Порядок увольнения беременной женщины при ликвидации организации
В соответствии с действующим законодательством уволить будущую мать возможно только в том случае, если происходит полная ликвидация организации. Такое правило основывается на положениях статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации.
В соответствии с положением части 1 статьи 261 Трудового кодекса РФ расторжение трудового договора является возможным только в том случае, если происходит полная ликвидация юридического лица, либо у индивидуального предпринимателя заканчивается срок действия свидетельства о регистрации. В остальных случаях расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной является неправомерным.
При этом не будет считаться полной ликвидацией формальная реорганизация компании или предприятия, выражающаяся в переименовании, выделении, слиянии, присоединении или разделении. В этом случае с беременной необходимо заключить трудовой договор снова.
Аналогично трактуется ситуация, когда происходит смена собственника организации.
Если же речь идет о ликвидации одного из филиалов организации, который расположен в другом регионе, то увольнение беременной будет носить правомерный характер, в результате чего трудовой договор с ней будет расторгнут в порядке использования статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, но с условием соблюдения порядка ликвидации организации.
Весь порядок действий, который необходимо предпринять при расторжении трудового договора, будет выглядеть следующим образом:
- принятие решения о проведении процедуры ликвидации организации. Такое решение принимается либо учредителями организации (собранием) с оформлением специального протокола собрания, где будет зафиксировано само решение и условия его реализации, либо единственным учредителем. Если у организации единственный учредитель, то издается специальный приказ, в котором фиксируется информация о принятом решении о ликвидации организации. При этом речь должна идти именно о ликвидации, а не о процедуре формальной реорганизации;
- ознакомление сотрудников, входящих в перечень штатного персонала. Ознакомление происходит с двумя документами – приказом о ликвидации организации и приказом о расторжении трудового договора. С каждым из таких приказов должно быть осуществлено ознакомление под роспись посредством использования функционала кадровой службы либо путем направления соответствующей копии приказа заказным письмом с уведомлением о вручении тем сотрудникам, с которыми будет расторгнут трудовой договор;
- оформление всех кадровых документов и подготовка их к сдаче в архив и выдаче на руки (трудовая книжка). Данный этап осуществляется только сотрудниками кадрового подразделения без участия других сотрудников;
- выплата всех причитающихся средств работникам на день увольнения. В данном случае все расчеты должны быть осуществлены в последний рабочий день сотрудников. Иного варианта быть не может, так как это предусмотрено ликвидационным процессом;
- получение на руки трудовой книжки, всех необходимых справок и выписки из приказа о расторжении трудового договора. Данные действия осуществляются сотрудниками кадрового подразделения в тот день, который считается последним рабочим днем сотрудников при увольнении по причине ликвидации организации. В отношении беременных женщин этот принцип не изменяется. Однако в трудовой книжке в обязательном порядке должны быть указаны данные о том, что увольнение происходит по причине ликвидации организации. В противном случае увольнение будет признано незаконным. За получение трудовой книжки, справок по установленным формам для расчета больничного листа и об отчислениях в налоговые органы, а также за копию выписки из приказа сотрудница обязана расписаться в специальном журнале выдаваемых документов при увольнении. Основание для увольнения в таком журнале также должно быть зафиксировано в виде ссылки на статью Трудового кодекса с указанием того пункта, по которому происходит увольнение.
Если данная последовательность действий соблюдена полностью, то оспорить такое увольнение в судебном порядке нельзя, так как оно непротивозаконно.
Уволить беременную женщину раньше, чем истечет срок в два месяца с момента вручения ей уведомления о расторжении трудового договора по инициативе работодателя, невозможно, так как это будет прямым нарушением существующего трудового законодательства.
Расчет: правила и особенности
Расчеты и выдача зарплаты предполагают использование стандартных правил. При этом сотрудница может потребовать погашения задолженностей по периодам, предшествующим текущему моменту.
В статье 133 ТК РФ излагаются правила, согласно которым рассчитывают компенсацию за отпуск, оставшийся без практического применения. К примеру, текущая фактическая отработка у беременной не доходит и до 5,5 месяцев. Тогда исходят из того, что каждый месяц вознаграждается примерно 2,33 днями отпуска. В учете не принимает участия последний месяц, если фактически не отработано и двух недель. А вот при использовании больше 15 дней расчет полный.
