Как получить и работать с электронной подписью с учетом новшеств-2022

Во сколько обойдется подпись, если получать ее в налоговой

Саму КЭП налоговая выпускает бесплатно. Но для ее использования понадобится купить токен и лицензию на программу «КриптоПро CSP». Если у предпринимателя или компании уже есть токен или действующая лицензия, заменять их не нужно.

Стоимость токена и лицензии в декабре 2022 года

Покупка	Цена
Токен	Примерно 1000 ₽
Лицензия на КриптоПро CSP	1350 ₽ — на год, 2700 ₽ — без ограничения срока действия

Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируете подписывать документы. Например, если ИП хочет пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, то придется покупать две лицензии.

Также в 2022 году проводился эксперимент налоговой по предоставлению бесплатных лицензий. Он завершился 29 октября 2022 года.

Про эксперимент

Если ИП или компания получали КЭП в период с 12 апреля по 28 октября 2022 года, они могут воспользоваться бесплатной лицензией КриптоПро CSP. Лицензия будет действовать до срока окончания сертификата подписи — 15 месяцев со дня получения.

О завершении эксперимента налоговой службы

Чтобы воспользоваться бесплатной лицензией, нужно скачать программу КриптоПро CSP со специальной страницы, разработанной для эксперимента.

Скачать КриптоПро CSP с бесплатной лицензией

Если же вы получаете КЭП в 2023 году, принять участие в эксперименте не получится. Лицензию придется покупать на общих основаниях.

Кто и где может получить КЭП

До 2022 года ИП и руководители компаний получали КЭП для себя и сотрудников в коммерческих удостоверяющих центрах. Чаще всего это было платно.

Разъяснения о КЭП на сайте налоговой службы

В 2023 году электронную подпись для ИП и руководителей компаний бесплатно выдает налоговая служба.

Есть альтернативный способ получения КЭП — у доверенных лиц ФНС. Актуальный перечень размещен на сайте налоговой службы.

Доверенные лица ФНС по выдаче КЭП

Сейчас получить подпись в налоговой могут все ИП и руководители компаний, кроме руководителей компаний из списка исключений. К ним относятся банки, операторы платежных систем и некредитные организации, такие как инвестиционные фонды и ломбарды. Они получают КЭП в удостоверяющем центре ЦБ РФ.

Также выпустить КЭП в налоговой не смогут сотрудники ИП и компаний, которые действуют по доверенности. Они по-прежнему должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.

Что следует сделать уже сейчас

1. Получите ЭП ФНС.

Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.

2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.

В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.

3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.

Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет уже сейчас или в 2023 году оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.

Основные изменения до 2022 года

Ранее был принят общий термин для обозначения электронной подписи ― ЭЦП. В 2022 году он не актуален.

Теперь используют аббревиатуру ЭП. Чтобы не запутать читателя, периодически  будем применять привычный ему устаревший термин ― ЭЦП.

Доверенные (уполномоченные) лица организации ― сотрудники, имеющие право на заверку документов компании с помощью ЭП.

Ранее они получали подпись на юрлицо (в сертификате значились его реквизиты). В 2022 году это тоже возможно, но в 2023-ем правила кардинально меняются.

Напоминаем, что в 2021 году изменились правила аккредитации Удостоверяющих центров. Не все организации, которые ранее выдавали ЭЦП для сотрудников и их руководителей, смогли ее пройти.

Обратите внимание! Для заверения документов, на которых в бумажном виде ставят личную подпись и печать, нужна именно квалифицированная ЭП (КЭП). Действие неквалифицированной подписи сильно ограничено

Поэтому рекомендуем сразу получать КЭП и использовать ее для разных целей.

Сертификат для юрлица бесплатный, но за носитель для записи сертификата нужно будет заплатить

ФНС предупреждает о том, что квалифицированный сертификат необходимо записывать на носитель, который предоставляется самим заявителем. Ключ должен соответствовать сертифицированным требованиям ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России сейчас поддерживает носители формата USB Тип-А, в том числе:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• Рутокен S
• Рутокен Lite
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• JaCarta LT
• ESMART Token
• ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям.

Приобрести ключи можно будет у соответствующих поставщиков, или же использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия существующим требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких КЭП и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и государственными УЦ, но не более чем для 32 экземпляров.

Настройка ПК для работы с подписью

Для работы ЭЦП необходима утилита КриптоПро. Если вы не работали на своем устройстве с электронными подписями раньше, то программу нужно устанавливать.

