Как организациям бюджетной сферы правильно проставить новые коды доходов в платежных поручениях

Оформляем платежные документы по-новому

Введение рассматриваемой нами кодировки привело к тому, что теперь на разные виды доходов нужно оформлять отдельные платежки. Например, больше нельзя одним поручением перечислить человеку зарплату и командировочные.

То же касается и реестров, по которым выплаты производятся в рамках зарплатного проекта (к примеру, нужно формировать отдельные реестры на зарплату и детские пособия). На это указывает Центробанк на своем сайте.

В платежном поручении указывать соответствующий код нужно в поле 20 «Наз. пл.».

Помимо кода дохода в назначении платежа в платежке или реестре теперь нужно указывать сумму удержаний по исполнительным листам, произведенных из доходов работников.

Как указывать сумму взыскания, если для выплаты зарплаты вы формируете и направляете в банк реестр и общую платежку к нему, мы рассказали в этой публикации.

Образец заполненной платежки по новым правилам с 01.06.2020 смотрите и скачивайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный доступ к К+ бесплатно.

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу справок по форме 2-НДФЛ

Если не сдать справки 2-НДФЛвовремя, то одновременно может быть наложено два штрафа:

• на организацию — в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ);
• на должностное лицо организации — в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Штрафные санкции за недостоверные сведения в справках по форме 2-НДФЛ

Если ИФНС обнаружит, что в справке 2-НДФЛсодержатся недостоверные сведения, например некорректный ИНН (присвоенный иному лицу), на организацию будет наложен штраф в размере 500 руб. за каждую справку с ошибками (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, Письма Минфина от 30.06.2016№ 03-04-06/38424, ФНС от 09.08.2016№ ГД-4-11/14515(п. 3), от 19.07.2016№ БС-4-11/13012).

Перечисление под отчет сотруднику

Случаи, когда необходимо возместить сотруднику понесенные расходы, выплатить командировочные или оплатить предоставленный авансовый отчет, часто происходят при функционировании предприятия. И у бухгалтера возникает вопрос, нужно ли заполнять код назначения платежа при переводе под отчет денежных средств.

В этом вопросе имеют место две позиции:

1. Банк России не приравнивает подотчетные суммы к доходам работника и рекомендует оставлять поле 20 в платежном поручении пустым.
2. Код назначения платежа при перечислении подотчетному лицу — 2 — по аналогии с командировочными компенсациями.

Обе позиции справедливы. С одной стороны, подотчетные суммы являются не дополнительным доходом сотрудника, а компенсацией за понесенные им расходы от имени организации. В то же время корректно заполненное поле 20 поможет избежать ошибок в банке, если у подотчетника имеются непогашенные обязательства, и претензий со стороны налоговой инспекции.

Важно понимать, что необходимо правильно заполнить не только цифровое значение поля, но и безошибочно написать назначение платежа в банковском документе. Пример 1

Сотрудник направлен в командировку, ему полагаются командировочные выплаты в размере, установленном внутренним положением организации. Бухгалтер определил код дохода командировочных в платежном поручении в соответствии с указаниями ЦБ

Пример 1. Сотрудник направлен в командировку, ему полагаются командировочные выплаты в размере, установленном внутренним положением организации. Бухгалтер определил код дохода командировочных в платежном поручении в соответствии с указаниями ЦБ.

На практике, сотрудники нередко тратят личные средства на нужды организации, а затем оформляют по установленной форме авансовый отчет и прикладывают к нему документы, подтверждающие понесенные расходы. После одобрения авансовый отчет сотрудника подлежит оплате в сумме подтвержденных издержек. Цифровой код дохода по авансовому отчету в платежном поручении — 2.

Пример 2. Сотрудник предоставил в бухгалтерию АО и приложил кассовый и товарный чек из канцелярского магазина. Отчет одобрен руководителем и подлежит оплате.

Из приведенных примеров видно, что код в платежках на возмещение по авансовому отчету и на оплату командировочных совпадает.

Какой будет новая платежка по зарплате в России

Кроме новой кодировки, было добавлено новое требование относительно заполнения реквизита «Назначение платежа». Так, работодатель, который удерживает долг по исполнительному документу, в платежке должен отметить произведенную оплату по специальной форме.