Расчет выплат
Нормы статьи 178 ТК РФ говорят о том, как считается выходное пособие. Здесь в качестве базы выступает заработок в среднем по одному дню. Обязанность руководителя – перечисление минимум 1 среднего месячного заработка. Год перед ликвидацией для операции тоже имеет значение. Можно установить и иные периоды, если выполняется несколько условий:
- Прием на работу и увольнение происходят в один год.
- Работа на предприятии меньше года.
Средняя заработная плата определяется по следующим формулам. Сначала берем вознаграждение за труд на протяжении 12 предыдущих месяцев. Делителем становится количество дней, когда отработка присутствовала. Исключением из расчета становятся пособия вместе с компенсациями. В общей сумме выплата состоит из однодневного среднего заработка, перемножаемого с фактическими рабочими днями в периоде. Именно благодаря такому подходу в разных месяцах результаты подсчета бывают разными.
Обычно считают, что после ликвидации все работники стараются найти новое место. Максимально возможный период для решения этого вопроса установлен как два месяца. Среднемесячные заработки на это время сохраняются за всеми. Для дополнительной материальной поддержки.
Но право на подобные компенсации есть только у тех, кто встал на учет в службу занятости минимум через 14 дней после произошедшего увольнения. Если и специалисты службы не смогли найти новое место, то компенсации сохраняются и за третий месяц.
Особенности срочного трудового договора
Если женщина оформила с компанией срочный трудовой договор, а после забеременела или же узнала о своем положении, руководитель должен продлить срок соглашения до момента завершения срока беременности. При этом сотрудница должна дать свое согласие и принести справку из женской консультации. Уволить такую работницу без продления соглашения нельзя. При этом женщина должна не чаще раза в три месяца передавать работодателю документ, подтверждающий наличие беременности. Если после завершения срока беременности сотрудница продолжает работать, работодатель вправе ее уволить и не производить никаких выплат.
Оповещение персонала: как и когда составляется уведомление?
Самое главное при ликвидации организации или ее подразделения сделать все согласно ТК РФ, чтобы избежать дальнейших судебных тяжб с бывшими сотрудниками.
Для этого необходимо заблаговременно, то есть не меньше чем за 2 месяца, уведомить сотрудников о прекращении деятельности организации и ее закрытии.
Составить уведомление может каждая организация самостоятельно, или скачать на сайте. В нем указывается организация-уведомитель, дата составления и номер. Далее должность и фамилия, имя, отчество сотрудника, которого оповещают.
В середине листа пишется текст уведомления, где указывается основание для закрытия компании, номер трудового договора с датой его подписания, статья ТК РФ 81 ч.1 о ликвидации предприятия и сообщается намерение расторгнуть договор.
Нужно указать, что все социальные гарантии, прописанные в трудовом кодексе, будут обеспечены. Последняя фраза ни только поможет показать, что организация соблюдает права своих сотрудников, но и поможет снять напряжение от такого известия.
Внизу уведомления с одной стороны должность руководителя организации, подпись и расшифровка, ниже «с уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил», должность, подпись и расшифровка со стороны работника.
Уведомление вручается лично под подпись. Один экземпляр сотруднику, второй остается в организации. Если не получается вручить лично по причине отсутствия сотрудника или отказа подписывать уведомление, то его нужно отправить ценным письмом с уведомлением и описью вложения. Это позволит зафиксировать дату получения уведомления сотрудником.
Действия сотрудницы в случае неуплаты декретных работодателем
Необходимо помнить, что финансирование пособий по БиР и уходу за новорожденным лежит на ФСС. Некоторые ошибочно полагают, что этим занимается работодатель, но картина выглядит не совсем так. Фирма лишь производит начисления своим сотрудникам, после чего получает компенсацию от фонда.
Причины того, что женщина, ушедшая в декрет до ликвидации компании, не получает пособия, могут быть следующие:
- организация объявлена банкротом. Это значит, что работодатель не имеет средств для исполнения обязательств перед беременной. Необходимо обратиться в Службу занятости населения для получения выплаты;
- уклонение от ответственности, невозможность определения местонахождения. В этом случае, потребуется обращение в судебные органы за возмещением средств.