Скачать утилиту можно на официальном сайте КриптоПро. Среди возможных разделов есть сервис «Продукты». Наведите на него курсор, в выбранном перечне выберите КриптоПро CSP. Рядом с выбранным провайдером появится список возможных действий — нам нужна «Загрузка файлов».

Дальше алгоритм по скачиванию следующий:

• Регистрация на сайте. Портал попросит задать пароль и указать данные ИП или руководителя.
• Согласие с лицензионным соглашением. Прочтите текст соглашения и подтвердите согласие с условиями.
• Приступите к загрузке. Сайт предложит вам выбрать одну из доступных версий программы. Лучше выбирать самую свежую.
• Загрузка на ПК. Дождитесь окончания загрузки криптопровайдера на устройство.
• Установка. Откройте появившуюся иконку загрузки и установите приложение.

Теперь нужно подключить ключ от налоговой. Действуйте в таком порядке:

• Подключите USB к компьютеру.
• Откройте программу КриптоПро.
• Перейдите в сервисы программы и найдите опцию просмотра сертификатов.
• Выберите свой ключ из предложенного списка нажмите «ОК».
• Активируйте установку ключа в открывшемся окне.

Когда основная часть установки ЭП от налоговой выполнена, можно подключить ее к личному кабинету ФНС. Для этого нужно настроить рабочий браузер.

Чтобы подключить электронную подпись от налоговой к личному кабинету, нужно сделать следующее:

Разрешить доступ к сайтам, использующим ГОСТ-шифрование. Для этого нужно открыть системные настройки браузера и поставить галочку рядом с соответствующей возможностью.

Внести адрес личного кабинета в список безопасных. Для этого нужно открыть свойства браузера через панель управления устройством. В открывшемся окошке нужно открыть вкладку «Безопасность». Затем выбрать раздел надежных сайтов. А чуть ниже — функцию «сайты».

Сервис предложит вам ввести адреса сайтов. Оставьте там ссылку на личный кабинет ИП или компании — в зависимости от правовой формы вашего бизнеса.

Теперь откройте личный кабинет. В нем нужно найти функцию проверки условий доступа. Запустите ее.

Если на предыдущих этапах не возникло сбоев, проверка пройдет успешно и личный кабинет запросит ваше согласие на доступ к КЭП.

Иногда на этапе проверки возникают проблемы. Если налоговый сервис не сможет установить соединение, попробуйте исправить проблему по советам от ФНС или обратитесь к специалистам.

Центр тяжести

Нововведения в закон полностью перекроят рынок удостоверяющих центров. Сейчас в России действует более 500 аккредитованных УЦ, с января 2022 года их должно стать меньше. Поправки в 63-ФЗ «Об электронной подписи» ужесточили требования к центрам. Так, если сегодня размер капитала аккредитованного УЦ должен быть всего 7 млн. рублей, то с 2022 года — не менее 1 млрд. рублей или 500 млн., если у УЦ есть развитая региональная сеть.

Ужесточается и сама процедура аккредитации центров. Будет создан специальный орган, который станет рассматривать документы УЦ, оценивая, насколько они соответствуют требованиям законодательства. Центры, не прошедшие аккредитацию, будут закрыты с января 2022 года, а выданные ими ЭП станут недействительны. В итоге количество УЦ уменьшится на порядок, останутся только самые крупные игроки, которые, по мнению законодателей, и более стабильны, и более ответственны при проверке документов заявителей.

С помощью изменений в закон «Об электронной подписи» государство пытается отсечь недобросовестных игроков и сделать применение ЭП максимально защищенным. А создание надежного и безопасного механизма электронного заверения документов — это еще один шаг на пути к безбумажному документообороту, который, в свою очередь, важный элемент цифровой трансформации экономики страны.

Михаил Свиридович, руководитель отдела продаж компании «Логика Бизнеса»

Новое в электронных подписях с 2023 года

Прекратят действие ЭП:

• индивидуальных предпринимателей,
• первых лиц компаний (действуют от имени организации без доверенности),
• нотариусов.

Информацию разместила ФНС на своем официальном сайте.

Тем, кто подпадает под указанные критерии, до конца года необходимо перевыпустить подпись в налоговой.

Электронная подпись

Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.

узнать подробнее

УЦ «Основание» участвует в пилотном проекте доверенных лиц УЦ ФНС

В настоящее время УЦ ФНС проводит пилотный проект по работе с доверенными лицами. 