Такие изменения нужны для того, чтобы банки и судебные приставы смогли увидеть, что с начисленных сумм удержания уже были проведены работодателем. Это даст возможность избежать повторного взыскания с одних и тех же доходов физических лиц.

Новые платежки применяются уже с начала лета. Новый закон обязал учитывать требования к заполнению не только компаниями и ИП, но и кредитными учреждениями и банками, которые зачисляют деньги на лицевые счета людей.

Какие изменения действуют с 1 июня 2020 года в платежных поручениях

Раньше судебные приставы-исполнители не могли установить вид дохода человека

Потому обращали внимание на любые переводы на карты. Данные действия вызывали в обществе многочисленные споры и дискуссии, так как российское законодательство запрещает удерживать задолженность

С 1 июня 2020 года начал действовать Федеральный закон №12-Ф3, в соответствии с которым внесены изменения в порядок взысканий по исполнительному производству. Так, закон дополнили пунктом, которым обязали людей, что производят выплаты гражданам, отмечать в расчетных документах определенный код дохода.

Обозначение, которое отмечено в платежке, даст возможность распознать вид выплаты. Средства, с которых запрещено взыскание задолженности по исполнительному производству, судебные приставы забирать не имеют права.

Учет в 1С

Платежное поручение

В 1С коды дохода указываются в платежном поручении (с релиза 3.0.77.78).

Если в документе Платежное поручение (Банк и касса — Платежные поручения), созданном начиная с 01.06.2020:

• указан Вид операции: Прочее списание;
• Перечисление заработной платы работнику;
• Перечисление сотруднику по договору подряда;
• Перечисление депонированной заработной платы,

и установлен переключатель Получатель — Сотрудник,

то появляется поле Удержание по исполнительному листу, где доступны варианты:

• 1 — разрешено, с ограничением по сумме;
• 2 — запрещено (без оговорок);
• 3 — запрещено (с оговорками для алиментов).

Выберите в поле одно из этих значений, в результате платежное поручение заполнится в соответствии с требованиями законодательства. PDF

Если сумма к выплате состоит из нескольких доходов с разными кодами, например, 1 и 2, то надо оформить два платежных поручения на каждый код.

Ведомость в банк

Коды видов доходов можно добавить в платежные ведомости (с релиза 3.0.77.106).

Шаг 1. Проверьте формат обмена с банком — версия 3.6 (Зарплата и кадры — Зарплатные проекты).

Шаг 2. В документе Ведомость в банк доступна для выбора аналитика Вид дохода (Зарплата и кадры — Ведомости в банк).

Укажите Вид дохода из перечня:

Графа Взыскано заполняется автоматически, если было удержание по исполнительным листам в документе Начисление зарплаты.

В результате заполнения этих данных код дохода и сумма удержания указывается:

• в файле выгрузки в банк;
• в платежном поручении, сформированном на основании этой ведомости.

На выплаты с разными кодами доходов сформируйте отдельные ведомости.

При формировании Ведомости в банк на аванс, нет возможности выбрать код вида дохода.

В файле передачи в банк автоматически указывается код вида дохода 1.

Как заполнить платежное поручение по новым правилам

Для правильного заполнения реквизитов ФКС, входящих в состав единого казначейского счета, в платежных поручениях на перечисление налоговых платежей в бюджетную систему РФ следует уточнить номер ФКС для своего региона. Все новые реквизиты ФНС России привела в Письме от 08.10.2020 №КЧ-4-8/16504@, они представлены в виде объемной таблицы с 85 строками. Вот некоторые из них:

Наименование территориального органа Федерального казначейства	Реквизиты получателя распоряжения о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации	Номер действующего БС, открытого ТОФК в подразделениях ЦБ РФ на балансовом счете №40101
(14) БИК получателя средств (БИК ТОФК)	(13) Наименование банка получателя средств	(15) Номер счета, входящего в состав единого казначейского счета (ЕКС)	(17) Номер казначейского счета
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	024501901	ОПЕРАЦИОННЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ БАНКА РОССИИ//Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства г. Москва	40102810045370000002	03100643000000019500	40101810500000001901
Управление Федерального казначейства по Алтайскому краю	010173001	ОТДЕЛЕНИЕ БАРНАУЛ БАНКА РОССИИ//УФК по Алтайскому краю г. Барнаул	40102810045370000009	03100643000000011700	40101810350041010001
Управление Федерального казначейства по Амурской области	011012100	ОТДЕЛЕНИЕ БЛАГОВЕЩЕНСК БАНКА РОССИИ//УФК по Амурской области г. Благовещенск	40102810245370000015	03100643000000012300	40101810000000010003
Управление Федерального казначейства по Архангельской области и Ненецкому автономному округу (Архангельская область)	011117401	ОТДЕЛЕНИЕ АРХАНГЕЛЬСК БАНКА РОССИИ//УФК по Архангельской области и Ненецкому автономному округу г. Архангельск	40102810045370000016	03100643000000012400	40101810500000010003
Управление Федерального казначейства по Астраханской области	011203901	ОТДЕЛЕНИЕ АСТРАХАНЬ БАНКА РОССИИ//УФК по Астраханской области г. Астрахань	40102810445370000017	03100643000000012500	40101810400000010009
Управление Федерального казначейства по Белгородской области	011403102	ОТДЕЛЕНИЕ БЕЛГОРОД БАНКА РОССИИ//УФК по Белгородской области г. Белгород	40102810745370000018	03100643000000012600	40101810300000010002
Управление Федерального казначейства по Брянской области	011501101	ОТДЕЛЕНИЕ БРЯНСК БАНКА РОССИИ//УФК по Брянской области г. Брянск	40102810245370000019	03100643000000012700	4010181030000001000

Кроме новых счетов ФК при заполнении платежек учитывайте новые коды в платежках на зарплату в 2022 году, они изменились для поля 106. Теперь

не применяются коды:

• «ТР» — погашение задолженности по требованию налоговой;
• «АП» — погашение задолженности по акту проверки;
• «ПР» — погашение задолженности по решению о приостановлении взыскания;
• «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу.

Вместо них остался один код «ЗД» — погашение задолженности по истекшим периодам.

Как заполнить платёжное поручение

В зависимости от вида выплаты может быть 4 варианта заполнения поля 20: код 1, 2, 3 и без указания кода. Если выплаты производятся одним переводом по нескольким кодам, например вы перечисляете работнику зарплату (код «1») и командировочные (код «2»), нужно оформлять отдельные платёжки, и в каждой указывать свой код.

Код вида дохода 1

Код «1» ставится в тех случаях, когда вы перечисляете заработную плату или другие выплаты, по которым установлены ограничения на удержание. Другими выплатами могут быть:

Статья 99 Закона «Об исполнительном производстве»

• аванс по трудовому договору;
• премия;
• выплаты за неиспользованный отпуск;
• расчёт при увольнении;
• оплата больничного;
• отпускные;
• оплата по гражданско-правовому договору, например вознаграждение подрядчику за выполненную работу или платежи самозанятым.

Код вида дохода 2

Код «2» ставится в случае, когда вы перечисляете суммы, с которых нельзя удерживать долги. Чаще всего это командировочные, суточные, декретные, алименты и детские пособия. Полный список доходов указан в ч.1 статьи 101 Закона «Об исполнительном производстве».

Код вида дохода 3

Этот код используется при переводе только в двух случаях:

• возмещение вреда, причинённого здоровью;
• компенсационные выплаты за счёт средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.

Из таких выплат можно удерживать только алименты на несовершеннолетних детей и возмещение вреда в связи со смертью кормильца.

Трудности применения и разъяснения Банка России

Лица, выплачивающие гражданину заработную плату и (или) иные доходы, в отношении которых:

• установлены ограничения по ст. 99 Федерального закона N 229-ФЗ;
• взыскание не производится по ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ,

обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода (ч. 5.1 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Цель введения обязанности – защитить доходы физлиц от неправомерного взыскания. Характер правоотношений с физлицами (трудовые, гражданско-правовые) не важен (Письмо ЦБ от 08.06.2020 N 45-1-2-ОЭ/8224). Банк, зная код выплаты и сумму удержания, может рассчитать на какую сумму можно наложить взыскание / арест (Приказ Минюста от 27.12.2019 N 330).