Возможны и другие основания, ввиду которых ФСС не осуществляет перечисления беременной:
- фиктивное трудоустройство перед уходом в декрет. Например, если женщину взяли на вакансию, не соответствующую ее положению, либо в штатное расписание включают специальную должность, которой там не может быть;
- резкое повышение заработной платы сотруднице. Если замечен беспричинный рост оплаты труда перед отпуском по БиР, то ФСС произведет расчет пособия с учетом прежнего заработка;
- продолжение работы в обычном режиме. Так как выплата рассчитана на помощь беременной (из-за отсутствия заработка во время больничного), то при продолжении деятельности она будет отменена. Нельзя получать пособие и зарплату одновременно.
При отсутствии перечислений женщина должна обратиться к работодателю с заявлением о выплате. Когда передать его лично не получается, можно отправить заказным письмом с отметкой о вручении. Если попытки выйти на связь не дают положительных результатов, нужно обращаться в инспекцию по труду или в суд, куда понадобится предоставить:
- больничный лист из женской консультации (оформленный согласно всем требованиям);
- заявление на выплату пособия — с почтовым уведомлением или подписью и датой принятия работодателем;
- трудовой договор, подтверждающий работу в компании;
- справку о среднем заработке за 2 года.
Суд обяжет недобросовестного работодателя выплатить беременной необходимые средства. Если неуплата связанна с ликвидацией или банкротством компании, заниматься перечислением будет Фонд социального страхования.
Некоторые руководители пользуются безграмотностью сотрудниц и вынуждают покинуть компанию по собственному желанию. Запугивают штрафами, увольнением по статье ТК и невыплатой декретных. Стоит понимать, что это запрещено на законодательном уровне и сократить женщину можно лишь в случае ликвидации предприятия. При этом, работодатель обязан уведомить подчиненную о подобном состоянии дел за 2 месяца до закрытия и перечислить, в дальнейшем, все причитающиеся ей средства. После того, как фирма перестанет юридически существовать, заниматься выплатой пособия будет ФСС.
Процедура увольнения
Непосредственный процесс осуществляется в несколько этапов. В целом закрытие производится за 4-8 месяцев, а сроки зависят от обстоятельств. Во всех случаях имеет место:
- Решение о ликвидации, принятое собственником либо государственными органами;
- Формирование ликвидационного комитета;
- Оповещение фискальных органов;
- Размещение информации в периодике (отраслевые СМИ, печатные издания);
- Уведомление профсоюзных органов производится за 3 месяца до предполагаемого закрытия;
- Заблаговременное оповещение персонала;
- Приезд сотрудников налогового ведомства, осуществляющих проверку в период до 3-х месяцев;
- Выплаты задолженностей, инвентаризация, документальное оформление закрытия.
Для сотрудников закрывающейся компании алгоритм проще. Для начала (за 3 месяца), с решением знакомят профсоюз, осуществляющий защиту прав работников.
Примерно в эти же сроки (2-3 месяца) уведомление направляется в Службу занятости населения. В нем указываются фактические особенности дела, а именно количество увольняемых, профессиональная специализация, их уровень зарплаты, квалификация и рабочий стаж.
Персонал уведомляется под роспись за 2 месяца до увольнения. В последний день производится расчет, выдача трудовой книжки и других документов.
Уведомление персонала
Все сотрудники в обязательном порядке получают письменное оповещение о предстоящей ликвидации компании. Ознакомление с ним производится под роспись. По замыслу законодателей, за это время служащие должны подобрать себе новое место работы. Устное уведомление не допускается, являясь прямым нарушением закона. В этом случае оно не имеет никакой юридической силы, и сотрудник не может быть уволен.
На практике такие ситуации (устное оповещение или его фактическое отсутствие), являются распространенным явлением. В этом случае сотрудники могут обратиться за защитой своих прав в государственные органы и суд.
Документ печатается в 2-х экземплярах, оставаясь у каждой из сторон. Если декретница не может с ним ознакомиться в силу обстоятельств, отправка осуществляется по почте.
Приказ
Официальный документ об увольнении персонала – это приказ. Он издается относительно всего коллектива. В нем прямо прописывается причина, а именно ликвидация компании. Первоочередным условием является указание сроков увольнения, обязательства организации по расчету с сотрудником.