Один из его участников — удостоверяющий центр «Основание» (АО «Аналитический Центр»), созданный при партнерстве госкорпорации «Ростех», «Московского Кредитного Банка» и группы компаний «Seldon». УЦ имеет более 60 филиалов по всей стране. Сотрудники компании 16 лет работают на рынке электронной подписи и электронного документооборота.

В УЦ «Основание» приобрести КЭП могут индивидуальные предприниматели, единоличные исполнительные органы компаний, их сотрудники, а также физические лица. Квалифицированный сертификат для первых 3 категорий выдается . Компания также предлагает широкий выбор сопутствующих продуктов, в том числе токены и средства криптографической защиты информации. Клиенты получают все необходимое для того, чтобы успешно работать в цифровом пространстве.

Как работает электронная подпись?

КЭП применяют для электронного обмена деловыми документами. С ней можно проводить множество операций:

• подавать налоговую отчетность;
• отправлять документацию в госорганы в электронном виде;
• принимать государственные заказы;
• работать с ЕГАИС;
• оформлять сделки;
• отправлять электронные документы и т.д.

Весомый аргумент в пользу электронной подписи — она значительно упрощает процесс взаимодействия с контрагентами, партнерами и контролирующими организациями.

Формально, процесс работы с ней выглядит так:

1. Вы вставляете флешку с подписью и сертификатами в ПК.
2. Открываете программу КриптоПро.
3. Загружаете документ, который нужно подписать.
4. Выбираете необходимый сертификат.
5. Нажимаете «Подписать».
6. Отправляете документы адресату.

В некоторых системах можно подписать документ прямо в файле — функция подписи находится в меню.

Собрать документы и получить КЭП

Если подаете заявление на бумаге в налоговой, нужно взять с собой паспорт, токен и знать номер СНИЛС. Сертификат электронной подписи запишут на токен сразу в день подачи заявления.

Если подаете заявление удаленно, за самим сертификатом КЭП все равно придется идти в налоговую. Понадобится номер СНИЛС, паспорт и токен, на который сразу запишут сертификат, если с документами все будет в порядке. Для этого в личном кабинете на сайте ФНС нужно выбрать из списка налоговую инспекцию, в которой вам удобно получить сертификат КЭП, а также день и время, когда хотите прийти за подписью. Так, в Москве есть только одна инспекция, которая выдает электронные подписи — Межрайонная ИФНС № 46.

Как и где получить электронную подпись разным лицам

Индивидуальному предпринимателю

Следует учитывать, что теперь получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы или у уполномоченных лиц УЦ ФНС.

УЦ ФНС — это список учреждений, которые прошли специальную проверку и имеют право на выдачу электронной подписи руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям также как и ФНС. На текущий момент такую аккредитацию получили только три организации: Банк ВТБ, ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр». Подавать документы можно в указанные структуры.

Выводите свой бизнес на новый уровень, используя быстрое оформление электронной подписи в Банке ВТБ! Вы сможете вести электронный документооборот, пользоваться сервисами госорганов, отправлять отчетность в ФНС, участвовать в электронных торгах.

Если Вы хотите подать заявление в ФНС, лучше выбрать отделение, где Вы зарегистрированы.

Для подачи заявления не обязательно приходить в ФНС. Зарегистрироваться на получение услуги можно на сайте ведомства в личном кабинете индивидуального предпринимателя. Однако для получения ЭП все же придется прийти в отделение — для идентификации личности и получения ЭП. Чтобы не стоять в очередях на обслуживание, предварительно запишитесь на прием с помощью специального сервиса «Онлайн-запись на прием в инспекцию».

Отправляясь в налоговую инспекцию, возьмите с собой:

• паспорт
• ИНН
• СНИЛС
• токен (сертифицированный носитель) для хранения ЭП
• сертификат соответствия на токен

По внешнему виду токен не отличается от обычного флеш-накопителя. По сути, это носитель информации, на котором записана одна или несколько ЭП. Это все зависит от конкретного устройства. Но есть и отличия: в токен встроены криптографические алгоритмы, а еще он защищен паролем. Носитель должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России и соответствовать формату USB Type-A.

В некоторых случаях Федеральная налоговая служба требует сертификат соответствия для токена

Поэтому важно попросить его у продавца при покупке. Иногда такой документ можно скачать с сайта производителя

После получения ЭП необходимо приобрести и установить криптопровайдер. Желательно купить последнюю версию КриптоПро (подробнее об установке ниже). 