С 01.06.2020 при перечислении физлицам в платежках нужно указывать код вида дохода для удержаний:

*Указание Банка России от 14.10.2019 N 5286-У

Если перечисляется доход, из которого уже удержана сумма в соответствии с Законом N 229-ФЗ, то в назначении платежа указывается (Информационное письмо Банка России от 27.02.2020 N ИН-05-45/10):

// ВЗС // сумма цифрами //

Обозначения:

• ВЗС – взысканная  сумма;
• сумма цифрами – удержанная сумма в рублях с копейками, отделенными знаком тире (если сумма круглая, указывается 00 копеек). Например, 50505-00.

Всего доход по последнему перечислению (п. 56 Постановления Пленума ВС  от 17.11.2015 N 50):

27 285 (ЗП) + 10 875 (алименты) = всего 38 160 руб.

Процент произведенного удержания:

10 875 / 38 160 х 100% = 28,5%

Разрешенный процент удержаний по ИЛ в банке – 50% (70%)

Разрешенная сумма удержания с дохода:

38 160 х 50% — 10 875 = 8 205 руб.

Без указания произведенного удержания – 13 642,5‬ руб.

Неисполнение (игнорирование) закона об исполнительном производстве наказывается штрафом (п. 3 ст. 17.14 КоАП):

• для организации – 50 000-100 000 руб.
• для ИП и должностных лиц – 15 000-20 000 руб.

За неверное указание кода штраф НЕ предусмотрен, но это может привести к излишнему удержанию средств с работника и судебному разбирательству.

Кому задавать вопросы про коды?

Вопросы отнесения отдельных выплат к доходам, предусмотренных ст. 99 и 101 Федерального закона N 229-ФЗ отнесены к компетенции Минюста РФ (Письмо Банка России от 08.06.2020 N 45-1-2-ОЭ/8224).

Коды заполняются только при выплате зарплаты безналичным путем. Информация о кодах нужна банку, чтобы понимать какую сумму взыскания / ареста можно наложить на поступившую на счет физ. лица сумму. При выплате наличных из кассы банк контроль НЕ проводит.

Как определить код дохода

В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из пяти кодов платежа. Он зависит от того, выплата периодическая или разовая. Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.

Работодатель сам решает, какой это тип выплаты. Если деньги перечисляют каждый месяц, выплату можно назвать периодической, например алименты. К разовым переводам можно отнести материальную помощь в связи с чрезвычайной ситуацией.

Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания из которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.

В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника по исполнительным документам.

Сколько можно удержать из зарплаты	Пример
50% — максимальный размер удержаний вне зависимости от количества исполнительных листов	Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. Если на Иванова в банк поступил исполнительный лист — например, по уплате ущерба другой компании, — ежемесячно банк имеет право удерживать не более 50% зарплаты, то есть максимум 25 000 ₽
70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением	К примеру, на Иванова с окладом 50 000 ₽ поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь банк будет взыскивать из его зарплаты сумму по двум исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽

Код 2 ставят для периодических выплат, с которых нельзя удерживать суммы по исполнительным документам. Например, алиментов.

Код 3 ставят для периодических выплат, с которых можно удерживать алименты и возмещение вреда в связи со смертью кормильца. Например, ежемесячное возмещение вреда, причиненного здоровью.

Код 4 используют для разовых выплат, с которых нельзя ничего удерживать. Например, с единовременной материальной помощи в связи с бракосочетанием.

Код 5 ставят, когда перечисляют разовые выплаты, с которых можно удерживать только алименты детям и возмещение вреда из-за смерти кормильца.

Код не проставляется. Поле остается пустым при переводе денег, которые не относятся к доходам, и потому с них нельзя списывать долги.

Например, сотруднику перечисляют подотчетные деньги, компенсируют расходы на покупку чего-либо для компании, возвращают или выдают заем.

Чтобы было понятнее, мы собрали выплаты в таблицу.