Ознакомление с документом идет под роспись, отсутствие которой автоматически делает увольнение незаконным. Если по причине неприсутствия декретницы и ее невозможности прибыть на место, подпись не ставится, в компании оформляется специальный акт.
Выдача трудовой книжки
В трудовой книжке обязательно прописывается причина увольнения, а именно ликвидация компании. Информация подается не прямым текстом, а в виде отсылки к ст. 81 ТК РФ. Здесь же проставляется фирменная печать и подпись ответственного лица.
Передача документа производится лично в руки и под роспись. Вместе с ним декретница получает:
- Справку о доходах за последние 2 года;
- Копии приказов по организации;
- Расчетные листы;
- Справку 2 НДФЛ.
Все это передается в социальную службу для оформления положенных выплат. При ликвидации компании бремя компенсаций берет на себя государство.
Можно ли уволить беременную женщину?
Общий порядок взаимодействия беременной и работодателя прописан в гл. 41 ТК РФ «Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями».
Здесь указан полный перечень гарантий, касающихся отпусков, сверхурочной нагрузки, командировок, а также нормы, касающиеся увольнения. Как мы уже говорили выше, трудовые права беременных защищены законом.
Поддержка будущей мамы начинается еще на этапе ее приема на работу (ТК РФ запрещает работодателям отказывать таким соискателям в приеме на работу) и продолжается в течение всего периода беременности. Трудовой кодекс РФ запрещает владельцам предприятий увольнять беременных как на ранних, так и на поздних сроках. Если предприятие успешно функционирует, лишить будущую маму права трудиться на занимаемой должности нельзя.
Однако в данном разделе имеются и некоторые исключения. В соответствии со ст. 261 ТК РФ единственным случаем, когда беременная женщина может быть уволена в соответствии с нормами закона, является ликвидация предприятия или же полное прекращение деятельности предпринимателем.
При ликвидации предприятия
При ликвидации предприятия увольнение беременной женщины осуществляется таким же образом, как и других сотрудников.
В соответствии с п. 2 ст. 180 ТК РФ, работодатель должен в обязательном порядке предупредить сотрудницу о грядущем увольнении не позже, чем за 2 месяца до наступления даты окончания исполнения сотрудницей трудовых обязательств.
Уведомление, предназначенное для оповещения беременной, выпускают в 2 экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — у сотрудника. Ознакомление с уведомлением проводится в индивидуальном порядке и под расписку.
Если работодатель оповестит беременную женщину о грядущем увольнении в устной форме, подобное действие не будет иметь юридической силы, а увольнение женщины будет признано незаконным. Таким образом осуществляется увольнение беременной при ликвидации организации до декретного отпуска, а также уже находящейся в отпуске по уходу за ребенком женщины.
При закрытии филиала
Нередко споры между будущими мамами и предпринимателями возникают, когда проводится увольнение беременной при закрытии обособленного подразделения или филиала компании. Увольнение беременной женщины с занимаемой должности возможно только в том случае, если происходит полная ликвидация предприятия, или предприниматель прекращает свою деятельность.
В подобных случаях увольнение будущей декретчицы осуществляется на тех же основаниях, что и других сотрудников, с письменным оповещением женщины о грядущих переменах не позже, чем за 2 месяца до наступления увольнения.
При этом здесь имеются некоторые нюансы, на которые работодателям следует обратить особое внимание во избежание проблем с законом. Если подлежащий закрытию филиал располагается в удаленном от основного офиса и других филиалов регионе, владелец предприятия имеет полное право на увольнение беременной сотрудницы с занимаемой должности в связи с закрытием подразделения
Если же отделение располагается с центральным офисом или другими филиалами в одной местности, просто так уволить будущую маму не получится. Работодатель должен будет перевести сотрудницу в другое подразделение, обеспечив ее аналогичной трудовой нагрузкой и жалованием.
Таким же образом работодатель должен действовать в отношении женщин, находящихся на момент закрытия подразделения в отпуске по уходу за ребенком.