Если Вы собираетесь ставить подписи на документах с ноутбука, но криптопровайдер настроен только на Вашем рабочем компьютере, придется докупить вторую лицензию. Программа рассчитана только на одно устройство, Вы не сможете использовать ее на другом девайсе.

Это интересно

Руководителю коммерческой организации

В данном случае алгоритм действий будет аналогичен действиям для ИП. Заявление также можно подать на сайте ФНС, но для этого нужно войти в личный кабинет юридического лица.

Чтобы получить ЭП, нельзя отправить другого сотрудника, посетить офис нужно самостоятельно.

Новые правила гласят, что можно обратиться в любое отделение ФНС без привязки юрлица к его месту постановки на учет. Однако на практике это не всегда возможно. Рекомендуем уточнить информацию в выбранном Вами отделении ФНС для получения услуги.

Сотруднику

Любой аккредитованный центр сертификации подходит для получения или смены ЭП (если изменились данные). 

Какие изменения произошли для сотрудников? Раньше ЭП содержала фамилию, имя, отчество и наименование компании, и ее можно было использовать и без электронной доверенности.

Электронная доверенность или машиночитаемая доверенность (сокращенно МЧД) — это некий документ в электронной форме, который дает право на подписание документов от имени конкретной компании, при этом он должен быть заверен руководителем соответствующей структуры.

Новые правила направлены на то, чтобы максимально ускорить процедуру. Сотруднику, который получил новую ЭП, не нужно будет переоформлять ее, если он покидает место работы. На новом рабочем месте достаточно просто получить МЧД.

Физическому лицу

По большому счету, принцип действий здесь такой же. Чтобы получить усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Заявку можно отправлять в электронном виде. Чтобы воспользоваться услугой, нужно прийти в центр сертификации с паспортом.

Если же у Вас уже есть ЭП, Вы можете получить новую дистанционно, при условии, что Ваши персональные данные не изменились.

Новая схема работы с электронной подписью

С 1 января 2022 года организации и индивидуальные предприниматели должны будут перейти на новую технологию подписания электронных документов с помощью квалифицированной электронной подписи.

КЭП индивидуальному предпринимателю и юридическому лицу будут выдаваться только на сотрудников, которые могут действовать без доверенности 

Речь идет непосредственно о самом индивидуальном предпринимателе или директоре компании (либо другом сотруднике, который выполняет функции единоличного исполнительного органа и может на этом основании действовать от имени организации без доверенности). При этом в качестве владельца такой КЭП наравне с наименованием юридического лица указывается и данный сотрудник (ст. 14.3; ст. 17.3 63-ФЗ в редакции 476-ФЗ).

Получить такую КЭП можно будет у УЦ ФНС или у его доверенного лица.

Сотрудники организаций и работники ИП будут использовать КЭП физического лица

Сотрудники организаций и ИП должны будут подписывать цифровые документы квалифицированной электронной подписью физического лица. Одновременно необходимо предоставить доверенность юридического лица, выданную сотрудником-единоличным исполнительным органом, или доверенность индивидуального предпринимателя (статья 17.2  63-ФЗ в редакции 476-ФЗ; статья 17.3 63-ФЗ в редакции 476-ФЗ).

Как получить ЭП на сотрудника

Чтобы получить ЭЦП на сотрудника, физлицо должно лично посетить Удостоверяющий центр или подать заявку удаленно (например, это можно сделать через портал Госуслуги).

К заявлению требуется приложить пакет документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• ОГРН физлица или ОГРНИП;
• документ с подтверждением полномочий.

Перед тем как оформить ЭЦП на сотрудника организации, нужно решить для себя, куда будет записан ключ и сертификат ЭП: на защищенный флеш-носитель (он же токен) или смарт-карту.

Известная компания, специализирующаяся на выпуске защищенных носителей для записи и хранения электронной подписи, ― Рутокен.

Пошаговая инструкция, как получить электронную подпись в налоговой

Шаг 1. Выберите удобное отделение ФНС России

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Шаг 2. Запишитесь на прием в ФНС России

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Шаг 3. Подготовьте документы

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

Шаг 4. Подготовьте токен

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в любом УЦ.

Шаг 5. Придите в отделение ФНС России

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Шаг 6. Пройдите идентификацию в отделении ФНС России и получите сертификат

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Рассмотрим реальный пример получения электронной подписи в УЦ ФНС:

1. Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «Заявление на получение КЭП».

2. Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.

3. Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку.

Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление, что проверка прошла успешно.

4. Следующим шагом стала запись на приём — выбрать можно было со следующего дня, начиная с 9:00 с шагом в 30 минут.

5. После того как индивидуальный предприниматель успешно выбрал дату и время, ему пришёл пин-код — он нужен, чтобы взять талон на месте приёма в терминале ФНС.

6. Перед походом в инспекцию предприниматель купил Рутокен Лайт — защищённый носитель электронной подписи. Без токена подпись не выдадут, можно купить любой другой сертифицированный носитель, например, JaCarta S.

Вместе с токеном, предприниматель получил и сертификат соответствия, который также нужен для получения электронной подписи.

7. В том отделении, куда направился предприниматель, ещё не заработал отдельный приём, поэтому он без талона подошёл к окошку, где представил документы — паспорт и СНИЛС. Пришлось пройти и идентификацию — налогоплательщика сфотографировали на веб-камеру.

8. После заполнения всех документов предприниматель получил электронную подпись на свой токен и подробные инструкции по установке и работе на электронную почту.

Когда и какую электронную подпись получать

Поговорим о сроках получения новых электронной подписей для сотрудников и их руководителей.

Руководители компаний в 2022 году:

• могут пользоваться сертификатами, полученными в 2021 г., пока не завершится срок их действия, но не дольше, чем до 31.12.2022;
• для получения новой ЭП с 1 января должны обращаться в УЦ налоговой или к ее доверенным лицам.

Сотрудники предприятий получают ЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах:

• до 31 декабря 2022 года могут пользоваться сертификатами, оформленными на работодателя;
• с 01.03.2022 могут получить сертификаты на себя и приобрести машиночитаемую доверенность (МЧД); в 2022 г. их можно использовать на добровольной основе, а с 1 января 2023 года сотрудникам придется оформлять электронные подписи на физлиц и использовать МЧД в обязательном порядке. С этой же даты их сертификаты, которые ранее были оформлены на юрлиц, становятся недействительными.

Если обрисовать ситуацию вкратце, скажем следующее. С 1 января 2023 года сотрудники организаций теряют право на заверку рабочих документов с помощью ЭП на юрлицо. С этой даты они обязаны использовать электронную подпись на физическое лицо.

А при заверке документов обязательно прилагать машиночитаемую доверенность. МЧД и ЭП на физлицо — неотъемлемые составляющие при подписании официальных бумаг компании сотрудником.

В то же время, ЭЦП на сотрудника организации можно использовать и для личных целей. Только в этом случае не нужно прилагать машиночитаемую доверенность.

Как настроить ЭП на своем компьютере

ЭЦП — это цифровой сертификат, размещенный на специальном внешнем носителе — SIM-карте (мобильной ЭЦП) или USB-флешке. 

Чтобы использовать этот сертификат для подписания электронных документов с помощью флешки (USB ЭЦП), необходимо установить на компьютер специальное программное обеспечение.

Ниже приведена краткая инструкция по его установке на ПК:

Установка КриптоПРО CSP

Чтобы компьютер «увидел» и опознал электронную подпись, следует установить специальное ПО. Одной из таких является программа КриптоПро CSP 5.0.

После загрузки запустите установочный файл программы.

Некоторые антивирусные программы могут помешать установке, расценив ее как вирус. Это нормально, не обращайте внимания на предупреждения и продолжайте установку.

КриптоПро CSP — платная программа, но для ее работы дается бесплатный период на 3 месяца. По истечении срока нужно ввести лицензионный ключ.

Типы лицензий:

• на 1 год 
• неограниченная 
• встроенная в электронную подпись

Установить драйвер Рутокена

Для работы с электронной подписью, хранящейся на защищенном носителе Рутокен, установите подходящий драйвер.

Скачайте драйвер Рутокен для Windows и запустите установку. Выполняйте все действия по инструкции установщика.

Как установить электронную подпись

Итак, ПО для обнаружения компьютером электронной подписи установлено. Перейдем к установке ЭЦП, для этого нужно выполнить указанные ниже действия:

1. Вставить в компьютер носитель Рутокен или флешку.
2. Запустите криптографическое программное обеспечение — КриптоПро CSP.
3. Активируйте вкладку «Инструменты».
4. Нажмите кнопку «Просмотр сертификатов в контейнере».
5. Выберите цифровую подпись и нажмите кнопку «ОК».
6. Нажмите кнопку «Установить».
7. По окончании процесса нажмите «Готово» и «ОК».