Код	Вид выплаты	Пример выплаты
1	Выплаты, по которым есть ограничение размера удержания	Зарплата, аванс, премия, компенсация за неиспользованный отпуск, отпускные, оплата больничного, вознаграждение по договору ГПХ
2	Периодические выплаты, с которых нельзя ничего удерживать	Алименты, ежемесячная компенсация за использование личных инструментов в служебных целях
3	Периодические выплаты, с которых можно удерживать только алименты и возмещение вреда в связи со смертью кормильца	Ежемесячная выплата в счет возмещения вреда здоровью
4	Разовые выплаты, с которых нельзя ничего удерживать	Возмещение командировочных расходов, пособие на погребение
5	Разовые выплаты, с которых можно удерживать только алименты детям и возмещение вреда из-за смерти кормильца	Разовая выплата в счет возмещения вреда здоровью
Не ставится	В остальных случаях	Подотчетные деньги, возврат кредита или займа

Где взять УИН

Источником получения информации по УИН являются требования на уплату налогов и пеней. Поэтому если вы не значитесь в должниках по платежам в бюджет, то и УИН у вас не будет — как реквизит для внесения в платежку он попросту будет не сформирован получателем платежа в связи с отсутствием такого документа, как требование от фискального органа.

Пример

ООО «Лира» не уплатило в срок имущественный налог, в связи с чем фискальный орган направил в адрес данного должника требование, в котором указал УИН. При исполнении требования и формировании платежки бухгалтер ООО «Лира» перенес УИН с документа, направленного фискальным органом, в поле 22.

Что изменилось в правилах заполнения платёжек с 1 мая

В поле 20 «Наз.пл.» работодатель должен указать код вида дохода. С 01.05.2022 действует пять видов кодов:

• «1» — доходы, с которых разрешается удерживать деньги с учётом ограничений. Согласно ст. 99 Федерального закона № 229 «Об исполнительном производстве», — это зарплата, отпускные, вознаграждения авторам. 

• «2» — периодические выплаты, на которые не может быть обращено взыскание. К ним относятся компенсация за покупку лекарств, пособия на детей из бюджета и другие поступления, перечисленные в ст. 101 Закона № 229.

• «3» — периодические выплаты, к которым не применяются ограничения по обращению взыскания. Речь идёт об алиментах на несовершеннолетних детей и о возмещении вреда в связи со смертью кормильца.

• «4» — единовременные выплаты, из которых нельзя ничего удерживать. Они также перечислены в ст. 101 Закона № 229.

• «5» — единовременные выплаты, к которым не применяются ограничения по взысканию.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Важно. Формулировка «ограничения по обращению взыскания не применяются» означает, что закон допускает удержать с суммы больше установленного предела

По общему правилу, размер всех удержаний не должен превышать 20% от зарплаты, а в некоторых случаях 50%. На алименты на детей это ограничение не распространяется: для них можно удержать до 70% с зарплаты.

С мая все выплаты законодатель разделил на периодические и единовременные. Чтобы удержать деньги с единовременной выплаты, требуется согласие сотрудника. С периодического дохода можно удерживать деньги без согласия. Однако работник имеет право требовать возврата денег в течение 14 дней. 

Актуальный бланк платежного поручения можно скачать по этой ссылке. Он выглядит так: 

В поле 20 работодатель должен вписать один из пяти кодов. Ориентируясь на этот код, приставы поймут, можно или нельзя удерживать деньги с выплаты. 

Разные доходы должны быть оформлены несколькими платежными поручениями. 

Как определить какие выплаты подлежат взысканию, а какие нет

Виды доходов, на которые, на которые не может быть обращено взыскание перечислены в части 1 статьи 101 Закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

Взыскание не может быть обращено на:

1. суммы, выплачиваемые как возмещение вреда, причиненного здоровью;
2. суммы, выплачиваемые как возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
3. суммы, выплачиваемые за ранения, травмы при исполнении ими служебных обязанностей;
4. компенсационные выплаты за счет бюджета пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф;
5. компенсационные выплаты за счет бюджет в связи с уходом за нетрудоспособными лицами;
6. ежемесячные и (или) ежегодные выплаты, начисляемые отдельным категориям граждан (компенсация проезда, приобретения лекарств и другое);
7. алименты;
8. компенсационные выплаты, установленные ТК РФ в связи: со служебной командировкой, переводом, изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику, рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака;
9. страховое обеспечение от ФСС, кроме пенсии по старости, по инвалидности, а также накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты и пособия по временной нетрудоспособности;
10. пенсии по случаю потери кормильца, выплачиваемые за счет бюджета;
11. пособия и выплаты гражданам, имеющим детей, беременным женщинам за счет бюджета;
12. средства материнского (семейного) капитала;
13. единовременную материальную помощи за счет бюджета: в связи со стихийным бедствием, терактом; в виде гуманитарной помощи и т.п.
14. суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок;
15. суммы компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно;
16. социальное пособие на погребение;
17. денежные средства, выделенные гражданам, пострадавшим в результате ЧС;
18. выплаты, осуществляемые решением Президента и правительства как меры социальной поддержки семьям с детьми;
19. денежные выплаты малоимущим гражданам в рамках государственной социальной помощи.

Со всех остальных выплат может проводится взыскание по исполнительному производству.

Часть 2 статьи 101 Закона отменяет ограничения по взысканию алиментов на несовершеннолетних детей с выплат работнику в качестве возмещения вреда, причиненного здоровью и компенсационных выплаты за счет бюджета пострадавшим в результате радиационных или техногенных.

Коды поля 20 для зарплатной платежки. Таблица

Код	Выплаты в пользу работника	Основание для определения типа выплаты
Код «1»	При выплате зарплаты и иных доходов, с которых можно взыскивать суммы с учетом ограничений	ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ
Код «2»	При перечислении работнику периодических выплат, с которых нельзя ничего взыскивать	ч. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ
Код «3»	При перечислении работнику периодических выплат, в отношении которых ограничения по взысканию не применяются	ч. 2 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ
Код «4»	Для единовременных выплат в пользу работника, с которых нельзя ничего взыскивать	ч. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ
Код «5»	Для единовременных выплат, в отношении которых ограничения по взысканию не применяются	ч. 2 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ

Коды дохода в платежках по зарплате

Зачем нужны коды дохода

Центробанк ввел три кода доходов для платежных поручений, чтобы банк различал доходы физлица и понимал, с каких доходов можно удерживать долг по исполнительным листам, а с каких нет (Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ). Применять коды нужно по всем выплатам для сотрудников и подрядчикам по договорам ГПХ. Так что теперь для этого выплату доходов придется оформлять двумя или тремя платежками.

С 1 июня за неверное указание кодов или их неуказание должностное лицо может получить штраф 15—20 тыс. рублей, а организация — 50—100 тыс. рублей.

Где ставят коды дохода

Новое поле для кода дохода в печатную форму платежки добавлять не стали, а отвели для этого поле 20 “Назначение платежа кодовое”. Указывайте код, начиная с 1 июня 2021, до этого срока поле просто не заполняется.

Какие коды указывать в зарплатных платежках

Какие коды и когда вносить в поле 20, Центробанк разъясняет в указании № 5286-У.

• Код 1 вносите при выплате зарплаты и доходов, по которым применяются ограничения по сумме удержаний (по ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Это зарплата, премии, больничные пособие, отпускные.
• Код 2 вносите при выплате денег, с которых нельзя взыскать долги (по ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Это, например, пособия по беременности и родам, детские пособия.
• Код 3 вносите при выплате денег, которые указаны как исключения в части 2 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. В доходы с 3 кодом попадают только два вида выплат: возмещение вреда, причиненного здоровью и компенсационные выплаты за счет средств бюджетов лицам, пострадавшим от радиационных или техногенных катастроф. Выплаты по смерти кормильца (равно как и алименты) можно удерживать с доходов с 3 кодом, и это единственные удержания, которые можно с них делать.

Как указывать коды дохода в Бухгалтерии

В экранной форме платежки появилось поле для кодов дохода. Для части операций оно заполняется автоматически:

• Код 1 — выплаты зарплаты, аванса, дивидендов, отпускных, доходов по договорам ГПХ — создайте отдельную платежку с этим кодом;
• Код 2 — выплата социальных начислений (детские и декретные пособия, материальная помощь) и алиментов — создайте отдельную платежку с этим кодом и операцией «Выплата зарплаты» для пособий или «Выплата алиментов».