Какие выплаты положены беременной в случае увольнения по ликвидации
Увольнение при ликвидации оформляется после издания приказа, содержащего причину увольнения, дату, количество компенсаций. По закону (ст. 178 ТК РФ), при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации увольняемой положена компенсация в размере среднего заработка за месяц и оплата периода поиска работы, но не более 2 месяцев с даты увольнения. Больше о том, как происходит увольнение с связи с ликвидацией предприятия, читайте в статье https://otdelkadrov.online/9505-uvolnenie-sotrudnikov-v-svyazi-s-likvidatsiei-predpriyatiya.
Если на момент ликвидации женщина находится в отпуске по уходу, выходное пособие рассчитают исходя из размера среднего заработка за год, предшествовавший выходу в декрет.
Кроме пособия уволенная должна получить справку о средней зарплате за 2 года, предшествующие году увольнения и отработанное время текущего года, на которое были начислены страховые взносы.
Итого, женщина, находящаяся в отпуске по БиР или отпуске по уходу и уволенная по ликвидации получит:
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
- Средний месячный заработок на период трудоустройства.
- При увольнении раньше срока положена компенсация на период трудоустройства дополнительно в размере среднего заработка, рассчитанного с даты увольнения до момента ликвидации предприятия (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Если увольнение произошло до рождения ребенка, после родов маме нужно пойти в управление соцзащиты с пакетом документов, где ей начислят и выплатят пособие по БиР, а затем и по уходу за ребенком.
Обжалование действий работодателя
При ликвидации предприятия у его собственника появляется внушительная статья расходов – компенсации трудовому коллективу. В результате прекращения деятельности иногда приходится выплачивать уволенным сотрудникам по 2-3 средние зарплаты. Недобросовестные работодатели нередко пытаются экономить именно за счет бывших подчиненных.
Неправомерные действия обычно выглядят так:
- работников увольняют по другим основаниям, например, по собственному желанию или по соглашению сторон;
- нарушаются сроки предупреждения о предстоящем увольнении;
- администрация не выплачивает работникам положенные им компенсации.
Другие основания
Если лицу предлагают добровольно уволиться по другому основанию, выбор в конечном итоге остается за увольняемым. Сотрудник может согласиться, а может и отказаться.
При расторжении трудовых отношений по собственному желанию или по соглашению сторон закон не устанавливает подобных возмещений. Если имеет место принуждение к увольнению по собственному желанию, пострадавшее лицо вправе обратиться в суд и аннулировать расторжение контракта.
Несоблюдение сроков
Законодатель нормативно не закрепляет последствия несоблюдения сроков уведомления сотрудников о предстоящем увольнении. Однако сложившаяся судебная практика показывает, что информирование менее чем за 2 месяца вполне может стать основанием для признания расторжения трудового договора незаконным и изменения даты увольнения.
Выплата компенсаций
Очень часто споры между работодателем и уволенными работниками возникают именно по причине невыплаты положенных компенсаций. Согласно ст. 64 ГК РФ требования по перечислению задолженности по заработной плате и выходным пособиям удовлетворяются во вторую очередь, после возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью.
Как действовать работнику, права которого были нарушены при увольнении в связи с ликвидацией:
- Внимательно изучить трудовой договор, коллективный договор, другие локальные акты либо обратиться в профсоюзную организацию и выяснить перечень компенсаций, которые полагаются сотрудникам при освобождении в связи с ликвидацией (в ЛНА могут быть предусмотрены дополнительные виды возмещений).
- Вместе с другими пострадавшими коллегами составить коллективную жалобу и направить ее работодателю.
- При отсутствии реакции со стороны администрации жаловаться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру. Эти органы вправе инициировать проверку на предприятии и издать предписание или предоставление об устранении нарушений.
- Составить исковое заявление с требованием выплатить задолженность (признать увольнение незаконным, изменить дату увольнения) и направить документ в суд.
В суде можно добиться выплаты не только долга по зарплате и выходному пособию, но и неустойки за просрочку перечисления денег. Пеня насчитывается за каждый день задержки. Один день опоздания будет стоить нарушителю сумму, равную произведению общей задолженности на 1/150 действующей ставки ЦБ РФ.
Скачать образец искового заявления о взыскании выходного пособия при ликвидации предприятия
- ТК РФ Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
- ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
- ТК РФ Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
- ТК РФ Статья 178. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации
- ТК РФ Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации
- ТК РФ Статья 296. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах
- Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210-ФЗ
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Распечатать