи денег и перечислить его в бюджет по отдельной платежке в этот же день или на следующий.

Удерживать налог при непосредственной выдаче депонированной заработной платы более правильно, ведь если зарплата депонирована, то деньги не выплачены, а, значит, и основания для удержания НДФЛ нет до того момента, пока человек не получит средства на руки. Тем более, что для налоговой деньги, поступившие раньше дня выплаты дохода физическому лицу, не считаются налогом.

Однозначного ответа в законодательстве нет, говорится лишь о том, что удержание налога прозводится в день фактической выплаты, не уточняя, какая дата признается таковой в случае депонирования.

Когда происходит депонирование вовремя не востребованных средств?

Обстоятельства, когда наемному работнику осуществляются переводы посредством банка, нас не интересуют. В этом варианте деньги автоматически перечисляются на карту, и совершенно все равно, где и что «в час икс» делает получатель. Особенность ситуации кроется в том, что «депонированная зарплата» относится к кассовым видам операций, а раздача людям заработанных средств через кассу происходит в четко назначенные дни. «Кассой» может называться огороженный участок внутри помещения, под нее может отводится и отдельный кабинет или комната

Не суть важно. Главное, чтобы они отвечали всем условиям, которые требуются для содержания денег

И был грамотный специалист, осознающий свою материальную ответственность и знакомый с кассовой дисциплиной.

Когда дело касается заработной платы, определенный процент предпринимателей не пользуется банковскими услугами. Но отнюдь не потому, что они не хотят идти «в ногу со временем», а просто ими движет предпринимательский расчет и экономия. Особенно, если это маленькая фирма с очень небольшим штатным набором — при небольшом количестве сотрудников, обращаться к банкирам финансово более затратно и нерентабельно, чем просто рассчитаться с работниками посредством кассы. Бывает, конечно, что, в силу консерватизма руководителя предприятия, все сотрудники получают заработанное наличным расчетом.

Заключение и рекомендации

Депонированная зарплата – зарплата, вовремя не полученная сотрудником и вновь отправленная в банк на хранение, до ее дальнейшего востребования заинтересованным лицом, когда ему будет угодно. Не получивший не обязан отчитываться в бухгалтерии, почему его не было. Депонирование (хранение) — обычная бухгалтерская операция в рамках действующего закона РФ.

Рекомендации:

Работникам:

Такую зарплату можно получить когда угодно, по требованию. Не стоит слишком затягивать с получением. Исключение — что-то упущено, о чем-то забыто, а бухгалтерия об этом не проинформировала. Если в течение трех лет работник так и не увидел свою зарплату или сумма была настолько мала, что он о ней забыл, законодательством РФ определен общий срок исковой давности, равный трем годам. Три года спустя работник уже не сможет затребовать свои сбережения, потому как в силу вступает разрешение о списании денежных остатков по зарплате. Поэтому только в течение трех лет у работника есть время, чтобы все-таки получить зарплату в бухгалтерии, или, при необходимости, в качестве истца потребовать ее в судебном порядке.

Бухгалтерам и руководителям:

Если в кассе фигурирует не выплаченная денежная сумма, желательно поинтересоваться, почему ее не забрали ни в установленный срок, ни позже, в качестве депонированной. И выплатить по первому запросу. Стараться не пускать на самотек случаи, когда на счетах фирмы долго «висит чья-то неизвестная», уже потерявшая своего владельца сумма. Существует вероятность возникновения спора с работником, когда он все-таки «поздно, но спохватится». Да и вообще у работодателя в дальнейшем гипотетически могут быть проблемы судебного характера по этому поводу. В конце концов ему придется назначить и заплатить компенсацию сотруднику. Необходимая компенсация к выплате складывается из размера ставки Банка России.

Пример ситуации с получением депонированной зарплаты:

Гражданин Петров Г. А. работает в ООО «Эверест» по трудовому договору. Он содержит вот такие условия, касающиеся депонированной зарплаты: деньги выдаются, если в кассе имеется необходимое количество наличных и только по письменному заявлению работника в день обращения. Не задерживаются более пяти дней с момента обращения, если нужен предварительный заказ в банке.

Дата получки в ООО «Эверест» в десятых числах. Этот срок оговорен и в положении об оплате труда. Десятого Петров Г. А. находился дома по болезни и на работе оказался лишь восемнадцатого апреля. Его заработок был депонирован — доверенных лиц на получение зарплаты у него не было. Когда после болезни он пришел на службу, то принес заявление с просьбой о выдаче своего сохраненного заработка. Нужной суммы в кассе тогда не случилось. Поэтому бухгалтер подала заявку на снятие наличных с счета в банк и получила искомую сумму только двадцать первого числа. В конце дня она уже была у Петрова Г. А.

Мнение эксперта:

Надо сказать, это крайне редкое явление, на практике многим специалистам оно почти уже не встречается. А если и произошел какой-нибудь разовый прецедент, кассир на короткое время, если знает, что сотрудник скоро появится, может отложить сумму в сейф, хотя это уже не правильно. Или даже может взять расходный ордер и деньги, и поехать к человеку, если он в больнице, например, и отдать ему деньги на месте. Зарплата нужна всем и быстро. Но даже если это не частое явление, все равно грамотный бухгалтер-кассир должен знать о депонировании хотя бы в общих чертах. Эти знания пригодятся в случае смерти человека или других внезапных форс-мажорных ситуациях на предприятии. В последнее время на форумах встречала вопросы специалистов по теме депонирования. Например, умер сотрудник, какие документы должны предоставить родственники, чтобы получить его зарплату? И еще, это может быть не только солидная зарплатная сумма, о которой мало кто из сотрудников может забыть и не прийти за ее получением. Это могут быть маленькие суммы, оставшиеся от всякого рода компенсаций, за неиспользованный отпуск и т.д. и их обязательно надо учитывать.