В остальных случаях при выплате дохода физическому лицу поле не заполняется, вам нужно указать код дохода самостоятельно. При выплате зарплаты сотруднику сервис подскажет, по каким кодам у вас были начисления в прошлом месяце.

Вы уже платили аванс, поэтому в поле «Сумма» сервис покажет сумму, которую нужно уплатить сотруднику: это зарплата за вычетом НДФЛ и аванса. В нашем примере это 6700 рублей.

Ниже поля «Сумма» сервис подскажет, по каким кодам были начисления в предыдущем месяце. В нашем примере мы видим начисление по коду 1 в размере 8700 рублей (оклад 10000 за вычетом НДФЛ 1300 рублей) и по коду 2 в размере 3000 рублей. Вся зарплата, которую сотрудник получит на карту, составляет 11700 рублей. В мае он уже получил аванс 5000 рублей, и сервис вычел его из суммы зарплаты.

Остаток к уплате видим в поле «Сумма» — это 6700 рублей. Его надо будет разделить на столько платежек, сколько кодов было задействовано в предыдущем месяце:

• по коду 2 уплачивайте сумму целиком: в нашем примере это 3000 рублей;
• по коду 1 вычтите из суммы начислений за май по этому коду размер аванса (его можно посмотреть в ОСВ): в нашем примере это 8700 — 5000 = 3700 рублей; другой вариант расчета: из суммы «Должны сотруднику», которая указана уже с учетом аванса, вычесть начисления с кодом 2: 6700 — 3000 = 3700 рублей.

Когда и как заполняется поле «Код»

Поле код в платежном поручении 2020-2021 годов заполняется по-разному, в зависимости от того, самостоятельно ли плательщик совершает перевод средств в бюджет или же исполняет требование фискального органа.

Обратите внимание! В 2021 году произошли изменения в заполнении банковских реквизитов в платежных поручениях на уплату налогов. С 01.05.2021 обязательно заполняйте поле 15 «Номер расчетного счета», также изменился счет Казначейства и наменование банка

Период с 01.01.2021 по 30.04.2021 переходный. Т.е. платежки пройдут как со старыми так и с новыми реквизитами. Все подробности см. в нашем материале.

Проверьте, правильно ли вы заполняете платежки на уплату страховых взносов, с помощью разъяснений от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и смотрите порядок заполнения поручения построчно.

В случае если плательщик действует самостоятельно, отправляя распоряжение на перевод, то в поле «Код» проставляется 0. Когда требование о внесении платежей в бюджет поступает от фискального органа, то в платежном поручении в этом поле код должен соответствовать УИН. Это правило прямо вытекает из п. 1.21.1 положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П, где говорится, что УИН должен вноситься в платежку, когда он присваивается получателем средств.

Подробнее об этой позиции ФНС читайте в материале «Нужен ли УИН в платежке на штраф?».

ВАЖНО! В платежных поручениях в 2020-2021 годах коды полей, предназначенные для внесения УИН, нельзя оставлять пустыми. Если данные об УИН у вас отсутствуют или есть основания его не указывать, необходимо просто проставить 0

Оставив пустым поле 22, вы рискуете получить отказ в проведении платежа от банковского учреждения.

В каком случае заполняется УИН при уплате налога за третье лицо, см. здесь.

Если в коде ошибка или он не указан

Если вы не укажете код дохода в платежке, есть вероятность, что банк ее не исполнит. В этом случае вы рискуете просрочить зарплату. А за это предусмотрена разнообразная ответственность. Однако, как поясняет Центробанк, обязанности контролировать правильность указания плательщиками кодов в платежных поручениях у банков нет, а платежки без кодов подлежат исполнению кредитной организацией при положительном результате других процедур приема к исполнению.

Если вы поставите код 1 вместо кода 2 или 3, а в банке на работника есть исполнительный документ, банк произведет взыскание из денег, на которые оно обращаться не может. А это, как минимум, претензии к вам от работника. Возможно и судебное разбирательство.

О том как исправить код вида дохода, рассказал ЦБ РФ.

В системе «КонсультантПлюс» есть ответы на вопросы о применении новых правил. Например, узнать каков порядок указания кода вида дохода в платежном поручении при выплате зарплаты или иных доходов, можно в этом материале. А если доступа к системе К+ у вас нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.