Вот и все, электронная подпись установлена на Вашем компьютере и видна в КриптоПро CSP.

Как изменится порядок получения квалифицированных электронных подписей

Федеральная налоговая служба России рассказала, как будут работать сервисы по выдаче квалифицированных электронных подписей.

Речь идет о применении обновленного федерального закона, согласно которому с 1 января 2022 года ФНС будет выступать в качестве удостоверяющего центра для всех коммерческих компаний – юрлиц, индивидуальных предпринимателей, а также нотариусов.

Новые правила получения ЭП предусматривают создание нескольких удостоверяющих центров на базе государственных учреждений. Всего будет создано три государственных УЦ:

• УЦ на базе ФНС – для юрлиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов;
• УЦ на базе Центрального Банка РФ – для некредитных и кредитных финансовые организаций;
• УЦ Федерального Казначейства – для должностных лиц государственных органов и подведомственных им организации;

Что касается квалифицированных ЭП для физических лиц, то этими задачами будут заниматься коммерческие удостоверяющие центры. Точнее, те из них, кто сможет пройти аккредитацию в соответствии с новыми правилами. При этом требования к УЦ серьезно ужесточаются. Например, минимальный размер собственного капитала УЦ должен будет составлять 1 миллиард рублей, тогда как сейчас закон требует сумму в 7 миллионов рублей.

Следует отметить, что квалифицированная ЭП для физического лица, скорее всего, получит значительно более широкое распространение. То есть для коммерческих УЦ в связи с появлением новых субъектов на рынке ЭДО работы меньше не станет.

Дело в том, что по новым правилам лица, имеющие право подписи по доверенности, смогут подписывать электронные документы при выполнении двух условий:

• наличие электронной подписи физического лица, в которой указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает – такую квалифицированную подпись можно будет получить в одном из аккредитованных коммерческих УЦ;
• наличие электронной (машиночитаемой) доверенности, подписанной электронной подписью уполномоченного представителя организации – такие подписи для руководителей юрлиц и ИП будет выдавать ФНС.

Предполагается, что такой подход к организации ЭДО должен повысить надежность операции в сфере электронного документооборота.

За что придется заплатить

Сейчас за выдачу сертификата электронной подписи удостоверяющий центр просит оплату – в среднем от 1500 до 2500 рублей. Бесплатно можно получить только неквалифицированную подпись физлица, но она подойдет только для ограниченного перечня операций (в основном, для подачи заявлений в ФНС – которая же и выдает эту подпись).

С 1 июля 2021 года выдавать электронную подпись будет Федеральная налоговая служба, и это распространяется на такие категории:

• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы;
• руководители юридических лиц;
• юридические лица.

Соответственно, на обычных физлиц, которые планируют использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для получения государственных услуг, нововведения не распространяются. Более того, им придется даже сложнее – с 2022 года все удостоверяющие центры должны будут пройти аккредитацию уже по новым правилам, но это смогут сделать далеко не все из них.

Однако даже для ИП или юрлиц электронная подпись не будет в полной мере бесплатной – сам электронный сертификат нужно будет записать на физический носитель (токен). Как пишет Удостоверяющий центр ФНС, приниматься будут носители ключевой информации, сертифицированные ФСТЭК или ФСБ, оснащенные портом USB Тип-А.

ФНС указывает несколько моделей токенов: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Поиск по сайтам поставщиков показал, что цена на один носитель информации начинается примерно от 1500 рублей.

Правда, это не должно стать неожиданностью для предпринимателей – они и раньше платили за токены отдельно от стоимости электронной подписи. К тому же токен можно использовать повторно – но только если он соответствует требованиям УЦ ФНС.

Для чего нужна электронная подпись

Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы удаленно обмениваться документами с контрагентами и государственными органами.

Виды электронных подписей

С помощью КЭП можно:

• сдавать отчетность в налоговую;
• отправлять документы государственным органам — через портал госуслуг, сайт Росреестра и другие площадки;
• участвовать в госзакупках по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ на всех электронных торговых площадках;
• взаимодействовать с ЕГАИС, если продаете алкоголь;
• обмениваться документами с контрагентами.

Документ, подписанный КЭП, имеет такую же юридическую силу, как если бы человек подписал его от руки на бумаге.